BUKU PANDUAN GRADUAN MAJLIS KONVOKESYEN KE POLITEKNIK MUKAH

Transkripsi

1 1

2 Yuran Majlis BUKU PANDUAN GRADUAN Semua graduan yang layak menerima sijil/diploma pada Majlis Konvokesyen Ke-10 adalah dikehendaki untuk membuat pembayaran Yuran Majlis Konvokesyen sebelum membuat pengesahan kehadiran/ketidakhadiran konvokesyen. Jumlah yuran adalah seperti berikut: Graduan Tidak Hadir RM Pembayaran yuran boleh dibuat dengan membuat pembayaran ke akaun berikut: Nama Akaun : KOPERASI POLITEKNIK MUKAH BHD Nombor Akaun : Bank : RHB BANK Pembayaran adalah secara deposit masuk melalui kaunter RHB BANK sahaja dengan menggunakan Borang Simpanan yang terdapat di cawangan RHB Bank. Sila pastikan anda menulis nombor Kad Pengenalan di Borang Simpanan. Slip pembayaran yang telah dibuat hendaklah dibuat salinan dan salinan asal akan diserahkan semasa mengambil jubah majlis konvokesyen. MAKLUMAN PENTING! MAKLUMKAN KEPADA PEGAWAI DI KAUNTER RHB UNTUK MEMASUKKAN NO. KAD PENGENALAN SEBAGAI NOMBOR RUJUKAN UTAMA. Pembayaran melalui Mesin Deposit Tunai (CDM) dan Pindahan Akaun / Perbankan Internet adalah TIDAK DIBENARKAN. Semua pembayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan atas apa jua alasan. Slip asal pembayaran PERLU DISERAHKAN SEMASA MENGAMBIL JUBAH. 2

3 CONTOH BORANG SIMPANAN Masukkan No. Akaun Koperasi Politeknik Mukah Berhad Masukkan No. Kad Pengenalan Pelajar 3

4 Pengesahan Ketidakhadiran Semua graduan dikehendaki untuk mengesahkan ketidakhadiran ke Majlis Konvokesyen Ke Pengesahan ketidakhadiran boleh dibuat melalui laman web ekonvo 2017 bermula Jumaat, 07 Julai Pastikan anda bersedia dengan nombor rujukan slip pembayaran yuran RHB Bank sebelum membuat pengesahan. LAMAN WEB ekonvo 2017 Laman web ekonvo 2017 boleh diakses di alamat berikut: Semakan di laman web adalah menggunakan Nombor Kad Pengenalan dan Nombor Pendaftaran Pelajar. Graduan dikehendaki untuk MENCETAK SLIP KETIDAKHADIRAN untuk dikembalikan ke Politeknik Mukah. TARIKH AKHIR PENGESAHAN KETIDAKHADIRAN Semua graduan diwajibkan untuk menjawab ketidakhadiran sebelum atau pada 03 OGOS 2017 (Khamis). 4

5 Tatacara Pengesahan Ketidakhadiran #1 Layari #2 Klik menu SEMAKAN BAKAL GRADUAN #3 Masukkan No Mykad dan No Pendaftaran Pelajar #4 Klik SEMAK #5 Paparan maklumat graduan akan dipaparkan. #6 Klik PAUTAN SAHKAN KEHADIRAN / TUKAR STATUS KEHADIRAN di ruangan MAKLUMBALAS BAKAL GRADUAN 5

6 Tatacara Pengesahan Ketidakhadiran #7 Masukkan no transaksi Bayaran cetakan komputer yang tertera pada slip RHB, Pilih STATUS KEHADIRAN dan lengkapkan maklumat lain yang dipaparkan. Contoh No Transaksi Bayaran: #8 Klik butang SAVE DATA. #9 Paparan ini akan dipaparkan setelah anda klik butang SAVE DATA. #10 Setelah mengesahkan status KEHADIRAN / KETIDAKHADIRAN, klik butang CETAK MAKLUMAT untuk dibawa semasa raptai (bagi graduan hadir) atau dipos kembali (bagi graduan tidak hadir) 6

7 Soal Selidik Kajian Pengesanan Graduan Pengenalan Sistem kajian Pengesanan Graduan Kajian ini bertujuan mendapatkan pandangan dan pengalaman anda terhadap beberapa aspek berkaitan program pengajian, kemudahan dan perkhidmatan yang disediakan semasa anda mengikuti pengajian. Institusi Politeknik Mukah juga ingin tahu bagaimana anda memasuki dan menghadapi cabaran alam pekerjaan. Maklum balas anda sangat penting bagi membawa perubahan yang membina kepada Politeknik Mukah dan juga kepada pihak Kementerian Pendidikan Tinggi Malaysia bagi meningkatkan lagi kualiti dan taraf pendidikan tinggi Negara. Ini juga merupakan salah satu cara anda untuk menyumbang kembali kepada Politeknik Mukah dan kepada bakal pelajar yang akan mengikuti pelbagai program pengajian di IPT. **Graduan dikehendaki menjawab soal selidik ini dan mencetak Slip Pengesahan Kajian untuk dikemukakan semasa proses pengambilan jubah konvokesyen. Sistem ini akan dibuka untuk dijawab oleh graduan bermula 25 JULAI 2017 sehingga 31 Oktober Hanya graduan yang berstatus BEKERJA/MELANJUTKAN PENGAJIAN/MENINGKATKAN KEMAHIRAN DAN MENUNGGU PENEMPATAN sahaja dibenarkan untuk mengisi SKPG 1. Graduan yang masih BELUM BEKERJA TIDAK DIBENARKAN mengisi SKPG 1. Rajah 1: Kandungan Sistem Kajian Pengesanan Graduan I (SKPG I) 7

8 PANDUAN GRADUAN Bagi membantu graduan mengenalpasti status graduan sekarang, graduan boleh merujuk status berikut: BEKERJA Graduan yang bekerja dan mempunyai maklumat pekerjaan. e.g. ( contoh tempat kerja di sektor kerajaan / swasta / secara sepenuh masa / separuh masa atau bekerja dengan ibu bapa atau ahli keluarga ) BELUM BEKERJA Graduan yang memaklumkan belum bekerja, tidak mempunyai maklumat pekerjaan seperti majikan, pendapatan dan sebagainya MELANJUTKAN PENGAJIAN Graduan yang memaklumkan mereka tidak bekerja kerana melanjutkan pengajian MENINGKATKAN KEMAHIRAN Graduan yang sedang menjalani kursus jangka pendek, graduan yang mengikuti SL1M/SLSM/SLG/INSEP/INSTEP, dan sebagainya MENUNGGU PENEMPATAN PEKERJAAN Graduan yang memaklumkan mereka telah mendapat tawaran tetapi belum mempunyai penempatan pekerjaan Rajah 2: Maklumat bagi Status Graduan 8

9 TATACARA PENYERTAAN SISTEM KAJIAN PENGESANAN GRADUAN I (SKPG I) BAGI GRADUAN DALAM KATEGORI BEKERJA, MELANJUTKAN PENGAJIAN, MENINGKATKAN KEMAHIRAN DAN MENUNGGU PENEMPATAN PEKERJAAN GRADUAN KETEGORI BEKERJA Bekerja dengan majikan / bekerja sendiri / usahawan Melanjutkan pengajian Meningkatkan kemahiran (Cth: INSTEP) Menunggu penempatan pekerjaan Graduan mengisi SKPG di rumah/ lokasi masing-masing sebelum hari Raptai Graduan mengisi SKPG 1 secara online di Politeknik Mukah ( Makmal disediakan selepas majlis Raptai ) Sertai SKPG dengan klik link melalui laman web Graduan lengkapkan soal selidik SKPG 1 (SEMUA BAHAGIAN) dan cetak Slip Pengesahan Kajian. Graduan kemukakan Slip Pengesahan Kajian semasa proses pengambilan jubah konvokesyen di Pusat Sumber. PROSES SELESAI 9

10 TATACARA PENYERTAAN SISTEM KAJIAN PENGESANAN GRADUAN I (SKPG I) BAGI GRADUAN DALAM KATEGORI TIDAK BEKERJA GRADUAN TIDAK BEKERJA Tidak berbuat apa-apa setelah tamat pengajian Tiada pendapatan Masih berehat Mendaftar diri di Kaunter Pengesanan Graduan di Pusat Sumber untuk sesi taklimat dan mengisi SKPG secara manual. Graduan menerima Slip Pengesahan bahawa graduan masih belum bekerja. Graduan kemukakan Slip Pengesahan Graduan Tidak Berkerja semasa proses pengambilan jubbah di Pusat Sumber. Graduan perlu mengemaskini status kepada Bekerja sekiranya telah mendapat sebarang tawaran pekerjaan/belajar ke dalam Sistem SKPG1 sebelum 31 Oktober Pegawai akan menghubungi semula graduan yang belum membuat kemaskini maklumat. PROSES SELESAI MAKLUMAN PENTING: Graduan yang BELUM BEKERJA TIDAK DIBENARKAN mengisi SKPG 1. Graduan yang berstatus BELUM BEKERJA akan mengisi Sistem Kajian Pengesanan Graduan secara manual di Politeknik semasa Hari Raptai Konvokesyen. Graduan diminta berurusan di kaunter Urusetia Pengesanan Graduan di Pusat Sumber untuk tindakan selanjutnya pada hari Raptai. 10

11 Laman web Kajian Pengesanan Graduan boleh diakses di laman web berikut: Klik pautan Sistem Kajian Pengesanan Graduan Klik Log Masuk Graduan untuk mula menjawa Rajah 3: Log Masuk SKPG I 11

12 Laman web Kajian Pengesanan Graduan boleh diakses di laman web berikut: Klik pautan Sistem Kajian Pengesanan Graduan Klik Log Masuk Graduan untuk mula menjawab Rajah 3: Log Masuk SKPG I 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 17

18 PERTANYAAN & MASALAH BERKENAAN KAJIAN PENGESANAN GRADUAN 2017 Sekiranya bakal graduan menghadapi masalah atau mempunyai pertanyaan lanjut berkenaan Kajian Pengesanan Graduan 2017, maklumat pegawai yang boleh dihubungi adalah seperti berikut: Puan Rohaliza binti Karim Pegawai Pengesanan Graduan Politeknik Tel : Faks : E-Mel : rohaliza@pmu.edu.my 18

19 Tuntutan Diploma & Transkrip Unit Peperiksaan akan menghantar sijil/diploma dan transkrip untuk graduan yang tidak menghadiri majlis. Untuk membolehkan urusan penghantaran sijil/diploma dan transkrip dibuat, graduan adalah dikehendaki menghantar dokumen berikut kembali ke PMU. a) Slip pembayaran yuran (RHB Bank) RM (Salinan ASAL) b) Borang Tidak Hadir c) Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan SKPG 2017 d) Borang Keahlian PAPMU (Muat turun di web ekonvo 2017) Semua dokumen di atas perlu dihantar secara pos ke alamat berikut: POLITEKNIK MUKAH SARAWAK KM 7.5, Jalan Oya Mukah, Sarawak. (U.P. : Unit Peperiksaan - Konvokesyen) TARIKH AKHIR PEMBAYARAN & PENGHANTARAN DOKUMEN Urusan pembayaran dan penghantaran dokumen kembali ke Unit Peperiksaan PMU perlu dibuat sebelum tarikh akhir berikut: 30 OGOS 2017 (RABU) SEMAKAN STATUS PENERIMAAN DOKUMEN/PENGHANTARAN/PEMBETULAN DIPLOMA & TRANSKRIP Untuk semakan dan pertanyaan berkenaan penerimaan dokumen yang dihantar, status penghantaran atau pembetulan diploma dan transkrip, boleh terus berhubung dengan: Encik Fifidil Majiwan Unit Peperiksaan Politeknik Tel : Faks : E-mel : fifdil@pmu.edu.my 19

20 Tuntutan Diploma & Transkrip Para graduan adalah diingatkan untuk memastikan Salinan slip pembayaran yuran Konvokesyen dibuat salinan untuk rujukan pada masa akan datang. Unit Peperiksaan tidak akan menghantar diploma dan transkrip sehingga bukti pembayaran yuran dikemukakan dan dikembalikan ke Unit Peperiksaan bersama dokumen berkaitan. Para graduan akan dianggap tidak membuat pembayaran sekiranya gagal mengemukakan/mengembalikan slip pembayaran yuran konvokesyen. 20

21 Carta Alir Konvokesyen Bagi Graduan Tidak Hadir MULA Bayaran Yuran Konvokesyen RM150 di RHB Bank Graduan Tidak Hadir Maklumbalas Tidak Hadir di Web ekonvo 2017 Menjawab Kajian Pengesanan Graduan 2017 Mengisi Borang Ketidakhadiran Mengisi Borang Keahlian PAPMU Menghantar semua dokumen ke PMU sebelum 30/8/2017 Pastikan dokumen berikut dipos kembali untuk urusan penghantaran Diploma/Transkrip Graduan a) Slip Kajian Pengesanan Graduan KPM 2017 b) Borang Ketidakhadiran Graduan c) Slip Yuran Konvokesyen (RHB) d) Borang Pendaftaran PAPMU TAMAT 21

22 Pertanyaan & Informasi Sekiranya bakal graduan memerlukan maklumat lanjut atau mempunyai sebarang pertanyaan, sila hubungi talian berikut: Tel : Faks : Pertanyaan Am berkenaan Majlis Konvokesyen Pertanyaan kelayakan bergraduat, diploma dan transkrip Pertanyaan berkenaan Persatuan Alumni Politeknik Mukah Pertanyaan Kajian Pengesanan Graduan 2015 Pertanyaan urusan gambar rasmi graduan Encik Hazatta bin Morshidi hazatta@pmu.edu.my Jabatan Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar Encik Fifdil Majiwan fifdil@pmu.edu.my Unit Peperiksaan Encik Mohd Azlan bin Ab Aziz azlan@pmu.edu.my Ketua Unit CISEC Politeknik Encik Mohamad Sobri Suhaili sobri@pmu.edu.my Pegawai Alumni Politeknik Puan Rohaliza binti Karim rohaliza@pmu.edu.my Unit CISEC Politeknik Encik Mohamad Nirza Yusniezam mnirza@pmu.edu.my UiDM Graduan juga boleh berhubung terus melalui laman social Facebook (Mesej): facebook.com/politeknikmukah Panduan ini diterbitkan oleh Jawatankuasa Urusetia Graduan (JHEPP 2016). Editor : Encik Hazatta bin Morshidi PENAFIAN: Semua maklumat yang terkandung di dalam panduan ini adalah betul semasa diterbitkan. Pihak PMU berhak meminda sebarang maklumat yang terdapat di dalam panduan ini tanpa sebarang notis. PMU adalah tidak bertanggungjawab atas sebarang kerosakan atau kerugian yang diakibarkan oleh penggunaan maklumat di dalam panduan ini. 22

23 Tahniah Graduan 2017 Jawatankuasa Urusetia Graduan, Jabatan Hal Ehwal & Pembangunan Pelajar mengucapkan SYABAS DAN TAHNIAH di atas kejayaan para graduan yang Berjaya menamatkan pengajian dan menerima penganugerahan DIPLOMA pada Majlis Konvokesyen Ke-10 Politeknik Mukah. Semoga anda terus berjaya dan cemerlang di dalam apa jua bidang yang diceburi! 23

24 BORANG PENGESAHAN TIDAK HADIR MAJLIS KONVOKESYEN KE-10 POLITEKNIK MUKAH SARAWAK BUTIRAN GRADUAN Nama Penuh No KP No Pendaftaran Pelajar Alamat Surat Menyurat Nombor Telefon Diploma Sesi Tamat Pengajian BUTIRAN PEMBAYARAN YURAN MAJLIS Jumlah yuran RM No Transaksi RHB Alamat E-Mel Tarikh Pembayaran MAKLUMAT TAMBAHAN Pekerjaan Sekarang Sebab tidakmenghadiri Majlis Konvokesyen *Tandakan Sedang bekerja/belajar (tiada cuti) Faktor kewangan Faktor keluarga dan peribadi Tiada tiket pengangkutan / penginapan penuh Lain-lain (Mohon nyatakan) Saya dengan ini mengesahkan bahawa saya tidak akan menghadiri Majlis Konvokesyen Ke-10 PMU dan memohon agar pihak PMU untuk mengirim sijil/diploma dan transkrip ke alamat saya seperti di atas. Saya akan bertanggungjawab sepenuhnya atas pengiriman sijil/diploma dan transkrip berkenaan. Tandatangan Graduan Nama : No KP : Tarikh : PERHATIAN! Sila kirimkan borang ini beserta dokumen berikut: a) Slip pembayaran yuran konvokesyen (RHB) b) Borang Pendaftaran Keahlian PAPMU c) Slip Kajian Pengesanan Graduan KPT 2017 *Pastikan anda membuat pengesahan tidak hadir di laman web ekonvo Pembayaran dan dokumen tersebut hendaklah dikembalikan dengan kadar segera selewat-lewatnya pada 30 Ogos 2017 (Rabu) ke alamat berikut: POLITEKNIK MUKAH SARAWAK KM 7.5, Jalan Oya, Mukah, Sarawak (UP: Unit Peperiksaan - Konvokesyen) Tel : / Faks :