BUKU PANDUAN ISTIADAT KONVOKESYEN KE 31, 2017 POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU ADZAM SHAH

Transkripsi

1 1 BUKU PANDUAN ISTIADAT KONVOKESYEN KE 31, 2017 POLITEKNIK SULTAN ABDUL HALIM MU ADZAM SHAH Disediakan oleh NS RAHIM MUDA BIN MEH AHMAD WALID B MD YUSUF

2 2 ISTIADAT KONVOKESYEN 1.1 Istiadat Konvokesyen ke 31 akan berlangsung di Dewan Sri Mas Polimas, Jitra pada Ogos Graduan yang terlibat dalam Majlis Konvokesyen adalah seperti di dalam Jadual 1 di bawah. TARIKH KONVO 28 Ogos 2017 (Isnin ) 29 Ogos 2017 ( Selasa ) MASA 7.45 pagi tgh pagi 2.00 ptg. GRADUAN TERLIBAT Sidang 1 Graduan Cemerlang Sidang 2 A. Jabatan Kejuruteraan Elektrik B. Jabatan Perdagangan RAPTAI KONVO 27 Ogos 2017 (Ahad) 8.30 pagi 29 Ogos 2017 ( Selasa ) 30 Ogos 2017 ( Rabu ) 2.00 ptg pagi 2.00 ptg. Sidang 3 Jabatan Kejuruteraan Awam Sidang 4 A. Jabatan Teknologi Maklumat & Komunikasi B. Jabatan Kejuruteraan Mekanikal 28 Ogos 2017 (Isnin) 2.00 ptg. Jadual 1: Jadual Istiadat Konvokesyen dan Raptai 1.3 Semua graduan perlu mendaftarkan diri pada 7.30 pagi di Dewan Kuliah 1, Dewan Kuliah 2 dan Dewan Kuliah 3 mengikut jabatan masing-masing sebelum bermulanya Majlis Konvokesyen.

3 3 1.4 Bagi konvo Sidang 1 (Graduan Cemerlang graduan terbaik yang dipilih dari keseluruhan lulusan di peringkat setiap jabatan akademik ) 1.5 Graduan yang gagal mendaftarkan diri pada tarikh dan masa yang ditetapkan seperti di atas tidak akan dibenarkan menyertai majlis konvokesyen. 1.6 Graduan yang telah mendaftar dikehendaki berbaris mengikut jabatan dan kursus masing-masing seperti yang diarahkan pegawai. 1.7 Semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung, graduan diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising atau keluar meninggalkan dewan. 1.8 Graduan dinasihatkan supaya tidak membawa barangbarang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit, alat kelui (pager) dan seumpamanya ke dalam dewan. 2. RAPTAI KONVOKESYEN 2.1 Semua graduan perlu mendaftarkan diri (sila rujuk Jadual 1) di Dewan Sri Mas, Polimas mengikut jabatan masing-masing sebelum bermulanya raptai. 2.2 Jadual raptai konvokesyen untuk semua sidang, sila rujuk pada Jadual Graduan yang GAGAL menghadiri majlis raptai, TIDAK DIBENARKAN menyertai majlis konvokesyen.

4 4 2.4 Pakaian graduan perlu kemas dan sesuai dengan majlis raptai. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek. 2.5 Graduan DILARANG memakai seluar jeans, selipar dan T-Shirt berkolar bulat semasa raptai. 3. PENYERTAAN & BAYARAN 3.1 Penyertaan dan urusan pendaftaran graduan ke majlis konvokesyen ini perlu dibuat secara on-line. 3.2 Bayaran konvokesyen tahun 2017 adalah seperti berikut: RM (Graduan yang hadir konvo) RM (Graduan yang tidak hadir konvo) 3.3 Bayaran penyertaan konvokesyen hendaklah dibuat kepada Bank Islam Malaysia Berhad ( BIMB ), atas nama Koperasi Polimas Kedah Berhad, No akaun: menggunakan kaedah berikut: Perkhidmatan kaunter BIMB Pembayaran hendaklah dibuat melalui kaunter BIMB sahaja. Penggunaan mesin simpanan wang tunai (cash deposit) tidak dibenarkan. 3.4 Sila bawa kad pengenalan masing-masing di hari pendaftaran. Sila bawakan juga slip bank (jika ada) sebagai bukti pembayaran telah dilakukan.

5 5 4 IBU BAPA / WARIS 4.1 Setiap graduan diperuntukkan DUA ( 2 ) tempat duduk di dalam dewan untuk ibu bapa/waris. Walau bagaimanapun, liputan secara langsung majlis konvokesyen juga boleh dilihat menerusi TV yang disediakan di luar dewan. 4.2 Pakaian ibu bapa/waris hendaklah kemas dan bersesuaian dengan majlis rasmi, terutama bagi yang hadir dalam sidang 1 bersama Yang Teramat Mulia Tunku Temenggong Kedah. 4.3 Semasa majlis sedang berlangsung, ibu bapa/waris diminta menghormati majlis dengan tidak membuat bising. 4.4 Ibu bapa/waris tidak dibenarkan mengambil gambar graduan semasa majlis sedang berlangsung. 4.5 Graduan diminta memaklumkan semua peraturan yang berkaitan kepada ibu bapa/waris. MAKLUMAT PENTING Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun DILARANG MASUK ke dalam Dewan semasa Istiadat Konvokesyen berlangsung.

6 6 5 PELEKAT KENDERAAN & TEMPAT LETAK KENDERAAN 5.1 Semasa peminjaman jubah, setiap graduan akan diberikan pelekat kenderaan untuk dipamirkan pada cermin hadapan kenderaan semasa memasuki pintu utama Polimas. 5.2 Hanya kenderaan yang mempunyai pelekat kenderaan saja dibenarkan masuk. 5.3 Graduan dan ibu bapa/waris hendaklah meletakkan kenderaan di tempat letak kereta yang ditunjukkan oleh pengawal lalulintas yang bertugas. 5.4 Sila patuhi arahan/tunjuk arah yang diberikan oleh pengawal lalulintas. 5.5 Pakaian Graduan Lelaki Rupa diri,pakaian dan rambut graduan lelaki adalah seperti dalam Gambar 1 di bawah. Gambar 1: Rupa diri, pakaian dan rambut graduan lelaki

7 Graduan dimestikan memakai sama ada: Baju Melayu berbutang lengkap, dan bersampin ATAU Lounge Suit berwarna gelap dan bertali leher. Graduan boleh memilih warna baju sendiri mengikut kesesuaian dan keselesaan Kasut kulit dan stokin yang bersesuaian untuk majlis rasmi dan berwarna gelap Graduan perlu berambut pendek dan kemas (tidak mencecah kolar baju serta tidak menutupi telinga dan dahi) 5.6 Pakaian Graduan Wanita Pakaian graduan wanita ialah baju tradisional atau pakaian labuh yang bersopan dan berwarna cerah. Pakaian yang berbentuk seluar adalah dilarang KECUALI pakaian kebangsaan masyarakat Punjabi Graduan muslim dikehendaki memakai tudung berwarna cerah Graduan perlu memakai kasut yang bertutup di bahagian depan dan belakang.

8 8 Gambar 2 : Rupa diri, pakaian dan rambut graduan wanita

9 9 6 JUBAH 6.1 Pengambilan Jubah Jubah boleh diambil di lokasi Pengambilan Jubah sebagaimana Jadual 2 di bawah mengikut masa yang ditetapkan, dengan mengemukakan borang Akuan Pinjaman Jubah* dan slip Pengesahan Kaji Selidik Graduan (wajib). TARIKH/HARI SIDANG JABATAN / MASA 27 Ogos 2017 ( Ahad ) Sidang 1 SEMUA JABATAN BAGI GRADUAN TERPILIH / 2.15ptg 5.00 ptg TEMPAT PENGAMBILAN JUBAH Bilik Kuliah(BK) : BK 3 JP 28 Ogos 2017 ( Isnin ) Sidang 2 dan Sidang 3 ( JKE, JKA DAN JP ) 8.00 pagi 1.00 ptg BK 4 - JTMK BK 5 JKA BK 6 JKM 29 Ogos 2017 ( Selasa ) Sidang 4 ( JKM, JTMK ) 8.00 pagi 1.00 ptg BK 7 - JKE Jadual 2 : Tempat Pengambilan Jubah Borang pengambilan jubah boleh dicetak sendiri oleh graduan Sebarang pengubahsuaian pada jubah adalah dilarang.

10 Sekiranya jubah ingin diseterika, sila pastikan laras suhunya adalah pada petunjuk silk atau yang lebih rendah untuk mengelakkan kerosakan jubah. 6.2 Pemulangan Jubah Jubah perlu dipulangkan di Bilik Pemulangan Jubah mengikut masa seperti jadua 3 di bawah. TARIKH/HARI SIDANG JABATAN / MASA TEMPAT PEMULANGAN JUBAH 28 Ogos 2017 ( Isnin ) Sidang ptg 5.00 ptg. Bilik Kuliah(BK) : BK 3 JP 29 Ogos 2017 ( Selasa ) Sidang 2 ( JKE DAN JP ) 2.00ptg ptg BK 4 - JTMK BK 5 JKA 30 Ogos 2017 ( Rabu ) Sidang 3 Sidang 4 ( JKA ) 8.00 pg ptg ( JKM DAN JTMK ) 2.00 ptg ptg BK 6 JKM BK 7 - JKE Jadual 3 : Tempat Pemulangan Jubah

11 Jubah yang dipulangkan selain dari masa yang ditetapkan, perlu diserahkan di Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Pembangunan Pelajar (JHEPP) dan akan dikenakan denda lewat sebanyak RM5.00/hari Borang pemulangan jubah boleh dicetak sendiri oleh graduan Keratan Borang E - Pengesahan Pemulangan Jubah akan menjadi syarat untuk graduan membuat tuntutan sijil/diploma di Unit Peperiksaan POLIMAS. 6.3 Kehilangan Atau Kerosakan Jubah Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan denda/ganti rugi sebanyak RM (ringgit Malaysia : Dua Ratus Sahaja).

12 12 7 PENGAMBILAN SIJIL /DIPLOMA 7.1 Para graduan boleh mengambil sijil/diploma di Unit Peperiksaan mengikut jadual jabatan masing-masing seperti jadual berikut: GRADUAN TARIKH MASA TEMPAT Sidang 1 28 Ogos 2017 (Isnin) 2.00 pm 5.00 pm Unit Peperiksaan Sidang 2 29 Ogos 2017 (Selasa) 2.00 pm 6.00 pm JKE BK7 JP BK3 Sidang ptg. 1.00ptg JKA BK5 Sidang 4 30 Ogos 2017 (Rabu) 2.00 pm 6.00 pm JKM BK6 JTMK BK4 7.2 Graduan hendaklah memulangkan jubah konvokesyen terlebih dahulu dan mengemukakan Pengesahan Pemulangan Jubah sebagai bukti semasa menuntut sijil/diploma. 7.3 Graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen boleh menuntut sijil/diploma tersebut di Unit Peperiksaan POLIMAS dengan mengemukakan slip bayaran Bank Islam. Sebarang kemusykilan berkaitan bayaran konvokesyen, perlu merujuk Jabatan Hal Ehwal Pelajar dan Pembangunan Pelajar (JHEPP) 7.4 Graduan yang ingin mewakilkan orang lain mengambil sijil/diploma bagi pihaknya, perlu disertakan surat kebenaran mengambil kepada wakil berkenaan berserta sekeping salinan Kad Pengenalan graduan.

13 Sijil yang tidak dituntut akan terus disimpan di Unit Peperiksaan POLIMAS. 7 GAMBAR DAN CENDERAHATI KONVOKESYEN 7.1 Semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung, aktiviti mengambil gambar DILARANG sama sekali. 7.2 Semua graduan/ibubapa adalah dilarang sama sekali mengambil gambar Yang Teramat Mulia Tunku Panglima Besar Kedah 7.3 Pihak POLIMAS akan menyediakan kemudahan mengambil gambar graduan semasa majlis penyerahan skrol sedang berjalan. 7.4 Borang tempahan gambar akan diedarkan pada masa majlis raptai. Ia perlu diisi dengan lengkap dan dikembalikan kepada Syarikat Fotografi yang dilantik. 7.5 Syarikat Fotografi yang dilantik juga ada menyediakan perkhidmatan studio luar kepada para graduan/keluarga yang beroperasi di Tapak Konvokesyen.

14 14 8 E-BORANG KAJI SELIDIK PENGESANAN GRADUAN POLITEKNIK 2017/ BILIK PENGAMBILAN KAD RFID/BILIK ALUMNI 8.1 Graduan dikehendaki menjawab soal selidik dengan mengakses borang kaji selidik pengesanan graduan di makmal komputer yang disediakan sebelum mengambil jubah. ( ANDA perlu ke Bilik Kuliah 8 dahulu untuk mengetahui makmal komputer yang akan digunakan ) 8.2 Jubah tidak akan diberi sekiranya anda BELUM menjawab borang kaji selidik pengesanan graduan. 8.3 Semua graduan dikehendaki mengambil Kad RFID di Bilik Kuliah PERINGATAN TAMBAHAN 9.1 Jika ada graduan yang masih belum menjelaskan hutang dengan POLIMAS, belum memulangkan pinjaman buku perpustakaan atau sebarang peralatan lain dari POLIMAS, diingatkan supaya menyelesaikan urusan dengan pihak yang berkenaan dengan segera. 9.2 Jika bayaran atau penyerahan barangan pinjaman pernah dibuat, sila bawa resit bayaran atau bukti penyerahan. Kegagalan berbuat demikian akan menyebabkan sijil/diploma ditahan. 9.3 Bagi graduan yang sedang bekerja dan memerlukan surat pengesahan hadir konvo untuk pelepasan kerja, sila isi dan cetak surat tersebut melalui menu Cetak Surat Kehadiran di dalam sistem e-konvo.

15 Sebarang pertanyaan berkaitan Istiadat Konvokesyen POLIMAS ke 31 boleh dirujuk dengan menghubungi talian berikut: i. Pengarah Konvokesyen Pn Sharifah Rodziah ii. Pegawai Perhubungan Awam Polimas En Mohd Fauzi Bin Othman iii. Pembayaran dan pendaftaran on-line Pn. Nuramin ext 6678 iv. Jubah Graduan : En. Abd Rahman En. Saiful Nizam En. NS Rahim v. Senarai graduan dan pengambilan sijil/diploma : En. Faidzuli B Ismail vi. Pengesanan Graduan & Alumni : Pn Asmah vii. Kad RFID : En Aziz

16 16 SELAMAT BERKONVOKESYEN