MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-12 POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH

Transkripsi

1

2 01 MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-12 ATURCARA RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 PTSB Semua graduan Sesi Disember 2015 dan Sesi Jun September 2017 MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-8 POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH ATURCARA 16 September 2017 MASA ATURCARA MAJLIS 8.30 pg Pendaftaran graduan di PTSB. (di belakang Dewan Mu adzam Shah) 9.00 pg Mesyuarat Alumni (Dewan Mu adzam Shah) 9.30 pg Taklimat pergerakan dan susun atur graduan pg Perarakan masuk graduan ke dalam dewan pg Berkumpul di ruang legar dewan mengikut kumpulan / program yang telah ditetapkan pg tgh * Taklimat ALUMNI. * Taklimat fotografi. * Taklimat RFID. * Taklimat Tracer Study tgh 1.00 ptg Urusan pengambilan Jubah Sidang 1 & 2 serta pengambilan cenderahati ALUMNI konvo 1.00 ptg 2.00 ptg Rehat 2.00 ptg 5.00 ptg Urusan pengambilan Jubah Sidang 1 & 2 serta pengambilan cenderahati ALUMNI konvo 5.00 ptg Minum petang * Raptai penuh. AKTIVITI Semua graduan yang mendaftar WAJIB mengikuti raptai yang diadakan. Graduan yang tidak mengikuti raptai, tidak akan dibenarkan bersama di majlis konvokesyen yang sebenar. Semua graduan diharap dapat memberi perhatian serta kerjasama yang baik (terutama ketepatan masa) bagi memastikan majlis konvokesyen dapat berjalan lancar. Tempat : Urusan di Aras 0, JMSK Jubah wajib dipulangkan segera kepada AJK Jubah Graduan sebaik sahaja Majlis Konvokesyen tamat. Graduan yang mendaftar wajib hadir ke majlis raptai dan konvokesyen. Graduan juga perlu mematuhi semua aturcara majlis konvokesyen seperti jadual di atas. Mana-mana graduan yang gagal menepati masa yang ditetapkan tidak akan dibenarkan menyertai majlis konvokesyen tersebut kerana akan menganggu kelancaran majlis.

3 MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-12 ATURCARA RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 PTSB Semua graduan Sesi Disember 2015 dan Sesi Jun September pg ATURCARA MAJLIS Berkumpul di hadapan Kompleks Sukan PTSB. Para tetamu/ ibu bapa mengambil tempat pg Perbarisan dan perarakan masuk para graduan ke dalam dewan pg Perarakan masuk VIP dan tetamu kehormat ke dalam dewan pg Majlis penyampaian Diploma dan Sijil tgh Majlis Konvokesyen tamat ptg 5.00 ptg Urusan pemulangan jubah dan pengambilan Diploma Pendaftaran graduan Susunatur graduan mengikut program Penyerahan kad pengenalan diri para graduan Pemeriksaan disiplin,rupa diri & pakaian graduan Pergerakan seperti yang telah ditetapkan semasa hari raptai Urusan di Aras 0, JMSK Jubah wajib dipulangkan segera kepada AJK Jubah Graduan sebaik sahaja Majlis Konvokesyen tamat. Graduan yang mendaftar wajib hadir ke majlis raptai dan konvokesyen. Graduan juga perlu mematuhi semua aturcara majlis konvokesyen seperti jadual di atas. Mana-mana graduan yang gagal menepati masa yang ditetapkan tidak akan dibenarkan menyertai majlis konvokesyen tersebut kerana akan menganggu kelancaran majlis. 8-EK ILAK NEYSEKOVNOK SILJAM HAYIHAB HANATLUS UKNAUT KINKETILOP 8.30 pg AKTIVITI ATURCARA 17 September 2017 MASA

4 03 MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-12 ATURCARA RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN KE-11 PTSB Semua graduan Sesi Disember 2015 dan Sesi Jun September 2017 MASA MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-8 POLITEKNIK TUANKU SULTANAH BAHIYAH ATURCARA 18 September pg ATURCARA MAJLIS Berkumpul di hadapan Kompleks Sukan PTSB. AKTIVITI Pendaftaran graduan Susunatur graduan mengikut program Penyerahan kad pengenalan diri para graduan Pemeriksaan disiplin,rupa diri & pakaian graduan 8.30 pg Para tetamu/ ibu bapa mengambil tempat pg Perbarisan dan perarakan masuk para graduan ke dalam dewan pg Perarakan masuk VIP dan tetamu kehormat ke dalam dewan pg Majlis penyampaian Diploma dan Sijil tgh Majlis Konvokesyen tamat ptg 3.00 ptg Urusan pemulangan jubah dan pengambilan Diploma / Sijil. Pengambilan Cenderahati ALUMNI Konvo 4.00 ptg 5.00 ptg Urusan pengambilan Jubah Sidang 3 Urusan di Aras 0, JMSK 8.00 mlm Majlis Makan Malam ALUMNI Mesyuarat Agong Tahunan Dewan Bandaran Kulim Pergerakan seperti yang telah ditetapkan semasa hari raptai Urusan di Aras 0, JMSK Urusan di Aras 1, JMSK Jubah wajib dipulangkan segera kepada AJK Jubah Graduan sebaik sahaja Majlis Konvokesyen tamat. Graduan yang mendaftar wajib hadir ke majlis raptai dan konvokesyen. Graduan juga perlu mematuhi semua aturcara majlis konvokesyen seperti jadual di atas. Mana-mana graduan yang gagal menepati masa yang ditetapkan tidak akan dibenarkan menyertai majlis konvokesyen tersebut kerana akan menganggu kelancaran majlis.

5 1.0 PENYERTAAN KONVOKESYEN KALI KE Konvokesyen ke-12 PTSB akan diadakan pada 17 September hingga 18 September 2017 (Untuk lulusan sesi Disember 2015 dan Sesi Jun 2016). 1.2 Kehadiran graduan ke Majlis Konvokesyen ke-12 hanya sah setelah pengesahan dibuat melalui e-konvo. Tarikh TUTUP pengesahan kehadiran ialah sebelum atau pada 31 Ogos Pengesahan boleh dibuat melalui e-konvo setelah 3 hari bayaran dijelaskan. 1.4 Graduan yang hadir akan mengikuti acara-acara berikut: Pendaftaran Graduan Raptai Konvokesyen PTSB Majlis Konvokesyen PTSB BAYARAN 2.1 Jumlah bayaran ialah RM (hadir), RM (pos) dan RM (ambil sendiri). Bayaran ini termasuk yuran Alumni PTSB sebanyak RM Pembayaran boleh dibuat melalui mana-mana cawangan BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD atas nama KOPERASI POLITEKNIK KULIM BERHAD dengan nombor dengan menyatakan tujuan bayaran Majlis Konvokesyen PTSB Ke Slip pembayaran BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD: 3.0 PENDAFTARAN GRADUAN 3.1 Pendaftaran graduan dibuat sebelum raptai penuh dijalankan. 3.2 Tanpa pendaftaran, konvokesyen. graduan tidak dibenarkan menyertai majlis 3.3 Rujuk jadual aturcara majlis konvokesyen di dalam lampiran yang disertakan. 4.0 RAPTAI Wajib dihadiri bagi memastikan kelancaran majlis konvokesyen yang penuh dengan protokol yang mesti dipatuhi oleh setiap graduan. 4.1 Raptai akan dibuat di Dewan Mu adzam Shah PTSB selepas selesai proses pendaftaran graduan dilakukan 4.2 Rujuk jadual aturcara majlis konvokesyen di dalam lampiran yang disertakan. 8-EK ILAK NEYSEKOVNOK SILJAM HAYIHAB HANATLUS UKNAUT KINKETILOP Slip dibawa bersama semasa mengambil Jubah (graduan dinasihatkan menyimpan satu salinan untuk tujuan semakan)

6 5.0 MAJLIS KONVOKESYEN 5.1 Semua graduan dikehendaki mendaftar diri di Dewan Mu adzam Shah, Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah atau tempat yang akan ditentukan Graduan dikehendaki mendaftar diri awal/ pada tempoh yang ditetapkan bagi mengelakkan daripada tidak dibenarkan menyertai majlis konvokesyen. 5.3 Semasa majlis sedang berlangsung graduan diminta menghormati protokol majlis. Ini kerana majlis konvokesyen penuh dengan protokol tertentu yang mesti dipatuhi. 5.4 Graduan dilarang meninggalkan dewan semasa majlis konvokesyen sedang berlangsung. 6.0 PAKAIAN DAN RUPADIRI GRADUAN 6.1 Pakaian dan rupadiri semasa Pendaftaran dan Raptai. Semua graduan mesti berpakaian kemas dan menampilkan perwatakan menarik dan bersesuaian. Graduan dilarang menggunakan seluar jenis jeans", selipar dan t-shirt tanpa kolar semasa mendaftar. Graduan lelaki hendaklah berambut pendek dan kemas Peraturan berpakaian. a. Graduan Lelaki Berpakaian kebangsaan berwarna hitam selengkapnya (baju, seluar, samping serta kasut hitam) atau Berbaju kemeja lengan panjang berseluar slack" gelap dan bertali leher. Graduan kaum Sikh dibenarkan memakai "turban" Graduan tidak dibenarkan memakai tali bow (Bow tie) Berambut pendek dan kemas serta tidak diubah warna b. Graduan Perempuan Berpakaian pilihan sendiri dan bertudung putih/ krim. Pakaian perlu bersesuaian dengan protokol majlis. Contoh: baju kurung atau kebaya labuh. Pakaian yang sopan, tidak ketat, tidak jarang, tidak berbelah dan tidak terdedah. Pakaian mesti mempunyai lengan dan sekiranya memakai skirt hendaklah labuh di bawah paras lutut. 6.3 Kasut Graduan hendaklah memakai kasut yang bersih dan bersesuaian (bahagian depan kaki bertutup), kasut jenis sandal/ capal atau kasut sukan tidak dibenarkan sama sekali. Kasut graduan berwarna gelap PEMINJAMAN JUBAH DAN MORTAR BOARD 7.1 Peminjaman Jubah dan Mortar Board Salinan slip bayaran perlu dikemukakan kepada Urusetia Jubah semasa peminjaman dibuat. Sila rujuk jadual di bawah untuk tindakan graduan

7 SIDANG KONVO TARIKH MASA Sidang 1 16 / 09 / tgh ptg Sidang 2 16/ 09 / tgh ptg TEMPAT Aras 0, JMSK (penyerahan bersama slip kajian pengesanan graduan) PEMULANGAN JUBAH Jubah hendaklah dipulangkan sebaik sahaja majlis konvokesyen tamat. SIDANG KONVO TARIKH MASA TEMPAT 7.2 Sidang Pertama 17/ 09 / ptg ptg Sidang Kedua 18 / 09 / ptg ptg 06 Aras 0, JMSK Kegagalan memulangkan jubah menyebabkan Diploma/ Sijil ditahan oleh Unit Peperiksaan Jubah yang rosak atau hilang akan dikenakan bayaran ganti rugi sebanyak RM setiap satu. Sila berurusan dengan AJK Jubah. KAJIAN PENGESAHAN GRADUAN (Bekerja/Bekerja sementara/bekerja sendiri sama ada ikut bidang tidak ikut bidang/bekerja dengan keluarga/usahawan/lanjut Pengajian/Meningkatkan kemahiran/tunggu Penempatan Pekerjaan. Tidak Bekerja (Tidak mempunyai sebarang hasil pendapatan. 8.1 UNTUK GRADUAN BEKERJA Lulusan HADIR KONVOKESYEN - Diwajibkan membawa salinan slip Kajian Pengesahan Graduan (SKPG) yang diisi secara ONLINE (screenshoot dari HP juga diterima) untuk urusan pengesahan di kaunter Tracer Study sebelum pengambilan jubah. Lulusan TIDAK HADIR KONVOKESYEN - Diwajibkan menghantar slip Kajian Pengesahan Graduan (SKPG) untuk urusan pengambilan Transkrip & Diploma di Unit Peperiksaan. 8.2 UNTUK GRADUAN TIDAK BEKERJA Lulusan HADIR KONVOKESYEN - Diwajibkan muat turn borang dari e-konvo dan cetak borang kajian pengesahan graduan dan lengkapkan. Serah borang di kaunter Tracer Study sebelum pengambilan jubah Lulusan TIDAK HADIR KONVOKESYEN - Diwajibkan muat turun borang dari e-konvo dan menghantar BORANG Kajian Pengesahan Graduan (SKPG) yang lengkap diisi untuk urusan pengambilan Transkrip & Diploma di Unit Peperiksaan. Lulusan yang TIDAK BEKERJA tidak dibenarkan sama sekali mengisi borang SKPG online. Mohon graduan layari sesawang untuk menjawab kajian pengesanan graduan. *Sistem dibuka mulai 1 September 2017 sehingga 15 September 2017 MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE-8 8.0

8 PENGAMBILAN DIPLOMA DAN SIJIL 9.1 Graduan boleh mengambil Diploma/ Sijil masing-masing sebaik sahaja majlis konvokesyen berakhir dan setelah graduan mengesahkan pemulangan jubah. 9.2 Diploma / Sijil yang tidak dituntut akan disimpan oleh Unit Peperiksaan PTSB. Sebarang tuntutan Diploma / Sijil selepas hari konvokesyen hendaklah dibuat di UNIT PEPERIKSAAN PTSB. Sila hubungi samb PAS MASUK KENDERAAN 10.1 Satu Pas Masuk Kenderaan boleh dicetak dalam talian e-konvo. Hanya kenderaan yang mempunyai dan mempamerkan Pas Masuk Kenderaan sahaja yang dibenarkan memasuki kawasan meletak kenderaan. MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE Pamerkan Pas Masuk Kenderaan pada cermin hadapan kenderaan masing-masing semasa raptai dan Hari Konvokesyen TEMPAT LETAK KERETA 11.1 Graduan dan ibu/ bapa/ penjaga hendaklah meletakkan kenderaan di tempat letak kenderaan yang disediakan. Sila patuhi arahan tunjuk arah yang diberikan oleh petugas bagi mengelakkan kesesakan lalulintas di dalam kampus IBU/ BAPA/ PENJAGA DAN KAD MASUK 12.1 PTSB membekalkan satu ( 1 ) keping kad masuk dewan untuk dua ( 2 ) orang sahaja, ibu/ bapa/ penjaga / waris. Kebenaran hanya kepada dua ( 2 ) orang ibu/ bapa/ penjaga/ waris sahaja kerana tempat yang terhad dan bilangan graduan yang ramai. Rangkaian TV akan disediakan diluar dewan. Kad masuk dewan WAJIB disertakan semasa graduan membuat urusan pengambilan jubah Kad masuk dewan mesti dibawa dan ditunjukkan kepada petugas. Pihak kami memohon maaf sekiranya terdapat ibu / bapa / penjaga / waris yang tidak dapat memasuki dewan Ibu / bapa/ penjaga/ waris perlu berpakaian kemas dan tertib yang bersesuaian untuk majlis rasmi. Pakaian kebangsaan/ baju batik adalah digalakkan Ibu / bapa/ penjaga / waris diminta supaya mengambil tempat masing-masing sebelum jam 8.30 pagi pada hari konvokesyen Mohon kerjasama ibu/ bapa/ penjaga /waris tidak meninggalkan dewan semasa majlis konvokesyen sedang berjalan SESI BERGAMBAR (FOTOGRAFI) 13.1 PTSB menyediakan perkhidmatan fotografi semasa majlis konvokesyen berlangsung. Bayaran perkhidmatan fotografi diuruskan oleh pihak PTSB Syarikat luar diberikan tanggungjawab mengambil gambar graduan semasa menerima Diploma / Sijil Urusan selanjutnya (penyerahan gambar) adalah tanggungjawab syarikat berkenaan Semasa majlis konvokesyen, graduan dan tetamu dilarang mengambil gambar bagi memastikan kelancaran majlis.

9 14.0 BARANG-BARANG PERSENDIRIAN 14.1 Graduan adalah diingatkan supaya tidak membawa masuk makanan dan minuman serta barang-barang persendirian seperti beg, kamera, telefon bimbit, i-pad, alat kelui (pager) atau lain-lain alat yang boleh mengganggu majlis konvokesyen. Pastikan semua barangan berharga disimpan di tempat yang selamat. PTSB tidak bertanggungjawab sekiranya berlaku sebarang kerosakan/ kehilangan barangan KUASA 15.1 Graduan yang tidak mematuhi syarat yang telah ditetapkan terutama cara berpakaian dan penampilan diri yang sesuai adalah dilarang daripada menyertai majlis konvokesyen. Sebarang keputusan mengenai larangan yang telah dikeluarkan adalah muktamad PENGINAPAN 16.1 Penginapan sepanjang konvokesyen adalah tanggungjawab masing-masing. Pihak PTSB tidak menyediakan penginapan.untuk kemudahan penginapan tuan-tuan boleh menghubungi tempat-tempat berikut:hotel Sri Malaysia ( Kulim) Hotel Kulim Inn ( Kulim) Hotel Summit( Bukit Mertajam) Motel Poong Soon (Kulim) Hotel Pearl View ( Perai ) Fuller Hotel (Kulim) : : : : : : HAL-HAL LAIN 17.1 Sebarang pertanyaan mengenai Majlis Konvokesyen PTSB ke -12, sila hubungi samb (Urusetia konvokesyen : Hal Ehwal Pelajar). 8-EK ILAK NEYSEKOVNOK SILJAM HAYIHAB HANATLUS UKNAUT KINKETILOP

10 KAJIAN PENGESANAN GRADUAN Setinggi-tinggi tahniah dikalungkan kepada graduan Politeknik Tuanku Sultanah Bahiyah di atas kejayaan anda menamatkan pengajian di PTSB ini dengan jayanya. Kajiselidik ini bertujuan untuk memberikan peluang kepada graduan memberi maklum balas terhadap sistem perkhidmatan PTSB khasnya dan KPTM umumnya semasa anda menjalani pengajian. Maklum balas ini akan digunakan untuk mempertingkatkan mutu perkhidmatan dan pengajaran di sini. Selain itu, satu database dapat diwujudkan bagi membantu graduan mendapatkan pekerjaan dan anda akan dihubungi dari semasa ke semasa tentang peluang pekerjaan yang dibuka oleh majikan yang memerlukan pekerja. Berikut adalah proses menjawab soal selidik yang perlu dipatuhi oleh semua graduan : 1 MAJLIS KONVOKESYEN KALI KE Pastikan anda memiliki alamat Log masuk ke my bermula pada 1 September 2017 (sistem dibuka) hingga 17 September 2017 (sistem ditutup) sahaja 4 3 Hantar satu salinan Slip Kajian Pengesanan Graduan (contoh di bawah) bersama surat menjawab kehadiran konvokesyen dan simpan satu salinan untuk rujukan semasa pengambilan jubah (hadir konvo) atau semasa memohon pos/ambil sendiri sijil (tidak hadir konvo) Log masuk graduan 5 Masukkan maklumat yang diperlukan dan mula menjawab soal selidik Setelah selesai menjawab, klik link CETAK untuk mencetak Slip Kajian Pengesanan Graduan (dua (2) Salinan) PERINGATAN : 1. Kajian Pengesanan Graduan ini WAJIB dijawab oleh setiap graduan yang telah berjaya menamatkan pengajian masing-masing. Kegagalan anda menjawab kajian ini boleh menyebabkan sijil / diploma anda ditahan oleh Unit Peperiksaan PTSB. Senarai nama graduan gagal menjawab kajiselidik ini akan dikeluarkan untuk tindakan selanjutnya. Sebarang masalah, sila hubungi Pegawai Pengesanan Graduan PTSB di talian (Pn. Zunainah binti Hamid). SENARAI SEMAK Perkara-perkara yang perlu dibawa oleh graduan :BAGI GRADUAN YANG HADIR Slip Jawapan Kehadiran (Dicetak daripada e-konvo) Slip BIMB bernilai RM yang dibayar atas nama 'KOPERASI POLITEKNIK KULIM BERHAD' dengan menyatakan sebagai bayaran untuk menghadiri majlis konvokesyen tersebut. (Sila pastikan maklumat graduan yang lengkap pada slip bank tersebut). ** Sila pastikan kesemua perkara diatas perlu bawa bersama semasa menuntut transkrip.

11 PELAN KE 10 EN KALI KE-8 SULTANAH BAHIYAH UNIKL