MAJLIS KONVOKESYEN KE-13 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

Transkripsi

1 MAJLIS KONVOKESYEN KE-13 UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU MAJLIS KONVOKESYEN KE-13 UMT AKAN DIADAKAN SEPERTIMANA DI BAWAH :- TARIKH : 24 HINGGA 26 OKTOBER 2015 (SABTU HINGGA ISNIN) TEMPAT : DEWAN SULTAN MIZAN, UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU Tahniah kepada semua bakal graduan yang telah berjaya menamatkan pengajian di Universiti Malaysia Terengganu. Sukacita diingatkan supaya semua bakal graduan mengikuti langkahlangkah berikut sebagai persediaan sebelum proses pengambilan Pakaian Akademik yang bermula pada 18 Oktober Isi borang Kajian Pengesanan Graduan di laman web berikut : (bermula 11 Oktober 2015) 2. Sila klik di sini untuk membuat pengesahan kehadiran (bermula 30 September 2015) SEBARANG PERTANYAAN HUBUNGI : URUS SETIA MAJLIS KONVOKESYEN JABATAN PENGURUSAN AKADEMIK UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU TEL: /4335/4219/4532 FAKS : EMEL : akademik@umt.edu.my

2 MENU 1 : PANDUAN GRADUAN A. Semakan Tarikh-Tarikh Penting Tarikh Masa Aktiviti 18 Oktober Tarikh akhir Pengesahan Kehadiran secara on-line Kajian Pengesanan Graduan 11 Oktober Semua graduan diminta untuk mengisi Kajian Pengesanan Graduan di dan mencetak Slip Pengesanan Kajian sebagai bukti. Graduan perlu mengisi Kajian Pengesanan Graduan sebelum boleh mengambil pakaian akademik. 18 Oktober Oktober 2015 (Ahad - Rabu) (Khamis) (Jumaat) 9.00 pagi tengah hari 2.30 petang petang 9.00 pagi tengah hari 2.30 petang petang 9.00 pagi tengah hari 2.30 petang petang Pengambilan Pakaian Akademik di Dewan Sultan Mizan, UMT 23 Oktober 2015 (Jumaat ) 24 Oktober Oktober 2015 (Sabtu hingga Isnin) 24 Oktober 2015 (Sabtu) 24 Oktober Oktober 2015 (Sabtu hingga Isnin) 27 Oktober Oktober 2015 (Selasa-Khamis) 30 Oktober Oktober 2015 (Jumaat dan Sabtu) 9.00 pagi pagi Taklimat dan Raptai graduan di Dewan Sultan Mizan, UMT 8.00 pagi 5.30 petang Majlis Konvokesyen Ke-13 di Dewan Sultan Mizan, UMT 7.30 malam malam Alumni Gala Dinner 2015 (Malam Serumpun Kasih), Pusat Konvensyen Taman Tamadun Islam (TTI). Aturcara Program 2.45 petang 6.00 petang Pemulangan Pakaian Akademik di Dewan Sultan Mizan, UMT 9.00 pagi tengah hari 2.30 petang petang 9.00 pagi tengah hari 2.30 petang petang Selepas 31 Oktober 2015 (Semasa waktu pejabat) Pemulangan Pakaian Akademik di Jabatan Pengurusan Akademik (Denda akan dikenakan untuk pemulangan lewat).

3 B. Pakaian Graduan Graduan yang hadir ke Majlis Konvokesyen hendaklah berpakaian kemas dan mematuhi peraturan berpakaian yang ditetapkan seperti berikut: Graduan Lelaki:- Lounge Suit : - Kemeja lengan panjang dengan bertali leher - Seluar panjang berwarna hitam - Kot/blazer berwarna hitam - Stokin dan kasut formal/bertutup berwarna gelap atau; Baju Melayu: - Baju melayu cekak musang berwarna hitam - Sampin - Berbutang lengkap - Stokin dan kasut formal/bertutup berwarna gelap dan; Pakaian Akademik Graduan Wanita:- Pakaian Kebangsaan; atau Skirt labuh hingga ke buku lali dan kemeja lengan panjang Kasut hendaklah bertutup penuh dan; Pakaian Akademik Perhatian: Para graduan tidak dibenarkan:- - Memakai seluar jean/baju T/selipar/sandal/kasut sukan - Mewarna rambut/berambut panjang (mencecah kolar baju) bagi graduan lelaki - Menutup muka/purdah Graduan diingatkan supaya mematuhi peraturan pakaian seperti yang dinyatakan di atas. Para graduan yang tidak mematuhi peraturan pakaian boleh hadir ke majlis tetapi boleh ditahan daripada berarak atau naik ke pentas untuk upacara pengurniaan ijazah.

4 C. Kad Jemputan Tetamu Graduan Kad jemputan akan diedarkan semasa graduan mengambil Pakaian Akademik. Satu kad jemputan adalah untuk dua orang tetamu. D. Kad Pintar (Smart Card) Setiap graduan juga akan diberikan 1 keping Kad Pintar semasa sesi pengambilan Pakaian Akademik. Kad berkenaan perlu dibawa bersama semasa Majlis Konvokesyen. Kad Pintar ini digunakan untuk Panggilan Nama Graduan dan paparan nama di skrin. Kegagalan graduan membawa kad berkenaan boleh menimbulkan kesulitan untuk graduan naik ke pentas. E. Peraturan Masuk Dewan Bagi Tetamu Graduan Pakaian Berpakaian kemas dan sopan. Kanak-kanak di bawah umur 12 tahun tidak dibenarkan masuk. Para jemputan diminta mengambil tempat mengikut masa yang ditetapkan dalam Atur Cara Majlis.

5 MENU 2 : PENGESAHAN KEHADIRAN (bermula 30 September 2015 di website Konvokesyen UMT)

6 MENU 3 : SESI PENGANUGERAHAN SESI 1 : 7.30 PAGI ( Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) TARIKH : 24 OKTOBER 2015 (SABTU) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Doktor Falsafah Semua Pusat Pengajian/Institut 2. Sarjana Sains Semua Pusat Pengajian/Institut 3. Sarjana Sains (Akuakultur) PPSPA 4. Sarjana Pengurusan (Zon Pantai Bersepadu) PPPPM 5. Sarjana Pentadbiran Perniagaan PPPPM 6. Sarjana Muda Sains Komputer Dengan Informatik Maritim PPIMG 7. Sarjana Muda Pengurusan (Pelancongan) PPPPM SESI 2 : 1.45 PETANG ( Perarakan bermula pada 2.15 petang ) TARIKH : 24 OKTOBER 2015 (SABTU) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Sarjana Muda Sains (Biologi Marin) PPSMS 2. Sarjana Muda Sains (Kimia Analisis dan Persekitaran) PPSMS 3. Sarjana Muda Sains (Sains Samudera) PPSMS 4. Sarjana Muda Sains Gunaan (Pemuliharaan dan Pengurusan Biodiversiti) PPSMS 5. Sarjana Muda Teknologi (Alam Sekitar) PPKK 6. Sarjana Muda Sains Gunaan (Teknologi Maritim) PPKK 7. Sarjana Muda Sains Gunaan (Fizik Elektronik dan Instrumentasi) PPKK 8. Sarjana Muda Sains (Sains Nautika dan Pengangkutan Maritim) PPKK

7 SESI 3 : 7.30 PAGI ( Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) TARIKH : 25 OKTOBER 2015 (AHAD) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Sarjana Muda Sains (Sains Biologi) PPSA 2. Sarjana Muda Sains (Sains Kimia) PPSA 3. Sarjana Muda Kaunseling PPPSE 4. Sarjana Muda Pengurusan (Polisi dan Sekitaran Sosial) PPPSE 5. Sarjana Muda Ekonomi (Sumber Alam) PPPSE SESI 4 : 1.45 PETANG ( Perarakan bermula pada 2.15 petang ) TARIKH : 25 OKTOBER 2015 (AHAD) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Sarjana Muda Sains Makanan (Perkhidmatan Makanan dan Pemakanan) PPSTM 2. Sarjana Muda Sains Makanan (Teknologi Makanan) PPSTM 3. Sarjana Muda Sains Agroteknologi (Teknologi Lepas Tuai) PPSTM 4. Sarjana Muda Pengurusan (Maritim) PPPPM 5. Sarjana Muda Pengurusan (Pemasaran) PPPPM 6. Sarjana Muda Perakaunan PPPPM SESI 5 : 7.30 PAGI ( Perarakan bermula pada jam 8.00 pagi ) TARIKH : 26 OKTOBER 2015 (ISNIN) Bil. Program Pusat Pengajian 1. Sarjana Muda Sains Komputer (Kejuruteraan Perisian) PPIMG 2. Sarjana Muda Teknologi Maklumat (Kejuruteraan Perisian) PPIMG 3. Sarjana Muda Sains (Matematik Kewangan) PPIMG 4. Sarjana Muda Sains (Matematik Komputasi) PPIMG

8 Bil. Program Pusat Pengajian 5. Sarjana Muda Sains Agroteknologi (Akuakultur) PPSPA 6. Sarjana Muda Sains Gunaan (Perikanan) PPSPA 7. Diploma Perikanan PPSPA Nota: PPIMG Pusat Pengajian Informatik dan Matematik Gunaan PPSMS - Pusat Pengajian Sains Marin dan Sekitaran PPSPA Pusat Pengajian Sains Perikanan dan Akuakultur PPKK Pusat Pengajian Kejuruteraan Kelautan PPSA - Pusat Pengajian Sains Asas PPPPM Pusat Pengajian Perniagaan dan Pengurusan Maritim PPSTM Pusat Pengajian Sains dan Teknologi Makanan PPPSE Pusat Pengajian Pembangunan Sosial dan Ekonomi

9 MENU 4 : YURAN GRADUAN DAN ALUMNI Semua graduan, sama ada menghadiri Majlis Konvokesyen atau tidak, hendaklah menjelaskan Yuran Graduan dan Alumni mengikut kadar berikut :- Yuran Graduan Graduan Diploma : RM60.00 Graduan Ijazah Sarjana Muda : RM Graduan Ijazah Lanjutan : RM Yuran Alumni Graduan Diploma/Ijazah Sarjana Muda : RM50.00 Bayaran untuk Yuran Graduan dan Alumni hendaklah dibuat kepada BENDAHARI UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU melalui kaedah-kaedah berikut:- a) Melalui Perbankan Internet CIMB Clicks. Sila cetak transaksi perbankan internet (Successful Transaction) untuk rujukan bayaran. b) Menggunakan Slip Bayaran Wang Tunai Masuk CIMB (Cetakan UMT) Pihak UMT akan menghantar slip pembayaran kepada semua graduan. Rujuk contoh kaedah pembayaran di sini. Graduan hendaklah menyerahkan salinan transaksi perbankan internet Cimb Clicks (Successful Transaction) atau slip bayaran Wang Tunai Masuk CIMB (Salinan Bendahari) pada hari pengambilan Pakaian Akademik.

10 PANDUAN KAEDAH BAYARAN YURAN GRADUAN MELALUI CIMB CLICKS LOG IN CIMB CLICK (mesti ada akaun CIMB dan Daftar CIMB Click) dan rujuk langkah di bawah untuk proses selanjutnya. 1 1 KLIK BILL PAYMENT

11 2 3 2 KLIK PAYMENT FROM 3 KLIK FULL PAYEE LIST, PILIH EDUCATION

12 4 4 PILIH UNIVERSITI MALAYSIA TERENGGANU

13 TAIP - NO. MATRIK cth:uk TAIP NO. KAD PENGENALAN GRADUAN cth: TAIP JUMLAH BAYARAN YURAN GRADUAN & ALUMNI cth: KLIK SUBMIT PENTING WAJIB CETAK RESIT BAYARAN - STATUS TRANSAKSI MESTI SUCCESSFUL 1. PASTIKAN SALINAN BAYARAN INI DISIMPAN DAN DIBAWA SEMASA PENGAMBILAN PAKAIAN AKADEMIK.

14 CONTOH SLIP BAYARAN WANG TUNAI MASUK CIMB (CETAKAN UMT) (AKAN DIPOS KEPADA GRADUAN) PENTING 1. PASTIKAN SLIP BAYARAN WANG TUNAI MASUK CIMB (SALINAN BENDAHARI) DISIMPAN DAN DIBAWA SEMASA PENGAMBILAN PAKAIAN AKADEMIK.

15 MENU 5 : PAKAIAN AKADEMIK A. Maklumat Pakaian Akademik 1. Graduan Ijazah Lanjutan (Doktor Falsafah/Sarjana) Pakaian Akademik (berwarna maroon) Pelajar Doktor Falsafah - Beef Eater (warna maroon)/ Pelajar Sarjana - Mortar Board (warna hitam) Hood Pakaian Akademik Graduan Doktor Falsafah (PhD) Pakaian Akademik Graduan Sarjana

16 2. Graduan Ijazah Sarjana Muda dan Diploma Pakaian Akademik (berwarna ungu) Mortar Board (warna hitam) Pakaian Akademik Graduan Sarjana Muda Pakaian Akademik Diploma

17 A. Pengambilan Pakaian Akademik Graduan hendaklah terlebih dahulu membayar yuran graduan dan alumni Sekiranya graduan tidak dapat mengambil sendiri Pakaian Akademik, graduan boleh mewakilkan kepada pihak lain untuk mengambil Pakaian Akademik berkenaan dengan mengisi Borang Wakil Mengambil Pakaian Akademik. Mengemukakan Slip Pengesahan Kajian Pengesanan Graduan yang dicetak selepas mengisi Borang Pengesanan Graduan di B. Pemulangan Pakaian Akademik Pakaian Akademik hendaklah dikembalikan semula selewat-lewatnya pada 31 Oktober Pihak Universiti akan mengenakan bayaran (denda) terhadap mereka yang lewat memulangkan Pakaian Akademik. Denda akan dikenakan sebanyak RM10.00 hari pertama dan ditambah RM5.00 setiap hari berikutnya (tertakluk pada hari bekerja sahaja). Bayaran denda lewat hendaklah dibuat melalui kaunter Pejabat Bendahari UMT dan resit bayaran hendaklah dikemukakan semasa mengambil skrol di Jabatan Pengurusan Akademik. (Sila rujuk JADUAL PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK) C. Bayaran Gantirugi Kehilangan/Kerosakan Pakaian Akademik Jubah (RM) Mortar Board (RM) Beef Eater (RM) Diploma Ijazah Sarjana Muda Hood (RM) Ijazah Lanjutan

18 JADUAL PENGAMBILAN DAN PEMULANGAN PAKAIAN AKADEMIK Jadual Pengambilan Pakaian Akademik Tarikh Masa Tempat Oktober pagi tengah hari (Ahad-Rabu) 2.30 petang petang 22 Oktober pagi tengah hari (Khamis) 2.30 petang petang 23 Oktober pagi tengah hari (Jumaat) 2.30 petang petang Dewan Sultan Mizan, UMT Jadual Pemulangan Pakaian Akademik Tarikh Masa Tempat 24 Oktober 2015 (Sabtu) 25 Oktober 2015 (Ahad) 26 Oktober 2015 (Isnin) 2.45 petang petang 2.45 petang petang 2.45 petang 4.30 petang 27 Oktober pagi tengah hari (Selasa) 2.30 petang petang 28 Oktober pagi tengah hari (Rabu) 2.30 petang petang 29 Oktober pagi tengah hari (Khamis) 2.30 petang petang 30 Oktober pagi tengah hari (Jumaat) 2.30 petang petang 31 Oktober pagi tengah hari (Sabtu) 2.30 petang petang Dewan Sultan Mizan, UMT Selepas 31 Oktober 2015 denda akan dikenakan

19 Aturcara Malam Serumpun Kasih Di Pusat Konvensyen, Taman Tamadun Islam 24 Oktober PM : Ketibaan Alumni/pendaftaran 8.00 PM : Ketibaan para tetamu jemputan 8.05 PM : Ketibaan Naib Canselor UMT 8.10 PM : Ketibaan Pengerusi Lembaga Pengarah UMT 8.15 PM : Ketibaan Pro Canselor 8.20 PM : Nyanyian Lagu Negaraku dan Cita Warisan : Tarian Selamat Datang : Ucapan Aluan TNC HEPA : Ucapan Perasmian oleh Naib Canselor UMT : Pelancaran Buku Alumni oleh Pro Canselor UMT : Makan Malam : Senandung Irama oleh Alumni : Penyampaian Anugerah Alumni : Cabutan Bertuah : Majlis Ramah Mesra PM : Majlis Fotografi dan bersurai PERHATIAN! Alumni dikehendaki menaiki bas di Kompleks Sukan pada jam 6.30 petang dan solat di Masjid Kristal, Taman Tamadun Islam bagi mengelakkan kesulitan trafik. Alumni diwajibkan mengisi borang kehadiran Malam Serumpun Kasih melalui notis konvokesyen.

20 BORANG WAKIL MENGAMBIL PAKAIAN AKADEMIK Saya No. K/P No. Matrik Program : : : : Dengan ini, saya mewakilkan No. K/P : No. Matrik : untuk mengambil Pakaian Akademik bagi pihak saya. Sebarang kerosakan / kehilangan pakaian akademik ini adalah tanggungjawab saya sendiri. Tandatangan Graduan, Tandatangan Wakil, ( ) ( ) Tarikh : * Sila sertakan salinan kad pengenalan wakil dan salinan resit pembayaran yuran graduan semasa mengambil pakaian akademik.

21 MENU 6 : RAPTAI MAJLIS KONVOKESYEN Sesi taklimat dan raptai Majlis Konvokesyen akan diadakan pada jam 9.00 pagi, 23 Oktober 2015 (Jumaat) bertempat di Dewan Sultan Mizan, UMT. Semua graduan dikehendaki menghadiri taklimat dan raptai ini supaya lebih memahami acara yang akan dijalankan pada hari Konvokesyen nanti kecuali di atas sebab yang tidak dapat dielakkan.

22 MENU 7 : PENGAMBILAN SKROL Skrol boleh diambil setelah Pakaian Akademik yang dipinjam dihantar/dipulangkan dan semua hutang dengan UMT dijelaskan. Graduan yang meminjam Pakaian Akademik hendaklah memulangkan pakaian tersebut dengan lengkap sebelum mendapatkan skrol. Graduan yang berhutang dengan UMT hendaklah menunjukkan resit/surat pengesahan yang menyatakan hutang telah dijelaskan sebelum mendapatkan skrol. Graduan yang tidak menghadiri Majlis Konvokesyen boleh mengambil skrol selepas tarikh Majlis Konvokesyen tertakluk kepada Yuran Graduan dan Hutang Tertunggak Universiti telah dijelaskan. Sekiranya graduan tidak dapat datang mengambil sendiri skrol, graduan boleh melantik wakil bagi pihaknya. Surat kuasa hendaklah dialamatkan kepada Jabatan Pengurusan Akademik, UMT dan menyatakan nama dan nombor kad pengenalan wakil yang dilantik tertakluk kepada yuran graduan dan hutang universiti telah dijelaskan.

23 MENU 8 : PAKEJ GAMBAR KONVOKESYEN Kaunter tempahan bermula Oktober 2015 di Dewan Sultan Mizan, UMT. MAKLUMAT PAKEJ

24 Peringatan: Jurugambar persendirian tidak dibenarkan memasuki Dewan Sultan Mizan semasa Majlis Konvokesyen berlangsung.

25