PENGAKTIFAN PENDAFTARAN KE SISTEM E-PROCUREMENT (ARIBA NETWORK)

Transkripsi

1 November 2015 Versi 1.0

2 Page 1 of 14 ISI KANDUNGAN 1.0 Pengenalan dan Maklumat Umum Pengenalan Pra-Syarat Pendaftaran ke Sistem E-Procurement FGVHB (ARIBA NETWORK) Keperluan Pengguna yang terlibat Gambaran Keseluruhan Pendaftaran Baru Vendor FGV ke Sistem E-Daftar dan Sistem E- Procurement (ARIBA NETWORK) Aliran Proses Pengaktifan Pendaftaran Vendor Ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) Pengaktifan Log Masuk untuk Pengaktifan Melalui Pendaftaran Pengguna ke Sistem E-Procurement Telah Berjaya... 13

3 Page 2 of Pengenalan dan Maklumat Umum 1.1 Pengenalan Pengguna perlu menggunakan prosedur ini untuk log masuk kali pertama ke dalam Sistem E-Procurement FGVHB yang dikenali sebagai ARIBA NETWORK. ARIBA NETWORK dikendalikan oleh ARIBA Administrator. 1.2 Pra-Syarat Pendaftaran ke Sistem E-Procurement FGVHB (ARIBA NETWORK) Pengguna perlu berdaftar dengan Sistem E-Daftar FGV dan pendaftaran telah diluluskan oleh pihak FGV. Pengguna telah menerima pengaktifan daripada Ariba Administrator untuk log masuk kali pertama. 1.3 Keperluan Capaian ke Internet Browser: o Microsoft Internet Explorer versi 9 dan ke atas o Google Chrome 26+ o Mozilla Firefox 17+ o Safari 5 Plug-In: o Adobe Flash Player versi 7 dan ke atas 1.4 Pengguna yang terlibat Vendor FGV (yang telah berdaftar dengan Sistem E-Daftar FGV).

4 Page 3 of Gambaran Keseluruhan Pendaftaran Baru Vendor FGV ke Sistem E-Daftar dan Sistem E- Procurement (ARIBA NETWORK) Pendaftaran Baru Vendor FGV Mula ARIBA COMMERCE Log in kali pertama melalui pengaktifan ARIBA COMMERCE Isi maklumat yang diperlukan FGV Group Procurement Vendor E-Daftar Daftar Periksa Dokumen Dokumen Lengkap? Lengkap Tidak Lengkap Terima Pengaktifan E-DAFTAR Pendaftaran Lulus E-DAFTAR Pendaftaran Batal Proses integrasi Sijil Pendaftaran Maklumat Pendaftaran ke Ariba Proses integrasi ARIBA NETWORK Pendaftaran berjaya ARIBA Pendaftaran Tamat Rajah 1: Pendaftaran Baru Vendor FGV

5 Page 4 of Aliran Proses Mula Pendaftaran Lulus di E-Daftar Terima pengaktifan Log masuk melalui Isi maklumat yang diperlukan Simpan maklumat Pengaktifan selesai Rajah 2: Aliran Proses Pengaktifan Pendaftaran, bermula daripada Sistem E-Daftar ke Sistem E- Procurement (ARIBA NETWORK)

6 Page 5 of Pengaktifan Pendaftaran Vendor Ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) 2.1 Pengaktifan Setiap vendor yang telah lulus pendaftarannya dengan Sistem E-Daftar (iaitu dikenali sebagai vendor FGV) akan menerima pengaktifan daripada Ariba Administator untuk ke Sistem E- Procurement (ARIBA NETWORK). Contoh adalah seperti di bawah (sila semak pada folder Inbox atau Junk ):

7 Page 6 of Log Masuk untuk Pengaktifan Melalui Halakan penunjuk (cursor) kepada perkataan Click Here. Setelah penunjuk berada pada perkataan CLICK HERE, tekan butang kiri tetikus. Kemudian, laman Web ARIBA COMMERCE akan dipaparkan.

8 Page 7 of 14 Mesej Selamat Datang akan dipaparkan. Tekan butang Continue untuk meneruskan proses. Pada skrin ENTER YOUR ARIBA COMMERCE CLOUD INFORMATION Masukkan maklumat pada ruangan Product and Service Categories dan Ship to or Service Location Cara memilih kategori untuk Product and Service Categories: Halakan penunjuk (cursor) pada perkataan Browse. Setelah penunjuk berada pada perkataan Browse, tekan butang kiri tetikus. Skrin pilihan akan dipaparkan.

9 Page 8 of 14 Tekan pada butang untuk menambah pilihan kategori dan butang untuk memilih kategori yang dikehendaki. Pilihan akan dipaparkan pada ruangan My Selection. Tekan bukan untuk teruskan proses. Cara memilih kategori untuk Ship-to or Service Location: Halakan penunujuk (cursor) pada perkataan Browse. Setelah penunjuk berada pada perkataan Browse, tekan butang kiri tetikus. Skrin pilihan akan dipaparkan.

10 Page 9 of 14 Pilih Select Ship to or Service Locations. Pilih Southeast Asia dan tekan pada butang untuk menambah pilihan negara. Pilih Malaysia dan tekan pada butang untuk menambah pilihan negeri atau tekan butang untuk memilih negara/negeri yang dikehendaki. Pilihan akan dipaparkan pada ruangan My Selection. Tekan bukan untuk teruskan proses. Paparan di bawah adalah contoh setelah maklumat bagi Product and Service Categories dan Ship-to or Service Location dimasukkan.

11 Page 10 of 14 Seterusnya, masukkan maklumat seperti berikut. Masukkan maklumat di dalam ruangan seperti yang disenaraikan dalam jadual di bawah: Ruangan Use my as username Username Password Secret Question Your Answer Repeat Your Answer Catatan Tandakan pada kotak ini jika ingin menggunakan yang didaftarkan sebagai Username. Jika ingin menggunakan username yang berlainan dari yang didaftarkan, masukkan alamat yang berlainan. Perhatian! Kotak Use my as username tidak perlu ditandakan. Masukkan kata kunci sekurang-kurangnya 8 aksara (character) pada kedua-dua ruangan. Contoh: ariba,1234 Pilih Secret Question dengan memilih senarai soalan yang telah disediakan. Masukkan jawapan soalan yang dipilih. Masukkan semula jawapan yang telah diisikan pada ruangan Your Answer.

12 Page 11 of 14 Tandakan pada kotak I have read and agree to the Terms of use and the Ariba Privacy Statement. Tekan butang SUBMIT untuk pengesahan dan simpan maklumat. Seterusnya, pendaftaran yang telah berjaya akan dibawa ke paparan seterusnya, iaitu Sistem E-Procument (ARIBA NETWORK). Maklumat bagi Ariba Network ID (ANID) akan dipaparkan pada bahagian atas sebelah kanan paparan sistem.

13 Page 12 of 14 Notis makluman pendaftaran yang telah lengkap akan di kan kepada pengguna. ANXXXXXXXXXXX ANID adalah bermula dengan huruf AN dan diikuti oleh 11 digit nombor. Prosedur Tamat.

14 Page 13 of Pendaftaran Pengguna ke Sistem E-Procurement Telah Berjaya Setelah selesai proses pendaftaran, pengguna boleh log masuk ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) dengan menggunakan username dan password yang telah diaktifkan. Terdapat 2 cara yang boleh digunakan: PERHATIAN!! 1. Buka browser Internet dan taip URL berikut: 2. Laman web Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) dipaparkan. 3. Seterusnya, masukkan username dan password pada ruangan yang disediakan.

15 Page 14 of 14 Pengguna juga boleh log masuk ke Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) melalui FGV EP Portal: PERHATIAN!! 1. Buka browser Internet dan taip URL bagi FGV EP Portal seperti berikut: 2. Klik ikon ep e-perolehan. 3. Laman web Sistem E-Procurement (ARIBA NETWORK) dipaparkan. 4. Seterusnya, masukkan username dan password pada ruangan yang disediakan.