PERANCANGAN PROSEDUR DATA ENTRI

Transkripsi

1 SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / 1-17 PERANCANGAN PROSEDUR DATA ENTRI Tujuan Memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sistem adalah akurat Dicapai dengan Pengkodean yang efektif dan efisien Penangkapan dan pemasukan data yang efektif dan efisien Menjamin kualitas melalui validasi SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / 2-17 Pengkodean yang efektif Tujuan Pengkodean : 1 Memelihara suatu urutan - Simple Sequence - Alphabetic Derivation 2 Mengklasifikasi informasi - Classification - Block Sequence 3 Menyamarkan / menjadikan informasi - Cipher 4 Mengungkapkan informasi - Significant-Digit Subset - Mnemonic 5 Meminta aksi yang tepat SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / Function Pedoman Umum Pengkodean Ringkas Stabil Unik Dapat diurutkan (sortable) Hindari kode yang membingungkan Seragam Dapat dimodifikasi Mempunyai arti SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / 4-17 Simple Sequence Pemberian nomor urut Tidak ada hubungan antara nomor urut dengan data yang diberi nomor tsb Lebih baik dari pengkodean acak o Eliminasi pemberian kode yang sama o Dapat memperkirakan item yang sudah diinput Order Product customer 5676 Rocking chair/with caring Arthur Hook, Jr 5677 dining room chair/ upholstered Millie Monic 5678 love seat/ upholstered J & D Pare

2 SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / child s rocking chair/decals Lucinda Morely Alphabetic Derivation Mengurangi kesalahan dibandingkan dengan simple sequence code Menggunakan huruf atau dikombinasikan dengan angka Biasanya digunakan sebagai nomor account 68506KND7533TVG Format 99999xxx9999xxx abbreviation of magazines SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / 6-17 Classification four digit of street address first three consonants in last name first five digits of zip code Digunakan untuk membedakan kelompok data Menggunakan karakter tunggal ( huruf atau angka ) Sebagai cara singkat untuk mewakili suatu : orang, tempat, benda dll I M T C Tax Deducable Item Interest payments Medical payments Taxes Contribution SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / 7-17 D S Dues Supplies Masalah timbul bila ada beberapa item memiliki code yang sama, diatasi dengan menggunakan lebih dari satu karakter Block Sequence Pengembangan dari sequnce code Data dikelompokkan berdasarkan karakteristik yang sama SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / 8-17 Name of S/W Package type Speadsheet 101 Multiplan 102 VP- Planner 200 Rbase System V Database 201 Paradox dbase Wordstar 90 Word Processing 301 Word Perfect Ms Word 70 Cipher code

3 SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / 9-17 Mengganti huruf dengan huruf, atau angka dengan dengan angka, atau huruf dengan angka B L E A C H M I N D Arti BIMC Arti $ 1875 Significant - Digit Subset SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / Maknanya tersembunyi bagi orang awam tapi dimengerti oleh orang internal Berupa suatu bilangan dengan banyak angka : Object : Red dress, style 395,size 10 Explaration : Department (maternity) Mnemonic Color (red) Product (dress style 395) Size ( Size 10 ) SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / Digunakan untuk membantu pengingatan Kombinasi huruf dan simbol Contoh: Arti JKT Jakarta BKK Bangkok BSB Bandar seri Begawan DPS Denpasar Function Misalnya digunakan untuk mengkode fungsi yang harus dilakukan komputer Sebagai pengganti input yang terlalu panjang SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / Digunakan untuk meng updating inventory Function 1 Delivered 2 Sold 3 Spoiled 4 Lost or Stolen 5 Returned 6 Transferred Out 7 Transferred In 8 Journal Entry (add) 9 Journal Entry (subtract) Penangkapan Data yang Efektif dan Efisien Menjamin kualitas pemasukan data ke dalam sistem a Memutuskan apa yang ditangkap b Menghemat pemasukan data jika komputer dapat mengerjakannya c Menghindari langkah ekstra

4 SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / d Menilai dengan sebuah form yang baik e Memilih metode pemasukan data o Key to storage + key to tape + key to disk o Optical character recognition (OCR) o Magnetic Ink Caracter Recognition (MICR) o Mark-sense form (seperti pada pengisian KRS) o Punch-out form o Bar code (seperti pada kartu mahasiswa) Menjamin kualitas data dengan Validasi SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / o Disertakan pada program aplikasi o Analis sistem harus mengetahui apa yang bisa menyebabkan transaksi tidak valid - Data yang dimasukkan salah - Data yang dimasukkan oleh orang yang tidak absah (unanthorized) - Meminta sistem melakukan fungsi yang tidak bisa dilaksanakan 2 Validasi Data Masukan o Disertakan pada program aplikasi - Mengetes data yang kurang (tidak di key in) 1 Validasi Transaksi Masukan SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / Mengetes panjang isian (mis Kode Pos harus 5 karakter ) - Mengetes susunan data (Class,Composition) - Mengetes batas nilai masukan (range) - Mengetes data invalid - Mengetes kesesuaian data masukan dengan data pada file (NIM yang di key in harus ada pada File Mahasiswa) Self Validation dengan Check Digits Menambahkan satu angka pada akhir kode asli Cara pembentukan Start with the numeric code Choose the weighting method and modulus number used in all calculations Multiply the digit by the chosen weight Sum the new number and x1 x3 x1 x3 x = 34 Devide by the modulus 34 number = 3 With a remander of 4 10 Compute the check digit by taking the modulus number 10-4 = 6 and subtracting the remainder

5 SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / SP122 - Perancangan Sistem Informasi 12 / Salah ketik transposisi Check digit 6 Kode baru Cek digit dapat meng-validasi kesalahan key in Kode asli Check digit 8 Kode baru Salah ketik satu angka Check digit 5 Kode baru