BAB 4 PERANCANGAN FILE

Transkripsi

1 BAB PERANCANGAN FILE Tujuan Perancangan File :. Ketersediaan data (data avaibility). Akurat dan konsistensi (data integrity). Penggunaan stroage yang efisien. Kemudahan dalam updating 5. Kemudahan dalam reviewing data JenisJenis File :. File Master Berisi record suatu entitas Atribut (field)nya boleh diupdate Jumlah recordnya relatif permanen Contoh : File Master Mahasiswa File Master Dosen File Master Barang File Master Pelanggan. File Table Mirip file master, umumnya hanya read only Contoh : File Tabel Bulan File Tabel Mata Kuliah. File Transaksi Merekam data transaksi Mengupdate file master Jumlah recornya terus bertambah Contoh : File Transaksi Penjualan File Transaksi Retur Penjualan File Transaksi Perkuliahan. File Pelantara/Sementara/Kerja Dibentuk supaya proses lebih cepat Contoh File indeks ======= Berisi record key yang terurut File Sort ======= File / transaksi terurut File Laporan ======= Hitung cukup sekali, cetak berkalikali

2 A. NORMALISASI Pengertian Normalisasi Normalisasi adalah proses dekomposisi struktur data yang kompleks menjadi bentuk yang normal berdasarkan aturan mengenai data dependency Normalisasi juga merupakan suatu pendekatan formal yang menguji data elemen dan data secara bersama ke dalam suatu bentuk yang dapat menampung perubahan pada masa yang akan datang Data store berfungsi sebagai : Penampung data masukan (formulir) Sumber data untuk menghasilkan informasi keluaran (laporan, inquiry) Data store pada DFD berisi data yang redudansi Normalisasi biasanya dilakukan terhadap data store Tahapan dalam Normalisasi : Normal Pertama (NF). Hilang kan semua kelompok data yang berulang (repeating group) dan tentukan primary key. Hasilnya adalah relasi dibagibagi menjadi relasi yang lebih sederhana. Normal Kedua (NF). Semua non key attribute (Field yang bukan record key) harus full dependent kepada primary key Normal Ketiga (NF). Hilangkan transitive dependency, yaitu sebuah nonkey attribute yang tergantung pada non key attribute yang lain dalam satu relasi. ` Contoh Soal : CV.SAHABAT JAKARTA SURAT ORDER No. SO Tanggal SO Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Tgl Rencana Kirim Jangka Pembayaran : xxxxxx : ddmmyyyy : xxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx : ddmmyyyy : 99 Hari Kode Barang Xxxx Xxxx Xxxx Nama Barang Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxx Jumlah Order 9,999 9,999 9,999 Harga Satuan 99,999 99,999 99,999 Total 999,999, ,999, ,999,999 Total Seluruh 9,999,999,999

3 Diketahui : Ms_Barang Ms_Pelanggan + Nama_Brg + Jumlah + Harga_satuan + Nama_Plg + Alamat + Telepon + Pertanyaan : Buatlah Normalisasi sampai bentuk normal ketiga menurut E.F.Codd dan James Martin?... Menurut cara E.F.Codd UN NF. Tr_Order = No_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pemby + {Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah _Order+ Harga_Satuan + Total } + Total_Seluruh. NF. Tr_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + Nama_Brg + Jumlah_Order + Harga_Satuan + Total + Total_Seluruh. NF. Tr_Order_Header + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + Total_seluruh Tr_Order_Detail + Jumlah_Order Ms_Barang + Nama_Brg + Jumlah + Harga_satuan NF. Tr_Order_Header + Tgl_Order + #Kd_Plg + Tgl_Rencana_Kirim +Jangka_Pembayaran+ Total_seluruh Ms_Pelanggan + Nama_Plg + Alamat + Telepon + Tr_Order_Detail +@ #Kode_Brg + Jumlah_Order Ms_Barang + Nama_Brg + Jumlah + harga_satuan Menurut cara James Martin UN NF. Tr_Order + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + {Kode_Brg + Nama_Brg + Jumlah_Order + Harga_Satuan + Total } + Total_Seluruh. NF. Tr_Order_Header + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + Total_Seluruh. Tr_Order_Detail +Nama_Brg + Jumlah_Order + Harga_Satuan + Total

4 NF. Tr_Order_Header + Tgl_Order + Kd_Plg + Nama_Plg + Alamat + Tgl_Rencana_Kirim + Jangka_Pembayaran + Total_seluruh Tr_Order_Detail =@#No_Order + Jumlah_Order Ms_Barang + Nama_Brg + Jumlah + harga_satuan NF. Tr_Order_Header + Tgl_Order + #Kd_Plg + Tgl_Rencana_Kirim+ Jangka_Pembayaran+ Total_seluruh Ms_Pelanggan + Nama_Plg + Alamat + Telepon + Tr_Order_Detail + Jumlah_Order Ms_Barang + Nama_Brg + Jumlah + harga_satuan Kesimpulan : Dengan demikin dapat dilihat bahwa perbedaan melakukan normalisasi menurut cara E.F.Codd dan James Martin hanya pada langkah untuk melakukan Normalisasi ke satu saja, pada Normalisasi kedua sudah sama. Apalagi pada Normalisasi ketiga sudah pasti sama. CONTOH KASUS Kamus Data Aliran Masukan. Daf_brg = periode_cetak_brg+hal_cetak+{no_u+kd_brg+jns_brg+nm_brg+ sat_brg+jml_stok}. Daf_Dept_prsh = periode_cetak_dept+hal_cetak+{no_u+kd_dept+nm_dept+ Nm_ka_dept+nip_ka_dept}. FPB = no_fpb+tgl_fpb+ kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ {no_u+ kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+jml_minta}. Daf_minta_dept_verifikasi = {no_u+tgl_fpb+{no_fpb+nm_dept+{kd_brg+jns_brg+nm_brg+ sat_brg+jml_minta+jml_realisasi}}} Kamus Data Aliran Keluaran. Daf_brg_prsh = periode_cetak_brg+hal_cetak+{no_u+kd_brg+jns_brg+nm_brg+ sat_brg+jml_stok}. FPB_kembali = no_fpb+tgl_fpb+ kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ {no_u+ kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+jml_minta}. Daf_minta_dept = {no_u+tgl_fpb+{no_fpb+nm_dept+{kd_brg+jns_brg+nm_brg+ sat_brg+jml_minta}}}. BPB = no_fpb+tgl_fpb+ kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ {no_u+ kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+jml_minta+jml_realisasi} Kamus Data Laporan Lap_permintaan = periode_awal+periode_akhir+{no_u+tgl_fpb+{no_fpb+nm_dept+ {kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+jml_minta+jml_realisasi}+

5 Tot_FPB}+tot_tgl}+tot_sel Kamus Data Datastore DEPT_PRSH {#kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+jml_minta+jml_realisasi} NORMALISASI (E.F.CODD) UNF (Un Normalized Form) INF (First Normalized Form) = no_fpb+tgl_fpb+kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ NF (Second Normalized Form) _HEADER _DETAIL NF (Third Normalized Form) _HEADER DEPT_PRSH _DETAIL NORMALISASI (JAMES MARTIN) UNF (Un Normalized Form) INF (First Normalized Form) _HEADER _DETAIL = no_fpb+tgl_fpb+kd_dept+nm_dept+nm_ka_dept+nip_ka_dept+ {kd_brg+jns_brg+nm_brg+sat_brg+jml_minta+jml_realisasi} NF (Second Normalized Form) _HEADER _DETAIL

6 NF (Third Normalized Form) _HEADER DEPT_PRSH _DETAIL B. SPESIFIKASI FILE Hasil normalisasi data hanya menunjukkan atribut (field) apa saja yang terdapat dalam sebuah file Spesifikasi file memberikan rincian yang lebih lengkap Spesifikasi file berisi :,,,, Foreign Key, Panjang Record dan Diskripsi Field (No, Nama Field, Type Field, Panjang, Decimal, Keterangan) hanya satu sedangkan Foreign Key boleh lebih dari satu jenis (disesuaikan dengan keperluan) dan boleh beberapa field Tipe field :,, Date, Boolean Contoh : : Master_Pelanggan : Ms_Plg : Kd_Plg Foreign Key : Panjang Record : 95 5 Kd_Plg Nm_Plg Alamat Telepon 5 5 Kode Pelanggan Nama Pelanggan Alamat Telepon Pelanggan : Master_Barang : Ms_Brg : Kd_Brg Foreign Key : Panjang Record : 8 Kd_Brg Nm_Brg Jumlah Harga_satuan 5 5 Kode Barang Nama Barang Jumlah Barang Harga Satuan

7 Contoh Spesifikasi File Setelah di Lakukan Normalisasi : Transaksi_Order_Header : Tr_Order : No_Order Foreign Key : Kd_Plg Panjang Record : 8 5 No_Order Tgl_Order Kd_Plg Tgl_Renc_Kirim Jangka_Pembaya ran Date Date Nomor Order Tanggal Order Kode Pelanggan Tgl Rencana Kirim Jangka Pembayaran : Transaksi_Order_Detail : Tr_Order : No_order Foreign Key : No_Order, Kode_Brg Panjang Record : 5 No_Order Kd_Brg Jumlah_Order 6 5 Nomor Order Kode Barang Jumlah Barang CONTOH KASUS : Master_Barang : Brg : Kd_Brg Foreign Key : Panjang Record : 6 Kd_Brg Jns_Brg Nm_Brg Jml_stok 7 5 Kode Barang Jenis Barang Nama Barang Jumlah Barang

8 : Master_Departemen_perusahaan : Dept_prsh : Kd_dept Foreign Key : Panjang Record : 56 Kd_dept Nm_dept Nm_ka_dept Nip_ka_dept Kode Departemen Nama Departemen Nama Kepala Departemen NIP Kepala Departemen : Transaksi_Permintaan_Header : Permintaan_header : No_FPB Foreign Key : Kd_Dept Panjang Record : No_FPB Tgl_FPB Kd_dept Date Nomor Form Minta Barang Tanggal Form minta Brg Kode Departemen : Transaksi_Permintaan_Detail : Permintaan_Detail : No_FPB Foreign Key : No_FPB, Kd_brg Panjang Record : No_FPB Kd_Brg Jumlah_Minta Jumlah_realisasi 9 7 Nomor Form Minta Barang Kode Barang Jumlah Barang Minta Jumlah Barang Realisasi

9 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) A. VERSI CHEN Diagram yang digunakan untuk menggambarkan hubungan antar entity dalam suatu sistem. ERD tidak menggambarkan aliran data atau proses. Komponen ERD :. Entity. Relationship. Attribute. Entity Segala sesuatu yang dapat dijelaskan dengan data, kelompok benda / objek, diberi nama denga kata benda.. Relationship Asosiasi antara satu atau beberapa entity, diberi nama dengan kata kerja. Attribute Propety / karakteristik suatu entity atau relationship SIMBOL YANG DIGUNAKAN Segi empat, menyimbolkan entity Belah ketupat, menyimbolkan relationship Nama Entity Nama relationship JENIS RELATIONSHIP (CARDINALITY) One to One ( : ) Mahasswa Milik KTM

10 One to Many atau ManyToOne ( : M atau M : ) PELANGGAN M Lakukan SEWA VCD M Kurangi Many to Many (N : M) Pelanggan N Memesan M Barang A. VERSI JAMES MARTIN Simbolsimbol yang digunakan : Nama Entity Entity / Terminal Relationship Garis relasi / hubungan dilengkapi dengan cardinality (frekuensi hubungan) CARDINALITY / JENISJENIS RELATIONSHIP. A berasosiasi dengan satu dan hanya B A B

11 . A berasosiasi dengan Nol atau satu B A B. A berasosiasi dengan satu atau lebih B A B. A berasosiasi denga Nol, satu atau lebih B A B 5. A berasosiasi dengan lebih dari satu B A B Pelanggan Barang Pesanan Rincian Pesanan

12 CONTOH Seorang pelanggan melakukan satu atau beberapa pesanan Sebuah pesanan mempunyai satu rincian pesanan (detail order) Satu rincian pesanan terdiri dari satu atau beberapa barang Contoh : ERD menurut CHEN Order Mliki Detail Order N Lakukan Kurangi N Pelanggan Barang Contoh : ERD Menurut JAMES MARTIN Order Detail Order Pelanggan Barang

13 CONTOH KASUS Versi Chen M DEPT_PRSH #kd_dept Miliki M Kurangi #kd_brg Versi James Martin DEPT_PRSH DETAIL