PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT)

Transkripsi

1 SPESISIFIKASI KEBUTUHAN PERANGKAT LUNAK (SKPL) PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT) UNTUK Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL Dipersiapkan Oleh PT. PRADIPTA INTIMEDIA SELARAS PT. Pradipta Intimedia Selaras Revisi NOMOR DOKUMEN A HALAMAN

2 DAFTAR PERUBAHAN REVISI DESKRIPSI A B C D E F G INDEX TGL - A B C D E F G Ditulis oleh Diperiksa oleh Disetujui oleh PT. Pradipta Intimedia Selaras 2

3 DAFTAR HALAMAN PERUBAHAN HALAMAN REVISI HALAMAN REVISI PT. Pradipta Intimedia Selaras 3

4 DAFTAR ISI 1 PENDAHULUAN TUJUAN PENULISAN DOKUMEN LINGKUP MASALAH DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN REFERENSI DESKRIPSI UMUM DOKUMEN DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI LINGKUNGAN OPERASI KARAKTERISTIK PENGGUNA DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL ANTARMUKA PEMAKAI ANTARMUKA PERANGKAT KERAS ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK ANTARMUKA KOMUNIKASI DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL RANCANGAN SOLUSI TEKNIS... Error! Bookmark not defined. 3.3 DATA REQUIREMENT... Error! Bookmark not defined. 3.4 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL BATASAN PERANCANGAN KERUNUTAN (TRACEABILITY) RINGKASAN KEBUTUHAN RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL PT. Pradipta Intimedia Selaras 4

5 DAFTAR GAMBAR PT. Pradipta Intimedia Selaras 5

6 DAFTAR TABEL PT. Pradipta Intimedia Selaras 6

7 1 PENDAHULUAN 1.1 TUJUAN PENULISAN DOKUMEN Dokumen SKPL (Spesisifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak) ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1. Mendefinisikan dan menjelaskan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) sesuai dengan informasi yang terdapat dalam KAK (Kerangka Acuan Kerja). 2. Memperjelas detail spesifikasi kebutuhan dan ruang lingkup kerja yang akan dilakukan dalam pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi beserta kendala-kendala yang mungkin akan dihadapi. 3. Mendefinisikan dan mendeskripsikan secara global aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan, yang menggambarkan fungsionalitas, performansi, batasan perancangan, atribut, serta antarmuka eskternal aplikasi yang akan diimplementasikan. 4. Mempermudah proses pengembangan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi pada tahap-tahap berikutnya. Adapun pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen SKPL ini adalah : 1. PT. Pradipta Intimedia Selaras sebagai pengembang aplikasi. PT. Pradipta Intimedia Selaras 7

8 PT. Pradipta Intimedia Selaras akan menggunakan dokumen SKPL ini sebagai acuan dan pedoman dalam mengembangkan aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. 2. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen Dikti) sebagai pengguna aplikasi. Ditjen Dikti akan menggunakan dokumen SKPL ini untuk melakukan pengecekan atau validasi terhadap kebutuhan-kebutuhan user, yang akan diimplementasikan oleh pengembang. 1.2 LINGKUP MASALAH Pendidikan tinggi nasional sebagai bagian penting dari pendidikan nasional mengambil peranan utama dalam menyediakan sumberdaya manusia dengan keunggulan kompetitif bangsa di percaturan internasional. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Ditjen DIKTI) adalah salah satu direktorat dalam Departemen Pendidikan Nasional (Depdiknas). Direktorat ini mempunyai peranan untuk mengayomi institusi-institusi pendidikan tinggi, terutama dalam hal pengembangan kapabilitas pendidikan tinggi. Hal ini dilakukan dengan cara menyiapkan suatu tata kelola institusi yang berkualitas dan akuntabel, untuk mendorong inovasi dan keunggulan dalam pendidikan tinggi di Indonesia. Dengan membawa misi perluasan dan pemerataan hak akses, peningkatan mutu, relevansi dan daya saing, serta penguatan tata kelola dan akuntabilitas pendidikan tinggi nasional, Ditjen DIKTI memerlukan data dan informasi yang berkaitan dengan pendidikan tinggi-pendidikan tinggi di Indonesia, baik itu PT. Pradipta Intimedia Selaras 8

9 supply ataupun demand. Data dan informasi ini dibutuhkan dalam rangka untuk menentukan kebijakan-kebijakan. Oleh karena itu, Ditjen DIKTI mengintegrasikan data dan informasi tersebut. Dengan adanya integrasi data dan informasi, Ditjen DIKTI dapat mengevaluasi standard dan kebijakan yang telah dikeluarkan dari laporan-laporan tersebut serta data-data yang terintegrasi didalamnya. Kebutuhan akan akurasi dan integritas data serta informasi, yang menjadi dasar analisa untuk pembuatan kebijakan-kebijakan Pendidikan Tinggi, telah menjadi alasan yang mendasar dari kegiatan ini. Sebagai salah satu simpul utama dalam siklus MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI NASIONAL, Ditjen DIKTI memerlukan suatu instrumen yang kuat untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan dalam pengembangan kebijakan. Ditjen DIKTI juga memerlukan interaksi dengan simpul utama lainnya dalam siklus manajemen pendidikan tinggi yang berperan sebagai penjamin kualitas institusi pendidikan tinggi, yaitu BAN-PT. Dalam rangka implementasi kebijakan integrasi informasi Pendidikan Tinggi, maka diperlukan pengembangan Data Dictionary yang akan mendefinisikan data yang ada di dalam siklus manajemen pendidikan tinggi, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait. Ditjen DIKTI telah melakukan pengembangan tahap awal dari Data Dictionary tersebut yang akan menjadi dasar untuk pengembangan Data Dictionary lanjutan. Pengembangan lanjutan Data Dictionary ini dilakukan untuk melengkapi kekurangan-kekurangan yang ada pada pengembangan Data Dictionary tahap sebelumnya. PT. Pradipta Intimedia Selaras 9

10 Selain itu juga diperlukan pengembangan Proses Bisnis dan aliran data pada Ditjen DIKTI khususnya dan pada siklus manajemen pendidikan tinggi secara umum, untuk menjamin proses integrasi tersebut berjalan. Integrasi data dan informasi tersebut diwujudkan dengan pengembangan Database Terpusat dan Modul Master Data, baik internal Ditjen DIKTI maupun entitas lain yang terkait. Acuan utama Database terpusat adalah dokumen Data Dictionary dan Proses Bisnis. 1.3 DEFINISI, ISTILAH DAN SINGKATAN Adapun definisi, istilah dan singkatan yang digunakan dalam dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut :. SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak PDPT : Pangkalan Data Pendidikan Tinggi Ditjen Dikti : Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Depdiknas : Departemen Pendidikan Nasional BAN-PT : Badan Akreditasi Nasional Pendidikan Tinggi KAK : Kerangka Acuan Kerja RDBMS : Relational Database Management System LAN : Lokal Area Network GUI : Graphical User Interface OLAP : Online Analytical Processing KPI : Key Performance Indicator EIS : Executive Information System OWB : Oracle Warehouse Builder BI : Bussiness Intelligence PT. Pradipta Intimedia Selaras 10

11 DFD : Data Flow Diagram ERD : Entity Relationship Diagram ETL : Extract Transform Load TLU : Tabel Look Up 1.4 REFERENSI Daftar dokumen yang digunakan sebagai acuan atau rujukan dalam penyusunan dokumen SKPL ini adalah sebagai berikut : 1. IT Blue Print Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi; 2. KAK Paket Pekerjaan Pengembangan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. 1.5 DESKRIPSI UMUM DOKUMEN Dokumen SKPL ini dibuat untuk memberikan informasi mengenai spesifikasi aplikasi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. Dokumen ini berisikan informasi sebagai berikut : 1. Deskripsi Umum Aplikasi Deskripsi umum aplikasi meliputi deskripsi umum Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, fungsi utama Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan diberikan kepada pengguna serta karakteristik pengguna yang meliputi pembagian kelompok pengguna seperti pekerjaan dan hak akses ke aplikasi. 2. Deskripsi Umum Kebutuhan Aplikasi Yang Akan Diimplementasikan PT. Pradipta Intimedia Selaras 11

12 Deskripsi umum kebutuhan aplikasi yang akan diimplementasikan meliputi semua informasi yang bersifat teknis yang menjadi acuan dalam pengembangan aplikasi. Informasi dalam dokumen SKPL ini disajikan dan diorganisasikan sesuai standard IEEE dengan struktur sebagai berikut : 1. BAB I. Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan, yang meliputi tujuan penulisan dokumen, lingkup masalah, definisi, istilah dan akronim, referensi, serta deskripsi umum dokumen. 2. BAB II. Berisi deskripsi umum dari Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang akan dikembangkan, yang meliputi deskripsi umum sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, fungsi Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dan karakteristik pengguna. 3. BAB III. Berisi informasi mengenai deskripsi umum kebutuhan perangkat lunak yang akan dikembangkan. Bagian ini meliputi informasi mengenai kebutuhan antarmuka eksternal, deskripsi fungsional, data requirement, non functional requirement, batasan perancangan, kerunutan (traceability) dan ringkasan kebutuhan. PT. Pradipta Intimedia Selaras 12

13 2 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI 2.1 DESKRIPSI UMUM PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDPT) Pengembangan PDPT merupakan salah satu rekomendasi IT Blue Print Ditjen Dikti. Secara garis besar PDPT adalah datawarehouse system yang akan mengambil data dari berbagai entitas terkait dengan siklus manajemen pendidikan tinggi dan mengolahnya menjadi informasi untuk berbagai kepentingan manajemen pendidikan tinggi. Berikut di bawah adalah gambaran umum Sistem PDPT yang disadur dari IT Blue Print Ditjen Dikti. PT. Pradipta Intimedia Selaras 13

14 Governance by Ditjen DIKTI Executive Information System Information Architecture 9 Dashboard EI BI ANALYTICAL TOOLS OLAP Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDPT) Collaboration & Knowledge Management Tools Document Ontology & Taxonomy Document Management Collaboration Tool Search Engine Workflow Management Statistical Indexing Portal Engine Content Management Database Terpusat Higher Education Master Data (dosen, mhs, dsb) 4 Information Integration Platform Governance by Komite/Tim Data Governance Ditjen DIKTI & BANPT 10 BALITBANG BANPT 3 11 DIKTI Transactional Applications Data Dispatcher Application External Entity Student Affair Management Project Management Funding Portfolio Management Higher Education Cooperation Management 1 2 KAP Finace Management Human Resources Management Scholarship Management Fixed Asset Management Higher Education Institution PEMDA BSNP Public Dedication Management EPSBED Legacy Systems SIMPEL Foreign Certificate Official Recognition Detailed Data of Higher Education Institution Recapitulation Data of Higher Education Institution BAPPENAS Other External Entity Gambar 1 Arsitektur Umum Sistem Informasi Ditjen Dikti 1 1 Sumber : IT Blue Print Ditjen Dikti

15 Keterangan Notasi Gambar Arsitektur Umum Informasi Ditjen DIKTI 1. Untuk memungkinkan data yang berasal dari aplikasi-aplikasi yang ada di Ditjen DIKTI dapat di share atau di alirkan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi maka data harus melalui Information Integration Platform; 2. Data yang berasal dari Perguruan Tinggi sebelum dikirim ke Ditjen DIKTI atau Pangkalan Data memanfaatkan aplikasi dispatch; 3. Data yang terkirim melalui aplikasi dispatch sebelum dapat dimanfaatkan oleh Ditjen DIKTI atau entitas lainnya harus melalui information integration platform; 4. Data-data yang berasal dari Ditjen DIKTI maupun dari BAN-PT atau entitas lainnya harus disimpan pada database terpusat; 5. Risalah dari data-data tersebut selayaknya terakomodasi di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi, dengan demikian jenis informasi yang dihasilkan dapat disesuaikan dengan kebutuhan Ditjen DIKTI maupun entitas lainnya; 6. Knowledge Management Tools maupun Collaboration Tools digunakan untuk meningkatkan kegunaan informasi bagi Ditjen DIKTI; 7. Informasi yang berada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dimanfaatkan oleh entitas lain di luar Ditjen DIKTI ; 8. Informasi tersebut juga dapat dimanfaatkan oleh BAN-PT sebagai data tambahan untuk keperluan akreditasi; 9. Balitbang juga dapat memanfaatkan data yang ada di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi untuk kajian statistik dan pengambilan keputusan; 10. BAN-PT dan juga entitas lainnya, dapat memberikan data kepada Ditjen DIKTI melalui Information Integration Platform. Adapun Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi yang dikembangkan, secara umum disyaratkan memiliki spesifikasi teknis sebagai berikut : a. Menggunakan Konsep Open System; b. Berbasis Relational Database Management System (RDBMS);

16 c. Sofware pembangun sistem aplikasi dan tools yang digunakan untuk pembangunan dan pengembangan aplikasi; d. Memiliki prosedur backup dan recovery secara otomatis; e. Database hasil input user dapat di-query dan sort untuk kepentingan pelaporan tertentu dan tersedia interface untuk melakukan query yang dimaksud. Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi menerapkan security system yang bekerja pada tiga level, yaitu : Level Operating System Level Database Level Aplikasi yang dapat diterapkan sampai dengan fungsi modul atau submodul dan juga dapat diterapkan ke user atau group user. Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dibangun berbasiskan web yang dirancang dengan platform open source, dengan berbagai tingkatan akses user sesuai dengan kewenangannya, antara lain : administrator, operator, pimpinan, pemohon dan user atau pengguna lainnya. Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dapat dijalankan pada platform OS Windows server. XP, Vista atau Linux, dan Database RDBMS, sehingga mampu menangani dan mengelola data. Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dirancang secara terpusat dan dapat diakses secara terbatas melalui jaringan internet dan jaringan lokal (LAN) dengan menggunakan browser internet. PT. Pradipta Intimedia Selaras 16

17 2.2 FUNGSI PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI Fungsi utama sistem PDPT yang dibangun adalah : 1. Menyediakan akses terpadu terhadap informasi pencapaian key performance indicator (KPI) Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional; 2. Collecting data dari berbagai entitas terkait Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional dengan berbagai macam platform technology untuk menjadi informasi penting dalam pengambilan keputusan / kebijakan; 3. Melakukan agregasi laporan dari berbagai sumber untuk menghasilkan informasi yang dapat dipertanggung jawabkan; 4. Menangani pengelolaan basis data user peneliti dan hak aksesnya a. Pemberian account (login dan password) kepada user dan hak aksesnya (baca, tulis, eksekusi) berdasarkan karakteristik pengguna seperti yang dijelaskan pada bab 2.3; b. Penghapusan account user; c. Pengubahan account user dan hak aksesnya. 2.3 LINGKUNGAN OPERASI SERVER SITE Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut: 1. Linux sebagai Operating System. 2. Oracle Database 10g Sebagai RDBMS Server. 3. Oracle Warehouse Builder sebagai pendukung Business Intelligence. 4. Oracle Discovery sebagai reporting service 5. Apache Web Server 6. WSASWSO2 sebagai Web Service. PT. Pradipta Intimedia Selaras 17

18 7. WSASWSO2 adalah software open source yang cukup handal sebagai antarmuka antar legacy sistem dengan DB-PDPT. 8. Loader engine akan dibangun dengan menggunakan teknologi sqlloader yang sudah tersedia di dalam oracle database. CLIENT SITE Perangkat lunak yang diusulkan adalah sebagai berikut: 1. Windows / Linux sebagai Operating System. 2. Microsoft Internet Explorer, Firefox atau yang lainnya sebagai Web Browser. DEVELOPMENT TOOLS Perangkat lunak yang akan digunakan adalah sebagai berikut : 1. Oracle Warehouse Builder 2. Oracle Discovery 3. Oracle Form 4. Oracle Report 5. Java Server Pages (bila diperlukan). PT. Pradipta Intimedia Selaras 18

19 2.4 KARAKTERISTIK PENGGUNA Table 1 Karakteristik Pengguna Sistem PDPT KATEGORI TUGAS HAK AKSES KE APLIKASI Administrator Memberi account kepada pengguna. Memberi batasan hak akses terhadap pengguna Melakukan perawatan teknis terhadap sistem informasi ini. Menjaga integritas data yang dimasukkan Operator Menjalankan sistem PDPT Mempunyai hak akses penuh terhadap data user dan aplikasi sistem Mempunyai hak akses penuh sebagai pengguna aplikasi terhadap data user untuk meng-input dan update data. Pimpinan / Pengambil Keputusan Merumuskan kebijakan Pengelolaan Pendidikan Tinggi Nasional Mempunyai hak akses penuh terhadap semua informasi yang dihasilkan oleh sistem PDPT

20 3 DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN 3.1 KEBUTUHAN ANTARMUKA EKSTERNAL Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini dibangun di atas aplikasi internet dengan berbasiskan web. Dalam deskripsi kebutuhan antarmuka ekstenal akan dideskripsikan kebutuhan antarmuka perangkat lunak dengan perangkat lain yang berada diluar cakupan perangkat lunak yang akan dikembangkan tetapi mempunyai keterkaitan dalam proses yang dilakukannya. Dalam operasionalnya, perangkat lunak yang akan dikembangkan memerlukan adanya interaksi dengan komponen-komponen lain diluar perangkat lunak itu seperti: user sebagai seorang pengguna perangkat lunak, perangkat keras dimana perangkat lunak ini akan dijalankan, perangkat komunikasi dimana perangkat lunak ini akan saling berkomunikasi dalam jaringan internet ANTARMUKA PEMAKAI Perangkat lunak yang akan dikembangkan membutuhkan interaksi dengan user sebagai pemakai aplikasi perangkat lunak. Dalam melakukan interaksi dengan pemakai perangkat lunak ini membutuhkan perangkat untuk melakukan proses transformasi input dan output dari dan ke pemakai. Perangkat tersebut adalah sebagai berikut: 1. Perangkat Keyboard Keyboard diperlukan sebagai sarana bagi pemakai untuk mengetikkan data masukan yang akan diproses perangkat lunak. Spesifikasi perangkat keyboard adalah jenis keyboard yang compatible untuk sistem operasi Microsoft Windows98/XP

21 2. Perangkat Mouse Perangkat mouse digunakan sebagai sarana bagi pemakai untuk memasukkan data input bagi perangkat lunak. Meskipun sebagian besar fungsi mouse dapat digantikan dengan perangkat keyboard tetapi akan lebih ergonomis apabila pada jenis input tertentu digunakan mouse sebagai salah satu perangkat yang dibutuhkan sebagai antarnuka dengan pemakai. Perangkat mouse yang dapat digunakan adalah semua jenis mouse yang compatible dengan sistem operasi Microsoft Windows 98/XP. 3. Perangkat Monitor Monitor sebagai sarana untuk menampilkan aplikasi kepada pemakai mempunyai spesifikasi diantaranya: monitor mampu menampilkan grafis dengan kualitas warna yang baik (true color) untuk menampilkan laporan KPI dalam bentuk grafik ANTARMUKA PERANGKAT KERAS Antarmuka perangkat keras yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini meliputi: 1. Graphic Card / VGA Card Kartu grafik yang dibutuhkan dalam mengoperasikan perangkat lunak ini diharapkan mempunyai kapasitas 4 Mbyte ke atas. Apabila menggunakan kartu grafik yang punya kemampuan dibawahnya perangkat lunak masih bisa berjalan akan tetapi tampilan yang diberikan kurang baik. 2. Ethernet Card dan Modem Ethernet card dan modem dibutuhkan untuk menghubungkan komputer yang menjalankan perangkat lunak dengan jaringan internet. Spesifikasi ethernet card dan modem yang dibutuhkan adalah yang compatible dengan sistem operasi Microsoft Windows 98/XP. PT. Pradipta Intimedia Selaras 21

22 3.1.3 ANTARMUKA PERANGKAT LUNAK Tidak ada antarmuka perangkat lain yang dibutuhkan dalam pengembangan Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi ini ANTARMUKA KOMUNIKASI Antarmuka komunikasi yang dibutuhkan dalam perangkat lunak ini merupakan antarmuka untuk melakukan koneksi dalam jaringan internet meliputi: 1. Antarmuka komunikasi pada sisi Server Aplikasi pada sisi server merupakan aplikasi yang melayani semua request yang dikirimkan oleh client yang meminta layanan dengan protocol http. Oleh karena itu pada sisi server dibutuhkan adanya sebuah web server yang terhubung dalam jaringan internet. Web server tersebut harus mempunyai alamat IP dan domain yang dapat dikenali dalam jaringan internet. 2. Antarmuka komunikasi pada sisi Client Pada sisi client proses yang dilakukan adalah melakukan request kepada server untuk meminta layanan http. Oleh karena itu antarmuka yang dibutuhkan pada sisi client adalah perangkat komunikasi yang memungkinkan komputer client terhubung dengan jaringan internet. 3.2 DESKRIPSI KEBUTUHAN FUNGSIONAL Sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi berfungsi untuk menyediakan informasi tentang Key Performance Indicator (KPI) sebagai berikut : 1. Mahasiswa a. Angka Partisipasi Kasar (A) A Mahasiswa Nasional A Menurut Kelompok PT A Wilyah Kopertis PT. Pradipta Intimedia Selaras 22

23 A Wilayah Terhadap A Nasional A Berdasarkan Propinsi Lima Besar A Berdasarkan Propinsi A Berdasarkan Gender A Gender Per Wilayah A Gender Berdasarkan Propinsi b. Rata-rata Lama Studi Rasio Lama Studi Tepat Waktu Nasional Lama Studi Berdasarkan Jenjang Studi Lama Studi Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi Lama Studi Berdasarkan Kopertis Wilayah Rata-Rata Lama Studi Nasional Rata-Rata Lama Studi Nasional Per Gender Rata-Rata Lama Studi Bedasarkan Wilayah Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional Tingkat Produktivitas Lama Studi Nasional Berdasarkan Gender Tingkat Produktivitas Lama Studi Berdasarkan Wilayah c. Data Statistik Mahasiswa Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Kelompok PT Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar, Non Aktif dan Putus Studi PT. Pradipta Intimedia Selaras 23

24 Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Gender Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Bidang Ilmu Jumlah Mahasiswa Jenjang Pendidikan S1, Vokasi, Pasca dan Profesi Berdasarkan Bidang Ilmu Jumlah Mahasiswa Universitas Berdasarkan Wilayah dan PTN Jumlah Mahasiswa Selain Universitas Berdasarkan Jenis Wilayah dan PTN Jumlah Mahasiswa Per Jenis Perguruan Tinggi Per Kopertis Wilayah dan PTN Mahasiswa Berdasarkan Status Aktif dan Lulus Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Status Cuti, Keluar, Non Aktif dan Putus Studi Jumlah Mahasiswa Nasional Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Jenjang Studi Per Kopertis Jumlah Mahasiswa Berdasarkan Wilayah 2. Dosen Jumlah Dosen ( PTN dan PTS ) Berdasarkan Tahun Semester Jumlah Dosen Berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi dan Gender Jumlah Dosen Berdasarkan Kopertis Wilayah Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Pendidikan Jumlah Dosen Berdasarkan Ikatan Kerja Jumlah Dosen Berdasarkan Gender PT. Pradipta Intimedia Selaras 24

25 Jumlah Dosen Berdasarkan Status 3. Perguruan Tinggi Jumlah Perguruan Tinggi Menurut Bentuk PT dan Wilayah/PTN Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Jenis PT Sebaran Pertumbuhan PT Berdasarkan Bentuk dan Wilayah Perkembangan Penambahan Perguruan Tinggi Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi A Berdasarkan Jenis PT Jumlah Perguruan Tinggi Berakreditasi Selain A Berdasarkan Jenis PT Jumlah Program Studi Pertambahan Program Studi Jumlah Akreditasi Program Studi Jumlah Akreditasi Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Jumlah Perguruan Tinggi Berdasarkan Akreditasi Per Wilayah Perkembangan Pendirian Program Studi Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT Jumlah Program Studi Berdasarkan Jenis PT Per Jenjang Studi Jumlah Program Studi Berdasarkan Bidang Ilmu Per Jenis PT Adapun data-data yang perlu ditampilkan untuk setiap KPI adalah sebagai berikut : 1. Angka Partisipasi Kasar (A) A Keseluruhan A berdasarkan Disparitas Gender PT. Pradipta Intimedia Selaras 25

26 A berdasarkan Vokasi (D2, D3, D4) 2. Lama Studi Ideal Perbandingan antara Waktu Studi Mahasiswa dengan Standar Lama Studi D2 = 4 semester D3 = 6 semester D4 = 8 semester S1 = 8 semester S2 = 4 semester S3 = 6 semester Data Waktu Studi Mahasiswa diambil dari: Tahun Masuk dari Master Mahasiswa Tanggal Lulus dari Transaksi Mahasiswa 3. Rasio Dosen dan Mahasiswa Rasio Dosen Mahasiswa Nasional Rasio Dosen Mhs Berdasarkan Jenis PT Tahunan Rasio Dosen Mahasiswa berdasarkan Bidang Ilmu Tahunan Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Kelp PT Tahunan Rasio Dosen Mahasiswa Bidang Ilmu Vs Jenis PT Tahunan 4. Kualifikasi Dosen Jumlah Dosen dan Kualifikasinya Berdasarkan Jumlah Guru Besar per Jenis PT dan bidang ilmu Berdasarkan Jenis PT Berdasarkan PT PT. Pradipta Intimedia Selaras 26

27 Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada) Jabatan Akademik Berdasarkan Jenis PT Berdasarkan PT Berdasarkan Lokasi Geografis (jika ada) 5. Statistik Dosen Jumlah Dosen Berdasarkan PT Berdasarkan program studi Jumlah Dosen Berdasarkan Jabatan Akademik Jumlah Dosen Berdasarkan Jenjang Studi Jumlah Dosen Berdasarkan Status Ikatan Kerja Jumlah Dosen Berdasarkan Aktivitas 6. Statistik Mahasiswa Jumlah Mahasiswa per PT Jumlah Mahasiswa per program studi Jumlah Mahasiswa berdasarkan Gender Jumlah Mahasiswa berdasarkan Lokasi Jumlah Mahasiswa berdasarkan aktivitas 7. Statistik PT Jumlah Perguruan Tinggi Jumlah PT berdasarkan Lokasi Jumlah PT berdasarkan Jenis Jumlah Politektnik meningkat 50%, dari 120 menjadi 180 Jumlah dan kapasitas PTS meningkat 20% PT. Pradipta Intimedia Selaras 27

28 Dari Key Performance Indicator (KPI) dan dimensi/perspektif, dapat dihasilkan sebuah star schema sebagai berikut: 1. Star Schema Angka Partisipasi Kasar PS Record PTN ID PS namaps jenjangps Propinsi tahunberdiri DIM_Waktu ID Waktu Tahun ID PTN namaptn statusbh Propinsi tahunberdiri DIM_Program_Studi,FK1 ID PS PTS MSPST,FK1 ID PS,FK2,FK3 ID PT FK1 Nama Vokasi jenisvokasi ID PT namapt namapropinsi namakopertis Fact_Partisipasi Kasar,FK1 ID PS,FK2 ID Waktu,FK3 ID Gender jmla ID PTS namapts Propinsi tahunberdiri Gender ID Gender namagender Gb. 1 Star Schema A Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_ProgramS tudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi nama vokasi (D1, D2, D3, S1, S2); nama PT; nama Propinsi; dan nama Kopertis (untuk PTS) Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender Fact_Partisipa sikasar Table Transaksi Data Angka Partisipasi Kasar Tabel 1 Fact dan Dimensi A PT. Pradipta Intimedia Selaras 28

29 2. Star Schema Lama Studi DIM_Waktu ID Waktu Tahun Quarter DIM_programStudi ID PS namavokasi jenisvokasi namapt namapropinsi,fk1 FK2 fact_lamastudi ID PS rasiolamastudiwaktustudi ID Gender DIM_Gender ID Gender namagender Gb. 2 Star Schema Lama Studi Table Name Type Description Dim_Waktu Dim_Gender Dim_programStudi Fact_lamaStudi Table Dimensi Table Dimensi Table Dimensi Table Transaksi Menyediakan dimensi waktu Menyediakan dimensi gender Menyediakan dimensi studi Data Lama Studi Tabel 2 Fact dan Dimensi Lama Studi

30 3. Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa PS Record PTN ID PS namaps jenjangps Propinsi tahunberdiri DIM_Waktu ID Waktu Tahun ID PTN namaptn statusbh Propinsi tahunberdiri DIM_Program_Studi,FK1 ID PS PTS MSPST,FK1 ID PS,FK2,FK3 ID PT FK1 Nama Vokasi jenisvokasi ID PT namapt namapropinsi namakopertis Fact_Partisipasi Kasar,FK1 ID PS,FK2 ID Waktu,FK3 ID Gender jmla ID PTS namapts Propinsi tahunberdiri Gender ID Gender namagender Gb. 3 Star Schema Rasio Dosen dan Mahasiswa Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan nama Propinsi Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender Fact_Rasio_Dos en_mhs Table Transaksi Data perhitungan rasio jumlah dosen dan mahasiswa Tabel 3 Fact dan Dimensi Rasio Dosen dan Mahasiswa

31 4. Star Schema Statistik Mahasiswa Dim_Status ID Status jenisstatus Fact_statMhs DIM_programStudi ID PS,FK1,FK2,FK3 ID PS ID Gender ID Cuti Dim_Waktu ID Waktu namaps Lokasi namapt FK4 jmlmhs ID Waktu Tahun Quarter Gender ID Gender namagender Gb. 4 Star Schema Statistik Mahasis Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama Program Studi; nama PT; Dim_Status Table Dimensi Menyediakan dimensi status Dim_Gender Table Dimensi Menyediakan dimensi gender Fact_StatMhs Table Transaksi Data Angka Partisipasi Kasar Tabel 4 fact dan Dimensi Statistik Mahasiswa

32 5. Star Schema Statistik dan Kualifikasi Dosen DIM_Dosen ID Status namastatus ikatan_kerja DIM_gelarAkademik ID gelarakademik namagelar DIM_programStudi ID PS namaps Lokasi namapt Fact_statDosen,FK1 ID PS,FK2 ID Waktu jmldosen FK3 ID Jenjang FK4 ID statusikatan FK5 ID Status FK6 ID gelarakademik Waktu DIM_ikatanKerja ID statusikatan namastatusikatan DIM_jenjang ID Jenjang namajenjang ID Waktu Tahun Quarter Gb. 5 Star Schema Statistik Dosen Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_ikatanKerja Table Dimensi Menyediakan dimensi ikatan kerja Dim_jenjang Table Dimensi Menyediakan dimensi jenjang Dim-gelarAkademik Table Dimensi Menyediakan dimensi gelar akademik Dim_ProgramStudi Table Dimensi Menyediakan dimensi program studi yang berisi: nama program studi; nama PT; dan lokasi Dim_Dosen Table Dimensi Menyediakan dimensi dosen Fact_StatDosen Table Transaksi Data perhitungan jumlah dosen Tabel 5 Fact dan Dimensi Statistik Dosen

33 6. Star Schema Statistik Perguruan Tinggi PTN ID PTN namaptn kodebh Lokasi Status Jenis PTS ID PTS namapts Lokasi Status Jenis Fact_statPT,FK1,FK2 ID PT,FK3 ID Waktu jmlpt Waktu ID Waktu Quarter Tahun Gb. 6 Star Schema Statistik Perguruan Tinggi Table Name Type Description Dim_Waktu Table Dimensi Menyediakan dimensi waktu Dim_PTS Table Dimensi Menyediakan dimensi PTS Dim_PTN Table Dimensi Menyediakan dimensi PTN Fact_statPT Table Transaksi Data perhitungan jumlah PT Tabel 6 Fact dan Dimensi Statistik Perguruan Tinggi

34 3.3 DESKRIPSI KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL SKPL-ID PARAMETER REQUIREMENT SKPL-40 Availability Ketersediaan aplikasi yang dapat diupdate sewaktu-waktu dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per hari tanpa gagal Reliability N/A SKPL-41 Ergonomy Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh user dimanapun (web-based) Portability Memory Response time Safety N/A N/A N/A N/A SKPL-42 Security Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak dapat seenaknya mengubah data yang berada di dalam aplikasi ini. Tabel 7 Non Functional Requirement PT. Pradipta Intimedia Selaras 34

35 3.4 BATASAN PERANCANGAN Batasan khusus dalam perancangan sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi adalah sebagai berikut : Bahasa pemrograman berbasis web yang digunakan adalah Oracle - PL/SQL Web server yang digunakan adalah Apache yang sudah terintegrasi dengan Oracle. DBMS yang digunakan adalah Oracle 10g. Tampilan grafis menggunakan format file.jpg. Informasi yang ditampilkan dapat dicetak. 3.5 KERUNUTAN (TRACEABILITY) NO KPI ASAL DATA Dari EPSBED Dari EPSBED, Perlu Diolah Dari Luar EPSBED ADA TARGET TERUKUR 1 A X X X 2 Lama Studi MHS X 3 Rasio Dosen-MHS X 4 Statistik MHS X 5 Statistik dan X Kualifikasi Dosen 6 Statistik PT X X Tabel 8 Kerunutan (Traceability) 3.6 RINGKASAN KEBUTUHAN PT. Pradipta Intimedia Selaras 35

36 3.6.1 RINGKASAN KEBUTUHAN FUNGSIONAL SKPL-Id SKPL-01 SKPL-02 SKPL-03 SKPL-04 SKPL-05 SKPL-06 SKPL-07 SKPL-08 SKPL-09 SKPL-10 SKPL-11 SKPL-12 SKPL-13 SKPL-14 DESKRIPSI Aplikasi mampu melakukan pengelolaan terhadap data user yang terbatas pada penggantian password saja. Mampu menambahkan data user baru Mampu mengubah data user Mampu menghapus data user Aplikasi menampilkan jumlah kumulatif A per tahun Aplikasi menampilkan jumlah A berdasarkan Gender per tahun Apilkasi menampilkan jumlah A berdasarkan Vokasi per tahun Aplikasi menampilkan perbandingan lama studi dengan waktu studi ideal per vokasi (D1, D2, D3, S1, S2) per gender per tahun Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal per vokasi per lokasi per tahun Aplikasi menampilkan lama studi dengan waktu studi ideal berdasarkan asal PT per tahun Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa secara keseluruhan Aplikasi menampilak rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Jenis Perguruan Tinggi (PTN/PTS) Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa berdasarkan Perguruan Tinggi Aplikasi menampilkan rasio jumlah dosen dan mahasiswa PT. Pradipta Intimedia Selaras 36

37 SKPL-Id DESKRIPSI berdasarkan Lokasi Geografis SKPL-15 SKPL-16 SKPL-17 SKPL-18 SKPL-19 SKPL-20 SKPL-21 SKPL-22 SKPL-23 SKPL-24 SKPL-25 SKPL-26 SKPL-27 SKPL-28 Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar per tahun Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan jenis PT per tahun Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan PT per tahun Aplikasi menampilkan jumlah Guru Besar berdasarkan lokasi geografis per tahun Aplikasi menampilkan jumlah Dosen per tahun Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Jenis PT per tahun Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan PT per tahun Aplikasi menampilkan jumlah Dosen berdasarkan Lokasi Geografis per tahun Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik per tahun Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik berdasarkan jenis PT per tahun Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik berdasarkan PT per tahun Aplikasi menampilkan jumlah dosen per jabatan akademik berdasarkan Lokasi Geografis per tahun Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan program studi per tahun Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jabatan akademik per tahun PT. Pradipta Intimedia Selaras 37

38 SKPL-Id SKPL-29 SKPL-30 SKPL-31 SKPL-32 SKPL-33 SKPL-34 SKPL-35 SKPL-36 SKPL-37 SKPL-38 SKPL-39 DESKRIPSI Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan jenjang studi per tahun Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan status ikatan kerja per tahun Aplikasi menampilkan jumlah dosen berdasarkan aktivitas per tahun Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa per program studi per semester Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan gender per semester Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan lokasi per semester Aplikasi menampilkan jumlah mahasiswa berdasarkan aktivitas per semester Aplikasi menampilkan jumlah PT per semester Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan lokasi per semester Aplikasi menampilkan jumlah PT berdasarkan jenis PT per semester Tabel 9 Ringkasan Kebutuhan Fungsional RINGKASAN KEBUTUHAN NON FUNGSIONAL PT. Pradipta Intimedia Selaras 38

39 SKPL-Id SKPL-43 SKPL-44 SKPL-45 DESKRIPSI Ketersediaan aplikasi yang dapat di-update sewaktu-waktu dan harus mampu beroperasi 7 hari perminggu, 24 jam per hari tanpa gagal Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat ergonomi yang tinggi sehingga menarik untuk diakses oleh user dimanapun (web-based) Aplikasi yang dikembangkan nantinya harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi dimana setiap user yang masuk tidak dapat seenaknya mengubah data yang berada di dalam aplikasi ini Tabel 10 Ringkasan Kebutuhan Non Fungsional PT. Pradipta Intimedia Selaras 39