Lampiran 1. Questionnaire Biaya sub modul Aplikasi Lights-On

Transkripsi

1 L1 Lampiran 1 Questionnaire Biaya sub modul Aplikasi Lights-On Application Integrated Sales and Distribution Rincian biaya sub modul aplikasi Index perkiraan % Nominal dalam angka Rupiah Create Sales Order List History Sales List Sales Returns Application Purchasing and Supply Rincian biaya sub modul aplikasi Index perkiraan % Nominal dalam angka Rupiah Create Purchase Order List History Purchase List Purchasing Returns Application Inventory Rincian biaya sub modul aplikasi Index perkiraan % Nominal dalam angka Rupiah List Stock Of Goods Goods Receive Supply Slip Material Update Inventory Application Finance And Accounting Rincian biaya sub modul aplikasi Index perkiraan % Nominal dalam angka Rupiah Salary Calculation List and Information Of Employee Invoice Recording Revenue Cash Flow Recording Expenditures Cash Flow Application Absence Information Rincian biaya sub modul aplikasi Index perkiraan % Nominal dalam angka Rupiah List of Employee Employee Attendance History Absent

2 L2 Application Reporting Rincian biaya sub modul aplikasi Index perkiraan % Nominal dalam angka Rupiah Sales Report Purchase Report Inventory Report Account Payable Report Account Receivables Report Sales Returns Report Purchase Returns Report General Ledger

3 L3 Lampiran 2 Questionnaire Lights-On Portfolio This questionnaire is made to measure several things: Service Availability (Ketersediaan): The degree to which the application or infrastructure or service is available. This is primarily a time-based question; is the application et al available when it is needed. Responsiveness (Kecepatan respon): The responsiveness of the application or infrastructure or service. This focuses on how well the IT activity can accommodate to any dynamics in the needs of the users, either in time, or capability, or volumes. Quality Functionality (Fungsionalitas): The degree to which the functionality provides the support needed for the user to get the job done. And the degree to which the functionality is equivalent to what is promised (the specifications for the application or infrastructure or service). Accuracy (Keakuratan): The degree of how accurate the application and it data is, in terms of errors or faults that affect the application or infrastructure user. (Ketergantungan): The degree to which an application is depended on by the organization. (Jangkauan penggunaan): The degree to which the entire organization uses the application. Questionnaire Scoring : Service : Availability/ Ketersediaan Score Meaning 5 Excellent. Sangat jarang menimbulkan suatu masalah 4 Good. Jarang menghadirkan suatu masalah tetapi memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 3 Ok. Terkadang bermasalah, dan terkadang memiliki suatu pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 2 Poor. Sering bermasalah dan memiliki dampak yang negatif pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 1 Unacceptable. Selalu bermasalah dan sangat menganggu aliran kerja atau proses bisnis perusahaan.

4 L4 Service : Responsiveness/Kecepatan Respon Score Meaning 5 Excellent. Sangat jarang menimbulkan suatu masalah 4 Good. Jarang menghadirkan suatu masalah tetapi memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 3 Ok. Terkadang bermasalah, dan terkadang memiliki suatu pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 2 Poor. Sering bermasalah dan memiliki dampak yang negatif pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 1 Unacceptable. Selalu bermasalah dan sangat menganggu aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. Quality : Functionality/Fungsionalitas Score Meaning 5 Excellent. Sangat jarang menimbulkan suatu masalah 4 Good. Jarang menghadirkan suatu masalah tetapi memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 3 Ok. Terkadang bermasalah, dan terkadang memiliki suatu pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 2 Poor. Sering bermasalah dan memiliki dampak yang negatif pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 1 Unacceptable. Selalu bermasalah dan sangat menganggu aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. Quality : Accuracy/Keakuratan Score Meaning 5 Excellent. Sangat jarang menimbulkan suatu masalah 4 Good. Jarang menghadirkan suatu masalah tetapi memiliki sedikit pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 3 Ok. Terkadang bermasalah, dan terkadang memiliki suatu pengaruh pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 2 Poor. Sering bermasalah dan memiliki dampak yang negatif pada aliran kerja atau proses bisnis perusahaan. 1 Unacceptable. Selalu bermasalah dan sangat menganggu aliran kerja atau proses bisnis perusahaan.

5 L5 /Ketergantungan Score Meaning 5 Critical Aplikasi berdampak kritikal terhadap organisasi, proses bisnis penting atau karyawan. Tanpa penggunaan aplikasi, organisasi tidak dapat menjalankan misinya, atau proses bisnis tidak dapat beroperasi, atau karyawan tidak dapat melakukan pekerjaannya. 4 Important Aplikasi penting untuk perusahaan, proses bisnis penting, atau karyawan. Tanpa penggunaan aplikasi, organisasi tetap dapat menjalankan misinya, atau proses bisnis tetap dapat beroperasi, atau karyawan tetap dapat melakukan pekerjaannya, tetapi dengan peningkatan biaya atau pengurangan efektivitas yang signifikan. 3 Useful Aplikasi penting untuk perusahaan, proses bisnis penting, atau karyawan. Terkadang tanpa penggunaan aplikasi, organisasi tetap dapat menjalankan misinya, atau proses bisnis tetap dapat beroperasi, atau karyawan tetap dapat melakukan pekerjaannya, tetapi dengan peningkatan biaya atau pengurangan efektivitas. 2 Minor Use Aplikasi kadang-kadang berguna bagi perusahaan, proses bisnis penting, atau karyawan. Terkadang tanpa penggunaan aplikasi, organisasi tetap dapat menjalankan misinya, atau proses bisnis tetap dapat beroperasi, atau karyawan tetap dapat melakukan pekerjaannya, tetapi dengan peningkatan biaya / pengurangan efektivitas yang minor. 1 Seldom Aplikasi digunakan kadang-kadang, tetapi perusahaan proses bisnis penting, atau karyawan tidak bergantung pada aplikasi. 0 Never Aplikasi tidak digunakan. Breadh/Jangkauan Score Meaning 5 Widely used Aplikasi digunakan seluruh organisasi. 4 Used by many Aplikasi digunakan dibanyak organisasi. 3 One department Aplikasi digunakan oleh satu departemen atau bagian fungsionalitas 2 Several Aplikasi digunakan oleh beberapa individu. individuals 1 One or few Aplikasi digunakan oleh satu atau sebagian kecil individu. 0 Bot used Aplikasi tidak digunakan

6 L6 Application - Integrated Sales and Distribution Application - Integrated Sales and Distribution Create Sales Order

7 L7 Application - Integrated Sales and Distribution List History Sales Application - Integrated Sales and Distribution Sales Returns

8 L8 Application - Purchasing and Supply Application - Purchasing and Supply Create Purchase Order

9 L9 Application - Application - Purchasing and Supply List History Purchase Application - Application - Purchasing and Supply List Purchasing Returns

10 L10 Application - Inventory Application - Inventory List Stock of Goods

11 L11 Application - Inventory Goods Receive Application - Inventory Supply Slip Material

12 L12 Application - Inventory Update Inventory Application - Finance and Accounting

13 L13 Application - Finance and Accounting Salary Calculation Application - Finance and Accounting List and Information of Employee

14 L14 Application - Finance and Accounting Invoice Application - Finance and Accounting Recording Revenue Cash Flow

15 L15 Application - Finance and Accounting Recording Expenditure Cash Flow Application - Absence Information

16 L16 Application - Absence Information List of Employee Application - Absence Information Employee Attendance

17 L17 Application - Absence Information History Absent Application - Reporting

18 L18 Application - Reporting Sales Report Application - Reporting Purchase Report

19 L19 Application - Reporting Inventory Report Application - Reporting Account Payable Report

20 L20 Application - Reporting Account Receivables Report Application - Reporting Sales Returns Report

21 L21 Application - Reporting Purchase Returns Report Application - Reporting General Ledger

22 L22 Infrastruktur - Hardware Infrastruktur - Server

23 L23 Infrastruktur - Hardware Infrastruktur - Networking Infrastruktur - Software License

24 L24 Management Training User Service - Maintenance

25 L25 Lampiran 1 Lampiran 3 No Pertanyaan Tingkat kesuksesan Tingkat dimana kesuksesan proyek bergantung pada kegiatan bisnis yang belum pernah dilakukan dan kemampuan organisasi dalam melakukan perubahan yang dibutuhkan 2 Ketidakpastian Pendefinisian Tingkat dimana kebutuhan bisnis terdefinisi dengan baik dan jelas 3 Ketidakpastian Teknis Tingkat dimana proyek sangat bergantung dengan teknologi yang belum teruji 4 Resiko Infrastruktur system informasi Tingkat dimana lingkungan teknis membutuhkan beberapa faktor. Contoh : administrasi data, komunikasi, manajemen proyek dan pengembangan 5 Resiko Teknis Tingkat dimana penggunaan teknologi tertentu membutuhkan keterampilan baru 6 Resiko Investasi Tingkat dimana investasi tidak terganggu

26 L26 dengan proyek-proyek lainnya 7 Resiko Manajemen dalam proyek Tingkat dimana manajer proyek tersedia dan mampu mengelola proyek Questionnaire Analisa resiko proyek Investasi Sistem Customer Relationship Management (CRM)

27 L27 Lampiran 4 Questionnaire Analisa resiko proyek Investasi Sistem Supply Chain Management (SCM) No Pertanyaan Tingkat kesuksesan Tingkat dimana kesuksesan proyek bergantung pada kegiatan bisnis yang belum pernah dilakukan dan kemampuan organisasi dalam melakukan perubahan yang dibutuhkan 2 Ketidakpastian Pendefinisian Tingkat dimana kebutuhan bisnis terdefinisi dengan baik dan jelas 3 Ketidakpastian Teknis Tingkat dimana proyek sangat bergantung dengan teknologi yang belum teruji 4 Resiko Infrastruktur system informasi Tingkat dimana lingkungan teknis membutuhkan beberapa faktor. Contoh : administrasi data, komunikasi, manajemen proyek dan pengembangan 5 Resiko Teknis Tingkat dimana penggunaan teknologi tertentu membutuhkan keterampilan baru 6 Resiko Investasi Tingkat dimana investasi tidak terganggu dengan proyek-proyek lainnya 7 Resiko Manajemen dalam proyek Tingkat dimana manajer proyek tersedia dan mampu mengelola proyek

28 L28 Lampiran 5 Questionnaire Analisa resiko proyek Investasi Sistem Knowledge Management (KM) No Pertanyaan Tingkat kesuksesan Tingkat dimana kesuksesan proyek bergantung pada kegiatan bisnis yang belum pernah dilakukan dan kemampuan organisasi dalam melakukan perubahan yang dibutuhkan 2 Ketidakpastian Pendefinisian Tingkat dimana kebutuhan bisnis terdefinisi dengan baik dan jelas 3 Ketidakpastian Teknis Tingkat dimana proyek sangat bergantung dengan teknologi yang belum teruji 4 Resiko Infrastruktur system informasi Tingkat dimana lingkungan teknis membutuhkan beberapa faktor. Contoh : administrasi data, komunikasi, manajemen proyek dan pengembangan 5 Resiko Teknis Tingkat dimana penggunaan teknologi tertentu membutuhkan keterampilan baru 6 Resiko Investasi Tingkat dimana investasi tidak terganggu dengan proyek-proyek lainnya 7 Resiko Manajemen dalam proyek Tingkat dimana manajer proyek tersedia dan mampu mengelola proyek