ABSTRAKSI. : Inventory, Stok, Barang Masuk, Barang Keluar.

Transkripsi

1 ABSTRAKSI Team Promotion Officer (TPO) Marketing Sampoerna Tanjungpinang merupakan Team yang khusus membantu PT. HM. Sampoerna. Tbk Tanjungpinang mempromosikan produk melalui alat peraga. Dalam kesehariannya TPO Marketing Sampoerna melakukan proses pencatatan dan perhitungan barang masuk dan keluar, serta perhitungan stok barang yang masih berjalan secara manual. Dimana proses manual ini masih menimbulkan permasalahan. Berdasarkan permasalahan yang timbul dari proses manual ini, maka penulis mengajukan sebuah rancangan sistem informasi inventory yang berbasis komputer yang diharapkan dapat membantu dalam pemecahan masalah-masalah yang dihadapi TPO Marketing Sampoerna Tanjungpinang. Sistem Informasi inventory ini ternyata menjadi solusi terhadap permasalahan yang timbul akibat proses manual di TPO Marketing Sampoerna Tanjungpinang. Kata Kunci : Inventory, Stok, Barang Masuk, Barang Keluar. iv

2 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i ASTRAKSI... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... viii DAFTAR TABEL... x SIMBOL-SIMBOL... xi BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Identifikasi Masalah Maksud dan Tujuan Maksud Tujuan Batasan Masalah Tempat dan Waktu Kerja Praktek Metode Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Perangkat Lunak Sistematika Penulisan... 8 BAB II LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Informasi Definisi Sistem Daur Hidup Sistem Definisi Informasi Definisi Sistem Informasi Konsep Dasar Persediaan (Inventory) Fungsi dan Manfaat Persediaan Prinsip Pengendalian Persediaan Konsep Pemodelan Sistem Aliran Dokumen (Flowmap) v

3 2. Data Flow Diagram (DFD) Konsep Dasar Basis Data Definisi Basis Data Komponen Basis Data Model Data Perangkat Lunak yang Digunakan Ms. Visual Basic Ms. Acces BAB III ANALISIS SISTEM Tujuan Analisis Sistem Analisis Prosedur yang Sedang Berjalan Analisis Prosedur Barang Masuk Flow Map Barang Masuk Analisis Prosedur Barang Keluar Flow Map Barang Keluar Analisis Dekumen Analisis Perangkat Keras (Hardware) Analisis Perangkat Lunak (Software) Analisis Brainware Analisis Kelemahan Sistem BAB IV PERANCANGAN SISTEM Tujuan Perancangan Sistem Sistem yang Diusulkan Prosedur yang Diusulkan Prosedur Barang Masuk Flow Map Barang Masuk Prosedur Barang Kaluar Flow Map Barang Keluar Analisis Dokumen Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks vi

4 Data Flow Diagram (DFD) Level Data Flow Diagram (DFD) Level Entity Relationship Diagram (ERD) Struktur File Struktur Program Struktur Menu Perancangan Antar Muka (Interface) BAB V IMPLEMENTASI SISTEM Pengujian Sistem Pengujian Program Hasil Pengujian Black Box Operasionalisasi Sistem Informasi BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN A LAMPIRAN B vii

5 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1. Diagram Waterfall... 6 Gambar 2.1. Daur Hidup Sistem Gambar 2.2. Model Aliran Informasi Gambar 2.3. Kardinalitas One to One Gambar 2.4. Kardinalitas One to Many Gambar 2.5. Kardinalitas Many to One Gambar 2.6. Kardinalitas Many to Many Gambar 2.7. Relasi satu ke satu (One to One) Gambar 2.8. Relasi satu ke banyak (One to Many) Gambar 2.9. Relasi banyak ke banyak (Many to Many) Gambar Diagram E-R dengan Kamus Data Gambar Lingkungan Kerja Visual Basic Gambar Kotak dialog Components Gambar 3.1. Flow Map Barang Masuk yang sedang Berjalan Gambar 3.2. Flow Map Barang Keluar yang sedang Berjalan Gambar 4.1. Flow Map Barang Masuk yang Diusulkan Gambar 4.2. Flow Map Barang Keluar yang Diusulkan Gambar 4.3. Diagram Konteks Gambar 4.4. Data Flow Diagram (DFD) Level Gambar 4.5. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Gambar 4.6. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Gambar 4.7. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Gambar 4.8. Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Proses Gambar 4.9. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar Struktur Program Gambar Struktur Menu Gambar Form Login Gambar Form Utama Gambar Form Input Pemasok viii

6 Gambar Form Input TPO Marketing Gambar Form Input Brand Gambar Form Input Barang Gambar Form Input User Gambar Form Edit Pemasok Gambar Form Edit TPO Marketing Gambar Form Edit Barang Gambar Form Edit Brand Gambar Form Edit User Gambar Form Barang Masuk Gambar Form Barang Keluar Gambar Form Cetak Laporan Barang Masuk Gambar Form Cetak Laporan Barang Keluar Gambar Faktur Barang Masuk Gambar Faktur Barang Keluar Gambar Laporan Barang Masuk Gambar Laporan Barang Keluar ix

7 DAFTAR TABEL Tabel 4.1. Struktur File Data Brand Tabel 4.2 Struktur File Data Barang Tabel 4.3 Struktur File Data Pemasok Tabel 4.4 Struktur File Data TPO Marketing Tabel 4.5 Struktur File Data Barang Masuk Tabel 4.6 Struktur File Data Barang Keluar Tabel 5.1 Hasil Pengujian Black Box x

8 SIMBOL - SIMBOL A. ALIRAN DOKUMEN (Flow Map) S I M B O L K E T E R A N G A N ARAH ALIRAN DOKUMEN Menunjukkan arah aliran dokumen antar bagian yang terkait pada suatu sistem, dapat dari sistem ke sistem, dari sistem ke luar, dari luar ke sistem dan antar bagian diluar sistem. DOKUMEN Menunjukkan dokumen berupa dokumen input, output pada proses manual dan proses berbasis komputer. PROSES MANUAL Menunjukkan proses yang dilakukan secara manual pada sistem manual dan sistem berbasis komputer. PROSES KOMPUTER Menunjukkan proses yang dilakukan dengan menggunakan komputer pada sistem berbasis komputer. PENGARSIPAN Menunjukkan media penyimpanan data/informasi pada proses manual. Dokumen dapat disimpan pada lemari arsip, map file dan lain-lain PENYIMPANAN MAGNETIK Menunjukkan media penyimpanan data/informasi file pada proses berbasis komputer. File dapat disimpan pada hardisk. xi

9 B. DATA FLOW DIAGRAM (DFD) S I M B O L K E T E R A N G A N ARAH ALIRAN DATA Menunjukkan arah aliran data antar bagian yang terkait pada suatu sistem, dapat dari sistem ke sistem, dari sistem ke luar, dan dari luar ke sistem. ENTITAS EKSTERNAL Menunjukkan bagian di luar sistem yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem. PROSES Menunjukkan pemrosesan data/informasi yang terjadi di dalam sistem. DATA STORAGE Menunjukkan tempat penyimpanan data hasil proses atau menyediakan data hasil proses. C. DIAGRAM KONTEKS S I M B O L K E T E R A N G A N ARAH ALIRAN DATA Menunjukkan arah aliran data antar bagian yang terkait pada suatu sistem, dapat dari sistem ke sistem, dari sistem ke luar, dan dari luar ke sistem. ENTITAS EKSTERNAL Menunjukkan bagian di luar sistem yang mempunyai hubungan langsung dengan sistem. PROSES Menunjukkan proses pengolahan data dari seluruh sumber data/informasi yang terkait dengan sistem. xii

10 D. ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD) S I M B O L K E T E R A N G A N PENGHUBUNG Menunjukkan garis penghubung antar entitas yang saling berelasi, dan antar atribut dengan entitas. ENTITAS Menunjukkan sekumpulan atribut/data yang dinyatakan sebagai entitas. ATRIBUT Menunjukkan elemen/bagian dari entitas yang berfungsi untuk mendeskripsikan karakteristik. RELASI Menunjukkan hasil relasi antar entitas. HUBUNGAN ENTITAS 1 - n n n - m Menunjukkan hubungan antar entitas, yaitu hunbungan satu ke banyak. Menunjukkan hubungan antar entitas, yaitu hubungan banyak ke satu. Menunjukkan hubungan antar entitas, yaitu hubungan satu ke satu. Menunjukkan hubungan antar entitas, yaitu hubungan banyak ke banyak. xiii