WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI PERGURUAN TINGGI PERINGKAT B BAGI PTS DI JAWA TENGAH DISELENGGARAKAN OLEH: KOPERTIS WILAYAH VI JAWA TENGAH

Transkripsi

1 WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI PERGURUAN TINGGI PERINGKAT B BAGI PTS DI JAWA TENGAH Dr. Taswan, SE, MSi Dosen FEB Unisbank, Asesor BAN PT Hp taswandisini@gmail.com DISELENGGARAKAN OLEH: KOPERTIS WILAYAH VI JAWA TENGAH Salatiga, 28 Feb-2 Maret

2 KEWAJIBAN AKREDITASI UU No. 12/2012 mewajibkan AKREDITASI PRODI dan AKREDITASI INSTITUSI; 10 Agustus 2014 adalah batas akhir masa transisi UU No. 12; 11 Agustus 2014 seluruh diktum UU No.12 efektif berlaku, termasuk kewajiban akreditasi institusi; 2

3 KEWAJIBAN AKREDITASI INSTITUSI Kewajiban akreditasi institusi sejak UU No. 20 Thn 2003 tentang SPN Pasal 61 (2 dan 3): 2. Ijazah diberikan kepada peserta didik sebagai pengakuan terhadap prestasi belajar dan/atau penyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi. 3. Sertifikat kompetensi diberikan oleh penyelenggara pendidikan dan lembaga pelatihan kepada peserta didik dan warga masyarakat sebagai pengakuan terhadap kompetensi untuk melakukan pekerjaan tertentu setelah lulus uji kompetensi yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi atau lembaga sertifikasi. 3

4 TUJUAN AKREDITASI 4 menentukan kelayakan dan mutu Program Studi dan institusi Perguruan Tinggi dengan mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi; menjamin mutu Program Studi dan institusi Perguruan Tinggi untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan masyarakat; dan mendorong peningkatan/perbaikan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan

5 Maksud Akreditasi 5 Pengubahan perilaku yang menunjukkan komitmen mutu yang tinggi dari PT dan PS Menjaga dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan

6 PRINSIP AKREDITASI 6 independen akurat obyektif transparan akuntabel kredibel imparsial

7 NILAI (VALUES) DLM AKREDITASI 7 Kejujuran (honesty) Kepercayaan (trust) Keunggulan (excellence) Kredibilitas (credibility) Keadilan (Equity) Etik (Ethics) Akuntabilitas (accountability)

8 Azas dalam Sistem Akreditasi 8 Amanah (trustworthy). Sistem Akreditasi Nasional dikembangkan untuk mewujudkan keterpercayaan dan tanggung jawab dalam memberi penjaminan kepada para stakeholders akreditasi; Peningkatan Mutu Berkelanjutan (Continuous Quality Improvement). Sistem Akreditasi Nasional mendorong tumbuh kembangnya dorongan internal dalam institusi maupun program studi untuk melakukan perbaikan mutu secara berkelanjutan; Akreditasi dilaksanakan secara komprehensif mencakup seluruh sistem manajemen dan penjaminan mutu program studi dan perguruan tinggi (masukan, proses, keluaran, capaian, dan dampak serta sistem analisa dan umpan-balik/umpan ke depan dalam proses menjaga dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan. Penjaminan Mutu Bertahap dan Berantai. Sistem Akreditasi Nasional diselenggarakan untuk memberi penjaminan mutu secara bertahap dan berkelanjutan dalam suatu siklus penjaminan mutu yg komprehensif, baik internal maupun eksternal.

9 Etika Dalam Implementasi Sistem Akreditasi 9 Komitmen etik (ethical commitment) Kepatuhan terhadap regulasi (compliance) Dorongan dari internal (Internally driven berbasis conformance); Profesionalisme (Professionalisme) Akuntabilitas (Accountability) Koperatif dan Kolaboratif (collaboration and cooperation); Kemandirian (independence) dan, Ketidak-berpihakan (imparsiality).

10 ASESOR 10 Tahap asesmen kecukupan dan asesmen lapangan dilakukan oleh asesor. Asesor diangkat oleh BAN PT setelah memenuhi persyaratan yang ditetapkan BAN PT.

11 STANDAR, PERINGKAT DAN DAYA SAING Motivasi/dorongan utk meningkatkan daya saing SPT SNPT S T A N D A R S P M I A K R E D I T A SI A B C Sangat Baik Baik Terakreditasi PDPT 11 Tak Terakreditasi Daya Saing Internasio nal Daya Saing Nasional Daya Saing Lokal

12 12

13 13

14 Proses Akreditasi Versi BAN PT 14

15 15

16 16

17 Info SAPTO 17

18 18

19 19

20 APA KABAR PTS DI JAWA TENGAH? 20 PTS DI JAWA TENGAH BARU 39 PTS TERAKREDITASI DARI 249 PTS CUKUP MERISAUKAN APA MASALAHNYA? PERLU SOLUSI

21 21 Komitmen dan dukungan pimpinan belum kuat Anggota tim yang kurang cakap SPMI belum sejalan dengan SPME Data menyebar, sehingga sulit untuk dikumpulkan o Data base yang jelek o Sulit mengumpulkan anggota tim o Penulisan tidak mengacu standar penilaian

22 Proses akreditasi institusi Versi PTS 22 SUSUN BORANG INTITUSI DAN EVALUASI DIRI SIMULASI HASIL PENGAJUAN AKREDITASI SAMBUT DAN LAYANI ASSESMEN LAPANGAN MENERIMA HASIL ATAU BANDING

23 APA YANG HARUS DILAKUKAN 23 Dalam pengajuan akreditasi pt? BENTUK TIM PENYUSUN BENTUK TIM SUPPORTING/UNIT PENDUKUNG SIAPKAN DOKUMEN PENDUKUNG SUSUN BORANG INSTITUSI SUSUN BORANG EVALUASI DIRI SIMULASIKAN PREDIKSI NILAI AJUKAN KE BAN PT TUNGGU ASSESMEN LAPANGAN/VISITASI

24 24 Perlu dibentuk tim yang terdiri dari ketua, koordinator standar dan satuan tugas unit Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator tiap-tiap standar Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnya terhadap isian borang pada standar tersebut Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang belum terdokumnetasi Setiap anggota tim wajib mengkosongkan kegiatan pada hari tertentu

25 25

26 26

27 SIAPA TIM PENYUSUN? 27 BERPENGALAMAN/MAU BELAJAR MENYUSUN BORANG PERNAH/SEDANG TERLIBAT PENJAMINAN MUTU PT PERNAH ATAU SEDANG MENJADI PEJABAT BIDANG 1 MAU BEKERJA FULL DAN TERJADWAL MEMILIKI KEMAMPUAN ANALISIS DAN MENULIS PAHAM PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG PAHAM MATRIK PENILAIAN BORANG

28 TIM SUPPORTING? 28 UNIT PENDUKUNG/ PIHAK TERKAIT DI LINGKUNGAN PTS (Kepala BAAK, LPPM, Kaprodi, Kabiro Adm dan Umum, Ka Keuangan, Ka Kemahasiswaan dan unit lain terkait) Sanggup menyediakan dokumen pendukung

29 IDENTTIFIKASI DAN SEDIAKAN: 29 Rencana Induk Pengembangan, Statuta, SNPT PTS, Renstra Universitas/Sekolah Tinggi, Rencana Induk Penelitian, Renstra PKM, Renstra Penelitian, Pedoman PKM, Pedoman penelitian, Pedoman Rekruitmen Dosen dan tendik Pedoman PMB, Pedoman Beasiswa, Pedoman kurikulum, Pedoman Bimbingan Akademik, Pedoman skripsi, Pedoman magang, data keuangan, prasarana dan sarana dll

30 Tim kecil/unit tertentu perlu menciptakan dokumen yang belum ada, misalnya: 30 Tim kecil penyusun SNPT Tim Kecil Penyusun Kode etik Dosen, Tenaga Kependidikan dan mahasiswa Tim kecil penyusun renstra PKM dan penelitian Tim kecil Penyusun SOP PTS Tim Kecil pedoman PMB Tim Kecil pedoman reksruitmen dosen/karyawan Tim Kecil penyusun pedoman kurikulum Tim kecil pedoman magang (bila ada magang) Tim kecil revisi rentra dan RIP PTS Tim kecil pedoman penelitian dan PKM Tim kecil identifikasi SK rektor dan pembuatan SK Rektor Tim kecil penyusun dokumen lainnya

31 MENYUSUN BORANG 31 PELAJARI NASKAH AKADEMIK AKREDITASI PELAJARI PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG PELAJARI MATRIK PENILAIAN BORANG SUSUN TIMELINE SUSUN BERDASARKAN STANDAR AKREDITASI OLEH SUB TIM KERJA TERJADWAL DAN EVALUASI PENCAPAIAN UPAYAKAN SETIAP PENYUSUNAN KOMPONEN BORANG PADA NILAI 3 s/d 4 REVIEW BORANG SECARA BERSAMA DIBAWAH SUPERVISOR AHLI

32 Kerja Tim Harus Nyaman 32 Sediakan ruang khusus APT yang representatif Sediakan sarana dan prasarana di ruang APT Support logistik Kelola dokumen dalam satu pintu PTS yang fokus target akreditasi umumnya melakukan karantina tim pada waktu tertentu

33 Simulasi penilaian borang 33 Penilaian borang terhadap aspek kuantitatif maupun kualitatif Komponen borang akreditasi terdapat aspek penilaian yang kualitatif sekitar 40 % Hal hal yang bersifat kualitatif bisa sangat relatif/subyektif dan ini yang sering merugikan penilaian akreditasi Siapa melakukan simulasi? Perlu dilakukan oleh orang yang memiliki kemampuan melakukan judgement penilaian Dengan apa simulasi dilakukan? Perangkat lunak atau manual.

34 34 Mengapa perlu simulasi penilaian borang? Borang yang telah tersusun perlu dipastikan bahwa hasil sesuai target Prediksi hasil hanya bisa dilakukan bila ada simulasi Simulasi minimal dilakukan dua tahap Simulasi awal untuk menunjukkan pemetaan keunggulan dan kelemahan, pemetaan nilai setiap komponen dan nilai akhir Berdasarkan paparan dan pemetaan tersebut tim bisa melakukan perbaikan sesuai target Simulasi akhir untuk memastikan bahwa borang telah diperbaiki dan memastikan posisi akreditasi aman sesuai target.

35 Berapa nilai aman hasil simulasi? 35 Penilaian Longgar Penilaian Moderat Penilaian Ketat Kita bisa memberi nilai secara longgar, moderat atau ketat Disarankan untuk demi hati-hati maka lakukan judgement/pe nilaian secara moderat atau ketat Misal untuk mencapai peringkat akreditasi B minimal harus mendapat nilai akhir total 301 Nilai akhir borang diupayakan telah mencapai minimal 315 Pengalaman menunjukkan hasil simulasi paling buruk meleset nilainya turun antara 1-10 poin dari nilai akhir hasil visitasi asesor atau naik 1-20 poin

36 Kapan ada visitasi akreditasi? 36 Jarak waktu antara penyerahan borang dengan jadwal desk atau kunjungan ke PTS adalah 0,5 s/d 3 bulan Saat ini pengajuan borang akreditasi institusi tidak banyak, sehingga jadwal visitasi sangat mungkin tidak lama setelah penyerahan borang Untuk itu tim harus pastikan dokumen sudah siap saat borang diserahkan ke BAN PT Visitasi/asesmen lapangan umumnya dilakukan paling lama satu minggu setelah desk evaluasion atau asesmen kecukupan di BAN PT Pemberitahuan ke PTS minimal 3 hari sebelum visitasi/asesmen lapangan

37 Siapa asesor akreditasi institusi PT? 37 Asesor berjumlah 5 s/d 9 orang, tergantung jumlah PS di PTS tersebut Umumnya jika 1 s/d 15 program studi akan dikunjungi maksimum 5 asesor Asesor adalah dosen bergelar profesor atau doktor berasal dari PTN dan PTS Asesor Berasal dari luar propinsi PTS berada. Asesor berlatar belakang ilmu beragam, asesor dari ilmu eksak umumnya ketat, dari ilmu sosial moderat.

38 38 Umur Asesor antara 35 sd 70 tahunan, asesor yang tua umumnya tak familiar dengan teknologi informasi, jarang melihat PD Dikti. Perhatikan orang kunci yang paling berpengaruh di tim asesor, meskipun BAN PT tak mengenal itu dan Asesor 1 s/d 5 itu punya kedudukan yang sama, tapi praktiknya bisa lain, yang senior bisa memberikan pengaruh pada kesepakatan tim.

39 Penyambutan asesor dan asesmen 39 lapangan Perhatikan Pemberitahuan dari BAN PT, Telusuri dan pastikan siapa dan dari mana asesor via google Latar belakang asesor bisa memberikan indikasi pertanyaan yang akan diajukan asesor, misal asesor yang berlatar belakang terlibat dalam penjaminan mutu, saat asesmen akan lebih banyak menanyakan penjaminan mutu.

40 40 Rektor/WR I/ketua tim segera segera koordinasi, menunjuk orang yang akan menghubungi asesor, orang yang akan menyemput/ mendampingi dan melayani asesor Pastikan orang yang ditunjuk menghubungi asesor melalui satu orang untuk konfirmasi kedatangan dan menawarkan bantuan untuk booking hotel. Pastikan mobil penjemputan yang layak Pasang Baliho besar di depan kampus/rektorat dan baliho di ruang kerja asesor Baliho selamat datang atau selamat bertugas hendaknya ada foto masing-masing asesor Pastikan ruang kerja asesor nyaman, bersih dan tidak bising

41 41 Siapa yang menjemput asesor di bandara? Sebaiknya jangan rektor atau ketua. Saran: sebaiknya cukup dosen yang ditunjuk atau dekan/kaprodi yang ditunjuk. Usahakan asesor wanita didampingi /ditemani dosen/karyawan wanita, asesor pria bisa didampingi dosen pria atau wanita WR bisa hadir saat makan malam, komunikasikan run down saat asesmen Siapkan penyambutan di rektorat, hadir pejabat rektorat dan pengurus yayasan

42 42 Saat penyambutan, asesor hadir menuju ruang rektor bisa disambut oleh tim/dosen dan mahasiswa secara meriah, jika perlu disajikan seni tertentu Catatan: Pengalaman kunjungan asesmen lapangan, bahwa penyambutan di bandara yang dilakukan oleh pimpinan tertinggi PTS dengan menyetir sendiri, Pimpinan PTS memindah/membantu membawa barang milik asesor, mengantar dan mengurus hotelnya, itu menunjukkan tanda-tanda PTS itu belum bagus delegasinya atau tatakelolanya.

43 Saat Assesmen dilakukan asesor 43 Pastikan semua pimpinan PTS dan yayasan hadir Pastikan semua pejabat struktural hadir Pastikan semua unit siap Pastikan semua lab dalam kondisi ok Sediakan printer dan laptop dalam kondisi baik Pastikan siapa menjawab, siapa pengambil dokumen Boleh menjelaskan setiap pertanyaan asesor, disarankan tidak membantah asesor Pastikan seluruh tim siap melayani hingga menit terakhir

44 Respon terhadap hasil assesmen 44 lapangan Hasil assesmen pada akhirnya akan dicetak oleh asesor dan diserahkan kita untuk dibaca dan dicermati Bila ditemukan ada keberatan atas penilaian kompenen tertentu bisa kita sampaikan kepada asesor, jika menerima semua maka kita tanda tangani Kemudian asesor akan menutup kegiatan asesmen dan kembali ke hotel

45 45 Menunggu dan menyikapi hasil akreditasi Setelah 1-2 bulan lebih kita bisa konfirmasi ke BAN PT Bila kita sudah menerima hasil dan SK akreditasi, kita bisa menerima atau keberatan hasil akreditasi Keberatan hasil akreditasi bisa disikapi melalui survelence (banding) Bilamana kita banding? Jika nilainya mendekati nilai target kita. Apa yang disampaikan? Komponen yang dianggap belum sesuai dan sampaikan hal-hal yang sebenarnya (bila perlu didukung data dokumen)