SISTEM BIAYA STANDAR SISTEM BIAYA STANDAR. Contoh Kasus PT Gita Maju adalah Suatu perusahaan industri mempunyai data-data standar sbb :

Transkripsi

1 IE-401 Analisis dan Estimasi Biaya & ANALISIS VARIANSI BIAYA Elty Sarvia Fakultas Teknik Jurusan Teknik Industri Universitas Kristen Maranatha Bandung Biaya Standar adalah biaya yang besarnya, persatuan, ditetapkan terlebih dahulu dan dinyatakan berlaku untuk suatu periode waktu tertentu. Sistem biaya standar adalah sistem biaya yang menggunakan data-data standar, baik tentang jumlah maupun tentang harga dalam perhitungan biayanya /Pertemuan VII 2 MANFAAT Penentuan biaya standar biasanya didasarkan pada kondisi kerja yang normal. Namun, sesuai dengan kebijakan pimpinan, biaya standar bisa juga ditentukan berdasarkan kondisi kerja yang minimal, yang diharapkan atau yang ideal. Penentuan biaya standar harus dilakukan dengan seksama dan bijaksana, sehingga diperoleh suatu standar yang efektif. Bila standar terlalu longgar (ringan/rendah), maka para pekerja cenderung akan menurunkan kapasitas kerjanya. Sebaliknya, jika standar terlalu ketat (berat/tinggi), maka pekerja akan cenderung mengalami frustasi. 3 4 Dalam penentuan biaya produksi standar, digunakan data-data standar 1. Biaya Bahan Langsung Standar a. Jumlah Kebutuhan Standar (satuan bahan/satuan produk) b. Harga Standar (Rp/satuan bahan) Data-data biaya standar ini akan ditentukan untuk setiap jenis bahan langsung 2. Biaya Pekerja Langsung Standar a. Waktu kerja standar (jam orang/satuan produk) b. Upah kerja standar (Rp/satuan produk) Data-data biaya standar ini akan ditentukan untuk setiap jenis pekerja langsung 3. Biaya Pabrik Tak Langsung Standar a. Volume produksi standar (satuan volume produksi/satuan produk) b. Tarif Overhead pabrik standar (Rp/satuan volume produksi) Satuan volume produksi bisa berbentuk jam pekerja langsung, jam mesin produksi, satuan produk, dan lain-lain. Contoh Kasus PT Gita Maju adalah Suatu perusahaan industri mempunyai data-data standar sbb : Bahan Kebutuhan Bahan per Harga Bahan Biaya Standar Langsung Satuan produk (Rp/satuan produk) (Rp/satuan produk) A 10 ons 1,000 10,000 B 12 cc 500 6,000 C 5 buah 400 2,000 Jumlah 18,000 Pekerja Waktu Kerja per Upah Kerja Biaya Standar Langsung Satuan Produk (Rp./jam orang) (Rp/satuan produk) X 3 jam orang 3,000 9,000 Y 2 jam orang 2,500 5,000 Jumlah 5 jam orang 14,000 Biaya Overhead Rp /jam produksi langsung Biaya Produksi Standar

2 Jika PT Gita Maju merencanakan produksi XYZ pada Des 2008 sejumlah 800 unit, maka : Jumlah biaya untuk bahan langsung sebesar = 800# x Rp = Rp /bln Jumlah biaya untuk pekerja langsung sebesar = 800# x Rp = Rp /bulan Jumlah biaya untuk overhead pabrik sebesar = 800# x Rp = Rp /bulan Total Biaya Anggaran yang harus disiapkan oleh PT.Gita Maju untuk memproduksi produk XYZ sebanyak 800 unit pada Des 2008 adalah sebesar Rp ANALISIS VARIANSI BIAYA Setelah data-data biaya standar ditetapkan dan dinyatakan berlaku, maka selanjutnya data-data biaya standar ini digunakan sebagai dasar atau patokan dalam perhitungan biaya Dalam Kenyataan, data-data biaya yang sebenarnya terjadi biasanya tidak sama dengan data-data biaya standarnya. Perbedaan ini disebut variansi biaya, yang perlu diidentifikasi dan dianalisis. Analisis variansi biaya dilakukan terhadap semua jenis unsur biaya, khususnya unsur-unsur biaya produksi. 1. Variansi Biaya Bahan Langsung 2. Variansi Biaya Pekerja Langsung 3. Variansi Biaya Overhead Pabrik Variansi Biaya Bahan Langsung Variansi Biaya Bahan Langsung tdd 2 unsur biaya, yaitu variansi jumlah (pemakaian) dan variansi harga (pembelian), sehingga variansi biaya adalah : Variansi jumlah = (Jumlah Standar - Jumlah Aktual ) x Harga Standar Bahan Variansi Harga = (Harga Standar - Harga Aktual ) x Jumlah Aktual Bahan Variansi Keseluruhan = (Jumlah Standar x Harga Standar Bahan) (Jumlah Aktual x Harga Aktual Bahan) Dari Produksi periode Des 2008 yang telah dilaksanakan, diperoleh data aktual Jumlah pemakaian bahan A = ons Harga Pembelian bahan A = Rp. 900/ons Variansi jumlah = (8.000 ons ons) x Rp.1.000/ons = Rp Variansi Harga = (Rp.1.000/ons - Rp.900/ons)x ons = Rp Variansi Keseluruhan = (8.000 ons x Rp.1.000/ons) (9.600 ons x Rp.900/ons)= Rp Variansi Biaya Pekerja Langsung Variansi Biaya Pekerja Langsung tdd 2 unsur biaya, yaitu variansi waktu kerja dan variansi upah kerja, sehingga variansi biaya adalah : Variansi waktu = (Jam Pek Standar - Jam Pek Aktual ) x Upah Standar Pekerja Variansi Upah = (Upah Pekerja Standar - Upah Pekerja Aktual ) x Jam Pekerja Aktual Variansi Keseluruhan = (Jam Pek Standar x Upah Standar Pekerja) (Upah Pekerja Aktual x Jam Pekerja Aktual Dari Produksi periode Des 2008 yang telah dilaksanakan, diperoleh data aktual Waktu Aktual Pekerja X = jam orang Upah Pekerja Aktual X = Rp /jam orang Variansi waktu = (2.400 jpl jpl) x Rp.3.000/jpl = Rp Variansi Upah = (Rp.3.000/jpl - Rp.3.500/jpl)x jpl = Rp Variansi Keseluruhan = (2.400 jpl x Rp.3.000/jpl) (2.000 jplx Rp.3.500/jpl) = Rp

3 3. Variansi Biaya Overhead Pabrik Overhead pabrik standar bisa ditentukan dengan cara yang sama dengan penentuan tarif biaya overhead pabrik, yang bertitik tolak dari biaya overhead pabrik taksiran, yang tetap dan yang berubah, pada volume produksi tertentu (kapasitas normal) adalah : Dari Produksi periode Des 2008 yang telah dilaksanakan, diperoleh data biaya overhead taksiran BPTL yang Tetap = Rp /bulan BPTL yang Berubah = Rp /bulan BPTL Keseluruhan = Rp /bulan Dari Produksi periode Des 2008 yang telah dilaksanakan, diperoleh data bahwa perusahaan merencanakan akan beroperasi pada kapasitas jam pekerja langsung, sedangkan jam produksi sebenarnya adalah jam pekerja langsung dan biaya overhead pabrik yang sebenarnya terjadi adalah sebesar adalah Rp BPTL Aktual = Rp /bulan BPTL pembebanan Rencana (4.000@Rp.3.000) = Rp /bulan Variansi BPTL Keseluruhan = Rp /bulan Kapasitas normal adalah sebesar jam pekerja langsung/bulan Maka : Tarif BPTLberubah = Rp /5.000 jpl = Rp /jam pekerja langsung Tarif BPTL Keseluruhan = Rp /5.000 jpl = Rp /jam pekerja langsung Metode Variansi Biaya Overhead Pabrik Untuk memperoleh gambaran yang lebih jelas dan rinci, maka variansi overhead pabrik keseluruhan ini diuraikan menjadi unsur-unsur variansinya. Untuk itu, dikenal ada beberapa metode yang dapat digunakan adalah : Metode Dua Variansi Variansi Overhead menjadi dua unsur variansi, yaitu variansi terkendali dan variansi volume, sehingga : BPTL Taksiran Rencana = BPTL Tetap + (Kapasitas Rencana x Tarif BPTL Berubah/jpl) BPTL Taksiran Rencana = Rp (4.000 jpl x Rp /jpl) BPTL Taksiran Rencana = Rp /bulan Sehingga : Variansi Terkendali = BPTL Taksiran Rencana BPTL Aktual Variansi Volume = BPTL Pembebanan Rencana BPTL Taksiran Rencana Variansi Keseluruhan = BPTL Pembebanan Rencana BPTL Aktual Variansi Terkendali = Rp Rp = Rp Variansi Volume = Rp Rp = - Rp Variansi Keseluruhan = Rp Rp = - Rp Metode Variansi Biaya Overhead Pabrik Rumus : (Ingat Gunakan Satuan Agar Lebih Mudah) Metode Tiga Variansi Variansi Pengeluaran Variansi Overhead diuraikan menjadi tiga unsur yaitu variansi pengeluaran, variansi kapasitas menganggur, dan variansi efisiensi, sehingga : Variansi Kap. Mengganggur = BPTL Pembebanan Aktual - BPTL Taksiran Aktual Variansi Efisensi = BPTL Taksiran Aktual BPTL Aktual = BPTL Pembebanan Rencana BPTL Pembebanan Aktual Variansi Keseluruhan = BPTL Pembebanan Rencana BPTL Aktual Metode Tiga Variansi Tarif BPTL Tetap (/jpl) = Biaya Tetap / Kapasitas Normal Tarif BPTL Total (/jpl) = BPTL Total / Kapasitas Normal BPTL Taksiran Rencana = BPTL Tetap + (Kapasitas Rencana x BPTL Berubah/jpl) BPTL Taksiran Aktual = BPTL Tetap + (Kapasitas Aktual x BPTL Beruba/jpl) BPTL Pembebanan Rencana = Kapasitas Rencana (jam) x Tarif BPTL Total (/jpl) BPTL Pembebanan Aktual = Kapasitas Aktual (jam) x Tarif BPTL Total (/jpl) Kapasitas Terencana = Jumlah # produksi x Jumlah jpl (Jam) Istilah : Jpl = Jam Pekerja Langsung OHP = Overhead = BPTL = Biaya Pabrikasi Tak Langsung

4 BPTL Taksiran Aktual = BPTL Tetap + (Kapasitas Aktual x BPTL Berubah/jpl) BPTL Taksiran Aktual = Rp (4.200 jpl x Rp /jpl) BPTL Taksiran Rencana = Rp /bulan BPTL Pembebanan Aktual = Kapasitas Aktual x Tarif BPTL BPTL Pembebanan Aktual = Rp /Jam x jam BPTL Pembebanan Aktual = Rp Sehingga : Thank you for Listening Question???? Variansi Pengeluaran = Rp Rp = Rp Variansi Kap. Mengganggur = Rp Rp = - Rp Variansi Efisiensi = Rp Rp = - Rp Variansi Keseluruhan = Rp Rp = - Rp Soal Latihan Gunakan Satuan!!!!! Jpl = jam pekerja langsung 1. Suatu Perusahaan industri mempunyai data-data standar sbb : Bahan Langsung Kebutuhan bhn persatuan produk Harga Bahan (Rp/satuan bahan) A 2 KG B 3 ONS C 6 ONS D 1 BUAH Pekerja Langsung Waktu Kerja persatuan produk Upah Kerja (Rp/satuan) X 3 jam orang Y 4 jam orang Z 3 jam orang Soal Latihan Tarif Biaya pabrik tak langsung = Rp.2.000/jpl Rencana Produksi = satuan produk/bulan a) Berapa anggaran biaya produksi perbulan? b) Pada bulan oktober 2003 yang baru lalu Jumlah pemakaian bahan A = Kg dan Harga Pembelian Bahan A = Rp kg. Lakukanlah analisis variansi biaya bahan lansgung A. c) Idem soal b, Jumlah Pemakaian bahan C = Ons dengan harga pembelian bahan C = Rp. 2000/Ons d) Pada bulan oktober 2003 yang baru lalu waktu aktual pekerja X= jam orang dan Upah aktual pekerja X = Rp.2.500/jam orang. Lakukanlah analisis variansi biaya pekerja langsung. Lanjutan Soal Latihan e) Pada bulan oktober 2003 yang baru lalu waktu aktual pekerja X= jam orang dan Upah actual pekerja X = Rp.2.500/jam orang. Lakukanlah analisis variansi biaya pekerja langsung. Biaya pabrik tak langsung taksiran : yang tetap = Rp /bulan yang berubah = Rp /bulan Kapasitas normal = jam pekerja langsung/bulan Pada bulan oktober 2003 yang lalu, pabrik beroperasi pada kapasitas jam pekerja langsung dan biaya pabrik tak langsung yang sebenarnya adalah sebesar Rp lakukan analisis variansinya BPTL untuk 2 variansi dan 3 variansi

5 2. PT COOLINS-Garment mempunyai kapasitas normal 4000 jam dengan biaya FOH tetap sebesar Rp ,-. Sedangkan biaya FOH variable/jam = Rp Diketahui pula bahwa tiap unit produk yang dihasilkan dikerjakan dalam 2 jam. Perusahaan memproduksi 1700 unit yang dikerjakan dalam 3475 jam, dengan menggunakan biaya FOH sebesar Rp ,-. Tugas : Lakukan selisih biaya FOH berdasarkan 2 variansi, dan 3 variansi. Data Standar Data Aktual : Thank You : :