BAB I PENDAHULUAN. dalam tubuh suatu perusahaan. Jika di dalam suatu perusahaan informasi tersebut

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan dunia teknologi informasi saat ini semakin cepat memasuki berbagai bidang, sehingga kini semakin banyak perusahaan yang berusaha meningkatkan usahanya terutama dalam bidang bisnis yang sangat berkaitan erat dengan teknologi informasi itu sendiri. Hal ini didukung oleh pernyataan bahwa kegunaan komputer pada aplikasi bisnis adalah untuk menyediakan informasi dengan cepat dan tepat. Informasi ini ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu perusahaan. Jika di dalam suatu perusahaan informasi tersebut terhenti atau terhambat, maka sistem perusahaan akan menjadi lusuh (Jogiyanto, 1999:96) 1. Salah satu perkembangan teknologi informasi yang penting adalah semakin dibutuhkannya penggunaan alat pengolah data yang berfungsi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Perusahaan-perusahaan yang ingin mengembangkan usaha dan mencapai sukses harus mengikuti era informasi dengan menggunakan alat pendukung pengolah data yaitu komputer. Hal ini didukung oleh pernyataan yang diutarakan bahwa komputer digunakan untuk mengelola sumber daya yang luas dari perusahaan-perusahaan yang memandang 1 Jogiyanto. (1999)Analisa dan Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Aplikasi Bisnis, Hal.96, Andi Offset, Yogyakarta. 1

2 seluruh dunia sebagai pasar mereka dimana pada eksekutif perusahaan melakukan investasi pada teknologi informasi dengan tujuan mencapai skala ekonomis dan dapat mengembangkan produk yang dapat dijual di seluruh dunia. Dengan adanya komputer sebagai alat pengolah data, maka semua bidang dalam suatu perusahaan ataupun instansi dapat dikomputerisasikan, dalam hal ini bidang-bidang yang dianggap penting dan utama karena hal ini dapat mendukung keberhasilan suatu perusahaan dalam mencapai tujuannya. Dalam kajian ini penulis ingin memberikan suatu solusi dengan merancang dan pengaplikasikan suatu alur kerja sistem absensi berdasarkan sistem absensi manual yang sudah ada pada PT. Perintis Deni Utama yang masih kurang efektif dan efisien, dan membuat sistem basis data yang akan digunakan dalam aplikasi absensi yang terkomputerisasi, user Interface untuk mengelola basis data tersebut, dan aplikasi absensi yang terkomputerisasi dengan baik antara sistem basis data, user interface, dan user itu sendiri dengan penambahan metode barcode untuk memberikan solusi optimal yang telah terkomputerisasi, kecepatan dan ketepatan pengolahan data, dan mengurangi tingkat kesalahan pada waktu proses pengabsenan berlangsung. Oleh sebab itu dengan berdasarkan alasan ini penulis mencoba mengambil tema dalam penulisan skripsi ini dengan judul : Aplikasi Absensi dan Penggajian Karyawan Menggunakan Barcode Pada PT.Perintis Deni Utama Tanjungpinang Berbasis.NET. 2

3 1.2 Identifikasi Masalah Seperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa proses absensi karyawan selama ini masih dilakukan secara manual. Dimana setiap karyawan harus absen kedalam sebuah buku absen. Secara rinci identifikasi masalah akan dijelaskan sebagai berikut : 1. Kesulitan dalam proses pencatatan absensi karyawan. 2. Kesulitan dalam proses pencarian data karyawan. 3. Kesulitan dalam membuat laporan absensi. 1.3 Rumusan Masalah Adapun rumusan masalah dalam pembuatan skripsi ini yaitu, penulis akan memberikan suatu solusi tentang : 1. Bagaimana membuat aplikasi absensi dan penggajian karyawan menggunakan barcode? 2. Bagaimana memberikan report harian, dan bulanan, serta data karyawan, absensi dan penggajian karyawan? 3. Bagaimana aplikasi absensi dan penggajian ini dapat membantu proses pencatatan data karyawan, absensi karyawan dan penggajian karyawan? 1.4 Batasan Masalah Adapun batasan masalah yang dalam penulisan skripsi ini, sebagai berikut : 3

4 1. Skripsi ini hanya mencatat hal-hal yang berkaitan dengan data karyawan, absensi karyawan, dan penggajian karyawan. 2. Skripsi ini tidak melakukan penambahan jabatan karyawan, serta pemecatan karyawan. 3. Aplikasi ini tidak akan melakukan perhitungan penggajian karyawan berdasarkan lamanya waktu kerja karyawan sehingga daftar gaji sudah di tentukan dan tidak membahas lembur. 4. Aplikasi ini juga tidak terhubung dengan database perusahaan, karena aplikasi ini merupakan suatu aplikasi tambahan yang berdiri sendiri sehingga tidak akan mengganggu dan mengacaukan database pusat yang terhubung dengan data keseluruhan dan keterangan aktifitas perusahaan. 5. Pendeteksian absensi pada aplikasi ini terbatas pada metode barcode tipe 39 dan menggunakan barcode scanner merk Ezone tipe EZO-1500USB dan tidak menggunakan teknologi pendeteksian yang lain seperti fingerprint scan atau yang lainnya. 1.5 Tujuan Penelitian Adapun tujuan diadakannya penelitian ini yaitu: 1. Membuat aplikasi absensi dan penggajiaan karyawan menggunakan barcode pada PT. Perintis Deni Utama Tanjungpinang berbasis.net 4

5 2. Memberikan report harian, dan bulanan, serta laporan data karyawan, laporan absensi karyawan dan laporan gaji karyawan. 3. Membangun suatu aplikasi pencatatan data karyawan, absensi karyawan menggunakan barcode dan penggajian karyawan menggunakan barcode dengan penulisan barcode tipe Manfaat Penelitian Tujuan dari diadakannya manfaat penelitian, perancangan, dan pembuatan aplikasi absensi dengan sistem barcode dalam menunjang penulisan skripsi ini adalah untuk : Manfaat Penelitian Bagi Mahasiswa dan Akademis 1. Untuk menambah wawasan dalam bidang sistem informasi yang berbasis komputerisasi secara sistematis, terstruktur, terarah dan lengkap dengan demikian sistem informasi yang dibuat benar-benar berguna dan mengefisienkan pekerjaan dalam perusahaan. 2. Untuk memperdalam pengetahuan dibidang sistem informasi terutama untuk sistem informasi manajemen serta dapat mengimplementasikan Aplikasi absensi yang telah dibuat dan akan digunakan sebagai penunjang proses untuk mendapatkan gelar sarjana. 3. Bagi akademis atau perguruan tinggi untuk menambah wawasan mahasiswa dalam bidang sistem informasi dan informatika. 5

6 1.6.2 Manfaat Penelitian Bagi Perusahaan 1. Membantu Perusahaan Perintis Deni Utama untuk mengubah sistem absensi yang telah berjalan secara manual menjadi suatu sistem absensi yang terkomputerisasi. 2. Membantu Perusahaan Perintis Deni Utama dalam meningkatkan kinerja dan etos kerja serta kedisiplinan kerja kepada para karyawannya. 3. Membantu pendataan dan daftar hadir karyawan perusahaan dengan memberikan suatu solusi optimal yang telah terkomputerisasi dan berbasis data dengan penggunaan metode barcode. 4. Sistem aplikasi absensi dan penggajian ini akan mampu untuk melakukan beberapa fasilitas dan fungsi seperti : Mempunyai password yang berguna untuk melindungi pemakaian sistem oleh orang yang tidak berwenang, sistem mempunyai fasilitas pengendali error yaitu berupa pesan kesalahan atau proses yang akan muncul dalam sistem pengabsensian, mampu menyimpan data-data mengenai data pribadi dan data absensi karyawan, dan sistem dapat melakukan pencarian data. 5. Memberikan suatu report secara berkala tentang data dan daftar kehadiran karyawan sebagai bahan acuan peningkatan etos dan kedisiplinan karyawan dalam perusahaan. 6

7 1.7 Jadwal Penelitian Lokasi PT. Perintis Deni Utama yang beralamat di JL. Rawa Sari No.26 Tanjungpinang Provinsi Kepulauan Riau. Adapun waktu penelitian dilaksanakan mulai dari tanggal 3 Mei April Metodologi Penelitian Merupakan suatu teknik atau cara untuk mengumpulkan data atau fakta yang nantinya akan dipelajari dan dianalisa serta digunakan untuk memudahkan pencarian dan pemecahan suatu masalah. Metode penelitian meliputi : pengumpulan data, dan pengembangan sistem Teknik Pengumpulan Data : a. Observasi Melakukan observasi/peninjauan tempat sebelum pelaksanaan kegiatan pengumpulan data dengan mengadakan pengenalan terhadap objek kerja, aktivitas kerja dan bahan kajian. b. Wawancara Melakukan wawancara secara langsung dengan pihak-pihak yang terlibat dalam sistem. c. Studi Kepustakaan Melakukan pengumpulan data secara tidak langsung dengan mengumpulkan data-data dan teori-teori yang berhubungan dengan penulisan skripsi ini. Sumber data yang dikutip yaitu melalui buku yang 7

8 telah di baca dan sumber internet yang sudah terpercaya penelitiannya, Metode penulisan dalam mengembangkan skripsi ini menggunakan metode spiral yang didapat dari penelitian Boehm (1988) dalam buku Simarmata tahun 2010 judul Rekayasa Perangkat Lunak yang diterbitkan oleh Andi Offset, Yogyakarta, agar dapat berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan maka penulis menemukan pengertian sistem yang sesuai dengan skripsi ini,menurut Hartono dalam buku yang berjudul analisis dan desain sistem informasi : pendekatan terstruktur teori dan aplikasi bisnis tahun 1999 yang diterbitkan oleh Andi offset, Yogyakarta pada halaman 683, untuk elemen sistem yang dikutip dari buku Kristanto dengan judul perancangan sistem informasi pada tahun 2003, penerbit Gava media, Yogyakarta halaman 2,3,4-6, untuk perbandingan maka dikutip dari Jayanto dalam bukunya membuat aplikasi database dengan Delphi pada tahun 1999 yang diterbitkan oleh Elex Media Komputindo Jakarta pada halaman 8, sedangkan untuk pengertian database diambil dari penulis Fatansyah dalam bukunya yang berjudul basis data yang diterbitkan oleh informatika Bandung pada halaman 1,9,13 untuk analisa rekayasa perangkat lunaknya penulis mengutip dari buku Pressman tahun 1997 di Selanjutnya untuk pengertian dari program yang digunakan dan barcode yang akan di jelaskan dan dikutip dari Wikipedia Metode Pengembangan Sistem Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam pembahasan skripsi 8

9 ini adalah dengan menggunakan Model Spiral. Model spiral yang pada awalnya diusulkan oleh Boehm (1988), merupakan suatu model proses perangkat lunak yang evolusioner yang merangkai sifat iteratif dari prototipe dengan cara kontrol dan aspek sistematis dari model sekuensial linear. Model ini berpotensi untuk pengembangan versi pertambahan perangkat lunak secara cepat. Setiap untai pada spiral merepresentasikan proses perangkat lunak, dengan demikian untai yang paling dalam mungkin berkenaan dengan kelayakan sistem, untai berikutnya dengan definisi persyaratan sistem, dan untai berikutnya lagi dengan perancangan sistem, demikian seterusnya. Adapun metode spiralnya sebagai berikut : 1. Komunikasi Gambar 1.1. Metode Spiral 2 2 Janner Simarmata,(2010), Rekayasa Perangkat Lunak. Andi Offset, Yogyakarta Hal. 66 9

10 Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk membangun komunikasi yang efektif di antara pengembang dan perusahaan. Komunikasi ini dilakukan dengan cara mewawancarai pihak yang terkait mengenai sistem yang akan dijalankan nantinya, sehingga didapatkan gambaran awal sistem yang akan dikerjakan. 2. Perencanaan Pada tahap perencanaan ini dilakukan suatu pendefinisian tentang sumber daya yang akan menunjang dan mandukung pengelolaan dan pemeliharaan aplikasi absensi ini, ketepatan waktu dalam penyelesaian pembuatan aplikasi absensi, dan informasi lain yang berhubungan dengan pembaharuan atau pengembangan sistem secara menyeluruh yang akan berjalan pada perusahaan perintis deni utama. 3. Analisis Resiko Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk menaksir resiko-resiko, baik manajemen maupun teknis. Tahap ini merupakan tahap penelitian untuk merancang atau memperbaiki suatu sistem dan akan diimplementasikan dalam hal ini pada PT. Perintis Deni Utama, dengan cara penguraian masalah dari suatu sistem informasi secara utuh ke dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan yang ada, kesempatan, peluang, keuntungan, hambatan, dan identifikasi segala kebutuhan untuk sistem yang sedang dianalisa. Selama proses analisis resiko, setiap resiko yang teridentifikasi diperhitungkan secara bergantian dan penilaian mengenai besarnya probabilitas dan efeknya pun dibuat. 10

11 Tabel 1.1 Analisis Resiko No. Resiko Probabilitas Efek 1 Waktu pengerjaan yang relatif singkat Sedang Dapat ditorelir 2 Case tool tidak dapat diintegrasikan Tinggi Dapat ditorelir 3 Perancangan database, tampilan, input dan output, dan laporan absensi 4 Perangkat lunak yang dipakai membatasi fungsionalitasnya 5 Admin tidak memahami menggunakan sistem 4. Rekayasa Tinggi Sedang Sedang Serius Serius Dapat ditorelir Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk membangun satu atau lebih representasi dari aplikasi tersebut.. Dalam tahap perekayasaan ini Penulis menggunakan beberapa tools (alat) dalam membuat rancangan sistem, yaitu antara lain : Kebutuhan Umum Sistem, Pengembangan Sistem, Perancangan Sistem Baru, Perancangan Database, dan Perancangan Antarmuka. 5. Konstruksi dan Peluncuran Tugas-tugas yang dibutuhkan untuk mengkonstruksi, menguji, memasang, dan memberikan pelayanan kepada perusahaan. Jika seluruh obyek yang dibutuhkan telah selesai didesain maka tahap selanjutnya adalah mengkonstruksikan obyek-obyek yang telah selesai didesain ke dalam kode bahasa pemrograman. Bahasa pemrograman yang penulis gunakan ialah 11

12 Visual Basic.NET 2008 sebagai pembuatan aplikasi sistemnya dan menggunakan aplikasi perancangan database Ms. Access Evaluasi Langkah ini melakukan pengujian fungsionalitas dan efisiensi sistem pada saat sistem tersebut telah selesai dibuat dan diimplementasikan. 1.8 Sistematika Penulisan Penyusunan penulisan skripsi ini dilaksanakan dengan beberapa metode dan format susunan yang terbagi ke dalam beberapa bab, yang terdiri dari: BAB I PENDAHULUAN Berisi tentang beberapa hal umum tentang maksud dan tujuan penulisan skripsi serta pelaksanaan penelitian pada Perusahaan PT. Perintis Deni Utama sebagai acuan dalam pembuatan aplikasi absensi dengan sistem barcode, yang terdiri dari latar belakang dilaksanakannya penelitian, tujuan dari diadakannya penelitian, dan pembuatan aplikasi sistem absensi dengan metode barcode dalam menunjang penulisan skripsi, manfaat penulisan, metode pelaksanaan dan penulisan skripsi, serta sistematika dalam penyusunan skripsi ini. BAB II LANDASAN TEORI 12

13 Menjelaskan tentang konsep dasar aplikasi absensi, penjelasan singkat tentang barcode concept, sejarah singkat aplikasi VB.NET 2008 sebagai aplikasi pembangun utama, dan konsep database serta penjelasan singkat tentang Microsoft Acces sebagai aplikasi database yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi absensi ini. BAB III ANALISA Menjelaskan tentang metode yang digunakan dalam menyelesaikan kasus pendataan dan pengaplikasian sistem absensi pada perusahaan tersebut, perancangan yang berisi semua metode yang berhubungan dengan topik yang dibahas dan akan digunakan dalam pembuatan aplikasi sistem absensi ini, serta penganalisaan masalah yang ada dalam perusahaan sehingga dapat diberikan suatu solusi optimal terhadap permasalahan yang ada. BAB IV PERANCANGAN Menjelaskan tentang pembahasan sistem yang yang berisikan konsep, alur, dan pola pikir program dalam bentuk flowchart, flowmap, DFD, diagram konteks serta ERD dan perancangan sistem, bagaimana sistem absensi ini nantinya akan berjalan, dan tahap-tahap yang diperlukan dalam menjalankan sistem absensi ini dengan disertai dengan metode atau teknik yang digunakan dalam melaksanakan penelitian serta menyelesaikan masalah yang dimulai dari perancangan data sampai kepada terselesaikannya masalah. BAB V IMPLEMENTASI 13

14 Dalam bab ini menjelaskan tentang kebutuhan sistem yang mendukung dalam pembuatan aplikasi absensi ini seperti : alasan mengapa memilih bahasa yang digunakan, dan Operasional Aplikasi Informasi serta pengujian secara Blackbox yang akan dijelaskan secara rinci. BAB VI PENUTUP Berisi tentang kesimpulan dari penelitian dan hasil akhir dari pemecahan masalah setelah dibuat aplikasi absensi dengan barcode ini serta saran yang dianggap penting atau dijalankan pada masa yang akan datang untuk kesempurnaan hasil penelitian atau pemecahan masalah, sehingga masalah serupa tidak terjadi lagi serta antisipasi terhadap timbulnya masalah lain setelah pengaplikasian sistem absensi ini dapat berjalan dengan baik pada perusahaan tempat penelitian untuk penulisan skripsi ini dilakukan. Daftar Pustaka Berisi daftar pustaka atau referensi-referensi baik berupa media cetak maupun media elektronik yang dapat dijadikan acuan dalam penelitian tugas akhir. Lampiran Berisi lampiran seperti desain program dan listing program. 14