PENERAPAN METODE TELEGRAPHIC TRANSFER (TT) SEBAGAI SISTEM PEMBAYARAN EKSPOR PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR

Transkripsi

1 PENERAPAN METODE TELEGRAPHIC TRANSFER (TT) SEBAGAI SISTEM PEMBAYARAN EKSPOR PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR TUGAS AKHIR Diajukan untuk Melengkapi Tugas-Tugas dan Memenuhi Persyaratan Guna Mencapai Gelar Ahli Madya pada Studi Diploma III Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta Oleh : ARY MARIYANI F PROGRAM STUDI DIPLOMA III MANAJEMEN PERDAGANGAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 ABSTRAK PENERAPAN METODE TELEGRAPHIC TRANSFER (TT) SEBAGAI SISTEM PEMBAYARAN EKSPOR PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR Ary Mariyani F Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui mekanisme pembayaran ekspor metode Telegraphic Transfer (TT), untuk mengetahui pihak mana saja yang terlibat beserta dokumen ekspornya dan untuk mengetahui kendala apa yang menjadi hambatan dalam penerapan metode tersebut. Penelitian dilakukan di PT. Kusumahadi Santosa yang merupakan salah satu perusahaan ekspor dibidang tekstil di jaten, karanganyar. Hasil penelitian menunjukkan bahwa mekanisme pembayaran ekspor metode TT berawal dari sales contract, pembayaran sebagian, proses produksi, pengiriman barang, pelunasan dan pengiriman dokumen. Pihak yang terlibat beserta dokumennya adalah pihak maskapai pelayaran dokumen S/I, B/L; pihak EMKL dokumen invoice, packing list, PEB; pihak asuransi dokumen cover note, insurancy policy, pihak deperindag dokumen COO, dan pihak bea cukai dokumen ijin muat barang. Pihak tersebut saling berkaitan dalam pengurusan barang dan dokumen ekspor. Hambatan yang menjadi kendala pada pelaksanaannya adalah penundaan pembayaran, gagal bayar, dan pembayaran tidak penuh. Saran yang dapat penulis berikan bagi PT. Kusumahadi Santosa antara lain mekanisme pembayaran ekspor dengan metode TT sebaiknya dilakukan dengan cara sales contract, pembayaran penuh, proses produksi, pengiriman barang dan pengiriman dokumen ekspor, pihak-pihak yang terlibat sebaiknya memiliki pengetahuan dan pemahaman ekspor, dan untuk mencegah penyimpangan oleh buyer sebaiknya penerapan TT untuk buyer lama. Sedangkan untuk buyer baru dengan menggunakan L/C. Kata kunci : Sistem pembayaran, Telegraphic Transfer dan L/C ii

3 ABSTRACT APPLICATION METHOD TELEGRAPHIC TRANSFER (TT) EXPORT AS PAYMENT SYSTEMS IN. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR Ary Mariyani F The purpose of writing this final project is to determine the mechanisme of export payment methods Telegraphic Transfer (TT), to determine which party was involved along with export documents and to find out what the constraints are an obstacle in the application of such methods. The study was conducted at PT. Kusumahadi Santosa which is one of the companies in the field of textile exports in Karanganyar. The results showed that the export payment mechanisms TT method originated from the sales contract, partial payments, production processes, delivery of goods, payment settlement and delivery of documents. Parties involved with the airline shipping documents are documents S / I, B / L; party EMKL document invoices, packing lists, PEB; party insurance cover documents note, insurancy policy; parties COO Ministry documents and the customs documents permit unloading of goods. Parties are interrelated in the management of goods and export documents. Obstacles are the constraints on its implementation is delayed payments, payment defaults and not full. Suggestions can I give for PT. Kusumahadi Santosa include export payment mechanisms with TT method should be done by the sales contract, full payment, production process, shipment and delivery of goods export documents, the parties involved should have a knowledge and understanding of exports, and to prevent irregularities by the buyer should the application TT for long buyer. As for the new buyer using the L / C. Keywords: payment systems, Telegraphic Transfer and L / C iii

4 iv

5 v

6 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah. (Thomas Alva Edison) Allah pencipta langit dan bumi, dan Dia berkehendak (untuk menciptakan) sesuatu, maka (cukuplah) Dia hanya mengatakan kepadanya: Jadilah! lalu jadilah ia. (Al-Baqarah, 117) Jadilah kamu manusia yang pada kelahiranmu semua orang tertawa bahagia, tetapi hanya kamu sendiri yang menangis dan pada kematianmu semua orang menangis sedih, tetapi hanya kamu sendiri yang tersenyum. (Mahatma Gandhi) Penulis persembahkan kepada: 1. Bapak dan Ibuku tercinta 2. Kakak febri, kakak heru, kakak desi, kakak sriyanto dan kakak vivi yang selalu memberi motivasi 3. Adikku tin, vino praditya, fredy romansyah, dan olivia putri yang selalu memberi tawa 4. Seseorang yang selalu ada untukku 5. Sahabatku yang telah memberi berjuta kenangan 6. Almamaterku vi

7 KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Penerapan Metode Telegraphic Transfer (TT) Sebagai Sistem Pembayaran Ekspor Pada PT. Kusumahadi Santosa Jaten Karanganyar. Adapun maksud penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk melengkapi dan memenuhi pensyaratan guna memperoleh gelar Ahli Madya Manajemen Perdagangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa telah seleseinya Tugas Akhir ini tidak lepas dari bantuan dan kerja sama dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak berikut ini: 1. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta. 2. Bapak Drs. Hari Murti, M.Si selaku ketua program studi DIII Manajemen Perdagangan. 3. Bapak Sarjiyanto, SE, MBA selaku pembimbing yang dengan sabar memberi nasehat, bimbingan, pengarahan, motivasi, serta meluangkan waktu dalam penyusunan Tugas Akhir ini. 4. Segenap dosen Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan pengajaran kepada penulis dengan berbagai ilmu pengetahuan. vii

8 5. Direktur utama PT. Kusumahadi Santosa yang telah berkenan memberikan ijin magang kerja serta melakukan penelitian. 6. Bapak Edi dan Ibu Dewi selaku staff bagian personalia, Bapak Taufik selaku Manajer Penjualan, Ibu Rini Tri Astuti, Bapak Johan Siregar, Bapak Dono, Bapak Ayub, Ibu Daryatmi, Ibu Yayuk, Ibu Nurul selaku staff pemasaran bagian ekspor impor pada PT. Kusumahadi Santosa. 7. Bapak dan Ibu yang selalu berdoa, memberikan bimbingan, motivasi, dan kasih sayang. 8. Teman-teman DIII Manajemen Perdagangan angkatan 2010 dan temenku semuanya. 9. Untuk semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu yang sudah membantu hingga penulisan Tugas Akhir ini terselesaikan. Penulis mengharapkan semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat kepada penulis khususnya dan pembaca pada umumnya. Surakarta, 2013 Penulis viii

9 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL...i ABSTRAKSI...ii HALAMAN PERSETUJUAN...iiii HALAMAN PENGESAHAN...iv MOTTO DAN PERSEMBAHAN...v KATA PENGANTAR...vi DAFTAR ISI...viii DAFTAR TABEL...xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN...xiii BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah...1 B. Perumusan Masalah...4 C. Tujuan Penelitian...5 ix

10 D. Manfaat Penelitian...5 E. Metode Penelitian...6 BAB II LANDASAN TEORI A. Sistem Pembayaran Ekspor...9 B. Dokumen-dokumen Ekspor...13 C. Jenis jenis Pembayaran dalam Ekspor...18 BAB III DESKRIPSI OBYEK PENELITIAN DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah dan Perkembangan Perusahaan Aspek Strategis Perusahaan Visi dan Misi Perusahaan Struktur Organisasi Produksi Pemasaran...45 B. Pembahasan 1. Mekanisme Pembayaran Ekspor Metode Telegraphic Transfer Pihak yang Terlibat Beserta Dokumen Ekspor dalam Penerapan Metode Telegraphic Transfer (TT)...51 x

11 3. Kendala yang Menjadi Hambatan dalam Penerapan Metode Telegraphic Transfer (TT)...58 BAB IV PENUTUP A. Kesimpulan...60 B. Saran...61 DAFTAR PUSTAKA...62 LAMPIRAN DAFTAR TABEL xi

12 TABEL Halaman 3.1 Daftar Jumlah Karyawan PT. Kusumahadi Santosa Jam kerja normal Jam Kerja Berdasarkan Shift Jenis Produk Tekstil PT. Kusumahadi Santosa Volume Penjualan PT. Kusumahadi Santosa Semester Pertama Volume Penjualan PT. Kusumahadi Santosa Semester Kedua...47 DAFTAR GAMBAR xii

13 GAMBAR Halaman 2.1 Skema Penyelesaian Pembayaran Letter of Credit Bagan Prosedur Transaksi Konsinyasi (Consigment) Bagan Prosedur Transaksi Advance Payment Bagan Prosedur Transaksi Open Account Bagan Struktur Organisasi PT. Kusumahadi Santosa Mekanisme Pembayaran dengan Metode Telegraphic Transfer...49 DAFTAR LAMPIRAN xiii

14 1. Surat Pernyataan 2. Sales Contract 3. Commercial Invoice 4. Neutral Packing List atau Weight List 5. Shipping Instruction 6. Beneficiary s fax 7. Beneficiary s signed attestation 8. Invoice_EMKL 9. Invoice _Supra shipping 10. Bill of Lading 11. Pernyataan Permohonan SKA 12. Certificate of Origin 13. PEB (Pemberitahuan Ekspor Barang) 14. NPE (Nota Pelayanan Ekspor) 15. Marine Cargo-Cover Note 16. Marine Cargo-Insurance Policy xiv

15 ABSTRAK PENERAPAN METODE TELEGRAPHIC TRANSFER (TT) SEBAGAI SISTEM PEMBAYARAN EKSPOR PADA PT. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR Ary Mariyani F Tujuan penulisan Tugas Akhir ini adalah untuk mengetahui mekanisme pembayaran ekspor metode Telegraphic Transfer (TT), untuk mengetahui pihak mana saja yang terlibat beserta dokumen ekspornya dan untuk mengetahui kendala apa yang menjadi hambatan dalam penerapan metode tersebut. Penelitian dilakukan di PT. Kusumahadi Santosa yang merupakan salah satu perusahaan ekspor dibidang tekstil di karanganyar. Hasil penelitian menunjukkan bahwa mekanisme pembayaran ekspor metode TT berawal dari sales contract, pembayaran sebagian, proses produksi, pengiriman barang, pelunasan pembayaran dan pengiriman dokumen. Pihak yang terlibat beserta dokumennya adalah pihak maskapai pelayaran dokumen S/I, B/L; pihak EMKL dokumen invoice, packing list, PEB; pihak asuransi dokumen cover note, insurancy policy; pihak deperindag dokumen COO dan pihak bea cukai dokumen ijin muat barang. Pihak tersebut saling berkaitan dalam pengurusan barang dan dokumen ekspor. Hambatan yang menjadi kendala pada pelaksanaannya adalah penundaan pembayaran, gagal bayar dan pembayaran tidak penuh. Saran yang dapat penulis berikan bagi PT. Kusumahadi Santosa antara lain mekanisme pembayaran ekspor dengan metode TT sebaiknya dilakukan dengan cara sales contract, pembayaran penuh, proses produksi, pengiriman barang dan pengiriman dokumen ekspor, pihak-pihak yang terlibat sebaiknya memiliki pengetahuan dan pemahaman ekspor, dan untuk mencegah penyimpangan oleh buyer sebaiknya penerapan TT untuk buyer lama. Sedangkan untuk buyer baru dengan menggunakan L/C. Kata kunci : Sistem pembayaran, Telegraphic Transfer dan L/C

16 ABSTRACT APPLICATION METHOD TELEGRAPHIC TRANSFER (TT) EXPORT AS PAYMENT SYSTEMS IN. KUSUMAHADI SANTOSA KARANGANYAR Ary Mariyani F The purpose of writing this final project is to determine the mechanisme of export payment methods Telegraphic Transfer (TT), to determine which party was involved along with export documents and to find out what the constraints are an obstacle in the application of such methods. The study was conducted at PT. Kusumahadi Santosa which is one of the companies in the field of textile exports in Karanganyar. The results showed that the export payment mechanisms TT method originated from the sales contract, partial payments, production processes, delivery of goods, payment settlement and delivery of documents. Parties involved with the airline shipping documents are documents S / I, B / L; party EMKL document invoices, packing lists, PEB; party insurance cover documents note, insurancy policy; parties COO Ministry documents and the customs documents permit unloading of goods. Parties are interrelated in the management of goods and export documents. Obstacles are the constraints on its implementation is delayed payments, payment defaults and not full. Suggestions can I give for PT. Kusumahadi Santosa include export payment mechanisms with TT method should be done by the sales contract, full payment, production process, shipment and delivery of goods export documents, the parties involved should have a knowledge and understanding of exports, and to prevent irregularities by the buyer should the application TT for long buyer. As for the new buyer using the L / C. Keywords: payment systems, Telegraphic Transfer and L / C