BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM Informasi tentang sistem yang sedang berjalan sangat penting sekali dalam proses perancangan sistem informasi. Karena dari informasi tersebut dapat diketahui sejauh mana sistem yang berjalan sekarang dapat memenuhi kebutuhan yang ingin dicapai perusahaan. Analisa sistem informasi akan membantu dalam mengetahui informasi-informasi tentang sistem yang sedang berjalan. Sehingga dengan analisa sistem, diharapkan bisa diketahui sejauh mana kebutuhan yang telah ditangani oleh sistem yang berjalan dan bagaimana agar kebutuhan-kebutuhan yang belum bisa terpenuhi dapat diberikan solusinya dan diterapkan dalam tahap perancangan sistem. 3.1 Tinjauan Organisasi Organisasi adalah suatu sistem yang paling berpengaruh, mempengaruhi diantara orang dalam kelompok kerjasama untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang sama. Organisasi dapat diibaratkan sebagai salah satu kesatuan anggota tubuh manusia yang bekerjasama sehingga fungsi tubuh manusia dapat berjalan sesuai dengan yang diharapkan Profil Rt 004 Rw 03 Kelurahan Kapuk Rt 004 Rw 03 merupakan salah satu aparat pemerintahan yang dipimpin seorang ketua RT dan dibantu oleh beberapa orang staff yaitu satu orang bendahara dan sekertaris. RT 004 RW 03 ini berada di wilayah Kelurahan Kapuk, Kecamatan cengkareng, Jakarta Barat. Dengan luas wilayah M Struktur Organisasi Struktur Organisasi adalah salah satu alat untuk mencapai tujuan organisasi serta menjaga kelancaran aktivitas organisasi. Dengan adanya struktur organisasi yang dimaksud agar tidak terjadinya tumpang tindih antar hak dan kewajiban, serta terdapat keputusan yang jelas mengenai pembagian kerja, tugas, wewenang dan tanggung jawab dari masing masing pengurus. Istilah struktur organisasi adalah untuk mengidentifikasi banyak aspek yang terdapat dalam penyusunan desain suatu organisasi. Identifikasi ini biasanya mencakup pola menyeluruh dari hubungan kerja formil, yang dalam istilah lain disebut sebagai anatomi dari

2 organisasi. Komponen komponen dari struktur mencakup pembagian pada level vertikal juga horizontal serta penggunaan pengurus Rt.. Suatu ikhtisar atau gambar dari suatu struktur organisasi yang disebut sebagai bagan organisasi yang menggambarkan : 1. Pembagian Fungsi (tugas, wewenang, dan tanggung jawab) dalam bagian bagian. Setiap kotak mencerminkan bagian dari suatu fungsi. 2. Hubungan atasan dan bawahan yang merupakan hubungan wewenang dan tanggung jawab (hubungan kerja). Jadi struktur merupakan suatu proses penerapan dan pembagian tugas yang dilakukan, pembatasan tanggung jawab serta wewenang dari masing masing bagian dalam tugas. Untuk lebih jelasnya struktur organisasi RT 004 RW 03 adalah sebagai berikut : Gambar 3.1 Struktur organisasi RT 004 RW Deskripsi Tugas Di dalam suatu lembaga atau organisasi, tugas dan wewenang masing masing bagian merupakan hal yang sangat menentukan dalam mencapai sasaran dan tujuan lembaga atau organiasasi tersebut. Berikut ini tugas dan wewenang dari masing masing bagian berdasarkan struktur organisasi : 1. Ketua RT 1) Bertanggung Jawab Pada RW setempat 2) Sebagai pengawas keamanan dan ketentraman masyarakat 3) Memberikan persetujuan untuk permintaan surat pengantar 4) Mengkoordinasi seluruh bagian yang ada di dalam organisasi sehingga tercipta kerjasama yang harmonis dan tercapainya tujuan organisasi.

3 2. Sekertaris RT 1) Membantu Ketua RT dalam menjalankan tugsnya. 2) Mengkordinir surat keluar dan surat masuk yang berada di organisasi. 3) Melakukan perhitungan dan pencatatan fisik terhadap semua penerimaan dan pengeluaran buku-buku di perpustakaan. 3. Bendahara 1) Bertanggung jawab secara keseluruhan dalam penerimaan, pengeluaran dan penyimpanan uang RT tesebut. 3.2 Analisa Sistem Berjalan Analisa sistem berjalan adalah menganalisis proses-proses yang sedang berjalan di Rt 004 Rw 03 Kelurahan Kapuk, antara lain : Analisa Proses Berjalan Proses Pendataan Keluarga dan Warga Baru Warga baru yang akan tinggal di wilayah ini dan belum memiliki keluarga, diharuskan terlebih dahulu melapor kepada ketua Rt setempat. Lalu warga tersebut akan didata oleh ketua Rt, dan akan dibuatkan surat keterangan tinggal di wilayah Rt tersebut. Sedangkan untuk warga baru yang telah memiliki keluarga dan akan tinggal di wilayah Rt tersebut bersama keluarganya, diharuskan menyerahkan Kartu Keluarga. Lalu akan didata oleh ketua Rt, dan akan dibuatkan surat keterangan tinggal di wilayah Rt tersebut Proses Pendataan Warga Pindah Warga yang akan pindah dari wilayah tersebut, harus lapor kepada ketua Rt. Lalu ketua Rt akan mengecek arsip atau data-data warga tersebut dan data tersebut akan dirubah oleh ketua Rt. Selanjutnya, akan dibuatkan surat keterangan pindah Proses Pendataan Kelahiran dan Kematian Warga yang baru melahirkan wajib lapor kepada ketua Rt dan akan di data, lalu akan dibuatkan surat keterangan atau surat pengantar untuk membuat akta kelahiran. Sedangkan Warga yang telah meninggal akan segera di data oleh ketua Rt, dan akan dibuatkan surat keterangan kematian Proses Pembuatan Laporan

4 Berdasarkan data-data yang telah dicatat, maka setiap bulan akan dibuat laporan oleh sekertaris Rt dan nantinya akan dijadikan laporan kepada ketua Rt serta aparat pemerintahan yang membutuhkan Use Case Sistem Berjalan Use Case Proses Pendataan Keluarga dan Warga Baru Gambar 3.2 Use Case Proses Pendataan Keluarga dan Warga Baru Tabel 3.1 Use Case memberikan dokumen Nama Use Case Memberikan Documen Pelaku Utama Warga Warga baru yang ingin tinggal di wilayah ini wajib lapor kepada Ketua Rt dan membawa dokumen seperti foto copy KTP, serta Kartu Keluarga bagi yang sudah berkeluarga Langkah Utama 1. Warga datang ke Ketua Rt untuk lapor ingin tinggal di wilayah tersebut 2. Warga meyerahkan persyaratan untuk tinggal diwilayah tersebut Penjelasan Lanjut - Tabel 3.2 Use Case cata dokumen

5 Nama Use Case Catat Dokumen Pelaku Utama Ketua Rt Warga baru yang telah melapor dan memberikan persyaratan untuk tinggal diwilayah tersebut, akan didata atau dicatat oleh ketua Rt. Langkah Utama 1. Ketua Rt mengecek persyaratan yang telah diserahkan 2. Ketua Rt mencatat data-data warga tersebut Penjelasan Lanjut - Tabel 3.3 Use Case buat surat keterangan tinggal Nama Use Case Buat surat keterangan tinggal Pelaku Utama Ketua Rt Apabila data-data telah dicatat oleh Ketua Rt, selanjutnya Ketua Rt akan membuatkan surat keterangan tinggal Langkah Utama 1. Membuat surat keterangan tinggal, setelah mencatat data-data warga 2. Simpan persyaratan warga Penjelasan Lanjut - Tabel 3.4 Use Case terima surat keterangan tinggal Nama Use Case Terima surat keterangan tinggal Pelaku Utama Warga Stelah memberikan dokumen pribadi dan data-data sudah dicatat oleh ketua Rt,maka warga tersebut akan mendapat surat keterangan tinggal,sebagai tanda bahwa warga tersebut tinggal di wilayah Rt 004 Rw 03 Langkah Utama 1. Memberikan dokumen 2. Menerima Surat Tinggal Penjelasan Lanjut -

6 Use Case Proses Pendataan Warga Pindah Gambar 3.3 Use Case Proses Pendataan Warga Pindah Tabel 3.5 Use Case memberikan dokumen Nama Use Case Memberikan Dokumen Pelaku Utama Warga Warga yang ingin pindah dari wilayah ini wajib lapor kepada Ketua Rt dan membawa dokumen seperti foto copy KTP Langkah Utama 1. Warga datang ke Ketua Rt untuk lapor ingin pindah dari wilayah tersebut 2. Warga meyerahkan persyaratan untuk pindah dari wilayah tersebut Penjelasan Lanjut - Tabel 3.6 Use Case cek data/arsip Nama Use Case Pelaku Utama Cek Data/Arsip Ketua Rt Warga baru yang telah melapor dan memberikan persyaratan untuk pindah dari wilayah tersebut, maka ketua akan terlebih mengecek data-data yang ada di arsip

7 Langkah Utama 1. menerima persyaratan 2. mengecek data Penjelasan Lanjut - Tabel 3.7 Uce Case ubah data Nama Use Case Ubah data Pelaku Utama Ketua Rt Setelah mengecek data, kemudian ketua Rt akan mengubah data-data warga tersebut Langkah Utama 1. membuka/mengecek arsip 2. merubah data warga Penjelasan Lanjut - Tabel 3.8 Use Case buat surat keterangan pindah Nama Use Case buat surat keterangan pindah Pelaku Utama Ketua Rt Apabila data telah diubah, ketua Rt akan membuatkan surat keterangan pindah Langkah Utama 1. Cek data 2. Membuat Surat pindah Penjelasan Lanjut - Tabel 3.9 Use Case terima surat keterangan pindah Nama Use Case terima surat keterangan Pelaku Utama Warga Setelah melapor ingin pindah,warga akan menerima surat keterangan pindah Langkah Utama 1. Mengambil dokumen 2. Menerima Surat pindah Penjelasan Lanjut -

8 Use Case Proses Pendataan Kelahiran Gambar 3.4 Use Case Proses Pendataan Kelahiran Tabel 3.10 Use Case memberikan dokumen Nama Use Case Memberikan Dokumen Pelaku Utama Warga Warga yang baru saja melahirkan wajib melaporkan bayinya ke Ketua Rt,dan membawa persyaratan seperti foto copy surat lahir dari bidan Langkah Utama 1. Warga datang ke Ketua Rt untuk melaporkan bayi yang baru dilahirkannya tersebut 2. Warga meyerahkan data-data bayi Penjelasan Lanjut - Tabel 3.11 Use Case catat dokumen Nama Use Case Catat dokumen Pelaku Utama Ketua Rt Setelah warga menyerahkan data-data bayi, maka ketua Rt akan mencatat data-data bayi tersebut Langkah Utama 1. menerima persyaratan 2. mencatat data-data bayi Penjelasan Lanjut -

9 Tabel 3.12 Use Case buat surat keterangan pembuatan akta Nama Use Case buat surat keterangan pembuatan akta Pelaku Utama Ketua Rt Apabila data telah dicatat, ketua Rt akan membuatkan surat keterangan ppembuatan akta Langkah Utama 1. menyimpan dokumen 2. Membuat Surat pembuatan akta Penjelasan Lanjut - Tabel 3.13 Use Case terima surat keterangan pembuatan akta Nama Use Case terima surat keterangan pembuatan akta Pelaku Utama Warga Setelah melapor,warga akan menerima surat keterangan pembuatan akta Langkah Utama 1. Memberikan dokumen 2. Menerima Surat pembuatan akta Penjelasan Lanjut -

10 Use Cae Proses Pendataan Kematian Gambar 3.5 Use Case Proses Pendataan Kematian Tabel 3.14 Use Case memberikan dokumen Nama Use Case Memberikan Dokumen Pelaku Utama Keluarga Warga Apabila ada yang meninggal di wilayah tersebut, maka keluarga dari warga yang meninggal, harus melapor dan memberikan dokumen-dokumen seperti foto copy surat keterangan kematian dari Rumah Sakit Langkah Utama 1. Keluarga dari warga yang meninggal datang ke Ketua Rt dan melaporkan warga yang meninggal 2. Keluarga menyerahkan data-data warga yang meninggal Penjelasan Lanjut - Tabel 3.15 Use Case cek data/arsip Nama Use Case Pelaku Utama Cek Data/Arsip Ketua Rt Setelah keluarga melapor dan memberikan dokumen-

11 dokumen,ketua Rt akan mengecek data-data dari dokumen tersebut Langkah Utama 1. menerima dokumen 2. mengecek data Penjelasan Lanjut - Tabel 3.16 Use Case catat dokumen Nama Use Case Catat dokumen Pelaku Utama Ketua Rt Setelah mengecek, Ketua Rt akan mencatat data-data dari dokumen yang telah diterima Langkah Utama 1. Menerima dokumen 2. Mencatat dokumen Penjelasan Lanjut - Tabel 3.17 Use Case buat surat keterangan kematian Nama Use Case buat surat keterangan Kematian Pelaku Utama Ketua Rt Apabila data telah dicatat, ketua Rt akan membuatkan surat keterangan Kematian Langkah Utama 1. Menyimpan dokumen 2. Membuat Surat kematian Penjelasan Lanjut - Tabel 3.18 Use Case terima surat keterangan kematian Nama Use Case terima surat keterangan pembuatan akta Pelaku Utama Keluarga Warga Setelah melapor,keluarga dari warga meninggal akan menerima surat keterangan kematian Langkah Utama 1. Memberikan dokumen 2. Menerima Surat kematian

12 Penjelasan Lanjut Use Case Proses Pembuatan Laporan Gambar 3.6 Use Case Proses Pembuatan Laporan Tabel 3.19 Use Case cek semua data Nama Use Case Cek semua data Pelaku Utama Sekretaris Rt Semua data yang telah disimpan akan dicek oleh sekertaris Rt Langkah Utama 1. Mencari data 2. Mengecek semua data Penjelasan Lanjut - Tabel 3.20 Use Case buat laporan Nama Use Case Pelaku Utama buat laporan Sekertaris Rt Apabila semua data telah dicek, Sekertaris Rt akan

13 membuat laporan Langkah Utama 1. memeriksa data 2. membuat laporan Penjelasan Lanjut - Tabel 3.21 Use Case serahkan laporan Nama Use Case Serahkan laporan Pelaku Utama Ketua Rt Setelah Laporan dibuat oleh Sekertaris, lalu laporan tersebut akan diserahkan ke Ketua Rt Langkah Utama 1. Mengecek laporan 2. Menerima Laporan Penjelasan Lanjut -

14 3.2.3 Activity Diagram Sistem Berjalan Activity Diagram Proses Pendataan Keluarga dan Warga Baru Warga Ketua Rt Start Memberikan Dokumen Menerima Dokumen Catat Dokumen Terima Surat Tinggal Buat Surat Tinggal Finish Gambar 3.7 Activity Diagram Proses Pendataan Keluarga dan Warga Baru

15 Activity Diagram Proses Pendataan Warga Pindah Warga Ketua Rt Start Memberikan Dokumen Menerima Dokumen Cek Data/Arsip Ubah Data/Arsip Terima Surat Pindah Buat Surat Pindah Finish Activity Diagram Proses Pendataan Warga Pindah Gambar 3.8

16 Activity Diagram Proses Pendataan Kelahiran Warga Ketua Rt Start Memberikan Dokumen Menerima Dokumen Catat Dokumen Terima Surat Pembuatan Akta Buat Surat Pembuatan Akta Finish Gambar 3.9 Activity Diagram Proses Pendataan Kelahiran

17 Activity Diagram Proses Pendataan Kematian Warga Ketua Rt Start Memberikan Dokumen Menerima Dokumen Cek Data/Arsip Catat Dokumen Terima Surat Kematian Buat Surat Kematian Finish Gambar 3.10 Activity Diagram Proses Pendataan Kematian

18 Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Ketua Rt Sekretaris Start Memberikan Dokumen Menerima Dokumen Cek Semua Data Terima Laporan Buat Laporan Finish Gambar 3.11 Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan 3.3 Identifikasi Kebutuhan Menjelaskan kebutuhan - kebutuhan yang harus dipenuhi oleh sistem yang akan dirancang berdasarkan hasil analisa. Adapun kebutuhan yang diperlukan Rt 004 Rw 03 adalah sebagai berikut : 1. Kebutuhan : Data warga baru Masalah baru : Pada sistem berjalan belum ada file yang memuat pendataan warga Usulan : Dengan adanya data warga maka akan diketahui mengenai data-data warga dan menyediakan informasi tentang warga

19 2. Kebutuhan : Data keluarga Masalah keluarga : Pada sistem berjalan belum ada file yang memuat pendataan Usulan : Dengan adanya data keluarga maka akan diketahui tentang warga yang sudah berkeluarga dan mempunyai anak, dan informasi tentang keluarga 3. Kebutuhan : Data warga pindah Masalah : Pada sistem berjalan belum ada file yang memuat pendataan warga yang pindah Usulan : Dengan adanya data warga pindah, maka akan diketahui tentang warga yang sudah tinggal di wilayah tersebut 4. Kebutuhan : Data Kelahiran Masalah kelahiran : Pada sistem berjalan belum ada file yang memuat pendataan Usulan : Dengan adanya data kelahiran, dapat diketahui tentang informasi bayi yang baru saja dilahirkan dan informasi keluarga yang mempunyai anggota keluarga baru 5. Kebutuhan : Data Kematian Masalah : Pada sistem berjalan tidak ada informasi tentang data kematian Usulan : Dengan adanya data kematian, dapat diketahui informasi data orang yang sudah meninggal 6. Kebutuhan : Data surat keterangan Masalah keterangan : Pada sistem berjalan tidak ada informasi tentang data surat Usulan : Dengan adanya data surat kematian, dapat diketahui surat keterangan apa saja yang telah dibuat. 7. Kebutuhan : Cari warga Masalah warga : Pada sistem berjalan tidak ada file atau data-data untuk mencari

20 Usulan : Dengan adanya data cari warga ini, akan diketahui tentang alamat tinggal warga di wilayah tersebut 8. Kebutuhan : Data Laporan Masalah : Pada sistem berjalan tidak ada informasi tentang data laporan Usulan : Dengan adanya data laporan, maka ketua dapat mengetahui secara berkala keadaan atau jumlah penduduk yang ada di wilayahnya. 3.4 Sistem yang diusulkan Use Case Diagram Sistem Yang Diusulkan Use Case Diagram Data Master Gambar 3.12 Use Case diagram master Tabel 3.22 Use Case Entry data warga Nama Use Case Entry data warga Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mengentri(menginput) data warga Langkah Utama 1. Ketua Rt dapat mengentri(menginput) data warga Penjelasan Lanjut 1. Ketua Rt dapat mengubah data warga 2. Ketua Rt dapat mnghapus data warga Tabel 3.23 Use Case Entry data keluarga

21 Nama Use Case Entry data keluarga Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mengentri(menginput) data keluarga Langkah Utama 1. Ketua Rt dapat mengentri(menginput) data keluarga Penjelasan Lanjut 1. Ketua Rt dapat mengubah data keluarga 2. Ketua Rt dapat mnghapus data keluarga Tabel 3.24 Use Case cetak surat keterangan Nama Use Case Cetak surat keterangan Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mencetak surat keterangan tinggal warga Langkah Utama 1. Ketua Rt dapat mencetak surat keterangan tinggal warga Penjelasan Lanjut Use Case Diagram Proses Pendataan Warga Pindah Gambar 3.13 Use case proses pendataan warga pindah Tabel 3.25 Use Case Cek data warga Nama Use Case Pelaku Utama Cek data warga Ketua Rt

22 Ketua Rt melakukan pengecekan data pada aplikasi Langkah Utama 1. Ketua Rt memeriksa data warga yang ingin pindah 2. Ketua Rt menanyakan kebenaran data yang ada yang sudah ada Penjelasan Lanjut - Tabel 3.26 Use Case Update data warga Nama Use Case Update data warga Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt melakukan perubahan pada data warga Langkah Utama 1. Permintaan warga pindah dari wlayah setempat 2. Ketua Rt dapat merubah data warga Penjelasan Lanjut 1. Ketua Rt dapat menghapus data warga Tabel 3.27 Use Case cetak surat pindah Nama Use Case Cetak surat pindah Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mencetak surat pindah, yang akan diserahkan ke warga yang melapor ingin pindah Langkah Utama 1. Ketua Rt menerima permintaan pindah warga 2. Ketua Rt dapat mencetak surat keterangan pindah Penjelasan Lanjut erangan pindah ke warga

23 Use Case Diagram Proses Pendataan Kelahiran Gambar 3.14 Use case proses pendataan Kelahiran Tabel 3.28 Use Case entry data kelahiran Nama Use Case Entry data kelahiran Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mengentri(menginput) data kelahiran Langkah Utama 1. Pelaporan data kelahiran 2. Ketua Rt dapat mengentri(menginput) data kelahiran Penjelasan Lanjut 1. Ketua Rt dapat mengubah data kelahiran 3. Ketua Rt dapat mnghapus data kelahiran Tabel 3.29 Use Case cetak surat keterangan kelahiran Nama Use Case Cetak surat keterangan pembuatan akta Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mencetak surat keterangan pembuatan akta, dan akan diserahkan ke warga yang melahirkan Langkah Utama 1. Ketua Rt menerima pelaporan data kelahiran 2. Ketua Rt dapat mencetak surat keterangan pembuatan akta Penjelasan Lanjut 1. Menyerahkan surat keterangan pembuatan akta ke

24 warga Use Case Diagram Proses Pendataan Kematian Gambar 3.15 Use case proses pendataan kematian Tabel 3.30 Use Case mengecek data warga Nama Use Case Mengecek data warga Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mengecek data warga yang meninggal Langkah Utama 1. Menerima data-data warga yang meninggal 2. Pengecekan data keluarga Penjelasan Lanjut - Tabel 3.31 Use Case entry data kematian Nama Use Case Entry data kematian Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mengentri(menginput) data kelahiran Langkah Utama 1. Pelaporan warga meningal 2. Ketua Rt dapat mengentri(menginput) data

25 kematian Penjelasan Lanjut 1. Ketua Rt dapat mengubah data kematian 2. Ketua Rt dapat mengubah data warga 3. Ketua Rt dapat mnghapus data warga Tabel 3.32 Use Case cetak surat keterangan kematian Nama Use Case Cetak surat keterangan kematian Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mencetak surat keterangan kematian, lalu surat keterang diserahkan ke warga Langkah Utama 1. Ketua Rt menerima pelaporan data kematian 2. Ketua Rt dapat mencetak surat keterangan kematian Penjelasan Lanjut 1. Menyerahkan surat keterangan kematian ke warga Use Case Cetak Surat Pengantar Gambar 3.16 Use case cetak Surat Pengantar Tabel 3.33 Use Case entry data warga Nama Use Case Pelaku Utama Entry data warga Ketua Rt Ketua Rt mengentri(menginput) data warga

26 Langkah Utama 1. Pelaporan Keperluan 2. Ketua Rt dapat mengentri(menginput) data warga di surat pengantar Penjelasan Lanjut Tabel 3.34 Use Case cetak surat pengatar Nama Use Case Cetak surat keterangan pembuatan akta Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mencetak surat keterangan pengantar Langkah Utama 1. Ketua Rt menerima menyimpan data surat pengantar 2. Ketua Rt dapat mencetak surat pengantar Penjelasan Lanjut 1. Menyerahkan surat pengantar ke warga Use Case Proses Cari Warga Gambar 3.17 Use case proses cari warga Tabel 3.35 Use Case membuka aplikasi Nama Use Case Pelaku Utama Membuka Aplikasi Ketua Rt Ketua RT membuka aplikasi dan memilih menu

27 Langkah Utama 1. Ketua Rt mengecek data 2. Memulai pencarian Penjelasan Lanjut - Tabel 3.36 Use Case pencarian warga Nama Use Case Pencarian warga Pelaku Utama Ketua Rt Ketua Rt mencari informasi warga secara komputerisasi Langkah Utama 1. Permintaan informasi warga 2. Ketua Rt dapat mencari informasi warga yang telah ada Penjelasan Lanjut - Tabel 3.37 Use Case informasi warga Nama Use Case Informasi warga Pelaku Utama Ketua rt Ketua Rt mendapatkan informasi warga yang dicari Langkah Utama 1. Hasil pencarian berupa informasi warga 2. memberikan informasi tentang warga Penjelasan Lanjut Use Case Diagram Proses Pembuatan Laporan Gambar 3.18 Use case proses pembuatan laporan

28 Tabel 3.38 Use Case cek semua data Nama Use Case Cek semua data Pelaku Utama Ketua Rt Semua data yang telah entry akan dicek oleh Ketua Rt Langkah Utama 1. Mencari data 2. Mengecek semua data Penjelasan Lanjut - Tabel 3.39 Use Case cetak laporan Nama Use Case Cetak laporan Pelaku Utama Ketua Rt Semua data yang dientry akan dicetak dan menjadi sebuah laporan Ketua Rt ke pihak yang membutuhkan Langkah Utama 1. Mengeumpulkan data 2. Mencetak laporan Penjelasan Lanjut 1. Setelah mencetak laporan,laporan tersebut segara diserahkan ke pihak yang membutuhkan

29 3.4.2 Activity Diagram Sistem yang diusulkan Activity Diagram Data master Ketua RT Start Pilih menu data master Tidak Ya Pilih menu Entry Data Warga Pilih menu entry data keluarga Tampilkan Tidak Ya End Gambar 3.19 Activity diagram data master

30 Activity Diagram Proses Pendataan Warga Pindah Ketua RT Sistem Start Pilih menu entri data warga Menampilkan menu entri data warga Tidak Ya Update data warga Cetak surat keterangan pindah End Gambar 3.20 Activity diagram proses pendataan warga pindah

31 Activity Diagram Proses Pendataan Kelahiran Ketua RT Sistem Start Pilih Menu Data transaksi Menampilkan Menu data transaksi Pilih menu input data Kelahiran Menampilkan menu input data Kelahiran Tidak Ya Input data kelahiran Menampilkan data kelahiran Simpan data Ceta Surat keterangan Kelahiran End Gambar 3.21 Activity diagram proses pendataan kelahiran

32 Activity Diagram Pendataan Kematian Ketua RT Sistem Start Pilih Menu Data transaksi Menampilkan Menu data transaksi Pilih Menu Input data kematian Menampilkan form Input data kematian Mengecek data warga Tidak Ya Input data kematian Menampilkan data kematian Simpan data Cetak Surat kematian End Gambar 3.22 Activity diagram proses pendataan kematian

33 Activity Diagram Proses Cetak Surat Pengantar Ketua RT Sistem Start Pilih Menu Cetak Surat Menampilkan Menu Cetak Surat Pilih Menu Surat Pengantar Menampilkan Menu Surat Pengantar Tidak Ya Input data Surat Pengantar Simpan data Cetak Surat Pengantar End Gambar 3.23 Activity diagram proses cetak surat pengantar

34 Activity Diagram Proses Cari Warga Ketua RT Sistem Start Pilih Menu cari warga Menampilkan Menu cari warga Tidak Ya Ceri data warga Menampilkan informasi warga End Gambar 3.24 Activity diagram proses cari warga

35 Activity Diagram Proses Pembuatan Laporan Ketua RT Sistem Start Pilih Menu laporan Menampilkan Menu laporan Tidak Ya Cek semua data Cetak laporan End Gambar 3.25 Activity Diagram proses Pembuatan Laporan

36 3.5 Class Diagram +inputwarga() +simpanwarga() +ubahwarga() +hapuswarga() -*nik -nama -alamat -tempat_lhr -tanggal_lhr -jenis_kelamin -agama -pekerjaan -st_perkawinan -kewarganegaraan -st_warga datapribadi +inputkeluarga() +simpankeluarga() +ubahkeluarga() +hapuskeluarga() -*no_kk -**nik -nama -St_keluarga -Penghasilan -nik_anggota1 -nama1 -st_anggota1 -nik_anggota2 -nama2 -st_anggota2 -nik_anggota3 -nama3 -st_anggota3 -nik_anggota4 -nama4 -st_anggota4 -nik_anggota5 -nama5 -st_anggota5 -nik_anggota6 -nama6 -st_anggota6 datakeluarga +getsk_tinggal() +inputsk_tinggal() +simpansk_tinggal() +cetaksk_tinggal() -*no_srttinggal -tgl_srt -**nik -ket sk_tinggal +getsk_pindah() +inputsk_pindah() +simpansk_pindah() +cetaksk_pindah() -*no_srtpindah -tgl_srt -**nik -ket sk_pindah +getno_sr_kematian() +inputkematian() +simpankematian() +batalkematian() +ubahkematian() -*no_sr_kematian -tgl_srt -**nik -nama -tgl_kematian -tpu -ket datakematian +getsk_kelahiran() +inputsk_kelahiran() +simpansk_kelahiran() +batalsk_kelahiran() +cetaksk_kelahiran() -*no_srtkelahiran -tgl_srt -**nik -nik_ortu1 -nm1 -nik_ortu2 -nm2 -ket sk_kelahiran +getsrt_pengantar() +inputsrt_pengantar() +simpansrt_pengantar() +cetaksrt_pengantar() -*no_srt_pengantar -tgl_srt -**nik -ket srt_pengantar Surat +membuatsuratketerangan() +membuatsuratpengantar() -*nik -nama -alamat KetuaRT 1 1..* 1 1..* Gambar 3.26 Class diagram 3.6 Spesifikasi Basis Data

37 1. Nama database : dbkependudukanrt Nama tabel Primary key : datapribadi : nik Tabel 3.40 Tabel datapribadi No Nama-Field Jenis Leba r Desimal 1 nik Text 16 - Nik warga 2 nama Text 30 - Nama warga 3 tempat_lhr Text 15 - Tempat lahir 4 tanggal_lhr Date/Time 10 - Tanggal lahir 5 jenis_kelamin Text 9 - Jenis kelamin warga 6 alamat Text Alamat warga 7 agama Text 8 - Agama warga 8 pekerjaan Text 20 - Pekerjaan warga 9 st_perkawinan Text 11 - Status Perkawinan 10 kewarganegaraan Text 3 - Kewarganegaraan 11 st_warga Text 9 - Status Warga 2. Nama database : dbkependudukanrt Nama tabel Primary key : datakeluarga : no_kk Tabel 3.41 Tabel datakeluarga No Nama-Field Jenis Lebar Desimal 1 no_kk Text 16 - No Kartu Keluarga 2 nik_kk Text 16 - Nik Kepala Keluarga 3 nama Text 30 - Nama Kepala Keluarga 4 Status_keluarga Text 5 - Status Keluarga 5 Penghasilan Currency 12 - Penghasilan Keluarga 6 nik_anggota1 Text 16 - Nik anggota keluarga 1 7 nama1 Text 30 - Nama anggota Keluarga 1 8 st_anggota1 Text 5 - Hubungan keluarga 1 9 nik_anggota2 Text 16 - Nik anggota keluarga 2 10 nama2 Text 30 - Nama anggota keluarga 2 11 st_anggota2 Text 5 - Hubungan keluarga 2 12 nik_anggota3 Text 16 - Nik anggota keluarga 3 13 nama3 Text 30 - Nama anggota keluarga 3 14 st_anggota3 Text 5 - Hubungan keluarga 3 15 nik_anggota4 Text 16 - Nik anggota keluarga 4 16 nama4 Text 30 - Nama anggota keluarga 3 17 st_anggota4 Text 5 - Hubungan keluarga 4 18 nik_anggota5 Text 16 - Nik anggota keluarga 5 19 nama5 Text 30 - Nama anggota keluarga 5 20 st_anggota5 Text 5 - Hubungan keluarga 5 21 nik_anggota6 Text 16 - Nik anggota keluarga 6 22 nama6 Text 30 - Nama anggota keluarga 6 23 st_anggota6 Text 5 - Hubungan keluarga 6

38 3. Nama database : dbkependudukanrt Nama tabel Primary key : sk_tinggal : no_srttinggal Tabel 3.42 Tabel sk_tinggal No Nama-Field Jenis Lebar Desimal 1 no_srttinggal Text 6 - No surat keterangan tinggal 2 tgl_srt Date/time 10 - Tanggal Surat 3 nik Text 16 - Nik warga 4 ket Text surat 4. Nama database : dbkependudukanrt Nama tabel Primary key : sk_pindah : no_srtpindah Tabel 3.43 Tabel sk_pindah No Nama-Field Jenis Lebar Desimal 1 no_srtpindah Text 6 - No surat keterangan pindah 2 tgl_srt Date/Time 10 - Tanggal Surat 3 nik Text 16 - Nik warga 4 ket Text surat 5. Nama database : dbkependudukanrt Nama tabel Primary key : sk_kelahiran : no_srtkelahiran Tabel 3.44 Tabel sk_kelahiran No Nama-Field Jenis Lebar Desimal 1 No_srtkelahiran Text 6 - No surat keterangan kelahiran 2 tgl_srt Date/Time 10 - Tanggal Surat 3 nik Text 16 - Nik bayi 4 nik_ortu1 Text 16 - Nik ayah 5 nm1 Text 30 - Nama Ayah 6 nik_ortu2 Text 16 - Nik ibu 7 nm2 Text 30 - Nama ibu 8 ket Text surat

39 6. Nama database : dbkependudukanrt Nama tabel Primary key : datakematian : no_sr_kematian Tabel 3.45 Tabel datakematian No Nama-Field Jenis Lebar Desimal 1 no_sr_kematian Text 6 - No surat keterangan kematian 2 tgl_srt Date/Time 10 - Tanggal Surat 3 nik Text 16 - Nik warga 4 nama Text 30 - Nama Warga 5 alamat Text Alamat Warga 6 tgl_kematian Text 10 - Tanggal Meniggal 7 tpu Text 20 - TPU 8 ket Text surat 7. Nama database : dbkependudukanrt Nama tabel Primary key : srt_pengantar : no_srt_pengantar Tabel 3.46 Tabel srt_pengantar No Nama-Field Jenis Lebar Desimal 1 no_srt_pengantar Text 6 - No surat keterangan pindah 2 tgl_srt Date/Time 10 - Tanggal Surat 3 nik Text 16 - Nik warga 4 ket Text surat

40 3.7 Sequence Diagram Data Master Sequence Diagram Entry Data Warga Form menu utama Form Entry Data Warga Tabel data warga datapribadi Ketua Rt Open() Open() Input NIK () add NIK () Input Nama() add Nama() Input Tempat Lahir() Input tanggal lahir () Input Jenis Kelamin() Input Alamat() Input Agama() Input Pekerjaan() Input status perkawinan() Input kewarganegaraan() Input Status Warga() Simpan() add Tempat Lahir() add tanggal lahir () add Jenis Kelamin() add Alamat() add Agama() add Pekerjaan() add status perkawinan() add kewarganegaraan() add Status Warga() Klik Simpan() display Ubah() cari() Get datapribadi() Tampil() Hapus() Klik Ubah() cari() Get datapribadi() Batal() Keluar() Tampil() Klik Hapus() Bersih() Gambar 3.27 Sequence diagram Entry data warga

41 3.7.2 Data Transaksi Sequence Diagram Entry Data Kematian Form menu utama Form Entry Data Kematian Tabel data warga datakematian datapribadi Ketua Rt Open() Open() Get datakematian() Tampil (no_sr_kematian+1) Tampil(sys.date) Klik car data warga() Get datapribadi() nik,nama,alamat Input Tanggal Kematian() add Tanggal Kematian() Input TPU() add TPU() Input () add () Simpan datakematian() Simpan datakematian() Tampil (no_sr_kematian+1) Batal() Bersih() Keluar() Gambar 3.28 Sequence diagram entry surat kematian

42 Sequence Diagram Cetak Data Kematian Form menu utama Cetak Surat Kematian tabel data kematian datakematian Ketua Rt Open() Open() klik cari data kematian() Get datakematian() no_sr_kematian,nik,nama,alamat,tanggal Kematian,TPU,keterangan() Cetak() Keluar() Gambar 3.29 Sequence diagram surat data kematian

43 3.7.3 Laporan Sequence Diagram Cetak laporan Form menu utama Form cetak laporan Data Kematian datakematian Ketua RT Open() Open() Input Periode() Cetak() Get datakematian() Keluar() Gambar 3.30 Sequence diagram cetak laporan data kematian

44 3.8 Rancangan Layar 1. Rancangan Layar Start Up Gambar 3.31 Rancangan Layar Start Up 2. Rancangan Layar Halaman Menu Utama Gambar 3.32 Rancangan Layar Halaman Menu Utama

45 3. Rancangan Layar Halaman Data Master Gambar 3.33 Rancangan Layar Halaman Data Master 4. Rancangan Layar Entry Data Warga Gambar 3.34 Rancangan Layar entry data warga

46 5. Rancangan Layar Entry Data Keluarga 6. Rancangan Layar Data Transaksi Gambar 3.35 Rancangan Layar entry data keluarga Gambar 3.36 Rancangan Layar data transaksi

47 7. Rancangan Layar Input Data Kelahiran Gambar 3.37 Rancangan Layar Input Data Kelahiran 8. Rancangan Layar Input Data Kematian No Surat Tanggal Surat Gambar 3.38 Rancangan Layar Input Data kematian

48 9. Rancangan Layar Cetak Surat Gambar 3.39 Rancangan Layar Cetak surat 10. Rancangan Layar Cetak Surat Tinggal No Surat Tanggal Surat Gambar 3.40 Rancangan Layar Cetak surat Tinggal

49 11. Rancangan Layar Cetak Surat Ketenrangan Pindah No Surat Tanggal Surat Gambar 3.41 Rancangan Layar Cetak surat Pindah 12. Rancangan Layar Cetak Surat kelahiran No Surat Tanggal Surat Gambar 3.42 Rancangan Layar Cetak surat Kelahiran

50 13. Rancangan Layar Cetak Surat Kematian No Surat Tanggal Surat Gambar 3.43 Rancangan Layar Cetak surat Kematian 14. Rancangan Layar Cetak Surat Pengantar Gambar 3.44 Rancangan Layar Cetak Surat Pengantar

51 15. Rancangan Layar Cetak Laporan 16. Rancangan Layar Laporan Jumlah Penduduk Gambar 3.45 Rancangan Layar Cetak Laporan 17. Rancangan Layar Data Kematian Gambar 3.46 Rancangan Layar Cetak Laporan Jumlah Penduduk Gambar 3.47 Rancangan Layar Cetak Laporan Data Kematian

52 18. Rancangan Layar Tentang SAK & Cari Warga Gambar 3.48 Rancangan Layar SAK 19. Rancangan Layar Tentang Sisem Administrasi Kependudukan Gambar 3.49 Rancangan Layar Tentang Sistem Administrasi Kependudukan 20. Rancangan Layar Tabel Cari Warga Gambar 3.50 Rancangan Tabel Layar Cari Warga