BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Transkripsi

1 BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Gambaran Umum Perusahaan Sejarah Singkat Perusahaan Berdirinya PT.Argo Pantes Tbk diawali dengan berdirinya PT. Daya Manunggal pada tahun 1961 oleh bapak The Ning King dan bapak H.Musa yang belokasi di Salitiga Jawa Tengah. PT.Argo Pantes Tbk didirkan berdasarkan akta No.30 tanggal 12 Juli 1977 dari Darwani Sidi Bakaro S.H. dengan Notaris Ibu Winanti Wiryomartini di Jakarta. Seiring beijalan waktu, industri tekstile cukup memberikan prospek yang cukup baik, usaha tersebut diperluas lagi yang berlokasi di Tangerang dengan luas tanah 44.5Ha tepatnya tanggal 29 Mei 1972 dengan kantor pusat Jl. Pintu K No.42, Jakarta. Pada tahun 1980 PT. Argo Pantes mulai menambah bidang teksti lainnya yaitu Penenunan (Weaving) dan pencelupan serta penyempurnaan kain Dyeing Finishing. Tentu saja kemajuan tersebut harus dipacu lebih lagi, pada tahun 1985 unit Weaving mengadakan modifikasi mesin dimana mesin tenun menggunakan tenaga udara (air Jet Loom) dan juga peralihan organisasi PT. Daya Manunggal diambil ahli PT. Dharma Manunggal sehingga Dharma Manunggal menjadi 2 unit (Spinning dan Weaving) Sejarah Berdirinya Koperasi Pada awalnya PT.Argo pantes tidak mempunyai koperasi karyawan, tetapi manajemen melihat banyaknya kebutuhan karyawan yang tidak dapat ditangani langsung oleh perusahaan, maka pada bulan agustus 1999 didirikanlah koperasi Manunggal Sejahtera untuk memenuhi kebutuhan dan sekaligus untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan. 32

2 Struktur Organisasi Setiap organisasi atau perusahaan mempunyai struktur organisasi dan bentuknya tergantung pada tujuan dan operasi dari organisasi tersebut. Salah satu tujuan mempelajari struktur organisasi suatu organisasi adalah untuk mengetahui pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab dalam organisasi tersebut. Berjalannya suatu organisasi dengan baik tidak hanya tergantung pada susunan formal, pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab yang ada, tetapi juga harus disertai dengan adanya manajemen yang baik. Dalam suatu organisasi, terjadi hubungan antara bagian-bagian baik secara horisontal maupun vertikal harus diatur sedemikian rupa untuk mendapatkan suatu koordinasi yang baik dan perimbangan hubungan antara unit-unit organisasi itu. Ketua Koperasi Bagian Simpan Pinjam Gambar 3.1. Struktur Organisasi

3 Berikut ini merupakan keterangan dari bagian-bagian yang ada pada struktur organisasi di atas, yaitu : Ketua Koperasi Orang yang dipercaya manajemen untuk menjadi pengawas, baik untuk operasional koperasi maupun penerimaan dan pengeluaran koperasi. Orang yang bertugas mengelola keuangan (menerima, menyimpan dan melakukan pembayaran), membina administrasi keuangan dan pembukuan. Bagian Simpan Pinjam Orang yang dipercaya manajemen untuk menjadi administrasi setiap kegiatan operational koperasi dan kemudian melaporkan kepada ketua koperasi Sistem Berjalan Analisa Sistem Berjalan Dalam membahas sistem yang berjalan, yang terdiri dari prosedur-prosedur dalam melakukan kegiatan pencatatan transaksi simpan pinjam pada koperasi Manunggal Sejahtera di PT.Argo Pantes Tbk masih meenggunakan sistem manual atau dengan kata lain masih menggunakan alat tulis. Dengan masihnya menggunakan sistem manual yang akan menghambat proses bisnis yang sedang berjalan pada perusahaan, berikut ini adalah gambar usecase diagram sistem berjalan pada koperasi Manunggal Sejahtera di PT.Argo Pantes Tbk.

4 2. Usecase Sistem Berjalan 1. Usecase Sistem Berjalan Simpanan Uang Gambar 3.2. Usecase Sistem Berjalan Simpanan Uang Tabel 3.1 Keterangan Usecase Simpanan Uang Nama Use Case Penyimpanan Uang, Karyawan Deskripsi Karyawan melakukan simpanan uang di koperasi Tindakan 1. Karyawan datang ke koperasi. 2. Mengisi form simpanan berwarna putih 1 lembar, seperti nama, no anggota, alamat, jenis simpanan, jumlah uang yang ingin disimpan, tanggal dan ttd. 3. Anggota memberikan form yang telah diisi dan uang yang tertera di form simpanan kepada bagian simpan pinjam. 4. Bagian simpan pinjam mencatat transaksi simpanan dan menandatangani form simpanan lalu memberikan form kepada anggota / karyawan. 5. Karyawan / anggota koperasi menerima form simpanan yang telah ditandatangani oleh bagian simpan pinjam. Post Kondisi -

5 2. Usecase Sistem Berjalan Membuat Laporan Gambar 3.3. Usecase Sistem Berjalan Membuat Laporan Tabel 3.2 Keterangan Usecase Membuat Laporan Nama Use Case Membuat Laporan Deskripsi Membuat laporan Tindakan 1. membuat laporan atas kegiatan simpanan, pinjaman, pengambilan simpanan dan pelunasan pinjaman. 2. menyerahkan laporan kepada ketua koperasi. Post Kondisi - 2. Activity Sistem Berjalan 1. Activity Diagram Simpanan Uang Gambar 3.4. Activity Diagram Simpanan Uang

6 Tabel 3.3. Keterangan Activity Diagram Simpanan Uang Nama Activity Activity Diagram Penyimpanan Uang, Karyawan Deskripsi Karyawan melakukan simpanan uang di koperasi Tindakan 1. Karyawan datang ke koperasi. 2. Mengisi form simpanan berwarna putih 1 lembar, seperti nama, no anggota, alamat, jenis simpanan, jumlah uang yang ingin disimpan, tanggal dan ttd. 3. Anggota memberikan form yang telah diisi dan uang yang tertera diform simpanan kepada bagian simpan pinjam. 4. Bagian simpan pinjam mencatat transaksi simpanan dan menandatangani form simpanan lalu memberikan form kepada anggota / karyawan. 5. Karyawan / anggota koperasi menerima form simpanan yang telah ditandatangani oleh bagian simpan pinjam. Post Kondisi Analisa Sistem Usulan Setelah menganalisa sistem yang berjalan pada Koperasi Simpan Pinjam Manunggal Sejahtera, maka penulis membuat sebuah sistem usulan, untuk memperbaiki kerja dari sistem berjalan. Dalam usulan ini penulis merubah prosedur ataupun aktivitas dari sistem berjalan yang manual menjadi terkomputerisasi.

7 Adapun penjelasan lebih detailnya, dapat dilihat dari perancangan usulan sebagai berikut : Use Case Sistem Usulan Gambar 3.5. Use Case Sistem Usulan Tabel 3.4. Keterangan Use Case Diagram Menerima Data Simpanan Nama Use Case Deskripsi Pre-Kondisi Tindakan Post Kondisi Menerima Data Simpanan menerima data simpanan dari anggota koperasi Anggota koperasi sebelumnya mengisi form simpanan uang yang berisi id anggota, nama anggota, jenis simpanan, jumlah uang yang ingin di simpanan. menerima data simpanan uang dari anggota koperasi. Setelah data diterima bendahara mengisi data simpanan.

8 Tabel 3.5. Keterangan Use Case Diagram Mengisi Data Simpanan Nama Use Case Deskripsi Pre-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mengsisi Data Simpanan Mengisi Data Simpanan Sebelum mengisi data simpanan ke sistem bendahara sebagai petugas memastikan bahwa data yang diterima telah benar dengan menanyakan kepada anggota koperasi sebagai penyetor / simpanan. melakukan pengisian data simpanan seperti id anggota, jumlah uang yang ingin disimpan dan jenis simpanan uang lalu tekan tombol simpan. Setelah semua data di isi bendahara menekan tombol simpan Tabel 3.6. Keterangan Use Case Diagram Mencetak Bukti Simpanan Nama Use Case Deskripsi Pre-Kondisi Tindakan Post Kondisi mencetak Bukti Simpanan mencetak bukti simpanan uang Data yang di isi telah di isi semua dengan benar melakukan pencetakan bukti transaksi setelah semua data diinput dengan benar. Setelah semua data telah diisi dengan benar maka bendahara melakukan pencetakan bukti simpanan uang. Tabel 3.7. Keterangan Use Case Diagram Mencetak Laporan Nama Use Case Deskripsi Pre-Kondisi Tindakan Post Kondisi Mencetak Laporan mencetak laporan Sebelumnya bendahara memilih periode yang ingin dicetak menginput periode laporan yang ingin dicetak Setelah dicetak laporan diberikan kepada ketua koperasi Tabel 3.8. Keterangan Use Case Diagram Menerima Bukti Simpanan Nama Use Case Menerima Bukti Simpanan Karyawan (Anggota Koperasi) Deskripsi Anggota Koperasi Terima Bukti Simpanan Uang Tindakan Setelah bukti simpanan uang dicetak bendahara memberikan bukti simpanan kepada karyawan atau anggota koperasi Post Kondisi Anggota koperasi menerima bukti simpanan uang.

9 Activity Sistem Usulan a. Activity Diagram Input Data Petugas Gambar 3.6. Activty Diagram Input Data Petugas Tabel 3.9. Keterangan Activity Diagram Input Data Petugas Nama Activity Input Data Petugas Deskripsi Input Data Petugas Koperasi Tindakan dapat menambah data petugas, bila ya maka data disimpan dan selesai, bila tidak hanya view data dan selesai. Post Kondisi -

10 b. Activity Diagram Input Data Anggota Gambar 3.7. Activity Diagram Input Data Anggota Tabel Keterangan Activity Diagram Input Data Anggota Nama Activity Input Data Anggota Deskripsi Input Data Anggota Koperasi Tindakan dapat menambah data anggota, bila ya maka data disimpan dan selesai, bila tidak hanya view data dan selesai. Post Kondisi -

11 c. Activty Diagram Input Data Jenis Simpanan Gambar 3.8. Activity Diagram Input Data Jenis Simpanan Tabel Keterangan Activity Diagram Input Data Jenis Simpanan Nama Activity Input Data Jenis Simpanan Deskripsi Input Data Jenis Simpanan Tindakan dapat menambah data jenis simpanan, bila ya maka data disimpan dan selesai, bila tidak hanya view data dan selesai. Post Kondisi -

12 d. Activity Diagram Simpanan Uang Gambar 3.9. Activity Diagram Simpanan Uang Tabel Keterangan Activity Diagram Penyimpanan Uang Nama Activity Penyimpanan Uang dan Anggota Deskripsi Anggota Melakukan Penyimpanan Uang Tindakan terima data simpanan lalu melakukan pengolahan data penyimpanan data simpanan anggota, setelah data diinput dengan benar bendahara menyimpan dan mencetak bukti simpanan lalu bukti simpanan diberikan ke anggota. Post Kondisi -

13 Gambar Rancangan Keluaran Form Simpanan Uang

14 e. Activity Diagram Cetak Laporan Gambar Activity Diagram Cetak Laporan Tabel Keterangan Activity Diagram Cetak Laporan Nama Activity Cetak Laporan Deskripsi Melakukan Cetak Laporan Tindakan melakukan pencetakan laporan seperti laporan anggota, dan laporan simpanan. Post Kondisi -

15 Sequence Diagram 1. Sequence Diagram Petugas Gambar Sequence Diagram Petugas Tabel Keterangan Sequence Diagram Petugas Nama Sqeuence Petugas Deskripsi Menjelaskan bagaimana menginput data master petugas Tindakan Pilih menu master masuk dalam form petugas dan menginput data petugas kemudian simpan. Bisa juga di hapus, batal dan tutup. Pasca Kondisi Semua data akan tersimpan ke dalam database setelah menekan tombol simpan.

16 2. Sequence Diagram Anggota Gambar Sequence Diagram Anggota Tabel Keterangan Sequence Diagram Anggota Nama Sqeuence Anggota Deskripsi Menjelaskan bagaimana menginput data master anggota Tindakan Pilih menu anggota dan menginput data anggota kemudian simpan. Bisa juga di hapus, batal dan tutup. Pasca Kondisi Semua data akan tersimpan ke dalam database setelah menekan tombol simpan.

17 3. Sequence Diagram Jenis Simpanan Gambar Sequence Diagram Jenis Simpanan Tabel Keterangan Sequence Diagram Jenis Simpanan Nama Sqeuence Jenis Simpanan Deskripsi Masuk menu jenis simpanan lalu kemudian bendahara melakukan penginputan data jenis simpanan. Tindakan menginput data jenis simpanan kemudian tekan tombol simpan Pasca Kondisi -

18 4. Sequence Diagram Simpanan Gambar Sequence Diagram Simpanan Tabel Keterangan Sequence Diagram Simpanan Nama Sqeuence Simpanan Deskripsi Masuk menu pilih transaksi simpanan kemudian bendahara melakukan penginputan data simpanan anggota. Tindakan menginput data transaksi simpanan kemudian mencetak bukti simpanan yang diberikan kepada penyimpan (anggota koperasi) Pasca Kondisi Setelah menekan tombol save pertama data akan tersimpan dan tekan tombol save kedua maka akan mencetak bukti simpanan.

19 5. Sequence Diagram Laporan Anggota Gambar Sequence Diagram Lap.Anggota Tabel Keterangan Sequence Diagram Lap.Anggota Nama Sqeuence Lap.Anggota Deskripsi Masuk menu laporan lalu pilih laporan anggota kemudian cetak data anggota. Tindakan mencetak data anggota maka akan tampil data anggota koperasi Post Kondisi -

20 6. Sequence Diagram Laporan Simpanan Nama Sqeuence Gambar Sequence Diagram Lap.Simpanan Tabel Keterangan Sequence Diagram Lap.Simpanan Lap.Simpanan Deskripsi Masuk menu laporan lalu pilih laporan simpanan kemudian pilih periode lalu cetak. Tindakan memilih periode yang ingin dilihat kemudian cetak. Post Kondisi -

21 Communication Diagram Bardasarkan sequence simpanan, maka dapat dibuat communication diagram sebagai berikut : Gambar Communication Diagram

22 Class Diagram Gambar Class Diagram

23 3.4. Relation Database Management System Berikut relation database yang dihasilkan : Gambar Struktur Database

24 Spesifikasi Database Berdasarkan struktur database diatas, maka dapat dibuat spesifikasi database sebagai berikut : Tabel Tabel Anggota No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Id_Anggota Char 4 Kode anggota 2 Nama Varchar 30 Nama anggota 3 Alamat Varchar 30 Alamat anggota 4 Telepon Varchar 15 Telepon anggota 5 Simpanan_Wajib Integer 11 Simpanan wajib 6 Simpanan_Pokok Integer 11 Simpanan pokok 7 Simpanan_Sukarela Integer 11 Simpanan sukarela 8 Saldo Integer 11 Saldo anggota Tabel Tabel Petugas No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 KODEPTG Char 5 Kode Petugas 2 NAMAPTG Varchar 30 Nama Petugas 3 PASSWORDPTG Varchar 10 Password petugas 4 STATUSPTG Varchar 15 Status petugas

25 Tabel Tabel Jenis No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 Kode_Jenis Char 2 Kode jenis simpanan 2 Nama_Jenis Varchar 20 Nama jenis simpanan Tabel Tabel Simpanan No Nama Field Tipe Data Panjang Keterangan 1 No_Simpanan Char 12 Nomor simpanan 2 Tanggal Datetime - Tanggal simpanan 3 Id_Anggota Char 4 Kode anggota 4 Kode_Jenis Char 2 Kode jenis simpanan 5 Jumlah Integer 11 Jumlah uang yang disimpan 6 KodePTG Char 5 Kode petugas kopeasi

26 3.5. Struktur Tampilan Sistem Informasi Pada Koperasi Simpan Pinjam Manunggal Sejahtera Master Transaksi Laporan Utility Keluar Anggota Simpanan Ganti Password User Petugas Backup Data Jenis Simpanan Gambar Struktur Tampilan 3.6. Rancangan Layar 1. Rancangan Layar Login Gambar Rancangan Layar Login

27 2. Rancangan layar Menu Anggota Gambar Rancangan layar Menu Anggota 3. Rancangan layar Menu Petugas Gambar Rancangan layar Menu Petugas

28 4. Rancangan layar Menu Jenis Simpanan Gambar Rancangan layar Menu Jenis Simpanan 5. Rancangan layar Menu Simpanan Gambar Rancangan layar Menu Simpanan

29 6. Rancangan layar Menu Laporan Gambar Rancangan layar Menu Laporan