IMPLEMENTASI PENJAMINAN MUTU DI POLTEKKES KEMENKES SEMARANG (SPM-PT, PDPT DAN AKREDITASI) dan OVERVIEW MST. KES

Transkripsi

1 IMPLEMENTASI PENJAMINAN MUTU DI POLTEKKES KEMENKES SEMARANG (SPM-PT, PDPT DAN AKREDITASI) dan OVERVIEW MST. KES Oleh : Sugiyanto, SPd, M.App.Sc Direktur Poltekkes Kemenkes Semarang

2 SISTEM PENJAMINAN MUTU POLTEKKES SEMARANG REGULASI EXTERNAL 1. UU. No. 20 Tahun 2003 Tentang Sisdiknas 2. Pedoman Penjaminan mutu DIKTI th Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) UU. No. 14 Tahun 2005 Tentang Guru dan Dosen 5. PP. No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan 6. UU. NO 12 TAHUN 2012 Tentang Pendidikan Tinggi KEBIJAKAN INTERNAL 1. VISI 2. MISI 3. MOTTO 4. FALSAFAH

3 ORGANISASI UNIT PENJAMINAN MUTU POLTEKKES KEMENKES SEMARANG ( KPM ) Ketua Perwakilan Manajemen ( MR ) Management of Representatives ( PSM ) Pengendali Sistem Mutu Quality System Control Pengendali Dokumen Koordinator Audit Koord. Data & informasi Perwakilan QA Jurusan/Prodi

4 Tahapan Umum Penerapan Sistem Jaminan Mutu Persiapan Pernyataan Komitmen Penyusunan Sistem Implementasi Sistem Pengukuran dan Analisis [ evaluasi ] Hasil Evaluasi Tdk Perbaikan Sistem Tahap Pernyataan Komitmen : Membentuk Unit Penjaminan Mutu Penyiapan sarana pendukung Menetapkan waktu implementasi Menetapkan Visi dan Misi Menetapkan Kebijakan Mutu Menetapkan Sasaran Mutu Mengkomunikasikan kepada seluruh staff dan stakeholder lainnya Ok Implementasi dan Pengembangan Sertifikasi? YA Persiapan Sertifikasi Tahap Meraih Sertifikasi

5 MODEL SISTEM PENJAMINAN MUTU Visi dan Misi Politeknik Kesehatan Semarang Kebijakan Mutu Politeknik Kesehatan Semarang Sasaran Mutu Politeknik Kesehatan Semarang Sasaran Jurusan/Program Studi Rencana Mutu Jurusan/Program Studi Rencana : - Program Kerja - Program Pengembangan - Program Inisiatif Rencana Anggaran : Prosedur / SOP Aturan / Ketentuan Internal Instruksi Kerja Formulir Standard Eksternal Wewenang dan Tanggung Jawab Implementasi / Pelaksanan secara konsisten Terdokumentasi dalam Catatan Mutu Measurement, Monitoring, and Evaluation

6 PDCA KENDALI MUTU SPMI PDCA (Plan, Do, Check, Action) yang akan menghasilkan pengembangan berkelanjutan (continuous improvement) mutu pendidikan tinggi PT SDCA PDCA SDCA PDCA SDCA PDCA SDCA SDCA PDCA S : Standard

7 ROAD MAP PENJAMINAN MUTU 1) Benchmarking 2) Pemilihan Konsultan 3) Penyusunan SOP 4) Pelatihan Auditor Internal 5) RTM - /4bln 6) Survey Kepuasan Pelanggan - /thn 7) SPMI -2x/thn : Mei & Nov 8) SPME : PPSDM SPME 1) PT SGS (berbasis ISO 9001) : 2x/thn : Maret & Sept, resertifikasi setiap 3 thn 2) Akreditasi BAN-PT - /5 thn 1) Penyusunan Standar Nasional Penelitian 2) Penyusunan Standar Nasional Pengabmas Komitmen Bersama Sertifikasi ISO 9001 Akreditasi BAN PT Implementasi Permendikbud No.49 th 2014 ttg SNPT : Standar Nasional Pendidikan POLTEKKES KEMENKES SEMARANG

8 Penerimaan Sertifikat ISO 9001: 2008

9 Survei kepuasan pelanggan dilakukan melalui: Penyebaran angket Penyediaan kotak saran Sarasehan mahasiswa Kotak Saran Sarasehan Mahasiswa

10 KIAT PENGELOLAAN PDPT DALAM LAMAN DIKTI POLTEKKES KEMENKES SEMARANG

11 PERSIAPAN Review Tabel yang harus di input Download field Layar Biru PDPT Customisasi field layar biru ke tabel Excel Siapkan data-data yang harus di entry : 1.Master Mahasisiwa (MSMHS) 2.Master Kurikulum (TBKMK) 3.Transaksi Dosen Mengajar (TRAKD) 4.Transaksi Aktivitas Mahasiswa (TRAKM) 5.Transaksi Nilai Mahasiswa (TRNLM) 6.Transaksi Mahasiswa Lulus (TRLSM)

12 PELAKSANAAN Workshop entry data masing-masing Prodi Kompilasi data dari Prodi Poltekkes Transfer data (excel) ke file DBF (database file) Input data ke forlap Dikti

13 MONITORING Check data yang sudah di entry satu hari setelah entry Revisi data/upload ulang jika ada yang tidak sesuai Existing pengelolaan PDPT telah selesai uplouad kisaran 100% dgn migrasi data / Tahun Akademik baru

14 Tampilan Rekap Jumlah Mahasiswa

15 Tampilan Rekap Pelaporan PDDIKTI

16 KIAT MENGELOLA VISITASI BAN PT

17 DASAR PEMIKIRAN 1. Standar Nasional Pendidikan 2. Penjaminan Mutu 3. Kebijakan Alih Bina 4. Kebijakan Rekrutmen CPNS di beberapa Pemkab/Pemkota

18 STRATEGI PENGELOLAAN 1. Membangun Komitmen 2. Pembentukan Tim Tugas Akreditasi (2010) 3. Pendampingan Akreditasi (Th.2011) 4. Banchmarking Th Self Assesment Th Strategi Mengelola Asesor 7. Visitasi BAN PT Th.2012

19 MEMBANGUN KOMITMEN 1. Akreditasi BAN PT adalah suatu kebutuhan 2. Peningkatan Mutu Sistem Pengelolaan 3. Daya Tawar Institusi dan Lulusan 4. Regulasi Pengembangan Mensyaratkan

20 PENBENTUKAN TIM TUGAS AKREDITASI 1. Tim tugas di Direktorat melibatkan Pudir; Ka.Subag.Adak; Ka.Subag.Adum ; Unit Penjaminan Mutu, UP2M; Perpustakaan; IT; Laboratorium; Alumni bertanggungjawab menyiapkan pengisian borang IIIB 2. Tim tugas di Jurusan melibatkan pengelola jurusan, Program Studi, Sub-Unit terkait bertanggungjawab menyiapkan pengisian borang IIIA dan borang evaluasi diri

21 PENDAMPINGAN AKREDITASI 1.Mengajukan permohonan tertulis ke BAN PT 2.Pendampingan dilakukan oleh Majelis BAN PT dengan narasumber anggota majelis dari Perguruan Tinggi terdekat 3.Pelaksanaan di luar hari kerja (senin s/d jumat) 4.Tanpa dipunggut biaya 5.Peserta pendampingan Tim Tugas Direktorat dan Jurusan/Program Studi

22 BENCHMARKING 1. Forumnya dalam bentuk workshop 2. Mengundang narasumber berasal dari Perguruan Tinggi sejenis/vokasi (Politeknik Pelayaran) 3. Tahap awal paparan pengalaman mengelola akreditasi dari pengelola di direktorat dan program studi 4. Paparan borang IIIA, IIIB, Evaluasi diri dari perwakilan program studi di Poltekkes Semarang untuk diberikan masukan/penyempurnaan

23 SELF ASSESMENT 1.Masing-masing program studi memaparkan isian borang IIIA dan isian borang evaluasi diri 2.Telaah isian borang dilakukan oleh Pudir I, Ka.Subag. Adak dan Kajur terkait dengan acuan kisi-kisi penilaian buku VI 3.Rekomendasi meliputi komponen standar yang memiliki potensi untuk memperoleh skor maksaimal serta perlunya dukungan bukti fisik

24 STRATEGI MENGELOLA ASSESOR 1. Identifikasi karakter asesor dari sejawat 2. Penguasaan Kode etik asesor 3. Penguasaan materi borang dan bukti fisik 4. Menjelaskan materi yang diklarifikasi dengan strategi menutupi aspek kelemahan serta mengungkapkan komponen keunggulan

25 PROSES VISITASI 1. Borang dievaluasi majelis BAN PT 2. Pemberitahuan pelaksanaan visitasi 1-2 minggu sebelumnya dengan 2 nama asesor 3. Pelaksaanaan visitasi untuk satu prodi selama 3 hari dengan cakupan Borang III A dan evaluasi diri di Prodi dan Borang III B di Direktorat diawali presentasi dari Direktur dan Ka.Prodi 4. Hasil verifikasi akan diplenokan di akhir visitasi dengan bukti naskah dokumen IVA dan IVB

26 Hasil Akreditasi Dari 24 Prodi D III dan D IV : 21 Prodi telah terakreditasi 17 Prodi terakreditasi B 4 Prodi terakreditasi C 2 Prodi terjadual untuk divisitasi pada bulan Oktober Prodi msh menunggu jadual visitasi

27 BERBAGI PENGALAMAN PENGELOLAAN PRODI BARU MAGISTER TERAPAN KESEHATAN

28 DASAR PEMIKIRAN MAGISTER TERAPAN KESEHATAN 1. Kebutuhan pengembangan pendidikan lanjut lulusan sarjana sain terapan (DIV) ke jenjang Magister yang linier sesuai kebutuhan layanan kesehatan 2. Materi draf Undang-udang Pendidikan Tinggi Tahun 2011 yang didalamnya terdapat konsep Magister Terapan untuk pengembangan jenjang pendidikan tinggi vokasi

29 UPAYA KELEMBAGAAN 1. MoU antara Ka Badan PPSDM Kesehatan dengan Rektor Undip No. HK06.01/1.2/ /2011 dan No. 33/UN.7P/HK/2011 tanggal 20 september 2011 tentang pengembangan kualitas SDM kesehatan melalui pendidikan, penelitian dan pengabmas di program pascasarjana Undip semarang.

30 2.Perjanjian kerjasama antara Direktur Poltekkes Semarang dengan Direktur program pascasarjana undip No. HK.06.01/A.1.3/055/2011 dan No. 1999/UN7.4/TU/2011 tanggal 20 September 2011 tentang penyelenggaraan pendidikan program MST

31 PERSIAPAN AKADEMIK Dilakukan Penyusunan Naskah Akademik Program MST di lingkup internal Poltekkes, dikirim ke Rektor Undip 11 Juli 2011, melalui surat No. DM.02.04/A.I.1/352/2011 Penyusunan kurikulum diawali dgn studi kelayakan, lokakarya dgn keterlibatan pengambil kebijakan (pusat dan daerah), pengguna lulusan, OP

32 PROSES PERIJINAN 1. Surat Direktur Kelembagaan dan Kerjasama Dirjen Dikti kepada rektor undip No. 7683/E2.2/2012 tanggal 1 nopember 2012 perihal usulan pembukaan prodi-2 baru pada UNDIP, untuk program MST direkomendasikan pengajuan ijin Prodi Baru MST oleh Poltekkes Semarang

33 2.Surat permohonan mandat MST dari Poltekkes Semarang ke Dirjen Dikti No. DM.02.04/A.II.1/992/2013, tanggal 27 Mei 2013, dilampiri rekomendasi Ka Badan PPSDM tentang Mandat Penyelenggaraan Program Studi S2 Sains Terapan Kesehatan kepada Poltekkes Semarang. 3. Surat Dirjen Dikti No. 582/E.E3/DT/2013, tanggal 27 Juni 2013 perihal permohonan mandat MST; bahwasanya mandat belum dapat diberikan apabila yang dimaksud dengan MST memiliki konsentrasi/peminatan yg beragam

34 4.Surat Direktur Poltekkes Semarang No. DM.02.04/A.11.1/501/2014, tanggal 16 Juni 2014 perihal Permohonan ijin penyelenggaraan Prodi Teknologi Imeging Diagnostik, Prodi Kebidanan dan Prodi Keperawatan Magister Terapan Kesehatan. 5. Surat Dirjen Dikti No. 590/E.E3/DT/2014, tanggal 4 Juli 2014, perihal Tanggapan permohonan ijin penyelenggaraan prodi; terkait dgn kualifikasi dosen MST, kuantitas minimal dosen MST dan program aliansi dgn Undip dlm bentuk MoU

35 6. Visitasi usulan Prodi Baru MST oleh Direktur Kelembagaan dan Kerjasama ke Poltekkes Semarang pada tanggal 29 Agustus 2014 di bawah koordinasi Badan PPSDM Kesehatan/Biro Hukor dan Organisasi 7. Penyerahan penyempurnaan dokumen persyaratan ijin Prodi baru MST mengacu pada : a. KepMendiknas nomor : 234/U/2000 tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi b. SK Dirjen Dikti Nomor : 108/DIKTI/Kep/2001 tentang Pedoman Pembukaan Program Studi

36 c. Peraturan Presiden RI Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI). d. Permendikbud Nomor 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi e. Surat Edaran Dirjen Dikti Nomor : 526/E.E3/MI/2014 tentang Penjelasan tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi untuk Program Pascasarjana.

37 TERIMA KASIH SEMOGA BERMANFAAT