Wilmar International Plantation BIOMETRIC SYSTEM PAYROLL

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Wilmar International Plantation BIOMETRIC SYSTEM PAYROLL"

Indra Lie
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Wilmar International Plantation BIOMETRIC SYSTEM PAYROLL 1

2 PROGRAM BIOMETRIC SYSTEM Aplikasi yang dibuat untuk meregistrasi karyawan PT Bangkitgiat Usaha Mandiri dengan fingerprint dan photo yang menghasilkan sebuah kartu karyawan baru, kartu tersebut akan digunakan untuk pengambilan gaji dengan verifikasi jari pemilik kartu.

3 KEUNTUNGAN DENGAN PROGRAM BIOMETRIC 1. HRD 1. Nama terdaftar tidak sama dengan KTP 2. Nama terdaftar tidak dapat diwakili oleh keluarga atau orang lain 3. Data karyawan tidak cocok dengan data Jamsostek 4. Ada History kerja karyawan selama di PT. BUM 5. Centralize database di server HRD 6. Kartu karyawan tercetak secara automatis dari program yg dilengkapi dengan barcode number untuk pemudahan pencarian data karyawan di server 2. Payroll 1. Pengambilan gaji langsung oleh karyawan yang bersangkutan dengan jarinya langsung. 2. Laporan Penggajian yang lengkap

4 DATA SOURCE & PROCESS SAP Data Zpay_Master Zpay_Salaryn Biometric- Print Slip Gaji Upload data Zpay_Master ke program biometric setiap awal bulan Daftarkan semua jari & photo karyawan sesuai dengan nama yang sudah didownload dari Zpay_masterSAP Upload Data terakhir Payroll Zpay_Salaryn format CSV ke program Biometric setiap akan gajian Jika data Fingerprint dan kartu karyawan cocok dengan data SAP maka akan keluar printout Slip Gaji 4

5 PERALATAN Finger Print Digital Persona U.r.U 4500 Barcode Scener Symbol Motorola LS 2808 Netbook Mini HP Mini TU Sebagai Client Webcame Prolink C270 LAN Cable 3Meter Thermal Printer Epson TM-T81 USB Notebook Acer Aspire One 756 Sebagai Server 5

6 BIOMETRIC SYSTEM PROSES 1. REGISTRASI 2. PAYROLL 3. REPORT 6

7 REGISTRASI KARYAWAN 7

8 REGISTRASI A. PHOTO 1. Kain Biru ukuran 3x3 Meter sebagai Background Photo 2. Baju kaos wilmar 3. Kartu Identitas (kartu karyawan / Jamsostek / KTP)

9 REGISTRASI B.PENDAFTARAN JARI Jari yang didaftarkan adalah 10 Jari tangan, 1Jari 4kali di scan, total 40X Estimasi untuk 1pekerja dengan 10 Jari, 1,5 menit

REGISTRASI C. Kartu karyawan 1. Setiap karyawan yang sudah didaftarkan akan mendapatkan kartu karyawan baru 2. Kartu Karyawan akan dibagikan sebelum gajian 3.

10 REGISTRASI C. Kartu karyawan 1. Setiap karyawan yang sudah didaftarkan akan mendapatkan kartu karyawan baru 2. Kartu Karyawan akan dibagikan sebelum gajian 3. Karywan wajib membawa kartu karyawan pada saat gajian 4. kartu karyawan sudah dilengkapi dengan barcode untuk verifikasi di program biometric 5. Jika kartu hilang, karyawan dikenakan biaya pengganti Rp

11 Cetak ID Card Karyawan Alat yang digunakan

12 System Gajian GAJIAN 1.Gajian dengan Kartu + finger print Karyawan yang bersangkutan datang langsung ke loket pengambilan struk, dengan menyerahkan kartu karyawan dan scan finger print, print out slip gaji dibawah ke kasir untuk mengambil uang Karyawan 2.Gajian dengan Berita Acara ( BA ) Pengambilan gaji diwakilkan oleh family karyawan dengan mengisi form berita acara, kemudian pimpinan ( mgr / FO ) memferivikasi dengan scan jarinya di biometric system agar print out slip keluar, slip tersebut dibawah ke kasir untuk mengambil uang FIELD OFFICER

13 GAJIAN 1. GAJIAN DENGAN FINGER PRINT 13

14 GAJIAN 2. GAJIAN DENGAN BERIT ACARA 1. Karyawan yang tidak bisa datang langsung mengambil gaji pada saat gajian, diwakilkan oleh Keluarga dan akan mendapat print out slip gaji dengan ferivikasi finger pimpinan yang di daftarkan di Biometric system 2. BA hanya boleh 3 Kali berturutturut terhadap 1 karyawan, setelah itu system akan ter-lock. 3. Yang mewakili untuk kuasa BA adalah keluarga karyawan 4. Form berita acara disediakan oleh HRD ketika saat gajian & di simpan sebagai documentasi di HRD Form Berita Acara

15 PRINT OUT SLIP GAJI 15

16 PRINT STRUK GAJI 16

17 SCHEMA LOKET GAJIAN 1. Pintu Masuk : Pekerja Laki-laki dan Perempuan masuk sesuai Jalur yang ditentukan 2. Scan Barcode dan Finger Print : Pekerja menyerahkan kartu identitasnya untuk di scan barcode dan melakukan finger print. 3. Antrian Loket : Pekerja Menuju ke jalur antrian loket pembayaran gaji 4. Pekerja masuk ke Loket gajian sesuai dengan nama loket yg ditentukan 5. Loket : pekerja menyerahkan slip ke kasir dan menerima gaji. 6. Pintu keluar.

18 LAPORAN Update Program HRD 1. UPDATE DATA EMPLOYEE 2. MENU REPORT NEW EMPLOYEE 3. MENU RESIGN EMPLOYEE PAYROLL 1. DETAIL CLOSING PAYMENT 2. SUMMARY CLOSING PAYMENT 3. DESKBOARD REPORT

19 DETAIL REPORT BY FC

20 SUMMARY REPORT

21 ESTATE DASHBOARD REPORT

dokumen-dokumen yang mirip

Absensi karyawan Offline & Online

Absensi karyawan Offline & Online Mesin Absensi Karyawan dan Software Absensi Karyawan merupakan perlengkapan kantor yang wajib ada di berbagai perusahaan, baik berupa mesin absensi sidik jari, wajah atau