PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR SOLUSI PRIMA NGEMPLAK SLEMAN BERBASIS WEB NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR SOLUSI PRIMA NGEMPLAK SLEMAN BERBASIS WEB NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Andhika Hendri Saputra kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2

3 DESIGN STUDY GUIDANCE INFORMATION SYSTEM SOLUSI PRIM NGEMPLAK SLEMAN WEB BASED PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN BELAJAR SOLUSI PRIMA NGEMPLAK SLEMAN BERBASIS WEB Andhika Hendri Saputra Erik Hadi Saputra Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT The main task of a LEARNING MENTORING provide services especially in the field of education to people in need, providing assistance in the form of learning to the fullest, handling of reports or documentation, handling administration, according to the rules and regulations that have been determined. Problems that exist in the Solusi Prima Tutoring is still providing services in the form of a manual process that is all manual recording and documenting reports are recorded in the document. Therefore, the project is about the development of information systems in a computer database so that the data reports and documents can be better organized with the use of highly efficient and can be developed that can be integrated and diberdayagunakan to the development of the system conducted by the human resources and documentation will be easier if data needed as a further reference. Besides designing an application, the information system can also help in the search for efficiency in the search for documents storage and can be used as a reference and can be developed. Keyword : study guidance, information system

4 1. PENDAHULUAN Dewasa ini pemerintah menghadapi berbagai kendala dalam rangka peningkatan mutu pendidikan. Keberhasilan mutu pendidikan sangat tergantung dari keberhasilan proses belajar mengajar yang merupakan sinergi dari komponen-komponen pendidikan baik kurikulum tenaga pendidikan, sarana prasarana, sistem pengelolaan, maupun berupa faktor lingkungan alamiah dan lingkungan sosial, dengan peserta didik sebagai subyeknya. Proses belajar mengajar sebagai sistem dipengaruhi oleh berbagai faktor. Salah satunya adalah guru yang merupakan pelaksana utama pendidikan di lapangan. Kualitas guru baik kualitas akademik maupun non akademik juga ikut mempengaruhi kualitas pembelajaran. Faktor lainnya yang tak kalah pentingnya dalam menentukan keberhasilan kegiatan belajar mengajar adalah sumber belajar. Dalam rangka mengupayakan peningkatan kualitas program pembelajaran perlu dilandasi dengan pandangan sistematik terhadap kegiatan belajar mengajar yang juga harus didukung dengan upaya pendayagunaan sumber belajar di antaranya adalah bimbingan belajar. Sebuah bimbingan belajar hendaknya mempunyai sebuah sistem yang digunakan untuk mengolah data dan pembukuan data, agar apabila dilain kesempatan ingin menggunakan kembali atau mencari suatu data tidak kesulitan. Apalagi di era modern sekarang ini banyak alat yang canggih, praktis, dan efisien yang dapat dipergunakan, misalnya komputer. Oleh karena itu untuk membantu penyimpanan data, diperlukan sistem penyimpanan yang baik dan efisien. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi maka dibangun sistem informasi bimbingan belajar berbasis web yang menampilkan suatu informasi bimbingan belajar yang dapat diakses via komputer dengan format yang telah ditentukan. Dengan adanya sistem ini maka admin mendapat kemudahan dalam mengolah semua data yang berhubungan dengan kegiatan belajar, serta dokumendokumen milik lembaga bimbingan belajar. Berdasarkan latar belakang masalah yang ada maka penulis mengambil sebuah judul Perancangan Sistem Informasi Bimbingan Belajar Solusi Prima Ngemplak Sleman Berbasis Web yang diharapkan nantinya akan memberikan manfaat yang besar dan berguna untuk proses kegiatan di Solusi Prima Bimbel. 2. LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Informasi 2.1 Pengertian Sistem Informasi

5 Sistem merupakan suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable variable yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan saling bergantung sama lain.sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang1 3 Tipe Sistem Informasi Dalam sistem informasi terbagi menjadi beberapa tipe sesuai dengan kebutuhan dan kegunaanya.masing-masing mempunyai cara dan penggunaan yang berbeda. Tipe Sistem Infomasi dibedakan menjadi beberapa tipe,diantaranya: Transaction Processing System (TPS) Management Information System (MIS) Decision Support System (DSS) Expert System and Artificial Intelleigence (ES & AI) Komponen Sistem Informasi Stair (1992) menjelaskan bahwa sistem informasi berbasis komputer (CBIS) alam suatu organisasi terdiri dari komponen-komponen berikut: 1. Perangkat keras, yaitu perangkat keras komponen untuk melengkapi kegiatan memasukan data, memproses data dan keluaran data. 2. Perangkat lunak, yaitu program dan intruksi yang diberikan ke komputer. 3. Database, yaitu kumpulan data dan informasi yang diorganisasikan sedemikian rupa sehingga mudah diakses pengguna sistem informasi. 4. Telekomunikasi, yaitu komunikasi yang menghubungkan antara pengguna sistem dengan sistem komputer secara bersama-sama ke dalam suatu jaringan kerja yang efektif. 5. Manusia, yaitu personal dari sistem informasi, meliputi manajer analis, programmer dan operator serta bertanggungjawab terhadap perawatan sistem. 6. Prosedur, yakni tata cara yang meliputi strategi, kebijakan, metode dan peraturanperaturan dalam menggunakan sistem informasi berbasis komputer.2 3. Bimbingan Belajar Sebagai salah satu bagian yang penting dalam pencapaian tujuan pendidikan, bimbingan terus menerus berupaya memapankan eksistensinya. Bimbingan sering diartikan sebagai proses pemberian bantuan kepada individu atau kelompok agar mampu memahami diri dan lingkungannya. Tujuan utamanya adalah perkembangan optimal, 1 Al Fatta, Hanif.2007.Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Hal 9 2 Al Fatta, Hanif., Analisis & Perancangan Sistem Informasi, (2007), Andi Yogyakarta. Hal.10-11

6 yaitu perkembangan yang sesuai dengan potensi serta sistem nilai tentang kehidupan yang baik dan benar. 3 bimbingan adalah proses pemberian bantuan kepada individu ataupun sekelompok individu secara berkesinambungan dan terprogram yang dilakukan oleh guru pembimbing agar mereka menjadi pribadi yang mandiri. Sedangkan belajar memiliki makna sebuah proses dari individu dan masyarakat dalam memperoleh berbagai kecakapan, keterampilan, dan sikap. 4 Jadi bimbingan belajar adalah suatu bentuk kegiatan dalam proses belajar yang dilakukan oleh seseorang yang telah memiliki kemampuan lebih dalam banyak hal untuk diberikan kepada orang lain yang mana bertujuan agar orang lain dapat menemukan pengetahuan baru yang belum dimilikinya serta dapat diterapkan dalam kehidupannya. 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 5. Gambaran Umum Solusi Prima Bimbel Bimbingan belajar (Bimbel) Solusi Prima adalah sebuah program bimbingan belajar yang ditujukan untuk meningkatkan prestasi siswa dalam ujian semester maupun ujian Nasional (Unas) yang beralamat di Kabunan, Widodomartani, Ngemplak, Sleman, Yogyakarta. Dengan staf pengajarnya yang berasal dari perguruan tinggi negeri ternama seperti Universitas Negeri Yogyakarta, UIN Yogyakarta, Sanata Darma, serta Universitas Ahmad Dahlan. Bimbel Solusi Prima memberikan solusi yang berkualitas dan terjamin untuk peningkatan studi siswa-siswinya. Bimbingan belajar Solusi Prima berdiri sejak tahun 2005 yang didirikan dengan tujuan untuk meningkatkan prestasi para siswa yang kebanyakan para orang tua mereka sibuk bekerja sehingga memiliki sedikit waktu untuk mendampingi anaknya dalam belajar. Dibekali dengan kemampuan akademis serta dedikasi yang tinggi untuk meningkatkan prestasi akademis siswa, maka muncul ide untuk memberikan tambahan pelajaran atau bimbingan belajar bagi siswa. Mulanya kegiatan ini hanya untuk memberikan pendampingan untuk tetangga sekitar. Ternyata ada siswa yang mampu mendapatkan nilai yang lebih baik dan mendapatkan ranking minimal 3 besar di kelasnya. Belajar dari keberhasilan tersebut dan makin banyaknya permintaan pendampingan belajar dari warga luar dusun Kabunan, muncullah ide untuk mendirikan sebuah bimbingan belajar. Solusi Prima mulai memekarkan sayapnya dengan membuka kesempatan bagi para siswa SD, SMP, dan juga tingkat SMA untuk ikut belajar bersama 3 Yusuf, Syamsu dan Nurihsan, Juntika Landasan Bimbingan & Konseling, Bandung: PT. Remaja Rosdakarya. 4 Gredler, Margaret E Bell Belajar dan Membelajarkan, Jakarta: Rajawali.

7 guna membantu kesulitan-kesulitan belajar yang dihadapi di sekolah dan meningkatkan prestasinya Visi Solusi Prima Bimbel Visi adalah satu gambaran masa depan yang akan diwujudkan oleh Solusi Prima, yakni berupa gambaran sebagai hasil dari suatu pemikiran bersama yang melampaui realitas sekarang, serta suatu keadaan yang ingin diciptakan dimasa depan. Yaitu unggul dalam prestasi, berbudi pekerti luhur dan berwawasan lingkungan Misi Solusi Prima Bimbel Misi merupakan pilihan atau cara yang dipilih untuk menuju ke masa yang akan datang dalam rangka merealisasikan Visi dari Solusi Prima. Antara lain: 1. Melaksanakan kegiatan belajar-mengajar secara efektif untuk mencapai prestasi yang optimal Menumbuhkan semangat keunggulan terhadap siswa Mendorong membantu setiap siswa untuk mengenali potensi (dirinya) sehingga dapat berkembang secara optimal. 6. Analisis Sistem Analisis sistem merupakan bagian yang sangat penting dalam dalam siklus pengembangan sebuah sistem. Dalam analisis sistem ini menguraikan bagian-bagian komponen yang nantinya akan bekerja untuk mencapai tujuan dari system tersebut. Semua hal menjadi masalah ataupun kelemahan dari sistem yang lama akan dijabarkan dalam bagian ini. Hal ini akan sangat membantu dalam pengembangan sistem karena hal-hal yang mejadi pokok permasalahan akan dianalisa dan kemudian akan dibuat sebuah gambaran secara spesifik bagaimana sistem yang baru akan dibuat sehingga sistem yang baru dapat mengatasi masalah ataupun kelemahan dari sistem lama yang telah ada. Perencanaan sistem baru yang akan dibuat mulai dari apa saja komponenkomponen yang mendukung sistem baru kemudian analisis terhadap kelayakan sistem baru akan menguatkan apakah sistem yang akan dibuat termasuk dalam kategori layak ataupun tidak. Dalam tahap analisis sistem ini menggunakan beberapa tahapan analsis yangakan dilakukan, tahapan itu meliputi: identifikasi masalah, analisis kelemahan sistem, analisis kebutuhan sistem dan analisis kelayakan sistem. 6.1 Perancangan Sistem Perancangan sistem secara umum merupakan tahap persiapan dari rancangan secara rinci terhadap sistem baru yang akan diterapkan. Rancangan sistem secara umum dilakukan dengan tujuan untuk memberikan gambaran secara umum kepada pengguna.

8 3.3.1 Perancangan Flowchart Gambar Flowchart 5

9 3.3.2 Perancangan diagram konteks Gambar Diagram Konteks 6

10 3.3.3 Perancangan DFD Gambar DFD 4. IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 8. Tahap Implementasi Sistem Instalai sistem bimbingan belajar kedalam web server setelah penginstalan xampp selesai. Penginstalan sistem dengan cara menempatkan file-file sistem kedalam folder webserver yaitu dalam folder htdoc. Buat folder sistem dalam folder htdoc dengan nama prima. Kemudian tempatkan file-file sistem dalam folder prima. 7

11 Gambar Folder Dalam XAMPP Gambar Folder Dalam htdocs 9. Tindak Lanjut Implementasi Tindak lanjut implentasi adalah tahapan yang dilakukan untuk pemeliharaan sistem baru agar sistem baru yang dijalankan dapat berjalan dengan baik. Pemeliharaan yang dilakukan diantaranya pemeliharaan software dan hardware 8

12 4 Pemeliharaan Software Pemeliharaan software ditujukan agar kinerja dari sistem dapat berjalan dengan maksimal. Pemeliharaan yang dilakukan terbagi menjadi 2 bagian yaitu pemeliharaan terhadapap sistem dan pemeliharaan terhadap data-data yang ada. a. Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem sangatlah penting karena sistem yang telah dibuat penggunaannya tidak dapat menghindari sebuah kesalahan ataupun tuntutan untuk merubah sesuai dengan kebutuhan yang akan datang. Hal ini dilakukan agar sistem yang berjalan dapat terus berjalan dan dapat mendukung proses yang dilakukan. Hal - hal yang harus diperhatikan dalam perubahan sistem yaitu : a. Masalah-masalah yang akan muncul di kemudian hari. b. Kebutuhan akan hal yang baru dalam sistem untuk menunjang keberlangsungan sistem. c. Tuntutan akan perubahan proses bisnis yang berjalan. d. Tuntutan akan perubahan untuk penerapan teknologi baru. e. Desain sistem baru yang dikarenakan berbagai macam alasan. Pemeliharaan Data b. Keberadaan sebuah data-data dalam suatu sistem informasi merupakan hal terpenting mengingat semua informasi dalam layanan sistem akan ditampung dan disimpan dalam database. Pengamanan menjadi hal sangat prioritas untuk dipertimbangkan. Dalam sistem ini database haruslah dibackup secara rutin karena datadata berada dalam database. Backup database dapat dilakukan dengan export database dari phpmyadmin. Backup data secara mencetak sebagai arsip juga menjadi cara untuk memelihara data yang ada agar tidak hilang ataupun rusak. 5 Pemeliharaan Hardware Berikut ini adalah langkah-langkah yang dilakukan dalam melakukan perawatan perangkat keras: a. Memperhatikan kebersihan komputer, yaitu dengan cara melakukan pembersihan perangkat keras komputer secara berkala. b. Menjaga tegangan listrik, hal ini dapat dilakukan dengan pemasangan stabiliser pada perangkat komputer. c. Mematikan komputer dengan tahapan yang benar melalui sistem operasi (shut down). d. Memperhatikan suhu komputer, hal ini dapat dibantu dengan memasang kipas pada perangkat komputer dan pengecekan pendingin processor secara berkala. 10. Pembahasan 9

13 Pembahasan terhadap sistem yang telah dibuat dititik beratkan pada basis data. Basis data yang menjadi pokok dari bimbingan belajar ini menjadi hal yang mendasar agar sistem dapat berjalan dengan baik. Basis data pada bimbingan belajar ini menjadi hal yang paling riskan karena menjadi inti dari keberlangsungan kegiatan bimbingan belajar. Pada basis data ini pembahasan yang dilakukan dititik beratkan pada jenis-jenis transaksi yang dilakukan khususnya untuk transaksi uang masuk ataupun uang keluar. Kelebihan dari aplikasi ini memiliki sistem keamanan yang mengenkripsi password dan dengan adanya aplikasi ini admin dapat mencari data yang mereka inginkan tanpa harus mencari dalam buku yang ada drak, cukup dengan input keyword kemudian eksekusi. Serta aplikasi ini dilengkapi dengan perintah cetak laporan. Sistem ini masih mempunyai kekurangan, kekurangan dari aplikasi bimbingan belajar ini adalahh Sistem ini hanya dapat diakses dalam server local seperti localhost dan belum tersedianya proses backup dan restore data 5. KESIMPULAN Pada bagian terakhir ini penulis mencoba menyimpulkan yang berdasarkan penelitian dan pembuatan sistem informasi bimbingan belajar Solusi Prima Ngemplak Sleman. Kesimpulan yang didapat diuraikan sebagia berikut ini: 1. Dalam perancangan dan pembuatan sistem informasi bimbingan belajar Solusi Prima dibuat dengan teknologi web dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data dengan Mysql. Dalam hal apa saja yang dibuat dalam sistem informasi bimbingan belajar maka dapat diuraikan sebagai berikut: a. Fungsi-fungsi menambah data, mengubah data dan melihat data dapat berjalan dengan baik begitu juga dengan pencarian data dapat berjalan dengan baik. b. Keamanan sistem yang baru memungkinkan pengguna yang hanya di beri otoritas yang dapat masuk ke dalam sistem. 2. Laporan keuangan yang sebagai hasil dari sistem informasi ini dapat memenuhi kebutuhan yang dibutuhkan. Laporan keuangan dapat dibuat secara otomatis oleh sistem dengan mengolah data-data yang telah dimasukkan dengan proses yang telah dibuat dalam sistem. Laporan yang dibuat telah sesuai dengan apa yang direkomdasikan dari pihak Solusi Prima. Pembuatan laporan yang membutuhkan waktu hanya dalam hitungan detik diharapkan dapat meningkatkan pelayanan dan kinerja dari bimbingan belajar Solusi Prima. 3. Sistem informasi bimbingan belajar berbasis web ini sudah mampu meningkatkan kemampuan daan pengelolaan data dengan cepat, data yang dikelolapun lengkap, sehingga dapat menghasilkan data yang relevan. 4. Sistem informasi ini kinerjanya lebih teliti di bandingan dengan kegiatan manual 10

14 sehingga kebenaran dan kesesuaian data lebih terjamin 11

15 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Gredler, Margaret E Bell Belajar dan Membelajarkan, Jakarta: Rajawali. Sunyoto, Andi, M.Kom AJAX Membangun Web dengan Teknologi ASYNCHRONOUSE JavaScript & XML. Yogyakarta: Andi Offset. Yusuf, Syamsu dan Nurihsan, Juntika Landasan Bimbingan & Konseling, Bandung: PT. Remaja Rosdakarya.