SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN PADA SMP IT AL ISLAM KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN PADA SMP IT AL ISLAM KUDUS Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh : Nama : Wahyu Ika Prasetiawati NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2013 i

2 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEUANGAN PADA SMP IT AL ISLAM KUDUS Disusun Oleh : Nama : Wahyu Ika Prasetiawati NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2013 i

3 HALAMAN PERSETUJUAN Nama Pelaksana Skripsi : Wahyu Ika Prsetiawati NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen Keuangan Pada SMP IT AL ISLAM KUDUS Pembimbing I : Yudie Irawan, M.Kom Pembimbing II : Diana Laily Fithri, M.Kom Kudus, 2 April 2013 Menyetujui : Pembimbing I Pembimbing II Yudie Irawan, M.Kom Diana Laily Fithri, M.Kom ii

4 iii

5 iv

6 MOTTO DAN PERSEMBAHAN Motto : H Everyday is the best day education is a weapon whose effects depend on who holds it in his hands and at whom it is aimed. -- Stallin Joseph -- Bahwa tiada yang orang dapatkan, kecuali yang ia usahakan, Dan bahwa usahanya akan kelihatan nantinya. (Q.S. An Najm ayat 39-40) Allah akan meninggikan orang-orang yang beriman diantara kamu dan orang orang yang diberi ilmu pengetahuan beberapa derajat. (Q.S Al Mujadillah : 11) Berusaha dan berdoa adalah langkah terbaik dalam mencapai suatu keberhasilan. Berusaha tanpa berdoa adalah kesombongan. Berdoa tanpa berusaha adalah mustahil. HALAMAN PERSEMBAHAN PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada: 1. Ibuku dan Almarhum Bapak yang selalu memberikan do a dan selalu memberikan restunya. 2. Adikku Nisa dan Arvian yang selalu memberikan semangat dan motivasi. 3. Sahabat dan Teman-teman yang memberikan motivasi. 4. Almamaterku. v

7 RINGKASAN Laporan skripsi dengan judul Sistem Informasi Manajemen Keuangan telah dilaksanakan dengan tujuan untuk menghasilkan suatu sistem informasi berbasis web mempermudah proses pembayaran dana dan pembayaran siswa pada SMP IT AL ISLAM KUDUS. Sistem ini dirancang dengan menggunakan pemodelan UML.Sedangkan bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP dan menggunakan database MySQL. Sistem ini dirancang dengan layanan dengan memasukkan data pembayaran siswa melalui sistem ini informasi pembayaran yang telah dilakukan oleh siswa akan ditampilkan pada sistem. Hasil dari rancang bangun ini adalah website Sistem Informasi Keuangan yang berguna untuk mengelola kegiatan keuangan pada SMP IT AL ISLAM KUDUS serta mempermudah bendahara dalam mengelola dana keuangan. Kata Kunci : Sistem, Informasi, Manajemen,Keuangan vi

8 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-nya sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini, penulis ingin menyampaikan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Prof. Dr. dr. Sarjadi, Sp. PA selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T., M.T. selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak R.Rhoedy Setiawan, M.Kom selaku Kepala Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Ibu Nanik Susanti, S.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi. 5. Bapak Yudie Irawan, M.Kom Selaku dosen pembimbing I yang telah memberi pengarahan dan bimbingan selama penyusunan laporan skripsi ini. 6. Ibu Diana Laily Fithri, M.Kom Selaku dosen pembimbing II yang telah memberi pengarahan dan bimbingan selama penyusunan laporan skripsi ini. 7. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis. 8. Ibu Feny Faristin, S.Pd. Terima kasih atas ijin yang telah diberikan untuk melakukan penelitian di SMP IT AL-ISLAM Kudus. vii

9 9. Almarhum Bapak dan Ibu tercinta orang tua penulis. Terima kasih atas semangatnya. Do a restu serta ridho kalian berdua sehingga aku bisa jadi seperti ini. 10. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi sistem Informasi khususnya angkatan 2009 yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih. 11. Semua pihak yang membantu terselesaikannya laporan ini yang tidak dapat penulis sebutkan. Penulis menyadari bahwa dalam penyusunan Laporan Skripsi masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun sangat penulis harapkan guna perbaikan penulisan di masa-masa mendatang. Penulis mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan yang ada. Akhirnya, penulis berharap semoga tulisan ini bermanfaat. Amin. Kudus, 26 Juli 2013 Penulis viii

10 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... iv RINGKASAN... v KATA PENGANTAR... vi DAFTAR ISI... viii DAFTAR TABEL... xi DAFTAR GAMBAR... xii DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan dan Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Objek Penelitian Metode Pengumpulan Data Sistematika Penulisan... 7 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Karakteristik Sistem Konsep Dasar Informasi Pengertian Informasi Siklus Informasi Kualitas Informasi ix

11 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Definisi Sistem Definisi Informasi Definisi Sistem Informasi Keuangan FOD (Flow Of Document) UML (Unified Modelling Language) Bisnis Usecase Diagram Usecase Diagram Class Diagram Sequence Diagram Activity Diagram Statechart Diagram ERD Konsep Database Definisi Basis data Structure Query Language (SQL) Data Definition Language (DDL) Data Manipulation Language (DML) Data Base Managemet System (DBMS) BAB III TINJAUAN UMUM OBYEK PENELITIAN 3.1. Sejarah SMP IT AL ISLAM Kudus Struktur Organisasi Job Description Denah Lokasi SMP IT AL ISLAM Kudus Tujuan,Visi Dan Misi FOD (Flow Of Document) BAB IV ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Gambaran tentang Sistem Informasi Manajemen Keuangan Analisa Kebutuhan Perangkat Keras Analisa Kebutuhan Perangkat Lunak Analisa Fungsi-Fungsi x

12 4.5 Analisa Aktor Desain Sistem dan Perangkat Lunak Use Case Diagram Bisnis Use Case Sistem Use Case Class Diagram Analisa Kelas Class Diagram Manajemen Keuangan Sequence Diagram Activity Diagram Statechart diagram Entity Relational Diagram Relasi Tabel Perancangan Basis Data Perancangan Interface BAB V PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI 5.1. Identifikasi Sistem Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Implementasi Sistem Persiapan Tampilan Form Tampilan Website Home Tampilan Website Menu Utama Tampilan Website Kelola Pegawai Tampilan Website Kelola Gaji Jabatan Tampilan Website Kelola Siswa Tampilan Website Kelas Siswa Tampilan Website Kelola Master Pemasukan Tampilan Website Kelola Pembayaran SPP Tampilan Website Data Pemasukan xi

13 Tampilan Website Data Pengeluaran Tampilan Website Kelola Laporan Tampilan Website Kelola Data Laporan Pegawai Tampilan Website Kelola Laporan Keuangan BAB VI PENUTUP 6.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xii

14 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol Flow Of Document Tabel 2.2 Notasi multiplicity dalam UML Tabel 2.3 Format notasi multiplicity dalam UML Tabel 2.4 Simbol-simbol ERD Tabel 4.1 Tabel Proses Bisnis Tabel 4.2 Deskripsi usecase Kelola Siswa Tabel 4.3 Deskripsi usecase Kelola Pegawai Tabel 4.4 Deskripsi usecase Mengelola Pembayaran Siswa Tabel 4.5 Deskripsi usecase Mengelola Administrasi Pemasukan Tabel 4.6 Deskripsi usecase Mengelola Administrasi Pengeluaran Tabel 4.7 Deskripsi usecase Mengelola Keuangan Tabel 4.8 Deskripsi usecase Mengelola Laporan Tabel 4.9 Tabel User Tabel 4.10 Tabel Siswa Tabel 4.11 Tabel Pegawai Tabel 4.12 Tabel Kelas Tabel 4.13 Tabel Master Pemasukan Tabel 4.14 Tabel Gaji Pegawai Tabel 4.15 Tabel Gapok Tabel 4.16 Tabel Pemasukan Tabel 4.17 Tabel Pengeluaran Tabel 4.18 Tabel Keuangan xiii

15 DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Siklus Informasi Gambar 2.2 Contoh Use Case Bisnis Gambar 2.3 Notasi Aktor Gambar 2.4 Notasi Pekerja Bisnis Gambar 2.5 Notasi Use Case Bisnis Gambar 2.6 Notasi Asosisasi Gambar 2.7 Notasi Generalisasi Gambar 2.8 Contoh Use Case Diagram Gambar 2.9 Notasi Aktor Gambar 2.10 Notasi Use Case Gambar 2.11 Relasi Asosiasi Gambar 2.12 Relasi Include Gambar 2.13 Relasi Extend Gambar 2.14 Relasi Generalisasi Gambar 2.15 Contoh class diagram Gambar 2.16 Notasi Kelas Gambar 2.17 Relasi Assosiasi Gambar 2.18 Relasi Dependensi Gambar 2.19 Relasi Aggregasi Gambar 2.20 Relasi Realisasi Antara Kelas dengan Interface Gambar 2.21 Relasi Realisasi Antara Kelas dengan Interface Gambar 2.22 Relasi Generalisasi Gambar 2.23 Contoh Sequence Diagram Gambar 2.24 Notasi Aktor Gambar 2.25 Notasi Objek Gambar 2.26 Notasi Pesan ke Objek Sendiri Gambar 2.27 Notasi Notasi message/pesan Objek Gambar 2.28 Notasi Lifiline Gambar 2.29 Notasi Activation Gambar 2.30 Contoh Activity Diagram xiv

16 Gambar 2.31 Notasi Start Activity Gambar 2.32 Notasi End Activity Gambar 2.33 Notasi Transisi Gambar 2.34 Notasi Activity Gambar 2.35 Notasi Decision Gambar 2.36 Contoh statechart diagram Gambar 2.37 Notasi keadaan (state) Gambar 2.38 Transisi Gambar 2.39 Notasi Start State Gambar 2.40 Notasi End State Gambar 2.41 Diagram Realitionship Unary Gambar 2.42 Diagram Relationship Binary Gambar 2.43 Diagram Relationship Ternary Gambar 2.44 Diagram Kardinalitas one to one Gambar 2.45 Diagram Kardinalitas one to many Gambar 2.46 Diagram Kardinalitas many to many Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMP IT AL ISLAM Gambar 3.2 Letak Geografis SMP IT AL ISLAM Gambar 3.3. Flow of Document Manajemen Keuangan SMP IT AL ISLAM Gambar 4.1 Bisnis Use Case Diagram Sistem Informasi Keuangan Gambar 4.2 Sistem Use Case Diagram Sistem Informasi Keuangan Gambar 4.3 Analisa Kelas User Gambar 4.4 Analisa Kelas Siswa Gambar 4.5 Analisa Kelas Pegawai Gambar 4.6 Analisa Kelas Pembayaran Gambar 4.7 Analisa Kelas Pemasukan Gambar 4.8 Analisa Kelas Pengeluaran Gambar 4.9 Analisa Kelas Keuangan Gambar 4.10 Class Diagram Sistem Informasi Keuangan Gambar 4.11 Sequence diagram Kelola Siswa Gambar 4.12 Sequence diagram Kelola Pegawai xv

17 Gambar 4.13 Sequence diagram Kelola Pembayaran Siswa Gambar 4.14 Sequence diagram Kelola Pemasukan Gambar 4.15 Sequence diagram Kelola Pengeluaran Gambar 4.16 Sequence diagram Kelola Keuangan Gambar 4.17 Activity Diagram Kelola Siswa Gambar 4.18 Activity Diagram Kelola Pegawai Gambar 4.19 Activity Diagram Kelola Pembayaran Siswa Gambar 4.20 Activity Diagram Kelola Pemasukan Gambar 4.21 Activity Diagram Kelola Pengeluaran Gambar 4.22 Activity Diagram Kelola Keuangan Gambar 4.23 Statechart diagram method tambah dan simpan data Siswa Gambar 4.24 Statechart diagram method Ubah Data Siswa Gambar 4.25 Statechart diagram method Hapus Data Siswa Gambar 4.26 Statechart diagram method tambah dan simpan data Pegawai Gambar 4.27 Statechart diagram method Ubah Data Pegawai Gambar 4.28 Statechart diagram method Hapus Data Pegawai Gambar 4.29 Statechart diagram method tambah data Pembayaran Siswa Gambar 4.30 Statechart diagram method Ubah Data Pembayaran Gambar 4.31 Statechart diagram method Hapus Data Pembayaran Gambar 4.32 Statechart diagram method tambah data pemasukan Gambar 4.33 Statechart diagram method Ubah data pemasukan Gambar 4.34 Statechart diagram method Hapus data pemasukan Gambar 4.35 Statechart diagram method tambah data pengeluaran Gambar 4.36 Statechart diagram method ubah data pengeluaran Gambar 4.37 Statechart diagram method hapus data pengeluaran Gambar 4.38 Statechart diagram method tambah data keuangan Gambar 4.39 Statechart diagram method Ubah data Keuangan Gambar 4.40 Statechart diagram method hapus data keuangan Gambar 4.41 Himpunan Entitas Gambar 4.42 Atribute Entitas Gambar 4.43 Atribute Relationship xvi

18 Gambar 4.44 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Siswa Dengan Entitas kelas Gambar 4.45 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Gaji Dengan Entitas Gapok Gambar 4.46 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas User Dengan Entitas Siswa Gambar 4.47 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas User Dengan Entitas Pemasukan Gambar 4.48 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas User Dengan Entitas Pengeluaran Gambar 4.49 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Siswa Dengan Entitas Pemasukan Gambar 4.50 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Pegawai Dengan Entitas Gaji Gambar 4.51 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Pemasukan Dengan Entitas Master Pemasukan Gambar 4.52 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Pemasukan Dengan Entitas Keuangan Gambar 4.53 Derajat Kardinalitas Beserta Foreign Key Entitas Pengeluaran Dengan Entitas Keuangan Gambar 4.54 Entity Relationship Diagram Gambar 4.55 Relasi Tabel Gambar 4.56 Desain Form Login Gambar 4.57 Desain Menu Utama Gambar 4.58 Desain Form Tambah Siswa Gambar 4.59 Desain List Data Siswa Gambar 4.60 Desain Form Tambah Pegawai Gambar 4.61 Desain List Data Pegawai Gambar 4.62 Desain Form Tambah Kelas Gambar 4.63 Desain List Data Kelas Gambar 4.64 Desain Form Tambah Master Pemasukan xvii

19 Gambar 4.65 Desain List Data Master Pemasukan Gambar 4.66 Desain Form Pemasukan Gambar 4.67 Desain List Data Pemasukan Gambar 4.68 Desain Form Tambah Pengeluaran Gambar 4.69 Desain List Data Pengeluaran Gambar 4.70 Desain Form Tambah Gaji Jabatan Gambar 4.71 Desain List Data Gaji Jabatan Gambar 4.72 Desain Form Tambah Pembayaran SPP Gambar 4.73 Desain List Data Pembayaran SPP Gambar 4.74 Desain Form Tambah Pembayaran Pembangunan Gambar 4.75 Desain List Data Pembayaran Pembangunan Gambar 4.76 Desain Form Tambah Pembayaran Operasional Gambar 4.77 Desain List Data Pembayaran Operasional Gambar 4.78 Desain Output Data Laporan Guru Gambar 4.79 Desain Output Laporan Pemasukan Gambar 4.80 Desain Output Laporan Pengeluaran Gambar 4.81 Desain Output Laporan Keuangan Gambar 5.1 Tampilan halaman Home Gambar 5.2 Tampilan Halaman Menu Utama Gambar 5.3 Tampilan Halaman Kelola Pegawai Gambar 5.4 Tampilan Halaman Kelola Gaji Jabatan Gambar 5.5 Tampilan Halaman Kelola Siswa Gambar 5.6 Tampilan Halaman Kelola Kelas Siswa Gambar 5.7 Tampilan Halaman Master Pemasukan Gambar 5.8 Tampilan Halaman Kelola Pembayaran SPP Gambar 5.9 Tampilan Halaman Data Pemasukan Gambar 5.10 Tampilan Halaman Data Pengeluaran Gambar 5.11 Tampilan Halaman Data Laporan Gambar 5.12 Tampilan Halaman Data Laporan Pegawai Gambar 5.13 Tampilan Halaman Data Laporan Keuangan xviii

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Lampiran 2 Lampiran 3 : Buku Bimbingan Skripsi : Surat Keterangan Penelitian : Biografi Penulis xix

21 BIOGRAFI PENULIS Nama :Wahyu Ika Prasetiawati TTL : Kudus, 17 Juni 1991 Alamat : Ds. Tanjung Karang RT 01/ RW 03 Kec. Jati. Kab. Kudus Telp : ika_desperate@yahoo.com Riwayat Pendidikan : 1. SD 1 Tanjung Karang Kudus 2. SMP 2 Jati Kudus 3. SMKN 1 Kudus 4. Mahasiswa Fakultas Teknik Program Studi Sistem Informasi Universitas Muria Kudus tahun masuk 2009 xx