SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN MONITORING USIA PAKAI INVENTARIS LABORATORIUM PADA SMK NEGERI 2 KUDUS

Transkripsi

1 LAPORAN SKRIPSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN MONITORING USIA PAKAI INVENTARIS LABORATORIUM PADA SMK NEGERI 2 KUDUS Proposal ini disusun guna memenuhi salah satu syarat untuk Menyelesaikan program studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Disusun Oleh: Nama : Catur Adi Setiawan NIM : Program Studi : Sistem Informasi Fakultas : Teknik UNIVERSITAS MURIA KUDUS KUDUS 2014

2 HALAMAN PERSETUJUAN Nama : Catur Adi Setiawan NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen dan Monitoring Usia Pakai Inventaris Labolatorium Pada SMK N 2 Kudus Pembimbing I : Yudie Irawan, M.Kom Pembimbing II : Anteng Widodo, S.T, M.Kom Dilaksanakan : Semester genap tahun 2013/2014 Kudus, 17 Maret 2014 Yang Mengusulkan Catur Adi Setiawan Pembimbing I Menyetujui : Pembimbing II (Yudie Irawan, M.Kom) (Anteng Widodo, S.T, M.Kom) ii

3 HALAMAN PENGESAHAN Nama : Catur Adi Setiawan NIM : Bidang Studi : Sistem Informasi S-1 Judul Skripsi : Sistem Informasi Manajemen dan Monitoring Usia Pakai Inventaris Labolatorium Pada SMK N 2 Kudus Pembimbing Utama : Yudie Irawan, M.Kom Pembimbing Pembantu : Anteng Widodo, S.T, M.Kom Telah diujikan pada ujian sarjana, tanggal 26 Juni 2014 dan dinyatakan LULUS Kudus, 26 Juni 2014 Penguji Utama Anggota Penguji I Anggota Penguji II Eko Darmanto, S.Kom,M.Cs. Yudie Irawan, M.Kom Nanik Susanti, S.Kom, M.Kom Mengetahui : Dekan Fakultas Teknik Rochmad Winarso, ST., MT. iii

4 SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI KARYA ILMIAH UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : Catur Adi Setiawan NIM : Program Studi : Sistem Informasi Jenis Karya : Skripsi Demi pengembangan ilmu pengetahuan, dengan ini menyetujui untuk memberikan ijin kepada pihak Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif (Non-exclusive Royalti-Free Right) atas karya ilmiah kami yang berjudul : Sistem Informasi Manajemen dan Monitoring Usia Pakai Inventaris Labolatorium Pada SMK N 2 Kudus. Dengan Hak Bebas Royalti Non-Eksklusif ini pihak Universitas Muria Kudus berhak menyimpan, mengalih-media atau bentuk-kan, pengolahannya dalam pangkalan data (database), untuk kepentingan akademis tanpa perlu meminta ijin dari saya. Saya bersedia menanggung secara pribadi, tanpa melibatkan pihak Universitas Muria Kudus, segala bentuk tuntutan hokum yang timbul atas pelanggaran hak cipta dalam karya ilmia saya ini. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya. Kudus, 26 Juni 2014 Yang menyatakan, Catur Adi Setiawan iv

5 MOTTO DAN PERSEMBAHAN MOTTO Aku berupaya dengan apa yang aku bisa. Mimpi adalah bagian dari hidupku. Rizkiku tidak akan hilang atau dicuri orang, maka hatiku tenang; Amalku tidak akan dikerjakan orang, maka aku rajin mengerjakan. (Harun Al Rasyid) Jadilah yang terbaik di hadapan Tuhan, biasa di hadapan orang lain, dan yang terburuk di hadapan diri sendiri. (Ali bin Abi Thalib KW) Jika tidak bisa jadi orang pandai, jadilah orang yang baik. PERSEMBAHAN Skripsi ini penulis persembahkan kepada : 1. Ibuku. 2. Kakakku. 3. Teman-temanku. 4. Almamater. v

6 RINGKASAN Sistem Informasi Manajemen dan Monitoring Usia Pakai Inventaris Laboratorium Pada SMK Negeri 2 Kudus ini membahas mengenai bagaimana mengelola data barang inventaris laboratorium dan bagaimana proses peminjaman inventaris berupa alat praktek. Untuk sistem manajemen inventaris ini, terlebih dahulu petugas mengolah beberapa data yang dibutuhkan dalam memproses peminjaman barang laboratorium seperti data jurusan, data siswa, data barang, data barang masuk dan data barang rusak. Sehingga dapat dihasilkan proses transaksi peminjaman dan transaksi pengembalian barang inventaris dan rincian hasil laporan data transaksi. Sistem Informasi Manajemen dan Monitoring Usia Pakai Inventaris Laboratorium Pada SMK Negeri 2 Kudus ini menggunakan metode perancangan UML (Unifield Modelling Language), entity relationship diagram, struktur filenya dan membuat perancangan input dan outputnya serta dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman microsoft visual basic 6.0 dengan pertimbangan dapat digunakan oleh petugas laboratorium dalam menginput data jurusan, data siswa, data barang, data sbarang masuk, data barang rusak, data transaksi peminjaman dan data transaksi pengembalian pada laboratorium. Kata Kunci : Sistem Informasi, Manajemen, Monitoring, Inventaris vi

7 KATA PENGANTAR Segala puji bagi Allah Yang Maha Pengasih dan Penyayang yang telah melimpahkan rahmat dan kasih sayang-nya sehingga pada kesempatan kali ini penulis dapat menyelesaikan Laporan Skripsi di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penyusunan Skripsi ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan Program Studi Sistem Informasi S-1 pada Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. Penulis menyadari bahwa di dalam penyusunan Laporan Skripsi ini tentunya masih terdapat berbagai kekurangan, sehingga penulis akan sangat menghargai segala masukan yang berguna dari pembaca. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Bapak Dr. Suparnyo, S.H., M.S., selaku Rektor Universitas Muria Kudus. 2. Bapak Rochmad Winarso, S.T, M.T, selaku Dekan Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 3. Bapak Rhoedy Setiawan, M.Kom, selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 4. Ibu Putri Kurnia Handayani, M.Kom, selaku Pembimbing Akademik saya di Program Studi Sistem Informasi Fakultas Teknik Universitas Muria Kudus. 5. Bapak Yudie Irawan, M.Kom, selaku pembimbing I yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 6. Bapak Anteng Widodo, S.T, M.Kom, selaku pembimbing II yang telah banyak memberikan petunjuk, nasehat, bimbingan, dan arahan hingga terselesaikannya penulisan laporan ini. 7. Ibu Noor Latifah, S.Kom, M.Kom, selaku koordinator skripsi dan narasumber yang telah memberikan informasi tentang pelaksanaan penyusunan skripsi. 8. Segenap dosen Universitas Muria Kudus, khususnya Program Studi Sistem Informasi yang telah mengenalkan ilmu baru kepada penulis. vii

8 9. Untuk orang tua penulis yang senantiasa memberikan dukungan, semangat, doa dan materi yang sangat berati. 10. Untuk saudara (Tri Ani Puji Astuti) dan kekasihku (Rinova Suharti) yang selalu memberikan dukungan. 11. Kepada semua teman-teman Fakultas Teknik Program Studi sistem Informasi khususnya angkatan 2010 yang tergabung dalam sioned yang telah memberikan saran dan motivasi dalam penulisan laporan ini penulis ucapkan terima kasih. 12. Dan semua pihak yang secara tidak langsung memberikan dukungan dan bantuannya kepada penulis dalam penyusunan laporan skripsi ini. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Laporan Skripsi ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca untuk mengembangkan ilmu pengetahuan, khususnya di bidang Teknologi dan Sistem Informasi. Amin. Kudus, 26 Juni 2014 Penulis viii

9 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i HALAMAN PERSETUJUAN... ii HALAMAN PENGESAHAN... iii HALAMAN PERSETUJUAN PUBLIKASI... iv HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN... v RINGKASAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... ix DAFTAR TABEL... xv DAFTAR GAMBAR... xvi DAFTAR LAMPIRAN... xx BAB I : PENDAHULUAN Latar Belakang Masalah Perumusan Masalah Pembatasan Masalah Tujuan Skripsi Manfaat Skripsi Tinjauan Pustaka Metodologi Penelitian Objek Penelitian Metode Pengumpulan Data Metode Pengembangan Sistem Metode Perancangan Sistem Sistematika Penulisan... 7 BAB II : LANDASAN TEORI Konsep Dasar Sistem Definisi Sistem Karakteristik Sistem... 8 ix

10 Klasifikasi Sistem Konsep Dasar Informasi Nilai Informasi Pengertian Informasi Sistem Informasi Definisi Sistem Informasi Manfaat Sistem Informasi Pengertian Manajemen Pengertian Monitoring Pengertian Inventaris Pengertian Laboratorium FOD (Flow Of Document) UML (Unified Modelling Language) Pengenalan UML Tujuan UML Notasi UML Pemodelan Bisnis Perancangan Basis Data ERD Element Diagram Hubungan Entitas Transformasi dari E-R ke LRS BAB III : TINJAUAN UMUM OBJEK PENELITIAN Gambaran Umum Instansi Letak dan Lokasi Periode Kepemimpinan Struktur Organisasi Tugas dan Tanggung Jawab Kepala Sekolah KA Sub Bag Tata Usaha Wakil Kepala Bidang Operasional Pendidikan Wakil Kepala Bidang Saran Prasarana dan Ketenagaan 33 x

11 Wakil Kepala Bidang Kesiswaan Wakil Kepala Bidang Hubungan Industri Kepala Program Keahlian Wali Kelas Guru Bagian Koperasi Bagian Inventaris Bagian Umum Bagian Agendaris Visi dan Misi FOD Manajemen Inventaris FOD Peminjaman Inventaris FOD Pengembalian Inventaris BAB IV : ANALISIS DAN PERANCANGAN Analisa Masalah Analisa Kebutuhan Data dan Informasi Analisa Aktor Sistem Desain Sistem dan Perangkat Lunak Proses Bisnis Analisa Pemodelan Sistem Use Case Diagram Definisi Aktor Definisi Use Case Skenario Use Case Skenario Use Case Class Diagram Class User Class Jurusan Class Siswa Class Barang Class Barang Masuk xi

12 6. Class Periksa Class Barang Rusak Class Peminjaman Class Diagram Sistem Manajemen Inventaris Sequence Diagram Sequence Diagram Login Sequence Diagram Data Jurusan Sequence Diagram Data Siswa Sequence Diagram Data Barang Sequence Diagram Data Barang Masuk Sequence Diagram Data Periksa Sequence Diagram Data Barang Rusak Sequence Diagram Peminjaman Sequence Diagram Pengembalian Sequence Diagram Laporan Activity Diagram Activity Diagram Login Activity Diagram Data Jurusan Activity Diagram Data Siswa Activity Diagram Data Barang Activity Diagram Data Barang Masuk Activity Diagram Data Periksa Activity Diagram Data Barang Rusak Activity Diagram Peminjaman Activity Diagram Pengembalian Activity Diagram Laporan Statechart Diagram Statechart Diagram User Statechart Diagram Jurusan Statechart Diagram Siswa Statechart Diagram Barang xii

13 5. Statechart Diagram Barang Masuk Statechart Diagram Periksa Statechart Diagram Barang Rusak Statechart Diagram Peminjaman Perancangan Basis Data Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan entitas yang akan terlibat Menentukan Atribut Primary Key Mengidentifikasi dan menetapkan seluruh himpunan relasi di antara himpunan entitas yang ada beserta foreign key-nya Mengidentifikasi Derajat Kardinalitas Menentukan hubungan antar Entitas dan membuat ERD Transaformasi ERD menjadi Tabel Struktur Tabel Desain Input dan Desain Output Desain Menu Program a. Desain Menu Utama Desain Input a. Desain Form Login b. Desain Form Data Jurusan c. Desain Form Data Siswa d. Desain Form Data Barang e. Desain Form Data Barang Masuk f. Desain Form Data Periksa g. Desain Form Data Barang Rusak h. Desain Form Transaksi Peminjaman i. Desain Form Transaksi Pengembalian Desain Output a. Desain Laporan xiii

14 BAB V : PEMBAHASAN DAN IMPLEMENTASI Kebutuhan Perangkat Keras Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras Implementasi Program Tampilan Input Program Tampilan Output Program BAB VI : PENUTUP Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

15 DAFTAR TABEL Tabel 2.1 : Simbol-simbol Flow Of Document Tabel 2.2 : Notasi Use Case Diagram Tabel 2.3 : Notasi Class Diagram Tabel 2.4 : Notasi Sequence Diagram Tabel 2.5 : Notasi Activity Diagram Tabel 2.6 : Notasi Statechart Diagram Tabel 2.7 : Notasi Entity Relationship Diagram Tabel 4.1 : Proses Bisnis Sistem Tabel 4.2 : Definisi Aktor Tabel 4.3 : Definisi Use Case Tabel 4.4 : Deskripsi Use Case Login Tabel 4.5 : Deskripsi Use Case Data Jurusan Tabel 4.6 : Deskripsi Use Case Data Siswa Tabel 4.7 : Deskripsi Use Case Data Barang Tabel 4.8 : Deskripsi Use Case Data Barang Masuk Tabel 4.9 : Deskripsi Use Case Data Periksa Tabel 4.10 : Deskripsi Use Case Data Barang Rusak Tabel 4.11 : Deskripsi Use Case Peminjaman Tabel 4.12 : Deskripsi Use Case Pengembalian Tabel 4.13 : Deskripsi Use Case Laporan Tabel 4.14 : Tabel tb_user Tabel 4.15 : Tabel tb_jurusan Tabel 4.16 : Tabel tb_siswa Tabel 4.17 : Tabel tb_barang Tabel 4.18 : Tabel tb_masuk Tabel 4.19 : Tabel tb_periksa Tabel 4.20 : Tabel tb_rusak Tabel 4.21 : Tabel tb_pinjam Tabel 4.22 : Tabel tb_kembali xv

16 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 : Denah Lokasi SMK Negeri 2 Kudus Gambar 3.2 : Struktur Organisasi SMK Negeri 2 Kudus Gambar 3.3 : Flow Of Document Manajemen Inventarisasi Gambar 3.4 : Flow Of Document Manajemen Peminjaman Inventaris Gambar 3.5 : Flow Of Document Manajemen Pengembalian Inventaris. 39 Gambar 4.1 : Bisnis Use Case Gambar 4.2 : Sistem Use Case Gambar 4.3 : Class User Gambar 4.4 : Class Jurusan Gambar 4.5 : Class Siswa Gambar 4.6 : Class Barang Gambar 4.7 : Class Barang Masuk Gambar 4.8 : Class Periksa Gambar 4.9 : Class Barang Rusak Gambar 4.10 : Class Peminjaman Gambar 4.11 : Class Diagram Sistem Manajemen Inventaris Gambar 4.12 : Sequence Diagram Login Gambar 4.13 : Sequence Diagram Data Jurusan Gambar 4.14 : Sequence Diagram Data Siswa Gambar 4.15 : Sequence Diagram Data Barang Gambar 4.16 : Sequence Diagram Data Barang Masuk Gambar 4.17 : Sequence Diagram Data Periksa Gambar 4.18 : Sequence Diagram Data Barang Rusak Gambar 4.19 : Sequence Diagram Peminjaman Gambar 4.20 : Sequence Diagram Pengembalian Gambar 4.21 : Sequence Diagram Laporan Gambar 4.22 : Activity Diagram Login Gambar 4.23 : Activity Diagram Data Jurusan xvi

17 Gambar 4.24 : Activity Diagram Data Siswa Gambar 4.25 : Activity Diagram Data Barang Gambar 4.26 : Activity Diagram Data Barang Masuk Gambar 4.27 : Activity Diagram Data Periksa Gambar 4.28 : Activity Diagram Data Barang Rusak Gambar 4.29 : Activity Diagram Peminjaman Gambar 4.30 : Activity Diagram Pengembalian Gambar 4.31 : Activity Diagram Laporan Gambar 4.32 : Statechart Diagram Method Login dari class diagram User Gambar 4.33 : Statechart Diagram Method Logout dari class diagram User Gambar 4.34 : Statechart Diagram Method Baru dari class diagram Jurusan Gambar 4.35 : Statechart Diagram Method Ubah dari class diagram Jurusan Gambar 4.36 : Statechart Diagram Method Hapus dari class diagram Jurusan Gambar 4.37 : Statechart Diagram Method Baru dari class diagram Siswa Gambar 4.38 : Statechart Diagram Method Ubah dari class diagram Siswa Gambar 4.39 : Statechart Diagram Method Hapus dari class diagram Siswa Gambar 4.40 : Statechart Diagram Method Baru dari class diagram Barang Gambar 4.41 : Statechart Diagram Method Hapus dari class diagram Barang Gambar 4.42 : Statechart Diagram Method Baru dari class diagram Barang Masuk xvii

18 Gambar 4.43 : Statechart Diagram Method Hapus dari class diagram Barang Masuk Gambar 4.44 : Statechart Diagram Method Baru dari class diagram Periksa Gambar 4.45 : Statechart Diagram Method ubah dari class diagram Periksa Gambar 4.46 : Statechart Diagram Method Hapus dari class diagram Periksa Gambar 4.47 : Statechart Diagram Method Baru dari class diagram Barang Rusak Gambar 4.48 : Statechart Diagram Method Hapus dari class diagram Barang Rusak Gambar 4.49 : Statechart Diagram Method Baru dari class diagram Peminjaman Gambar 4.50 : Statechart Diagram Method Hapus dari class diagram Peminjaman Gambar 4.51: Statechart Diagram Method Cari dari class diagram Peminjaman Gambar 4.52 : Entitas Sistem Manajemen Inventaris Gambar 4.53 : Entitas Atribut Primary Key Sistem Gambar 4.54 : Himpunan Entitas Beserta Foreign Key Gambar 4.55 : Hubungan Entitas Jurusan dan Siswa Gambar 4.56 : Hubungan Entitas Barang dan Jenis Gambar 4.57 : Hubungan Entitas Siswa dan Barang Gambar 4.58 : ERD Sistem Manajemen Inventaris Gambar 4.59 : Relasi Tabel Gambar 4.60 : Desain Form Menu Tabel Gambar 4.61 : Desain Form Login Gambar 4.62 : Desain Form Jurusan Gambar 4.63 : Desain Form Siswa Gambar 4.64 : Desain Form Data Barang xviii

19 Gambar 4.65 : Desain Form Data Barang masuk Gambar 4.66 : Desain Form Data Periksa Gambar 4.67 : Desain Form Data Barang Rusak Gambar 4.68 : Desain Form Peminjaman Gambar 4.69 : Desain Form Pengembalian Gambar 4.70 : Desain Form Laporan Gambar 5.1 : Tampilan Login Gambar 5.2 : Tampilan Menu utama Gambar 5.3 : Tampilan Form Ganti Password Gambar 5.4 : Tampilan Form Jurusan Gambar 5.5 : Tampilan Form Siswa Gambar 5.6 : Tampilan Form Barang Gambar 5.7 : Tampilan Form Barang Masuk Gambar 5.8 : Tampilan Form Periksa Gambar 5.9 : Tampilan Form Barang Rusak Gambar 5.10 : Tampilan Form Transaksi Peminjaman Gambar 5.11 : Tampilan Form Transaksi Pengembalian Gambar 5.12 : Tampilan Laporan Data Periksa Gambar 5.13 : Tampilan Laporan Data Barang Masuk Gambar 5.14 : Tampilan Laporan Data Barang Rusak Gambar 5.15 : Tampilan Laporan Data Transaksi Peminjaman Gambar 5.16 : Tampilan Laporan Data Transaksi Pengembalian xix

20 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 : Surat Keterangan (SMK Negeri 2 Kudus) Lampiran 2 : Buku Bimbingan Skripsi Lampiran 3 : Biografi Penulis xx