Panitia Peringatan HUT RI ke 69 FORMULIR PENDAFTARAN BAZAAR INDONESIA. Wisma Indonesia 10 Agustus 2014 Washington, D.C

Transkripsi

1 FORMULIR PENDAFTARAN Wisma Indonesia 10 Agustus Washington, D.C OF 6

2 SYARAT PENDAFTARAN 1. Calon vendor Bazaar Indonesia yang diperkenankan mendaftar adalah masyarakat dan Diaspora Indonesia, baik atas nama individu maupun organisasi. 2. Pelaksanaan Bazaar diharapkan dapat menjadi forum silaturahim bagi masyarakat dan Diaspora Indonesia. Untuk mendukung kebersamaan, kenyamanan dan keadilan, Panitia menetapkan bahwa satu keluarga inti (household) hanya berhak mendapat satu booth. Panitia berhak membatalkan salah satu peserta jika diketahui melanggar ketentuan di atas. 3. Formulir Pendaftaran dan Tata Tertib Bazaar Indonesia dapat diunduh di situs KBRI Washington, D.C. ( di bagian Event. 4. Biaya kepesertaan/booth adalah sebesar US$.75,- per booth yang akan digunakan untuk mendukung ketersediaan fasilitas serta jasa petugas teknis dan kebersihan selama pelaksanaan Bazaar. Biaya tersebut dibayarkan setelah peserta mendapatkan booth (sesuai dengan hasil undian). 5. Fasilitas Bazaar Indonesia : Sebuah meja ukuran 6.5x2.5 feet, dua buah kursi, serta akses listrik dan air. Vendor tidak diperkenankan membawa Genset/Generator sendiri. Vendor diwajibkan untuk menyediakan tenda masing-masing dengan ukuran 10x10 feet. Peserta dengan booth terbaik akan mendapatkan hadiah! 6. Panitia Bazaar akan menyediakan 35 (tiga puluh lima) booths untuk tiga kategori: a. Makanan Bakar: 20 Booths b. Makanan Non Bakar: 8 Booths c. Non Makanan: 7 Booths 7. Organisasi kemasyarakatan nirlaba yang berminat berpartisipasi akan dibebaskan dari pendaftaran. Panitia menyediakan 3 (tiga) buah booths. Jika peminat melebihi kuota, maka akan dilakukan pengundian. 2 OF 6

3 SYARAT PENDAFTARAN 8. Jadwal Pendaftaran dan Pengundian Booths. Pengundian terdiri dari Pengundian Booth dan Nomor Booth. a. Waktu Pendaftaran: Juli b. Undian Booths: Kamis, 24 Juli, i. Waktu Pendaftaran Ulang: local time ii.waktu Pengundian: local time iii.tempat: KBRI Washington, D.C Massachusetts Avenue N.W. c. Pembatalan partisipasi atau perubahan jenis produk/barang/jasa harus disampaikan ke Panitia secara tertulis selambatnya 4 Agustus, Pukul Booth yang dibatalkan secara otomatis akan menjadi hak calon peserta yang telah masuk dalam Daftar Urut Cadangan. (Lihat Tata Tertib poin 8) 9. Dokumen dan kelengkapan paling lambat diterima oleh panitia pada 23 Juli pukul Dokumen persyaratan Pendaftaran yang harus dilampirkan adalah: a. Formulir Pendaftaran b. Lembar Pernyataan Peserta Bazaar c. Tata Tertib & Informasi Pendaftaran Bazaar d. Fotokopi Kartu Identitas yang masih berlaku e. Lisensi/sertifikasi dari FDA-DOH (jika ada) yang masih berlaku sesuai nama pada formulir (tidak diperkenankan meminjam lisensi/sertifikasi milik orang lain) 10.Calon peserta yang memiliki lisensi sesuai ketentuan di atas, secara otomatis mendapatkan booths, dan hanya mengikuti pengundian nomor booth. 11. Pendaftar akan menerima kuitansi dari panitia sebagai bukti pendaftaran. Penentuan partisipasi dan posisi booths akan ditentukan melalui pengundian. 12.Pada saat pengundian booths, para pendaftar diwajibkan untuk hadir dan tidak dapat diwakilkan (untuk pembuatan ID Peserta). 3 OF 6

4 TATA TERTIB 1. Bazaar Indonesia dilaksanakan pada 10 Agustus, bertempat di Wisma Indonesia, 2700 Tilden Street N.W. Washington, D.C Vendor yang berhak melakukan kegiatan jual beli di area Bazaar adalah yang terdaftar di Panitia Bazaar. 3. Luas area booth yang dapat digunakan oleh masing-masing vendor adalah 10x10 feet. Perlengkapan bazaar setiap vendor harus berada dalam area masing-masing tersebut. 4. Kebersihan dan ketertiban area tersebut merupakan tanggung-jawab masing-masing vendor. Vendor tidak diperkenankan membuang limbah dan sampah di area bazaar. 5. Vendor makanan bakar diperkenankan membawa perlengkapan pendukung masak bertenaga listrik atau gas (kecuali genset/generator), untuk keamanan bersama, para vendor diwajibkan membawa tabung pemadam kebakaran (fire extinguisher). 6. Panitia Bazaar berhak melarang penggunaan perlengkapan/media promosi yang dinilai dapat mengganggu keamanan dan atau ketertiban. 7. Setiap vendor wajib menggunakan lokasi yang telah ditentukan dalam pengundian booth pada tanggal 24 Juli. 8. Setiap vendor wajib menggunakan lokasi yang ditentukan oleh hasil undian dan tidak diperkenankan memberikan/menjual lokasi tersebut kepada pihak yang tidak mendaftar/tidak mendapat booth. Sekiranya ada pelanggaran, maka pelanggar akan didenda di tempat US$200,- dan vendor tidak akan diperkenankan ikut Bazaar Indonesia tahun Panitia akan melengkapi setiap booth dengan foto identitas, nama Vendor dan jenis makanan yang dijual (sesuai dengan formulir pendaftaran). Panitia akan melakukan inspeksi dengan cara mencocokkan foto dan kartu identitas vendor. Pelanggar akan dikenakan denda sesuai tata tertib poin nomor 8. 4 OF 6

5 FORMULIR PENDAFTARAN Kelengkapan Lampiran: a. Formulir Pendaftaran b. Lembar Pernyataan Peserta Bazaar c. Tata Tertib & Informasi Pendaftaran Bazaar d. Fotokopi Kartu Identitas yang masih berlaku e. Lisensi/sertifikasi dari FDA-DOH (jika ada) yang masih berlaku sesuai nama pada formulir (tidak diperkenankan meminjam lisensi/sertifikasi milik orang lain) Nama Alamat Nomor Telepon Jenis Produk/Jasa Makanan Bakar Makanan Non Bakar Non Makanan Ormas/nirlaba Nama Booth Pihak Vendor Pihak Panitia Bazaar Tanggal Penerimaan: / / 5 OF 6

6 LEMBAR PERNYATAAN PESERTA Nama Alamat SAYA YANG BERTANDATANGAN DI BAWAH INI: Nomor Telepon Nama Booth MENYATAKAN TELAH MEMBACA & MENYETUJUI SYARAT PENDAFTARAN SERTA TATA TERTIB DI ATAS DAN SIAP MENERIMA KEPUTUSAN PANITIA ATAS PELANGGARAN YANG TERJADI Pihak Vendor Pihak Panitia Bazaar Tanggal Penerimaan: / / 6 OF 6