Brussel, 18 Juli : 01/bazarhutri-71/2016. : Undangan Partisipasi dalam Bazaar Peringatan HUT RI ke-71 di Brussel

Transkripsi

1 Brussel, 18 Juli 2016 Nomor Lampiran Perihal : 01/bazarhutri-71/2016 : 1 (satu) berkas : Undangan Partisipasi dalam Bazaar Peringatan HUT RI ke-71 di Brussel Kepada Yth. Ibu/Bapak/Sdr/i Warga Negara dan Masyarakat Indonesia di Belgia dan Luksemburg. Dalam rangka peringatan Kemerdekaan RI ke-71, Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Brussel mengundang partisipasi Ibu/Bapak/Sdri/Sdr sebagai exhibitor dalam acara Bazaar HUT-RI ke-71 yang akan diselenggarakan pada; Hari/Tanggal : Sabtu, 3 September 2016 Waktu : Pukul 10:00 16:00 CET Tempat : Halaman Kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B Brussel Pendaftaran dibuka mulai 18 Juli hingga 14 Agustus 2016, dan dilakukan melalui Untuk informasi lebih lanjut mengenai Bazaar dimaksud, silahkan menghubungi Ibu Jenni atau Ibu Sarah melalui telpon atau melalui tersebut di atas. Demikian disampaikan, Atas perhatian dan partisiâsi Ibu/Bapak/Sdr/i, kami ucapkan terimakasih. a/n Ketua Panitia Peringatan HUT RI ke 71 Atase Perdagangan/Koordinator Bazaar Olvy Andrianita Tembusan: 1. Yth. Duta Besar RI - Brussel 2. Yth. Wakil Kepala Perwakilan / Kepala Kanselerai 3. Ketua Panitia HUT - RI ke-71

2 Persyaratan dan Ketentuan Bazaar HUT RI ke Pendaftaran peserta Bazaar dimulai pada tanggal 18 Juli 14 Agustus 2016, dengan mengembalikan formulir pendaftaran kepada panitia paling lambat Jumat, 14 Agustus 2016 pukul 17:00 melalui 2. Peserta diharapkan hadir (atau diwakilkan) dalam undian pemetaan lokasi stand, briefing, dan pembayaran sewa stand (tenda, meja, kursi, dan aliran listerik) dari Panitia pada hari Rabu, tanggal 17 Agustus 2016, pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B Brussel. 3. Peserta dikenakan biaya sebesar 100 untuk penyewaan stand termasuk tenda, 2 (dua) meja dan 2 (dua) kursi. Biaya tersebut dapat dibayarkan secara tunai pada saat briefing Persiapan Bazaar, pada tangga 17 Agustus Khusus untuk produk makanan, jenis makanan boleh dijual harus merujuk pada Cluster Food (terlampir pada formulir pendaftaran). 5. Peserta tidak boleh menjual makanan yang sama dengan peserta lain. Mekanisme pengaturannya didasarkan pada first come first serve basis (berdasarkan yang masuk ke 6. Bazaar dilaksanakan pada hari Sabtu 3 September 2016 pukul 10:00-16:00 dengan didahului acara pembukaan dan pengguntingan pita. 7. Perlengkapa lay)out dan dekorasi stand dapat dilakukan pada tanggal 2 September 2016, siang hari, mulai pulul 15:30-18: Produk yang akan dijual dalam Bazaar diharapkan sudah masuk ke lingkungan KBRI Brussel pada tanggal 3 September 2016, pagi hari, mulai pukul 7:00 hingga paling lambat jam 09: Mengingat keamanan di lokasi Bazaar, panitia hanya mengizinkan 1 (satu) titik sumber listrik saja. Dengan demikian disarankan agar peserta menggunakan peralatan alternatif yang tidak menggunaan aliran listerik. 10. Peserta diwajibkan menjaga kebersihan dan kerapihan lokasi Bazaar dan membuang sampah pada tempatnya. Untuk keperluan ini, Panitia akan menyediakan sejumlah plastik sampah secara cuma-cuma kepada setiap peserta. 11. Peserta tidak diizinkan menjual minuman, kecuali air mineral. Adapun stand untuk aneka minuman akan ditentukan oleh Panitia. 12. Panitia juga menyelenggarakan lomba stand terbaik dengan kriteria antara lain tata cara penyajian, cita rasa jenis makanan/produk, dekorasi menarik, keindahan, kebersihan dan kerapihan stand. Tersedia hadiah menarik bagi pemenang stand terbaik. 13. Untuk keperluan lomba, khusus untuk produk makanan, masing-masing peserta diharapkan menyediakan 3 (tiga) porsi secara cuma-cuma untuk untuk dicicipi juri. 14. Panggung gembira juga akan diselenggarakan secara paralel dengan Bazaar. 15. Bagi peserta yang tidak menaati peraturan, Panitia akan memberikan peringatan tegas. Jika hal ini tidak diindahkan, Panitia tidak segan-segan mendiskualifikasi Peserta.

3 KETENTUAN LOMBA STAND BAZAAR HUT RI TAHUN 2016 A. Persyaratan Peserta: Dengan semangat gotong royong dan keadilan, setiap peserta dengan sukarela bersedia dan telah membayar iuran untuk penyewaan perlengkapan stand (tenda, meja, kursi, dan aliran listrik) bagi kepentingan bersama sebelum lomba berlangsung. Mengikuti lomba dengan tertib dan sportif. B. Kriteria Penilaian Stand: 1. Kebersihan dan kerapihan stand 2. Keindahan stand 3. Apakah jenis barang yang dijual mewakili budaya/makanan tradisional Indonesia 4. Pelayanan kepada pembeli yang baik dan sopan C. Penilaian: 1. Sangat baik : Baik : Cukup : Kurang : Peserta terbaik I : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi. Peserta terbaik II : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi di bawah nilai Peserta terbaik I. Peserta terbaik III : yang telah memperoleh jumlah total nilai rata-rata tertinggi di bawah nilai Peserta terbaik II. Apabila ada jumlah nilai rata-rata yang sama, penilaian akan ditentukan melalui pertimbangan dan kesepakatan para Juri yang berdasarkan kriteria tambahan, yaitu: a. Kreativitas. b. Kewajaran harga D. Ketentuan lain: 1. Keputusan Juri tidak dapat diganggu gugat. 2. Penilaian Juri bersifat independen dan netral. 3. Pengumuman peserta terbaik dan pembagian hadiah dilakukan sebelum bazaar berakhir. Brussels, 18 Juli 2016 Tim Bazaar HUTRI - 71

4 Dikembalikan ke Panitia via FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA BAZAAR PERINGATAN KEMERDEKAAN RI ke 71 Hari / Tanggal : Sabtu, 3 September 2016 Waktu : Tempat : Halaman kantor KBRI Brussel Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel Kategori: Makanan Khas Indonesia / Produk Kerajinan Khas Indonesia* Nama : Alamat : No telepon : Nama stand : Produk Kerajinan Makanan Khas Indonesia** : Catatan: - Minuman kemasan (softdrink dll) akan disediakan oleh Dharma Wanita. - Formulir pendaftaran harap dikembalikan paling lambat Jumat, 14 Agustus 2016 jam 17:00 melalui Peserta diharapkan kehadirannya dalam undian pemetaan stand dan briefing panitia, pada hari Rabu, 17 Agustus 2016, pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel, Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel. Brussel, 2016 Peserta, Nama Lengkap *coret yang tidak perlu ** Merujuk ke cluster food

5 FOOD CLUSTER KATEGORI: MAKANAN KHAS INDONESIA BAZAAR PERINGATAN KEMERDEKAAN RI ke 71 Ketentuan: 1. Peserta hanya diperkenankan menjual maksimal 2 (dua) jenis makanan 2. Peserta tidak boleh menjual makanan yang sama dengan peserta lain. Mekanisme pengaturannya didasarkan pada first come first serve basis (berdasarkan yang masuk ke bazarhutri70@gmail.com). 3. Peserta diharapkan hadir (diwakilkan) pada undian pemetaan lokasi dan briefing bazaar yang diadakan pada hari Rabu, 17 Agustus 2016 pukul 11:30 (setelah upacara bendera) di Halaman Kantor KBRI Brussel, Avenue de Tervuren 294, B-1150 Brussel. Aneka Soto Harap di-tick Aneka Nasi Harap di-tick 1. Soto Betawi 1. Nasi Padang 2. Soto Madura 2. Nasi Bumbu Bali 3. Soto Padang 3. Nasi Uduk 4. Soto Kudus 4. Nasi Gudeg 5. Soto Sokaraja 5. Nasi Goreng 6. Soto Lamongan 6. Nasi Liwet 7. Empal Gentong Cirebon 7. Nasi Kebuli 8. Soto Bangkong 8. Nasi Kuning 9. Soto Ambengan 9. Nasi Pecel 10. Soto Ayam Surabaya 10. Nasi Gado-Gado / Lontong 11. Soto Banjar 11. Lain-Lain (sebutkan) 12. Rawon 12. Lain-Lain (sebutkan) 13. Lain-lain (sebutkan) 14. Lain-Lain (sebutkan) Aneka Sate Harap di-tick 1. Sate Ayam 1. Mie Bakso 2. Sate Kambing 2. Mie Ayam Bakso 3. Sate Padang 3. Somay 4. Sate Maranggi 4. Batagor 5. Sate Sapi Lombok 5. Pempek 6. Sate Lilit Bali 6. Bakwan Malang 7. Lain-lain (sebutkan) 7. Sotomi 8. Lain-Lain (sebutkan) 8. Gorengan Aneka Jajanan Kaki Lima Harap di-tick 9. Jajanan Pasar 10. Lain-Lain (sebutkan) 11. Lain-Lain (sebutkan)