SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN RAJA SYED ALWI, KANGAR PERLIS. BIODATA GURU : NAMAPENUH:... JAWATAN :... NO. KAD PENGENALAN:... ALAMATRUMAH:...

Transkripsi

1 BIODATA GURU : NAMAPENUH:... JAWATAN :... NO. KAD PENGENALAN:... ALAMATRUMAH:... NO TELEFON : ( BIMBIT )...( RUMAH )... NOFAIL JPNPs:... BERKHIDMAT DI SEKOLAH SEMASA :... NAMA ISTERI / SUAMI / WARIS :... NO TELEFON YANG BOLEH DIHUBUNGI SEMASA KECEMASAN :... TARAFJAWATAN :...

2 SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN RAJA SYED ALWI KANGAR Tel/Faks : PERLIS Tarikh : En/Pn / Cik Sekolah Kebangsaan Jalan Raja Syed Alwi Kangar, Perlis. Tuan, PERLANTIKAN SEBAGAI PENTADBIRAN, UNIT KURIKULUM, UNIT HAL EHWAL MURID DAN UNIT KOKURIKULUM TAHUN 2014 Berhubung dengan perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 30 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1996 P.U (A) 1996 bahawa tuan/puan telah dilantik sebagai dan Guru Penasihat bagi 4 bidang di sekolah ini iaitu : i. Unit Pentadbiran ii. Unit Kurikulum iii. Unit Hal Ehwal Murid iv. Unit Kokurikulum 2. Senarai tugas dan tanggungjawab tuan/puan ada disenaraikan dalam buku Pengurusan Sekolah Tahun Semoga dengan perlantikan ini tuan/puan dapat menjalankan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisyen untuk meningkatkan prestasi profesionalisme dan bidang pendidikan amnya. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah,... (TENGKU ZAKIAH BT TENGKU DIN) Guru Besar, Sekolah Kebangsaan Jalan Raja Syed Alwi, Kangar, Perlis.

3

4 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH PPDA SEKOLAH PENYAYANG LEMBAGA DISIPLIN PENGAWAS/KETUA KELAS KECICIRAN MURID MURID YATIM / MISKIN/OKU PRA SEKOLAH TAHUN 1 KEMASUKAN KE TING.1/SBP/SEK. KAWALAN APDM MURID BERKEPERLUAN KHAS(EMK) BUKU TEKS(SPBT) RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN PS1M / V1M e-kasih / KWAPM / YTSP KESELAMATAN KESIHATAN KEBERSIHAN/KECERIAAN KELAS KANTIN KECEMASAN/BENCANA RIMUP ADUAN/ePIDP YM TENGKU ZAKIAH BT TENGKU DIN( GURU BESAR) NAIB PN. ZARINA BINTI OTHMAN(P KHEM) PN. HAMIMAH BT MOHD SAID JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING DISIPLIN KEBAJIKAN MURID PENDAFTARAN DAN DATA BANTUAN MURID 3K EN. ABD RAZAK B ROMLI PN. KALSOM BT HASSAN EN. AZALI B NAYAN PN. SABRIAH BT YAHYA PN. SALINA BT ROSLI PN. NORIZAH BT ABU BAKAR PN. TUANPAH NOORIZNA SHAFINAZ S.A AZIZ PN. MARDIATUL VIZA BT OMAR EN. NOORAZMAN B YUSOFF(ONLINE) PN. NORKARLINA BT AWANG NIK PN.NOREIJAH BT ABDULLAH EN.RAMLEE B OSMAN PN. ZITAZUMIRA BT AHMAD PN. KHAIRULNIZA BT KASA PN. SHARMIZA BT JOHARI PN. WAN HANNAN BT WAN HALIM EN.MUHD.AKHIR B BAKAR PN. AATIYAH BT KAMARADIN PN. NORSAHIDA BT MD AKHIR PN. SITI FATIMAH BT HUSSAIN PN. SALOMA BT MAHMUD PN. SHAHRIZAINI BT DANIYA PN. ISMALIZA BT ISMAIL

5 JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING YM TENGKU ZAKIAH BT TG DIN NAIB PN. KALSOM BT HASSAN PN. SABRIAH YAHYA EN. AZALI NAYAN EN.ZAMBRI B JOHARI 1. Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling. 2. Menyelaras dan menyedikan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyedikan laporan yang diperlukan. 3. Memberi bimbingan kepada pelajar yang bermasalah setelah dihantar oleh guru kelas atau guru matapelajaran. 4. Mengadakan perbincangan dengan ibu bapa atau penjaga murid yang mempunyai masalah disiplin dengan kebenaran Guru Besar.

6 JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT (3K) YM TENGKU ZAKIAH BT TG DIN NAIB EN. MD AKHIR B BAKAR PN. NURJIHAN BT RAZALI EN. ABD RAZAK ROMLI EN. KAMAL IMRAN B MOHD PARID 1. Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya. 2. Menyediakan laporan dan perancangan untuk difailkan untuk unit HEM. 3. Merancangkan dan mengadakan latihan Kawad Kebakaran. 4. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan kawasan zon selamat. 5. Merancang dan mengadakan Program dengan kerjasama agensi luar seperti pihak Bomba, Polis dan LPPKN. 6. Menjalankan tugas dan arahan yang disampaikan oleh Guru Besar dan Guru Penolong Kanan HEM. 7. Membuat pemantauan tentang keselamatan pelajar semasa datang dan pulang.

7 JAWATANKUASA PPDA YM TENGKU ZAKIAH BT TG DIN NAIB EN. ABD RAZAK BT ROMLEE PN. NORSHIDA BT ISMAIL PN. TG LAILI ROZITA BT TG CHIK EN.ZAMBRI B JOHARI 1. Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah. 2. Mengadakan ceramah / program pencegahan penyalahgunaan dadah. 3. Melengkapkan sudut/bilik PPDA 4. Menghantar laporan ke JPN pada setiap bulan JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG YM TENGKU ZAKIAH BT TG DIN NAIB PN KALSOM BT HASSAN PN. SABRIAH YAHYA EN. AZALI NAYAN EN.ZAMBRI B JOHARI 1. Mengalu-alukan kehadiran murid. 2. Memberi penghargaan kepada murid 3. Program Mentor Mentee. 4. Murid memberi penghargaan dengan meraikan Hari Guru dan hari lahir guru pada bagi bulan Mei 5. Guru memberi penghargaan dengan meraikan hari lahir murid bagi bulan Mei 6. Menyediakan sudut cakna

8 JAWATANKUASA DISIPLIN (LEMBAGA DISIPLIN) YM TENGKU ZAKIAH BT TG DIN NAIB PNZARINA BT OTHMAN EN.AZALI NAYAN PN. WAN HANNAN BT WAN HALIM PN. KALSOM HASSAN PN. SABRIAH YAHYA EN.ZURIMI HASHIM 1. Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasa dan dipatuhi. 2. Mengenalpasti, menemuduga dan membuat pemilihan pengawas sekolah. 3. Memastikan tugas pengawas dilaksanakan dengan sempurna. 4. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan, tertib dan salahlaku. 5. Menyediakan laporan disiplin murid setiap bulan 6. Merancang dan melaksanakan program pemulihan disiplin murid. 7. Menjalankan hukuman sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 8. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa dalam menangani masalah disiplin. 9. Menyediakan Data SSDM. mengenalpasti data elemen yang releven dari SMM.

9 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH/KETUA KELAS YM TENGKU ZAKIAH BT TG DIN NAIB PN. SABRIAH YAHYA PN. SALOMA MAHMUD PN.KALSOM HASSAN 1 Menjadi guru penasihat kepada Badan Pengawas Sekolah. 2 Melantik ketua murid dan ketua pengawas serta penolongnya. 3 Mengadakan Majlis Pelantikkan dan Bacaan Ikrar. 4 Menyusun jadual tugas pada waktu pagi,rehat dan pulang. 5 Menyelia dan mengemas kini buku laporan. 6 Mengadakan aktiviti daya peningkatan dan kepimpinan pengawas /motivasi. 7 Mempunyai kuasa menggantung atau memecat perkhidmatan pengawas yang gagal berkhidmat dengan baik. 8 Memanggil dan menasihat murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin atau peraturan sekolah. 9 Merekod dan menyimpan data pelanggaran disiplin/salahlaku. 10 Menyedia dan mengedar peraturan-peraturan sekolah. 11 Menentukan peraturan sekolah dipatuhi setiap waktu. 12 Menerapkan nilai-nilai murni. 13 Menjalankan tindakan disiplin atau salahlaku. 14 Merancang/dialog dan perjumpaan dengan penjaga murid. 15 Menjalankan pemeriksaan sport-chek dari semasa ke semasa.

10 JAWATANKUASA KECICIRAN MURID YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. SALINA ROSLI PN. SITI FATIMAH HUSSEIN EN.AZALI NAYAN PN.KALSOMHASSAN 1. Mengenalpasti murid-murid yang kerap ponteng. 2. Mengambil tindakan seperti menghantar surat amaran. 3. Melawat dan berbincang dengan ibu bapa/penjaga jika perlu. 4. Merekodkan kesalahan murid. 5. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk mengadakan program menangani kes ponteng sekolah

11 JAWATANKUASA APDM TYM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. NOREIJAH BT ABDULLAH PN. ZAINAH BT ZAINUDDIN PN.ISMALIZA ISMAIL SEMUA GURU KELAS 1. Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN. 2. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas. 3. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi. 4. Mengisi data murid tahun 1 yang terkini. 5. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy (verifikasi data SMM) 6. Membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan.

12 JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID (MURID YATIM/ MISKIN/OKU) YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. NORIZAH BT ABU BAKAR PN HASIMAH ABDULLAH EN.MAHADI MOHAMAD 1. Mengenalpasti murid-murid yatim/miskin yang memerlukan bantuan kebajikan / biasiswa 2. Menguruskan wang zakat/ derma untuk diagihkan kepada pelajar yang layak. 3. Merancang program khas untuk pelajar miskin pada hari tertentu. Contoh : bantuan Hari Raya, pembahagian pakaian terpakai, merayakan hari lahir pelajar, bantuan pakaian sekolah dan lain-lain. 4. Menyediakan rekod pelajar semua jenis program yang dilaksanakan. JAWATANKUASA RAWATAN KESIHATAN YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. AATIYAH KAMARADIN PN.MARDIATUL VIZA BT OMAR PN. NAMIRA BT IDRIS 1. Menguruskan semua perkara berkaitan murid sakit yang memerlukan rawatan doktor di hospital. 2. Menyelia dan mengemaskini bilik Kesihatan untuk murid sakit ringan. 3. Memastikan kotak ubat First Aid sentiasa lengkap dengan ubatan dan peralatan. 4. Menyediakan dan mengurus buku rekod Kesihatan. 5. Menyediakan borang permohonan rawatan dengan cop Guru Besar. 6. Bekerjasama dengan pihak Jabatan Kesihatan pada masa lawatan mereka ke sekolah. 7. Menyedikan kuiz kesihatan anjuran JPN.

13 8. Mengadakan program bebas denggi. 9. Menghantar laporan Aedes ke JPN JAWATANKUASA KANTIN YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. SITI FATIMAH HUSSEIN EN.ZAIRUL ANUAR ABD HALIM EN.MALIQ RIDZUAN CHE ANI PN.HASIMAH TT ABDULLAH 1. Memeriksa kantin sekolah dari segi 1.1 Kebersihan, kemudahan, peralatan, kelangkapan serta kawasan persekitaran. 1.2 Kebersihan mutu dan kesesuaian dan kos bahan bahan makanan yang dijual. 1.3 Keselamatan dan Kebersihan diri serta tingkah laku pekerja kantin. 1.5 Penggunaan kantin. 2. Mengambil tindakan segera terhadap masalah masalah yang timbul berkaitan dengan Kantin sekolah. 3. Membuat laporan yang tertentu mengenai Kantin sekolah. 4. Memastikan supaya murid murid sentiasa bersopan santun dan mengamalkan pekerti yang mulia semasa berada di kantin. 5. Memastikan pengurusan dan pengendalian perjalanan kantin berjalan lancar. 6. Memastikan kualiti makanan yang dijual di kantin adalah bersih dan terjamin.

14 JAWATANKUASA KEBERSIHAN &KECERIAAN KELAS YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN.ZARINA BT OTHMAN PN. NORSAHIDA MD AKHIIR PN. EMBUN BT MOHD NOOR PN.LATIFFA SHAHEEN SEMUA GURU KELAS 1. Mewujudkan keceriaan kelas. 2. Mengadakan pertandingan keceriaan kelas dan bilik khas. 3. Mengadakan jadual dan mengedarkan borang untuk pemilihan hakim dalam kategori yang disediakan. 4. Mengumpul borang yang telah diisi oleh hak.im. 5. Mengira markah dan memilih pemenang berdasarkan markah tertinggi dalam pertandingan keceriaan kelas dan bilik khas. 6. Markah diuwar-uwarkan setiap hujung bulan. 7. Memantau keceriaan kelas setiap masa. 8. Mengadakan gotong-royong perdana/berkala.

15 JAWATANKUASA PENDAFTARAN /DATA/ EMK YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. ZARINA OTHMAN EN. RAMLEE OSMAN PN.TENGKU LAILI ROZITA BT TG CHIK SEMUA GURU KELAS 1. Membantu Guru Besar mengenai kemasukan dan penempatan murid. 2. Mengurus dan mengemakini buku pendaftaran/ rekod / sijil murid. 3. Membantu guru kelas, mengemaskini maklumat murid. 4. Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan pertukaran murid. 5. Mengurus rekod aliran pertukaran dan keluar masuk murid. 6. Mengurus penyediaan senarai kemasukan murid ke sekolah menengah. 7. Mengedar dan menyimpan kad, buku atau rekod kemajuan murid kepada guru kelas. 8. Mengurus pengeluaran sijil berhenti sekolah, mengumpul maklumat murid. 9. Memasukkan maklumat murid serta mengedar dan mengeluar sijil. JAWATANKUASA BANTUAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN ZITAZUMIRA AHMAD PN. RUZILAH ABU BAKAR EN.MAHADI SEMUA GURU KELAS 1. Mengisi borang permohonan SPBT murid melalui guru darjah. 2. Mengurus pemberian dan pemulangan SPBT kepada murid kepada guru darjah. 3. Menerima dan menyemak invois bekalan SPBT dari pembekal. 4. Merekod penerimaan SPBT ke dalam buku Stok. 5. Mengecop dan mencatat nombor siri pada buku teks yang baru diterima. 6. Menjalankan pemeriksaan ke atas buku teks dari masa ke semasa.

16 7. Mengemas kini buku stok SPBT. 8. Mengambil tindakan ke atas buku teks. 9. Mengambil tindakan ke atas buku teks yang dirosakkan murid melalui kerjasama PIBG. 10. Mengambil tindakan keatas buku -buku rosak atau baikpulih. 11. Bertanggungjawab atas keselamatan dan keceriaan bilik BOSS. 12. Menyediakan dan mengurus data SISTEKS dan EMATEKS. JAWATANKUASA RMT YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. KHAIRUL NIZA KASA PN.NORLINA OSMAN PN. RUZILAH ABU BAKAR SEMUA GURU KELAS 1. Memastikan murid yang layak mendapat RMT 2. Membantukan menyediakan menu RMT 3. Memantau murid-murid RMT mengambil makanan. 4. Membuat laporan perjalanan RMT. JAWATANKUASA PS1M / V1M YM TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. ZARINA OTHMAN PN. SHARMIZA JOHARI PN. AATIYAH BT KAMARADIN EN. MOHD. KAMAL IMRAN MD. PARID 1. Menerima bekalan susu daripada pembekal dan memastikan susu berada dalam keadaan selamat untuk diminum. 2. Mengagihkan susu / vitamin kepada murid mengikut jadual. 3. Memastikan bilik penyimpaan susu sentiasa kemas dan bersih. 4. Merekodkan pengagihan susu/ vitamin kepada murid. 5. Sentiasa peka dengan tarikh luput susu/vitamin. 6. Bertindak cepat apabila berlaku keracunan.

17 JAWATANKUASA e KASIH /KWAPM /YTSP YG TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. ZARINA OTHMAN PN. WAN HANNAN WAN HALIM PN.NORFARIHAN MOHD NAJIB PN.HAMIMAH MOHD SAID 1. Membantu pentadbir sekolah menguruskan berkenaan borang-borang atau biasiswa dari badan-badan atau jabatan kerajaan. 2. Memilih calon-calon yang layak menerima bantuan daripada badan-badan tertentu. 3. Mengemas kini maklumat semasa mengenal murid yatim,miskin dan yatim piatu. 4. Mengurus buku-buku bank,penerima biasiswa atau wang-wang bantuan. 5. Mengadakan mesyuarat berdasarkan keperluan. 6. mengadakan ceramah-ceramah dengan menjemput penceramah luar(dari bank) 7. Mengendalikan Urusan membuka akaun dan menambahkan pelaburan murid 8. Merekod senarai nama murid bersaama nombor akaun kedalam buku khas. 9. Mengemas kini daftar nama murid yang bertukar keluar. 10. Mengagihkan buku akaun /penyata akaun kepada murid berkenaan. 11. Mengurus penyertaan murid-murid dalam skim-skim galakan yang dipertandingkan.

18 JAWATANKUASA KEMASUKAN KE TINGKATAN 1 YG TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. ZARINA OTHMAN PN. NORKARLINA BT AWANGNIK PN. SHAHRIZAINI BT DANIYA PN.NORSHIDA BT ISMAIL SEMUA GURU KELAS 1. Menguruskansemuahalberkaitanurusankemasukanketingkatan 1( feeder/sbp/sekolahkawalan) 2. Memastikansemuaurusansecaraatastalian di isimengikutketetapan KPM dan JPN JAWATANKUASA RIMUP YG TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. ZARINA OTHMAN PN. SHAHRIZAINI BT DANIYA EN.ZURIMI HASHIM EN.ZAMBRI B JOHARI 1. menentukanaktiviti& program tahunan 2. menyediakananggaranperbelanjaan program 3. menentukanobjektif program berjayadilaksanakan 4. menyediakanlaporan program

19 JAWATANKUASA KEMASUKAN KE PRA SEKOLAH/TAHUN 1 YG TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. ZARINA OTHMAN PN. TUANPAH NOORIDZNA SAFINAZ S A AZIZ PN. KALSOM HASSAN PN. MARDIATUL VIZA BT OMAR EN.NOOR AZMAN : 1. Mendaftarkemasukanmuridkeprasekolahdantahun 1 secara manual danatastalian 2. Munguruskanborang-borangkemasukanmurid 3. Manjalankansesisuaikenal : JAWATANKUASA ADUAN/ePIDP YG TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. ZARINA OTHMAN PN. ISMALIZA BT ISMAIL EN.MALIQ RIDZUAN B CHE ANI PN.KALSOM HASSAN SEMUA GURU KELAS 1. Menerimaaduan/laporandanmemastikansetiapaduandiambiltindakansegera.

20 JAWATANKUASA KECEMASAN/BENCANA YG TG ZAKIAH TG DIN NAIB PN. ZARINA OTHMAN PN. SALOMA BT MAHMUD PN. NORIZAH ABU BAKAR PN. HAMIMAH MOHD SAID : 1. menjalankanmesyuaratjikaadakeperluan 2. melapor sebarang masalah ke JPN 3. memantaukeadaansekitar 4. menyediakanjadualtugas 5. mempamerkansiaranberkaitanberbincangdenganpengurusansekolah / JPN