KELEMBAGAAN, ORGANISASI, DAN KEPEMIMPINAN (KPM 331)

Transkripsi

1 KELEMBAGAAN, ORGANISASI, DAN KEPEMIMPINAN (KPM 331) Koordinator Matakuliah Kelembagaan, Organisasi, dan Kepemimpinan Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat Fakultas Ekologi Manusia Institut Pertanian Bogor Website: PB-04 PENGENDALIAN ORGANISASI 1

2 Sub Pokok Bahasan 1. Ruang Lingkup Pengendalian Organisasi 2. Mekanisme dan Sarana Pengendalian 3. Pengendalian Organisasi dan Lingkungan Sosial: Pendekatan Stakeholders 4. Penutup 1. Ruang Lingkup Pengendalian Organisasi 2

3 Ruang Lingkup Pengendalian Organisasi Pengendalian Dalam Organisasi Fungsi: Meningkatkan Produktivitas Pengendalian Mengawal Tujuan: Menganalisis Masalah, Mengatasi Masalah, Meningkatkan Output, Efisiensi Pengendalian Organisasi terhadap Lingkungan Sosial 2. Mekanisme dan Sarana Pengendalian 3

4 Mekanisme dan Sarana Pengendalian Etzioni (1982): tiga kategori sarana pengendalian (basis otoritas organisasi): 1. Sarana fisik yang memaksa (seperti penggunaan senjata, penjara) coersive-authority; 2. Ganjaran material utilitarian authority; 3. Simbol-simbol (ganjaran nilai) normative authority organisasi dapat menerapkan lebih dari satu sarana pengendalian tekanan ada pada satu sarana Yang paling mampu menumbuhkan tanggung-jawab menurut Etzioni: sarana pengendalian simbolik, utilitarian dan terakhir adalah koersif (coersive) Bentuk Partisipasi Anggota 1. Alienatif (alienative) keterlibatan terpaksa 2. Kalkulatif keterlibatan dengan balas jasa setimpal dengan yang dikerjakan 3. Moral keterlibatan dengan menghargai dan rela membantu organisasi 4

5 Sistem Pengendalian Ciri Kepatuhan Alienatif Calculatif Moral Koersif Ulitarian Normatif 3. Pengendalian Organisasi dan Lingkungan Sosial: Pendekatan Stakeholders 5

6 Pengendalian Organisasi dan Lingkungan Sosial: Pendekatan Stakeholders Manajemen Stakeholders Manajemen Peduli Lingkungan Manajemen Konflik Pengabaian Penaklukan Kompromi Kolaborasi Akomodasi Sintesa Tiga Manajemen: Pengembangan Jejaring Berlandaskan Kemauan berkolaborasi dan Kemauan Berbagi Kepentingan ASAS, PRINSIP dan KONSEP ASAS 1. Kesederajatan/Kesetaraan 2. Keadilan 3. Saling Memerlukan, Percaya, Terbuka dan Informal 4. Saling menghidupkan dan saling membesarkan, urtuk itu mengutamakan Keikutsertaan semua pihak, sehingga menampung proses pembelajaran interaktif, dialogis dan kritis 5. Membangun Komitmen Semua Pihak 6. Mengembangkan Sinergi Kegiatan 7. Relasi Dikembangkan: Horisontal dan Vertikal 8. Membuka kesempatan bagi tindakan perbaikan dalam setiap tahapan manajerial 6

7 Prinsip Membentuk Jejaring Kolaborasi Jejaring merupakan ikatan modal sosial--- dalam arti: kepercayaan (trust) yang melekat dalam struktur sosial setiap satuan masyarakat yang memungkinkan masyarakat mengkoordinasikan tindakannya dan mencapai berbagai tujuan yang diinginkan Ikatan kepercayaan antar unit-unit masyarakat sebagai modal sosial itu semakin kuat dalam ikatan kolaborasi, sehingga kegiatan dilakukan lebih efesien dan efektif Pola-Pola Pendekatan Stakeholders 1. Coordination 2. Cooperation 3. Collaboration 4. Networking 7

8 Coordination Pertukaran informasi dan perubahan aktivitas (altering activities) yang bersifat saling menguntungkan serta dalam rangka mencapai tujuanbersama (common purpose). Dibandingkan dengan networking, maka dalam koordinasi lebih mensyaratkan keterlibatan aktif secara organisasi Cooperation Sedikit berbeda dengan koordinasi, dimana selain ada pertukaran informasi dan perubahan aktivitas yang saling menguntungkan juga ada pengkontribusian sumberdaya (sharing resources). Kerjasama bahkan memerlukan komitmen yang lebih besar secara organisasi dibandingkan koordinasi, serta dalam beberapa kasus memerlukan aspek legal 8

9 Collaboration Jauh lebih lengkap dibandingkan koordinasi dan kerjasama, dalam arti di samping ada pertukaran informasi, perubahan aktivitas dan pengkontribusian sumberdaya, juga mencakup peningkatan kapasitas pihak lainnya guna keuntungan bersama serta dalam rangka mencapai tujuan bersama Networking Pertukaran informasi (exchanging information) yang saling menguntungkan (mutual benefit). Merupakan pertalian (linkages) antar parapihak/organisasi yang paling informal dan paling mudah dilaksanakan. Jaringan kerja merefleksikan langkah awal dari kepercayaan (trust) dan kesempatan (commitment) antarparapihak/organisasi. Bentuknya bisa bermacammacam, seperti forum, aliansi, kelompok kerja dan lain-lain. 9

10 Memulai Aksi Ad-hoc di Tingkat Komunitas MUSYAWARAH HASIL DENGAN PEMBAGIAN YANG ADIL AKSI BERSAMA Melanjutkan Usaha Dari Komunitas ke Desa Mekanisme Pemberdayaan Bantuan cuma-cuma Bantuan bergulir Kredit Bersubsidi/ Komersial Pelatihan Teknis/ Pemasaran PENGEMBANGAN Jejaring MASYARAKAT FEMA IPB 10

11 Pengembangan Komunitas dan Ekonomi Lokal Ekonomi Berbasis Komunitas Pemerintah Daerah Tingkat Desa dialektis Tingkat Propinsi Tingkat Komunitas Tingkat Kabupaten)/Kota Tingkat Kelompok keseimbangan dinamis Tingkat Kecamatan Gambaran Jejaring Kolaborasi NGO Komunitas DONATUR Desa Kecamatan Daerah Nasional 11

12 Pengendalian Dalam Sistem Pengelolaan Kolaboratif KESAMAAN OPINI AKSI BERSAMA PENGORGANISASIAN Mengenal Perbaikan Aksi Setiap Tahapan 4. Penutup 12

13 Pengendalian Organisasi ke lingkungan sosial hakekatnya usaha organisasi ikut berusaha memberdayakan masyarakat Pertanyaannya: Apakah kita sungguh-sungguh ingin ikut mengembangkan masyarakat? Masalahnya apabila tidak, pembangunan seakan berjalan, tetapi dikhawatirkan hanya akan menghasilkan partisipasi semu masyarakat yang memendam konflik TERIMAKASIH Pengelola Matakuliah Kelembagaan, Organisasi, dan Kepemimpinan Departemen Sains Komunikasi dan Pengembangan Masyarakat Fakultas Ekologi Manusia - Institut Pertanian Bogor 13