BAB 4 SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMP TARSISIUS 2 YANG DIUSULKAN. 4.1 Analisa dan Perancangan Sistem Yang Diusulkan

Transkripsi

1 BAB 4 SISTEM INFORMASI PENERIMAAN SISWA BARU SMP TARSISIUS 2 YANG DIUSULKAN 4.1 Analisa dan Perancangan Sistem Yang Diusulkan Setelah menganalisa data - data yang dikumpulkan terkait penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 maka dapat dijelaskan dan digambarkan sistem informasi penerimaan baru yang disesuaikan dengan aplikasi website yang diusulkan sebagai berikut : Calon siswa dapat langsung melakukan pendaftaran di website penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 dengan mengisi data diri siswa dan mengunggah berkas siswa sesuai informasi yang diberikan didalam website penerimaan siswa baru SMP tarsisius 2 dan melakukan pembayaran. Setelah itu calon siswa dapat melakukan konfirmasi pembayaran pendaftaran sesuai dengan informasi harga pendaftaran siswa feeder yang mana kategori ini terdiri dari calon siswa baru yang berasal dari SD Tarsisius 2 atau non feeder yang terdiri dari calon siswa baru yang berasal dari luar SD Tarsisius 2 ataupun siswa pindahan, dan nantinya bagian keuangan akan memeriksa status pembayaran pendaftaran tersebut apakah diterima atau ditolak serta mengirimkan pesan pembayaran pendaftaran mengenai status pembayaran untuk dapat diketahui calon siswa baru dan segera memberi tanggapan jika terjadi penolakan. Bagi calon siswa baru yang tergolong kategori feeder dapat langsung datang ke sekolah SMP Tarsisius 2 untuk dicek kelengkapan berkasnya terlebih dahulu oleh bagian kesiswaan apabila status kelengkapan berkasnya belum lengkap, siswa diwajibkan langsung melengkapi berkas bersangkutan yang kurang kemudian calon siswa baru dapat melakukan daftar ulang terkait dengan pemilihan biaya pendaftaran ulang SMP dan jenis pembayaran dengan bagian keuangan, sedangkan kategori non feeder, calon siswa baru yang konfirmasi pembayarannya telah diterima harus mencetak kartu test untuk melakukan test, dan bagian kesiswaan akan menyimpan 60

2 61 hasil test bagi calon siswa baru yang melakukan test, setelah itu calon siswa baru yang hasil testnya sudah keluar baik hasil testnya mencukupi atau tidak mencukupi, calon siswa baru dapat melakukan daftar ulang dengan terlebih dahulu dicek kelengkapan berkasnya oleh bagian kesiswaan kemuudian calon siswa baru non feeder dapat menemui bagian keuangan untuk melakukan daftar ulang terkait dengan pemilihan biaya pendaftaran SMP dan jenis pembayarannya. Bagi calon siswa baru yang langsung melunasi pembayaran registrasi ulang, bagian keuangan akan menyimpan data pelunasan dan menyatakan calon siswa baru telah menjadi siswa baru SMP Tarsisius 2 namun bagi calon siswa baru yang memilih jenis pembayaran angsuran wajib membayar uang muka (Down Payment) sesuai dengan kebijakan sekolah pada saat pemilihan biaya pendaftaran. Sisa pembayarannya dapat diangsur calon siswa sebanyak tiga kali dan calon siswa harus melakukan konfirmasi pembayaran angsuran, setelah itu bagian keuangan akan memeriksa status angsuran calon siswa dan mengirimkan pesan pemberitahuan status angsuran kepada calon siswa tersebut diterima atau ditolak, jika diterima calon siswa dapat menjadi siswa SMP tarsisus 2.

3 62

4 Gambar 4.1 Flowchart Penerimaan Siswa Baru SMP Tarsisius 2 Usulan 63

5 64

6 65

7 Activity Diagram Aktivitas pengguna dan tahapan tahapan dalam pengerjaannya dalam sistem penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan dapat dipahami melalui penggambaran diagram berikut : Gambar 4.4 Activity Diagram Penerimaan Siswa Baru SMP Tarsisius 2

8 Class Diagram Penjelasan objek - objek yang terkait dengan sistem penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan dijelaskan melalui penggambaran diagram berikut : Gambar 4.5 Class Diagram Sistem Penerimaan Siswa Baru SMP Tarsisius 2

9 Event Tabel Sebuah pedoman use case daftar peristiwa dalam sistem informasi penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan dapat dipahami melalui pemaparan dalam bentuk tabel berikut : Event Trigger Source Use Case Response Destination Calon Siswa mengisi form pendaftaran Calon Siswa ingin masuk SMP Tarsisius 2 SMP Calon Siswa Calon siswa mengisi telah Konfirmasi mengisi Pembayaran data pendaftaran registrasi Bagian Calon Keuangan Siswa telah memeriksa menginput status Konfirmasi pembayaran pembayaran Calon Siswa Status Mencetak Pembayaran Kartu Test Pendaftaran sudah lunas Kesiswaan Calon siswa menyimpan telah hasil test mengikuti test Kesiswaan Calon siswa memeriksa lulus test kelengkapan atau Feeder berkas Calon Siswa Pendaftaran Calon Siswa Data Calon Siswa Calon Konfirmasi Data Siswa Pembayaran Konfirmasi Pendaftaran pembayaran Pendaftaran Keuangan Memeriksa Status Status Pembayaran Pembayaran Pendaftaran Calon Mencetak Kartu Test Siswa Kartu Test Kesiswaan Menyimpan Hasil test Hasil Test Calon Memeriksa Status siswa Kelengkapan berkas Berkas calon siswa Kesiswaan & Keuangan Keuangan Calon Siswa Calon Siswa Kesiswaan Keuangan & Calon Siswa

10 69 Keuangan Calon siswa Calon Pemilihan Total biaya Keuangan menyimpan telah Siswa Biaya pendaftaran pilihan biaya memilih Pendaftaran SMP pendaftaran biaya SMP pendaftaran Calon siswa Calon siswa Keuangan Konfirmasi Konfirmasi Keuangan membuat telah Pembayaran Pembayaran konfirmasi memilih Angsuran Angsuran pembayaran biaya angsuran pendaftaran Keuangan Calon siswa Calon Memeriksa Status Calon siswa memeriksa telah Siswa Status Angsuran status membuat Angsuran angsuran konfirmasi pembayaran angsuran Keuangan Calon siswa Calon Menyimpan Status Calon memasukkan langsung Siswa Pelunasan Pelunasan Siswa data membayar pelunasan lunas biaya pendaftaran Tabel 4.1 Event Tabel Sistem Informasi penerimaan siswa baru

11 Use Case Diagram Sebuah diagram yang digunakan untuk menunjukkan beragam peran dari user dan bagaimana mereka menggunakan sistem yang ada terkait penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan dapat dipahami melalui penggambaran berikut : Gambar 4.6 Use Case Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMP Tarsisius2

12 Use Case Description Use case description menjelaskan tentang suatu penggunaan kasus sistem yang mencakup urutan langkah untuk menyelesaikan suatu proses bisnis berikut adalah use case description terkait penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan : Usecase Name Pendaftaran Calon Siswa Scenario Calon siswa mengisi form pendaftaran SMP Triggering Event Calon Siswa ingin masuk SMP Tarsisius 2 Ketika Calon Siswa ingin masuk SMP Tarsisius 2, Calon Brief Description Siswa melakukan pendaftaran secara online melalui website milik SMP Tarsisius Actors Calon Siswa Related Use Cases - Stakeholders Calon siswa : menyedia data-data yang diperlukan - Calon Siswa telah lulus SD Pre-Conditions - Calon Siswa pindahan dari SMP lain Post Conditions Calon Siswa telah melakukan registrasi Actor System 1. Calon siswa membuka website pendaftaran online SMP Tarsisius 2.1. Create 2. Calon siswa melakukan Pendaftaran SMP() registrasi 2.2. Create Berkas() Flow Of Event 3.1. Add Pendaftaran 3. Calon Siswa menginput data - SMP() data pribadi yang diperlukan 3.2. Add Berkas() untuk proses registrasi 4. Calon Siswa men-submit form 4.1. Save Pendaftaran registasi SMP() 4.2. Save Berkas() Exception Conditions - Tabel 4.2 Use Case Description Pendaftaran Calon Siswa

13 72 Usecase Name Scenario gering Event Brief Description Actors Related Use Cases Stakeholders Pre-Conditions Post Conditions Flow Of Event Konfirmasi Pembayaran Pendaftaran Calon Siswa mengisi Konfirmasi Pembayaran pendaftaran Calon Siswa telah mengisi form pendaftaran SMP Calon siswa mengisi form konfirmasi pembayaran setelah selesai mengisi form pendaftaran dan melakukan transfer untuk biaya formulir pendaftaran Calon Siswa Memeriksa Status Pembayaran Pendaftaran Calon siswa : menyediakan data-data yang diperlukan - Calon Siswa telah melakukan registrasi - Calon Siswa telah mentransfer biaya formulir pendaftaran Calon Siswa telah melakukan pembayaran formulir pendaftaran Actor System 1. Calon siswa mentrasfer biaya formulir melalui bank 2. Calon siswa membuka form 2.1. Create Pembayaran konfirmasi pembayaran Formulir() formulir pada website 2.2. Get Pendaftaran SMP() 3. Calon Siswa menginput 2.3. Get Harga data - data yang diperlukan Pendaftaran() 4. Calon Siswa men-submit 3.1. Add Pembayaran form konfirmasi pembayaran Formulir() formulir 4.1. Save Pembayaran Formulir() Exception - Conditions Tabel 4.3 Use Case Description Konfirmasi Pembayaran Pendaftaran

14 73 Usecase Name Scenario Triggering Event Brief Description Actors Related Use Cases Stakeholders Pre-Conditions Post Conditions Flow Of Event Exception Conditions Memeriksa Status Pembayaran Pendaftaran Bagian Keuangan memeriksa status pembayaran pendaftaran Calon Siswa telah menginput Konfirmasi pembayaran Bagian Keuangan mengecek Konfirmasi pembayaran Bagian Keuangan Konfirmasi Pembayaran Pendaftaran Calon Siswa : menyediakan data-data yang diperlukan Bagian Keuangan : memeriksa pembayaran Calon Siswa telah membuat dan mengisi form konfirmasi pembayaran formulir Pembayaran Registrasi sudah lunas Actor System 1. Bagian Keuangan 1.1. Get Pendaftaran SMP() membuka form pre-student 2. Bagian Keuangan 2.1. Get Pembayaran membuka form data Pendaftaran() konfirmasi pembayaran formulir calon siswa 3. Bagian Keuangan memeriksa nominal yang ditransfer 4. Bagian Keuangan 4.1. Update Pembayaran menyetujui (Accept) Pendaftaran() pembayaran formulir 4.2. Save Pembayaran Pendaftaran() 4.3. Create Kartu Test() 4.4. Add Kartu Test() 4.5. Save Kartu Test() - Apabila jumlah transfer kurang, maka Bagian Keuangan akan menolak konfirmasi dan Calon siswa harus mentransfer kekurangan dan melakukan konfirmasi lagi. Tabel 4.4 Use Case Description Memeriksa Status Pembayaran Pendaftaran

15 74 Usecase Name Mencetak Kartu Test Scenario Mencetak Kartu Test untuk Calon Siswa Non-Feeder Triggering Event Pembayaran Registrasi sudah lunas Brief Description Calon Siswa Non - Feeder dapat mencetak Kartu Test setelah melunasi pembayaran formulir Actors Calon Siswa Related Use Cases - Stakeholders Calon siswa : menyediakan data-data yang diperlukan Bagian Keuangan : memberikan no.kartu test Pre-Conditions - Calon Siswa merupakan Non-Feeder - Calon Siswa telah melunasi pembayaran formulir Post Conditions Calon Siswa Non-Feeder mengikuti test Actor System 1. Calon siswa membuka & Flow Of Event login ke dalam website 2. Calon siswa men-download kartu test 2.1. Get Kartu Test() 2.2. Print Kartu Test() Exception Conditions - Tabel 4.5 Use Case Description Mencetak Kartu Test

16 75 Usecase Name Menyimpan Hasil Test Scenario Kesiswaan menyimpan hasil test siswa Non-Feeder Triggering Event Calon Siswa Non-Feeder telah mengikuti test Brief Description Bagian Kesiswaan menginput hasil test Calon Siswa Non- Feeder setelah selesai mengikuti test Actors Bagian Kesiswaan Related Use Cases - Calon Siswa : mengikuti & menjawab pertanyaan dalam test Stakeholders Bagian Kesiswaan : memegang & menginput database hasil test Pre-Conditions Calon Siswa Non-Feeder telah mengikuti test masuk SMP Tarsisius 2 Post Conditions Hasil test Calon Siswa Non-Feeder telah disimpan Actor System 1. Bagian Kesiswaan 1.1 Get Pendaftaran SMP() membuka form pre-student 2. Bagian Kesiswaan 2.1. Create Hasil Test() Flow Of Event membuka form hasil test 3. Bagian Kesiswaan menginput hasil test 4. Bagian Kesiswaan 3.1. Add Hasil Test() 3.2. Count Hasil Test() 4.1. Save Hasil Test() menyimpan hasil test Exception Conditions - Tabel 4.6 Use Case Description Menyimpan Hasil Test

17 76 Usecase Name Pemilihan Biaya Pendaftaran SMP Scenario Menginput Data Registrasi Ulang Calon Siswa Triggering Event Calon Siswa lulus test atau berstatus Feeder / pindahan Calon Siswa memilih paket pembayaran serta potongan biaya Brief Description yang diinginkan dan Bagian Keuangan menyimpan hasil pemilihan biaya pendaftaran tersebut Actors Bagian Keuangan Related Use Cases - Calon Siswa : membawa dokumen-dokumen pendukung Stakeholders Bagian Keuangan : memegang & menginput hasil pemilihan biaya pendaftaran - Calon Siswa Non-Feeder telah mengikuti test masuk SMP Tarsisius 2 Pre-Conditions - Calon Siswa Feeder / Pindahan telah melunasi pembayaran formulir Post Conditions Calon Siswa telah memilih biaya pendaftaran SMP Actor System 1. Bagian Kesiswaan 1.1. Create Daftar Ulang() membuka form daftar ulang 1.2. Get Pembayaran Pendaftaran() 1.3. Get Hasil Test() 1.4. Get Paket Pembayaran Daftar Ulang() 1.5. Get Potongan Flow Of Event Pembayaran Daftar Ulang() 2. Calon Siswa memilih Paket Pembayaran dan Potongan uang pangkal 3. Bagian Keuangan menginput hasil pemilihan biaya pendaftaran 3.1. Add Daftar Ulang() 3.2. Count Daftar Ulang()

18 77 4. Bagian Keuangan meyimpan hasil pemilihan biaya pendaftaran 4.1. Save Daftar Ulang() Exception Conditions - Tabel 4.7 Use Case Description Pemilihan Biaya Pendaftaran SMP Usecase Name Scenario Triggering Event Brief Description Actors Related Use Cases Stakeholders Pre-Conditions Post Conditions Flow Of Event Konfirmasi Pembayaran Angsuran Keuangan memeriksa status pembayaran angsuran Calon siswa membayar angsuran Calon Siswa membuat konfirmasi angsuran setelah menentukan besar uang pangkal ketika daftar ulang dan mentransfer angsuran melalui bank Calon Siswa Memeriksa Status Angsuran Calon siswa : mentransfer angsuran - Calon Siswa telah melakukan Registrasi Ulang - Calon Siswa telah membayar DP Konfirmasi angsuran telah diinput Actor System 1. Calon Siswa membuka dan login ke dalam website 2. Calon Siswa membuka form 2.1. Create Angsuran() konfirmasi pembayaran angsuran 3.1. Get Daftar Ulang() 3. Calon Siswa menginput 3.2. Add Angsuran() form konfirmasi pembayaran 4.1. Save Angsuran() angsuran 4. Calon Siswa men-submit

19 78 Exception Conditions konfirmasi pembayaran angsuran Calon Siswa dapat melakukan angsuran sebanyak 2 kali Tabel 4.8 Use Case Description Konfirmasi Pembayaran Angsuran Usecase Name Scenario Triggering Event Brief Description Actors Related Use Cases Stakeholders Pre-Conditions Post Conditions Flow Of Event Exception Conditions Memeriksa Status Angsuran Keuangan memeriksa status angsuran Calon siswa telah menginput konfirmasi pembayaran angsuran Bagian Keuangan mengecek konfirmasi angsuran setelah diinput oleh Calon Siswa Bagian Keuangan Konfirmasi Pembayaran Angsuran Bagian Keuangan : memeriksa dan menyetujui konfirmasi angsuran pada database - Calon Siswa telah melakukan angsuran - Calon Siswa telah mengisi form konfirmasi angsuran Angsuran telah diterima Actor System 1. Bagian Keuangan membuka 1.1. Get Pendaftaran SMP() form pre-student 2. Bagian Keuangan 2.1. Get Angsuran() memeriksa angsuran dari calon siswa 3.1. Update Angsuran() 3. Bagian Keuangan 3.2. Save Angsuran() menyetujui (Accept) angsuran 3.3. Add Pendaftaran SMP() 3.4. Save Pendaftaran SMP() - Apabila jumlah angsuran yang di transfer tidak sesuai dengan konfirmasi angsuran, maka Bagian Keuangan akan menolak konfirmasi dan Calon siswa harus mentransfer

20 79 kekurangan dan melakukan konfirmasi lagi. Tabel 4.9 Use Case Description Memeriksa Status Angsuran Usecase Name Menyimpan Pelunasan Scenario Keuangan memasukkan data pelunasan Triggering Event Calon siswa langsung membayar lunas biaya pendaftaran Bagian Keuangan memasukan data pembayaran yang Brief Description langsung dibayar lunas oleh calon siswa ketika daftar ulang / pemilihan biaya pendaftaran Actors Bagian Keuangan Related Use Cases - Stakeholders Bagian Keuangan : memeriksa dan menyimpan data pelunasan Pre-Conditions - Calon Siswa telah melunasi angsuran / uang pangkal Post Conditions Pelunasan telah diterima Actor System 1. Bagian Keuangan membuka 1.1. Get Pendaftaran SMP() form pre-student 2. Bagian Keuangan 2.1. Get Daftar Ulang() Flow Of Event memeriksa pelunasan dari calon siswa 3. Bagian Keuangan memasukan data pelunasan 4. Bagian Keuangan menyimpan data pelunasan 3.1. Add Pelunasan() 4.1. Save Pelunasan() 4.2. Add Pendaftaran SMP() 4.3. Save Pendaftaran SMP() Exception Conditions - Tabel 4.10 Use Case Description Menyimpan Pelunasan

21 80 Usecase Name Memeriksa Kelengkapan Berkas Scenario Kesiswaan memeriksa kelengkapan berkas Triggering Event Calon Siswa telah melakukan pembayaran pendaftaran Bagian Kesiswaan memeriksa kelengkapan berkas yang Brief Description dimasukkan oleh calon siswa ketika mengisi form pendaftaran SMP Actors Bagian Kesiswaan Related Use Cases - Stakeholders Calon Siswa : menyediakan data yang diperlukan Bagian Kesiswaan : memegang & memeriksa database berkas Pre-Conditions Calon Siswa membayar biaya pendaftaran Post Conditions Berkas pendaftaran calon siswa lengkap Actor System 1. Bagian Kesiswaan 1.1 Get Pendaftaran SMP() membuka form pre-student 2. Bagian Kesiswaan 2.1. Get Berkas() Flow Of Event membuka form berkas 3. Bagian Kesiswaan memeriksa kelengkapan berkas 4. Bagian Kesiswaan menyimpan status kelengkapan berkas 3.1. Update Berkas() 4.1. Save Berkas() Exception Conditions - Apabila berkas belum lengkap, calon siswa diwajibkan membawa berkas yang bersangkutan. Tabel 4.11 Use Case Description Memeriksa Kelengkapan Berkas

22 State Chart Siklus hidup dari suatu objek yang terkait dengan proses penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan adalah seperti berikut : Gambar 4.7 State Chart Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Smp tarsisius2

23 Sequence Diagram Arus informasi yang dicapai dengan mengirimkan pesan kepada actor dan dari actor saling berinteraksi dalam internal object terkait sistem informasi penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan adalah seperti berikut : Gambar 4.8 Sequence Diagram Pendaftaran SMP

24 Gambar 4.9 Sequence Diagram Konfirmasi Pembayaran Pendaftaran 83

25 Gambar 4.10 Sequence Diagram Memeriksa Status Pembayaran Pendaftaran 84

26 Gambar 4.11 Sequence Diagram Cetak Kartu Test 85

27 Gambar 4.12 Sequence Diagram Menyimpan Hasil Test 86

28 Gambar 4.13 Sequence Diagram Memeriksa Kelengkapan Berkas 87

29 Gambar 4.14 Sequence Diagram Pemilihan Biaya Pendaftaran SMP 88

30 Gambar 4.15 Sequence Diagram Konfirmasi Pembayaran Angsuran 89

31 Gambar 4.16 Sequence Diagram Memeriksa Status Angsuran 90

32 Gambar 4.17 Sequence Diagram Menyimpan Pelunasan 91

33 Communication Diagram Setiap sequence diagram akan diperjelas urutan langkah prosesnya melalui penggambaran berikut : Gambar 4.18 Communication Diagram Pendaftaran Calon Siswa Gambar 4.19 Communication Diagram Konfirmasi Pembayaran Pendaftaran

34 93 Gambar 4.20 Communication Diagram Mencetak Kartu Test Gambar 4.21 Communication Diagram Menyimpan Hasil Test

35 Gambar 4.22 Communication Diagram Pemilihan Biaya Pendaftaran 94

36 95 Gambar 4.23 Communication Diagram Konfirmasi Pembayaran Angsuran Gambar 4.24 Communication Diagram Menyimpan Pelunasan

37 Gambar 4.25 Communication Diagram Memeriksa Status Pembayaran Pendaftaran 96

38 97 Gambar 4.26 Communication Diagram Memeriksa Status Angsuran Gambar 4.27 Communication Diagram Memeriksa Kelengkapan Berkas

39 Update Class Diagram Pengembangan class diagram dengan menggambarkan ulang dan menambahkan controller dari setiap class terkait sistem informasi penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan adalah sebagai berikut : Gambar 4.28 Update Class Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru Smp Tarsisius 2

40 Package Diagram Diagram tingkat lanjut yang memungkinkan designer mengasosiasikan beberapa kelas terkait sistem informasi penerimaan siswa baru SMP Tarisisu 2 yang diusulkan : View Layer Pendaftaran_SMP Pembayaran_Pendaftaran Kartu_Test Hasil Test Berkas Daftar_ULang Pembayaran_Angsuran Pembayaran_Pelunasan Cek_Pembayaran_Pendaftar Cek_Pembayaran_Angsuran Domain Layer Pendaftaran Calon Siswa Handler Memeriksa Status Pembayaran Pendaftaran Handler Pemilihan biaya Pendaftaran SMP Handler Menyimpan Pelunasan Handler Konfirmasi Pembayaran Pendaftaran Handler Menyimpan Hasil Test Handler Konfirmasi Pembayaran Angsuran Handler Pembayaran Pendaftaran Mencetak Kartu Test Handler Memeriksa Kelengkapan Berkas Handler Memeriksa Status Angsuran DA Potongan_pembayaran_ Daftar_Ulang Berkas Paket_Pembayaran _daftar_ulang Pendaftaran SMP Pesan Pembayaran Daftar Ulang Harga Pendaftaran Daftar Ulang Hasil Test Kartu Test Data Access Layer Pendaftaran_SMP_DA Pembayaran_ Pendaftaran_DA Kartu_Test_DA Hasil_Test_DA Berkas_DA Harga_Pendaftaran_DA Paket_Pembayaran _DA Pesan_Pembayara n_registrasi_da Daftar_Ulang_DA Pelunasan_DA Potongan_Pembayaran _ DA Angsuran_DA Pesan_Pembayara n_angsuran_da Gambar 4.29 Package Diagram Sistem Informasi Penerimaan Siswa Baru SMP Tarsisius 2

41 Perancangan dan Desain Aplikasi Website Sistem informasi penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diimplementasikan kedalam aplikasi website dimana hal hal yang terkait dengan proses perancangan dan desain serta proses selanjutnya akan dipaparkan dan dapat disimak dalam poin poin berikut : Hardware and Software Requirement Dalam rangka pemanfaatan aplikasi website sistem informasi penerimaan siswa baru yang diusulkan perlu diperhatikan beberapa kebutuhan Hardware Requirement : Database Server Specification Processor : Min. Intel XEON E5 RAM : Min. 8GB Hard Drive : Min 150GB Estimasi Harga : Rp. 6 juta - 8 juta Application Server Specification Processor : Min. Intel XEON E5 RAM : Min. 12GB Hard Drive : Min. 150GB Estimasi Harga : Rp. 7 juta- 9 juta Client Computer Specification Processor : Min. Intel dual core i3 RAM : Min. 4GB Hard Drive : Min. 250GB Estimasi Harga : Rp. 3 juta - 4 juta Printer : Deskjet or better Estimasi Harga : Rp

42 101 Scanner Estimasi Harga : Rp Internet Modem Estimasi Harga : Rp Software Requirement o Client-Side Operating System : Windows 7 or later Browser : Latest mozilla dan Google Chrome. o Server-Side Operating System : Windows Server 2003 Standard or later. DBMS : MySQL or better Infrastruktur Jaringan Dalam persiapan kedepannya dimana proses implementasi aplikasi website akan dilakukan, maka infrastruktur jaringan perlu diperhatikan dan dipersiapkan berikut adalah gambarannya : Gambar 4.30 Network Diagram

43 Struktur Database Pemaparan beberapa database penting terkait dengan sistem informasi penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan akan digambarkan dalam tabel struktur database dengan persistance object berikut ini : Pendaftaran SMP NO Attribute Description Data type & length Null s Multi- Valued 1 Kd.Pendaftaran Primary Key Char(8) No No SMP Pendaftaran SMP 2 Nama Calon Siswa Nama Calon Siswa Varchar(25 No No ) 3 Calon Siswa Varchar(35 No No ) 4 Password Password Calon Siswa Varchar(15 No No ) 5 Tanggal Lahir Tanggal Lahir Calon Date No No Siswa 6 Jenis Kelamin Jenis Kelamin Calon Char(1) No No Siswa 7 Agama Agama Calon Siswa Varchar(8) No No 8 Nama Orang Tua Nama Orang Tua Varchar(25 No No Calon Siswa ) 9 Asal Sekolah Asal Sekolah Calon Varchar(25 No No Siswa yang menentukan Katagori Calon siswa ) 10 Tanggal Daftar Tanggal Pendaftaran Date No No 11 Katagori Calon Siswa SMP Katagori Calon Siswa yang menyatakan Calon Siswa Feeder dan non Feeder Varchar(10 ) 12 Tahun Ajaran Tahun Ajaran Calon Varchar(10 No No Siswa ) 13 NIS Nomor Induk Siswa Char(10) Yes No Tabel 4.12 Tabel Pendaftaran SMP No No

44 103 Harga Pendaftraran Berkas Tabel 4.13 Tabel Harga Pendaftaran No Attribute Description Data type & length Nulls Multi- Valued 1 Kd. Harga Primary Key Harga Char(8) No No Pendaftaran Pendaftaran 2 Uang Pendaftaran Uang Pendaftaran Untuk digunakan Calon Siswa Feeder dan non-feeder Int No No NO Attribute Description Data type & length Null s Multi- Valued 1 Kd. Berkas Primary Key Berkas Char(8) No No 2 Kd. Pendaftaran Foreign Key Berkas Char(8) No No SMP 3 Akte Lahir Berkas Akter Lahir Varchar(1 Yes No 5) 4 Kartu Keluarga Berkas Kartu Varchar(1 Yes No Keluarga 5) 5 Rapor Kelas4 Berkas Rapor Kelas4 Varchar(1 Yes No 5) 6 Rapor Kelas 5 Berkas Rapor Kelas5 Varchar(1 Yes No 5) 7 Status Berkas Status Berkas Varchar(8) No No Tabel 4.14 Tabel Berkas Pembayaran Pendaftaran NO Attribute Description Data type & length Null s Multi- Valued 1 Kd.Pembayaran Primary Key Char(8) No No Pendaftaran Pembayaran Pendaftaran 2 Kd. Harga Foreign Pembayaran Char(8) No No Pendaftaran 3 Kd. Pendaftaran SMP 4 Nama Pemilik Rekening Pendaftaran Foreign Key Pembayaran Pendaftaran Nama Pengirim Pembayaran Pendaftaran Char(8) No No Varchar(1 5) No No

45 104 5 Bank Bank yang digunakan untuk Pembayaran Pendaftaran 6 No. Rek Bank No. Rekening Bank untuk Pembayaran Pendaftaran 7 Tanggal Transfer Tanggal Transfer Pembayaran Pendaftaran 8 Jumlah Transfer Jumlah Transfer Pembayaran Pendaftaran 9 Status Pembayaran Status Pembayaran yang menyatakan Pembayaran Pendaftaran di terima atau tidak Varchar(1 0) No No Int No No Date No No Int No No Varchar(1 2) No No Tabel 4.15 Tabel Pembayaran Kartu Test Tabel 4.16 Tabel Kartu Test Hasil Test NO Attribute Description Data type & length Null s Multi- Valued 1 Kd.Kartu Test Primary Key Kartu Char(8) No No Test 2 Kd. Peembayaran Foreign Key Kartu Char(8) No No Pendaftaran Test 3 Tanggal Test Tanggal Test pemilik Kartu Test Date No No NO Attribute Description Data type & length Null s Multi- Valued 1 No.Hasil Test Primary Key Hasil Char(8) No No Test 2 Kd.Kartu Test Foreign Key Hasil Char (8) No No Test 3 Nilai Matematika Nilai Hasil Test Matematika Int No No

46 105 4 Nilai Bhs. Nilai Hasil Test Bhs Int No No Indonesia Indonesia 5 Nilai Bhs. Inggris Nilai Hasil Test Bhs Int No No Inggris 6 Nilai IPA Nilai Hasil Test IPA Int No No 7 Nilai Rata-Rata Nilai Rata-Rata Int No No 8 Status Test Status Hasil Tes VarChar(2 0) Tabel 4.17 Tabel Hasil Test No No Paket Pembayaran Daftar Ulang Potongan Pembayaran Daftar Ulang NO Attribute Description Data type & length Nulls Multi- Valued 1 No.Paket Pembayaran Primary Key Paket Char(8) No No Daftar_Ulang Pembayaran Daftar ulang 2 Uang Pangkal Uang Pangkal Int No No Pembayaran Daftar Ulang 3 Uang Sekolah Uang sekolah Pembayaran Daftar Ulang Int No No Tabel 4.18 Tabel Paket Pembayaran Daftar Ulang NO Attribute Description Data type & length Nulls Multi- Valued 1 No.Potongan_Pemba Primary Key Daftar Char(8) No No yaran_daftar_ulang Ulang 2 Besar Potongan Besar Potongan Int No No Pembayaran Daftar Ulang 3 Rangking Rangking Potongan Pembayaran Daftar Ulang Int No No Tabel 4.19 Tabel Potongan Pembayaran Daftar Ulang

47 106 Daftar Ulang Tabel 4.20 Tabel Daftar Ulang Pesan Angsuran NO Attribute Description Data type & length Nulls Multi- Valued 1 No.Daftar_Ulang Primary Key Daftar Char(8) No No Ulang 2 Kd.Pembayaran_Pend Foreign Key Daftar Char (8) No No aftaran Ulang 3 No.Hasil Test Foreign Key Daftar Char (8) No No Ulang 4 No.Paket Pembayaran Foreign Key Daftar Char(8) No No Daftar Ulang Ulang 5 No Potongan Foreign Key Daftar Char(8) No No Pembayaran Daftar Ulang Ulang 6 Tanggal Daftar Ulang Tanggal Daftar Ulang Date No No 7 Diskon Tambahan Diskon Tambahan Int No No 8 Total Biaya Daftar Total biaya daftar ulang Int No No Ulang 9 Total DP/Pembayaran Total DP/ Pembayaran Int No No Daftar ulang yang menentukan jenis pembayaran 10 Jenis Pembayaran Jenis Pembayaran Daftar Ulang Varchar(10) No No NO Attribute Description Data type & length Nulls Multi- Valued 1 Kd. Pesan Angsuran Primary Key Pesan Char(8) No No Angsuran 2 Kd. Pembayaran Foreign Key Pesan Char (8) No No Angsuran Angsuran 3 Tanggal Pesan Tanggal Pesan Date No No Angsuran 4 Subject Pesan Subject Pesan Angsuran Varchar(25) No No 5 Isi Pesan Isi Pesan Angsuran Varchar(20 0) No No Tabel 4.21 Tabel Pesan Angsuran

48 107 Pesan Pembayaran Pendaftaran 2 Kd.Pembayaran Pendaftaran Foreign Key Pesan Pembayaran Pendaftaran 3 Tanggal Pesan Tanggal Pesan Pembayaran Pendaftaran 4 Subject Pesan Subject Pesan Pembayaran Pendaftaran 5 Isi Pesan Isi Pesan Pembayaran Pendaftaran Char (8) No No Date No No Varchar(25) No No Varchar(20 0) Tabel 4.22 Tabel Pesan Pembayaran Pendaftaran No No Angsuran NO Attribute Description Data type & length Nulls Multi- Valued 1 Kd. Pesan Pembayaran Pendaftaran Primary Key Pesan Pembayaran Pendaftaran Char(8) No No NO Attribute Description Data type & length Null s Multi- Valued 1 Kd. Angsuran Primary Key Angsuran Char(8) No No 2 Kd. Daftar Ulang Foreign Key Angsuran Char(8) 2 Bank Bank Varchar(1 0) No No 3 Nama Pemilik Rekening Nama Pemilik Rekening Varchar(1 5) 4 No. Rekening Bank No. Rekening bank Int No No 5 Jumlah Transfer Jumlah Transfer Int No No Angsuran 1 Pembayaran Angsuran 1 6 Tanggal Transfer Tanggal Transfer Date No No Angsuran 1 Pembayaran Angsuran 1 7 Jumlah Transfer Jumlah Transfer Int Yes No Angsuran 2 Pembayaran Angsuran 2 8 Tanggal Transfer Tanggal Transfer Date Yes No Angsuran 2 Pembayaran Angsuran 2 9 Status Angsuran Status Angsuran Varchar(1 2) No No No No Tabel 4.23 Tabel Angsuran

49 108 Pelunasan NO Attribute Description Data type & length Nulls Multi- Valued 1 Kd. Pelunasan Primary Key Pelunasan Char(8) No No 2 Kd. Daftar Ulang Foreign Key Pelunasan Char (8) No No 3 Total Pelunasan Total Pelunasan Int No No 4 Tanggal Pelunasan Tanggal Pelunasan Date No No 5 Status Pelunasan Status Pelunasan Varchar(12) No No Tabel 4.24 Tabel Pelunasan

50 Perancangan User Interface Website Berikut adalah tampilan website yang akan berinteraksi langsung dengan user terkait proses penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 yang diusulkan: Gambar 4.31 User Interface Pendaftaran SMP

51 Text box untuk menampilkan kode pendaftaran SMP 2. Text box untuk memasukkan nama calon siswa 3. Text box untuk memasukkan Text box untuk memasukkan password. 5. Combo box untuk memasukkan tanggal lahir. 6. Combo box untuk memilih jenis kelamin 7. Text box untuk memasukkan agama 8. Text box untuk memasukkan nama orang tua 9. Text box untuk memasukkan asal sekolah 10. Text box untuk menampilkan tanggal daftar 11. Text box untuk menampilkan tahun ajaran 12. Text box untuk menampilkan kode berkas 13. File untuk memasukkan gambar akte lahir 14. File untuk memasukkan gambar kartu keluarga 15. File untuk memasukkan gambar nilai rapor kelas File untuk memasukkan gambar nilai rapor kelas Klik cancel jika ingin membatalkan proses pendaftaran SMP 18. Klik save untuk mengirim data pendaftaran SMP

52 111 Gambar 4.32 User Interface Konfirmasi Pembayaran Pendaftaran 1. Text box untuk menampilkan kode pembayaran pendaftaran 2. Text box untuk menampilkan kode harga pendaftaran 3. Text box untuk menampilkan kode pendaftaran SMP 4. Text box untuk memasukkan nama pemilik rekening 5. Combo box untuk memilih nama bank 6. Text box untuk memasukkan nomor rekening bank 7. Combo box untuk memasukkan tanggal transfer 8. Text box untuk memasukkan jumlah transfer 9. Klik save untuk mengirim data konfirmasi pembayaran pendaftaran. 10. Klik cancel jika ingin membatalkan proses konfirmasi pembayaran pendaftaran

53 112 Gambar 4.33 User Interface Cek Pembayaran Pendaftaran 1. Text box untuk menampilkan kode pembayaran pendaftaran 2. Text box untuk menampilkan kode harga pendaftaran 3. Text box untuk menampilkan kode pendaftaran SMP 4. Text box untuk menampilkan nama pemilik rekening 5. Text box untuk menampilkan nama bank 6. Text box untuk menampilkan nomor rekening bank 7. Text box untuk menampilkan tanggal transfer 8. Text box untuk menampilkan jumlah transfer 9. Combo box untuk memilih status pembayaran 10. Text box untuk menampilkan kode pesan 11. Combo box untuk memilih subject pesan 12. Text box untuk menampilkan tanggal pesan 13. Text Field untuk memasukkan isi pesan 14. Klik cancel jika ingin membatalkan proses cek pembayaran pendaftaran

54 Klik save jika ingin menyimpan data cek pembayaran pendaftaran. Gambar 4.34 User Interface Cetak Kartu Test 1. Text box untuk menampilkan kode kartu test 2. Text box untuk menampilkan kode pembayaran pendaftaran 3. Text box untuk menampilkan tanggal test 4. Klik print untuk mencetak kartu test

55 114 Gambar 4.35 User Interface Menyimpan Hasil Test 1. Text box untuk menampilkan nomor hasil test 2. Text box untuk menampilkan kode kartu test 3. Text box untuk menampilkan nama peserta test 4. Text box untuk memasukkan nilai matematika 5. Text box untuk memasukkan nilai IPA 6. Text box untuk memasukkan nilai IPS 7. Text box untuk memasukkan nilai bahasa Inggris 8. Text box untuk memasukkan nilai bahasa Indonesia

56 Text box untuk menampilkan nilai rata-rata 10. Text box untuk memasukkan status test 11. Klik save menyimpan data hasil test 12. Klik cancel jika ingin membatalkan proses menyimpan hasil test Gambar 4.36 User Interface Cek Berkas 1. Text box untuk menampilkan kode berkas 2. Text box untuk menampilkan kode pendaftaran SMP 3. Text box untuk menampilkan nama pendaftar 4. Label untuk menampilkan gambar foto 5. Combo box untuk memilih status foto 6. Label untuk menampilkan gambar nilai rapor kelas 5

57 Label untuk menampilkan gambar nilai rapor kelas 4 8. Label untuk menampilkan gambar kartu keluarga 9. Label untuk menampilkan gambar akte lahir 10. Klik cancel jika ingin membatalkan proses cek berkas 11. Klik submit untuk menyimpan data cek berkas Daftar Ulang Home Registrasi Ulang Input Berita Edit Berita Profil Saya Pesan Calon Siswa Cetak Laporan Beasiswa Visi&Misi Sejarah Sekolah Kontak Kami Logout Kd. Daftar Ulang : Kd. Pembayaran Pendaftaran : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 2 Nama Calon Siswa : Kategori Calon Siswa : Status Test : Paket Pembayaran Daftar Ulang: SPP Potongan Pembayaran Daftar Ulang: Tanggal Daftar Ulang : Diskon Tambahan : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXX -Pilih- -Pilih- DD-MM-YYYY Total Biaya Daftar Ulang : Jenis Pembayaran : -Pilih- 12 Total Dp / Pembayaran : SAVE Cancel 14 Gambar 4.37 User Interface Daftar Ulang 1. Text box untuk menampilkan kode daftar ulang 2. Text box untuk menampilkan kode pembayaran pendaftaran 3. Text box untuk menampilkan nama calon siswa 4. Text box untuk menampilkan kategori calon siswa 5. Text box untuk menampilkan status test

58 Combo box untuk memilih paket pembayaran daftar ulang 7. Text box untuk menampilkan uang sekolah 8. Combo box untuk memilih potongan pembayaran daftar ulang 9. Text box untuk menampilkan tanggal daftar ulang 10. Text box untuk memasukkan jumlah diskon tambahan 11. Text box untuk menampilkan total biaya daftar ulang 12. Combo box untuk memilih jenis pembayaran 13. Text box untuk memasukkan total dp atau pembayaran 14. Klik cancel jika ingin membatalkan proses daftar ulang 15. Klik save untuk menyimpan data daftar ulang Pembayaran Pelunasan Home Registrasi Ulang Input Berita Edit Berita Profil Saya Pesan Calon Siswa Cetak Laporan Beasiswa Visi&Misi Sejarah Sekolah Kontak Kami Logout Kd. Pelunasan : Kd. Daftar Ulang : Nama Calon Siswa : XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Total Pembayaran : Tanggal Pelunasan : DD/MM/YYYY 5 7 SAVE Cancel 6 Gambar 4.38 User Interface Pelunasan 1. Text box untuk menampilkan kode pelunasan 2. Text box untuk menampilkan kode daftar ulang 3. Text box untuk menampilkan nama calon siswa

59 Text box untuk menampilkan total pembayaran 5. Text box untuk menampilkan tanggal pelunasan 6. Klik cancel jika ingin membatalkan proses pelunasan. 7. Klik save untuk menyimpan data pelunasan. Gambar 4.39 User Interface Angsuran 1. Text box untuk menampilkan kode angsuran 2. Text box untuk menampilkan kode daftar ulang 3. Combo box untuk memilih nama bank 4. Text box untuk memasukkan nama pemilik rekening 5. Combo box untuk memasukkan tanggal transfer angsuran 6. Text box untuk memasukkan jumlah transfer angsuran 7. Klik cancel jika ingin membatalkan proses konfirmasi angsuran 8. Klik save untuk mengirim data konfirmasi angsuran

60 119 Gambar 4.40 User Interface Cek Angsuran 1. Text box untuk menampilkan kode angsuran 2. Text box untuk menampilkan kode daftar ulang 3. Text box untuk menampilkan nama bank 4. Text box untuk menampilkan nama pemilik rekening 5. Text box untuk menampilkan tanggal transfer angsuran 1 6. Text box untuk menampilkan jumlah transfer angsuran 1 7. Text box untuk menampilkan tanggal transfer angsuran 2 8. Text box untuk menampilkan jumlah transfer angsuran 2 9. Combo box untuk memilih status angsuran

61 Text box untuk menampilkan nomor pesan 11. Combo box untuk memilih subject pesan 12. Text box untuk menampilkan tanggal pesan 13. Text Field untuk memasukkan isi pesan 10. Klik save untuk menyimpan data cek angsuran 11. Klik cancel jika ingin membatalkan proses cek angsuran Project Schedule Pemaparan mengenai jadwal pembangunan aplikasi website sistem informasi penerimaan siswa baru SMP Tarsisius 2 sampai pada tahap pengimplementasian adalah sebagai berikut : Gambar 4.41 Gant Chart Project Schedule