NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI 3 PRINGKUKU NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Strara Program Teknik Informatika Disusun oleh: Nama : Ela Saraswati NIM : Pembimbing I Pembimbing II : Bambang Eka Purnama, M. Kom : Sukadi, S.Kom FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 03 i

2 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA PERNYATAAN PENULIS JUDUL : Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 3 Pringkuku NAMA : Ela Saraswati NIM : Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar saya beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut.. Saya menyatakan bahwa hasil Penelitian diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji. Surakarta, 6 Juli 03 ELA SARASWATI ii

3 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA LEMBAR PERSETUJUAN SKRIPSI JUDUL : Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 3 Pringkuku NAMA : Ela Saraswati NIM : Proposal ini telah disetujui Surakarta, 6 Juli 03 Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu Bambang Eka Purnama, M.Kom Sukadi, S. Kom iii

4 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA PENGESAHAN SKRIPSI JUDUL : Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 3 Pringkuku NAMA : Ela Saraswati NIM : Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada Hari / tanggal : 6 Juli 03 Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng Sekretaris : Bambang Eka Purnama, M.Kom Anggota : Sukadi, S.Kom Mengetahui Dekan Fakultas Teknologi Informatika Ketua Program Studi Teknik Informatika (Achmad Nurhidayat, ST., M.Pd) (Ir.Tri Irianto Tj, MT) iv

5 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERNYATAAN PENULISAN... ii LEMBAR PERSETUJUAN... iii LEMBAR PENGESAHAN... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... vii ABSTRACT... ABSTRAKSI PE NDAHULUAN Lat ar belakang Ru musan Masalah Bat asan Masalah Tuj uan Penelitian Ma nfaat Penelitian Met ode Penelitian LA NDASAN TEORI Sist em... v

6 ... Kar akteristik Sistem Info rmasi Sist em Informasi Dat a Kaji an Pustaka AN ALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Ana lisis Masalah Per ancangan Sistem IMP LEMENTASI SISTEM PE NUTUP Kes impulan Sar an... 8 DAFTAR PUSTAKA... 8 vi

7 DAFTAR GAMBAR Gambar 3. Kerangka Pemikiran... 3 Gambar 3. Diagram Konteks... 4 Gambar 3.3 DFD Level... 4 Gambar 3.4 DFD Level Proses Data induk Guru... 4 Gambar 3.5 DFD Level Proses Data Induk Siswa... 4 Gambar 3.6 DFD Level Proses 3 Data Tahun Ajaran... 4 Gambar 3.7 DFD Level Proses 4 Data Kelas... 4 Gambar 3.8 DFD Level Proses 5 Data Matpel... 5 Gambar 3.9 DFD Level Proses 6 Data Pengajar... 5 Gambar 3.0 DFD Level Proses 7 Data Kelas Siswa... 5 Gambar 3. DFD Level Proses 8 Data User... 5 Gambar 3. DFD Level Proses 9 Laporan... 5 Gambar 3.3 Relasi Tabel... 6 Gambar 4. Halaman Depan... 6 Gambar 4. Halaman Menu Utama... 6 Gambar 4.3 Halaman Manajemen User... 6 Gambar 4.4 Halaman Setting Remidi... 6 Gambar 4.5 Halaman Data Induk Siswa... 7 Gambar 4.6 Halaman Data Induk Guru... 7 Gambar 4.7 Laporan Data Siswa... 7 vii

8 Gambar 4.8 Laporan Data Guru... 7 Gambar 4.9 Halaman Nilai... 8 viii

9 SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 3 PRINGKUKU Ela Saraswati ), Bambang Eka Purnama ), Sukadi 3) Program Studi Teknik Informastika, Universitas Surakarta ) elasaraswati@yahoo.com Abstract: During this time system academic in SMP Negeri 3 Pringkuku still using conventional methods, every data processing is recorded in general ledger, which often complicates the process of finding data. Others requiring the place and lot more time. Therefore in this research will be make a information system academic in SMP Negeri 3 Pringkuku. Purpose of making this Information System Academic capable to overcome the weakness from system which being weared in this time, so that useful To assist all officer of SMP Negeri 3 Pringkuku in data processing. The methods used in building Information system academic in SMP Negeri 3 Pringkuku lending is a method of interviewing and observation methods. Information system academic was built using the PHP programming language with database MySql. Expected this System can assist to facilitate the performance of all officer in SMP Negeri 3 Pringkuku. Keywords: Information Technology, Academic Abstraksi : Selama ini sistem akademik di SMP Negeri 3 Pringkuku masih menggunakan metode konvensional, yakni setiap pengolahan data di catat dalam buku besar, yang sering kali mempersulit dalam proses pencarian data, selain itu membutuhkan tempat dan waktu yang lebih banyak. Oleh karena itu dalam penelitian ini akan membuat sebuah sistem informasi akademik di SMP Negeri 3 Pringkuku. Penelitian ini bertujuan untuk Menghasilkan Sistem Informasi Akademik yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang dipakai saat ini, agar bermanfaat Untuk membantu para pegawai SMP Negeri 3 Pringkuku dalam pengolahan data dalam waktu yang relatif lebih singkat. Metode pengumpulan data dilakukan dengan menggumpulkan data baik melalui wawancara maupun observasi. Sistem informasi akademik berbasis web ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan menggunakan basis data MySql. Diharapkan Sistem ini dapat membantu memudahkan kinerja para pegawai pada SMP Negeri 3 Pringkuku Kata Kunci : Teknologi Informasi, Data Akademik. PENDAHULUAN. Latar Belakang Selama ini pengolahan data Akademik di Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri 3 Pringkuku masih dilakukan secara konvensional, yaitu data diolah dengan pencatatan di buku induk. Pengolahan ini tidak mampu mencegah terjadinya pengulangan data yang dibukukan. Pengulangan data menyebabkan kurang efesien dalam pembukuan dan sering terjadi kesalahan pada hubungan data satu dengan data lainya. Dan pengarsipannya di simpan pada lemari hal ini mempersulit pencarian data apabila diperlukan sewaktu-waktu. Untuk itu, pada penelitian ini penulis membuat Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMP Negeri 3 Pringkuku, diharapkan mampu memberikan kecepatan, kemudahan dan ketepatan serta dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam pengolahan data, karena guru bisa langsung menginputkan nilai mata pelajaran yang diampu, dan siswa bisa langsung mengetahui hasil belajarnya.. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah tersebut maka didapatkan beberapa rumusan masalah antara lain sebagai berikut:. Pencatatan data akademik pada SMP Negeri 3 Pringkuku masih menggunakan cara konvensional. Sehingga pengolahan data menjadi lambat.. Bagaimana membuat sistem informasi akademik yang efektif dan efisien?.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dari penelitian ini adalah:. Objek penelitian dilakukan pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 3 Pringkuku. Untuk Pengolahan data nilai akhir semester. 3. Bahasa pemrograman yang digunakan adalah bahasa pemrograman PHP. 4. Sistem dibagun berbasis web

10 .4 Tujuan Penelitian. Menghasilkan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web pada SMP Negeri 3 Pringkuku yang mampu mengatasi kelemahan-kelemahan dari sistem yang sedang dipakai saat ini..5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penulisan ini adalah sebagai berikut:. Untuk membantu pihak SMP Negeri 3 Pringkuku dalam penggolahan data dalam waktu yang relatif lebih singkat.. Menggantikan sistem yang selama ini masih menggunakan cara konvensional.6 Metode Penelitian Metode pada dasarnya merupakan cara ilmiah untuk memperoleh data-data dan penyelesaian masalah pada suatu penelitian ilmiah. Beberapa metode penelitian yang digunakan dalam Penelitian di SMP Negeri 3 Pringkuku antara lain :. Pustaka Yaitu teknik pengumpulan data dari buku, referensi, bahan-bahan yang bersifat teoristis yang mendukung serta relevan mengenai sistem informasi.. Teknik Observasi Observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung kegiatan yang ada di SMP Negeri 3 Pringkuku. 3. Teknik Wawacara Wawancara adalah teknik pengumpulan data yang dilakukan penulis dengan wawancara secara langsung dengan sumber yang ada di SMP Negeri 3 Pringkuku Metode Inii dilakukan dengan mengadakan tatap muka secara langsung dengan key person yang terkait yaitu orang orang yang terkait secara langsung dengan permasalahan yang diamati dan dianggap mengetahui permasalahan.. LANDASAN TEORI.. Sistem Suatu sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi. Pendekatan sistem merupakan suatu filsafat atau persepsii tentang struktur yang mengkoordinasikan kegiatankegitan dan operasi-operasi dalam suatu organisasi dengan cara yang efisien dan yang lebih baik.( Tata Sutabri, 004:5). Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen (components), sistem data (boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface), masukan (input), keluaran (output), pengolahan (proses) dan sasaran (objectives) atau tujuan (goal)..3 Informasi Informasi adalah data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterprestasikan untuk digunakan dalam proses pengambilan keputusan. Sistem pengolahan informasi akan mengolah data menjadi informasi atau mengolah data dari bentuk tak berguna menjadi berguna bagi yang menerimanya..4 Sistem Informasi Sistem Informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.(sutabri,004:30).5 Data Data merupakan bentuk mentah yang belum dapat bercerita banyak sehingga perlu diolah lebih lanjut. Data diolah melalui suatu model agar menghasilkan Informasi. Si penerima akan menerima informasi tersebut untuk membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang akan mengakibatkan munculnya sejumlah data lagi. (Sutabri,004: 7).6 Kajian Pustaka Menurut penelitian Shabran Trisna Munandar 0 mendefinisikan Sistem Informasi Pendataan Guru Karyawan dan Siswa Sekolah Menengah Pertama Muhammadiyah 9 Boyolali, Selama ini pengolahan data yang ada di Sekolah

11 Menengah Pertama (SMP) Muhammadiyah 9 Boyolai belum sepenuhnya terkomputersisasi dan masih manual dan arsipnya disimpan pada lemari hal ini mempersulit pencarian data guru, karyawan dan siswa jika sewaktu-waktu data tersebut dibutuhkan dan SMP Muhammadiyah 9 Boyolali dirasa sangat membutuhkan sistem informasi pendataan warga sekolah berbasis web guna memberikan kemudahan admin dalam menginformasikan data dengan mudah dan cepat. Berdasarkan penelitian sejenis dari Nur Efnaningsih (0) dalam penelitian tentang Sistem Informasi Nilai Siswa di SMPN Cilimus, Dalam penelitian tersebut disebutkan bahwa pengecekan nilai siswa masih bersifat paper base atau menggunakan kertas secara manual. Guru mengisikan keterangan nilai pada kertas, yang nantinya akan diberikan kepada staf Tata Usaha (TU) yang kemudian akan direkap tiap semester untuk ditulis di buku rapor siswa tiap semester. Cara ini sangatlah rentan dari berbagai macam kesalahan baik kesalahan teknis (technical error), maupun kesalahan manusia (human error). Kesalahan - kesalahan ini akan menyebabkan hilangya berkas ataupun rusak. Dan lebih jauh lagi akan mempengaruhi proses penilaian peserta didik. Maka dari itu Nur Efnaningsih membuat sistem informasi pengolaha nilai ini bertujuan untuk mempermudah pengecekan dan pencatatan laporan data nilai siswa yang terkomputerisasi. Sistem yang dibuat adalah Sistem Informasi pengolahan nilai berbasis web dan MySQL sebagai databasenya. Metode pengembangannya menggunakan Data Flow Diagram. Dalam Sistem Informasi pengolahan nilai berbasis web terdapat sistem validasi yang berguna untuk menghindari kesalahan-kesalahan. yang terjadi dengan menggunakan cara ujian dengan paper base. Berdasarkan journal penelitian diatas, maka peneliti mengadakan penelitian yang sama dengan beberapa penyempurnaan yang diharapkan mampu memperbaiki kekurangankekurangan dari penelitian-penelitian tersebut, Yaitu Guru bisa menginputkan data nilai dan siswa bisa mengakses nilainya dimanapun mereka berada karena sudah berbasis web. 3. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3. Analisis Masalah Berdasarkan hasil wawancara dengan Kepala Staf Tata Usaha SMP Negeri 3 Pringkuku, didapatkan permasalahan diantaranya kesulitan dalam menangani pencatatan data siswa, data guru, data nilai dan penggolahan data lainnya masih menggunakan cara manual yaitu dengan mencatatnya di dalam buku besar serta kesulitan dalam proses pencarian dan pembuatan laporan. Secara umum, SMP Negeri 3 Pringkuku adalah salah satu instansi yang banyak melakukan penggolahan data siswa maupun data guru dalam jumlah besar. Perubahan data tersebut harus tersimpan dengan baik. Dalam pengolahan data kebanyakan dari pihak sekolah menggunakan sistem manual, dimana data yang ada berupa setumpuk kertas yang disimpan dalam lemari berkas. 3. Perancangan Sistem a. Kerangka Pemikiran Gambar 3. Kerangka Pemikiran 3

12 b. Diagram Konteks Proses Data Induk Siswa ADMIN Input Data Akademik Informasi Data Akademik Lap penambahan siswa Input Siswa Tambah Siswa tambah siswa Siswa Informasi data siswa data nilai SISWA Sistem Informasi Akademik input data siswa Berbasis Web Pada SM P N 3 Pringkuku Informasi Data Guru Input Data Guru Data Nilai GURU Lap edit Edit Siswa lap hapus data Laporan Data Akademik hapus data 3 Kepala Sekolah Hapus Siswa Hapus Data Gambar 3. Diagram Konteks Gambar 3.5.Proses Data Induk Siswa c. Diagram Level Proses 3 Data Tahun Ajaran Tabel Matpel data matpel 7 Matpel Data User Info Matpel Input matpel Manajemen User Data User Tabel_user 8 data tahun ajar tahun ajar Tabel Tahun Ajar Input Data siswa Info Data Siswa input tahun ajar Input Data Guru Data Siswa 3 Data Guru data siswa data g uru Tabel_siswa Tabel_guru Lap penambahan Tahun Ajaran Input Tahun Ajaran Tambah Tahun Ajaran tambah Tahun Ajaran Tahun Ajaran Info tahun ajar cetak laporan Info pengajar Input data peng ajar Info Data Guru 4 Data Peng ajar data peng ajar 5 Tabel Peng ajar Lap edit Edit Tahun Ajaran Info Kelas Siswa Data Kelas data kelas siswa Siswa Tabel Kelas Siswa Input kelas siswa 6 Input Kelas Kelas data kelas Tabel Kelas Info Kelas 9 Laporan cetak laporan Gambar 3.6. Proses 3 Tahun Ajaran Gambar 3.3 DFD Level d. Diagram Level Proses 4 Data Kelas Proses Data Induk Guru Lap penambahan Kelas Input Tahun Ajaran Tambah Kelas tambah Kelas Kelas Lap penambahan g uru Input Guru Tambah Guru tambah guru Guru Lap edit Edit Kelas Lap edit Gambar 3.7. Proses 4 Nilai ujian Edit Guru Gambar 3.4. Proses Data Induk Guru 4

13 Proses 5 Data Matpel Proses 8 Data User Input Matpel info guru Tambah Matpel tambah Matpel Matpel Guru Ganti Pasword Lap penambahan M atpel Info Users Ubah data Lap edit Ubah Ubah Password Edit Matpel Ganti Pasword Siswa Gambar 3.8. Proses 5 Data Matpel Info Siswa Gambar 3.. Proses 8 Data User Proses 6 Data Pengajar Proses 9 Laporan Kelas Kelas matpel Matpel Guru Tahun Ajar info data siswa siswa nilai info data nilai Input Pengajar Guru Tambah Peng ajar tambah Peng ajar Tahun Ajar laporan data siswa buat laporan data siswa buat laporan data nilai 5 laporan data nilai Peng ajar Lap penambahan Pengajar Lap edit laporan siswa laporandata nilai Edit Pengajaar laporan Data Guru buat laporan Guru Gambar 3.9. Proses 6 Data Pengajar info Data Guru laporan Data Guru Guru Proses 7 Data Kelas Siswa Kelas Gambar 3.. Proses 9 Laporan Siswa Kelas Tahun Ajar Input Kelas Siswa Guru Tambah Kelas siswa Tahun Ajar tambah Kelas siswa Kelas Siswa Lap penambahan Kelas siswa Lap edit Edit Kelas Siswa Gambar 3.0. Proses 7 Data Kelas Siswa 5

14 e. Relasi Tabel b. Halaman utama Gambar 4.. Halaman Menu Utama c. Halaman Manajemen User Gambar 4.3. Halaman Manajemen User Gambar 3.3. Relasi Tabel d. Halaman Setting Remidi 4. IMPLEMENTASI SISTEM a. Halaman Depan Gambar 4.4. Halaman Setting Remidi Gambar 4.. Halaman Depan 6

15 e. Halaman Data Induk Siswa Gambar 4.7. Laporan data siswa Gambar 4.5. Halaman Data Induk Siswa h. Laporan Data Guru f. Halaman Data Induk Guru Gambar 4.6. Halaman Data Induk Guru g. Laporan Data Siswa Gambar 4.8. Laporan data siswa i. Halaman Lihat Nilai Siswa 7

16 [5] Maryono. Dasar-dasar dan Teknik Menjadi Supervisor Pendidikan. Yogyakarta: Aruzz Media. 0 [6] Pidarta, Made. Landasan Pendidikan Stimulus Ilmu Pendidikan Bercorak Indonesia. Jakarta : Rineka Cipta.007 [7] Sagala,Syaiful. istrasi Pendidikan Kontenporer. Alvabeta: Bandung. 009 Gambar 4.8. Halaman Nilai 5. PENUTUP 5. Kesimpulan a. Dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web dapat membantu petugas tata usaha dalam mengelola data akademik pada SMP Negeri 3 Pringkuku. b. Dengan adanya sistem informasi akademik berbasis web, maka dapat memudahkan siswa dalam melihat nilainya dimanapun dia berada. Dan guru dapat menginputkan nilai siswa secara online. [8] Simarmata, Janner. Basis Data. Yogyakarta: Andi. 006 [9] Sugiarti, Dw (0), Sistem Informasi Akademik Sekolah Dasar Al-Muhajirin Barean Sidoharjo Pacitan, Jurnal Speed 3 Vol 9 No Agustus 0 ISSN : [0] Sutabri,Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. 004 [] Wahana, Komputer. Pengolahan Database dengan MySQL. Yogyakarta: Andi Offset Saran a. Sistem informasi ini hanya mengolah data guru,siswa dan nilai untuk penelitian selanjutnya bisa ditambah dengan jadwal pelajaran. b. Program ini bisa dikembangkan lebih lanjut untuk mendapatkan hasil yang lebih maksimal. DAFTAR PUSTAKA [] Arief, M.Rudianto. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL.Yogyakarta: Andi.0 [] Efnaningsih, Nur (0), Sistem Informasi Nilai Siswa di SMPN Cilimus [3] Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Andi Offset.007 [4] Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta:Andi Offset