SISTEM INFORMASI PENDATAAN KEGIATAN FISIK SARANA PRASARANA PADA KANTOR UNIT PENGELOLA KEGIATAN PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENDATAAN KEGIATAN FISIK SARANA PRASARANA PADA KANTOR UNIT PENGELOLA KEGIATAN PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN KECAMATAN TEGALOMBO KABUPATEN PACITAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika Disusun oleh: Nama : Arum Munjid NIM : Program Studi : Teknik Informatika Dosen Pembimbing 1: Ramadhian Agus Triono, S. Kom, MM Dosen Pembimbing 2: Indah Uly Wardati, S. Kom FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013 i

2 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA PERNYATAAN PENULIS JUDUL NAMA : Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengelola Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan : Arum Munjid NIM : Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Jika pada suatu saat ada pihak lain yang mengklaim bahwa Penelitian ini sebagai karyanya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar kami beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersama dengan dosen pembimbing dan dosen penguji. Surakarta, 26 Juli 2013 Arum Munjid ii

3 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA LEMBAR PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI JUDUL : Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengelola Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan NAMA : Arum Munjid NIM : Telah disetujui: Surakarta, 26 Juli 2013 Pembimbing Utama Pembimbing Pendamping Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM Indah Uly Wardati, S.Kom iii

4 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA LEMBAR PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI SKRIPSI JUDUL : Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengelola Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan NAMA : Arum Munjid NIM : Naskah ini telah diujikan didepan dewan penguji Pada Hari / tanggal : Jum at, 26 Juli 2013 Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng Sekretaris : Bambang Eka Purnama, M.Kom Anggota : Sukadi, S.Kom Dekan Fakultas Teknologi Informatika Mengetahui: Ketua Program Studi Teknik Informatika Achmad Nurhidayat, ST, M.Pd Ir. Tri Irianto, Tj, MT iv

5 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERNYATAAN PENULIS... ii LEMBAR PERSETUJUAN... iii LEMBAR PENGESAHAN... iv DAFTAR ISI... v PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah Batasan Masalah Tujuan Penelitian... 2 LANDASAN TEORI 2.1. Landasan Teori Kajian Pustaka... 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem Perancangan Sistem... 3 IMPLEMENTASI SISTEM... 4 PENUTUP 5.1. Kesimpulan Saran... 6 DAFTAR PUSTAKA v

6 SISTEM INFORMASI PENDATAAN KEGIATAN FISIK SARANA PRASARANA PADA KANTOR UNIT PENGELOLA KEGIATAN PROGRAM NASIONAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT MANDIRI PERDESAAN KECAMATAN TEGALOMBO KABUPATEN PACITAN Arum Munjid, Ramadhian Agus Triono, S.Kom, MM, Indah Uly Wardati, S.Kom Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta Jl. Raya Palur KM 5 Surakarta munjid31@gmail.com Abstract: Physical Activity Information System Data Collection Unit Office Infrastructure in Manager Activities National for Community Empowerment in Rural Sub Tegalombo Regency Pacitan in conducting data collection activities report errors often occur because the system used still use some computerized ledger and simply. Management development activities more efficient data collection is important to consider in making this information system, so that the corresponding flow rule formulation, will facilitate the design of information system that can have usefulness as expected. In addition to describing this research study were used as the theoretical basis for the preparation, will also discuss the creation of public infrastructure information system data collection, infrastructure, education, health infrastructure and the implementation of the system, so that'll be easier ways of working effectively and efficiently. Keyword: Information Systems, Data Collection, Data Collection Physical Activity Abstraksi: Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan dalam melakukan pendataan laporan kegiatan sering terjadi kesalahan karena sistem yang dipergunakan msih mempergunakan beberapa buku besar pembantu serta komputerisasi secara sederhana. Pengembangan manajemen pendataan kegiatan yang lebih efisien memang perlu dipikirkan dalam pembuatan Sistem Informasi ini, sehingga dengan alur yang sesuai kaidah penyusunan, akan mempermudah dalam melakukan perancangan sistem informasi yang dapat memiliki daya guna sesuai yang diharapkan. Dalam penelitian ini selain memaparkan kajian teori yang digunakan sebagai dasar penyusunan, juga akan dibahas mengenai pembuatan sistem informasi pendataan prasarana umum, prasarana pendidikan, prasarana kesehatan dan implementasi sistem, sehingga nanti dapat mempermudah cara kerja secara efektif dan efisien. Kata Kunci : Sistem Informasi, Pendataan, Pendataan Kegiatan Fisik 12

7 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Banyaknya desa dan kebutuhan serta keakuratan data yangn dibutuhkan untuk pertanggungjawaban laporan ke PNPM tingkat Kabupaten tentutnya belum sebanding dengan sistem yang dipergunakan, sehingga terkadang menyebabkan penumpukan pencatatan yang dapat menyebabkan kesalahan dalam pengadministrasian sehingga hal ini berdampak pada lambatnya pembuatan laporan akhir tahun kepada Pihak PNPM Kabupaten. Banyaknya kendala serta masalah yang dihadapi pada UPK PNPM Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo inilah yang mendasari penulis untuk memilih kantor UPK PNPM Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan tersebut sebagai Objek Penelitian untuk membuat sebuah sistem informasi Pendataan kegiatan fisik sarana prasarana yang lebih cepat, efektif, dan efisien Rumusan Masalah Dari latar belakang masalah yang telah dipaparkan, penulis dapat merumuskan masalah sebagai berikut: 1. Penumpukan pendataan karena pencatatan yang dipergunakan masih menerapkan sistem konvensional dengan mempergunakan buku besar pembantu dan Pengolahan dalam bentuk Word. 2. Bagaimana membuat sebuah sistem informasi untuk mengolah data Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan yang dapat memberikan informasi secara cepat, akurat, valid, efektif dan efisien? 1.3. Batasan Masalah Masalah yang ada dalam Pembuatan Website Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Pacitan ini dibatasi pada ruang lingkup seperti : Sistem hanya memberikan informasi Lowongan Kerja yang tersedia di Dinas Sosial Tenaga Kerja Dan Transmigrasi Kabupaten Pacitan Tujuan Penelitian Menghasilkan sistem Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana Pada Kantor Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan untuk memudahkan dalam pendataan serta pencapaian laporan yang cepat, akurat, valid, efektif dan efisien. 2. LANDASAN TEORI DAN KAJIAN PUSTAKA 2.1. Landasan Teori a. Sistem Informasi Sistem adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan lainnya, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi, 2001:43). Sistem juga adalah kumpulan dari komponenkomponen peralatan model requirements, function dan interface (Mathiassen, Lars, 2000:14). Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Sistem adalah sekumpulan komponen yang saling bekerjasama untuk mencapai tujuan guna memperbaiki organisasi ke arah yang lebih baik (McLeod, 1998:12). Informasi adalah salah satu jenis sumber daya yang tersedia bagi manajer, yang dapat dikelola seperti 2

8 halnya sumber daya yang lain. Informasi dari komputer dapat digunakan oleh para manajer, non manajer, serta orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan (McLeod, 2001:56). b. Pengertian Database Database adalah sekumpulan data yang berisi informasi mengenai satu atau beberapa object. Data dalam database tersebut biasanya disimpan dalam tabel yang saling berhubungan antara satu dengan yang lain. (Rina Musyawarah, 2005 : 3) c. Pengertian HTML HTML (Hyper Text Markup Language) adalah suatu format data yang digunakan untuk membuat dokumen hypertext yang dapat dieksekusi dari satu platform komputer ke platform komputer lainya tanpa perlu melakukan suatu perubahan apapun dengan suatu alat tertentu. (Fajar Junaedi EP, 2005 : 19) d. Pengertian PHP PHP singkatan dari Hypertext Preprocessor yang digunakan sebagai bahasa script server-side dalam pengembangan Web yang disisipkan pada dokumen HTML. (Kasiman Peranginangin, 2006 : 2) a. Kajian Teori Azis,(2013)telah melaksanakan penelitian dengan judul Komputerisasi Pendataan Pernikahan Dan Perceraian Pada Kantor Urusan Agama Kecamatan Kebonagung, pendataan yang berjalan masih bersifat konvensional sehingga menyebabkan staf yang bertugas mengalami kesulitan dalam menangani urusan pernikahan dan perceraian, sehingga dengan adanya system tersebut dapat membantu pihak KUA dalam mengatasi permasalahan yang ada dan mempermudah dalam melakukan pendataan pernikahan khususnya dalam penyimpanan data yang lebih aman, pembuatan laporan yang lebih cepat, tepat dan akurat, jika analisa dan perancangan sistem tersebut di aplikasikan menjadi sebuah program jadi. Nugroho,(2012) dalam penelitianberjudul Sistem Informasi Pendataan Guru Pada Slb/B Karya Bakti Wonosobo Dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0, bahwa sistem pendataan yang berlangsung masih menggunakan system konvensional, maka diperlukan penerapan sistem informasi pengolahan data guru secara terkomputerasi pada SLB/B Karya Bakti Wonosobo akan menjadi lebih baik, efektif dan efisien. Kesimpulan: Perbedaan penelitian ini dengan beberapa jurnal diatas adalah sistem ini dapat menampilkan bukti laporan data kegiatan berupa foto lapangan. Maka peneliti akan membuat sebuah aplikasi yang digunakan untuk proses pendataan kegiatan fisik dan pelaporan pada sebuah lembaga yang nantinya aplikasi ini bisa menampilkan laporan sesuai periode tertentu misal per hari, per bulan atau per tahun. 3.ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 3.1. Analisis Sistem Analisis adalah suatu tindakan mengumpulkan, mencari dan meneliti suatu masalah yang akan dibahas dengan jelas sehingga lebih dalam memecahkan suatu masalah Perancangan Sistem a. Diagram Konteks Admin Data Admin Data Sarana Prasarana Data Foto Laporan Kegiatan Per Desa Laporan Kegiatan Per Tahun 0 Sistem Informasi Pendataan Kegiatan Fisik Sarana Prasarana UPK PNPM MP Kecamatan Tegalombo 3

9 b.data Flow Diagram Level 1 h. Data Flow Diagram Level 3 Pengolahan Laporan 1.0 Cari Sarana Prasarana Per Dsa Cetak Kegiatan SarPras Per Desa Admin 2.0 Cari Sarana Prasarana Per Tahun Cetak Kegiatan SarPras Per Tahun 4. IMPLEMENTASI SISTEM a. Halaman login c. Data Flow Diagram Level 2 Proses 1 Pengolahan Data Admin Admin 1.1 edit data admin 2.1 tampil data admin e. Data Flow Digram level 2 proses 2 Pengolahan Data Sarana Prasarana 1.2 input data SarPras Halaman Setting SI b. Halaman Home Admin 2.2 edit data Sarpras 3.2 hapus data Sarpras Halaman Sarana Prasarana c. Halaman Setting SI 4.2 tampil data Sarpras f. Data Flow Digram level 2 proses3 PengolahanFoto50% 1.3 input data foto 50% Admin 2.3 edit data foto 50% Halaman Foto 50% d. Halaman Tampilan Input Data Kegiatan 3.3 tampil data foto 50% g. Data Flow Digram level 2 proses 4 Pengolahan Data Foto 100% 1.4 input data foto 100% Admin 2.4 edit data foto 100% Halaman Foto 100% 3.4 tampil data foto 100% 4

10 e. Halaman Input Data Sarana Prasarana i. Halaman Sarpras Per Tahun f. Halaman Data Foto 50% g. Halaman Data Foto 100% j. Uji Coba No Daftar sistem Check list 1. Halaman Login 2. Halaman Menu Home 3. Halaman Setting SI 4. Halaman Sarana Prasarana 5. Halaman Tambah datasaranaprasarana 6. Halaman Foto 50% 7. Halaman Edit Foto 50% 8. Halaman Foto 100% 9. Halaman Edit Foto 100% 10. Halaman Sarana Prasarana Per Desa 11. Cetak Laporan Sarana Prasarana Per Desa 12. Halaman Sarana Prasarana Per Tahun 13. Cetak Laporan Sarana Prasarana Per Tahun k. Perbandingan Sebelum Dan Sesudah Sistem Di Bangun h. Halaman Data Sarpras Per Desa No Permasala han 1. Pendataan Kegiatan 2. Pencarian data 3. Penyususu nan Laporan Sebelum menggunaka n sistem (waktu) Sesudah menggu nakan sistem (waktu) 2 jam 3 menit 1 jam 5 menit 7 Hari 2 hari 5

11 5. PENUTUP 5.1. Kesimpulan Berdasarkan penelitian yang dilakukan pada Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan diperoleh kesimpulan bahwa : Dengan adanya Sistem pendataan kegiatan fisik sarana prasarana pada Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan maka memudahkan petugas untuk melakukan pendataan kegiatan dan mempermudah dalam penyusunan laporan Saran Saran yang dapat disampaikan penulis yaitu : 1. Sistem pendataan kegiatan ini disarankan agar Unit Pengeloala Kegiatan Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat Mandiri Perdesaan Kecamatan Tegalombo Kabupaten Pacitan mengembangkan dan menggunakan sistem ini agar proses pendataan kegiatan dapat akurat dan efisien. 2. Sistem pendataan ini dapat digunakan untuk seluruh Kantor UPK PNPM-MP kecamatan di seluruh Kabupaten Pacitan, sehingga tidak hanya untuk Kantor UPK PNPM-MP Kecamatan Tegalombo saja DAFTAR PUSTAKA Buku Pedoman Umum Program Nasional Pemberdayaan Masyarakat (PNPM) Mandiri, Edisi Juli Davis, Gordon. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta : Pustaka Binaman Pressindo Fajar Junaedi EP, Panduan Lengkap Pemrograman HTML. Yogyakarta : Devisi Percetakan dan Penerbitan PD. Anindaya, 2005 Jogiyanto.H.M Analisis dan Disain Sistem InformasiPendekatan Terstruktur. Yogakarta: Andi Offset Kusnadi. Pembangunan Masyarakat Pedesaan, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta Musyawarah, Rina, Membangun Aplikasi Data Base Berbasis Web untuk Pemula. Jakarta : Elex Media Komputindo Kelompok Gramedia, Peranginangin, Kasiman, Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL Yogyakarta : Andi,

12 7