PEMBANGUNAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA DESA MENTORO NASKAH PUBLIKASI

Transkripsi

1 D PEMBANGUNAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA DESA MENTORO NASKAH PUBLIKASI Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Kelulusan Pada Jenjang Sarjana Strata Satu ( S1) Program Teknik Informatika Universitas Surakarta Disusun Oleh : Nama : Nika Nofiana NIM : Program Studi : Teknik Informatika Pembimbing 1 : Bambang Eka Purnama, M.Kom ` Pembimbing 2 : Sukadi, S.Kom FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013 i

2 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA PERNYATAAN PENULIS NASKAH PUBLIKASI JUDUL : PEMBANGUNAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA DESA MENTORO NAMA : NIKA NOFIANA NIM : Saya menyatakan dan bertanggung jawab dengan sebenarnya bahwa penelitian ini adalah hasil karya saya sendiri. Apabila suatu saat ada pihak yang mengklaim bahwa penelitian ini adalah sebagai miliknya yang disertai dengan bukti yang cukup maka saya bersedia membatalkan gelar saya beserta hak dan kewajiban yang melekat pada gelar tersebut. 2. Saya menyatakan bahwa hasil penelitian diperbolehkan untuk disebarluaskan dan dipublikasikan secara umum oleh Universitas Surakarta bersama dosen pembimbing dan dosen penguji. Surakarta, 3 Agustus 2013 NIKA NOFIANA ii

3 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA HALAMAN PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI JUDUL : PEMBANGUNAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA DESA MENTORO NAMA : NIKA NOFIANA NIM : Naskah ini telah disetujui untuk diujikan Pacitan, 01 Agustus 2013 Pembimbing Utama Pembimbing Pembantu Bambang Eka Purnama, M. Kom Sukadi, S. Kom iii

4 UNIVERSITAS SURAKARTA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA HALAMAN PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI JUDUL : PEMBANGUNAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA DESA MENTORO NAMA : NIKA NOFIANA NIM : Naskah ini telah diajukan didepan dewan penguji pada, Hari/tanggal : Sabtu,03 Agustus 2013 Ketua Penguji : Estiarto Wahyu Sumirat, S.Kom, M.Eng Sekretaris : Bambang Eka Purnama, M.Kom Anggota : Sukadi, S.Kom Mengetahui, Dekan Fakultas Teknologi Informatika Ketua Program Studi Teknik Informatika Achmad Nurhidayat, ST., M.Pd Ir. Tri Irianto Tj, M.T iv

5 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i PERNYATAAN PENULIS NASKAH PUBLIKASI... ii HALAMAN PERSETUJUAN NASKAH PUBLIKASI... iii HALAMAN PENGESAHAN NASKAH PUBLIKASI... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... vii ABSTRACT... 1 ABSTRAKSI Latar Belakang Masalah Rumusan Masalah DASAR TEORI Pengertian Sistem Pengertian Administrasi Pengertian Sistem Basis Data KAJIAN PUSTAKA Analisis Masalah Perancangan Data Flow Diagram (DFD)... 3 a. Diagram Konteks... 3 b. DFD Level c. ERD (Entity Relationship Diagram) Halaman Utama Login Admin Halaman Utama Administrator Halaman Pengolahan Data RT Halaman Tambah Tamabah Data RT... 4 v

6 4.5. Halaman Edit Data RT Halaman Data RW Halaman Tambah Data RW ,8 Halaman Edit Data RW Halaman Data Dusun Halaman Tambah Data Dusun Halaman Edit Data Dusun Halaman Data Desa Halaman Ubah Data Desa Halaman Data KK Halaman Tambah Data KK Halaman Edit Data KK Halaman Tambah Data Penduduk Halaman Data Penduduk Halaman Edit Data Penduduk Halaman Cetak Surat Halaman Pengguna Halaman Ganti Password Kesimpulan Saran... 6 Daftar Pustaka... 6 vi

7 DAFTAR GAMBAR Gambar 3.1 Diagram Konteks... 3 Gambar 3.2 DFD Level Gambar 3.3 ERD ( Entity Relationship Diagram)... 3 Gambar 4.1 Halaman Utama Login Administrator... 3 Gambar 4.2. Halaman Utama Administrator... 3 Gambar 4.3. Halaman Pengolahan Data RT... 3 Gambar 4.4. Halaman Tambah Data RT... 4 Gambar 4.5. Halaman Edit Data RT... 4 Gambar 4.6. Halaman Data RW... 4 Gambar 4.7. Halaman Tambah Data RW... 4 Gambar 4,8 Halaman Edit Data RW... 4 Gambar 4.9. Halaman Data Dusun... 4 Gambar Halaman Tambah Data Dusun... 4 Gambar Halaman Edit Data Dusun... 4 Gambar Halaman Data Desa... 4 Gambar Halaman Ubah Data Desa... 4 Gambar Halaman Halaman Data KK... 5 Gambar Halaman Tambah KK... 5 Gambar Halaman Edit Data KK... 5 Gambar Halaman Tambah Data Penduduk... 5 Gambar Halaman Data Penduduk... 5 Gambar Halaman Edit Data Penduduk... 5 Gambar Halaman Cetak Surat... 5 Gambar Halaman Pengguna... 5 Gambar4.22. Halaman Ganti Password... 6 vii

8 PEMBANGUNAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN PADA DESA MENTORO Nika Nofiana, Sukadi,S.Kom Program Studi Teknik Informatika, Universitas Surakarta nikanofiana@gmail.com Abstract: Population data collection at village level mentoro still conventional. problem is found in the village mentoro data inconsistencies can cause the double data discrepancies in the data. Research objective of this thesis is to produce a data processing application program mentoro rural population. where the system will perform the data collection process as the process of filing papers population by every resident who came to the village office Method used is the method of observation, interviews, library research, analysis, system design, programming, program testing, program implementation and reporting thesis. With this population information system, is expected to assist in the processing of population data in rural districts Mentoro Pacitan. Key Words : Residence Abstrak: Pendataan penduduk pada tingkat Desa Mentoro masih bersifat konvensional. Masalah yang terdapat pada Desa Mentoro adalah ketidak konsistensian data yang dapat menyebabkan kerangkapan data, ketidakvalitan dan ketidakcocokan pada data tersebut. Tujuan penelitian tugas akhir ini adalah untuk menghasilkan program aplikasi mengolah data jumlah penduduk Desa Mentoro. Dimana sistem ini akan melakukan proses pendataan seiring dengan proses pengajuan surat-surat kependudukan oleh setiap penduduk yang datang ke kantor Desa. Metode yang digunakan adalah metode observasi, wawancara, studi pustaka, analisis, perancangan sistem, pembuatan program, pengujian program, implementasi program dan pembuatan laporan skripsi. Dengan adanya sistem informasi kependudukan ini diharapkan akan mambantu pendataan penduduk pada Desa Mentoro kecamatan Pacitan. Kata Kunci : Kependudukan 1

9 1. PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Masalah Desa merupakan daerah yang memiliki kepadatan penduduk rendah, bermata pencaharian dibidang agraris, memiliki bangunan tempat tinggal yang berpencar-pencar, penduduk yang memiliki hubungan sosial yang sangat tinggi serta bersifat homogen.(sumber : laporan pada Desa Mentoro 2013). Pada masa kini lembaga-lembaga yang telah diuraikan diatas sedang mengalami transisi karena pengaruh dari urbanisasi dan industrialisasi. Masyarakat transisi ini sedang mengalami kekacauan norma dimana disatu sisi harus mengikuti norma yang ada, namun pada sisis lain juga harus tunduk dan mengikuti norma yang baru. Menurut UU No. 5 tahun 1979, struktur pemerintah desa terdiri dari kepala desa, lembaga musyawarah desa, perangkat-perangkat desa yang terdiri dari sekretaris desa dan kepala dusun. Melalui interview/wawancara ditemukan masalah mengenai pendataan penduduk di desa Mentoro. Sistem informasi pendataan penduduk masih bersifat pembukuan atau secara manual. Cara sistem pembukuan tersebut akan sulit dalam proses pendataan penduduk. Permasalahan yang ada di Desa Mentoro,seperti sulitnya pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai laporan pendataan penduduk dikarenakan banyaknya jumlah penduduk yang sangat banyak. Dengan permasalahan ketidakpastian data, pencarian data membutuhkan waktu yang sangat lama. Dengan adanya kemajuan teknologi informasi semakin pesat dalam segala bidang. Perkembangan teknologi informasi ini tentu mendukung pula adanya suatu sistem informasi yang dapat mengolah data secara, tepat, akurat, dan tentu saja bermanfaat sesuai dengan kebutuhan, maka penulis perlu untuk mengkomputerisasi sistem informasi pada Desa Mentoro. (sumber : wawancara dengan kaur umum) Rumusan Masalah Sesuai dengan latar belakang yang telah dikemukakan diatas, maka penulis merumuskan permasalahan sebagai berikut: 1. Ketidak konsistensian data yang dapat menyebabkan kerangkapan data penduduk. 2. Dalam pencarian data membutuhkan yang lama Bagaimana menghasilkan sistem pengolahan data penduduk pada Desa Mentoro Kec. Pacitan? 2. Dasar Teori 1. Pengertian Sistem Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.(jogiyanto,2005:1) 2. Pengertian Administrasi Administrasi adalah sebagai suatu bidang ilmu pengetahuan (science) yang berusaha secara sistematis untuk memahami mengapa dan bagaimana manusia bekerja bersama untuk mencapai tujuan dan membuat sistem kerjasama ini lebih bermanfaat bagi kemanusiaan. (Handoko,1993:23). 3. Pengertian Basis Data Sistem basis data adalah suatu sistem menyusun dan mengelola record-record menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk proses pengambilan keputusan (Linda Marlinda:2004:1). 3. KAJIAN PUSTAKA Menurut Audyati Gany (2006) dalam jurnal yang berjudul Pencarian Data Buku Di Perpustakaan Berbasis PHP, dengan program fasilitas pencari data buku berbasis PHP pengguna bisa mendapatkan informasi mengenai satu judul buku tanpa harus pergi ketempat penyimpan buku, bagi admin program tersebit membantu di dalam melakukan pendataan dan inventarisasi buku, melalui fasilitas ini, selain mengetahui informasi satu judul buku, pengguna perpustakaan pun dapat berinteraksi dengan pengguna lain dengan cara memberikan opinimya mengenai kualitas satu judul buku yang terlihat dalam tampilan ratingnya. Menurut Defiana Irnama Sari (2011) dalam jurnal yang berjudul

10 Pembuatan Sistem Informasi Keuangan Berbasis WEB Pada UD. Saputra Jaya akuntansi hanyalah bentuk recordkeeping yang sangat sederhana, maksudnya bentuk pencatatan dari apa yang terjadi dalam dunia bisnis. Data-data yang ada disimpan dalam bentuk arsip, dengan cara ini kurang efektif dan efisien karena mempunyai keterbatassn yaitu lambat dalam proses pencarian data. Selain itu laporan akuntansi yang berupa laporan keuangan yang masih dikerjakan secara manual membuat laporan yang dihasilkan tidak akurat, sehingga pimpinan sulit mengetahui keuangan perusahaan, maka pembuatan layanan Web UD. Saputra Jaya diharapkan dapat dikembangkan tidak hanya dengan menggunakan php tetapi dikembangkan dengan bahasa pemrograman yang lain seperti java dan asp atau bisa dengan berbasis mobile atau menggunakan framework seperti codeigniter atau cakephp sebagai untuk pengembangan kedepanya tidak terikat dengan 1 orang probrammer saja. Menurut Abdul Mufti (2006) dalam jurnal yang berjudul Aplikasi Bercode 39 Pada Preregritrasi Online Penyelenggaraan Pameran. Fenomen antrian panjang dalam setiap penyelenggaraan pameran dapat dikurangi oleh pihak penyelenggara apabila pihak penyelenggara mau untuk menerapkan pra registrasi secara online melalui website sebagai bagian tak terpisahkan dari informasi pameran yang dapat mempercepat proses pencarian record pengunjung dalam menangani masalah antrian pameran. Aplikasi barcode sebagai produk teknologi informasi yang perlu di manfaatkan karena begitu mudah dan dapat dibuat webprogrammer pemula sekalipun. Menurut Danas Saputro (2001) Pada judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Di Kelurahan Candi Binangun, Palem, Sleman. Dimana setiap kegiatan sekumpulan data yang diolah dalam kesehariannya dilakukan dengan cara manual. Untuk mengubah sistem lama menjadi sistem baru yang terkomputerisasi mempunyai beberapa tahap. Dimulai dari penelitian, analisis kebutuhan dan kelemahan sistem, perancangan dan pengujian program. Semua itu dilakukan untuk membuat 3 sistem tersebut dapat berjalan seperti yang kita inginkan sistem informasi ini akan diterapkan dalam instansi atau perusahaan dalam mengolah data dan menyajikan informasi atau laporanlaporan sesuaiyang kebutuhan pengguna secara cepat, tepat dan akurat. Menurut Moch Taufik, ST, MIT dan Suparno Dedy Prastyo (2009) dalam jurnal yang berjudul Pengembangan Sistem Informasi pada tingkat yang paling bawah adalah Kepala Desa. Berdasarkan penelitian. Sistem yang sudah berjalan pada instansi tersebut masih bersifat manual sehingga tedapat beberapa kendala sebagai berikut : 1. Sulitnya pemberian data dan informasi secara cepat dan akurat mengenai laporan pendataan penduduk per periode tertentu pada tingkat kecamatan. 2. Kegiatan pemeriksaan laporan hasil pendataan penduduk tidak dapat dilakukan sewaktu waktu, karena prosesnya memerlukan waktu yang cukup lama. Dengan adanya sistem terkomputerisasi di kantor kepala desa Ujungsari Kab. Tegal informasi tentang data kependudukan dan surat-surat kependudukan dapat diperoleh dengan cepat dan akurat daripada sistem manual yang sebelumnya. Berdasarkan beberapa jurnal di atas banyak sekali permasalahan dan kekurangan yang dihadapi dan kekurangan tersebut adalah kurangnya efektif dan efisien dalam penyimpanan dan mengolah data penduduk. Dalam penelitian ini sistem yang digunakan terkomputerisasi yang berbasis PHP sehingga dapat mengolah, mengubah, dan menyimpan data secara tepat dan akurat. Dengan sistem tersebut dapat mengatasi permasalahan pada desa mentoro agar pelayanan kepada masyarakat menjadi lebih mudah. 4. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1. Analisis Masalah Perancangan pembuatan Sistem Informasi Kependudukan Desa Mentoro Kecamatan Pacitan sebagai salah satu pendukung sistem informasi yang berisikan informasiinformasi dari Desa Mentoro, data RT

11 data RW, dusun, data warga pencetakan surat dan lain sebagainya 4.2. Perancangan Data Flow Diagram (DFD) a. Diagram Konteks 5. IMPLEMENTASI SISTEM 5.1. Halaman Utama Login Admin Gambar 5.1 Halaman Login Gambar 4.1 Diagram konteks b. DFD Level Halaman Utama Administrator Gambar 5.2 Halaman Utama Administrator Gambar 4.2 DFD Level Halaman Pengolahan Data RT c. ERD ( Entity Relationship Diagram ) Gambar 5.3 Halaman Pengolahan Data RT 5.4. Halaman Tambah Data RT Gambar 4.3 ERD ( Entity Relationship Diagram ) 4 Gambar 5.4 Halaman Tambah Data RT

12 5.5. Halaman Edit Data RT Gambar 5.9 Form Retur beli Halaman Tambah Data Dusun Gambar 5.5 Halaman Edit Data RT 5.6. Halaman Data RW Gambar 5.10 Halaman Tambah Data Dusun Halaman Edit Data Dusun Gambar 5.6 Halaman Data RW 5.7. Halaman Tambah Data RW Gambar 5.11 Halaman Edit Data Dusun Halaman Data Desa Gambar 5.7 Halaman Tambah Data RW 5.8. Halaman Edit Data RW Gambar 5.12 Halaman Data Desa Halaman Ubah Data Desa Gambar 5.13 Halaman Ubah Data Desa Gambar 5.8 Halaman Edit Data RW Halaman Data KK 5.9. Halaman Data Dusun 5

13 Gambar Halaman Data Penduduk Gambar Halaman Data KK Halaman Tambah KK Halaman Edit Data Penduduk Gambar Halaman Tampil Data Pembelian Gambar Halaman Edit Data Penduduk Halaman Edit Data KK Halaman Cetak Surat Gambar Halaman Edit Data KK Halaman Tambah Data Penduduk Gambar Halaman Cetak Surat Halaman Pengguna Gambar Halaman Laporan Penjaulan Per Periode Halaman Data Penduduk Gambar Halaman Pengguna Halaman Tambah Pengguna/ganti password 6

14 6. Penutup a. Kesimpulan Gambar Halaman ganti password 1. Dari penelitian ini, dihasilkan aplikasi secara cepat dan mudah sesuai dengan kebutuhan penduduk. Karena semua dokumen yang akan dicetak adalah secara komputerisasi. 2. Proses informasi pencarian data berdasarkan nama dan alamat dapat dilakukan dengan cara komputerisasi. Sehingga proses pencarian data akan lebih mudah hanya dengan memasukkan data yang akan dicari. 3. Bagi admin program tersebut m melakukan pendataan penduduk dan proses pengajuan surat-surat kependudukan oleh setiap penduduk yang datang ke kantor kepala desa. Abdul Mufti Aplikasi Bercode 39 Pada Preregritrasi Online Penyelenggaraan Pameran. Defiana Irnama Sari Pembuatan Sitem Informasi Keuangan Berbasis WEB pada UD. Saputra Jaya. Danas Saputro Perancangan Sistem Informasi Kependudukan Di Kelurahan Candi Binangun, Palem, Sleman Moch Taufik, ST, MIT, Suparno Dedy Prastyo Pengembangan Sistem Informasi Pada Tingkat Desa. Dwi Oktarina Sari Skripsi Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Kemahasiswaan dan Alumni Berorientasoi Obyek Menggunakan UML. Madcoms Adobe Dreamweaver CS5 dan PHP-MYSQL untuk pemula. Madiun. Witarto Memahami Sistem Informasi Pendekatan Praktis Rekayasa Sistem Informasi Melalui Kasus-Kasus Sistem Informasi di Sekitar kita. b. SARAN Adapun saran-saran terhadap sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut : 1. Pembuatan Sistem Informasi ini masih banyak kekurangan dalam tampilan maupun programnya, untuk penelitian selanjutnya perlu adanya pengembangan agar sistem jauh lebih baik. 2. Perlu adanya pemeliharaan sistem yang baik menyangkut pemeliharaan perangkat keras dan pemeliharaan perangkat pengolahan data sistem aplikasi agar dapat digunakan secara maksimal. 3. Bila terjadi hal-hal yang tidak diinginkan terhadap keamanan data, yang meliputi kerusakan dan kehilangan data, maka setiap script benar-benar diamankan sebaik mungkin. DAFTAR PUSTAKA Audyati Gany Pencarian Data Buku Di Perpustakaan Berbasis PHP. 7