SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN MITRA KARYA PRIMA DI PEMBANGKIT LISTRIK TENAGA UAP 1 PACITAN PROPOSAL SKRIPSI

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN MITRA KARYA PRIMA DI PEMBANGKIT LISTRIK TENAGA UAP 1 PACITAN PROPOSAL SKRIPSI Diajukan untuk melengkapi tugas dan syarat-syarat guna memperoleh derajat Strata Satu (S1) Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta Disusun Oleh : Nama : MIKI MANIA NIM : Program Studi : Teknik Informatika FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA 2013

2 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA HALAMAN PERSETUJUAN PROPOSAL SKRIPSI Judul : SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN MITRA KARYA PRIMA DI PEMBANGKIT LISTRIK TENAGA UAP 1 PACITAN Nama : MIKI MANIA NIM : Dosen Pembimbing I Dosen Pembimbing II Bambang Eka Purnama, M.Kom Sukadi S.Kom

3 FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMATIKA PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA UNIVERSITAS SURAKARTA HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL SKRIPSI JUDUL : SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN MITRA KARYA PRIMA DI PEMBANGKIT LISTRIK TENAGA UAP 1 PACITAN NAMA : MIKI MANIA NIM : Proposal ini telah disetujui Dosen Penguji I Dosen Penguji II Bambang Eka Purnama, M.Kom Sukadi, S.Kom. Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Informatika Ir. Tri Irianto Tj, MT

4 Payroll Information System Partner Karya Prima in Steam Power Plant 1 Pacitan Miki Mania Faculty of Information Technology University of Surakarta 2013 ABSTRACTION In Steam Power Company 1 Pacitan is one of the communities around Sudimoro jobs and the wider community. The company is still going on in some of the problems in recording employee salary data, particularly employees Mitra Karya Prima. The problem exists because in doing payroll data recording is conventional in the book. Parties so require Admin System that can process payroll data per day and optimize the security of data in the form of computerized systems, in order to perform the registration no longer make mistakes. With the research methods used such as observation, interviews, literature and analysis system, which can lead to employee payroll application as expected. The purpose of this practice is a research work provides an overview of information systems application design payroll Mitra Karya Prima in Steam Power Plant 1 Pacitan. Keywords: systems, computerized systems, computer

5 Sistem Informasi Penggajian Karyawan Mitra Karya Prima di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan Miki Mania Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta ABSTRAKSI 2013 Di Perusahaan Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan merupakan salah satu tempat lapangan pekerjaan masyarakat sekitar sudimoro dan masyarakat luas. Di Perusahaan tersebut masih terjadi beberapa permasalahan dalam pencatatan data gaji karyawan, khususnya karyawan Mitra Karya Prima. Permasalahan tersebut ada karena dalam melakukan pencatatan data gaji karyawan masih konvensional dalam buku. Pihak Admin sangat memerlukan Sistem yang dapat mengolah data gaji perharinya dan mengoptimalkan keamanan data dalam bentuk Komputerisasi system, agar dalam melakukan pencatatan tidak lagi melakukan kesalahan. Dengan adanya metode-metode penelitian yang digunakan seperti observasi, wawancara, kepustakaan serta analisis sistem, sehingga dapat menghasilkan aplikasi untuk penggajian karyawan seperti yang diharapkan. Tujuan dari penelitian kerja praktik ini adalah Menyediakan gambaran perancangan aplikasi Sistem informasi penggajian karyawan Mitra Karya Prima di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. Kata kunci: sistem, sistem komputerisasi, komputer

6 I. Latar Belakang Pengolahan gaji pada karyawan Pusat Jawa Bali di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan khususnya karyawan Mitra Karya Prima dilakukan dengan cara konvensional atau manual yaitu dengan terpacu pada MS Office dan MS Excel saja, penyimpanan data masih menggunakan data arsip sehingga perlu waktu tenaga dan sering terjadi kesalahan ketik dan hilangnya arsip. Oleh sebab itu berdasarkan observasi penelitian yang dilakukan di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan ditemukan berbagai permasalahan dalam penerimaan gaji karyawan. Untuk mengimbangi kemajuan teknologi, maka perlu adanya Sistem Informasi pengolahan gaji karyawan yang dapat meningkatkan kualitas kerja karyawan yang efisien. Perlu adanya peninjauan lebih lanjut tentang sistem pengolahan gaji karyawan. Di sini akan dirancang dan dibuat sebuah sistem informasi pengolahan gaji karyawan, perancangan tersebut dimaksudkan untuk memudahkan karyawan Mitra Karya Prima dalam melaksanakan pengolahan gaji karyawan. II. Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah maka penulis merumuskan masalah penelitian sebagai berikut: 1. Bagaimana menganalisis serta merancang Sistem Informasi pengolahan gaji karyawan Mitra Karya Prima berbasis pemrograman pada Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan?

7 2. Bagaimana membuat gambaran perancangan Sistem Informasi pengolahan gaji karyawan Mitra Karya Prima berbasis pemrograman pada Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan? III. BATASAN MASALAH Dalam penelitian ini batasan masalah yang akan dibahas agar pada penyusunan laporan ini dapat lebih terarah sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, adalah: 1. Laporan ini hanya membahas mengenai Perancangan Sistem Informasi Penggajian Mitra Karyawan Prima di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. 2. Sistem ini dirancang berbasis desktop. IV. TUJUAN PENELITIAN Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu: Menghasilkan perancangan aplikasi untuk sistem informasi penggajian karyawan Mitra Karya Prima di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. V. MANFAAT PENELITIAN Manfaat dari hasil penelitiaan ini yaitu memberi gambaran perancangan kepada pihak admin Mitra Karya Prima dalam pengolahan data penggajian karyawan.

8 VI. SISTEMATIKA PENULISAN Secara garis besar Kerja Praktik ini terdiri dari 5 (lima) bab dan beberapa lampiran. Adapun setiap bab terdiri dari sub-sub bab. Adapun sistematika penulisan Kerja Praktik ini adalah : BAB I : PENDAHULUAN Pada bab ini diuraikan secara ringkas pembahasan tentang Latar Belakang, Batasan Masalah, Rumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Metodologi Penelitian, dan Sistematika Penulisan. BAB II : GAMBARAN UMUM INSTANSI DAN LANDASAN TEORI Di dalam bab ini diuraikan sekilas tentang sejarah singkat, Visi, Misi, Struktur Kepegawaian Karyawan tersebut, serta pengertian system, komponen system dan teori-teori tentang perancangan system. BAB III : PERANCANGAN SISTEM Bab ini berisikan pembahasan mengenai Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Mitra Karya Prima di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan. BAB IV : PENUTUP Bab ini diuraikan kesimpulan dan saran mengenai hasil dari perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan Mitra Karya Prima di Pembangkit Listrik Tenaga Uap 1 Pacitan.

9 VII. LANDASAN TEORI a. Perancangan Menurut Dr. Azhar Susanto, MBus, [2004:51]. Perancangan adalah Kemampuan untuk membuat beberapa alternatif pemecahan masalah. Dalam perancangan yang akan dibuat penulis adalah Perancangan Aplikasi Pengelolaan Data Penerimaan Dan Penyetoran Pajak Asli Daerah Di Bagian Bendahara Penerima Pada Dinas Pendapatan Dan Pengelolaan Keuangan(DPPK) Kabupaten Bandung. b. Bahasa Java Menurut Bambang Hariyanto,Ir.,MT. [2003:5]. Bahasa java adalah bahasa modern yang telah diterima masyarakat komputasi dunia. Secara jujur persatuan ini dilandasi semangat menyaingi dominasi Microsoft. Pemilihan bahasa java karena aplikasi tidak mensyarakatkan platform tertentu sehingga aplikasi akan dapat dijalankan di platform manapun yang sangat beragam termasuk platform Microsoft. c. Netbeans Menurut G. Sri Hartati, B. Herry Suharto, M. Soesilo Wijono [2007:3]. Netbeans dirancang untuk memudahkan perancangan dan pemakaian komputer beans. Kita dapat membuat komputer dan mendaftarkannya di dalam pallete dari IDE netbeans. Komputer tersebut nantinya akan dapat dipakai dalam program java.

10 VIII. KAJIAN PUSTAKA Menurut penelitian yang dilakukan Oleh Supri Andoko (2012:1), dalam jurnal ilmiah yang berjudul PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA COMANDITER VENOSCHAF (CV). MOBILE CELL PACITAN. Fakultas Teknologi Informatika Universitas Surakarta. Disebutkan bahwa Masalah penggajian merupakan masalah yang sangat sensitive, terjadi sedikit saja ketidakcocokan akan menyebabkan suatu perusahaan atau instansi mengalami kerugian. Dengan adanya komputer dapat memudahkan petugas apabila ada perubahan data dan diharapkan lebih baik dibanding dengan menggunakan sistem konvensional. Semua hal yang berkaitan dengan masalah penggajian seperti pencarian, pengoreksian, penghapusan, dan pencetakan data dapat terselesaikan dengan cepat dan mudah. Oleh karena itu penulis mencoba memberikan solusi sebuah program untuk merancang dengan bahasa pemrograman PHP Berbasis Web dan penyimpanan data menggunakan MySQL, yang dirancang khusus untuk pemrograman database karena program aplikasi PhpED dan Macromedia Dreamveawer,lebih praktis dan simple. Berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Triaswati Yuni Wulandari (2012:8) dalam laporannya yang berjudul Sistem Komputerisasi Penggajian Guru Pada Sekolah Menengah Pertama 2 Sambungmacan Teknologi informasi berkembang seiring dengan meningkatnya sumber daya manusia di dunia. Teknologi ini

11 mempunyai peranan sebagai dengan kecanggihan teknologi sekarang ini, khususnya perkembangan teknologi dibidang komputerisasi sangat diperlukan dalam membantu segala kegiatan dan pekerjaan manusia. Untuk itu instansi perlu adanya suatu alat yaitu komputer, dengan computer pengolahan data dan penyimpanan data lebih efesien serta hasilnya lebih efesien dan cepat. Pada Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Sambungmacan Sragen dalam penggajian guru masih sering terjadi kesalahan dalam pendataan daftar gaji guru dan penjumlahan keuangan. Sehubungan dengan hal tersebut sudah selayaknya suatu instansi menggunakan jasa komputer dalam hal penggajian. Karena penggajian merupakan hal yang sangat pokok, selain berhubungan langsung dengan hak-hak pegawai sistem penggajian harus dikerjakan secara efisien dan cepat. Untuk itu system penggajian lebih tepat di kerjakan menggunakan sistem komputerisasi. Berdasarkan jurnal yang berjudul Sistem Informasi Penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai Oleh Mursyidah Noviyani (2009) dijelaskan bahwa jurnal ini meneliti tentang penggajian Pegawai Madrasah Aliyah Negeri Binjai. Dalam penelitian ini rekayasa perangkat lunaknya menggunakan metode pendekatan waterfall (air terjun). Mulai pada tingkat dan kemajuan sistem pada seluruh analisis, desain, kode dan pengujian. Peneliti mengadakan penelitian yang sama dengan beberapa penelitian di atas dengan penyempurnaan yang diharapkan mampu

12 memperbaiki kekurangan-kekurangan dari penelitian-penelitian tersebut. IX. KERANGKA PEMIKIRAN LATAR BELAKANG 1. Belum adanya sistem penggajian terkomputerisasi pada karyawan Mitra Karya Prima. PENGUMPULAN DATA 1. Perijinan 2. Survei lapangan: Observasi Wawancara PERANCANGAN SISTEM 1. Data Masukan, sesuai dengan hasil survei lapangan 2. Hubungan antar entitas basis data Gambar: 1.1 kerangka pemikiran

13 X. METODE PENELITIAN Metode penelitian adalah suatu cara atau teknik yang sistematik untuk menyelesaikan suatu permasalahan. Adapun metode penelitian praktikan untuk menyelesaikan berbagai permasalahan yang terjadi di atas adalah : 1. Observasi Merupakan metode yang dilakukan oleh praktikan dengan mendatangi lansung tempat kerja praktik berlangsung untuk memperoleh sumber data. 2. Wawancara Merupakan metode yang dilakukan praktikan untuk mengumpulkan data dengan cara mengajukan pertanyaan kepada narasumber. 3. Kepustakaan Merupakan jenis metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan data-data buku, makalah, serta bahan kuliah tentang sistem informasi dan pemrograman. 4. Analisis sistem Mengidentifikasi masalah dan memahami sistem yang ada serta melakukan analisis terhadap data-data tersebut sehingga dapat diketahui kebutuhan untuk pembuatan sistem yang baru.

14 XI. AGENDA KEGIATAN Kerja praktik ini dilaksanakan di : Pembangkit Listrik Tenaga Uap Sudimoro. Alamat : Ds.Sukorejo Kec.Sudimoro Kab.Pacitan Prov.Jawa timur Tabel agenda kegiatan: Juni Juli Agustus No Kegiatan Persiapan 2. Pengumpulan Data 3. Membuat Perancangan 4. Penyusunan Laporan 5. Seminar

15 XII. ESTIMASI BIAYA Biaya-biaya yang diperlukan dalam pelaksanaan Kerja Praktik diantaranya adalah sebagai berikut : Tabel estimasi biaya: No Keterangan Jumlah 1. Rincian : Print Kertas A4 Jilid CD Blank Rp ,- Rp ,- Rp ,- Rp ,- 2. Transportasi Rp ,- 3. Lain-lain Rp ,- Jumlah Rp ,-

16 DAFTAR PUSTAKA Hartono,Yogianto.Analisa dan Desain Sistem Informasi.Yogyakarta:andi offset1995. Hartono,Yogiantopengenalan komputer dan pemograman.yogyakarta:andi Offset,1999. Jogiyanto,HM.Analisis & Desain Sistem Informasi, Yogyakarta : Andi Offset Kadir, Abdul, Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi Nugroho,Adi, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berbasis Objek, Bandung: Informasika Bandung, 2005 Purwanto,Edi.Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Surakarta: Yudistira, 2004 Razaq, A.R,Trik Cepat Belajar Sendiri Microsoft Access, Bandung:Yrama Widya, 2008 Simartama, Janner, Payudi,Iman, Basis Data,Yogyakarta: Penerbit Andi, 2006 Bab 1 Ketentuan Umum Pasal 1, Undang-Undang Kepegawaian. Pustaka Yudistira. 2006