SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI WANITA PUTRI HARAPAN DESA JATIGUNUNG KECAMATAN TULAKAN

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI WANITA PUTRI HARAPAN DESA JATIGUNUNG KECAMATAN TULAKAN Hayyu Ratna Atikah, Sukadi ABSTRACT : Management of savings and loans in the Putri Harapan Woman s Cooperative still using conventional systems that use books and Microsoft Excel. This method is less effective for transactions occurring savings and loans so that the higher the count is also growing. In the accounting treatment also requires precision because a lot of repetition and a waste of time writing workmanship. Given these problems, it needs to manggunakan cooperative savings and loan applications that can assist in the process of data processing and accounting of savings and loans. The research method used in this research literature, interviews, observation, analys systems, design system, and implementation system. The expected outcome of this research is to produce systems that include loan information processing accounting and Sisa Hasil Usaha (SHU). By using information systems, data processing and report generation easier, faster with accurate data. Keyword : Savings and Loan, Accounting, Putri Harapan Woman s Cooperative ABSTRAKSI : Pengelolaan simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan masih menggunakan sistem konvensional yaitu menggunakan buku dan Microsoft Excel. Cara ini kurang efektif karena transaksi simpan pinjam yang terjadi semakin tinggi sehingga penghitungan juga semakin banyak. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak pengulangan penulisan dan pemborosan waktu pengerjaan. Dengan adanya permasalahan tersebut, koperasi ini perlu manggunakan aplikasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi. Adapun metode penelitian yang digunakan dalam penelitian ini yaitu pustaka, wawancara, observasi, analisis sistem, perancangan sistem, dan implementasi sistem. Hasil yang diharapkan dari penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi simpan pinjam yang dilengkapi pengolahan akuntansi dan Sisa Hasil Usaha (SHU). Dengan menggunakan sistem informasi, pengolahan data dan pembuatan laporan menjadi lebih mudah, cepat dengan data akurat. Kata kunci : Simpan Pinjam, Akuntansi, Koperasi Wanita Putri Harapan 1.1. Latar Belakang Masalah Koperasi Wanita Putri Harapan merupakan salah satu koperasi yang mempunyai jenis usaha simpan pinjam. Koperasi ini berdiri secara resmi pada tahun 2009 dengan akta pendirian koperasi Badan Hukum No : 190/BH/XVI.18/408.33/XI/2009. Dengan jumlah anggota 103 orang pada akhir tahun 2012 pengelolaan keuangan pada Koperasi Wanita Putri Harapan ini masih menggunakan sistem konvensional yaitu menggunakan buku dan Microsoft Excel. Dengan jumlah anggota yang ada di Koperasi Wanita Putri Harapan cara ini kurang efektif karena transaksi simpan pinjam yang terjadi semakin tinggi sehingga penghitungan juga semakin banyak. Dalam pengolahan akuntansi juga membutuhkan ketelitian karena banyak pengulangan penulisan yang membutuhkan ketelitian dan pemborosan waktu pengerjaan. Dengan adanya permasalahan tersebut, Koperasi Wanita Putri Harapan perlu manggunakan sistem terkomputerisasi yaitu dengan menggunakan sistem informasi simpan pinjam yang dapat membantu dalam proses pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi secara lebih cepat, mudah dan menghasilkan data akurat Rumusan Masalah a. Pengelolaan sistem simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan yang masih menggunakan sistem konvensional kurang efektif. b. Bagaimana menganalisis, merancang dan membangun sistem informasi simpan pinjam Koperasi Wanita Putri Harapan? IJNS Volume 2 No 4 - Oktober

2 1.3. Batasan Masalah a. Tempat penelitian pada Koperasi Wanita Putri Harapan. b. Sistem berisi tentang pengelolaan data meliputi data user, data anggota, data pengurus, data pengawas, data simpanan, data pinjaman, data angsuran, kas, dan Sisa Hasil Usaha (SHU). c. yang dihasilkan meliputi laporan simpanan, laporan piutang, laporan kas, jurnal, buku besar, neraca, laba rugi, pembagian SHU, dan laporan SHU anggota. d. Sistem dibangun berbasis web Tujuan Penelitian Tujuan yang akan dicapai dalam penelitian ini adalah menghasilkan sistem informasi simpan pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini yaitu : a. Dapat memberikan kemudahan dalam pengolahan data simpan pinjam dan akuntansi. b. Dapat membuat laporan keuangan secara lebih mudah, cepat dengan data yang akurat Landasan Teori a. Sistem. Sistem adalah sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu. (Tata Sutabri, 2005 : 8) b. Informasi. Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat. (Tata Sutabri, 2004 : 6) c. Sistem Informasi. Sistem informasi adalah kumpulan elemen yang saling berhubungan satu sama lain yang membentuk satu kesatuan untuk mengintegrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi. (Budi Sutejdo Dharma Oetomo, 2002 : 10) d. Koperasi. Menurut Pasal 1 Ayat 1 Undang-undang No. 25 / Tahun 1992 tentang Koperasi (yang selanjutnya disebut UUPerkop) koperasi adalah badan usaha yang beranggotakan orangseorang atau badan hukum koperasi dengan melandaskan kegiatannya berdasar prinsip koperasi sekaligus sebagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasar atas asas kekeluargaan. (H. Budi Untung, 2005 : 2) e. Flowchart. Flowchart adalah untaian simbol gambar (chart) yang menunjukkan aliran (flow) dari proses terhadap data. Simbol-simbol flowcart dapat diklasifikasikan menjadi simbol untuk program dan simbol untuk sistem (peralatan hardware). (Suarga, 2006 : 6) f. Data Flow Diagram (DFD). Data flow diagram yaitu suatu network yang menggambarkan suatu sistem automat / komputerisasi, manualisasi atau gabungan dari keduanya, yang penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling berhubungan sesuai dengan aturan mainnya. (Tata Sutabri, 2004 : 163) g. Basis Data. Basis data adalah suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan disimpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi optimal yang diperlukan pemakainya. (Linda Marlinda, 2004 :1) h. Relasi. Relasi adalah suatu himpunan entitas dengan himpunan entitas yang lainnya. Misalnya entitas Mahasiswa memiliki hubungan tertentu dengan entitas Matakuliah (Mahasiswa mengambil Matakuliah). (Adi Nugroho, 2011 : 56) i. ERD. Perancangan basis data dengan menggunakan model entity relationship adalah dengan menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD). Model Entity Relationship merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data berdasarkan suatu persepsi bahwa real world terdiri dari object-object tersebut. Relasi antar object dilukiskan dengan menggunakan simbolsimbol grafis tertentu. (Kusrini (2007 : 21) j. PHP. PHP (PHP : Hypertext Preprocessor) adalah bahasa server-side IJNS Volume 2 No 4 - Oktober

3 scripting yang menyatu dengan HTML untuk membuat halaman web yang dinamis. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 43) k. MySQL. MySQL adalah sebuah program server database yang bersifat gratis. (Arie Prabawati, 2010 : 2). Server database adalah program yang digunakan untuk menyimpan data yang akan diolah di halaman web. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 20) l. Web. Web adalah salah satu aplikasi yang berisikan dokumen-dokumen multimedia (teks, gambar, suara, animasi, video) di dalamnya yang menggunakan protokol HTTP (hipertext transfer protocol) dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat lunak yang disebut browser. (M. Rudiyanto Arief, 2011 : 7) 4.1 Kajian Pustaka Di dalam penelitian Septika Hapsari, Berliana Kusuma Riasti, Indah Uly Wardati (2012) yang berjudul Rancang Bangun Sistem Informasi Pembayaran dan Tabungan Siswa pada Bank Mini Artha Mandiri Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku Pacitan mengungkapkan sistem informasi pembayaran dan tabungan siswa yang berjalan pada Sekolah Menangah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku masih bersifat konvensional sehingga ada beberapa masalah dalam menangani proses pembayaran. Penelitian tersebut menghasilkan aplikasi untuk Sistem Pembayaran iuran sekolah, tabungan siswa dan pelaporan untuk Sekolah Menangah Kejuruan (SMK) Negeri Pringkuku. Dan dengan sistem baru dapat mengoptimalkan sistem komputer yang ada dalam proses pembayaran iuran sekolah, tabungan siswa dan pelaporan sehingga dapat mengelola data dengan baik, untuk menghasilkan informasi yang lebih mudah dan akurat. Penelitian lain dari Yulanita Cahya Chrystanti dan Indah Ulli Wardati (2012) yang berjudul Sistem Data Simpan Pinjam khusus Perempuan (SPP) Pada Unit Pengelola Kegiatan (UPK) Mitra Usaha Mandiri Program Nasional Pemberdayan Masyarakat Mandiri diungkapkan bahwa dalam pengelolaan simpan pinjam pada SPP ini masih menggunakan alat bantu konvensional yaitu masih menggunakan buku besar. Penelitian ini dilakukan untuk membuat dan menghasilkan perangkat lunak untuk pengolahan data simpan pinjam yang dapat menghemat dan mempercepat waktu input dan output data yang sebelumnya masih menggunakan sistem konvensional. Yang dihasilkan dari penelitian tersebut adalah sebuah sistem yang dapat memudahkan admin dalam pencarian data, menghemat waktu dalam input data,output data didapat secara cepat, tepat dan akurat, data dapat dikontrol dengan baik serta mengurangi tingkat kesalahan data. Berdasarkan penelitian dari Nova Anggraeni, Eko Retnadi, Rina Kurniawati (2012) yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam di KUD Mandiri Bayongbong. Sistem yang berjalam di KUD Mandiri Bayongbong masih dilakukan secara manual, sehingga akan berpengaruh pada efisiensi waktu dan tenaga. Keamanan dan pengaolahan data diragunakan kebenarannya karena tidak menutup kemungkinan adanya kecurangan yang disengaja maupun tidak disengaja. Penelitian ini menunjukan bahwa penggunaan sistem informasi Simpan Pinjam dapat memberikan solusi kecepatan, ketepatan dan keakuratan dalam melaksanakan pengolahan data simpan pinjam agar mendapat hasil yang optimal. Penelitian lain ditulis Tuwarno dan Ramadian Agus Triono (2012) dengan judul Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak. Penelitian ini mengungkapkan permasalahan yaitu belum adanya sistem informasi simpan pinjam yang memadai untuk mewujudkan keakuratan, keamanan dan keselamatan data-data yang dimilikinya. Penelitian ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja di Koperasi Simpan Pinjam Mitra Mandiri, khususnya bendahara agar lebih mudah dalam pencatatan transaksi-transaksi anggota koperasi serta memberikan laporan yang akurat dan tepat waktu. 3.1 Analisis Sistem yang Berjalan Analisis sistem yang berjalan diperlukan untuk mengetahui lebih jelas gambaran dan cara kerja sistem yang ada di Koperasi Wanita Putri Harapan. Selain itu analisis sistem IJNS Volume 2 No 4 - Oktober

4 bertujuan untuk mendefinisikan dan mengevaluasi permasalahan, kesempatan, hambatan yang terjadi dan kebutuhankebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan suatu perbaikan. c. DFD Level 1 Menu Master olah data anggota 1 lap data anggota lap data anggota Anggota olah data pengurus 2 lap data pengurus Pengurus lap data pengurus 3.2 Perancangan Sistem a. Kerangka Pemikiran olah data pengawas lap data pengawas 3 lap data pengawas 4 olah data user User lap data user Gambar 3.3 DFD Level 1 Menu Master d. DFD Level 1 Menu olah data jenis simpanan lap data jenis simpanan 5 Jenis Kasir olah data simpanan lap data simpanan 6 olah data simpanan lap data simpanan lap data simpanan olah data ambil simpanan lap data ambil simpanan 7 Ambil olah data ambil simpanan lap data ambil simpanan lap data ambil simpanan 8 cetak simpanan per anggota Cetak Per Anggota cetak simpanan per anggota cetak simpanan per anggota 9 Gambar 3.1 Kerangka Pemikiran laporan simpanan laporan simpanan Gambar 3.4 DFD Level 1 Menu b. Diagram Konteks Kasir e. DFD Level 1 Menu Pinjaman Mengolah Menu Data Master 1 Mengolah Menu Mengolah Menu Pinjaman olah data jenis pinjaman 10 Jenis Kasir Mengolah Menu Mengolah Menu Pinjaman Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Wanita Info Menu lap data jenis pinjaman Pinjaman Mengolah Menu Akuntansi Mengolah Menu SHU Mengolah Menu Cadangan Putri Harapan Info Menu Pinjaman Info Menu Akuntansi Info Menu SHU olah data pinjaman lap data pinjaman 11 Pinjaman olah data pinjaman lap data pinjaman lap data pinjaman 12 olah data angsuran olah data angsuran Angsuran lap data angsuran lap data angsuran 13 lap data angsuran laporan piutang laporan piutang Piutang Gambar 3.2 Diagram Konteks Gambar 3.5 DFD Level 1 Menu Pinjaman IJNS Volume 2 No 4 - Oktober

5 f. DFD Level 1 Menu Akuntansi i. Relasi Tabel cetak jurnal penerimaan 19 Cetak Jurnal Penerimaan cetak jurnal penerimaan cetak jurnal pengeluaran 20 Cetak Jurnal Pengeluaran cetak jurnal pengeluaran cetak jurnal umum 21 Cetak Jurnal Umum cetak jurnal umum laporan kas 18 cetak rekap jurnal penerimaan 17 Kas Jurnal Umum lap data jurnal umum olah data jurnal umum laporan kas 22 Cetak Rekap Jurnal Penerimaan olah data kas Cetak Rekap Jurnal Pengeluaran cetak rekap jurnal pengeluaran Kas lap data kas 24 Cetak Rekap Jurnal Umum cetak rekap jurnal umum 15 Kode Perkiraan olah data kode perkiraan lap data kode perkiraan cetak rekap jurnal penerimaan cetak rekap jurnal pengeluaran 14 Kelompok Perkiraan olah data kel perkiraan lap data kel perkiraan cetak buku besar cetak rekap jurnal umum 25 Cetak Buku Besar cetak buku besar 26 laporan neraca lajur Neraca Lajur laporan neraca lajur 27 laporan laba rugi Laba Rugi laporan laba rugi Gambar 3.6 DFD Level 1 Menu Akuntansi g. DFD Level 1 Menu SHU olah data peraturan SHU 28 Gambar 3.9 Relasi Tabel lap data peraturan SHU laporan pembagian SHU Peraturan SHU 29 Pembagian SHU laporan pembagian SHU 4.1 Tampilan Sistem a. Halaman Login laporan shu anggota 30 SHU Anggota laporan shu anggota Gambar 3.7 Proses 5 Menu SHU h. DFD Level 2 Menu Cadangan 31 Backup Data lap backup data olah backup data olah restore data lap restore data 32 Restore Data Gambar 4.1 Form Login b. Halaman Menu Utama Gambar 3.8 DFD Level 1 Menu Cadangan Gambar 4.2 Menu Utama IJNS Volume 2 No 4 - Oktober

6 c. Halaman Anggota Gambar 4.3 Halaman Anggota d. Halaman Gambar 4.6 Cetak g. Halaman Pinjaman Gambar 4.4 Halaman e. Halaman Cetak Per Anggota Gambar 4.7 Halaman Pinjaman h. Halaman Kas Gambar 4.5 Cetak Per Anggota f. Halaman Gambar 4.8 Halaman Kas i. Halaman Kas IJNS Volume 2 No 4 - Oktober

7 Gambar 4.9. Cetak Kas j. Halaman SHU Anggota mempunyai printer yang mendukung pencetakan transaksi agar pelayanan lebih cepat agar tidak perlu mencatat ulang transaksi pada BKM dan BKK. c. Untuk pelayanan yang lebih baik lagi bisa dikembangkan ke jaringan. Jika sistem informasi yang tersimpan di server bisa diakses komputer lain, pelayanan simpan pinjam bisa dilakukan lebih dari satu orang sehingga pelayanan juga lebih cepat. d. Desain tampilan sistem diharapkan bisa dikembangkan lebih baik lagi bagi peneliti selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA [1] Arief, M. Rudiyanto. Pemrograman Web Dinamis Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi [2] Ashari. Desain Aplikasi Akuntansi Usaha Simpan Pinjam Menggunakan Microsoft Access. Jakarta : Gramedia Gambar Cetak SHU Anggota 5.1 Kesimpulan a. Sistem Informasi Simpan Pinjam pada Koperasi Wanita Putri Harapan dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan database MySQL. Sistem informasi ini berbentuk halaman web dan dapat dibuka dengan menggunakan web browser. b. Dengan menggunakan Sistem Informasi Simpan Pinjam pengolahan simpan pinjam dan akuntansi menjadi lebih mudah, pembuatan laporan lebih cepat dengan data akurat. [3] Hardjono, Dhewiberta. Seri Panduan Lengkap Menguasai Pemrograman Web dengan PHP 5. Yogyakarta : Andi [4] Kusrini. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta : Andi [5] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data. Yogyakarta : Andi, 2004 [6] Nova Anggraeni, et al. Perancangan Sistem Informasi Simpan Pinjam di KUD Mandiri Bayongyong. Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut, ISSN : Vol. 09 No Saran a. Sistem Informasi Simpan Pinjam ini bisa dikembangkan dengan penambahan cetak transaksi simpanan, pinjaman, pemasukan dan pengeluaran yang menyerupai Bukti Kas Masuk (BKM) dan Bukti Kas Keluar (BKK). Untuk ke depannya Koperasi Wanita Putri Harapan diharapkan bisa [7] Nugroho, Adi. Perancangan dan Implementasi Sistem Basis Data. Yogyakarta : Andi [8] Prabawati, Arie. Microsoft Excel 2010 dan MySQL untuk membuat Aplikasi Akuntansi. Yogyakarta : Andi IJNS Volume 2 No 4 - Oktober

8 [9] Siswoyo, Bambang Hanu, et al. Buku Materi Pendampingan Koperasi Wanita Penerapan Standar Operasional Manajemen (SOM), Standar Operasional Prosedur (SOP) Usaha Simpan Pinjam (USP) dan Pelaporan Keuangan Koperasi Wanita di Jawa Timur. Malang : Universitas Negeri Malang [10] Suarga. Algoritma Pemrograman. Yogyakarta : Andi [11] Suyantoro, Sigit. Seri Panduan Praktis : Database MySQL. Yogyakarta : Andi [12] Sutabri, Tata. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta : Andi [13] Sutabri, Tata. Analisa Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi [14] Tuwarno dan Ramadhian Agus Triono. Sistem Informasi Simpan Pinjam Koperasi Mitra Mandiri Jetak. Indonesian Jurnal on Computer Science Speed (IJCSS) 13 FTI UNSA Vol 9 No 3 Desember ejournal.unsa.ac.id, ISSN : [15] Untung, Budi. Hukum Koperasi dan Peran Notaris Indonesia. Yogyakarta : Andi, 2005 [16] Wardani, I.G.A.K. Materi Pokok Teknik Menulis Karya Ilmiah. Jakarta : Universitas Terbuka, 2007 IJNS Volume 2 No 4 - Oktober