BAB II PT FM GLOBAL LOGISTICS MEDAN. sebagai perantara antara client dan jasa transportasi yang beragam. Mengirim

Transkripsi

1 7 BAB II PT FM GLOBAL LOGISTICS MEDAN A. Sejarah Ringkas Freight forwarding adalah layanan yang digunakan oleh perusahaan yang berurusan dengan impor internasional atau multi-nasional dan ekspor. Freight forwarding berupa pengiriman antar daerah dan negara. Sementara pengirim barang tidak benar-benar memindahkan barang itu sendiri, ia bertindak sebagai perantara antara client dan jasa transportasi yang beragam. Mengirim produk dari satu tujuan internasional yang lain dapat melibatkan banyak operator, persyaratan dan legalitas serta banyak pihak yang dilibatkan untuk memindahkan barang ke suatu tujuan tertentu. Sebuah layanan freight forwarding menangani logistik yang cukup besar dan bukan dalam logistic yang kecil dari tugas untuk klien, menghilangkan apa yang sebaliknya akan menjadi beban berat. Angkutan jasa forwarding menjamin bahwa produk akan sampai ke tujuan yang tepat dengan disepakati tanggal, dan dalam kondisi baik. Layanan pengiriman barang menggunakan hubungan mapan dengan operator dari segala jenis, dari pesawat kargo udara dan perusahaan truk kontainer, untuk kargo kereta api dan kapal laut yang khusus untuk kargo. Angkutan jasa forwarding menegosiasikan harga terbaik untuk memindahkan produk di sepanjang rute baik di dalam maupun luar negeri yang paling ekonomis dengan bekerja di luar tawaran berbagai dan

2 8 kehandalan.sebuahlayanan pengiriman barang umumnya menyediakan satu atau lebih perkiraan ke klien bersama dengan nasihat, bila diperlukan. Pertimbangan bahwa harga efek akan berkisar dari asal dan tujuan untuk persyaratan khusus, seperti pendingin atau, misalnya, transportasi bahan berbahaya. Dengan asumsi klien menerima tawaran forwarder itu, angkutan yang disiapkan untuk pengiriman. Layanan pengiriman barang kemudian melakukan tanggung jawab mengatur transportasi dari titik asal ke tujuan. PT FMGlobal Logisticsadalah penyedialayanan multimodal kargo internasional atau Freight Fowarding. Didirikan tahun 1988 dengan nama Freight Management dengan saham penuh Malaysia. Freight Management Holdings Bhd terdaftar di Bursa Malaysia Dewan Kedua (sebelumnya KLSE) pada tanggal 3 Februari 2015 dan berhasildipindahkan kedewanutamapada19 Desember Freight Management (M) Sdn Bnd sebuah perusahaan publik TBK. Menjadikonsolidatorutama diasia Tenggaraadalahtarget mereka. PT FMGlobal Logistics terus mengembangkan dan memperluaslayanannya. Hari ini, Freight Management menawarkan layananpengirimanlengkapmultimodalinternasional yang meliputilaut,kereta api, angkutan udaradantugetongkangjasa, custom brokerdankontainerdistribusipengangkutandan jasaangkutan trukkonvensional. Seterusnya PTFM Global Logistics mendirikan kantorterkemuka disetiap negaradi Asia Tenggara termasuk Indonesia. PT FM Global Logistics

3 9 Indonesia didirikansejak tahun 2008 dengan Akta Pendirian bernomor 115 tgl dan pengesahan dari Menkumham RI no. AHU AH tertanggal Berdasarkan pengesahan akta tersebut PT FM Global Logistics merupakan badan PERSEROAN TERBATAS. dan memilikibeberapakantor yang berlokasi dijakarta, Cikarang, Bandung, Semarang, SurabayadanMedan PT FM Global Logistics Indonesia pada saat didirikan mengeluarkan lembar. Adapun anggota Direksi dan Komisaris dari PT FM Global Logistics cabang Medan adalah sebagai berikut : - Direktur Utama : Juliana Eddy - Direktur : Gan Siew Geok - Direktur : Ong Looi Chai - Komisaris Utama: Chew Chong Keat - Komisaris : Gan Siew Yong - Komisaris : Yang Heng Lam - Komisaris :Eddy Chuwardi B. Stuktur Organisasi Organisasi merupakan wadah bagi sekelompok orang yang bekerja dalam usaha mau itu perseroan terbatas atau yang lain-lain untuk mencapai tujuan tertentu. Struktur organisasi mempunyai peran yang sangat penting dalam memperlancar jalannya operasi atau kegiatan usaha. Untuk menjalankan suatu operasi atau kegiatan usaha diperlukan personil atau individu yang memegang jabatan tertentu dimana masing-masing personil diberikan tugas, wewenang, dan tanggung jawab sesuai dengan jabatannya. Struktur organisasi merupakan gambaran sistematis tentang hubungan kerja dari orang-orang yang menggerakkan organisasi pada perusahaaan dalam usaha mencapai tujuan.

4 10 Tujuan dalam usaha tersebut tak lain adalah untuk memajukan perusahaan dan memakmurkan karyawannya. Bentuk dan struktur organisasi PT FM Global LogisticsMedan seperti disajikan pada gambar berikut : Gambar 2. 1 STRUKTUR ORGANISASI PT FM GLOBAL LOGISTIICS MEDAN Sumber : PT FM GLOBAL LOGISTICS MEDAN

5 11 C. Job Description Job description (deskripsi pekerjaan) atau deskripsi posisi adalah pernyataan tertulis yang menjelaskan mengapa pekerjaan ada, apa yang dilakukan pemegang pekerjaan sebenarnya, bagaimana mereka melakukannya dan dalam kondisi apa pekerjaan itu dilakukan. Tidak ada format standar yang digunakan untuk menulis deskripsi pekerjaan. Pada kenyataannya, tergantung pada preferensi manajemen di perusahaan itu dan dan bagaimana deskripsi pekerjaan akan digunakan.berikut ini akan disajikan uraian tugas pada PT FM Global Logistics Medan terdiri dari berikut ini : 1. Direktur Direktur adalah seseorang yang ditunjuk untuk memimpin Perseroan terbatas (PT). Dikatakan memimpin karena seorang direktur adalah seorang yang menjalankan perusahaan dan jabatan puncak di perusahaan yang dipimpin olehnya. Direktur dapat seseorang yang memiliki perusahaan tersebut atau orang profesional yang ditunjuk oleh pemilik usaha untuk menjalankan dan memimpin perseroan terbatas (PT). Penyebutan direktur dapat bermacam-macam, yaitu dewan manajer, dewan gubernur, atau dewan eksekutif.pada PT FM Global Logistics Medan menyebutnya sebagai direktur dandirektur memiliki tugas dan wewenang antara lain: Mengkoordinasikandan mengendalikankegiatan-kegiatan dibidang administrasi, keuangan, dan kepegawaian di perusahaan. Memantau kinerja bawahannya dan seorang yang mengambil keputusan.

6 12 Mengkoordinasikan dan mengendalikan pengadaan dan peralatan yang berhubungan dengan kantor. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan perusahaan. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan dari langganan. Memimpin rapat umum dan Sebagai Pengambil keputusan tertinggi di PT FM Global Logistics Medan 2. Kepala Cabang Kepala Cabang merupakan orang kedua setelah Direktur atau bisa dikatan sebagai wakil dari direktur. Dikatakan sebagai orang kedua, karena kepala cabang memiliki wewenang seperti direktur ketika direktur sedang berhalangan hadir entah karena dinas keluar daerah/negeri ataupun yang lainnya. Kepala cabang memiliki uraian tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Mewakili Direktur menjalankan perusahaan di cabang itu. Bertanggung jawab atas bawahannya. Sebagai dewan direksi selain direktur. Memonitor kinerja bawahannya Selalu berada di tempat sebagai wakil direktur sehari-hari. Memberikan laporan kemajuan cabang kepada Direktur termasuk. Mengambil tindakan yang diperlukan yang berhubungan dengan kegiatan penjualan sales, operasional lapangan dan dokumentasi. Menjalankan Program Perusahaan untuk cabang itu/mengejar target serta bertanggung jawab langsung kepada Direktur 3. Sales Marketing Sales Marketing merupakan jabatan yang sering dikatakan sebagai ujung tombak perusahaan, dikatakan seperti itu karena seorang sales marketing tersebut memiliki tanggung jawab yang besar untuk mencari pelanggan dan menerima komplain dari pelanggan. Hal itu sangat berpengaruh untuk jalannya sebuah perusahaan tersebut. Selain itu sales marketing memiliki uraian tugas dan tanggung jawab sebagai berikut :

7 13 Menentukan Harga jual kepada pelanggan. Mencari pelangaan sebanyak-banyaknya. Bertanggung jawab meningkatkan profit perusahaan. Menerima komplain dari pelanggan untuk pelayanan yang diberikan perusahaan. Memonitor perolehan order dan melakukan forecast sesuai target perusahaan. Mengembangkan pasar penjualan, dengan mempromosikan kegiatan perusahaan dan mencari customer sebanyak-banyaknya. Membantu Memonitor penagihan /batas jatuh tempo pembayaran tiaptiap customer. Bertanggungjawab atas permasalahan yang timbul pasca pengiriman barang (shipment on board). Bertanggung Jawab kepada Kepala Cabang. 4. Import Dokumentasi Di dalam PT FM Global Logistics Medan, ada dua jenis jabatan yang mengelola serta melayani customer / pelanggan secara langsung yang berkaitan dengan dokumentasi barang impor yang masuk ke perusahaan. Salah satu jabatan tersebut adalah Import Dokumentasi, berikut adalah uraian tugas serta tanggung jawab import dokumentasi pada PT FM Global Logistics Medan adalah sebagai berikut ini: Bertugas melayani customer/pelanggan secara langsung yang berkaitan dengan dokumentasi perusahaan. Bertugas dalam menyiapkan semua dokumen yang berkaitan dengan barang import, seperti menyediakan manifest, invoice penagihan biaya, penyerahan delivery order. Memonitor barang yang masuk dan keluar dari gudang Menangani komunikasi langsung dengan agen berkenaan dengan dokumen dan penawaran harga sesuai permintaan agen Memonitor jadwal kapal dengan shipping line/carrier Bertanggung Jawab kepada Kepala Cabang 5. Export Dokumentasi (FCL & LCL) Export Dokumentasi merupakan salah satu dari dua jabatan yang mengelola serta melayani customer / pelanggan secara langsung yang

8 14 berkaitan dengan dokumentasi. Dokumentasi yang dikelola berupa dokumentasi barang export yang diterima perusahaan. Selain itu Export Dokumentasi di PT FM Global Logistics Medan memiliki uraian tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Bertugas melayani customer/pelanggan secara langsung yang berkaitan dengan dokumentasi. Bertugas dalam menyiapkan semua dokumen yang berkaitan dengan barang export, seperti ShippingInstruction, Bill of Lading, Manifest, Invoice. Bertugas memonitor barang masuk ke gudang untuk barang LCL ( Less Container Load Barang consol/kumpulan) Bertugas menyerahkan D/O penarikan container kepada customer untuk barang FCL (Full Container) Bertugas memonitor jadwal kapal Bertugas memesan space kapal/container kepada pihak pelayaran Menangani komunikasi langsung dengan agen berkenaan dengan dokumen export. Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang. 6. Accounting Accounting merupakan jabatan vital dalam perusahaan, karena jabatan tersebut harus mengerjakan seteliti mungkin data keuangan yang akan dibuat menjadi laporan keuangan dan harus ada kejujuran dalam mengerjakan suatu laporan keuangan perusahaan. Hasil laporan keuangan dari accountinglah yang menjadi acuan direksi PT FM Global Logistics Medan untuk mengambil keputusan dan untuk melihat apakah perusahaan ini sedang mendapatkan laba atau sedang merugi, pemilihan accounting juga dipilih dengan sebaik mungkin dan harus dari orang terpercaya untuk menghindari pencurian harta perusahaan, selain itu seorang Accounting memiliki uraian tugas dan tanggung jawab pada perusahaan sebagai berikut :

9 15 Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu. Membuat laporan AP/AR untuk memastikan status hutang/piutang. Menginput penerimaan dan pembayaran dari agent. Merencanakan penyusunan anggaran perusahaan. Mengkoordinasikan penyusunan anggara perusahaan. Memberi hasil laporan keuangan dari perusahaan ke dewan direksi perusahaan. Bertanggung Jawab kepada Kepala Cabang. 7. Cashier Cashier juga termasuk salah satu jabatan vital di perusahaan karena berhubungan langsung dengan keuangan perusahaan. Dibutuhkan juga kejujuran di dalam pelaksanaan tugas dari jabatan ini karena cashier juga rawan akan pencurian harta perusahaan oleh karyawannya. Untuk hal ini PT FM Global Logistics Medan memilih seorang cashier dan juga akuntan untuk menghindari kejadian pencurian harta karena 2 jabatan ini saling berkesinambungan dalam hal pengelolaan keuangan perusahaan. Dalam melaksanakan pekerjaan, seorang cashier di PT FM Global Logistics Medan memiliki uraian tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Mencatat semua transaksi baik transaksi masuk dan keluar. Melakukan pencatatan kas fisik serta melakukan pelaporan kepada atasan. Menerima, memeriksa tagihan dari vendor dan membuat rekap. Menginput penerimaan pembayaran dari pelanggan, dan pembayaran ke vendor dengan tepat waktu dan akurat untuk memastikan ketepatan waktu dan keakuratan penerimaan maupun pembayaran. Sebagai pihak yang menyalurkan gaji kepada seluruh karyawan di perusahaan. Mengarsip seluruh dokumen transaksi untuk menjaga ketertiban administrasi dan memudahkan penelusuran dokumen. Bertanggung jawab kepada Accounting dan Kepala Cabang.

10 16 8. Staff Operational Export Di dalam pengawasan barang yang akan dikirim, ada dua jabatan yang memegang peranan penting untuk mengawasi barang yang akan dikirim baik itu ke dalam maupun luar negeri oleh PT FM Global Logistics Medan. Salah satu jabatan tersebut adalah Staff Operational Export yang memiliki uraian tugas dan tanggung jawab sebagai berikut : Memantau barang export yang masuk ke gudang. Melaporkan barang export yang masuk ke dalam gudang. Mengatur barang yang akan dimuat kedalam container. Memantau kondisi barang yang diterima di gudang hingga masuk kedalam container dan siap untuk dikirim ke pelabuhan yang dituju. Memantau container kembali yang telah diisi sebelum kapal berjalan. Membuat Laporan pengiriman barang setiap kapal kepada bagian dokumentasi export. Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang. 9. Staff Operational Import Staff Operational Import merupakan salah satu dari dua jabatan yang memegang peranan penting dalam pengawasan barang yang akan atau diterima oleh PT FM Global Logistics Medan. Staff operasional import menangani barang-barang yang diterima dari luar negeri ataupun dari dalam negeri, berikut adalah uraian tugas serta tanggung jawab dari staff operasional import ini : Memantau barang import yang masuk ke gudang dan keluar dari gudang. Melaporkan barang import yang masuk ke gudang dan keluar dari gudang. Memantau container yang dibongkar dan kondisi barang yang diterima di gudang. Membuat Laporan perimaan barang setiap kapal kepada bagian dokumentasi import.

11 17 Bertanggung jawab kepada Kepala Cabang. D. Jaringan Usaha Sebagai perusahaan dengan pengalaman 27 tahun di bidangnya yaitu bidang freight forwarding atau pengiriman barang, PT FM Global Logistics Medan menyadari bahwa operasionalisasiyang kuat perlu ditopang oleh jaringan yang solid. Kekuatan jaringan yang dimiliki PT FM Global Logsitics Medan selama ini menjadi salah satu kunci utama yang menopang kesuksesan perusahaan dalam menjalankan bisnis freight fowarding ini. Hal itu juga tak lepas dari kerjasama seluruh karyawan dan direksi guna memberikan hasil yang memuaskan dan memajukan perusahaan..pt FM Global Logistics Medan adalah perusahaan jasa dengan jaringan usaha hampir diseluruh dunia wolrd wide service. PT FM Global Logistics Medan juga melayani export dan import dari dan ke berbagai benua serta negara dibelahan bumi seperti : Eropa Afrika Amerika Serikat Australia Timur Tengah PT FM Global Logistics juga menangani ex-works cargo, custom clearance,logistics dan project cargo. Untuk beberapa tahun ke depan PT FM Global Logistics Medan akan menambah jaringan usaha ke beberapa Negara lain di belahan dunia dan harapannya PT FM Global Logistics Medan bisa menjangkau seluruh dunia dalam hal freight fowarding.

12 18 E. Kinerja Usaha Terkini Kinerja usaha terkini adalah hal-hal yang dibutuhkan untuk melihat apa saja kinerja yang saat ini sedang terjadi dan apa-apa saja yang dilakukan oleh PT FM Global Logistics Medan di tahun anggaran ini, kinerja usaha saat ini juga adalah daftar apa saja yang sedang berlangsung dan berikut ini adalah kinerja usaha terkini dari PT FM Global Logistics Medan untuk saat ini atau tahun anggaran ini adalah sebagai berikut : a. Dinilai dari rasio : Rentabilitas menunjukkan tingginya pencapaian SHU oleh PT FM Global Logistics bila dibandingkan dengan suku bunga Bank. b. Rasio likuiditas menunjukkan bahwa PT FM Global Logistics cukup likuid, Dimana setiap Rp 1 hutang di jamin oleh 5 harta lancar. c. Rasio solvabilitas menunjukkan asset PT FM Global Logistics yang bersumber dari Hutang adalah sebesar 5%. d. Memberikan pelatihan untuk meningkatkan kinerja karyawannya. e. Meningkatkan kesejahteraan karyawan dengan memberikan tunjangan pada hari raya Idul Fitri dan Natal. f. Memberikan cuti kepada karyawan yang berhalangan hadir. g. Menumbuhkan loyalitas karyawan dengan bonus gaji apabila karyawan tersebut baik kinerjanya. h. Memberikan refreshing kepada setiap orang yang bekerja pada PT FM Global Logistics Medan dengan liburan bersama. i. Memberikan bonus lembur kepada karyawan yang mengerjakan pekerjaannya sampai lewat waktu kerja di saat hari kerja.

13 19 F. Rencana Usaha Untuksetiap perusahaan di bidang manapun pasti selalu ada rencana usaha untuk setiap tahun anggaran, dan biasanya rencana usaha tidaklah selalu sama di setiap tahun anggaran. Disetiap tahun anggaran pasti ada yang berbeda, misalnya beberapa tahun yang lalu menekankan pada peningkatan kinerja karyawan di PT FM Global Logistics Medan.Untuk Tahun anggaran ini, perusahaan freight forwarding PT FM Global Logistics Medan melakukan banyak terobosan guna meningkatkan laba perusahaan, perusahaan saat ini dengan menekankan pengembangan pada dua aspek yang sangat berpengaruh yaitu : Import LCL (Consol) Cargo. Export FCL (Full Container Load) Cargo. Selain pengembangan dalam dua aspek tersebut, pada tahun anggaran yang akan datang PT FM Global Logistics juga akan melakukan penambahan armada serta perluasan usaha dengan menambah kantor cabang ke daerahdaerah lain di Indonesia atau ke beberapa negara lain di belahan dunia guna memperluas jaringan usaha.