Week 10 Akuntansi Untuk Perusahaan Dagang

Transkripsi

1 Week 10 Akuntansi Untuk Perusahaan Dagang Awalludiyah Ambarwati

2 PERUSAHAAN DAGANG Perusahaan dagang membeli barang dagang untuk dijual kepada pelanggan tanpa mengubah bentuk atau memroses lebih lanjut. Perbedaan utama di antara perusahaan jasa dan perusahaan dagang berkaitan dengan aktivitas pendapatan Pendapatan disebut dengan Penjualan

3 Cash Collect cash from customers Purchase inventory Accounts receivable Sell inventory Inventory

4 AKTIVITAS UTAMA PERUSAHAAN DAGANG 1. Pembelian (barang dagangan) Transaksi Pembelian 2. Mengeluarkan uang Transaksi Pengeluaran Kas (Pembayaran) 3. Penjualan (barang dagangan) Transaksi Penjualan 4. Penerimaan uang Transaksi Penerimaan Kas

5 Mata rantai distribusi Pedagang perantara Agen Pengecer Grosir Agen penjualan

6 SIKLUS AKUNTANSI PERUSAHAAN DAGANG Siklus akuntansi untuk perusahaan dagang mirip dengan siklus untuk perusahaan jasa Perusahaan dagang akan mengalami penciutan persediaan, yang harus dicatat Ayat jurnal penyesuaian yang biasanya dibuat adalah mendebit Harga Pokok Penjualan dan mengkredit Persediaan Barang Dagang atas jumlah penciutan tersebut Neraca bisa disiapkan dalam bentuk akun atau dalam bentuk laporan Persediaan barang dagang harus dilaporkan sebagai aktiva lancar

7 The Accounting Process Transaction or event Source documents Analysis Reporting Trial balance Recording & posting

8 BAGAN AKUN UNTUK PERUSAHAAN DAGANG Lebih kompleks dibanding bagan akun untuk perusahaan jasa Akun untuk perusahaan dagang mencakup: Penjualan Diskon Penjualan Retur dan Potongan Penjualan Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang

9 Akun-akun Khusus Untuk Perusahaan Dagang Penjualan Potongan penjualan Retur penjualan Beban angkut penjualan Harga Pokok Penjualan Pembelian Potongan pembelian Beban angkut pembelian Retur pembelian Persediaan barang dagangan

10 DEFINISI AKUN PERUSAHAAN DAGANG

11 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG Akun Pembelian adalah akun yang hanya digunakan untuk menampung aktivitas pembelian barang dagangan perusahaan. Akun Penjualan adalah akun yang hanya digunakan untuk menampung penjualan barang dagangan perusahaan. Akun Persediaan adalah untuk menunjukkan jumlah barang dagangan yang dimiliki perusahaan pada awal atau akhir periode akuntansi tertentu.

12 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG Harga Pokok Penjualan (HPP) digunakan untuk menampung harga pokok/harga beli barang yang dijual di dalam suatu periode akuntansi. Akun Potongan Penjualan/Potongan Tunai digunakan untuk menampung jumlah diskon atau pengurangan yang diberikan oleh pihak penjual kepada pelanggannya, karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu yang telah ditentukan.

13 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG Akun Retur Penjualan digunakan untuk menampung sejumlah barang yang telah dijual tetapi dikembalikan lagi oleh pihak pembeli karena ada ketidak sesuaian pesanan. Akun Potongan Pembelian digunakan untuk menampung sejumlah diskon yang diberikan yang telah diberikan oleh pihak produsen/supplier kepada pihak pembeli karena telah membayar secara tunai atau dalam waktu yang ditetapkan.

14 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG Beban Pemasaran digunakan untuk menampung keseluruhan beban yang dikeluarkan perusahaan untuk menjual dan mendistribusikan barang dagangannya hingga sampai ke tangan konsumen. Contoh Akun Beban Pemasaran...

15 Beban Pemasaran 1. Gaji staf administrasi penjualan. 2. Gaji dan komisi wiraniaga. 3. Gaji manajer pemasaran 4. Beban iklan 5. Beban pelatihan wiraniaga. 6. Beban telepon kantor pemasaran 7. Beban listrik kantor pemasaran 8. Beban depresiasi kantor pemasaran. 9. Beban depresiasi kendaraan pemasaran. 10. Beban alat tulis dan cetak kantor pemasaran 11. Beban korespondensi 12. Beban angkut 13. Contoh barang gratis 14. Beban gudang 15. Beban pengepakan dan pengiriman 16. Beban penagihan 17. Macam-macam Beban pemasaran

16 AKUN-AKUN PERUSAHAAN DAGANG Beban Administrasi dan Umum digunakan untuk menampung keseluruhan beban operasi kantor guna perencanaan dan pengendalian secara umum. Contoh Akun Beban Administrasi dan Umum...

17 Beban Administrasi & Umum 1. Gaji staf administrasi 2. Gaji manajer dan direktur 3. Beban sewa (kantor, kendaraan, dsb) 4. Beban urusan hukum 5. Beban korespondensi 6. Beban telepon kantor administrasi 7. Beban listrik kantor administrasi 8. Beban bunga kredit 9. Beban alat tulis dan cetak kantor administrasi 10. Beban depresiasi gedung kantor administrasi 11. Beban depresiasi kendaraan 12. Macam-macam beban administrasi dan umum

18 Rincian Elemen Biaya Harga Pokok Penjualan (cost of goods sold) Biaya penjualan/pemasaran (selling/marketing exepenses) Biaya administratif/umum (administrative/ general expenses)

19 Contoh Chart of Account untuk Perusahaan Dagang

20 Bagan Akun Perusahaan Dagang Akun Neraca 100 Aset 110 Kas 112 Piutang Dagang 115 Persediaan Barang Dagangan 116 Perlengkapan Kantor 117 Asuransi Dibayar di Muka 120 Tanah 123 Peralatan Toko 124 Akumulasi Penyusutan Peralatan Toko 125 Peralatan Kantor 126 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor 200 Kewajiban 210 Utang Dagang 211 Utang Gaji 212 Sewa Diterima di Muka 215 Wesel Bayar 300 Ekuitas Pemilik 310 Modal, Chris Clark 311 Penarikan, Chris Clark 312 Ikhtisar Laba Rugi

21 Bagan Akun Perusahaan Dagang Akun Laba Rugi 400 Pendapatan 410 Penjualan 411 Retur Penjualan 412 Potongan Penjualan 600 Pend. Lain-lain 610 Pendapatan Sewa 700 Beban Lain-lain 710 Beban Bunga 500 Biaya dan Beban 510 Harga Pokok Penjualan 520 Beban Gaji Bagian Penjualan 521 Beban Iklan 522 Beban Penyusutan Peralatan Toko 523 Beban Pengiriman 529 Beban Penjualan Rupa-rupa 530 Beban Gaji Bagian Kantor 531 Beban Sewa 532 Beban Penyusutan Peralatan Kantor 533 Beban Asuransi 534 Beban Perlengkapan Kantor 539 Beban Administrasi Rupa-rupa

22 Jurnal Jurnal Umum Jurnal Khusus 1. Jurnal Khusus Pembelian 2. Jurnal Khusus Penerimaan Kas 3. Jurnal Khusus Penjualan 4. Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

23 JURNAL UMUM (BUKU HARIAN SERBA-SERBI) Buku Jurnal Umum (Buku Harian Serbaserbi) yaitu buku harian yang digunakan untuk mencatat berbagai macam transaksi perusahaan dagang yang tidak dapat ditampung di keempat buku harian khusus.

24 JURNAL KHUSUS Buku jurnal yang digunakan hanya untuk mencatat satu jenis transaksi. Karena perusahaan dagang memiliki empat transaksi yang paling tinggi frekwensinya, maka jurnal khusus di dalam perusahaan dagang dapat dibagi menjadi empat jurnal khusus.

25 JURNAL KHUSUS PENJUALAN Jurnal Khusus Penjualan adalah buku harian yang hanya digunakan untuk mencatat transaksi penjualan produk perusahaan secara kredit. Penjualan produk perusahaan secara tunai tidak dicatat di buku harian ini.

26 Jurnal Khusus Penjualan

27 JURNAL KHUSUS PENERIMAAN KAS Buku Harian Khusus Penerimaan Kas yaitu buku harian yang digunakan hanya untuk mencatat aktivitas penerimaan kas dari berbagai sumber penerimaan perusahaan.

28 Jurnal Khusus Penerimaan Kas

29 JURNAL KHUSUS PEMBELIAN Buku Harian Pembelian adalah buku harian yang digunakan hanya untuk mencatat transaksi pembelian barang dagangan secara kredit.

30 Jurnal Khusus Pembelian

31 Jurnal Khusus Pengeluaran Kas Buku Harian Khusus Pengeluaran Kas adalah buku harian yang digunakan khusus untuk mencatat transaksi pengeluaran kas untuk berbagai keperluan. Baik pengeluaran kas untuk membayar hutang, pembelian barang dagangan secara tunai, membayar berbagai macam beban operasi maupun untuk berbagai keperluan yang ada.

32 Jurnal Khusus Pengeluaran Kas

33 JURNAL PEMBELIAN BARANG Pembelian barang dagang secara tunai atau kredit dicatat dengan mendebit Persediaan Barang Dagang Untuk pembelian barang dagang secara kredit, syarat- syarat kredit bisa membuka kemungkinan akan adanya diskon untuk pembayaran yang lebih cepat Diskon pembelian tersebut dianggap sebagai pengurang terhadap harga pokok penjualan Jika barang dagang dikembalikan atau potongan harga diperoleh, pembeli mengkredit Persediaan Barang Dagang

34 JURNAL UMUM 1. Pembelian Pembelian Kas (pembelian tunai) Pembelian Utang dagang (pembelian kredit)

35 2. Potongan pembelian Kas Potongan pembelian 3. Retur pembelian Kas/Utang dagang Retur pembelian 4. Beban angkut pembelian Beban angkut pembelian Kas

36 JURNAL PENJUALAN BARANG Penjualan barang dagang secara tunai atau kredit dicatat dengan mengkredit Penjualan Harga pokok penjualan dan pengurangan persediaan barang dagang juga dicatat atas penjualan tersebut

37 JURNAL PENJUALAN BARANG: Kredit Untuk penjualan barang dagang secara kredit, syarat- syarat kredit memungkinkan diberikannya diskon penjualan untuk pembayaran yang lebih cepat Diskon semacam itu dicatat oleh penjual sebagai debit ke Diskon Penjualan Diskon penjualan dilaporkan sebagai pengurangan terhadap Penjualan Begitu juga, bila barang dagang dikembalikan atau potongan harga diberikan, penjual mendebit Retur dan Potongan Penjualan

38 JURNAL PENJUALAN BARANG: Kewajiban Pajak Kewajiban atas pajak penjualan akan timbul bila penjualan dilakukan dan dicatat oleh penjual sebagai kredit ke akun Utang Pajak Penjualan Jika pajak penjualan dibayarkan ke dinas perpajakan, Utang Pajak Penjualan didebit dan Kas dikredit

39 JURNAL PENJUALAN BARANG: Rabat Banyak pedagang grosir menawarkan rabat (trade discount), yaitu diskon terhadap daftar harga yang ada (umumnya karena pembelian dalam partai besar) Umumnya, baik penjual maupun pembeli tidak membukukan daftar harga serta rabat dalam akunakun

40 JURNAL UMUM 1. Penjualan Kas Penjualan (penjualan tunai) Piutang dagang Penjualan (penjualan kredit)

41 2. Potongan penjualan Potongan Penjualan Kas 3. Retur pembelian Retur penjualan Kas / Piutang Dagang 4. Beban angkut penjualan Beban angkut penjualan Kas

42 JURNAL BIAYA TRANSPORTASI DARI BARANG DAGANG Bila barang dagang dikirimkan dengan syarat FOB shipping point, pembeli membayar biaya transportasi dan mendebit Persediaan Barang Dagang Bila barang dagang dikirimkan dengan syarat FOB destination, maka penjual membayar biaya transportasi dan mendebit Biaya Pengiriman atau Ongkos Pengiriman Bila penjual membayar terlebih dahulu biaya transportasi untuk memudahkan bagi pembeli, maka penjual mendebit Piutang Usaha atas biaya-biaya tersebut

43 FOB Terms Determine Who Pays Freight

44 FOB Terms Determine Who Pays Freight

45 Freight costs are either Freight in or Freight out. Freight in is the transportation cost on purchased goods. Freight out is the transportation cost on goods sold.

46 RASIO PENJUALAN BERSIH TERHADAP AKTIVA Aktiva yang digunakan dalam menghitung rasio penjualan bersih terhadap aktiva bisa berupa: Total aktiva pada akhir tahun Rata-rata total aktiva pada awal dan akhir tahun Rata-rata aktiva bulanan Semakin tinggi rasio penjualan bersih terhadap aktiva berarti semakin efektif perusahaan menggunakan aktivanya

47 METODE PENCATATAN PERSEDIAAN 1. Metode Periodik 2. Metode Perpetual

48 Metode Periodik Metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan di dalam perusahaan dagang, dimana persediaan dicatat dan dihitung hanya pada awal dan akhir periode akuntansi untuk menentukan harga pokok penjualannya. Suatu metode untuk menentukan harga pokok barang yang dijual dan nilai persediaan barang dagangan. Catatan persediaan tidak menunjukkan nilai barang dagangan yang tersedia untuk dijual dan nilai barang dagangan yang terjual selama periode tersebut.

49 Metode Periodik Pemisahan pencatatan untuk pos-pos pembentuk harga pokok penjualan Pada saat terjadi penjualan, hanya pendapatan (penjualan) yang dicatat Barang yang keluar sebagai harga pokok penjualan dicatat pada akhir tahun dengan penyesuaian Perlu dilakukan penghitungan fisik barang yang tesisa di gudang untuk menentukan persediaan akhir dan harga pokok penjualan.

50 Metode Perpetual Metode Perpetual adalah metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan di dalam perusahaan dagang, dimana persediaan dicatat dan dihitung secara detail, baik pada waktu dibeli maupun dijual. Setiap pembelian dan penjualan barang dagangan dicatat dalam akun Persediaan dan akun Harga Pokok Penjualan. Nilai barang dagangan tersedia untuk dijual dan nilai barang dagangan yang dijual secara kontinu disajikan di catatan persediaan.

51 Metode Perpetual Hanya disediakan satu akun Sediaan Barang Pada saat terjadi penjualan, pendapatan (penjualan) dan biaya (kos barang terjual) dicatat sekaligus Kos barang terjual dan sediaan akhir secara automatis terhitung saldonya Tidak diperlukan penyesuaian akhir tahun kecuali untuk tujuan pencocokan Diperlukan kartu sediaan untuk merunut kos barang yang keluar

52 PERIODIC PERPETUAL

53 PERIODIC Goods counted periodically to determine quantity Tidak melakukan pencatatan terus menerus atas persediaan dan HPP Menghitung persediaan minimal satu kali dalam setahun PERPETUAL Record of quantity of goods is constantly updated Melakukan pencatatan terus menerus atas persediaan dan HPP Menghitung persediaan minimal satu kali dalam setahun

54 Harga Pokok Barang Dibeli Pembelian Rp Retur pembelian Rp Potongan pembelian Rp (Rp ) Pembelian bersih Rp Ditambah Beban angkut pembelian Rp Harga pokok barang dibeli Rp

55 Harga Pokok Penjualan Persediaan barang dagangan, 1/1/07 Rp Pembelian Rp Retur pembelian Rp Potongan pembelian Rp (Rp ) Pembelian bersih Rp Beban angkut pembelian Rp Harga pokok barang dibeli Rp Barang dagangan tersedia untuk dijual Rp Persediaan barang dagangan, 31/12/07 (Rp ) Harga pokok penjualan Rp

56 Pencatatan Transaksi KETERANGAN/TRANSAKSI METODE PERIODIK METODE PERPETUAL Pembelian barang dagangan tunai/kredit Pembelian Kas/Utang Dagang Persediaan Barang Dagangan Kas/Utang Dagang Retur Pembelian Kas/Utang Dagang Retur Pembelian Potongan pembelian Kas Potongan Pembelian Kas/Utang Dagang Persediaan Barang Dagangan Kas Persediaan Barang Dagangan Beban angkut pembelian Beban angkut pembelian Kas Persediaan Barang Dagangan Kas Penjualan tunai/kredit Kas/Piutang Penjualan Kas/Piutang Penjualan Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagangan Retur Penjualan Retur Penjualan Kas/Piutang Dagang Potongan Penjualan Potongan Penjualan Kas Beban angkut penjualan Beban angkut penjualan Kas Retur Penjualan Kas/Piutang Dagang Persediaan Barang Dagangan Harga Pokok Penjualan Potongan Penjualan Kas Beban angkut penjualan Kas

57 Penyesuaian Persediaan Barang Dagangan MELALUI IKHTISAR LABA/RUGI Ikhtisar Laba/Rugi Persediaan Barang Dagangan (Menghapus saldo awal persediaan) Persediaan Barang Dagangan Ikhtisar Laba/Rugi (Mencatat saldo akhir persediaan) MELALUI HARGA POKOK PENJUALAN Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagangan (Menghapus saldo awal persediaan) Harga Pokok Penjualan Pembelian Retur Pembelian Harga Pokok Penjualan Potongan Pembelian Harga Pokok Penjualan Harga Pokok Penjualan Beban Angkut Pembelian (Menghapus akun pembentuk HPP) Persediaan Barang Dagangan Harga Pokok Penjualan (Mencatat saldo akhir persediaan)

58 Berkurangnya Persediaan Barang Dagang Catatan persediaan NetSolutions mengindikasikan bahwa terdapat persediaan tersedia untuk dijual sebesar $ pada tanggal 31 Desember Perhitungan fisik mengungkapkan bahwa hanya $ yang benarbenar tersedia.

59 Berkurangnya Persediaan Barang Dagang Ayat Jurnal Penyesuaian Des. 31 Harga Pokok Penjualan Persediaan Barang Dagang Catatan persediaan $ Perhitungan Berkurangnya persediaan $ 1.800

60 LAPORAN KEUANGAN Perusahaan Jasa VS Perusahaan Dagang

61 NERACA

62 Laporan Laba Rugi

63 Laporan Laba Rugi Perusahaan Jasa Pendapatan Jasa Beban Operasi Laba Bersih $XXX XXX $XXX

64 Laporan Laba Rugi Perusahaan Dagang Penjualan $XXX Harga Pokok Penjualan XXX Laba Kotor $XXX Beban Usaha XXX Laba Bersih $XXX

65 PERUSAHAAN DAGANG: Laporan Laba-rugi Pada laporan laba-rugi perusahaan dagang, pendapatan dari penjualan barang dagang dilaporkan sebagai penjualan Harga pokok penjualan dikurangkan dari penjualan untuk mendapatkan laba kotor Beban operasi dikurangkan dari laba kotor untuk mendapatkan angka laba bersih Persediaan barang dagang yang merupakan barang dagang yang belum terjual, dilaporkan sebagai aktiva lancar pada neraca

66 LAPORAN LABA-RUGI UNTUK PERUSAHAAN DAGANG Laporan laba-rugi untuk perusahaan dagang melaporkan: Penjualan Harga pokok penjualan Laba kotor Laporan laba-rugi dapat disiapkan dalam bentuk bertahap atau langsung

67 Contoh Isi Statemen Laba-Rugi Penjualan Potongan penjualan Retur penjualan Penjualan bersih Harga Pokok Penjualan: Persediaan barang dagangan, awal Pembelian Potongan pembelian Retur pembelian Pembelian bersih Beban angkut pembelian Barang tersedia dijual Persediaan barang dagangan, akhir Laba kotor penjualan Biaya operasi: Biaya penjualan Biaya administratif dan umum Laba operasi

68 Karakteristik Operasi Gudang Barang Customer Penjualan Penjualan HPP Persediaan, awal Pembelian Persediaan, akhir Laba kotor XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX Bagian Penjualan Biaya penjualan Biaya administratif Laba operasi XXX XXX XXX XXX Bagian Administratif/Umum Laporan laba-rugi

69 Copy of this material or other material about this lecture (task, exam, etc), please visit

70 Thanks..