V. PENUTUPAN BUKU BESAR

Transkripsi

1 V. PENUTUPAN BUKU BESAR Menutup buku adalah memindahkan saldo rekening-rekening nominal atau sementara ke rekening modal (laba ditahan untuk PT) sehingga menunjukkan saldo akhir sesuai yang tercantum dalam neraca akhir. Rekening nominal atau sementara ini terdiri dari rekening pendapatan, biaya, setoran dan prive (deviden untuk PT). Secara teknis akuntansi pemindahan tersebut dilakukan dengan membuat jurnal penutup sehingga jika jurnal ini diakunkan maka dengan sendirinya rekening nominal menjadi tertutup (bersaldo nol) dan siap digunakan untuk transaksi periode berikutnya. Konsep Tutup buku Tujuan tutup buku adalah: a. Menghitung rugi laba untuk periode yang dilaporkan b. Memisahkan transaksi pendapatan dan biaya periode tertentu dengan selanjutnya c. Mendapatkan neraca akhir yang juga merupakan neraca awal periode berikutny d. Memisahkan perangkat pencatatan periode tertentu dengan periode berikutnya. Langkah-langkah dan teknik penutupan 1. Sebelum membuat jurnal penutup, pastikan rekening telah disesuaikan 2. Menyiapkan rekening antara yaitu rekening rugi-laba yang berfungsi menampung sementara jumlah saldo rekening pendapatan dan biaya 3. Memindahkan dan menutup semua rekening pendapatan ke rekening laba rugi

2 4. Menutup semua rekening biaya ke rekening laba-rugi 5. Menghitung saldo rugi laba. Saldo rugi (debit) atau laba (kredit) dmtutup ke rekening modal. Contoh proses tutup buku : Berikut adalah rekening laba ditahan dan nominal dalam daftar saldo setelah disesuaikan dari perusahaan jasa. 1. Menutup rekening pendapatan Pendapatan jasa Rugi laba Menutup rekening biaya Rugi laba Biaya sewa ruang Biaya ATK 250 Biaya BBM Biaya gaji Biaya bunga Biaya dep kend Menutup saldo rekening rugi-laba ke rekening laba ditahan Rugi laba Laba ditahan Menutup saldo rekening deviden ke rekening laba ditahan Laba ditahan Prive 3.000

3 Pengakunan jurnal penutup. Rekening: Biaya gaji pegawai Tanggal Keterangan F Debit Kredit D/K Saldo Des 23 D Penyesuaian D Penutupan Memindah saldo rekening real Rekening : laba ditahan Tanggal Keterangan F Debit Kredit D/K Saldo Jan 1 Saldo K 0 Des 31 Laba tahun ini K Penutupan (prive) K Dipindah ke tahun berikutnya Jan 1 Saldo K

4 Penutupan buku : NERACA SALDO (dalam Rp 000) 31 Januari 2xxx Setelah Rekening penyesuaian Rugi laba Neraca Debit Debit Debit Kredit Debit Kredit Kas Piutang usaha Sewa dibayar dimuka Kendaraan Akumulasi Dep. Kend Utang gaji Utang biaya bunga Utang Modal ` ` Pendapatan jasa Biaya sewa ruang Biaya ATK Biaya BBM Biaya gaji ` ` Biaya bunga Prive Biaya dep. kend Laba Soal : Posisi keuangan perusahaan pada akhir tahun 2xxx0 sbb Aktiva Rp Utang Rp Modal Rp Setelah diteliti ternyata perusahaan telah melakukan kesalahan pencatatan: a. biaya administrasi dicatat terlalu besar Rp ,-

5 b. pembayaran komisi sejumlah Rp ,- belum ada dalam pencatatan c. penerimaan piutang dagang sebesar Rp ,- keliru dicatat pembayaran untuk melunasi utang dagang. Buatlah jurnal koreksi dan hitung jumlah modal akhir periode!

6 VII. SIKLUS AKUNTANSI USAHA DAGANG Kegiatan utama usaha dagang : membeli barang dan menjual kembali barang tersebut. Berdasarkan besar kecilnya kegiatan usaha dagang dapat dibedakan menjadi : grosir dan pedagang pengecer. Transaksi yang sering terjadi adalah: pembelian dan penjualan barang dagangan. Harga Pokok Penjualan = Persediaan awal + Pembelian - Persediaan akhir Contoh : Persediaan awal 1 Januari 2xx0 Rp ,- Pembelian bersih selama periode tersebut Rp ,-. Persediaan akhir 31 Desember 2xx0 Rp ,- HPP : Persediaan awal 1 Januari 2xx0 Rp ,- Pembelian bersih selama periode tersebut Rp Harga pokok tersedia dijual Rp ,- Persedian akhir 31 Desember 2xx0 Rp , - HPP Rp ,- Syarat-syarat dalam transaksi perdagangan: 1. Barang dagangan dapat dibeli dan dijual dengan cara : tunai dan kredit 2. Bila secara kredit terdapat jangka waktu dan potongan tunai yang dinyatakan dalam... %, n/... Misalnya : 2/10. N/30 artinya : net term atau jangka waktu kredit 30 hari, jika pembeli membayar dalam waktu 10 hari ada potongan tunai 2 %. Potongan tunai terlihat dalam pembukuan. 3. Potongan harga untuk pembelian/penjualan dalam partai besar disebut dengan rabat. Potongan rabat ini tidak dibukukan karena transaksi dicatat sebesar harga bersih yaitu harga eceran dikurangi dengan rabat. Rekening Penjualan : untuk mencatat transaksi pendapatan yang berasal dari penjuaian barang dagangan. Rekening pembelian : untuk mencatat pembelian barang dagangan. Transaksi retur : Pengembalian barang dagangan (karena rusak atau tidak sesuai dengan pesanan). Dari sudut pembeli transaksi ini disebut retur pembelian (akan