Akuntansi untuk Usaha Perdagangan. Tujuan Pembelajaran

Transkripsi

1 Akuntansi untuk Usaha Perdagangan Warsidi Fakultas Ekonomi Universitas Jenderal Soedirman Tujuan Pembelajaran Mengenali perbedaan antara perbedaan antara usaha jasa dengan perdagangan. Menjelaskan pencatatan pembelian dengan sistem sediaan perpetual. Menjelaskan pencatatan pendapatan penjualan dengan sistem sediaan perpetual. Menjelaskan langkahlangkah dalam siklus akuntansi usaha perdagangan. Menyusun laporan labarugi perusahaan perdagangan. Menjelaskan cara penghitungan dan pentingnya laba kotor (gross profit). 2 1

2 Usaha Perdagangan Usaha perdagangan membeli dan menjual barang Sumber utama pendapatan dalam usaha perdagangan disebut pendapatan penjualan atau penjualan saja. Pedagang besar Pengecer Konsumen 3 Usaha Perdagangan Pengukuran penghasilan Pendapatan Penjualan Not used in a Service business. Kos Barang Terjual = Laba kotor Kos barang terjual adalah total kos barang dagangan yang terjual selama satu perioda. Biaya operasi = Laba (Rugi) Bersih 4 2

3 Siklus operasi usaha perdagangan biasanya lebih panjang dibandingkan usaha jasa. Usaha Perdagangan 5 Arus Kos Usaha Perdagangan 6 3

4 Usaha Perdagangan Arus kos sistem perpetual Sistem sediaan perpetual mencatat Sediaan Barang Dagangan dan Kos Barang Terjual secara terusmenerus/kontinu. Pembelian ditambahkan langsung ke Sediaan Barang Dagangan. Biaya angkutan, Retur dan Keringanan Harga Beli, dan Diskon Pembelian diperhitungkan langsung dalam Sediaan Barang Dagangan. Kos Barang Terjual dibebankan/bertambah dan Sediaan Barang Dagangan dikurangi setiap kali terjadi penjualan. 7 Usaha Perdagangan Arus kos sistem periodik Pembelian barang dagangan mula mula dicatat dalam akun Pembelian. Sediaan Akhir ditentukan berdasarkan penghitungan fisik. Kos Barang Terjual dihitung dengan rumus. Sediaan Awal $ 100,000 (+): Pembelian, netto + 800,000 Barang tersedia untuk dijual 900,000 (-): Sediaan Akhir - 125,000 Kos Barang Terjual $ 775,

5 Merekam Pembelian Barang Dagangan Pembelian bisa dilakukan secara tunai atau kredit (on account). Biasanya dicatat pada saat barang diterima. Faktur pembelian menjadi dokumen sumber untuk mencatat pembelian kredit. 9 Merekam Pembelian Barang Dagangan Dalam sistem sediaan perpetual, perusahaan merekam pembelian barang barang yang akan dijual kembali dalam akun Sediaan Barang Dagangan. Ilustrasi: Berdasarkan INVOICE NO. 731 buatlah entri jurnal di Sauk Stereo untuk merekam pembelian barang dagangannya dari dari PW Audio Supply. 10 5

6 Merekam Pembelian Barang Dagangan Kos Pengangkutan Terma Penjualan Penjual menyerahkan barang pada saat dimuat, dan pembeli menanggung kos pengangkutan. Penjual menyerahkan barang ketika sampai ditempat pembeli dan menanggung kos pengangkutan. Kos pengangkutan yang ditanggung oleh penjualan merupakan biaya operasi. 11 Merekam Pembelian Barang Dagangan Ilustrasi: Dalam pengiriman barang tanggal 6 Mei, Sauk Stereo membayar biaya angkut kepada Acme Freight Company sejumlah 150, entri jurnal di Sauk Stereo adalah... Misalkan, faktur terkait pengangkutan di atas mengharuskan PW Audio Supply yang membayar biaya pengangkutan, entri jurnal di PW Audio Supply akan menjadi

7 Merekam Pembelian Barang Dagangan Retur Pembelian dan Keringanan Pembeli mungkin saja kecewa karena barang yang dibelinya rusak atau tidak utuh, kualitasnya rendah, atau tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta. Keringanan Harga Pembeli bisa saja memutuskan untuk tetap membeli jika penjual memberikan keringanan (pengurangan) harga beli. Retur Pembelian Pengembalian barang dan pengurangan piutang (jika barang dibeli secara kredit), atau untuk mendapatkan uang kembali jika pembeliannya tunai. 13 Pertanyaan Ulasan Dalam sistem sediaan perpetual, retur oleh pembeli atas barang yang rusak direkam dengan mengkredit... A. Pembelian B. Retur Pembelian C. Keringanan Pembelian D. Sediaan Barang Dagangan 14 7

8 Merekam Pembelian Barang Dagangan Ilustrasi: Misalkan pada tanggal 8 Mei Sauk Stereo mengembalikan barang dagangan senilai 300 kepada PW Audio Supply Merekam Pembelian Barang Dagangan Diskun Pembelian Terma kredit mungkin saja membolehkan pembeli untuk memperoleh diskun tunai dengan melakukan pembayaran tepat waktu. Contoh: Terma kredit 2/10, n/30, dibaca dua sepuluh, netto tiga puluh, 2% diskun tunai jika pembayaran dilakukan dalam 10 hari. Manfaat diskun tunai: Pembeli menghemat uang. Penjual memperpendek siklus operasi. 16 8

9 Merekam Pembelian Barang Dagangan Diskun Pembelian 2/10, n/30 1/10 EOM n/10 EOM diskun 2% jika dibayar dalam 10 hari, jumlah netto jatuh tempo dalam 30 hari. diskun 1% jika dibayar dalam sepuluh hari pertama bulan mendatang. Jumlah netto jatuh tempo pada 10 hari pertama bulan mendatang. 17 Merekam Pembelian Barang Dagangan Illustration: Pada tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya 3,500 (harga faktur bruto 3,800 dikurangi retur dan keringanan pembelian 300), hari terakhir perioda diskun. Buatlah entri jurnal di pihak Sauk untuk merekam transaksi tanggal 14 Mei tersebut. 18 9

10 Merekam Pembelian Barang Dagangan Ilustrasi: Jika Sauk Stereo gagal mengambil diskun, dan harus membayar penuh 3,500 pada tangggal 3 Juni, entri jurnalnya menjadi Merekam Pembelian Barang Dagangan Diskun Pembelian Haruskan diskun diambil? Melewatkan diskun sama artinya dengan membayar bunga 2% atas penggunaan dana sebesar $3,500 selama 20 hari. Contoh: 2% untuk 20 hari = 36.5% setahun (365/20 = x 2% = 36.5%) 20 10

11 Merekam Pembelian Barang Dagangan Ikhtisar Transaksi Pembelian 4 th - Purchase 6 th Freight-in 3, th - Return th - Discount Balance 3, Merekam Penjualan Barang Dagangan Penjualan bisa dilakukan secara tunai atau kredit (on account). Dicatat ketika terjadi/terhimpun (earned), umum ketika barang dikirim dari penjual kepada pembeli. Faktur penjualan adalah dokumen sumber yang mendukung setiap transaksi penjualan kredit

12 Merekam Penjualan Barang Dagangan Two Journal Entries to Record a Sale #1 Cash or Accounts Receivable Sales XXX XXX Harga Jual #2 Cost of Goods Sold Merchandise Inventory XXX XXX Kos/ harga beli 23 Merekam Penjualan Barang Dagangan Ilustrasi: PW Audio Supply merekam penjualannya kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sejumlah 3,800 sebagai berikut. Misalkan kos barang dagangan tersebut bagi PW Audio Supply adalah 2,400. May 4 Accounts Receivable 3,800 Sales 3,800 4 Cost of Goods Sold 2,400 Merchandise Inventory 2,

13 Merekam Penjualan Barang Dagangan Retur dan Keringanan Penjualan Kebalikan retur dan keringanan pembelian. Merupakan kontra akun pendapatan penjualan (debit). Penjualan tidak berkurang (didebit) karena: Informasi tentang besarnya retur yang sebenarnya sangat penting akan menjadi tersembunyi. Berapa persentasi retur dan keringanan terhadap penjualan. Pembandingan total penjualan antar perioda akuntansi menjadi tidak akurat. 25 Merekam Penjualan Barang Dagangan Ilustrasi: Buatlah entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam kredit karena barang dikembalikan yang harga jualnya 300 (kos 140). Asumsikan barang yang dikembalikan itu tidak rusak. May 8 8 Sales returns and allowances 300 Accounts receivable 300 Merchandise inventory 140 Cost of goods sold

14 Merekam Penjualan Barang Dagangan Ilustrasi: Jika barang yang dikembalikan rusak dan nilai rongsokannya 50, PW Audio akan menjurnal sebagai berikut: May 8 Sales returns and allowances 300 Accounts receivable Merchandise inventory 50 Cost of goods sold Pertanyaan Ulasan Kos barang terjual (cost of goods sold) ditentukan dan dicatat setiap kali terjadi penjualan dalam... A. Sistem sediaan periodik. B. Sistem sediaan perpetual. C. Jawaban A dan B semuanya benar. D. Jawaban A dan B semuanya salah

15 Merekam Penjualan Barang Dagangan Diskun Penjualan Ditawarkan kepada kustomer untuk mendorong pembayaran tepat waktu. Identik dengan potongan pembelian. Kontra akun pendapatan (debit). 29 Merekam Penjualan Barang Dagangan Ilustrasi: Misalkan Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya sebesar 3,500 (harga faktur bruto 3,800 dikurangi retur dan keringanan pembelian 300) pada tanggal 14 Mei, hari terakhir perioda diskun. Entri jurnal di pihak PW Audio Supply untuk merekam penerimaan tanggal 14 Mei tersebut adalah... May 14 Cash 3,430 Sales discounts 70 Accounts receivable 3,500 * [( 3, ) X 2%] 30 15

16 Penyelesaian Siklus Akuntansi Jurnal Penyesuaian Pada umumnya sama dengan di perusahaan jasa. Satu penyesuaian tambahan dimaksudkan untuk mencocokkan catatan sediaan dengan sediaan sesungguhnya yang masih tersisa. Akun akun yang terpengaruh dalam penyesuaian adalah Sediaan Barang Dagang dan Kos Barang Terjual. 31 Penyelesaian Siklus Akuntansi Ilustrasi: Misalkan saldo Sediaan Barang Dagangan (Merchandise Inventory)PW Audio Supply sebelum penyesuaian sebesar 40,500. Berdasarkan penghitungan fisik sediaan, PW Audio menemukan bahwa kos sediaan barang dagangan sesungguhnya pada akhir tahun berjumlah 40,000. Jurnal penyesuaian untuk menyesuaikan sediaan barang dagangan pada akhir periode adalah... Cost of goods sold 500 Merchandise inventory

17 Penyelesaian Siklus Akuntansi Closing Entries 33 Format Laporan Laba Rugi Laporan Laba Rugi Sumber utama untuk mengevaluasi kinerja perusahaan. Formatnya dirancang untuk membedakan berbagai sumber penghasilan dan biaya

18 Format Laporan Laba Rugi Penyajian penjualan dalam laporan laba-rugi 35 Format Laporan Laba Rugi Laba Kotor Illustration 5-13 Illustration

19 Biaya Operasi IFRS membolehkan penyajian biaya menurut sifat/hakikatnya atau penyajian biaya menurut fungsinya. 37 Berbagai pendapatan dan keuntungan serta biaya dan rugi yang tidak terkait dengan kegiatan inti perusahaan Penghasilan dan biaya lain-lain 38 19

20 Biaya bunga, jika jumlahnya material, harus diungkapkan dalam batang tubuh laporan laba-rugi. Biaya bunga 39 Format Laporan Laba Rugi Laba Komprehensif Mencakup penyesuaian penyesuaian tertentu terhadap aset rencana pension, untung dan rugi translasi valuta asing, dan untung dan rugi yang belum direalisasi dari investasi jenis tertentu. Laba komprehensif boleh dilaporkan dalam laporan gabungan laba bersih dan laba komprehensif, atau dalam skedul terpisah yang semata mata melaporkan laba komprehensif

21 Pertanyaan Ulasan Laporan laba rugi multiple step untuk perusahaan perdagangan memuat item item berikut KECUALI: A. Laba kotor. B. Kos barang terjual. C. Pendapatan penjualan. D. Aktivitas investasi 41 Format Laporan Laba Rugi Laporan Posisi Keuangan Terklasifikasi 42 21

22 Sistem Sediaan Periodik Sistem Sediaan Periodik Akun akun terpisah digunakan untuk mencatat pembelian, kos pengangkutan, retur, dan diskun. Perusahaan TIDAK mencatat perubahan sedian dari waktu ke waktu. Sediaan akhir ditentukan melalui penghitungan fisik. 43 Sistem Sediaan Periodik Penghitungan Kos Barang Terjual 44 22

23 Merekam Pembelian Sistem Periodik Ilustrasi: Berdasarkan faktur serta penerimaan barang dagangan yang dipesan dari PW Audio Supply, Sauk Stereo merekam pembeliannya sejumlah 3,800 sebagai berikut... May 4 Purchases 3,800 Accounts payable 3, Merekam Pembelian Sistem Periodik Kos Pengangkutan Ilustrasi: Ketika Sauk membayar 150 kepada Acme Freight Company untuk ongkos pengangkutan barang yang dibelinya dari PW Audio Supply tanggal 6 Mei, jurnal di pihak Sauk untuk mencatat biaya tersebut adalah... May 6 Freight-in (Transportation-in) 150 Cash

24 Merekam Pembelian Sistem Periodik Retur Pembelian dan Keringanan Harga Ilustrasi: Sauk Stereo retur barang dagangan yang dibelinya senilai 300 kepada PW Audio Supply dan membuat entri jurnal berikut untuk mencatat retur. May 8 Accounts payable 300 Purchase returns and allowances Merekam Pembelian Sistem Periodik Diskun Pembelian Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, Sauk Stereo membayar jumlah terutangnya kepada PW Audio Supply, mendapatkan 2% diskun tunai yang ditawarkan PW Audio untuk pembayaran dalam 10 hari. Sauk Stereo mencatat pembayaran dan diskun tersebut sebagai berikut... May 14 Accounts payable 3,500 Purchase discounts 70 Cash 3,

25 Merekam Penjualan Sistem Periodik Ilustrasi: PW Audio Supply mencatat penjualan barang dagangannya seharga 3,800 kepada Sauk Stereo tanggal 4 Mei sebagai berikut... Tidak ada penjurnalan untuk mencatat kos barang terjual pada saat penjualan dalam sistem periodik. May 4 Accounts receivable 3,800 Sales 3, Merekam Penjualan Sistem Periodik Retur Penjualan dan Keringanan Harga Ilustrasi: Untuk mengakui barang yang dikembalikan oleh Sauk Stereo tanggal 8 Mei, PW Audio Supply mencatat retur penjualan senilai 300 sebagai berikut... May 4 Sales returns and allowances 300 Accounts receivable

26 Merekam Penjualan Sistem Periodik Sales Discounts Ilustrasi: Tanggal 14 Mei, PW Audio Supply menerima cek senilai 3,430 sebagai pembayaran jumlah terutang dari Sauk Stereo. PW Audio dan memberikan diskun tunai 2% dan membuat entri jurnal sebagai berikut... May 14 Cash 3,430 Sales discounts 70 Accounts receivable 3, Perpetual vs Periodik 52 26

27 Perpetual vs Periodik 53 Lembar Kerja Perusahaan Perdagangan 54 27

28 Referensi: Weygandt, Kieso, & Kimmel, Financial Accounting: IFRS Edition, 2011 Handout ini dapat diunduh di: