Penentuan Kebijakan Persediaan Spare Parts Dengan Pendekatan Croston (Studi Kasus PT. Samator Indonesia Wilayah Timur)

Transkripsi

1 Penentuan Kebijakan Persediaan Spare Parts Dengan Pendekatan Croston (Studi Kasus PT. Samator Indonesia Wilayah Timur) Oleh: Setia Wardhana Pembimbing: Prof. Ir. I Nyoman Pujawan M. Eng. PhD

2 PENDAHULUAN

3 Latar Belakang PT. Samator adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur dan perdagangan komoditi gas industri. Didirikan tanggal 22 Juli 1975 Produk utamanya adalah LOX, LIN, LAR, LCO2, Gas H2, Acetylene, Dry Ice, Oxycan, Mixed and Specialty Gas

4 Latar Belakang Jaminan ketersediaan spare parts di warehouse merupakan faktor utama dalam hal kelancaran produksi, kepuasan relasi dan juga efisiensi biaya persediaan. Critical equipment : HP Pump merek ACD P-1600 Permasalahan : 1. Penentuan jumlah pembelian spare parts dilakukan melalui pengamatan secara fisik 2. Biaya persediaan cenderung tinggi 3. Waktu penyelesaian perbaikan cukup panjang

5 Perumusan Masalah Masalah yang diteliti antara lain : Menentukan nilai persediaan spare part mesin HP Pump untuk menciptakan service level sesuai harapan manajemen. Besarnya penurunan biaya persediaan (inventory) sesudah diterapkan metode peramalan yang paling baik. Pembuktian bahwa metode croston lebih sesuai dengan harapan manajemen dibandingkan metode peramalan sebelumnya.

6 Manfaat Penelitian Menjaga spare parts agar tidak sering terjadi stockout Mengurangi besarnya biaya-biaya persediaan yang dapat merugikan perusahaan. Mengurangi tingkat keterlambatan pengiriman gas/ liquid kepada customer. Menjaga tingkat kepuasan pelanggan.

7 Batasan Penelitian dilakukan di departemen Maintenance dan Warehouse PT. Samator Cabang Gresik. Proses pengumpulan data dilakukan selama periode tahun Jenis spare parts yang digunakan dalam penelitian adalah spare parts mesin HP Pump merek ACD P-1600 di seluruh cabang dan relasi PT. Samator. Jenis spare parts yang di teliti adalah spare parts critical.

8 METODOLOGI PENELITIAN

9 Metodologi Penelitian Observasi Lapangan Pengumpulan Data : 1. Wawancara / Diskusi 2. Data sekunder Klasifikasi Jenis Spare Parts Analisis Metode Moving Average Analisis Metode Single Exponential Smoothing Analisis Metode Croston A B C

10 Metodologi Penelitian A B C Pengujian Metode Peramalan : 1. Analisis Akurasi Peramalan 2. Analisis Nilai Persediaan 3. Analisis Biaya Persediaan Pemilihan Metode Peramalan Terbaik Kesimpulan dan Saran

11 Analisis Metode Peramalan Start Perhitungan Nilai peramalan/ Tahun (D) Perhitungan Sistem Persediaan : 1. Jumlah Pemesanan (Q*) 2. Reorder Point (r*) Finish

12 PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA

13 Analisis ABC NO Part Name Part No Total Used Price (IDR) ANALISIS ABC Satuan Kumulatif Cumulative Relative Cum Class 1 Ring, Piston P , ,741, ,741, A 2 Ring, Packing P , ,220, ,962, A 3 Ring, Rider P , ,967, ,929, A 4 Seal P , ,428, ,357, A 5 Discharge Seal P , ,337, ,694, A 6 Valve Body P ,796, ,778, ,473, A

14 Hasil Peramalan Permintaan (D) Forecasting/ Tahun (D) NO Part Name Part No Moving Average Single Exponential Smoothing Croston 1 Ring, Piston P Ring, Packing P Ring, Rider P Seal P Discharge Seal P

15 Sistem Pengendalian Persediaan Pengendalian Persediaan NO Part Name Part No Moving Average Single Exponential Smoothing Croston Q* r* Q* r* Q* r* 1 Ring, Piston P Ring, Packing P Ring, Rider P Seal P Discharge Seal P

16 Perhitungan Metode Moving Average Menggunakan variabel data pemakaian spare parts per bulan dan jumlah periode yang akan di rata-rata. Persamaaan : F t = A t-1 + A t-2 + A t A t-n / n Jumlah periode yang di rata-rata = 3 bulanan Bulan Dt MOV AV TOTAL

17 Perhitungan Metode SES Menggunakan variabel data pemakaian spare parts per bulan dan konstanta smoothing. Persamaaan : F t = F t-1 + α (A t-1 F t-1 ) Konstanta smoothing : 0.4 (0 1) Bulan Dt SES TOTAL

18 Perhitungan Metode Croston Variabel : Besarnya demand pada periode t dan interval waktu antar terjadinya demand. Persamaaan : Rata-rata Demand per bulan : Z* Zt Pt

19 Perhitungan Model Persediaan Variabel : 1. Demand hasil peramalan (D) 2. Harga satuan spare part (C) 3. Holding Cost (h) 4. Order Cost (A) 5. Biaya kekurangan (Wc) 6. Rata-rata Xc 7. Standar deviasi Xc 8. Rata-rata jumlah critical unit selama Lead time

20 Perhitungan Model Persediaan Tahap-tahap pengerjaan : 1. Penghitungan jumlah awal pemesanan (Qopt) Qopt = 2. Penghitungan nilai reorder point (ropt) If ( hqopt / WcD >= 1-Fc(0)) Then ropt = 0; Else Fc(r) = 1 (hqopt / WcD); 3. Penghitungan nilai Q yang baru dari nilai ropt (Qnew) (r) Qnew = Dimana: α(r) = AD + W C S C (r)d dan β = h/2 4. Dengan rumus sama seperti no.2 untuk menentukan r(new) 5. If Qnew Qopt < 1 dan r(new) ropt < 1; Then Qnew = Q* dan r(new) = r* Else Back to step 2

21 ANALISIS HASIL DAN EVALUASI

22 Analisis Akurasi Peramalan Metode Peramalan No Part Name Kriteria Analisa Moving Average Single Exponential Smoothing Croston 1 Ring Piston 2 Ring Packing 3 Ring Rider 4 Seal 5 Discharge Seal MAD MSE MAD MSE MAD MSE MAD MSE MAD MSE

23 Analisis Nilai Persediaan NO Part Name Metode Peramalan Shortage Total Inventory Croston Ring, Piston Single Exponential Smoothing Moving Average Croston Ring, Packing Single Exponential Smoothing Moving Average Croston Ring, Rider Single Exponential Smoothing Moving Average Croston Seal Single Exponential Smoothing Moving Average Croston Discharge Seal Single Exponential Smoothing Moving Average

24 Analisis Biaya Persediaan Ring Piston Croston Single Exponential Smoothing Moving Average 20,048, ,717, ,048, ,688, ,047, ,432, ,688, ,047, ,967, Ring Packing Croston Single Exponential Smoothing Moving Average 43,879, ,370, ,357, ,870, ,245, ,856, ,130, ,658, ,921,

25 Analisis Biaya Persediaan Ring Rider Croston Single Exponential Smoothing Moving Average 5,202, ,202, ,477, ,263, ,915, ,422, ,016, ,972, ,305, Discharge Seal Croston Single Exponential Smoothing Moving Average 6,504, ,476, ,951, ,568, ,620, ,679, ,025, ,859, ,795,

26 Analisis Biaya Persediaan Seal Croston Single Exponential Smoothing Moving Average 10,204, ,014, ,342, ,806, ,754, ,081, ,221, ,612, ,624,

27 KESIMPULAN

28 Kesimpulan 1. Berdasarkan hasil analisis ABC, diperoleh 5 jenis spare parts HP Pump P-1600 merek ACD yang termasuk kategori critical dan digunakan dalam penelitian, yaitu Ring Piston, Ring Packing, Ring Rider, Seal, dan Discharge Seal. 2. Berdasarkan hasil penelitian dari ketiga metode peramalan dengan mempertimbangkan hasil analisis keakuratan metode peramalan, jumlah persediaan, dan biaya persediaan yang dihasilkan, maka metode peramalan yang paling sesuai dengan harapan manajemen adalah metode peramalan croston. 3. Metode peramalan croston, yang dipilih sebagai metode peramalan yang paling sesuai dengan harapan manajemen perusahaan, memiliki biaya persediaan yang lebih rendah dibandingkan biaya persediaan baik menggunakan metode moving average dan single exponential smoothing maupun sistem lama. Metode croston memiliki forecast error yang lebih kecil daripada 2 metode peramalan lainnya sehingga dapat meminimalkan terjadinya stockout dan meningkatkan service level.

29 TERIMA KASIH