PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI DESA TRIHANGGO KECAMATAN GAMPING KABUPATEN SLEMAN. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI DESA TRIHANGGO KECAMATAN GAMPING KABUPATEN SLEMAN Naskah Publikasi Diajukan Oleh YENI RIKA SARI Kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER A M I K O M YOGYAKARTA 2012

2

3 POPULATION ADMINISTRATION SYSTEM DESIGN IN THE VILLAGE TRIHANGGO DISTRICT OF GAMPING OF SLEMAN REGENCY PERANCANGAN SISTEM ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN DI DESA TRIHANGGO KECAMATAN GAMPING KABUPATEN SLEMAN Yeni RikaSari Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Population information system is a processing and presentation of information that has the ability in terms of processing speed, timeliness, accuracy, relevan, and large data capacity in dealing with all the demographic data that exist in a region. Given the population data information system may be further applied as a means of population data record by just accessing the data needed by a resident. So that the population data information system will be able to meed the need for quality information for policy development in a region. Trihanggo Village is a government agency that handles all data Trihanggo population in the urban village that has information on population data required by internal Trihanggo Village residents, as well as higher government agencies. Currently Village Trihanggo handles all population data by manual to server all the needs of the population will get, but there are still many short comings and weaknessesin the processing of population data to deliver information that is inaccurate and not timely, as well as less relevant and the lack of control over the datapopulation data available on the Village Trihanggo. In this thesis,the researcher attemplts to analyze the key points of discussion and the results are intended to for scholarly debate about the creation of information systems programs in order to facilitate the Population Population data processing. In addition, researchers also expect a computerized information system in Village Trihanggo provides a solution for managing data processing to produce quality information for all those in need. Key word : Trihanggo, population system.

4 1. Pendahuluan Sistem informasi kependudukan merupakan suatu pengolahan dan penyajian informasi yang mempunyai kemampuan dalam hal kecepatan proses, ketepatan waktu, keakuratan data, relevan, serta daya tampung data yang besar dalam menangani semua data-data kependudukan yang ada pada suatu wilayah. Dengan adanya sistem informasi data kependudukan ini selanjutnya dapat diaplikasikan sebagai sarana rekam data kependudukan dengan hanya mengakses data-data yang dibutuhkan oleh seorang penduduk. Sehingga dengan sistem informasi data kependudukan ini akan dapat memenuhi kebutuhan akan informasi yang berkualitas bagi kebijakan pembangunan di suatu wilayah. Kelurahan Trihanggo merupakan suatu instansi pemerintah yang menangani semua data-data kependudukan dalam wilayah Kelurahan Trihanggo yang mempunyai informasi data-data kependudukan yang dibutuhkan oleh penduduk Kelurahan Trihanggo maupun instansi pemerintah yang lebih tinggi. Saat ini Kelurahan Trihanggo menangani semua data kependudukan dengan cara manual untuk melayani semua kebutuhan penduduk akan informasi, tetapi masih banyak kekurangan dan kelemahan dalam pengolahan data penduduk yaitu penyampaian informasi yang kurang akurat dan tidak tepat waktu, serta kurang relevan dan tidak adanya pengendalian terhadap data-data kependudukan yang ada pada Kelurahan Trihanggo. Dengan melihat permasalahan yang ada serta keunggulan-keunggulan yang ada, sistem informasi data kependudukan ini dapat memberikan solusi bagi penanganan data-data kependudukan pada kelurahan Trihanggo untuk menghasilkan pelayanan informasi yang berkualitas bagi semua pihak yang membutuhkan demi kemajuan pembangunan di kelurahan Trihanggo. Oleh karena itu penulis membuat system informasi dengan judul Perancangan Sistem Administrasi Kependudukan di Desa Trihanggo Kecamatan Gamping Kabupaten Sleman. 2. Dasar Teori 2.1 Pengenalan Sistem Secara Umum Konsep Dasar Sistem Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem yaitu sistem yang menekankan pada prosedurnya dan sistem yang menekankan pada komponennya atau elemen. Terdapat juga beberapa definisi sistem, yaitu:

5 1. Gordon B. Davis (1984): Sebuah sistem terdiri dari bagian-bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. 2. Raymond McLeod (2001): Sistem adalah himpunan dari unsur-unsur yang saling berkaitan sehingga membentuk suatu kesatuan yang utuh dan terpadu Karakteristik Sistem Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat yang tertentu, yaitu: 1. Komponen (Component) 2. Batasan sistem (Boundary) 3. Lingkungan luar sistem (Environment) 4. Penghubung (Interface) 5. Masukan (Input) 6. Keluaran (Output) 7. Pengolah (Process) 8. Sasaran (Objectivies) atau Tujuan (Goal) Klasifikasi Sistem Sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya sebagai berikut : 1. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem abstrak (abstract system) dan sistem fisik (Physical system). 2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem buatan manusia (human made system ) 3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu dan sistem tak tertentu. 4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup dan sistem terbuka. 2.2 Konsep Dasar Informasi Definisi Informasi Secara umum inforrmasi dapat didefinisikan sebagai data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berarti bagi yang menerimannya. Menurut Raymond McLeod: Informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi pengambilan keputusan saat ini atau mendatang.

6 Sumber dari informasi adalah data. adalah kenyataan yang menggabarkan suatu kejadian-kejadian dan suatu kenyataan. dapat berupa simbol-simbol huruf, angka, bentuk, suara, sinyal, dan gambar Kualitas Informasi Kualitas dari suatu informasi tergantung dari tiga hal, yaitu: 1. Akurat, 2. Tepat waktu 3. Relevan Siklus Informasi yang diolah selalu menjadi model. Sehingga menjadi beberapa informasi yang cukup penting oleh suatu tindakan lain yang akan membuat sejumlah data kembali menjadi lebih bermanfaat lagi. tersebut akan ditangkap sehingga input dan proses kembali lewat suatu model sistem, dari berbagai informasi akan lebih dikenal dengan istilah siklus pengolahan data Nilai Informasi Nilai dari informasi (value information) ditentukan dari dua hal, yaitu manfaat dan biaya mendapatkannya. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi hal ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan. Akan tetapi perlu diperhatikan bahwa informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan. Sehingga tidak memungkinkan dan sulit untuk menghubungkan suatu bagian informasi pada suatu masalah tertentu dengan biaya untuk memperoleh karena sebagian informasi dinikmati tidak hanya oleh satu pihak saja. Lebih lanjut sebagian informasi tidak dapat persis ditaksir keuntungannya dengan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya. Pengukuran informasi biasanya dihubungkan dengan analisis cost effectiveness atau cost benefit. 2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah sistem didalam organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan

7 kegiatan strategi dari organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan Komponen Sistem Informasi John Burch dan Gary Grudnitski mengemukakan bahwa sistem informasi terdiri dari komponen-komponen yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building block) yaitu blok masukan, blok model, blok keluaran, blok teknologi, blok basis data, dan blok basis kendali. Sebagai suatu sistem, keenam blok tersebut masing-masing saling beriteraksi satu dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. 2.4 Konsep Dasar Basis Pengertian Basis Basis adalah kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan 2.5 Perangkat Lunak Yang Digunakan Sistem Operasi Sistem operasi adalah program yang berfungsi sebagai penggerak operasi sebuah komputer. Melalui sistem operasi peralatan yang dipasang pada sistem komputer dapat dikendalikan dan digunakan, dalam perancangan skripsi, sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP. Windows XP adalah sistem operasi yang memiliki GUI (Graphical User Interface). Windows menggunakan jendela untuk menjalankan program. Windows XP dapat membuka jendela pada waktu yang bersamaan sehingga dapat bekerja pada banyak program sekaligus. Keistimewaan ini disebut dengan multitasking Microsoft Visual Basic 6.0 Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemograman yang cukup popular dan mudah untuk dipelajari. Anda dapat membuat laporan dengan aplikasi GUI (Graphical User Interface) atau program yang memungkinkan pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer tersebut dengan menggunakan modus grafik atau gambar. Microsoft Visual Basic 6.0 menyediakan fasilitas yang memungkinkan anda untuk menyusun sebuah program dengan memasang obyek-obyek grafis dalam sebuah form.

8 Microsoft Visual Basic 6.0 berawal dari bahasa pemograman basic. Karena bahasa basic cukup mudah di pelajari dan populer maka hampir setiap programmer menguasai ini Microsoft SQL Server 2000 Komponen-komponen dasar yang ada di SQL Server yaitu: 1. base base mengandung obyek-obyek yang digunakan untuk mewakili, menyimpan data dan mengakses data. Statement SQL dibagi menjadi dua: 2. DDL ( Definition Language) Merupakan perintah SQL yang digunakan untuk mendefinisikan atau mendeklarasikan objek-objek basis data, menciptakan objek basis data atau bahkan menghapus objek basis data. Objek basis data dapat berupa tabel basis data itu sendiri. DDL dapat digunakan untuk membuat koneksi antar tabel basis data beserta batasan dengan menentukan indeks sebagai kata kuncinya. DDL yang umum dipakai adalah : a) Create untuk menciptakan objek database yang baru atau menciptakan database itu sendiri. b) Drop untuk menghapus objek database. c) Alter untuk mengubah atribut atau entitas dari objek suatu database. 3. DML ( Manipulation Language) Merupakan query yang digunakan untuk manipulasi data seperti : a) Select, Untuk menampilkan record-record yang terdapat pada table. b) Insert, Untuk menambah data dalam suatu record. c) Update, Untuk mengubah satu atau lebih yang terdapat pada satu atau lebih kolom pada tabel. d) Delete, Untuk menghapus satu atau beberapa record dalam suatu tabel.

9 3 Analisis Sistem 3.1 Analisis Biaya dan Manfaat Dalam membangun sistem baru akan membutuhkan investasi yang tidak sedikit untuk mendapatkan hasil manfaat dimasa yang akan datang. Pembangunan sistem ini nantinya akan membutuhkan sumber daya. Jika sumber daya yang dihasilkan lebih besar dari manfaat-manfaat yang dihasilkan, maka sistem ini dikatakan tidak bernilai atau tidak layak. Oleh karena itu, sebelum proyek ini dilaksanakan perlu dilakukan kelayakan ekonomisnya, khususnya untuk teknologi-teknologi dan faktor-faktor pendukung sistem baru. Tabel 1 Analisis Biaya dan Manfaat Rincian Biaya Manfaat Tahun Ke-0 Tahun Ke-1 Tahun Ke-2 I. Biaya-Biaya 1. Biaya Pengadaan o Hardware o Instalasi Total Biaya Pengadaan Biaya Persiapan Operasi o Software Total Biaya Persiapan Operasi Biaya Proyek o Tahap Analisis & Desain - Biaya Dokumentasi Total Biaya Analisis dan Desain o Tahap Penerapan Sistem - Biaya Konversi Sistem Biaya Pelatihan Personil Total Biaya Penerapan Sistem Biaya Perawatan o Biaya Overhead o Biaya Perawatan Hardware o Biaya Perawatan Software Total Biaya Perawatan Total Biaya-Biaya (TB) II. Manfaat-Manfaat 1. Keuntungan Berwujud

10 - Pengurangan Biaya Operasi Total Keuntungan Berwujud Keuntungan Tak Berwujud -Peningkatan Pelayanan Total Keuntungan Tak Berwujud Total Manfaat-manfaat (TM) Proceed (Selisih TM dengan TB) ( ) Tabel 2 Hasil Analisis Biaya dan Manfaat No Metode analisis Biaya dan Manfaat Nilai Keputusan 1 Payback Period (PP) 1 tahun 4 bulan 10 hari Layak 2 Return On Investment (ROI) 35,11% Layak 3 Net Present Value (NPV) Rp ,- Layak 3.2 Perancangan Sistem Perancangan sistem didefinisika sebagai suatu tahap yang akan dilakukan untuk menentukan model yang dibutuhkan, merancang arus data yang terjadi di dalam sistem dan menetukan rancanagan basis data yang dibutuhkan. Perancangan sistem dilakukan dengan beberapa model yang biasanya dipakai dalam merancang sistem yaitu Flowchart Sistem yang Berjalan, Flowchart Sistem, Flow Diagram (DFD), Normalisasi, Relasi Anatar Tabel, Rancangan Struktur Tabel, dan Rancangan Desain Antarmuka Flowchart SistemYang Berjalan Dalam pembuatan sistem informasi pengarsipan surat ini mempunyai empat buah flowchart yaitu flowchart surat kelahiran, surat kematian, surat pindah penduduk dan surat menjadi penduduk. Dimana flowchart ini mendefinisikan dari sebuah sistem pengarsipan surat dimulai dari surat kelahiran, surat kematian, surat pindah penduduk sampai surat menjadi penduduk.

11 Surat Surat Bagian Pelayanan Pemohon / Kembali Kebagian Pelayanan Kepala Desa / Lurah Pengarsipan Surat Form Surat Isi Form Surat Tanda Tangan / Acc surat Arsip Surat Gambar 1 Flowchart Sistem Yang Berjalan Surat Surat Surat Bagian Pelayanan Pemohon / Kembali Kebagian Pelayanan Kepala Desa / Lurah Pengarsipan Surat Form Surat Isi Form Surat Tanda Tangan / Acc surat Arsip Surat Gambar 2 Flowchart Sistem Yang Berjalan Surat Surat Pindah Surat Pindah Bagian Pelayanan Pemohon / Kembali Kebagian Pelayanan Kepala Desa / Lurah Pengarsipan Surat Form Surat Pindah Isi Form Surat Pindah Tanda Tangan / Acc surat Arsip Surat Pindah Gambar 3 Flowchart Sistem Yang Berjalan Surat Pindah Surat Menjadi Surat Menjadi Bagian Pelayanan Pemohon / Kembali Kebagian Pelayanan Kepala Desa / Lurah Pengarsipan Surat Form Surat Menjadi Isi Form Surat Menjadi Tanda Tangan / Acc surat Arsip Surat Menjadi Gambar 4 Flowchart Sistem Yang Berjalan Surat Menjadi

12 3.2.2 Flowchart Yang di Usulkan Flowchart sistem adalah suatu diagram yang menggambarkan secara fisik tahapan proses kerja sebuag sistem. Proses yang digambarkan hanyalah bentuk umumnya saja. Bagan ini dirancang sebagai berikut : Pengguna Padukuhan Pekerjaan Pendidikan Pindah Keluar Pindah Masuk Pengikut Pindah Kepala Keluarga Anggota KK Input Pengguna Input Padukuhan Input Pekerjaan Input Pendidikan Input Input Pindah Keluar Input Input Pindah Masuk Input Input Pengikut Pindah Input Kepala Keluarga Input Anggota KK Pengguna Padukuhan Pekerjaan Pendidikan Pindah Keluar Pindah Masuk Pengikut Pindah Kepala Keluarga Anggota KK Pengguna Padukuhan Pekerjaan Pendidikan Pindah Keluar Pindah Masuk Pengikut Pindah Kepala Keluarga Anggota KK Pembuatan Pembuatan Pindah Keluar Pembuatan Pembuatan Pindah Masuk Pembuatan Pindah Keluar Pindah Masuk Gambar 5 Flowchart Sistem Yang Diusulkan Flow Diagram (DFD) DFD LEVEL 0 Admin / Staff Desa Login, Pindah Masuk PindahKeluar Pindah Masuk Pindah Keluar 0 Sistem Administrasi Kependudukan Surat Surat Surat Pindah Masuk Surat Pindah Keluar Input Pengguna Pindah Masuk PindahKeluar Kepala Desa / Lurah Gambar 6 DFD Level 0

13 Flow Diagram Admin / Staff Desa 1.0 Pengguna 3.0 Padukuhan Pindah Keluar 6.0 Pindah Masuk Pengikut Pindah 11.0 KK 12.0 Anggota kk D1 Pengguna D3 Padukuhan D4 D5 Pindah Keluar D6 Pindah Masuk D7 D8 D9 Pengikut Pindah Kepala D11 Keluarga D12 Anggota KK Proses Pembuatan Pembuatan Surat 14.0 Proses Pembuatan 10.0 Pekerjaan Pendidikan Kepala Desa D2 Pekerjaan D10 Pendidikan Gambar 7 DFD Level Relasi Antar Tabel No_* Nama Jenis_Kelamin Hari Tanggal Jam Tempat Nik_Ibu** Nik_Ayah** Nik_Pelapor Hub_Pelapor No_* Nik** Hari Tanggal Tempat Penyebab Nik_Pelapor Hub_Pelapor Pendatang No_Pendatang* Nik_Pendatang** Nik_Kepala Nama Tanggal Alamat_Asal Alamat_Tujuan Status Nik* Nama Kd_Padukuhan** RT RW Desa / Kelurahan Kecamatan Kabupaten Provinsi Kode Pos TpLahir TglLahir Agama Status Perkawinan Satus hub Keluarga Kd_Pekerjaan** Kd_Pendidikan** Gol_Darah Status_Warga Jenis_Kelamin Nama_Ayah / Ibu Kode Akseptor KB Kode Kalainan Jenis Dokumen Imigrasi Pindah Keluar No_Pidah Keluar* Nik_Kepala** Tgl_Pindah Alasan Alamat_Dituju Pengguna Kode* Nama_Lengkap Password Akses Anggota_KK No_Anggota KK* No_KK** Nik** Status KK No_KK* Nik_Kepala** Pekerjaan Kd_Pekerjaan* Nm_Pekerjaan Pendidikan Kd_Pendidikan* Nm_Pendidikan Pengikut_Pindah No_Pengikut Pindah* Nik_Kepala** Nik_Ikut Padukuhan Kd_Padukuhan* Nm_Padukuhan Gambar 8 Relasi Antar Tabel

14 4 Implementasi Sistem 4.1 Kegiatan Implementasi Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kgiatan yang telah direncanakan dalam kegiatan implementasi antara lain sebagai berikut : 1. Pengetesan program 2. Instalasi perangkat keras dan perangkat lunak 3. Pemilihan dan pelatihan personil 4. Pengetesan sistem 5. Konversi sistem 6. Pemeliharaan Pengetesan Program Sebelum program diterapkan, maka program harus bebas dari kesalahankesalahan. Oleh karena itu program harus di test untuk menemukan kesalahankesalahan yang mungkin terjadi. Kesalahan dari program yang terjadi adalah sebagai berikut : 1. Kesalahan Kode Pemrograman (Syntax Error) 2. Kesalahan Proses (Run Time Error) 3. Kesalahan Logika (Logical Error) Instalasi Perangkat Keras dan Perangkat Lunak 1. Instalasi Perangkat Keras (Hardware) Instalasinya dilakukan oleh pemasar atau toko komputer pada saat pembelian perangkat keras. 2. Instalasi Perangkat Lunak (Software) Software dalam hal ini adalah program aplikasi hasil pengkodean yang merupakan sebuah sistem yang baru yaitu sistem Administrasi kependudukan Kelurahan Trihanggo yang akan ditempatkan pada sistem komputer dengan cara instalasi CD yang telah diisi dengan program aplikasi tersebut Pemilihan dan Pelatihan Personil Pemilihan personil dimaksudkan untuk memilih personil yang tepat yang akan terlibat langsung dengan sistem informasi yang akan dijalankan. Personil dalam sistem

15 harus memiliki pengetahuan yang cukup tentang sistem yang ada juga posisi dan tugastugas mereka. Sedangkan pendekatan yang akan dipakai dalam pelatihan kepada personilpersonil yang akan menggunakan sistem baru pada Kelurahan Trihanggo adalah pelatihan prosedural (Procedural Training) dan latihan langsung di pekerjaan (On The Job Training) Pengetesan Sistem Pengetesan sistem dilakukan setelah Instalasi program. Pengetesan dilakukan untuk memeriksa kekompakan antar komponen sistem yang diimplementasikan. Tujuan utama dari pengetesan sistem ini adalah memastikan bahwa elemen-elemen atau komponen-komponen dari sistem telah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan. Pengetesan Sistem ini menggunakan dua metode yaitu : 1. White Box Testing White box testing adalah metode perancangan test case yang menggunakan struktur kontrol dari perancangan prosedural untuk mendapatkan test case. Test ini dimaksudkan untuk meramalkan cara kerja perangkat lunak secara rinci. Karenanya logical path (jalur logika) perangkat lunak harus ditest dengan menyediakan test case yang akan mengerjakan kumpulan kondisi atau pengulangan secara spesifik. Uji white box yang dilakukan pada aplikasi Sistem Informasi Kependudukan pada Kelurahan Trihanggo, dilakukan pada pengisian, apabila penduduk terjadi persamaan data NIK maka akan muncul pesan peringatan. 2. Black Box Testing Uji Black Box yaitu pengujian spesifikasi suatu fungsi atau modul, apakah berjalan sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Pengujian ini berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Program ini diuji pada aplikasi Sistem Informasi Kependudukan pada Kelurahan Trihanggo. Apabila user name dan pasword salah maka akan menampilkan pesan error. Tabel 3 Informasi Hasil Pengetesan Program No. Nama Module Jenis Unit Yang Ditest Hasil Test 1 Form Login Login

16 Batal 2 Form Menu Utama File About 3 Form Pekerjaan Tambah Simpan Ubah Hapus 4 Form Padukuhan Tambah Simpan Ubah Hapus 5 Form Tambah Simpan Ubah Hapus 6 Form KK Tambah Simpan Ubah Hapus 7 Form Tambah Simpan Ubah Hapus 8 Form Tambah Simpan Ubah Hapus 9 Form Pengguna Tambah

17 10 Berdasarkan Usia 11 Berdasarkan Pendidikan 12 Berdasarkan 13 Berdasarkan Simpan Ubah Hapus Tampil Tutup Tampil Tutup Tampil Tutup Tampil Tutup 14 Berdasarkan Tampil Pekerjaan Tutup 15 Berdasarkan Tampil Jenis Kelamin Tutup 16 Berdasarkan Tampil Agama Tutup 17 Berdasarkan Tampil Jenkel dan Usia Tutup 18 Bedasarkan Tampil Jenkel dan Pekerjaan Tutup 19 Berdasarkan Tampil Jenkel dan Agama Tutup Konversi Sistem Konversi sistem merupakan proses untuk meletakan sistem baru supaya siap digunakan untuk menggantikan proses sistem yang lama. Pelaksanaan konversi sistem pada Kelurahan Trihanggo ini dilakukan dengan secara konversi paralel. Dimana sistem baru dan sistem lama dijalankan secara bersamaan lalu dibandingkan kelebihan sistem

18 baru dengan sistem lama. Walaupun terdapat besarnya biaya yang dikeluarkan untuk menjalankan dua buah sistem secara bersamaan tetapi diperoleh keuntungan yaitu proteksi yang tinggi kepada organisasi terhadap kegagalan sistem baru Pemeliharaan Sistem Tahap akhir dari proses penerapan sistem adalah tahap pemeliharaan yang terus dilakukan selama sistem masih berjalan dan tetap dipakai. Kegiatan pemeliharaan ini meliputi pemeliharaan sistem perangkat keras dan perangkat lunak. Dengan adanya sistem pemeliharaan maka sistem tersebut dapat dikontrol, sehingga ketika dioperasikan tidak akan mengalami hambatan. 4.2 Manual Program Halaman Utama Gambar 9 Halaman Utama Halaman home merupakan halaman utama yang diakses oleh Admin. Halaman ini menyediakan menu-menu yang bisa digunakan untuk melakukan proses input data ataupun proses untuk melihat data kembali baik informasi tentang seorang penduduk ataupun laporan-laporan kependudukan.

19 4.2.2 Halaman Gambar 10 Halaman Halaman data penduduk merupakan halaman yang digunakan admin untuk input data penduduk. Melalui halaman ini juga admin dapat terhubung dengan beberapa halaman lain seperti halaman data kepala keluarga, halaman data kepindahan, dan halaman data kematian. 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dengan diterapkannya sistem informasi kependudukan pada Desa Trihanggo, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan perbandingan sistem yang baru ini. Sistem yang diusulkan dapat memberikan layanan sebagai berikut: 1. Memudahkan pihak pegawai di kantor Kelurahan Trihanggo dalam mengolah data penduduk dari input data, proses data, dan output data baik penduduk masuk ataupun penduduk keluar serta dalam mengolah data kelahiran dan kematian. 2. Mampu memberikan surat-surat keterangan penduduk masuk, penduduk keluar, kelahiran dan kematian secara cepat dan tepat waktu..

20 3. Mampu memberikan laporan-laporan data penduduk berdasarkan usia, pendidikan, kematian, kelahiran, Agama, Jenis Kalamin dan Pekerjaan. 4. Mampu menyediakan laporan sewaktu-waktu Kepala Desa membutuhkan. 5. Mampu mengendalikan kemungkinan adanya data ganda karena setiap data yang sudah ada dimasukkan kembali akan ada peringatan dari system bahwa data sudah ada. 5.2 Saran Dengan melihat langsung sistem yang sedang berjalan di Kelurahan Trihanggo yang masih bersifat manual, maka penulis menyarankan bahwa sudah saatnya sistem tersebut diganti dengan sistem yang terkomputerisasi agar data atau informasi yang dibutuhkan penduduk bisa lebih akurat, tepat waktu serta adanya pengendalian terhadap semua data penduduk. Sistem ini masih jauh dari kesempurnaan oleh karena itu besar harapan penulis untuk dikembangkannya sistem infrormasi kependudukan ini dengan lebih sempurna dan versi yang lebih lengkap dengan cara kerja yang bisa menyediakan informasi penduduk secara keseluruhan. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto HM, 1995, Analisis dan Disain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis, Andi Offset, Yogyakarta Kristanto Harianto, 1994, Konsep dan Perancangan base, Andi Offset, Yogyakarta Kadir Abdul, 1999, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis, Andi Offset, Yogyakarta Sunyoto Andi, 2007, Pemrograman base dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Andi Offset, Yogyakarta Fatta Al Hanif, Analisis & Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset Yogyakarta