PENGELOLAAN ARSIP FOTO
|
|
|
- Benny Sasmita
- 7 tahun lalu
- Tontonan:
Transkripsi
1 Rusidi Arsiparis BPAD Provinsi DIY PENGELOLAAN ARSIP FOTO PENDAHULUAN Menurut Undang-undang nomor 7 tahun 1971 yang dimaksud dengan arsip adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga-lembaga negara dan badan-badan pemerintahan, badan-badan swasta, dan perorangan dalam bentuk corak apapun dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan dan kehidupan kebangsaan Dalam bentuk corak apapun artinya bahwa arsip dapat terekam dalam media kertas maupun non kertas yang secara umum dapat dibagi menjadi empat yaitu : 1. Arsip tekstual / Paper Records / Paper Based Records / Conventional Records / Human Readable Records / Hard Copy 2. Arsip Audio-Visual (Audio-visual Based Records) meliputi : Gambar static / Still Images, Citra bergerak / Moving Images, dan Rekaman suara / Sound Recording 3. Arsip Kartografik dan Kearsitekturan (Cartographic and Architectuctural Records) 4. Arsip Elektronik / Electronic Records / Elektronic Based-Records / Computer Records / Machine Readable Records Bentu corak atau media rekam arsip akan berpengaruh terhadap pengelolaan arsip yang bersangkutan. Pengelolaan arsip tekstual berbeda dengan pengelolaan arsip audio-visual, arsip kartografik dan kearsitekturan, begitu pula dengan arsip elektronik. Karena masingmasing media memiliki sifat dan karakteristik yang berbeda-beda. Maka pengelolaannyapun harus disesuaikan agar arsip tidak mudah rusak. Dalam tulisan ini akan diuraikan tentang pengelolaan arsip audio-visual khususnya arsip foto atau arsip gambar static pada masa aktif maupun setelah memasuki masa inaktif yang meliputi ; penciptaan, penataan, pengolahan, pemeliharaan, penyusutan, dan layanan/penyajian. ARSIP FOTO (GAMBAR STATIK) Asip foto merupakan bagian dari arsip audio-visual yaitu arsip yang informasinya berupa citra diam (still visuals). Arsip foto merupakan arsip yang lahir dari hasil pemotretan baik berupa negative film, foto digital, maupun gambar positif atau hasil cetak/print/afdruk yang layak simpan. Antara arsip foto positif dengan foto negative baik yang berbentuk klise maupun VCD memiliki karakteristik yang berbeda-beda maka pengolahan dan pengelolaannyapun juga berbeda disesuaikan dengan sifat dan bentuk bahan/media. Sebagaimana jenis arsip yang lain, keberadaan arsip foto juga berawal dari penciptaan kemudian penggunaan dan pemeliharaan, dan setelah arsip tersebut jarang digunakan untuk kepentingan operasional organisasi perlu dipindahkan ke unit yang berwenang yang selanjutnya dilakukan penilaian apakah arsip tersebut masih memiliki nilai guna yang perlu dilestarikan untuk berbagai keperluan atau harus dimusnahkan. 1
2 PENGELOLAAN ARSIP FOTO Pengelolaan arsip foto terdiri dari foto positif maupun negative foto baik dalam bentuk klise maupun VCD yang meliputi penciptaan, penataan, pemeliharaan, penyusutan dan pelayanan/penyajian. Khusus untuk arsip foto yang sudah memasuki masa inaktif terlebih dahulu dilakukan pengolahan yang meliputi beberapa tahapan yaitu survey, seleksi, pendiskripsian, penyusunan skema, penomoran, penyimpnan dalam amplop, penataan dalam kotak arsip foto, dan penyusunan daftar arsip foto. Teknis pengolahan dan pengelolaan arsip foto sebagai berikut : PENCIPTAAN Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam tahap penciptaan antara lain : 1. Juru foto hendaknya menguasai teknik fotografi 2. Ukuran dan jenis kertas foto yang digunakan disesuaikan dengan kebutuhan instansi 3. Peralatan dengan menggunakan kamera, baik kamera konvensional maupun kamera digital sesuai dengan kebutuhan instansi dan penguasaan juru foto 4. Cuci cetak foto dilakukan di studio foto resmi yang bisa dipertanggungjawabkan 5. Apabila telah dicetak segera dibuatkan caption atau data informasi yang terkandung dalam foto yang meliputi : Apa : Kegiatan apa yang sedang berlangsung Siapa : Siapa tokoh dalam foto tersebut Dimana : Dimana kegiatan tersebut terjadi Kapan : Kapan kegiatan tersebut berlangsung 6. Arsip foto yang tercipta dapat berupa foto yang diciptakan oleh instansi maupun foto yag diterima dari instansi lain 7. Juru foto harus menyerahkan master negatif foto bentuk klise untuk kamera konvensional dan VCD untuk kamera digital kepada Pimpinan/instansi. PENATAAN Penataan arsip foto dibedakan antara arsip foto yang masih aktif dan arsip foto inaktif. Arsip Foto Aktif. Pengolahan arsip foto dan negatif foto aktif dilakukan dengan tahapan sebagai berikut : 1. Foto disusun sesuai urutan nomor frame pada rangkaian ekspose yang termuat dalam negatif foto 2. Foto dikelompokkan berdasarkan peristiwa atau subyek foto, dan sebaiknya dalam satu album memuat satu subyek foto atau peristiwa. 3. Foto yang telah ditata dalam album agar dicantumkan nomor foto yang dibuat berdasarkan urutan penataan foto dan nomor ekspose dalam album 4. Pada setiap album hendaknya diberi indeks yang dilekatkan pada bagian halaman awal pada album. 5. Foto yang sudah diberi indeks, dibuatkan daftar caption 6. Daftar caption berfungsi sebagai sarana penemuan kembali dan penyusutan. 7. Setiap album diberi label dengan dicantumkan nomor, dan ditata didalam rak berdasarkan nomor urut album. 8. Album foto yang digunakan untuk menyimpan arsip foto aktif, hendaknya dengan menggunakan album foto yang terbuat dengan bahan pemisah dari kertas minyak atau kertas bebas asam. 9. Master negatif foto bentuk klise disusun dengan urutan nomor frame pada rangkaian ekspose 2
3 10. Master negatif foto bentuk klise disimpan pda tempat khusus yang sudah disediakan oleh studio cuci cetak, denagn dibubuhi indeks pada posisi diatas frame dengan menggunakan transparent marker 11. Dalam setiap satu rool negatif foto diberi nomor rool dan tahun pemotretan baik pada tempat khusus negatif filmnya maupun pada sampulnya 12. Roll negatif foto ditata berdasarkan nomor urut. Foto kamera digital aktif : 1. Foto yang menggunakan kamera digital, master negatif foto agar ditransfer kedalam media VCD yang didalamnya langsung ditulis caption pada bagian bawah foto dan subyek dalam satu file 2. Setiap satu VCD maksimal memuat sebanyak 700 foto 3. Untuk penyelamatan informasi, foto yang ada pada media VCD diback-up pada komputer 4. Pada bagian sampul VCD ditulis judul atau subyek sesuai jumlah file yang ada di dalamnya serta dicantumkan nomor VCD 5. VCD ditata didalam rak atau kotak VCD berdasarkan nomor urut VCD Arsip Foto Inaktif Sebelum dilakukan pengolahan arsip foto inaktif terlebih dahulu dilakukan survai yaitu kegiatan pendataan terhadap arsip foto yang akan ditangani dengan menggunakan blangko survai. Apabila pendataan dilakukan di beberapa unit kerja dan jumlah arsipnya banyak maka hasil dari survey dicatat dalam daftar ikhtisar arsip. Daftar ikhtisar Arsip digunakan sebagai acuan dalam merencanakan sumber daya yang diperlukan dalam pengolahan arsip foto. Beberapa hal yang perlu dicantumkan dalam kegiatan survey antara lain ; Instansi : Nama instansi Alamat : Alamat instansi Penanggungjawab : Pimpinan instansi Lokasi : Tempat arsip disimpan Asal arsip : Pemilik arsip Jenis fisik : Jenis foto positif/negatif Ukuran : Ukuran foto Jumlah : Jumlah lembar/album Kondisi fisik : Rusak, baik, dll Penataan : Tertata/kacau Kurun waktu : Tahun arsip Setelah dilakukan survey selanjutnya dilakukan pengolahan dengan tahapan sebagai berikut : 1. Tahap seleksi Menyeleksi arsip foto yang layak simpan yaitu foto yang memiliki kategori mutu informasi dan kualitas gambar 2. Tahap pendiskripsian Pendiskripsian adalah pencatatan berdsarkan cirri-ciri archivistik yang menggambarkan informasi dan kondisi fisik arsip foto. Pendiskrisian dilakukan dengan menggunakan kartu diskripsi. Hal-hal yang perlu dicatat meliputi; Nomor,Subyek/peristiwa/masalah,Indeks, Caption/keterangan gambar, Asal arsip,juru foto, Nomor negative,nomor ekspose,jenis,kode arsip tekstual,ukuran,keterangan. 3
4 Caption/keterangan gambar berisi mengenai uraian singkat sebuah foto yang meliputi : - Apa : Uraian momentum/peristiwa - Siapa : Nama pemegang peran/tokok gambar - Dimana : Tempat momentum - Kapan : Kapan momentum berlangsung 3. Tahap penyusunan skema Skema adalah bagan yang digunakan sebagai dasar penataan kartu deskripsi serta arsip dan penyusunan daftar arsip. Skema disusun menurut unit pengolah (pencipta arsipnya) atau berdasarkan jenis kegiatan/topik, dan dapat juga disusun berdasarkan subyek/peristiwa secara kronologis. 4. Tahap penomoran Penomoran arsip foto dicantumkan pada sudut kanan atas pada amplop foto dan lembar sebalik pada foto. Penomoran untuk master negative foto bentuk klise sama seperti penomoran arsip foto. Susunan nomor arsip foto sebagai berikut : 1 / BW / 2 / 3 / 2005 / K, maksudnya : 1 : Nomor definif sesuai daftar arsip BW : Jenis foto berwarna (BW) 2 : Nomor ekspose 3 : Nomor negative foto 2005 : Tahun pemotretan K : Unit kerja pencipta arsip Penomoran pada arsip master negatif bentuk VCD sbb ; 1 / 2 / 2005 / K, maksudnya : 1 : Nomor definitive sesuai daftar 2 : Volume arsip 2005 : Tahun pemotretan K : Unit kerja pencipta arsip 5. Tahap Penyimpanan dalam amplop Penyimpanan arsip foto dengan menggunakan amplop. Proses penyimpanan arsip foto sebagai beikut : a. Foto disimpan dalam amplop yang telah diberi nomor, dan ditata sesuai dengan nomor urut dalam daftar dengan menggunakan kotak foto. b. Penyimpanan antara arsip foto dan negatif foto dipisahkan dengan masingmasing dibuatkan daftar tersendiri. c. Setiap satu amplop foto digunakan untuk menyimpan satu foto atau satu negatif foto. d. Arsip master negatif camera digital yang menggunakan VCD disimpan kedalam amplop dengan bahan kertas bebas asam. 6. Tahap penataan amplop dalam kotak foto Setelah foto dimasukan ke dalam amplop, selanjutnya disusun kedalam kotak arsip foto yang ukuranya menyesuaikan dengan ukuran arsipnya. Tahapan penyimpanan dalam kotak sebagai berikut : a. Penataan amplop berdasarkan tema dan sub tema atau tema rincian sesuai skema yang telah dibuat. 4
5 b. Masing-masing tema dan sub tema ditandai dengan menggunakan sekat lidah 1 dan sekat lidah 2. c. Kotak foto ditata dalam rak atau roll o,pack secara urut. d. Pada kotak foto dicantumkan kode instansi pencipta, dan nomor urut penataan e. Pada kotak foto dicantumkan kode instansi, dan nomor urut penataan 7. Tahap penyusunan daftar arsip foto Langkah terakhir dari pengolahan arsip foto adalah penyusunan daftar arsip foto. Daftar arsip foto berfungsi sebagai sarana penemuan kembali dan juga sebagai sarana penyusutan arsip foto. Beberapa hal yang perlu dicatat dalam daftar arsip foto antara lain : instansi/unit kerja, nomor urut, nomor negative, nomor ekpose, masalah, caption/keterangan gambar, koleksi/asal foto, juru foto, ukuran, jenis, kode arsip tektual, dan keterangan. Untuk arsip master negative dalam bentuk klise ditata dengan dibuatkan daftar tersendiri dengan format sama seperti daftar arsip foto. PENATAAN ARSIP MASTER NEGATIF INAKTIF DALAM BENTUK VCD. Penataan arsip master negative dalam bentuk VCD tidak jauh berbeda dengan penataan arsip foto yang lain yaitu dengan ketentuan sebagai berikut a. Untuk mengidentifikasi arsip master negative bentuk VCD diperlukan alat computer b. Masing-masing foto pada bagian bawah diberi caption, selanjutnya disimpan dalam satu file dan diberi keterangan subyek dengan menggunakan computer c. Setiap satu keping VCD disimpan dalam amplop dengan bahan kertas bebas asam, dan ditata dalam kotak VCD d. Pada sudut kanan atas sampul VCD ditulis nomor/kode VCD e. Arsip foto VCD ditata berdasarkan nomor urut VCD yang telah ditetapkan f. Daftar arsip master negative bentuk VCD informasinya meliputi ; instansi, alamat, nomor VCD, subyek/masalah/file, jumlah foto, asal arsip, juru foto, dokumen terkait, dan keterangan. PEMELIHARAAN Pemeliharaan arsip foto pada dasarnya tidak jauh berbeda dengan arsip-arsip jenis lain. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam pemeliharaan arsip foto antara lain ; a. Simpan arsip foto di lingkungan yang dingin, tidak lembab dan kering. b. Album foto maupun album negative foto jangan disimpan dekat dengan lampu pijar dan jangan sampai terkena sinar matahari secara langsung. c. Simpan foto ditempat yang bersih bebas dari serangga dan debu d. Pencahayaan menggunakan lampu pijar menggunakan lampu pijar atau lampu yang diberi filter ultra violet atau menggunakan lampu TL yang mengandung cahaya ultra violet rendah e. Berlah penyarinan udara dan lakuakan pembersihan/pemeliharaan secara rutin untuk mengurangi jumlah debu dan kotoran yang terdapat pada udara lingkungan tempat penyimpanan f. Tidak menyimpan arsip foto dalam ruangan yang baru saja dicat dengan bahan cat minyak sebelum 6 minggu, atau uap cat sampai betul-betul hilang. g. Periksa dan bersihkan foto-foto yang diimpan dalam album yang terbuat dari plasticminimal 1 bulan sekali, karena foto akan lengket dan cepat berjamur. h. Simpan foto dalam ruangan dengan tingkat kelembaban 40%-50%, denan temperature antara derajat Celsius. 5
6 i. Laksanakan penanganan foto dengan aman yaitu dengan cara ; Hindari foto dari sentuhan langsung jari tangan, gunakan nylon tipis atau sarung tangan katun putih dengan cara memegang bagian samping foto. Hindari makanan atau minuman yang dapat mendatangkan serangga atau binatang pengerat ditempat pengolahan arsip. Meminimalisir cahaya lampu agar foto tidak mudah memudar dan rusak. Hindari penulisan pada bagian foto Hindari kerusakan selama repoduksi Hondari kerusakan foto pada saat dilakukan pemfotocopian. PENYUSUTAN Penyusutan adalah kegiatan pengurangan volume arsip dengan cara pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan. Kegiatan ini harus dilakukan dengan tujuan efisiensi tempat dan sarana penyimpanan, kemudahan temu balik dan penyelamatan arsip yang bernilai guna tinggi. Adapun prosedur penyusutan sebagai berikut : a. Terlebih dahulu dilakukan penilaian untuk menentukan apakah arsip foto tersebut sudah inaktif atau menjadi arsip statis, atau harus dimusnahkan. b. Apabila arsip tersebut inaktif maka dipindahkan ke unit kearsipan instansi dan apabila statis diserahkan ke lembaga kearsipan daerah dengan disertai berita acara dan daftar arsip c. Apabila arsip tersebut dinyatakan musnah, selanjutnya diproses lebih lanjut dengan ketentuan sebagai berikut : Pada umumnya arsip foto merupakan bagian dari arsip tekstual. Namun demikian apabila arsip tekstualnya musnah belum tentu arsip fotonya ikut musnah karena informasinya unik dan dapat berdiri sendiri. Arsip foto yang dihasilkan oleh instansi sebagian besar bernilai statis karena informasinya banyak terkait dengan visi, misi, dan aktifitas instansi penciptanya. Arsip foto dinyatakan musnah apabila ; gambarnya rusak, jumlahnya lebih dari satu, informasinya tidak terkait dengan misi instansi, sudah tidak digunakan dan tidak mengandung nilai guna sekunder. Pemusnahan arsip foto harus mendapat ijin dari pejabat yan berwenang Pemusnahan tidak merusak lingkungan Pemusnahan dilakukan secara total dengan disertai berita acara dan daftar arsip yang dimusnahkan. PELAYANAN/PENYAJIAN Sebagaimana arsip-arsip lainnya, arsip foto juga merupakan sumber informasi sudah barang tentu berguna untuk berbagai keperluan. Maka perlu diatur penggunaanya. Peminjaman dan penggandaan arsip foto dapat diatur sebagai berikut : Peminjaman Dalam peminjaman arsip foto harus ada batasan waktu peminjaman dan batasan penggunaan yaitu seberapa jauh arsip foto dapat diakses. Teknis peminjaman arsip foto sebagai berikut : 1. Peminjam mengajukan surat permohonan 2. Pencarian dan penemuan kembali arsip 3. Pencatatan dalam lembar peminjaman 4. Pemberian foto ke peminjam setelah disetujui pimpinan yang berwenang 5. Peminjam menandatangani formulir peminajan rangkap tiga, lembar 1 untuk unit yang bertanggungjawab, lembar 2 untuk peminjam, dan lembar 3 untuk pengganti arsip dan disimpan diamplop foto yang dipinjam. 6
7 Penggandaan Untuk keselamatan dan kelestarian arsip foto perlu diatur masalah penggandaan antara lain : a. Penggandaan maupun reproduksi foto harus memperhatikan efisiensi dan keamanan yaitu tidak boros dan aman terhadap kehilangan dan kerusakan b. Pelayanan penggandaan maupun repoduksi dilakukan oleh unit yang bertanggungjawab. c. Penggandan maupu repoduksi diperuntukan untuk pihak yang berwenang d. Penggandaan maupun repoduksi dengan menggunakan lembar penggandaan/repoduksi yang dibuat ragkap 2, lembar 1 untuk pemesan dan lembar 2 untuk unit yang bertanggungjawab. PENUTUP Arsip merupakan informasi terekam yang bentuk coraknya beraneka ragam, salah satunya yaitu arsip foto yaitu arsip hasil dari kegiatan pemotretan baik berupa negative film, foto digital maupun gambar positif. Arsip foto disebut juga arsip yang isi informasinya berupa citra diam(still-visuals) Arsip foto sering disebut arsip bentuk khusus dan arsip yang unik karena ia kaya informasi. Namun demikian pengelolannya tidak jauh berbeda dengan arsip-arsip lainnya yaitu meliputi ; penciptaan, penataan, pengolahan, pemeliharaan, penyusutan, dan pelayanan/penyajian. Dengan pengelolaan yang baik dan benar maka arsip sebagai sumber informasi primer dapat ditemukan kembali dengan mudah sewaktu dibutuhkan dan dapat dilestarikan keberadaanya. DAFTAR PUSTAKA Pemeliharaan dan Penjagan Arsip, ANRI, Jakarta, 1980 Judith Elish, Keeping Archieves, 1992 Program Pelestarian Bahan Pustaka dan Arsip, Jakarta, 1992 Pedoman Pengelolaan Arsip Media Baru, ANRI, 1996 Keputusan Gubernur DIY Nomor 173 Tahun 2001 Keputusan Wali Kota Yogyakarta Nomor 101 Tahun Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi DIY 7
WALIKOTA YOGYAKARTA PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 40 TAHUN 2014 TENTANG
PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN NOMOR 40 TAHUN 2014 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP FOTO DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, Menimbang a. bahwa dalam
LEMBARAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA
KO T A P R A D J A JO J G A TA R A K LEMBARAN DAERAH KOTA YOGYAKARTA (Berita Resmi Kota Yogyakarta) Nomor 42 Tahun 2006 Seri D PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 40 TAHUN 2006 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 15 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP FOTO
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 15 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP FOTO DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA,
BERITA DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL ( Berita Resmi Pemerintah Kabupaten Gunungkidul ) Nomor : 46 Tahun : 2015
BERITA DAERAH KABUPATEN GUNUNGKIDUL ( Berita Resmi Pemerintah Kabupaten Gunungkidul ) Nomor 46 Tahun 2015 PERATURAN BUPATI GUNUNGKIDUL NOMOR 46 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP FOTO DI LINGKUNGAN
PENGELOLAAN ARSIP KARTOGRAFI
PENGELOLAAN ARSIP KARTOGRAFI Rusidi Arsiparis BPAD Provinsi DIY PENDAHULUAN Setiap organisasi baik pemerintah maupun swasta pasti memerlukan informasi dalam kegiatan manajemennya. Informasi tersebut dapat
PENGANTAR KEARSIPAN. 1. Pendahuluan
PENGANTAR KEARSIPAN Drs. M. Qosim 1. Pendahuluan Kehidupan suatus organisasi, lebih-lebih organisasi pemerintah semakin tidak dapat dipisahkan dari arsip. Arsip sebagai alat komunikasi dan sekaligus merupakan
GUBERNUR JAWA TIMUR GUBERNUR JAWA TIMUR,
GUBERNUR JAWA TIMUR KEPUTUSAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 21 TAHUN 2004 TENTANG PEDOMAN TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP FOTO DILINGKUNGAN PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR GUBERNUR JAWA TIMUR, Menimbang : a. bahwa
ARSIP BENTUK KHUSUS DAN PEMELIHARAANNYA
ARSIP BENTUK KHUSUS DAN PEMELIHARAANNYA An Nisa Sukma Mahasiswi D III Kearsipan, Fakultas Ilmu Budaya,UGM Pendahuluan Pengertian arsip dalam Undang Undang Nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan yaitu Arsip
BUPATI BERAU PROVINSI KALIMANTAN TIMUR PERATURAN BUPATI BERAU NOMOR 28 TAHUN 2015 TENTANG
SALINAN BUPATI BERAU PROVINSI KALIMANTAN TIMUR PERATURAN BUPATI BERAU NOMOR 28 TAHUN 2015 TENTANG PENANGANAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TIDAK TERATUR DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BERAU DENGAN RAHMAT
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Arsip 1. Pengertian Arsip Arsip sebagai naskah dinas yang dibuat dan diterima oleh pimpinan unit kerja dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 146 TAHUN 2003
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 146 TAHUN 2003 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI PROPINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA
MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA BAB VI PENYUSUTAN ARSIP AUDIO-VISUAL
- 26 - BAB VI PENYUSUTAN ARSIP AUDIO-VISUAL A. Tujuan Penyusutan Arsip Audio-Visual Tujuan penyusutan arsip audio-visual adalah untuk: 1. mengurangi jumlah arsip audio-visual yang ada di Unit Pengolah
BUPATI BERAU PROVINSI KALIMANTAN TIMUR PERATURAN BUPATI BERAU NOMOR 29 TAHUN 2015 TENTANG
SALINAN BUPATI BERAU PROVINSI KALIMANTAN TIMUR PERATURAN BUPATI BERAU NOMOR 29 TAHUN 2015 TENTANG PEDOMAN TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP FOTO DILINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN BERAU DENGAN RAHMAT TUHAN
A. Latar Belakang dan Permasalahan
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap kegiatan yang dilakukan oleh suatu instansi pasti menghasilkan arsip, volume arsip yang dihasilkan akan semakin banyak selama instansi masih
MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA BAB III PENGOLAHAN ARSIP AUDIO-VISUAL
- 8 - BAB III PENGOLAHAN ARSIP AUDIO-VISUAL A. Tujuan Pengolahan Arsip Audio-Visual Tujuan pengolahan arsip audio-visual adalah untuk: 1. mendayagunakan arsip audio-visual sebagai sumber informasi; 2.
WALIKOTA YOGYAKARTA PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
WALIKOTA YOGYAKARTA PROVINSI DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP KARTOGRAFI DAN KEARSITEKTURAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA DENGAN RAHMAT
BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. Dewasa ini kebutuhan akan informasi semakin besar dan luas. Dalam
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Dewasa ini kebutuhan akan informasi semakin besar dan luas. Dalam melakukan kegiatan berorganisasi, kebutuhan akan informasi merupakan kebutuhan yang
KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 129 TAHUN 2003 TENTANG
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 129 TAHUN 2003 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP KARTOGRAFI DAN KEARSITEKTURAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROPINSI
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA
No.894, 2012 BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN. Arsip. Dokumentasi. Informasi Publik. Pengelola. PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR
BUPATI TANGERANG PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 70 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
BUPATI TANGERANG PROVINSI BANTEN PERATURAN BUPATI TANGERANG NOMOR 70 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA BUPATI TANGERANG, Menimbang : a. bahwa berdasarkan ketentuan
BAB I PENDAHULUAN. kegiatan yang dilakukan. Arsip dapat dikatakan mutlak diperlukan oleh setiap
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Setiap kegiatan yang dilakukan disebuah instansi akan selalu menghasilkan sebuah arsip berupa catatan atau rekaman dari sebuah kejadian pada kegiatan
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 128 TAHUN 2003 TENTANG
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 128 TAHUN 2003 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP VITAL DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA
W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A
W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR : 85 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA
PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 60 TAHUN 2012 TENTANG
SALINAN PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 60 TAHUN 2012 TENTANG PENGELOLAAN ARSIP DAN DOKUMENTASI SERTA INFORMASI PUBLIK DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 48 TAHUN 2017 TENTANG
WALIKOTA YOGYAKARTA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 48 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG
2017, No Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 61, Ta
No.1401, 2017 BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENAKER. Tata Kearsipan. Pencabutan. PERATURAN MENTERI KETENAGAKERJAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 15 TAHUN 2017 TENTANG TATA KEARSIPAN KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN
BERITA DAERAH KABUPATEN MAJALENGKA NOMOR : TAHUN 2013 PERATURAN BUPATI MAJALENGKA NOMOR 7 TAHUN 2013 TENTANG
BERITA DAERAH KABUPATEN MAJALENGKA SALINAN NOMOR : TAHUN 2013 PERATURAN BUPATI MAJALENGKA NOMOR 7 TAHUN 2013 TENTANG KETENTUAN PELAKSANAAN PERATURAN DAERAH KABUPATEN MAJALENGKA NOMOR 12 TAHUN 2011 TENTANG
BAB I PENDAHULUAN. mempunyai peranan sebagai sumber informasi dan alat pengawasan yang sangat
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Peranan kearsipan sangatlah potensial dan tidak mungkin dapat dihapuskan dalam menunjang kegiatan administrasi disuatu instansi. Kearsipan mempunyai
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN. kearsipan adalah pekerjaan yang meliputi, pencatatan, pengendalian,
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Di setiap kegiatan atau aktivitas suatu lembaga saat ini banyak organisasi yang belum mampu mengelola arsipnya dengan baik. Oleh karena itu, penting
PERATURAN BUPATI PERATURAN BUPATI BANTUL NOMOR 02 TAHUN 2006 TENTANG
PERATURAN BUPATI TENTANG PENANGANAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TIDAK TERATUR DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BANTUL Menimbang : a. Bahwa pada Instansi di lingkungan Pemerintah Kabupaten Bantul banyak terdapat
BAB I PENDAHULUAN. bisa terlepas dari kegiatan organisasi baik di lingkungan pemerintah maupun
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Seiring dengan berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi maka bertambah pula kebutuhan informasi bagi masyarakat, instansi swasta maupun instansi
KATA PENGANTAR. Sekretaris Dewan Pertimbangan Presiden, Garibaldi Sujatmiko
KATA PENGANTAR Berdasarkan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2006 tentang Dewan Pertimbangan Presiden, disebutkan bahwa dalam penyelenggaraan pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia, tugas pemberian
Arsip Nasional Republik Indonesia
Arsip Nasional Republik Indonesia LEMBAR PERSETUJUAN setujui. Substansi Prosedur Tetap tentang Layanan Pengembalian Arsip Statis telah saya Disetujui di Jakarta pada tanggal Januari 2010 Plt. DEPUTI BIDANG
BAB III PENGURUSAN ARSIP
BAB III PENGURUSAN ARSIP A. Pengertian Pengurusan Arsip adalah rangkaian kegiatan teknis kearsipan yang sistematis meliputi: penelitian, pengolahan, penyimpanan, pelayanan, pemeliharaan, dan penyusutan
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 56 TAHUN 2000
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 56 TAHUN 2000 TENTANG PENANGANAN ARSIP DINAMIS INAKTIF TIDAK TERATUR DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA
BAB II LANDASAN TEORI
1 BAB II LANDASAN TEORI 2.1 Aplikasi Definisi aplikasi adalah penggunaan dan penerapan suatu konsep yang menjadi suatu pokok pembahasan (Eka Noviansyah, 2008 : 4). Aplikasi dapat diartikan juga sebagai
BAB I PENDAHULUAN. Arsip merupakan elemen penting dalam kehidupan manusia, tanpa disadari
BAB I PENDAHULUAN A. Latar belakang dan Permasalahan Arsip merupakan elemen penting dalam kehidupan manusia, tanpa disadari kegiatan yang dilakukan manusia tidak lepas dari terciptanya arsip. Arsip mempunyai
LEMBARAN DAERAH KABUPATEN SERANG
LEMBARAN DAERAH KABUPATEN SERANG NOMOR : 711 TAHUN : 2005 SERI : D PERATURAN DAERAH KABUPATEN SERANG NOMOR 5 TAHUN 2005 TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN SERANG DENGAN
BAB I PENDAHULUAN. pelaksanaan fungsi organisasi. Dalam setiap organisasi sangat memerlukan data dan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Keberadaan arsip dalam suatu organisasi menjadi faktor penting bagi pelaksanaan fungsi organisasi. Dalam setiap organisasi sangat memerlukan data dan
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA
No.1083, 2012 BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN PERUMAHAN RAKYAT. Arsip. Penyusutan. Pedoman. PERATURAN MENTERI PERUMAHAN RAKYAT REPUBLIK INDONESIA NOMOR 31 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA, PERATURAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR 250 TAHUN 2004 TENTANG
GUBERNUR PERATURAN GUBERNUR NOMOR 250 TAHUN 2004 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH GUBERNUR, Menimbang : Mengingat : a. bahwa Pemerintah Daerah berkewajiban mengatur, menyimpan,
PENYUSUTAN ARSIP DI PUSAT TEKNOLOGI BAHAN BAKAR NUKLIR
PENYUSUTAN ARSIP DI PUSAT TEKNOLOGI BAHAN BAKAR NUKLIR Emi Jumiyati Pusat Teknologi Bahan Bakar Nuklir - BATAN ABSTRAK PENYUSUTAN ARSIP DI PUSAT TEKNOLOGI BAHAN BAKAR NUKLIR. Penyusutan Arsip Di Pusat
ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN
ARSIP SEBAGAI SUMBER INFORMASI DALAM PENGAMBILAN KEPUTUSAN Atik Widyastuti Arsiparis Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY PENGANTAR Dunia kearsipan berkembang sedemikian cepat baik dari aspek keilmuan maupun
BUPATI BANTUL BUPATI BANTUL,
Menimbang BUPATI BANTUL PERATURAN BUPATI BANTUL NOMOR 11 TAHUN 2009 TENTANG PETUNJUK TEKNIS PENYUSUTAN ARSIP KEUANGAN BERDASARKAN JADWAL RETENSI ARSIP BUPATI BANTUL, : a. bahwa penyusutan arsip merupakan
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA,
SALINAN PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR 68 TAHUN 2016 TENTANG TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI
WALI KOTA BANDUNG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALI KOTA BANDUNG,
SALINAN WALI KOTA BANDUNG PROVINSI JAWA BARAT PERATURAN WALI KOTA BANDUNG NOMOR 1299 TAHUN 2017 TENTANG TATA CARA PEMBENTUKAN UNIT KEARSIPAN PADA PERANGKAT DAERAH, BADAN USAHA MILIK DAERAH DAN LEMBAGA
PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUNAN INVENTARIS ARSIP STATIS Rusidi Arsiparis BPAD Provinsi DIY
PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUNAN INVENTARIS ARSIP STATIS Rusidi Arsiparis BPAD Provinsi DIY A. PENDAHULUAN Arsip statis adalah arsip yang mengandung nilaiguna informasional dan kesejarahan. Arsip tersebut
PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2006 TENTANG TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
PERATURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2006 TENTANG TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL,
Diklat Penyusutan Arsip
Diklat Penyusutan Arsip DIKLAT PENYUSUTAN DAN PEMUSNAHAN ARSIP Berikut adalah catatan saya ketika mengikuti Diklat Penyusutan dan Pemusnahan Arsip yang diadakan oleh Unit Arsip IPB pada hari selasa 4 November
GUBERNUR JAWA TIMUR DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR JAWA TIMUR,
GUBERNUR JAWA TIMUR PERATURAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 7 TAHUN 2016 TENTANG TUGAS DAN FUNGSI UNIT KEARSIPAN PERANGKAT DAERAH PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA TIMUR DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR
BUPATI KULON PROGO PERATURAN BUPATI KULON PROGO NOMOR 93 TAHUN 2013 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PEMERINTAH DAERAH
BUPATI KULON PROGO PERATURAN BUPATI KULON PROGO NOMOR 93 TAHUN 2013 TENTANG PETUNJUK PELAKSANAAN SISTEM PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS PEMERINTAH DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA, BUPATI KULON PROGO,
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk
TEKNIS PENYUSUTAN ARSIP
TEKNIS PENYUSUTAN ARSIP PERSIAPAN Perlu dipersiapkan sarana penunjang untuk kelancaran penyusutan arsip berupa perencanaan kegiatan. Perencanaan kegiatan penyusutan arsip tersebut mencakup kesiapan organisasi,
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR : 7 TAHUN Tentang
GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA KEPUTUSAN GUBERNUR DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA NOMOR : 7 TAHUN 2000 Tentang TENTANG PEDOMAN PEMINJAMAN ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROPINSI DAERAH ISTIMEWA
BAB I PENDAHULUAN. Arsip tercipta dari proses kegiatan suatu instansi yang secara langsung
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Arsip tercipta dari proses kegiatan suatu instansi yang secara langsung berfungsi sebagai sumber informasi dalam pelaksanaan kegiatan instansi, serta berpengaruh
BAB II KAJIAN TEORITIS. adalah sekelompok kegiatan yang saling berkaitan yang secara bersama-sama berusaha
BAB II KAJIAN TEORITIS 2.1 Sistem Kearsipan 2.1.1 Pengertian Sistem Kearsipan Sistem merupakan suatu kesatuan yang terorganisir yang mengatur hubungan dalam suatu kerangka tertentu untuk mencapai tujuan
PENANGANAN ARSIP INAKTIF TIDAK TERATUR
PENANGANAN ARSIP INAKTIF TIDAK TERATUR Rusidi Arsiparis Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY I. PENDAHULUAN Masalah kearsipan khususnya tentang pengelolaan arsip dinamis inaktif yang sering dihadapi oleh organisasi
BAB I PENDAHULUAN. Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang terpercaya dan
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang terpercaya dan akurat. Keakuratan informasi yang terkandung di dalamnya dapat digunakan sebagai bahan
WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT
WALIKOTA PADANG PROVINSI SUMATERA BARAT PERATURAN WALIKOTA PADANG NOMOR 50 TAHUN 2015 TENTANG PENGELOLAAN ARSIP STATIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA PADANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA Menimbang :
MANAJEMEN KEARSIPAN. Anna Riasmiati, S.E. : Manajemen Kearsipan : Drs. Sularso Mulyono, dkk. Cetakan : I, 2011
RESENSI MANAJEMEN KEARSIPAN 1 Anna Riasmiati, S.E. Judul Penulis Cetakan : I, 2011 Penerbit : Manajemen Kearsipan : Drs. Sularso Mulyono, dkk. : UNNES Press Semarang ISBN : 978-602-8467-57-5 Halaman :
GUBERNUR JAWA TIMUR KEPUTUSAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 21 T AHUN 2004 TENTANG
GUBERNUR JAWA TIMUR KEPUTUSAN GUBERNUR JAWA TIMUR NOMOR 21 T AHUN 2004 TENTANG PEDOMAN TEKNIS PENGELOLMN ARSIP FOTO DILINGKUNGAN PEMERINTAH PROPINSI JAWA TIMUR GUBERNUR JAWA TIMUR Menimbang : a. bahwa
AKUISISI ARSIP ( Sebuah Resume Hasil Dilkat Akuisisi Arsip)
AKUISISI ARSIP ( Sebuah Resume Hasil Dilkat Akuisisi Arsip) Robertus Legowo Jati Pendahuluan Akuisisi berasal dari bahasa Inggris acquisition, artinya proses penambahan khasanah arsip dengan cara menerima
W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A
W A L I K O T A Y O G Y A K A R T A PERATURAN WALIKOTA YOGYAKARTA NOMOR 73 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN AKUISISI ARSIP STATIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA YOGYAKARTA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA
GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NOMOR 9 TAHUN 2012 TENTANG
GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NOMOR 9 TAHUN 2012 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEUANGAN PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG DENGAN RAHMAT TUHAN
LAMPIRAN I : PERATURAN MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR : P. 51/Menhut-II/2011 TANGGAL : 30 Juni 2011
LAMPIRAN I : PERATURAN MENTERI KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR : P. 51/Menhut-II/2011 TANGGAL : 30 Juni 2011 PENYELENGGARAAN TATA KEARSIPAN KEMENTERIAN KEHUTANAN BAB I PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN NASKAH
KEWENANGAN DAN PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH Oleh Rusidi*
KEWENANGAN DAN PROSEDUR PEMUSNAHAN ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH Oleh Rusidi* A. PENDAHULUAN Salah satu tahapan dalam manajemen kearsipan adalah penyusutan, yaitu kegiatan mengurangi jumlah arsip
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA
No.1499, 2013 BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA KEMENTERIAN PERHUBUNGAN. Arsip. Penyusutan. Pedoman. PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR PM.94 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP
Arsip Nasional Republik Indonesia
Nasional Republik Indonesia LEMBAR PERSETUJUAN Substansi Prosedur Tetap tentang Layanan Penggandaan Statis telah saya setujui. Disetujui di Jakarta pada tanggal Januari 2010 Plt. DEPUTI BIDANG KONSERVASI
LAMPIRAN I PERATURAN KEPALA BNN NOMOR 7 TAHUN 2014 TANGGAL 28 MARET 2014 BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
BADAN NARKOTIKA NASIONAL REPUBLIK INDONESIA LAMPIRAN I PERATURAN KEPALA BNN NOMOR 7 TAHUN 2014 TANGGAL 28 MARET 2014 I. PENGURUSAN DAN PENGENDALIAN NASKAH DINAS BNN A. Naskah Dinas Masuk 1. Pada Unit Pengolah
GUBERNUR KEPALA DAERAH TINGKAT I JAWA TIMUR KEPUTUSAN NOMOR 106 TAHUN 1980 TENTANG TATA KEARSIPAN PEMERINTAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I JAWA TIMUR
GUBERNUR KEPALA DAERAH TINGKAT I JAWA TIMUR KEPUTUSAN GUBERNUR KEPALA DAERAH TINGKAT I JAWA TIMUR NOMOR 106 TAHUN 1980 TENTANG TATA KEARSIPAN PEMERINTAH PROPINSI DAERAH TINGKAT I JAWA TIMUR GUBERNUR KEPALA
INSTITUT PERTANIAN BOGOR UNIT ARSIP AKUISISI ARSIP
NOMOR POB: 05/UA/2014 Uraian Nama Jabatan Tanda Tangan Disusun oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh Kabid Akuisisi dan Pengolahan Arsip Kabid Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan Kepala Unit Arsip Institut
BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN. Pengurusan dan pengendalian surat adalah kegiatan-kegiatan mencatat
1 BAB IV ANALISIS PRAKTEK KERJA LAPANGAN 4.1. Analisis Sistem Yang Berjalan 4.1.1. Tahap-Tahap Kearsipan Dalam melaksanakan tugas pekerjaan suatu instansi khususnya bagian yang menangani kearsipan harus
PERATURAN GUBERNUR JAWA TENGAH NOMOR : 54 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH
PERATURAN GUBERNUR JAWA TENGAH NOMOR : 54 TAHUN 2012 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH BADAN ARSIP DAN PERPUSTAKAAN 2012 GUBERNUR
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 46 TAHUN 2015 TENTANG PENYELAMATAN ARSIP PENGGABUNGAN ATAU PEMBUBARAN LEMBAGA NEGARA DAN PERANGKAT DAERAH DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Arsip Istilah arsip dalam bahasa Belanda disebut Archief, sedang dalam bahasa Inggris disebut Archieve, kata ini berasal dari bahasa Yunani yaitu dari kata Arche
PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUTAN ARSIP
PROSEDUR DAN TEKNIK PENYUSUTAN ARSIP Rusidi Arsiparis Kantor Arsip Daerah Provinsi DIY A. PENDAHULUAN Arsip merupakan rekaman kegiatan instansi. Sebagai rekaman kegiatan maka volumenya akan selalu bertambah
BAB II TINJAUAN TEORITIS
2.1. Pengertian Arsip BAB II TINJAUAN TEORITIS Kearsipan merupakan salah satu macam pekerjaan kantor atau tata usaha yang banyak dilakukan oleh setiap badan usaha pemerintah maupun swasta. Kearsipan menyangkut
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG PERATURAN DAERAH KOTA PANGKALPINANG NOMOR 04 TAHUN 2007 TENTANG
PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG PERATURAN DAERAH KOTA PANGKALPINANG NOMOR 04 TAHUN 2007 TENTANG PENYELENGGARAAN KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA PANGKALPINANG DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA
GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NOMOR 10 TAHUN 2012 TENTANG
GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PERATURAN GUBERNUR KEPULAUAN BANGKA BELITUNG NOMOR 10 TAHUN 2012 TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP KEPEGAWAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL DAN PEJABAT NEGARA PEMERINTAH PROVINSI
GUBERNUR KALIMANTAN BARAT
GUBERNUR KALIMANTAN BARAT PERATURAN GUBERNUR KALIMANTAN BARAT NOMOR 129 TAHUN 2005 TENTANG STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA BADAN KOMUNIKASI, INFORMASI DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI
PERATURAN GUBERNUR BANTEN NOMOR 16 TAHUN 2016 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI BANTEN
PERATURAN GUBERNUR BANTEN NOMOR 16 TAHUN 2016 TENTANG STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI LINGKUNGAN PEMERINTAH PROVINSI BANTEN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA GUBERNUR BANTEN,
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS oleh :
PEDOMAN TATA NASKAH DINAS oleh : Robaini, S.IP Badan Pengawas Obat dan Makanan Jakarta, Juli 2016 MATERI ADMINISTRASI PERKANTORAN TUJUAN : Setelah mengikuti pelatihan peserta diharapkan memiliki pengetahuan
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN. memperhatikan keberadaannya. Arsip sebagai rekaman kegiatan baik di instansi
1 BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERMASALAHAN Dewasa ini, permasalahan kearsipan belum banyak diperhatikan oleh masyarakat. Arsip memiliki begitu banyak manfaat, terlebih lagi bila mau memperhatikan
BACK OFFICE DAN LAYANAN PADA ARSIP DAERAH PROVINSI DIY
BACK OFFICE DAN LAYANAN PADA ARSIP DAERAH PROVINSI DIY Budi Santoso Pengantar Lembaga kearsipan daerah mempunyai dua peran utama yang bersifat internal dan eksternal. Secara internal, kedudukan lembaga
BAB II KAJIAN TEORI. atau rakitan komponen atau bagian-bagian yang membentuk suatu kesatuan yang utuh
BAB II KAJIAN TEORI 2.1. Pengertian Sistem Pengertian sistem menurut (Moenir, 2008) bahwa sistem adalah suatu susunan atau rakitan komponen atau bagian-bagian yang membentuk suatu kesatuan yang utuh dengan
BAB I PENDAHULUAN. kerena kesengajaan oleh pencipta melainkan tercipta seiring dengan adanya rekaman
A. LATAR BELAKANG MASALAH BAB I PENDAHULUAN Pada dasarnya arsip tidak lepas dari adanya kegiatan, arsip tercipta bukan kerena kesengajaan oleh pencipta melainkan tercipta seiring dengan adanya rekaman
INSTITUT PERTANIAN BOGOR UNIT ARSIP PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF
NO. POB: 11/UA/2015 Uraian Nama Jabatan Tanda Tangan Disusun oleh Diperiksa oleh Disahkan oleh Kasubbag Akuisisi dan Pengolahan Arsip Kasubbag Layanan Arsip dan Pembinaan Kearsipan Kepala Unit Arsip Institut
BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang dan Permasalahan. berbeda dengan arsip tekstual atau disebut arsip bentuk khusus.
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang dan Permasalahan Disadari atau tidak bahwa arsip sebenarnya tidak hanya media tekstual, tetapi informasi yang terekam atau arsip yang dapat berupa media lain, seperti
2017, No Republik Indonesia Nomor 5286); 3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2011 tentang Penilaian Kriteria d
No.600, 2017 BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA ANRI. Penyusutan Arsip. Pedoman. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 9 TAHUN 2017 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DI LINGKUNGAN ARSIP
BAB II PERANGKAT KEARSIPAN
BAB II PERANGKAT KEARSIPAN A. Pengertian Perangkat kearsipan adalah semua alat perlengkapan yang digunakan dalam pengelolaan arsip di lingkungan Sekretariat Negara, yang meliputi organisasi kearsipan,
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERUMUSAN MASALAH. berkembang baik perusahaan maupun instansi pemerintah. Teknologi dapat
BAB I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG DAN PERUMUSAN MASALAH Di era modern sekarang ini teknologi informasi maupun komunikasi semakin canggih. Informasi seperti berita nasional maupun internasional ataupun
WALIKOTA MATARAM PERATURAN WALIKOTA MATARAM NOMOR : 7 TAHUN 2014 TENTANG TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MATARAM
WALIKOTA MATARAM PERATURAN WALIKOTA MATARAM NOMOR : 7 TAHUN 2014 TENTANG TATA KEARSIPAN DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA MATARAM DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA WALIKOTA MATARAM, Menimbang : a. bahwa dalam
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang
KEARSIPAN. 16 JP (720 menit) Modul 01 PENGANTAR KOMPETENSI DASAR
Modul 01 KEARSIPAN 16 JP (720 menit) PENGANTAR Arsip sebagai hasil kegiatan organisasi mengandung data dan informasi yang dapat dipergunakan sebagai pengetahuan atau pengalaman tentang apa yang pernah
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA
BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA PERATURAN KEPALA BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA NOMOR 2 TAHUN 2013 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DI LINGKUNGAN BADAN NASIONAL PENANGGULANGAN BENCANA DENGAN
BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA
No.1787, 2016 BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA ANRI. Penyusutan Arsip. Pedoman. Pencabutan. PERATURAN KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 37 TAHUN 2016 TENTANG PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DENGAN
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN
PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 28 TAHUN 2012 TENTANG PELAKSANAAN UNDANG-UNDANG NOMOR 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA, Menimbang:
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Arsip Dinamis Arsip dinamis adalah suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara
TEKNOLOGI DIGITAL : SEBUAH PILIHAN DALAM PENYEBARAN DAN PERLINDUNGAN ARSIP
TEKNOLOGI DIGITAL : SEBUAH PILIHAN DALAM PENYEBARAN DAN PERLINDUNGAN ARSIP Drs. M. Qosim Kasie Arsip Statis KAD Provinsi DIY 1. Pendahuluan Perkembangan dan kemajuan di bidang teknologi elektronik begitu
BAB I PENDAHULUAN. A. Latar Belakang Masalah. historis. Volume arsip yang tercipta dari suatu organisasi, bertambah berkaitan
1 BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Arsip memiliki arti penting bagi setiap organisasi sebagai sumber ingatan atau memori, bahan pengambilan keputusan, bukti atau legalitas dan rujukan historis.