PROPOSAL KEGIATAN PELATIHAN MONITORING,TRAINING DAN PLANNING BAGI PETUGAS FARMASI DI PUSKESMAS, RUMAH SAKIT DAN DINAS KESEHATAN

Transkripsi

1 PROPOSAL KEGIATAN PELATIHAN MONITORING,TRAINING DAN PLANNING BAGI PETUGAS FARMASI DI PUSKESMAS, RUMAH SAKIT DAN DINAS KESEHATAN BADAN MUTU PELAYANAN KESEHATAN (BMPK) PROVINSI DIY KOMPLEKS KESEHATAN NO.4 JL.KYAI MOJO, PINGIT, YOGYAKARTA TELP ,

2 A. LATAR BELAKANG Berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 51 tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian, tenaga kefarmasian sebagai salah satu tenaga kesehatan pemberi pelayanan kesehatan kepada masyarakat mempunyai peranan penting karena terkait langsung dengan pemberian pelayanan, khususnya pelayanan kefarmasian. Dalam kesempatan ini Badan Mutu Pelayanan Kesehatan DIY akan mengadakan Pelatihan mengenai Monitoring, Trainning dan Planning (MTP) bagi Petugas Farmasi di PPK tingkat I, tingkat II, dan dinas Kesehatann. Adapun pembicara adalah Prof.DR.Dra.Sri Suryawati,Apt, beliau adalah penulis buku MTP yang berjudul MTP: Quality improvement management cycle for better medicine use in hospital, tahun Melalui kegiatan ini diharapkan peserta mendapat arahan program MTP langsung dari penulisnya. Materi Pelatihan Manajemen Kefarmasian yang kami tawarkan untuk Pelaksana Teknis Kefarmasian di Instalasi Farmasi di Kabupaten/ Kota ini mencakup tiga hal, yaitu manajemen logistik obat dan perbekalan kesehatan, manajemen pelayanan kefarmasian, dan manajemen penggunaan obat rasional. B. MATERI DAN TUJUAN PELATIHAN 1. Materi Manajemen Logistik Obat dan Perbekalan Kesehatan meliputi : a. Perencanaan perencanaan kebutuhan obat dan setelah mendapat pelatihan mampu untuk : i. Berkoordinasi dengan membentuk Tim Perencanaan Obat Terpadu di tingkat Kab/Kota ii. Membuat Rencana Kerja Operasional (Plan of Action) iii. Menyusun rencana kebutuhan obat & perbekalan kesehatan.

3 iv. Melakukan kompilasi & analisis kebutuhan obat & perbekalan kesehatan di tingkat kabupaten/kota v. Menentukan jenis obat & perbekalan kesehatan sesuai kebutuhan. vi. Menghitung jumlah obat & perbekalan kesehatan sesuai kebutuhan. vii. Melakukan tiap tahap proses perencanaan kebutuhan obat & perbekalan kesehatan dengan baik dan benar. b. Pengadaan pengadaan obat dan perbekalan kesehatan dan setelah mendapat pelatihan mampu untuk: i. Menentukan metode yang cocok untuk pengadaan obat dan perbekalan kesehatan yang akan dilaksanakan ii. Melakukan pemilihan pemasok/rekanan iii. Melakukan pemantauan waktu pengadaan obat iv. Melakukan penerimaan dan pemeriksaan v. Mempersiapkan kelengkapan dokumen kontrak vi. Melakukan pemantauan status pesanan untuk menghindari keterlambatan penerimaan barang c. Penyimpanan tatacara penyimpanan obat dan setelah mendapat pelatihan mampu untuk: i. Melakukan penyimpanandengan menerapkankonsep FIFO dan FEFO ii. Memelihara mutu obat iii. Menghindari penggunaanobat yang tidak bertanggung jawab d. Distribusi tatacara distribusi obat dan setelah mendapat pelatihan mampu untuk: i. Menentukan frekuensi distribusi obat sesuai jadwal. ii. Menentukan jumlah danjenis obat yang didistribusikan. iii. Melakukan pencatatan pendistribusian e. Pencatatan dan Pelaporan Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta menjelaskan tatacara pencatatan dan pelaporan obat dan setelah mendapat pelatihan mampu untuk:

4 i. Mengisi LPLPO dengan akurat ii. Melakukan pencatatan dan pelaporan obat dan perbekalan kesehatan sesuai prosedur iii. Menyediakan sarana pencatatan dan pelaporan obat. iv. Membuat alur pelaporan obat. v. Membuat jadwal pelaporan obat. f. Supervisi obat dan perbekalan kesehatan kegiatan supervisi pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan dan setelah mendapat pelatihan mampu untuk: i. Melaksanakan kegiatan supervisi pengelolaan obat dan perbekalan kesehatan ii. Mengembangkan pelaksanaan program dan kegiatan lain yang terkait iii. Mengidentifikasi masalah yang dihadapi di lapangan dan mengatasinya. iv. Membina SDM bagi para petugas/pelaksana sehingga kinerja pelayanan meningkat g. Evaluasi Pengelolaan Obat cara untuk menjamin ketersediaan obat yang bermutu secara tepat jenis, tepat jumlah dan tepat waktu sesuai kebutuhan dan setelahnya mampu untuk : i. Menghitung tingkat kecukupan obat di tingkat kabupaten/kota ii. Peserta mampu menggunakan cara perhitungan dengan indikator evaluasi iii. Peserta mampu menyediakan data yang akurat apabila sewaktu-waktu diperlukan 2. Materi Manajemen Pelayanan Kefarmasian Tujuan pelatihan materi ini adalah agar peserta mampu memahami salah satu dari kegiatan pelayanan kefarmasian yaitu aspek manajerial, yang meliputi :

5 a. Pengelolaan Sumber Daya Manusia b. Pengelolaan Sediaan Farmasi dan Perbekalam Kesehatan c. Administrasi d. Kegiatan Organisasi 3. Materi Manajemen Penggunaan Obat Rasional Tujuan pelatihan agar peserta mampu memahami konsep dan dapat melaksanakan penggunaan obat rasional (POR) serta memahami peranan Puskesmas dalam membantu meningkatkan penggunaan obat rasional. Diharapkan setelah pelatihan mampu untuk : a. Menjelaskan pengertian penggunaan obat yang rasional. b. Menjelaskan berbagai masalah penggunaan obat yang tidak rasional dalam pemborosan biaya (cost effectiveness) c. Menjelaskan peranan instalasi farmasi kabupaten/kota dalam pelaksanaan Penggunaan Obat Rasional d. Menjelaskan penerapan konsep penggunaan obat rasional dalam perencanaan kebutuhan obat berdasarkan pada DOEN e. Menjelaskan kegunaan standar pengobatan dalam perencanaan kebutuhan obat f. Menjelaskan aspek penggunaan obat dalam melakukan perencanaan kebutuhan obat g. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi POR C. BENTUK KEGIATAN DAN FASILITAS KEGIATAN Public Training : Rp ,00 tiap peserta, pendaftaran paling lambat tanggal 20 Januari 2014 jam WIB Fasilitas peserta : Pembicara : Prof. DR. Dra. Sri Suryawati, Apt (Penulis Buku : MTP, Narasumber berkelas Internasional) Akomodasi : tempat di Hotel Berbintang, Lunch 1x, coffee break 2x, sertifikat, seminar kit, materi dalam bentuk hard copy

6 D. WAKTU PELAKSANAAN Pelatihan MTP ini dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Rabu, 22 Januari 2014 Pukul : WIB Tempat : Hotel Gowongan Inn,Jalan Gowongan Kidul,Jetis, Yogyakarta Pembicara : Prof. DR.Dra. Sri Suryawati,Apt. E. SUSUNAN ACARA Tanggal 22 Januari 2014 Jam : Pendaftaran peserta dan coffee break Jam : Materi aspek manajerial pelayanan kefarmasian Jam : Materi perencanaan dan pengadaan obat Jam : Materi penyimpanan dan distribusi obat Jam : Istirahat ( Lunch, sholat dhuhur) Jam : Materi pencatatan dan pelaporan Jam : Materi supervisi dan evaluasi Jam : Materi POR (Penggunaan Obat rasional) Jam : Penutupan dan Coffee break F. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami sampaikan. Untuk keterangan dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi C.P : Mayasari (Komite Informasi ) atau Retno (sekretariat) Badan Mutu Pelayanan Kesehatan, Kompleks Kesehatan No.4, Jl.Kyai Mojo, Bener, Yogyakarta. Telp/Fax , CS online : badanmutu@yahoo.co.id /badanmutu@yahoo.com.