Panduan Penggunaan Program. Manajemen Lokasi Program. Cara Menjalankan Program. By Adi Wira Kusuma. 1 P a g e

Transkripsi

1 1 P a g e Panduan Penggunaan Program Link download atau By Adi Wira Kusuma Manajemen Lokasi Program. Sebenarnya, program ini dapat dijalankan dimanapun lokasinya, baik itu di flashdisk, maupun di harddisk. Tetapi sangat disarankan, agar program ini dijalankan dari harddisk. Jadi copy lah program ini ke suatu folder di drive harddisk anda. Ada beberapa hal yang perlu dipahami bersama, yaitu: - Program ini bersifat personal. - Ketika Program ini berjalan/running, dia akan menghasilkan file2 dummy, dan folder yg berisi data2, yg semuanya itu berfungsi utk membantu kinerja program robot ini Oleh dari itu, dalam menaruh/copy program ini, pada drive harddisk anda, maka buatlah foder baru dengan nama yg mudah di hafal. Misal: c:\prgnipxxxxx (dimana artinya di Drive C:, ada folder yg bernama PrgNIPxxxxx ). Setelah folder c:\prgnipxxxxx terbentuk, maka taruh lah (paste-kan) program ini, di dalam folder tersebut. Jadi bisa disimpulkan bahwa setiap user/nip haruslah membuat 1 folder tersendiri. Sehingga kalau nantinya ada apa2, atau anda mau ganti laptop/pc, maka anda cukup mengcopy 1 folder itu saja. Cara Menjalankan Program. 1) Pastikan PC anda telah terhubung dengan Internet. 2) Bukalah Windows Explorer, utk menuju folder program robot. Pada contoh diatas, program robot terletak di c:\prgnipxxxxx, maka tujulah ke (buka) folder c:\prgnipxxxxx. 3) Jalankan PKTSP_K13.exe.

2 2 P a g e 4) Klik Go Klik di sini 5) Setelah klik tombol/button Go, ada beberapa poin yang harus diperhatikan: - Jika button itu berubah menjadi, ini artinya koneksi Ke server program, kurang lancar. Dan apabila button itu berubah menjadi program, lancar., ini berarti koneksi Ke server

3 3 P a g e - Jika combobox Jenjang/tingkatan, tidak terisi SD, SMP, SMA, dan SMK. Maka klik GO lagi. - Jika combobox Semester, tidak juga terisi semester. Maka klik GO lagi. - Dan apabila jenjang dan Semester, tetap kosong, meskipun sudah mengklik GO beberapa kali, maka ini menandakan server diknas, ada masalah. Segera hubungi Si pembuat. 6) Pilihlah Jenjang, pilihlah semester, yang mau anda kerjakan. 7) Isilah NIP, dan password anda. Seperti gambar dibawah ini: 8) Setelah terisi dengan benar, klik lah Login Klik di sini 9) Tunggulah hingga muncul seperti ilustrasi spt dibawah ini:

4 4 P a g e 10) Pilih Study Klik di sini Utk membuka list Study 11) Seperti contoh diatas, kita akan memilih Bahasa Inggris Wajib A. Klik lah item tersebut dan Tunggu lah hingga seperti ilustrasi spt dibawah ini:

5 5 P a g e 12) Klik lah item kelas, Seperti gambar diatas, terlihat bahwa kita memilih Kelas 10.AV-2 (Kurtilas). Tunggu sampai listbox di samping kanan, terisi beberapa item. 13) Pilih/Klik salah satu item tersebut

6 6 P a g e Seperti gambar diatas, terlihat bahwa kita memilih item SPIRITUAL (K1-1). Tunggu sampai listbox di samping kanannya lagi, terisi beberapa item. 14) Pilih/Klik salah satu item tersebut Seperti gambar diatas, terlihat bahwa kita memilih item OBSERVASI. Tunggu sampai tampil form/window, seperti ilustrasi seperti dibawah ini:

7 7 P a g e Sampailah kita di form/window pengolahan nilai. Pada contoh ini, kita akan mencoba mengisi nilai Syukur1, dan Syukur 2, utk semua siswa di kelas tersebut. Maka: 15) Klik item o_syukur_1 Setelah diklik, tekan Ctrl dan tahan, sambil klik item o_syukur_2 16) Setelah kita menyeleksi item o_syukur_1, dan o_syukur_2. Kita lanjutkan dengan menyeleksi siswa. Sebenarnya penyeleksian siswa, bisa kita lakukan seperti penyeleksian tadi. Namun berhubung kita akan menyeleksi seluruh siswa, maka kita cukup mengklik Check All

8 8 P a g e Klik di sini Utk memilih seluruh siswa Cara Mengisi Nilai. Di program ini terdapat 2metode dalam mengisi nilai siswa, yaitu: A) Direct Method 17) Setelah kita menyeleksi sesuai apa yang akan kita kerjakan, maka klik lah Isi Nilai. Klik di sini Maka muncullah Dialog Filter Nilai, seperti ini:

9 9 P a g e Di Form ini, berfungsi utk memfilter nilai siswa yg terseleksi pada sebelumnya tadi. Misal: Akan mengerjakan o_syukur_1, dan o_syukur_2, utk semua siswa yg bernilai 3 ke bawah (0 <= X <=3). Sehingga anda melakukan, seperti ini: - Pilih combobox Diantara - Isi angka 0 pd field kiri, dan isi angka 3 pd field kanan - Dan akhiri dg klik OK. Bila anda tidak mengehendaki pem-fliter-an ini, maka anda bisa langsung klik Cancel. 18) Setelah proses di atas dilewati, maka akan muncul Dialog Konfirmasi, seperti ini: Pilih lah Yes. 19) Setelah anda mengklik Yes, akan muncul lagi Dialog seperti ini:

10 10 P a g e Pada dasarnya, form ini bertujuan utk menanyakan nilai yg akan diedit utk setiap siswa, dan setiap item kolom. Jadi pada gambar di atas, terlihat : Siswa yg bernama ACHMAD JUMALI utk kolom o_syukur_1 nya, sdh bernilai 3. Bila nilainya siswa tersebut akan diubah (missal diubah jd 2), maka Anda cukup ketikkan angka 2 di field Nilai Yg Diubah, dan Klik OK atau enter. Jika anda mau melompati siswa tsb, maka cukup klik Skip. Hal ini akan terus berulang sampai siswa dan kolom yg diseleksi, habis, atau anda klik X. Agar hal ini tidak berulang terus menerus, anda bisa mencetak opsi Don t Show, sebelum klik OK. Jika anda melakukan ini, sama artinya, anda mengijinkan program ini, utk mengisi nilai yg sama, utk Siswa yg sekarang tampil dan siswa-siswa berikutnya. B) Grid Method 20) Kita Kembali ke point 16. Setelah kita menyeleksi sesuai apa yang akan kita kerjakan, maka klik lah OUT >>. Klik di sini Maka muncullah Dialog Filter Nilai, seperti ini:

11 11 P a g e Di Form ini, berfungsi utk memfilter nilai siswa yg terseleksi pada sebelumnya tadi. Misal: Akan mengerjakan o_syukur_1, dan o_syukur_2, utk semua siswa yg bernilai 3 ke bawah (0 <= X <=3). Sehingga anda melakukan, seperti ini: - Pilih combobox Diantara - Isi angka 0 pd field kiri, dan isi angka 3 pd field kanan - Dan akhiri dg klik OK. Bila anda tidak mengehendaki pem-fliter-an ini, maka anda bisa langsung klik Cancel. 21) Setelah proses di atas dilewati, maka akan muncul Dialog Konfirmasi, seperti ini: Pilih lah Yes. Setelah anda mengklik Yes, akan muncul lagi Dialog Konfirmasi, seperti ini: Pilih lah Yes. Maka anda akan menjumpai form/window seperti excel:

12 12 P a g e 22) Sesampainya di form/window ini, kita dapat mengisi layaknya di excel. Mari kita bahas, satu per satu fitur yg ada: - = berfungsi untuk menyamakan isi nilai yg diblok. Caranya: a. blok lah cell yang akan diisi sama semua. Utk blok cell, anda cukup meletakkan/menyorot cell pertama, kemudian tekan Shift dan tahan, sambil arahkan ke cell terakhir dengan arrow keypad. b. Klik Isi Blok c. Masukkan nilai d. Klik OK. - = berfungsi untuk mencari data nilai di cell. Caranya: a. Klik icon tool ini b. Muncul dialog seperti ini

13 13 P a g e Misal, anda mencari cell yg bernilai 3 ke bawah (0<= X <=3). Maka yg anda lakukan, seperti ini: Pilih combobox Diantara Isi angka 0 pd field kiri, dan isi angka 3 pd field kanan Dan akhiri dg klik OK. c. Setelah klik OK, maka cell yg bernilai <=3, akan segera tersorot. d. Bila ingin ke cell cell yg bernilai <=3, maka tekan F3. Catatan: proses pencarian ini, dilakukan dari atas ke bawah dulu, baru dilanjutkan ke kolom kanan, dan dilakukan berulang terus, hingga cell akhir (pojok kanan bawah). Jadi dimulai dari cell yg tersorot awal, hingga cell akhir. - = berfungsi untuk mencari data nilai di cell, dan mengubahnya dg nilai tertentu. Caranya: a. Klik icon tool ini b. Muncul dialog seperti ini

14 14 P a g e c. Klik OK, maka muncul: d. Masukkan nilai penggantinya, dan klik OK. Catatan: proses pengubahan data ini, dilakukan dari atas ke bawah dulu, baru dilanjutkan ke kolom kanan, dan dilakukan berulang terus, hingga cell akhir (pojok kanan bawah). Jadi dimulai dari cell yg tersorot awal, hingga cell akhir. - = berfungsi untuk menyimpan data ini ke bentuk file CSV. Caranya: a. Klik icon tool ini b. Muncul dialog seperti ini Seperti contoh di gambar, artinya: kita akan menyimpan data grid ini, dengan nama c:\data10av.csv, dengan karakter koma (,) utk jadi pemisah antar fieldnya. c. Klik OK Catatan: file CSV, merupakan text file biasa, dimana pemisah antar field, ditandai oleh suatu character tertentu. Umumnya character pemisahnya adalah koma (,). Namun sesungguhnya character pemisahnya ditentukan setting windows anda. Ms Excel, support membuka file CSV.

15 15 P a g e - = berfungsi untuk mengopy seluruh data di grid ini, ke dalam clipboard. Sehingga ini bisa digunakan utk metransfer ke Excel (misal). Caranya: a. Buka software Ms Excel. b. Klik icon tool ini. c. Pindah ke excel, lalu ctrl+v (paste) di suatu cell yg dikehendaki. - = berfungsi untuk mengopy cell yg terblok di grid ini, ke dalam clipboard. Caranya: a. Buka software Ms Excel. b. Blok cell yg akan dicopy. c. Klik icon tool ini. d. Pindah ke excel, lalu ctrl+v (paste) di suatu cell yg dikehendaki. - = berfungsi untuk mengopy dari clipboard ke cell di grid ini. Caranya: a. Ctrl+C (copy) pada CELL yg terblok di software Ms Excel. b. Sorot cell program ini. c. Klik icon tool ini. - Key F5 berfungsi memembuat cell yg tersorot akan dilewati (di skip) atau tidak, ketika dalam proses IN. - Bila di belakang nilai ada [*], itu berarti cell tsb akan ter-skip. Shg anda bisa menentukan cell mana saja yg tidak perlu diupload ke web diknas. Dengan begitu, anda bisa menghemat quota internet anda. 23) Setelah kita puas dengan editing nilai yg dilakukan, maka akhiri dg mengklik.

16 16 P a g e Klik di sini 24) Setelah klik << IN, Maka akan muncul dialog spt dibawah ini: Jika di klik Yes, maka nilai-nilai yg kita Inputkan tadi, akan segera diproses. Baik menggunakan Direct atau Grid Method, apabila menjumpai tampilan seperti ini:

17 17 P a g e Apabila button ini muncul, menandakan ada proses yg gagal. Anda bisa mengklik button ini, utk mengulangi proses yg gagal. Artinya dlm proses pengiriman nilai yg dibuat, menemui kegagalan. Ini disebabkan oleh koneksi internet pada saat proses, sangat lemot/buruk. Anda bisa mengulangi item2 yg gagal saja, dg mengklik Ulang Yg Gagal. Mengakhiri Program. 25) Bila anda merasa cukup, tutuplah form ini, dg mengklik. 26) Bertemulah anda dengan main form/window

18 18 P a g e Klik di sini utk logoff 27) Klik LogOff. Bisaakan lah logoff utk membisaakan diri anda dlm menjaga akun anda, walaupun sesungguhnya dengan program ini, orang lain tidak akan bisa mencuri cache anda. Kecuali anda sendiri yang mempublikasikan password anda sendiri. Mengupdate Program. Pada intinya, Kami akan terus meng-update/memutakirkan program ini. Shg anda bisa memastikan bahwa program yg anda pegang adalah versi terbaru, dengan cara : 1) Di main form/window

19 19 P a g e 2) Pastikan anda telah menklik Go. Sehingga warna tulisan versi berubah warna hijau. 3) Klik lah tulisan tersebut. Dan tunggu Bila proses update berhasil, maka program ini akan restart sendiri (Bukan OS Windows nya yg restart). NB: - Prg versi lama tidak hilang, namun hanya berganti nama file menjadi, Old[yymmddHnnss].Ex3. Shg missal tgl sekarang = 24 Des :04:25 maka file nya Old Ex3 - Kemungkinan program akan terhambat, dikarenakan adanya Antivirus. Bukannya program ini bervirus, namun adanya pemblokan port yg dilakukan oleh Antivirus. Solusinya: kenalkan dulu program ini kepada Antivirus anda, atau non aktifkan dulu Antivirus anda selama anda running program ini Selamat Menggunakan ----