BAB II TINJAUAN INSTANSIONAL PROYEK

Transkripsi

1 BAB II TINJAUAN INSTANSIONAL PROYEK 2.1 DEFINISI PROYEK Proyek adalah rencana pekerjaan dengan sasaran khusus dan dengan penyelesaian yang tegas. ( Sumber : Kamus Besar Bahasa Indonesia ). Adapun ciri ciri dari suatu proyek adalah : Adanya titik awal dan titik akhir Mempunyai hasil yang berbeda - beda antara proyek yang satu dengan proyek yang lainnya. Adanya tahapan - tahapan pembangunan. Mempunyai tujuan spesifik. Proses pekerjaan suatu proyek adalah awal dari permasalahan yang akan dihadapi oleh individu dan koordinator proyek, karena di sini merupakan penggabungan segala individu dalam suatu instansi. Maka dalam proses pekerjaan proyek sangatlah dibutuhkan suatu struktur organisasi proyek guna mempermudah koordinasi antar berbagai pihak yang terlibat dalam suatu proyek. 2.2 JENIS - JENIS ORGANISASI PROYEK Organisasi proyek merupakan gambaran umum mengenai susunan pekerjaan yang harus dilaksanakan dalam suatu proyek, guna mengetahui lingkup pekerjaan, penanggung jawab dan mempermudah koordinasi antar berbagai divisi terkait. Berdasarkan Soekanto Reksohadiprodjo ( dalam buku : Manajemen Proyek,1983 ) macam macam Struktur Organisasi yang dapat di aplikasikan dalam suatu proyek, yakni : 1. Struktur Organisasi Fungsional. 2. Struktur Organisasi Proyek. 3. Struktur Organisasi Matrik. 4. Struktur Organisasi Usaha 5. Struktur Organisai Tim kerja Berdasarkan Barrie dan Paulson ( dalam buku : Barrie, D.S.and Paul son, RC. Professional Construction Management,1984 ) macam macam Struktur Organisasi yang dapat di aplikasikan dalam suatu proyek, yakni : CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 6

2 1. Struktur Organisasi Pendekatan Tradisional. 2. Struktur Organisasi Pemilik-Pembangun (The Owner-Builder). 3. Struktur Organisasi Perancang-Pembangun atau Perancang-Pengelola (Putar Kunci). 4. Manajemen Konstruksi Profesional STRUKTUR ORGANISASI BERDASARKAN SOEKANTO ( 1983 ) 1. Struktur Organisasi fungsional. Struktur organisasi fungsional terdiri dari Bagian Pemasaran, Bagian Produksi, Bagian Personalia dan Bagian Pembelanjaan serta Bagian Umum. Pada struktur organisasi fungsional apabila ada seseorang yang diserahi tugas untuk mengelola suatu proyek biasanya orang tersebut sudah terlanjur setia pada bagian mana dia dahulu bekerja. Oleh karena itu seharusnya organisasi tersebut tidak memanfaatkan menarik seluruh orang-orang dari bagiannya dahulu, tetapi sebaiknya juga menarik orang-orang pada bagian lain yang mampu sehingga pengalaman dan pengetahuan dapat di nikmati bersama. Struktur organisasi fungsional yang menangani proyek-proyek dapat dilihat pada Gambar 2.1. Presiden Direktur atau Direksi Utama Direktur Pemasaran Direktur Produksi Direktur Personalia Direktur Pembelanjaan Direktur Umum Pengelola Proyek Gambar 2.1. Srtuktur Organisasi Fungsional ( Soekanto, 1983 ) 2. Struktur Organisasi Proyek. Pada hakekatnya struktur organisasi proyek bermula dari organisasi fungsional. Pengelola proyek dari suatu bagian meminta agar orang orang fungsional yang bekerja pada proyek benar benar pindah untuk bekerja sepenuhnya dibawah kekuasaannya. Untuk jelasnya dapat dilihat Gambar 2.2 CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 7

3 Manajer Bagian Manajer Proyek A Manajer Proyek B Manajer Proyek C dst dst Personalia Produksi Personalia Administrasi Personalia Pembelanjaan dst Gambar 2.2. Srtuktur Organisasi Proyek ( Soekanto, 1983 ) Semakin banyak proyek maka semakin banyak pula duplikasi fungsi. Selain itu para karyawan akan ragu di mana dia akan ditempatkan bila pelaksanaan proyek sudah selesai. Sebaliknya manajer bagian mungkin akan khawatir bila personilnya ditarik ke proyek-proyek. Pemanfaatan personilpersonil yang fungsional akan menjadi tidak efektif dan efisien. Oleh karena itu diciptakanlah apa yang disebut struktur organisasi matriks. 3. Struktur Organisasi Matrik Organisasi matriks biasanya diciptakan berdasarkan kebaikan-kebaikan organisasi fungsional dan organisasi proyek. Para ahli/staf dihimpun berdasarkan fungsinya untuk mengerjakan proyek tertentu. Dalam hal ini dibentuk bagian manajemen proyek secara tersendiri. Gambar 2.3. Srtuktur Organisasi Matrik ( Soekanto, 1983 ) CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 8

4 Kelemahannya ialah bahwa organisasi matriks biasanya hanya dapat dilakukan oleh perusahaan besar dan bila sistemnya tak lancar dapat menimbulkan pertentangan dan kesenjangan antara bagian fungsional dan bagian manajemen proyek. 4. Struktur Organisasi Usaha Jenis organisasi ini biasanya dipakai pada perusahan-perusahan besar dimana sering muncul proyek penelitian dan pengembangan produk. Pada kelanjutannya akan dibentuk organisasi fungsional di dalam perusahaan tersebut dengan maksud agar kegiatan dapat mandiri dan luwes dengan sumber daya manusia serta dana tersendiri. Dalam hal ini, kerjasama antara teknisi, peneliti dan para ahli pemasaran perlu dibina terutama pada saat permulaan pengembangan produk. 5. Struktur Organisasi tim kerja Bentuk organisasi ini biasanya dimanfaatkan untuk menanggulangi proyek-proyek yang muncul secara tiba-tiba atau belum direncanakan dan sifatnya ad hoc (sementara). Para anggota organisasi ini biasanya merupakan personil-personil senior dan tidak dibebaskan dari pekerjaan rutinnya. Namun dengan bekal pengalaman yang ada, biasanya mereka lebih mampu dan tenang dalam menanggulangi persoalan yang timbul secara mendadak STRUKTUR ORGANISASI BERDASARKAN BERRIE DAN POULSON ( 1984 ) 1. Struktur Organisasi Pendekatan Tradisional. Dalam struktur organisasi ini pihak pemilik (owner) mempekerjakan seorang pendesain (arsitekturl designer) yang bertugas dalam mempersiapkan rencana dan spesifikasi proyek, kemudian melakukan inspeksi sampai tingkat tertentu yaitu memonitor informasi dan mengawasi perkembangan pelaksanaan konstruksi. Pembangunan konstruksi merupakan tanggung jawab kontraktor utama tunggal kepada pemilik melalui suatu perjanjian. Banyak pekerjaan pada kenyataannya boleh dikerjakan oleh kontraktor khusus individu di bawah perjanjian subkontrak dengan kontraktor utama. Biasanya perusahaan tersebut dinamakan Subkontraktor. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 9

5 Pemilik Perancang Kontraktor Subkontraktor Kerja Mandiri Gambar 2.4. Srtuktur Organisasi Tradisional ( Barrie dan Paulson, 1984 ) Subkontraktor pada umumnya mengajukan penawaran pekerjaan untuk sebagian saja dari rencana pemilik, namun hubungan kontak formalnya adalah secara langsung dengan kontraktor utama dan selanjutnya kontraktor utama bertanggung jawab kepada pemilik mengenai semua pekerjaan, termasuk juga pekerjaan-pekerjaan yang di subkontrakkan. Struktur organisasi berdasarkan pendekatan tradisional dapat dilihat pada Gambar Struktur Organisasi Pemilik-Pembangun (The Owner-Builder). Secara historis banyak sekali kota-kota atau negara-negara terutama pada bagian/dinas pekerjaan umum, badan pemerintah pusat, dan perusahaanperusahaan swasta telah melaksanakan pekerjaan dengan kemampuan sendiri, baik mengenai pembuatan desain maupun mengenai pelaksanaan konstruksinya. Pendekatan ini sering disebut sebagai 'force account' (Perhitungan berdasarkan kemampuan sendiri). Pemilik Departemen Desain Departemen Kontruksi Kontraktor dan Subkontraktor Kerja Mandiri yang Fakultatif Gambar 2.5. Srtuktur Organisasi Pemilik - Bangunan ( Barrie dan CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 10

6 Para pemilik yang lain atau perwakilannya seperti biro reklamasi, dinas bangunan publik dan badan pelayanan umum (general services administration) walaupun banyak mempertahankan pertanggung jawaban manajemen dan desain konseptualnya, tetapi mereka telah memanfaatkan jasa-jasa konsultan untuk semua atau sebagian dari desain detailnya serta menyerahkan kepada kontraktor untuk mempekerjakan dan mengawasi tenaga kerjanya. 3. Struktur Organisasi Perancang-Pembangun atau Perancang-Pengelola (Putar Kunci). Beberapa ahli membedakan pengertian antara perancang-pembangun (perancang-pengelola) dan putar kunci. Namun pada prakteknya kedua hal tersebut sering saling tertukar. Dalam metode ini keseluruhan manajemen proyek yang meliputi konsep perencanaan, perancangan, pelaksanaan konstruksi serta penyelesaian proyek biasanya ditangani oleh satu perusahaan. Berdasarkan pengertian perancang-pembangun, pihak pembangun tidak bertindak sebagai kontraktor utama. Pihak pembangun tidak mengendalikan pekerjaan dalam satu tangan terhadap semua kontraktor. Ada suatu bentuk kontrak khusus yang dinegosiasikan antara perancang-pembangun bersama dengan pemilik dalam mengelola proyek. Untuk jelasnya dapat dilihat pada Gambar 2.6. Sedangkan menurut pengertian perancang-pengelola, pelaksanaan konstruksi dikerjakan oleh sejumlah kontraktor bebas menurut rata cara yang sesuai dengan konsep manajemen konstruksi profesional. Selanjutnya lihat Gambar 2.7. Perancangan - Pembangunan Pemilik Pembangun / Contructor Perancang / Designer Kontraktor Utama Subkontraktor Kerja Mandiri Gambar 2.6. Srtuktur Organisasi Perancang - Pembangun putar kunci ( Barrie dan Paulson, 1984 ) CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 11

7 Perancangan - Pengelola Pemilik Manajemen Konstruksi Perancang / Designer Kontraktor Utama Dengan menggunakan sistem perancang-pembangun atau perancang- pengelola, pelaksanaan konstruksi dapat dilaksanakan dengan segera melalui program konstruksi bertahap yang bertujuan untuk mempersingkat waktu pelaksanaan proyek. Cara untuk menyelesaikan proyek seperti ini telah dipakai pada sebagian besar dari proyek-proyek industri berat yang berorientasi pada proses, sebagaimana yang telah dibangun di negara Amerika Serikat pada beberapa dasawarsa terakhir ini. Kontraktor Bebas Gambar 2.7. Srtuktur Organisasi Perancang - Pengelola putar kunci ( Barrie dan Paulson, 1984 ) 4. Manajemen Konstruksi Profesional. Manajemen konstruksi profesional membentuk satu tim atas tiga kelompok utama yaitu pemilik, perancang, dan manajer konstruksi dalam suatu hubungan yang tidak saling bertentangan dan hal ini membuka kesempatan bagi pemilik untuk berperan secara penuh dalam proses pelaksanaan konstruksi. Struktur organisasi manajemen konstruksi profesional dibagi atas dua jenis pendekatan. Pendekatan yang pertama yaitu melalui penggunaan suatu perusahaan konsultan sebagai pengawas pekerjaan para kontraktor, sedangkan pendekatan yang ke dua yaitu menggunakan jasa kontraktor utama sebagai pengawas dari seluruh pekerjaan yang disubkontrakkan. Dari segi waktu penyelesaian proyek, kualitas pekerjaan dan dari segi pengawasan keuangan proyek maka penggunaan struktur organisasi manajemen konstruksi profesional melalui pendekatan pertama akan lebih kompetitif bila dibandingkan terhadap penggunaan struktur organisasi CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 12

8 pendekatan ke dua. Hal ini disebabkan karena adanya perbedaan yang jelas antara tugas dan wewenang pada masing-masing unsur. Lihat Gambar 2.8 dan pada Gambar 2.9 Manajemen Kontruksi Profesional Manajer Kontruksi Pemilik Perancang / Designer Manajer Kontruksi Sejumlah Kontraktor Bebas Gambar 2.8 Srtuktur Organisasi Manajemen Kontruksi Profesional ( Barrie dan Paulson, 1984 ) Manajemen Kontruksi Profesional Kontraktor Utama Pemilik Perancang / Designer Kontraktor Utama sebagai Manajer Kontruksi Sejumlah Subkontraktor Gambar 2.9 Srtuktur Organisasi Manajemen Kontruksi Profesional ( Barrie dan Paulson, 1984 ) CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 13

9 2.3 TAHAPAN - TAHAPAN PEMBANGUNAN Untuk mencapai suatu pelaksanaan yang baik diperlukan adanya strategi yang mengatur jadwal pelaksanaan, sehingga proyek tersebut dapat berjalan dengan teratur dan mempunyai hasil yang baik. Pemilik Bangunan Gambar Tahapan Tahapan Pembangunan Beberapa tahapan dalam proses pembangunan proyek ialah sebagai berikut : 1. Kesepakatan dasar membangun 2. Pendefinisian tantangan dan resiko 3. Desain awal arsitektur / pra desain arsitektur 4. Desain arsitektur 5. Pengurusan perijinan bangun IMB 6. Persiapan pembangunan konstruksi 7. Pembangunan 8. Serah terima 9. Masa garansi PENJELASAN DARI TAHAPAN PEMBANGUNAN 1. Kesepakatan dasar membangun Kesepakatan dasar membangun proyek dilakukan antara pemilik dengan pihak arsitek kontraktor mengenai hal yang berkenaan dengan proses membangun, antara lain perancangan arsitektur, pembiayaan pembangunan, pengkontrolan proses pembangunan, tahapan penyelesaian hingga tahapan masa garansi. Semua kesepakatan ini dituangkan secara tertulis dan disetujui CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 14

10 pemilik proyek pembangunan dan pelaksana pekerjaan pembangunan agar dikemudian hari menjadi acuan kwajiban dan haknya masing masing. 2. Pendefinisian tantangan dan resiko Pada tahapan ini dipelajari tantangan yang dapat muncul dan menjadi hambatan proses pembangunan proyek. Hambatan dapat timbul dari hal teknis maupun hal non-teknis pembangunan. Hal teknis dapat berupa tantangan struktur bangunan atau kesulitan pelaksanaan pembangunan. Tantangan non teknis dapat berupa pengajuan ijin bangunan, pengorganisasian pekerja hingga transportasi pengadaan material. 3. Desain awal arsitektur / pra desain arsitektur Pra desain arsitektur merupakan gambaran awal bangunan yang dibentuk dari hasil diskusi antara pemilik proyek dengan arsitek. Dalam diskusi disampaikan keinginan pemilik proyek untuk proyek yang akan dibangun atau dapat juga saran masukan dari arsitek dari sisi keilmuwan dan pengalamannya. Seorang arsitek yang baik mampu menjembatani keinginan pemilik proyek melalui solusi arsitektur desain yang baik. Arsitek tidak hanya mementingkan tampilan muka bangunan semata tetapi juga mempertimbangkan konsep keseluruhan dan alasan arsitektural yang kemudian mendasari terbentuknya desain secara utuh dalam satu kesatuan. 4. Desain arsitektur Fase desain arsitektur merupakan pematangan dari pra desain arsitektur. Fase ini merupakan pekerjaan koreksi desain arsitektur antara pemilik project dengan arsitek. Disain dianggap matang apabila ada persetujuan atas rancangan bangunan antara pemilik dengan arsitek. Selanjutnya rancangan arsitektur yang sudah disetujui dirubah menjadi gambar kerja lapangan. Gambar kerja merupakan serangkaian gambar pedoman pekerjaan lapangan yang dimengerti oleh pelaksana lapangan. 5. Pengurusan perijinan bangunan IMB Pengurusan perijinan dilakukan apabila desain arsitektural telah selesai. Gambar desain arsitektur dibutuhkan petugas tata kota untuk meluluskan permintaan perijinan bangun. Pengurusan perijinan sangat penting karena CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 15

11 apabila pembangunan proyek dijalankan tanpa ijin dapat mengakibatkan proyek disegel oleh pemerintah. 6. Persiapan pembangunan konstruksi Fase ini merupakan tahapan dimana kontraktor dan arsitek sudah mempunyai gambaran atas rencana bangunan yang akan dibangun. Rencana atas bentuk desain telah disetujui, jenis dan quantity material diketahui. Selanjutnya kontraktor akan menawarkan rencana anggaran biaya proyek (RAB) untuk mendapat persetujuan pemilik proyek. Bila rencana anggaran biaya bangun ini sudah disetujui pemilik proyek, kontraktor dapat menyiapkan semua keperluan pembangunan material ataupun immaterial seperti, tenaga kerja dan sistem kerja, sebelum pelaksanaan pekerjaan fisik konstruksi bangunan dimulai. 7. Pembangunan Pembangunan konstruksi bangunan merupakan pelaksanaan lapangan dari perencanaan yang disetujui. Proses pembangunan dikerjakan sepenuhnya oleh kontraktor. Tugas pengawasan lapangan dilakukan secara total oleh kontraktor dan parsial oleh arsitek hingga proses pembangunan selesai. 8. Serah terima Fase ini merupakan titik yang menandakan selesainya pekerjaan pembangunan proyek. Fase ini dicapai bila bangunan telah bersih dan dapat segera dihuni. 9. Masa garansi Masa garansi berjalan sepanjang 3 bulan untuk kerusakan yang diakibatkan atau terjadi karena proses pembangunan proyek oleh kontraktor. Kerusakan yang disebabkan hal diluar proses pembangunan proyek tidak termasuk hal hal yang digaransikan PENYELENGGARA PROYEK 1. Pemilik / pemberi proyek (Owner) Pemilik Proyek atau pemberi tugas adalah orang / badan yang memiliki proyek dan memberikan pekerjaan atau memberikan pekerjaan kepada pihak penyedia jasa dan membiayai proyek tersebut baik itu secara perorangan atau berbagai instansi atau perusahaan. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 16

12 Pada proyek The ST.Morist Royal 1 ini secara keseluruhan adalah di bawah kepemilikan dari PT. MANDIRI CIPTA GEMILANG ( Owner ). Tanggung jawab dan wewenang dari pemilik ( owner ) : Menandatangani surat perjanjian antara pemilik dan pembangun. Menyelesaikan dan menandatangani semua perizinan yang berkaitan dengan pembanguan proyek. Menyediakan dana pembangunan proyek berdasarkan desain bangunan yang telah disepakati oleh beberapa pihak terkait dan mutu bahan bangunan yang diperlukan. Memberikan keputusan dan instruksi kepada pembangun berkaitan dengan perubahan pada pekerjaan, waktu pengerjaan, dan biaya proyek. Menghadiri rapat-rapat koordinasi dengan pembangun proyek agar dapat memantau pelaksanaan proyek. Menerima hasil pekerjaan yang telah selesai dari Kontraktor dan Konsultan Perencana Membuat rencana yang lengkap dengan gambar-gambar kerja dan spesifikasi gambar yang jelas dan dapat dilaksanakan dengan baik. 2. Konsultan Perencana (Design Architect) Konsultan adalah perorangan atau badan hukum yang bergerak di bidang jasa konstruksi bangunan yang memiliki kemampuan merancang, merencanakan atau memberikan konsultasi dimana konsultasi tersebut diberikan sesuai permintaan dan keinginan atau kebutuhan owner. Syarat - syarat Konsultan Perencana Antara Lain : Perencana dapat berupa perorangan atau berbentuk badan hukum. Perencana harus mampu / mengusahakan semaksimal mungkin memenuhi keinginan pemilik, oleh karenanya harus seorang ahli. Perencana harus merupakan kepercayaan pemilik Perencana harus sanggup dan mampu menjadi penasehat dalam pelaksanaan pekerjaan Tugas dan wewenang konsultan perencana antara lain : Memeriksa desain yang akan diajukan ke owner. Merencanakan dan mendesain gambar arsitektur hingga ke gambar detail sebagai gambar pekerjaan di lapangan. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 17

13 Memberikan konsultasi mengenai hal hal yang berkaitan dengan arsitektur, struktur, mekanikal dan eletrikal jika terjadi kesalahan dalam pelaksanannya. Bertanggung jawab atas kerugian yang terjadi sebagai akibat langsung dari kesalahan yang dibuat oleh seorang perencana. Menyempurnakan desain yang telah disetujui oleh pihak owner untuk dapat diterapkan dilapangan. Proyek bangunan Apartment Royal 1 (St. Morist) ini melibatkan beberapa instansi konsultan Arsitektur, antara lain : DP Architects, Pte. Ltd. PT. AIRMAS ASRI Tugas dan wewenang divisi Perencana Arsitektur, ialah : 1. Tahap Pertama (persiapan perancangan) Mengumpulkan data dan informasi lapangan, membuat interpretasi secara garis besar terhadap pengarahan gagasan. Konsultasi dengan Pemerintah daerah setempat mengenai perijinan bangunan. Pembuatan desain arsitektural (lingkup pekerjaan pokok). Melaksanakan tugas-tugas yang mungkin diperlukan untuk mendukung pekerjaan pokok (lingkup pekerjaan pelengkap). Seperti pembuatan maket. Mengkoordinasi dan melaksanakan tugas di luar bidang keahlian M.E & P seperti bidang keahlian arsitektur, teknik struktur, yang mungkin diperlukan dalam rangka perancangan bangunan. 2. Tahap kedua (pra perancangan) Meliputi pembuatan rancangan tapak, tahap rancangan perkiraan biaya dan mengurus sampai mendapat ijin pendahuluan. Tahap pra rancangan ini seperti : gambar-gambar, laporan-laporan, rencana anggaran biaya. 3. Tahap ketiga (perencanaan dan perancangan) Memberi masukan ide-ide kepada owner atau solusi-solusi bila terjadi permasalahan dan hambatan dalam proses perencanaan dan perancangan disaat proyek sedang berjalan atau berlangsung. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 18

14 Konsultan perencana dalam pembangunan St. Morist Royal 1 Apartment terdiri dari : 1. Proyek Development Management selaku pemilik proyek sendiri (Owner) PT. MANDIRI CIPTA GEMILANG 2. Bidang Arsitek DP Architects, Pte. Ltd. dan PT. AIRMAS ASRI sebagai konsultan arsitek. 3. Bidang Structural PRECAST DESIGN CONSULTANT PTE LTD dan KETIRA ENGINEERING CONSULTANTS sebagai konsultan struktur. 4. Bidang ME MEINHADRT (SINGAPORE) PTE LTD dan PT. ARNAN PRATAMA CONSULTANTS sebagai konsultan mekanikal dan elektrikal. 5. Bidang Landscape BENSLEY DESIGN STUDIOS sebagai konsultan lansekap. 6. Bidang Quantity Surveyor PT. REKAGRIYA MENARABUANA yang bertugas menghitung dan menganalisis biaya proses konstruksi bangunan dari awal hingga selesai. Konsultan perencana ditunjuk langsung oleh pemilik untuk bekerja sama dalam perencanaan gambar desain apartement south condominium kota kasablanka untuk bekerja sama dalam proses konstruksi hingga selesai KONSULTAN PENGAWAS Merupakan badan yang ditunjuk owner untuk mengawasi pelaksanaan proyek oleh kontraktor dilapangan. Pengawas berarti mewakili pemberi tugas dalam tahap pelaksanaan pekerjaan konstruksi tetap, bukan sebagai pimpinan harian melainkan hanya mewakili pemberi tugas dal hal- hal yang menyangkut teknik pelaksanaan pekerjaan konstruksi fisik yang meliputi : 1. Memberi penjelasan tambahan untuk memperjelas maksud dan pengertian yang telah ditetapkan dalam dokumen kontrak. 2. Memeriksa dan memeberikan perestujuan bagi waktu pemberian pembayaran angsuran biaya pelaksanaan. 3. Membuat gambar-gambar atau syarat-syarat tambahan untuk menyesuaikan dengan keadaan, bila dianggap perlu, untuk memperjelas hal-hal yang dianggap belum cukup jelas dalam dokumen kontrak. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 19

15 2.4 KUALIFIKASI KONTRAKTOR Kualifikasi kontraktor merupakan penggolongan jenis kontraktor berdasarkan modal dana yang dimiliki kontraktor. Penggolongan kontraktor berdasarkan skala proyek yang dikerjakan adalah sebagai berikut : KUALIFIKASI JASA PELAKSANA KONSTRUKSI GOLONGAN KUALIFIK ASI BATASAN JUMLAH BATAS NILAI BIDANG SUB BIDANG PROYEK/PEKERJA AN BESAR GRED 7 5 bidang Sesuai kompetensinya 1 milyar s.d tidak terbatas GRED 6 5 bidang 12 sub bidang 1 milyar s.d 25 milyar MENENGAH GRED 5 5 bidang 10 sub bidang 1 milyar s.d 10 milyar GRED 4 5 bidang 8 sub bidang 0 s.d 1 milyar KECIL GRED 3 5 bidang 6 sub bidang 0 s.d 600 juta GRED 2 4 bidang 4 sub bidang 0 s.d 300 juta PERORANGAN GRED 1 2 bidang 2 sub bidang 0 s.d 50 juta PT. MANDIRI CIPTA GEMILANG merupakan jasa pelaksana konstruksi (kontraktor) yang masuk dalam Golongan Besar. 2.5 PROSEDUR MENDAPATKAN PROYEK Ada beberapa tata cara yang dilakukan dalam penyelenggaraan jasa konstruksi, pengadaan barang dan jasa, dan penunjukan pemborong yang dilakukan melalui : Pemilihan Langsung Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa tanpa melalui pelelangan umum atau pelelangan terbatas, yang dilakukan dengan membandingkan sekurang kurangnya tiga penawar dan melakukan negosiasi, baik teknis maupun harga, sehingga diperoleh harga yang wajar dan teknis yang dapat dipertanggungjawabkan dari rekanan yang tercatat dalam daftar rekanan mampu (DRM) sesuai bidang usaha, ruang lingkupnya, atau kualifikasi kemampuannya. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 20

16 2.5.2 Pengadaan Langsung Pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yang dilakukan di antara rekanan golongan ekonomi lemah tanpa melalui pelelangan umum atau pelelangan terbatas atau pemilihan langsung, melainkan atas dasar kepercayaan. Dilakukan hanya pada 1 penyedia jasa dengan cara negosiasi. Proyek tempat praktikan kerja praktek didapat dengan cara Penunjukan Langsung yang dilakukan tanpa melalui tender apapun. Hal ini dilihat karena kontraktor tersebut memberikan penawaran yang baik dan penawaran yang diajukan tidak berbeda jauh dengan apa yang diinginkan oleh owner Tender Sistem Lelang Prosedur mendapatkan proyek pada pembangunan St.Morist Royal 1 Apartment ini adalah dengan TENDER SISTEM LELANG. a) Pelelangan Umum Pelelangan yang dilakukan secara terbuka dengan pengumuman secara luas melalui media massa, media cetak, dan pada papan pengumuman resmi untuk penerangan umum sehingga masyarakat luas dunia usaha yang berminat dan memenuhi kualifikasi dapat mengikutinya. b) Pelelangan Terbatas Pelelangan untuk pekerjaan tertentu yang diikuti oleh sekurang kurangnya lima rekanan yang tercantum dalam daftar rekanan terseleksi (DRT) yang dipilih di antara rekanan yang tercatat dalam daftar rekanan mampu (DRM) sesuai dengan bidang usaha atau ruang lingkupnya atau kualifikasi kemampuannya, dengan pengumuman secara luas melalui media massa, media cetak, dan papan pengumuman resmi untuk penerangan umum sehingga masyarakat luas dunia usaha dapat mengetahuinya. 2.6 ORGANISASI PERUSAHAAN Organisasi perusahaan merupakan suatu instansi yang bertanggung jawab dalam mengkoordinir masing-masing pekerjaannya dengan memberikan tugas dan tanggung jawab berdasarkan peraturan yang sudah dibuat. Organisasi perusahan bersifat permanen dan biasanya memakai sistem organisasi perusahaan hirarki atau vertikal. Sistem ini menjelaskan bagian-bagian pekerjaan sesuai dengan posisi dan jabatan masing-masing personal. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 21

17 2.7 ORGANISASI PROYEK Sistem organisasi proyek yang sering dibuat umumnya hanya bersifat sementara dikarenakan karakter dari tiap - tiap proyek yang dikerjakan sangat berbeda satu dengan yang lainnya sesuai dengan tingkat kesulitan dari proyek tersebut. Organisasi proyek ini akan berakhir pada saat proyek itu selesai dan organisasi yang telah tersusun akan tidak berlaku lagi. Organisasi proyek memiliki bagian - bagian utama dalam menjalankan tugas diperusahaan seperti pada perusahaan PT. Mandiri Cipta Gemilang, antara lain : a. General Manager General manager adalah pimpinan di suatu proyek yang memberikan pengarahan dan nasehat untuk urusan manajemen dan teknik operasional proyek dan juga membina serta memimpin marketing perusahaan. General Manager pada proyek Royal 1 Apartment adalah Bapak Michael Riady. b. Project Manager (Kepala Proyek) Dalam proyek yang sedang berjalan selalu ada pemimpin proyek yang mengkoordinir para teamnya untuk dapat bekerja sama dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya. Manajer proyek pada proyek Royal 1 Apartment adalah Bapak Djoko Harjono. Manajer proyek adalah posisi yang tertinggi di dalam struktur organisasi proyek. Manajer proyek ditetapkan oleh pemimpin perusahaan untuk memimpin dalam melaksanakan proyek yang sedang dikerjakan. Memiliki tugas dan wewenang terhadap pekerjaan dan keputusan yang tepat dilapangan, antara lain : Bertanggung jawab penuh dilapangan terhadap keputusan dalam pembangunan proyek yang ditanganinya. Berperan aktif dalam memonitor seluruh pekerjaan yang ada di proyek. Memberi keputusan mutlak terhadap semua permasalahan yang ada di proyek. Berwenang dalam pemberian tugas kepada seluruh bawahannya. Memastikan proyek telah berjalan sesuai dengan project planning. Melaksanakan dan memimpin rapat secara internal maupun eksternal dengan owner. Membuat laporan lengkap selama kegiatan proyek hingga selesai dan masa pemeliharaannya dalam buku. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 22

18 Membuat schedule pelaksanaan proyek. Mangatur manajemen dan mengawasi pelaksanaan proyek. Bertanggung jawab atas kemajuan dan kesuksesan selama pembangunan proyek. c. Deputy Project Manager (Wakil Kepala Proyek) Jabatannya berada dibawah manajer proyek, bertugas membantu manajer proyek dalam mengatur schedule proyek yang dikerjakan, membantu memonitor pekerjaan dilapangan dan membuat laporan selama kegiatan proyek berlangsung. Wakil manajer proyek pada proyek Royal 1 Apartment adalah Bapak Jeffrey Tjondrowidjojo. d. Quality Control Quality Control pada proyek Royal 1 Apartment ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu Architecture+Finishing Head adalah Bapak Lukito. Structural+Civil Head adalah Bapak Todung Romulo Siagian. Mechanical+Plumbing Head adalah Bapak Budi Adi Soewirjo e. HSE Manager (Human Safety Environment) Sebagai pihak pertama yang merespon apabila terjadi kecelakaan ditempat kerja. Tugas dari human safety environment adalah : Menciptakan lingkungan pekerjaan yang aman, nyaman, dan ramah lingkungan. Menyiapkan tempat tinggal pekerja konstruksi dan MCK. Memasang tanda-tanda keselamatan kerja dan memberi batas aman area kerja. Seperti tangga emergency, bambu pembatas, dan rambu-rambu keselamatan kerja. Memastikan pekerja memakai APD (Alat Pelindung Diri). Seperti helmed, safety belt, safety shoes, google (kacamata pelindung), air plug (pembatas kebisingan). f. Quantity Surveyor Manager Kepala Quantity Surveyor pada proyek Puri Village adalah Ibu Ika Sukmawati, dan Quantity Surveyor staff yang menangani Royal 1 Apartment adalah Ibu Sri Wastuti. Quantity Surveyor mempunyai tugas dan tanggung jawab, sebagai berikut : Tersedianya back up data RAB dan RAP serta evaluasinya : CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 23

19 - Mereview perhitungan dan analisa (RAP & RAB). - Mengevaluasi analisa RAB dan RAP kontrak. Terlaksananya pengendalian claim dan tagihan pihak mandor/ sub kontraktor. Terlaksananya tagihan / claim ke owner tepat waktu : - Membuat tagihan ke owner sesuai yang tercantum dalam kontrak. - Memonitor tagihan / pembayaran termin. Terlaksananya kegiatan/proposal pekerjaan tambah kurang. g. Construction Manager Construction Manager pada proyek ST.Morist Royal 1 Apartment adalah Bapak Seif Sungkar. Bagian administrasi ditetapkan oleh manajer proyek yang berfungsi dalam penanganan keadministrasian yang berkaitan dengan urusan proyek. Tugas dan tanggung jawab : Menyelenggarakan inventarisasi, pemeliharaan dan pengawasan terhadap pelaksanaan proyek serta perlengkapannya. Menyusun laporan perusahaan. Membuat schedule kerja : administrasi perusahaan, keuangan, dokumentasi, surat menyurat dan logistik. h. Structural Engineer Structural Engineer pada proyek ST.Morist Royal 1 Apartment adalah Bapak Hendra Djohan dan Jajang Didin. Bertugas merencanakan struktur pada bangunan, serta mengawasi pekerjaan struktur di lapangan. i. Mechanical & Plumbing Engineer Mechanical & Plumbing Manager pada proyek ST.Morist Royal 1 Apartment adalah Bapak Iman Nurachman. Bertugas merencanakan sistem instalasi plumbing pada bangunan, serta mengawasi pekerjaan plumbing di lapangan. j. Electrical Engineer Electrikal Manager pada proyek ST.Morist Royal 1 Apartment adalah Bapak Ribanto Hutagalung & Bapak Joko Pramudiono. Bertugas merencanakan sistem instalasi elektrical pada bangunan, serta mengawasi pekerjaan elektrikal di lapangan. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 24

20 k. Plant Manager Plant Manager memiliki tugas dan tanggung jawab dalam penyediaan listrik, air, mekanikal di lapangan selama proses konstruksi berlangsung. l. Chief Surveyor Surveyor mempunyai tugas dan tanggung jawab, sebagai berikut : Melakukan pengukuran awal : - Menentukan level ± 0.00 bangunan. - Menentukan as bangunan. Melakukan pengukuran sesuai schedule pelaksanaan : - Menentukan level bangunan. - Pekerjaan marking. - Pengecekan secara vertikal (ketegakan) dan horizontal (kerataan) terhadap struktur bangunan dan bekisting. Membuat laporan harian pelaksanaan pengukuran. m. Chief Logistik Tugas dan tanggung jawab Logistik adalah sebagai distributor pengadaan material di area proyek yang sedang dikerjakan. CHRISTY VIDIYANTI TEKNIK ARSITEKTUR FTPD-UMB 25