BAB 1 PENDAHULUAN. yang sangat pesat. Hal ini dapat dilihat dari penggunaan teknologi yang makin meluas di

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan sistem informasi di dunia saat ini telah mengalami perkembangan yang sangat pesat. Hal ini dapat dilihat dari penggunaan teknologi yang makin meluas di berbagai bidang. Dalam jurnal Global Status Report on the Governance of Enterprise IT (GEIT) yang di keluarkan oleh IT Governance Institute disebutkan bahwa The survey, covering 21 countries, 10 industries, and both large and small enterprises, revealed a significant degree of accord on the contribution of IT to business success, the challenges and opportunities connected with IT, the impact of the economic crisis and views on IT outsourcing, social networking and the cloud. Sistem informasi mendukung perusahaan untuk mencapai efektivitas dan efisiensi dalam proses bisnis perusahaan. Di samping itu, sistem informasi juga membantu perusahaan mengelola data dan informasi secara tepat dan akurat. Salah satu bidang penting yang berhubungan dengan sistem informasi perusahaan adalah bidang pembelian. Kegiatan pembelian membutuhkan banyak informasi dan pihak-pihak terkait yang berperan penting di dalamnya, sehingga perusahaan perlu memiliki suatu sistem untuk mengatur pembelian. Pembelian merupakan siklus umum yang mencakup prosedur permintaan, pembelian, penerimaan, utang dagang, dan buku besar. 1

2 2 Sistem pembelian digunakan perusahaan untuk mendapatkan raw material dari vendor untuk diubah menjadi finish good. Dalam jurnal Developing a continous auditing assistance system based on information process models dikatakan bahwa Several information system conceptual models have been proven to be able to brige gap between end-users and the information system. (Yourdon,2005). Sistem informasi pembelian dan hutang pada PT. Champion Kurnia Djaja Technologies yang telah terkomputerisasi memerlukan pengendalian untuk menjembatani end-user dengan sistem informasi. Dalam jurnal 18 th European Conference on Information Systems 2010 yang dikeluarkan oleh Scholar One disebutkan bahwa audit sistem informasi bertujuan to ensure that information systems are functioning in an efficient and effective manner to help the organization achieve its strategic objectives, an audit process must be performed. This task involves analyzing information systems processes. Oleh karena itu, penting bagi PT. Champion Kurnia Djaja Technologies untuk melakukan evaluasi terhadap sistem informasi demi memenuhi informasi yang berkualitas. Dengan menyadari pentingnya dilakukan evaluasi atas sistem informasi yang terdapat di perusahaan, terutama pada fungsi pembelian, maka kami tertarik untuk menyusun skripsi dengan judul Evaluasi Sistem Informasi Pembelian dan Hutang Pada PT. Champion Kurnia Djaja Technologies.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Luasnya sistem informasi yang digunakan dalam perusahaan mendorong kami untuk membatasi ruang lingkup dalam penyusunan dan penulisan skripsi ini. Pada sistem pembelian dan hutang PT. Champion Kurnia Djaja Technologies, hal yang akan kami bahas meliputi: 1. Sistem informasi pembelian, dimulai dari proses permintaan barang, pemesanan barang, penerimaan barang, transaksi pembayaran, hingga pembuatan laporan A/P (Account Payable) report. 2. Pengendalian umum pada sistem informasi yang akan dibahas adalah pengendalian manajemen keamanan dan pengendalian manajemen operasional. 3. Pengendalian aplikasi dalam hal input controls, boundary controls, dan output control. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan Berdasarkan latar belakang dan ruang lingkup di atas, maka tujuan kami dalam penyusunan skripsi ini diantaranya sebagai berikut: 1. Memastikan kehandalan sistem pembelian dan hutang yang dipakai oleh perusahaan sudah berjalan dengan baik.

4 4 2. Memastikan bahwa perusahaan telah menjalankan aplikasi pembelian dan hutang sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan dan tujuan bisnis yang ingin dicapai. 3. Mengevaluasi pengendalian umum dan pengendalian aplikasi yang diterapkan oleh perusahaan. 4. Memberikan rekomendasi untuk perbaikan atas masalah-masalah yang ada. 5. Untuk menghasilkan laporan Audit Sistem Informasi Pembelian dan Hutang pada PT. Champion Kurnia Djaja Technologies Manfaat Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penulisan skripsi ini antara lain: 1. Dari hasil evaluasi yang dilakukan, diharapkan rekomendasi yang diberikan dapat mendorong sistem infomasi pembelian dan hutang, meningkatkan kinerja perusahaan, dan dapat membantu pihak manajemen dalam mengambil keputusan bisnis. 2. Diharapkan evaluasi dapat mendeteksi dan mengurangi potensi resiko yang dihadapi perusahaan. 3. Diharapkan dapat meningkatkan fungsi pengendalian di dalam perusahaan, baik pengendalian umum, maupun pengendalian aplikasi. 4. Sebagai masukan yang berguna untuk perbaikan sistem aplikasi pembelian dan hutang di masa yang akan datang.

5 5 1.4 Metodologi Penelitian Untuk mendapatkan data dan teori penunjang penulisan skripsi ini, kami menggunakan beberapa metode yang mendukung penyusunan topik yang akan dibahas diantaranya: Studi Kepustakaan Adalah metode mencari data yang dibutuhkan dari berbagai buku yang berkaitan dengan pokok-pokok pembahasan yang kemudian dikembangkan dari data dan informasi yang sebelumnya Metode Perolehan Data Metode penelitian dengan mengadakan peninjauan langsung pada perusahaan yang bersangkutan. Metode penelitian yang digunakan adalah: 1. Pengamatan (Observation) Adalah metode dalam pengumpulan data dengan meninjau objek di lapangan yang kemudian dicatat dan didokumentasikan mengenai segala hal yang dapat menunjang dalam penulisan skripsi. 2. Wawancara (Interview) Adalah metode memberikan pertanyaan kepada narasumber yang terkait tentang hal-hal yang berkaitan tentang pembahasan skripsi ini. Agar metode ini dapat berjalan lancar, mengingat keterbatasan waktu yang ada,

6 6 maka terlebih dahulu daftar pertanyaan dipersiapkan untuk menunjang penulisan skripsi ini. 3. Checklist Adalah metode pengamatan perolehan data,berbentuk daftar berisi faktor-faktor berikut subjek yang diamati oleh observer, dimana observer memberi tanda check (cek atau biasanya dicentang) pada list faktor-faktor sesuai perilaku subjek untuk mengevaluasi sistem pembelian dan hutang pada PT. Champion Kurnia Djaja Technologies. 4. Dokumentasi (Documentation) Adalah metode mempelajari dokumen tertulis yang berkaitan dengan sistem informasi pembelian dan hutang pada PT. Champion Kurnia Djaja Technologies. 5. Pengujian (Testing) Adalah metode mengamati, mencoba dan menganalisa entitas software untuk mendeteksi perbedaan antara kondisi yang ada dan mengevaluasi fitur-fitur dari entitas software terhadap sistem informasi pembelian dan hutang pada PT. Champion Kurnia Djaja Technologies.

7 7 1.5 Sistematika Penulisan Sistem penulisan skripsi ini terbagi dalam lima bab pembahasan. Dari masingmasing bab akan dibahas dan dijelaskan seperti dibawah ini: BAB 1 PENDAHULUAN Dalam bab ini dibahas mengenai latar belakang penelitian, ruang lingkup penelitian, tujuan dan manfaat dilakukannya penelitian, metodologi penelitian yang digunakan dan sistematika penulisan. BAB 2 LANDASAN TEORI Bab ini berisi teori-teori yang berhubungan sebagai acuan di dalam penulisan skripsi. Teori tersebut dibagi dua bagian, yaitu teori umum dan teori khusus, yang menyangkut dengan topik skripsi. BAB 3 GAMBARAN UMUM S IS TEM INFORMAS I PEMBELIAN DAN HUTANG Bab ini menguraikan secara singkat sejarah perusahaan, struktur organisasi, beserta uraian tentang tugas dan wewenangnya dari masing-masing bagian pada prosedur pembelian dan hutang di PT. Champion Kurnia Djaja Technologies.

8 8 BAB 4 EVALUASI SISTEM INFORMASI PEMBELIAN DAN HUTANG PADA PT CHAMPION KURNIA DJAJA TECHNOLOGIES Bab ini membahas tentang perencanaan audit, mengenai audit pengendalian umum, audit pengendalian aplikasi, serta laporan audit juga ditampilkan dalam bab ini. BAB 5 S IMPULAN DAN S ARAN Bab ini menguraikan simpulan yang merupakan bahasan singkat dari pembahasan atas audit sistem informasi pembelian dan hutang pada PT. Champion Kurnia Djaja Technologies serta saran dan hasil yang dapat bermanfaat bagi perusahaan.