BAB 1 PENDAHULUAN. saat ini, jumlah transaksi dan tuntutan terhadap pengolahan data serta informasi

Transkripsi

1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan perkembangan dan persaingan industri yang pesat pada saat ini, jumlah transaksi dan tuntutan terhadap pengolahan data serta informasi secara tepat dan akurat semakin meningkat. Selain itu, perusahaan pun dituntut untuk dapat mengelola, menyimpan, dan menyediakan data serta informasi yang akurat, tepat waktu, relevan serta lengkap, khususnya informasi akuntansi, agar dapat menghasilkan laporan keuangan yang handal. Laporan keuangan ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada manajemen dalam mengambil keputusan untuk menentukan kebijakan-kebijakan yang akan diambil oleh perusahaan. Untuk menghasilkan laporan keuangan yang akurat, cepat dan tepat diperlukan suatu sistem informasi yang terkomputerisasi dalam mengelolah datadata transaksi. Adanya sistem informasi yang terkomputerisasi juga dapat meningkatkan kinerja perusahaan dan meminimalisasi resiko-resiko yang akan merugikan perusahaan seperti akses oleh pihak yang tidak berwenang, duplikasi data, hilangnya data, ketidakakuratan data dan lain sebagainya. Namun, pada kenyataannya sering kali sistem informasi yang berjalan tidak sesuai dengan kebutuhan bahkan menimbulkan masalah yang kompleks bagi perusahaan. Audit Sistem Informasi mereview pengendalian umum dan pengendalian aplikasi dari sistem informasi akuntansi untuk menilai ketaatan sistem terhadap 1

2 2 kebijakan dan prosedur pengendalian internal serta efektivitas dalam melindungi aset. Hasil laporan dari Audit Sistem Informasi dapat digunakan oleh manajemen sebagai informasi dan masukan dalam pengambilan keputusan serta langkahlangkah perbaikan yang perlu dilakukan. PT. Dunlopillo Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang manufacturing kasur latex dan mempunyai kantor cabang di Surabaya dan Semarang. Produk yang dihasilkan tidak hanya dijual di dalam negeri tetapi juga diekspor untuk negara-negara di kawasan Asia. Aplikasi general ledger dalam PT. Dunlopillo Indonesia dikembangkan dengan menggunakan program ACCPAC. Informasi yang dihasilkan dari aplikasi general ledger ini berupa laporan-laporan keuangan yang mempunyai peranan penting bagi pihak manajemen perusahaan dalam mengambil suatu tindakan atau keputusan yang real demi kelangsungan dan kelancaran kegiatan operasional perusahaan di masa mendatang. Mengingat pentingnya Sistem Informasi General Ledger bagi PT. Dunlopillo Indonesia, maka penulis memutuskan menulis skripsi dengan judul Evaluasi Sistem Informasi General Ledger Berbasis Aplikasi ACCPAC pada PT. Dunlopillo Indonesia.

3 3 1.2 Ruang Lingkup Mengingat luasnya sistem informasi perusahaan yang diterapkan oleh perusahaan, maka dilakukan pembatasan ruang lingkup penelitian, yaitu pada Sistem Informasi General Ledger yang sedang berjalan di PT. Dunlopillo Indonesia. Ruang lingkup yang dibahas meliputi: 1. Pengendalian sistem informasi yang meliputi pengendalian umum yang mencakup pengendalian manajemen operasi dan pengendalian manajemen keamanan serta pengendalian aplikasi yang mencakup pengendalian boundary, input, dan output. 2. Pembahasan General Ledger dimulai dari saat penginputan data sampai dengan output yang berbentuk laporan keuangan. 1.3 Tujuan dan Manfaat Adapun tujuan dari penulisan skripsi ini, antara lain untuk : 1. Memastikan pengendalian-pengendalian yang sudah ada mampu meningkatkan keamanan aset-aset perusahaan. 2. Memastikan aplikasi yang digunakan oleh perusahaan sudah sesuai dengan standar atau prosedur yang telah ditetapkan oleh perusahaan. 3. Meningkatkan efesiensi dan efektifitas sistem dalam perusahaan. Manfaat yang ingin dicapai, antara lain : 1. Dapat memberikan informasi kepada perusahaan mengenai kelemahan pada sistem informasi aplikasi general ledger yang sedang berjalan.

4 4 2. Memberikan rekomendasi kepada perusahaan sebagai bahan pertimbangan untuk melakukan tindakan perbaikan terhadap sistem informasi aplikasi general ledger yang ada di perusahaan. 3. Dapat meningkatkan pengendalian terhadap sistem terkomputerisasi baik pengendalian umum maupun pengendalian aplikasi. 1.4 Metodologi Agar tercapainya tujuan dan manfaat yang diinginkan, maka dari itu dilakukan serangkaian penelitian dalam upaya memperoleh data dan teori-teori yang tepat dan akurat. Metode yang digunakan untuk memperoleh data dan keterangan dalam penyusunan skripsi ini adalah sebagai berikut : 1. Penelitian Kepustakaan (Library Research) Penelitian kepustakaan yang dilakukan adalah dengan membaca bukubuku literatur, majalah dan karya ilmiah lainnya yang berisi konsep-konsep dan teori mengenai informasi yang berkaitan dengan topik skripsi. 2. Penelitian Lapangan (Field Research) a. Pengamatan (Observation) Mengadakan pengamatan fisik dan meninjau kegiatan perusahaan secara langsung untuk memperoleh gambaran nyata yang berhubungan dengan permasalahan yang sedang diteliti. b. Wawancara (Interview) Mengadakan tanya jawab secara langsung kepada pihak yang berwenang yang mengetahui tentang objek permasalahan yang dibahas oleh penulis guna memperoleh informasi yang lebih jelas dan akurat.

5 5 c. Checklist Checklist merupakan teknik pengumpulan data yang dilakukan dengan cara memberi seperangkat pertanyaan atau pernyataan tertulis kepada responden untuk dijawab. d. Testing Aplikasi Testing aplikasi dilakukan dalam rangka mengecek dan mengevaluasi apakah aplikasi yang digunakan dalam perusahaan sudah efektif, dalam arti aplikasi tersebut, memenuhi kebutuhan user. e. Studi Dokumentasi Studi dokumentasi dilakukan untuk mendukung dalam pengevaluasian pengendalian aplikasi untuk segmen pengendalian masukan (Input Controls) dan pengendalian keluaran (Output Controls). 1.5 Sistematika Penulisan Dalam skripsi ini, pembahasan dibagi menjadi lima bab dan masingmasing bab terbagi dalam beberapa sub bab. Secara garis besar urutan-urutan pembahasan skripsi ini sebagai berikut : BAB I : PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belatang, ruang lingkup, tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan skripsi ini. BAB II: LANDASAN TEORI Bab ini membahas teori-teori terkait dengan masalah yang dibahas pada skripsi ini. Mulai dari sistem informasi akuntansi, sistem pengendalian intern, sampai dengan audit sistem informasi.

6 6 BAB III: GAMBARAN UMUM SISTEM INFORMASI YANG SEDANG BERJALAN Bab ini memberikan gambaran umum mengenai sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi, tugas dan wewenang, prosedur yang sedang berjalan. BAB IV: HASIL AUDIT SISTEM INFORMASI GENERAL LEDGER Bab ini membahas perencanaan audit, pelaksanaan audit yang mencakup pengendalian umum dan pengendalian aplikasi, dan temuan-temuan audit serta rekomendasi dari penulis. BAB V: SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan yang dibuat penulis berdasarkan pembahasan pada bab-bab sebelumnya dan masukan berupa saran-saran yang bermanfaat bagi PT. Dunlopillo Indonesia untuk mengatasi masalah yang dihadapi terkait dengan Sistem Informasi General Ledger pada PT. Dunlopillo Indonesia.