Purwokerto, No : VIII/VKS-SOFT/IX-PWT/15 Hal : Penawaran SIMRS ( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ) Kepada Yth: Direktur Rumah Sakit

Transkripsi

1 Purwokerto, 2015 No : VIII/VKS-SOFT/IX-PWT/15 Hal : Penawaran SIMRS ( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit ) Kepada Yth: Direktur Rumah Sakit Di Tempat Dengan Hormat, Kami dari CV VIKOSHA PERDANA sebuah Pusahan IT yang khusus bergerak di pembuatan Aplikasi Software Berbasis Web, menawarakan diri untuk bekerja sama dalam hal pembuatan Aplikasi Rumah Sakit atau yang biasa dikenal dengan SIMRS( Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) Demikianlah penawaran ini kami buat, untuk lampiran harga modul dan lain lain terlampir pada halaman berikutnya, atas kebijaksanaanya kami mengucapkan banyak terima kasih. Hormat Kami CV VIKOSHA PERDANA M.ALI FAHRUDIN, S.E

2 TENTANG PRODUK Rumah Sakit mengemban tugas untuk memberikan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dengan lebih baik dan lebih profesional. Rumah Sakit sebagai salah satu institusi yang bergerak dalam bidang kesehatan dituntut untuk selalu meningkatkan kinerja dan mutu kerjanya. Hal ini termasuk peningkatan sarana penunjang, salah satunya yaitu komputerisasi: mencakup peningkatan sumberdaya manusia, penyempurnaan system pembantu kerja dan kegiatan operasional sehari-hari baik yang berkaitan dengan pelayanan pasien maupun operasional intern di rumah sakit. Dalam rangka menghasilkan kinerja dan mutu kerja yang lebih baik ini, maka Rumah Sakit tidak bisa lepas untuk selalu melalukan pengembangan dan penyempurnaan system khususnya pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). Dalam menjawab kebutuhan SIM-RS tersebut, SIM-RS yang kami tawarkan merupakan aplikasi software berbasis web based komputerisasi client server, dimana aplikasi ini fully integrated antara satu modul dengan modul lainnya yang bertujuan untuk mengelola kompleksitas proses-proses yang berlangsung di suatu rumah sakit baik secara internal maupun eksternal. Sehingga manajemen rumah sakit akan memiliki system yang dapat meningkatkan pelayanannya secara nyata. IMPLEMENTASI Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal yang umum dipakai, Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu : a. Identification b. Prototype dan design c. Implementasi d. Test dan run Metodologi ini menetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di beberapa fase pekerjaan dapat dilakukan secara bersamaan (overlapping). Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka : a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan system informasi di rumah sakit dengan memberikan tenaga professional dan berpengalaman. b. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal. c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development.

3 d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator. e. Menjamin pengembangan di masa mendatang. PENGGUNA SISTEM Berikut ini adalah daftar pengguna sistem: 1. Tingkatan Manajemen Pada tingkatan manajer, aplikasi ini bisa menampilkan informasi yang berupa data-data rekapitulasi dan dapat dijadikan bahan analisa untuk rencana pengembangan dan perbaikan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit. 2. Tingkatan Administrator Pada tingkatan administrator terdapat fungsi-fungsi untuk memelihara data, pencatatan dan pengarsipan data-data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit. 3. Tingkatan Operator Pada tingkatan operator hanya diberikan wewenang untuk memasukan data- data. SPESIFIKASI SISTEM Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen rumah sakit yang dikembangkan adalah sebagai berikut: No Nama detail keterangan 1 Nama Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit 2 Jenis / Tipe Sistem Informasi 3 Deskripsi Aplikasi untuk pengelolaan data keuangan dan rekam medis pasien 4 Teknologi Aplikasi Berbasis Web, Internet 5 Bahasa Pemrograman PHP, Ajax, Java script,html 5 dll 6 Database MySQL 7 Arsitektur Client Server (Jaringan Internet) 8 Server Sistem Linux, windows dan MAC 9 Client Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape, Opera

4 Harga Modul SPESIFIKASI MODUL SIMRS (BILLING SYSTEM) TAHAP 1 No MODUL A Modul Registrasi & Informasi Registrasi pasien baru Registrasi pasien lama Registrasi Pasien Perjanjian Registrasi Lewat sms Bridging SEP BPJS Pendaftaran Poliklinik Modifikasi data registrasi Pendaftaran pindah poli Konsul Polikliniik Lain Monitoring data registrasi Daftar registrasi harian Mencari data pasien berdasarkan nama, alamat Informasi ruang rawat inap Informasi kamar kosong dan terisi Laporan peserta per debitur Pasien baru per instalasi Informasi biaya pelayanan Data/Grafik pasien RJ per Poliklinik Data/Grafik pasien per Kecamatan Data/Grafik pasien per Kabupaten B Modul Pelayanan Instalasi Rawat Jalan Informasi Pasien List data pasien Isi Diagnosa Poliklinik Isi tindakan poliklinik Isi dokter poliklinik

5 Check out poliklinik Instalasi Rawat Inap Informasi Pasien List data pasien Registrasi Ruang Perawatan Isi biaya kamar/akomodasi otomatis Isi DPJP Isi Diagnosa Masuk Isi Diagnosa Kerja Isi Diagnosa Akhir (Primer Sekunder) Isi Tindakan Ruang Pindah kamar Pindah ruang perawatan Informasi biaya rawat inap Informasi biaya penunjang Informasi biaya perawatan Informasi ruang perawatan Informasi kamar terisi dan kamar kosong Informasi detail pasien per kamar Check out pasien Batal check out Instalasi Bedah Sentral Informasi Pasien List data pasien IBS Registrasi IBS Isi tindakan IBS Informasi biaya perawatan Instalasi Penunjang Medik (Laborat, Radiologi, Kamar Jenazah, Gizi dll) Informasi Pasien

6 List data pasien Instalasi Registrasi Instalasi Isi tindakan Instalasi Informasi biaya perawatan C Modul Integrasi INACBG's Informasi detil pasien BPJS List pasien BPJS Isi Grouper InaCBG's Isi Tarif INACBG's setelah verifikasi Isi Tarif INACBG's naik kelas Informasi rekap paket INACBG's D Modul Billing & Kasir List billing pasien rawat jalan List billing pasien rawat inap List billing pasien penunjang List billing pasien BPJS Penerimaan pembayaran biaya perawatan Penerimaan pembayaran pembelian obat tunai Penerimaan pembayaran selisih biaya pasien BPJS Pengalihan tagihan perawatan Entry selisih biaya perawatan pasien BPJS Pemberian diskon biaya perawatan Cetak kwitansi perawatan Cetak tagihan perawatan Cetak penerimaan cash biaya perawatan Cetak pembayaran hutang Informasi penerimaan cash Cetak tagihan ke debitur/bpjs

7 Cetak pengalihan biaya perawatan Cetak potongan biaya perawatan Cetak subsidi/discount biaya perawatan E MODUL FARMASI Kebutuhan obat Permintaan Pembelian obat Penawaran Order Pembelian Penerimaan obat Retur pembelian Biaya perolehan Penolakan barang Penjualan obat Retur penjualan obat Update mutasi piutang Mutasi pemakaian barang Mutasi pemindahan barang Mutasi penyesuaian Stok obat Laporan mutasi persediaan Laporan hutang (Account payable) Laporan piutang (Account receivable) Laporan PPN Laporan kebutuhan barang Laporan PO & Price list Laporan penerimaan barang Laporan pemindahan barang Laporan pengeluaran barang Laporan penjualan barang Laporan stok / persediaan

8 F MODUL UTILITY Modifikasi data master : Master Instalasi Master Poliklinik Master Ruang Perawatan Master Kelas Master tarif RS Master Tarif INACBGs Master Grouper Master Dokter Master Perawat Master ICD X Master ICD IX Master tindakan RS Master Obat Master Debitur Master Wilayah Propinsi, Kabupaten, Kecamatan, Desa Setting code RS Menambah User ID Menambah password Merubah password Menghapus password Setting hak akses user Modifikasi system value Proses back up file Kalender Kalkulator Jam Data historis pasien Rubah password user Rubah hak akses user

9 G Informasi Executive Laporan Kunjungan Rawat Jalan Laporan Kunjungan Rawat Inap Laporan Kunjungan Instalasi Penunjang Medis Laporan Kunjungan pasien per debitur Laporan Pendapatan Per Instalasi Laporan Pendapatan BPJS Laporan Pendapatan Cash Laporan Pendapatan Acrual Laporan Pendapatan Jasa Pelayanan Laporan Pendapatan AMHP Informasi Ruang Perawatan Informasi Kelas Perawatan terisi Informasi Kunjungan per Poliklinik Informasi pasien per ruang per kelas Laporan delta negative/positive pasien BPJS H MODUL REKAM MEDIK ELEKTRONIK List Pasien Rajal List Pasien Ranap List Pasien Bersama Detail Informasi Pasien DIAGNOSA PASIEN MELIPUTI: -Dioagnosa Masuk -Diagnosa Utama -Diagnosa Kerja Penyebab Ruda Paksa / Keracunan / Kecelakaan Pasien Morfologi Neoplasma / P.A Pasien Jenis Operasi / Tindakan Pasien Imunisasi Pasien Riwayat Penyakit & Pemeriksaan Fisik Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan

10 Grafik Pasien Kematian Pasien Cetak Lembar Keluar & Masuk Cetak Lembar Sebab Kematian Cetak Lembar Dokter, Riwayat Penyakit dan Pengobatan Cetak Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan Cetak Grafik Setting Keadaan Keluar Pasien Setting Cara Keluar Pasien I DAFTAR MODUL ANTRIAN Antrian Rawat Jalan Antrian Ranap J MODUL ADMINISTRATOR Referensi Pelaksana Instalasi/Kelas/Ruang Verifikator Data Pengguna Pengaturan Chating

11 HARGA UNTUK HARGA SIMRS : Rp ( Delapan Puluh Juta ) - Implementasi dan pengumpulan data satu bulan tanpa Costum SIMRS selama Satu Bulan. Rp ( Tiga Ratus Lima Puluh Juta Rupiah ) - Implementasi,pengumpulan data,dan penyesuain SIMRS sesuai kebutuhan Rumah Sakit selama Dua Bulan Setengah. Rp ( Lima Ratus Juta ) - Implementasi,pengumpulan data dan Full Costum sesuai kebutuhan Rumah Sakit selama Empat Bulan Harga diatas adalah harga Untuk WilayahLuarJabodetabek, untuk diluar wilayah tersebut dikenakan biaya akomodasi dan lain lain,sesuai wilayah masing-masing daerah yang bersangkutan. JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN Tahapan pelaksanaan pekerjaan yaitu selama (Sesuai Paket Yang dipilih) dimulai sejak ditandatanganinya kontrak kerja meliputi : Tahapan persiapan; Pengumpulan Data Pengecekan Data Pembuatan SIM-RS Rekayasa Permodelan SIM Analisa kebutuhan perangkat lunak Desain Generasi Kode Pengujian Pemeliharaan Pelatihan/Implementasi Kepada User GARANSI

12 Masa garansi sistem adalah selama 2( Dua) Tahundari pertama kali aplikasi diimplementasikan. Garansi hanya berupa perbaikan apabila ditemukan bugs/ kesalahan coding dalamaplikasi yang merupakan prosedur / fungsi bagian dari aplikasi sesuai kesepakatan diawal(bukan merupakan tambahan fungsi / prosedur di luar aplikasi yang telah disepakati di awal). Garansi tidak termasuk biaya akomodasi dan transportasi apabila di luar Jakarta. Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dimungkinkan adanya perkembangan sistem menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance) setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem. SISTEM PEMBAYARAN Sistem pembayaran aplikasi dilakukan dengan sistem termin (bertahap), dalam 2 termin yakni : Termin 1 Saat terjadi kesepakatan kerjasama lalu diinstal di client50% Termin 2 Setelah aplikasi selesai dibangun dan pendampingan serata penyesuain simrs telah selesai ke client50 % PENUTUP

13 Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen Rumah sakit ini diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat membantu dalam pengelolaan dan pelayanan terhadap pasien. Hal ini diharapkan mampu meningkatkan mutu kualitas rumah sakit, dan produktifitas serta mampu meningkatkan daya saing institusi terkait. Dalam era globalisasi sekarang ini, rumah sakit dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saing sebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misi sosial yang dibawanya. Rumah sakit harus merumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen, serta SDM) serta harus mampu secara cepat dan tepat mengambil keputusan untuk peningkatan pelayanan kepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien dan menguntungkan. Sistem Informasi Rumah Sakit (SIMRS) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanan kesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting bahkan bisa dikatakan mutlak untuk operasional rumah sakit. Berbagai pengalaman rumah sakit yang menggunakan sistem administrasi konvensional menunjukan banyaknya kehilangan kesempatan memperoleh laba akibat dari lemahnya koordinasi antar departemen maupun kurangnya dukungan informasi yang cepat, tepat, akurat, dan terintegrasi. Tampilan Layout Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

14 Login terlebih dahulu, inputkanusername dan password untuk masuk ke masing-masing modul. Setelah berhasil login, maka sistem akan menampilkan halaman utama. A. Modul Pendaftaran 1. Tampilan Pendaftaran Pasien seperti dibawah ini :

15 2. Antrian Pendaftaran Pasien Halaman ini berfungsi untuk mengatur nomor antrian pendaftaran. Dan tampilan nomor antrian akan otomatis tampil di modul antrian. B. Modul Pelayanan 1. Rawat Jalan Antrian Pasien Rawat Jalan Sensus Pasien Harian

16 2. Rawat Inap Registrasi Pasien Ruangan 3. Instalasi Penunjang Medik (Laboratorium) Detail Pemeriksaan Laboratorium

17 Hasil Pemeriksaan Laboratorium C. Modul Ina CBG s Form InaCBG s Maka akan muncul form untuk mencari Code InaCBG, klik pada kolom, lalu klik enter

18 Form isian code akan terisi secara otomatis, lalu klik simpan C. Modul Informasi Eksekutif 1. Laporan Kunjungan Pasien Rawat Jalan Per bulan

19 2. Laporan Pendapatan Rawat Jalan Per Periode D. Modul Farmasi a. Gudang Farmasi Penerimaan Barang dari supplier Input Stok Gudang

20 b. Penjualan ( Apotik ) Transaksi Penjualan Barang Farmasi / Apotek Nota Penjualan Apotik

21 c. Laporan Laporan Penjualan Barang Rawat Jalan / Rawat Inap Laporan Penggunaan Barang Per-Poli / Ruangan

22 E. Modul Rekam Medik Elektronik 1. Lembar Keluar dan Masuk a. Perjalanan Penyakit Perintah Dokter dan Pengobatan F. Antrian

23 Tampilan Antrian Pasien DAFTAR KLIEN CV VIKOSHA PERDANA

24 Proyek Tahun Pembuatan SIMDIK di SMPN 1 Wonosobo Jawa Tengah 2009 Pembuatan SIMDIK dan WEB di Sekolah Indonesia Riyadh Arab Saudi 2010 Pembuatan SIMDIK dan Website MAS Malnu Menes Pandeglang Banten 2011 Pembuatan SIMRS di RSUD Sukamara Kalimantan Tengah 2011 Pengadaan Software POS di diknas Pendidikan Banyumas 2012 Pembuatan SIMRS di RS Pengayoman LP Cipinang jakarta 2012 Pembuatan Aplikasi Anggota dan BOM Center GEGANA POLRI Kelapa Dua Depok 2012 Pembuatan SIMRS di Rumah Sakit Siti Amaliyah Bumiayu 2013 Pembuatan Aplikasi Kartu Pasien di RS Siti Aminah Bumiayu 2013 Pembuatan SIMRS di RSU di Propinsi Sumbawa Besar Sumbawa 2013 Pembuatan SIMRS di RS Wishnu Husada Banyumas 2014 Pembuatan SIMRS di RS Dadi Keluarga Banyumas 2014 Pembuatan SIMRS di RSUD Bumiayu 2014 Pembuatan Software Akutansi di STIE Islam Brebes 2014 Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Rawat Jalan KLINIK CIPINANG Klender Jaktim 2014 Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Bunda Arif Purwokerto 2015 Pembuatan SIMRS di RSAU dr Ersnawan Jakarta 2015 Pembuatan SIMRS di RSU BUNDA Purwokerto 2015 Pembuatan Software DIBI untuk bencana di BNPB Kab Kebumen 2015 Pembuatan SIMRS di RS FIRDAUS Sukapura Jakarta 2015 Dan Masih Banyak Lagi