PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI

Transkripsi

1 Jakarta, 3 Juli 2015 No : VII/VKS-SOFT/V-PWT/15 Hal : Penawaran SIMPERDIN Kepada Yth: Kepala... Dengan Hormat, Kami dari PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI sebuah Pusahan IT yang khusus bergerak di pembuatan Aplikasi Software Berbasis Web, menawarakan diri untuk bekerja sama dengan Pemerintah Daerah. Untuk menawarkan Aplikasi SIMPERDIN ( Sistem Informasi Perjalanan Dinas ) Demikianlah penawaran ini kami buat, untuk lampiran harga modul dan lain lain terlampir pada halaman berikutnya, atas kebijaksanaanya kami mengucapkan banyak terima kasih. Hormat Kami PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI ( M. Ali Fahrudin, S.E )

2 Tentang Produk Dengan mengacu kepada PMK No. 45/PMK.05/2011, tentang Perjalanan Dinas DalamNegeri bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap, yang mana telah disesuaikan dengan Peraturan Menteri Keuangan yang terbaru yaitu PMK No. 113/PMK.05/2012, serta PMK No. 37/PMK.02/2012, tentang standar Biaya Tahun 2012 sebagai Acuan Perhitungannya maka dibuat suatu aplikasi Sistem Perjalanan Dinas Pemerintah yang merupakan program aplikasi komputer untuk mendukung dan mempermudah satuan kerja dalam melakukan pencatatan serta pelaporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan perjalanan dinas. Titik sentral dari aplikasi perjalanan dinas ini adalah pengawasan perjalanan dinas yangdilakukan oleh para pejabat atau pegawai dinas sehingga diharapkan tidak terjadi lagi perjalanan dinas yang tumpang tindih pada satuan kerja dinasbersangkutan. Aplikasi Perjalanan Dinas Pemerintah ini dibangun berbasis web atau biasa disebut Web Base Programming. Fitur-fitur Simperdin Sistem ini dikembangkan dengan baik menganut prinsip teknologi informatika sehingga memudahkan pengguna dalam mengoperasikannya, sekaligus mengikuti prinsip peraturan tentang perjalanan dinas. Berikut ini adalah fitur-fitur sebagaimana disediakan pada antar-muka pengguna (user interface). Implementasi Dalam pembangunan Sistem Informasi, akan menerapkan metodologi internal yang umum dipakai, Metodologi ini membagi implementasi dalam 4 fase, yaitu : a. Identification b. Prototype dan design c. Implementasi d. Test dan run Metodologi ini menetapkan system Hirarical Approcah dan untuk di beberapa fase pekerjaan dapat dilakukan secara bersamaan (overlapping). Dengan menggunakan tahapan ini dan metodologi ini maka :

3 a. Menjamin kesuksesan dari implementasi pengembangan system informasi di rumah sakit dengan memberikan tenaga professional dan berpengalaman. b. Menjamin konfigurasi system dan aplikasi yang optimal. c. Menjamin pengembangan teknologi dengan melakukan join development. d. Melakukan pelatihan yang diperlukan untuk user dan administrator. e. Menjamin pengembangan di masa mendatang. Pengguna Sistem Berikut ini adalah daftar pengguna sistem: 1. Tingkatan Manajemen Pada tingkatan manajer, aplikasi ini bisa menampilkan informasi yang berupa data-data rekapitulasi dan dapat dijadikan bahan analisa untuk rencana pengembangan dan perbaikan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit. 2. Tingkatan Administrator Pada tingkatan administrator terdapat fungsi-fungsi untuk memelihara data, pencatatan dan pengarsipan data-data yang berkaitan dengan pelayanan kesehatan di lingkungan Rumah Sakit. 3. Tingkatan Operator Pada tingkatan operator hanya diberikan wewenang untuk memasukan data- data. Spesifikasi Sistem Spesifikasi teknis sistem informasi manajemen rumah sakit yang dikembangkan adalah sebagai berikut: No Nama Detail Keterangan 1 Nama Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas 2 Jenis / Tipe Sistem Informasi 3 Deskripsi Aplikasi untuk pengelolaan data perjalanan dinas 4 Teknologi Aplikasi Berbasis Web, Internet

4 5 Bahasa Pemrograman PHP, Ajax, Java script,html 5 dll 6 Database MySQL 7 Arsitektur Client Server (Jaringan Internet) 8 Server Sistem Linux, windows dan MAC 9 Client Browser Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape, Opera

5 Modul 1. Master Data Master Data Pegawai Master Data Golongan / Pangkat Master Data Jabatan Master Data Eselon Master Data Akomodasi Master Data Bidang Master Data Wilyah 1. Akomodasi Representasi Akomodasi Harian Penginapan / Hotel Transportasi Darat Transportasi Udara Transportasi Laut 1. Surat Tugas Pengajuan Perjalanan Dinas Surat Tugas Disetujui (bernomor) Pengajuan Ditolak 1. Monitoring Data 20 Besar Pelaksana Perjalanan Dinas 20 Besar Tujuan Perjalanan Dinas 20 Besar Biaya Perjalanan Dinas / Per Pelaksana 20 Besar Biaya Perjalanan Dinas / Per Wilayah Monitoring Perjalanan Dinas / Per Pelaksana

6 Monitoring Perjalanan Dinas / Per Wilayah Rekap Surat Tugas SPT Bendahara 1. Rekap Data 1. Pengguna Data Pengguna Blacklist Area 1. Pengaturan Pengaturan Umum Pengaturan Instansi / Dinas Pengaturan Perjalanan Dinas Pengaturan Pemeriksa / Penandatangan Pengaturan Default Penandatangan SPPD / Kwitansi Backup and Restore Data 1. Print-out SPPD hal 1, SPPD Hal 2, Surat Perintah Tugas, Kwitansi, Rincian Biaya, Daftar Pengeluaran Riil, Daftar Nominatif, dll.

7 Harga Simperdin Rp ,- ( Lima Puluh Juta Rupiah ) Harga sudah termasuk Implementasi (Pelatihan ) selama satu hari untuk luar jakarta dikenakan biaya transport dan akomodasi sesuai daerah masing-masing. Bagi yang ingin pelatihan di Jakarta kami juga menyediakan fasilitas Pelatihan dan penginapan. Harga Belum termasuk pajak. JADWAL TAHAPAN PELAKSANAAN Tahapan pelaksanaan pekerjaan yaitu selama ( Paket Pekerjaan) dimulai sejak ditandatanganinya kontrak kerja meliputi : Tahapan persiapan; Pengumpulan Data Pengecekan Data Pembuatan SIMPERDIN Rekayasa Permodelan SIM Analisa kebutuhan perangkat lunak Desain Generasi Kode Pengujian Pemeliharaan Pelatihan/Implementasi Kepada User

8 GARANSI Masa garansi sistem adalah selama 1 ( Satu) Tahun dari pertama kali aplikasi diimplementasikan. Garansi hanya berupa perbaikan apabila ditemukan bugs/ kesalahan coding dalamaplikasi yang merupakan prosedur / fungsi bagian dari aplikasi sesuai kesepakatan diawal(bukan merupakan tambahan fungsi / prosedur di luar aplikasi yang telah disepakati di awal). Garansi tidak termasuk biaya akomodasi dan transportasi apabila di luar Jakarta. Aplikasi ini dirancang se-dinamis mungkin sehingga dimungkinkan adanya perkembangan sistem menjadi lebih kompleks. Layanan purna jual yang ditawarkan yaitu meliputi perawatan (maintenance) setelah masa garansi berakhir dan pengembangan sistem. SISTEM PEMBAYARAN Sistem pembayaran aplikasi dilakukan dengan sistem termin (bertahap), dalam 2 termin yakni : Termin 1 Saat terjadi kesepakatan kerjasama lalu diinstal di client 50% Termin 2 Setelah aplikasi selesai dibangun dan pendampingan serata penyesuain simrs telah selesai ke client 50%

9 PENUTUP Dengan menggunakan Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas (SIMPERDIN) ini diharapkan menjadi sebuah solusi yang dapat membantu dalam pengelolaan dan pelayanan terhadap data PNS/pegawai yg melakukan perjalanan dinas Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas (SIMPERDIN) adalah sistem komputerisasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses data layanan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untuk mendukung kinerja dan memperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat. Sistem Informasi Manajemen (SIM) berbasis komputer merupakan sarana pendukung yang sangat penting bahkan bisa dikatakan mutlak untuk operasional Pemerintah Daerah Atau Dinas Terkait.

10 Tampilan Lay out Sistem Informasi Manajemen Perjalanan Dinas Halaman Login Halaman Admin

11 Menu Persetujuan Perjalanan Dinas Menu Rincian Perjalanan Dinas

12 HALAMAN INPUT SURAT PENGAJUAN PERJALANAN DINAS

13 DETAIL SURAT PERJALANAN DINAS

14 20 BESAR BIAYA PER PELAKSANA 20 BESAR BIAYA PER WILAYAH

15 MONITORING SPPD PER WILAYAH CETAK SPPD 2

16 Cetak SPPD 2 CETAK USULAN PERJALANAN DINAS

17 KWITANSI PEMBAYARAN PENGATURAN PENANDATANGAN SPPD

18 DAFTAR PERTELAAN ARSIP YANG DIMUSNAHKAN

19 DAFTAR KLIEN PT. VIKOSHA PERDANA TEKNOLOGI Proyek Tahun Pembuatan SIMDIK di SMPN 1 Wonosobo Jawa Tengah 2009 Pembuatan SIMDIK dan WEB di Sekolah Indonesia Riyadh Arab Saudi 2010 Pembuatan SIMDIK dan Website MAS Malnu Menes Pandeglang Banten 2011 Pembuatan SIMRS di RSUD Sukamara Kalimantan Tengah 2011 Pengadaan Software POS di diknas Pendidikan Banyumas 2012 Pembuatan SIMRS di RS Pengayoman LP Cipinang jakarta 2012 Pembuatan Aplikasi Anggota dan BOM Center GEGANA POLRI Kelapa Dua Depok 2012 Pembuatan SIMRS di Rumah Sakit Siti Amaliyah Bumiayu 2013 Pembuatan Aplikasi Kartu Pasien di RS Siti Aminah Bumiayu 2013 Pembuatan SIMRS di RSUD di Propinsi Sumbawa Besar Sumbawa 2013 Pembuatan SIMRS di RS Wishnu Husada Banyumas 2014 Pembuatan SIMRS di RS Dadi Keluarga Banyumas 2014 Pembuatan SIMRS di RSUD Bumiayu 2014 Pembuatan Software Akutansi di STIE Islam Brebes 2014 Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Rawat Jalan KLINIK CIPINANG Klender Jaktim 2014 Pembuatan SIMRS Untuk Klinik Bunda Arif Purwokerto 2015 Pembuatan SIMRS di RSAU (Angkatan Udara) dr Ersnawan Jakarta 2015 Pembuatan SIMRS di RSU BUNDA Purwokerto 2015 Pembuatan Software DIBI untuk bencana di BNPB Kab Kebumen 2015 Dan Masih Banyak Lagi