TATARAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN ( 8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2015

Transkripsi

1 TATARAN PELAKSANAAN KEBIJAKAN ( 8 ASPEK) ADMINISTRASI UMUM DALAM RANGKA EKPPD TERHADAP LPPD TAHUN 2015 KABUPATEN : SLEMAN NAMA URUSAN SKPD YANG DILAKSANAKAN : KECAMATAN : URUSAN DEPOK WAJIB PENDIDIKAN, PERENCANAAN PEMBANGUNAN, KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL, PEMBERDAYAAN PEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAK, KESBANGPOLDAGRI, OTDA PEM UMUM KEU PERDA KEPEGAWAIAN PERSANDIAN, PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DESA, STATISTIK DAN URUSAN PILIHAN PERDAGANGAN NO. A S P E K F O K U S NO. I K K RUMUS JENIS DATA CAPAIAN KETERANG AN PERHITUNGAN KINERJA KEBIJAKAN TEKNIS Program Nasional (yg melekat di 1. jumlah program nasional Jumlah program Nasional Program Nasional yang dilaksanakan oleh SKPD PENYELENGGARAAN kementerian/lpnd) yg harus yg dilaksanakan oleh SKPD yang dapat dilaksanakan URUSAN dilaksanakan oleh SKPD oleh SKPD di bagi jumlah program nasional x PEMERINTAHAN 1. Urusan Wajib Pendidikan Prog. Manajemen pelayanan pendidikan 1 : 1 x = 2. Urusan Wajib Perencanaan pembangunan Prog. Peningkatan Kapasitas Kelembagaan Perencanaan Pemb. Daerah 3 : 4 x = 75% Prog. Perencanaan Pembangunan daerah Prog. Perencanaan Pembangunan Ekonomi 3. Urusan Wajib Lingkungan Hidup Prog. Pengembangan Kinerja Pengelolaan Persampahan 1 : 2 x = 50% Prog. Pengendalian Pencemaran dan Perusakan Lingkungan Hidup <(ambang batas) 4. Urusan Wajib Kependudukan dan Capil Prog. Penataan administrasi Kependudukan 99% 1 : 2 x = 50% 5. Urusan Wajib Pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak Prog. Penguatan kelembagaan dan pengarus utamaan gender dan anak 1 : 2 x = 50% 6. Urusan Wajib Kesatuan Bangsa dan Politik dalam Negeri Prog. pemeliharaan KAMTIBMAS dan pencegahan tindak kriminal 5 : 9 x = 55.55% Prog. Pengembangan wawasan kebangsaan Prog. Kemitraan pengembangan wawasan kebangsaan Prog. Pemberdayaan masyarakat untuk menjaga ketertiban dan keamanan Prog. Pendidikan politik masyarakat Prog. Pencegahan Dini dan Penanggulangan Korban Bencana Alam 95% 7. Urusan Wajib Otda Pem Umum Adm.Keud, Perda. Kepeg dan Persandian Prog. Peningkatan administrasi perkantoran 96% 10 : 24 x = 41.66% Prog. Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 99% Prog. Peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur 98% Prog. Peningkatan pengemb. Sist. pelaporan capaian kinerja & keuangan Prog. Penignkatan kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Prog. Sistem pengawasan Insternal dan pelaksanaan kebijakan KDH prog. Penataan peraturan per undang undangan 99% Prog. Peningkatan kualitas pelayanan publik 99% Prog. Peningkatan administrasi pemerintahan Prog. Penegakan hukum 8. Urusan wajib pemberdayaan masyarakat dan Desa Prog. peningkatan pemberdayaan masyarakat dan desa 3 : 7x = 42.85% Prog. Peningkatan partisipasi masyarakat dalam pembangunan desa Prog. Peningkatan kapasitas aparatur pembangunan desa

2 urusan Wajib Statistik Prog. Pengembangan data dan informasi / statistik Daerah 1 : 2 x = 50% 10. Urusan Wajib Kearsipan Prog. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah 1 : 2 x = 50% 11. Urusan Wajib Pilihan Pertanian Prog. Peningkatan Kesejahteraan Petani 2 : 2 x = Prog. Peningkatan Penerapan Teknologi Pertanian/Perkebunan 12. Urusan wajib Pilihan Perdagangan Program pembinaan pedagang kaki lima dan Asongan 1 : 1 x = Kesesuaian dengan kebijakan tehnis yang ditetapkan oleh pemerintah LPNK 2. Keberadan SOP ada Urusan Wajib Kependudukan dan Capil KTP 2 hari KK 3 hari SKTS 2 hari 2. Urusan Wajib Pem. Umum dll HO 2 hari 3. Penangan arsip 4. Pengelolaan barang inventaris 5. Pelaksanaan pencairan keuangan 6. Rekomendasi rancangan perdes 7. Rekomendasi pelepasan TKD 8. Rekomendasi sewa menyewa TKD 9. Legalisasi surat pertanahan 10. Proses turun waris 11. Proses peralihan hak 12. Piket kantor 13. Laporan cepat kejadian 14. Pengendalian perijinan/peninjauan 15. Pengamanan Hari Besar/Nasional 16. Pengamanan kunjungan pejabat 17. Pengajuan proposal stimulan/gt 18. Pengajuan proposal ADD/pember dayaan 19. Penyaluran Raskin 20. Pelayanan perijinan IMB/HO 21. Penyusunan SPJ Kegiatan

3 Proses Waris (Perubahan) 23. Pelayanan KTP Non-E 24. Pelayanan SKTS 25. Pelayanan KK 26. Evaluasi APBDes/Perubahan APBDes 2. KETAATAN TERHADAP PERATURAN PER UNDANG UNDANGAN Jumlah PERDA yg harus dilaksanakan SKPD menurut peraturan menteri 3. jumlah PERDA pelaksanaan yang ada terhadap perda yang harus dilaksanakan menurut Permen Jumlah Perda pelaksanaan Perda yang ada dibagi jumlah Perda yang harus dilaksanakan menurut Permen x Perda pelaksanaan sebanyak ( 9 ) Perda yang seharusnya sebanyak ( 9) Urusan Wajib Otda Pem UmumAd.Keud,Perda. Kepeg dan Persandian Urusan Wajib Kependudukan dan Capil 3. PENATAAN KELEMBAGAAN Pengisian struktur jabatan 4. Ratio struktur jabatan dengan eselonering yang terisi Jumlah jabatan yg ada di bagi jumlah jabatan yang terisi x Jabatan yang ada sebanyak 9 4. PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN DAERAH 5. Keberadaan jabatan fungsional dalam struktur organisasi SKPD Kopetensi SDM dalam 6. Rasio PNS Kabupaten Jumlah PNS SKPD terhadap total PNS menyelenggarakan tugas SKPD yang Kabupaten urusan terkait Urusan Wajib Otda Pem UmumAd.Keud,Perda. Kepeg dan Persandian 9 : 9 x = Tidak Ada PNS yang menangani urusan wajib sebanyak 36 personil 7. pejabat yg telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan Urusan Wajib Otda Pem UmumAd.Keud,Perda. Kepeg dan Persandian 9 : 36 x 100 % = 25% pejabat yg telah memenuhi persyaratan pendidikan pelatihan kepemimpinan di bagi jml total pejabat yang ada x Total PNS jabatan 9 personil Pejabat yang memenuhi syarat diklatpim sebanyak 9 orang Urusan Wajib Otda Pem UmumAd.Keud,Perda. Kepeg dan Persandian Pejabat yang ada sebanyak 9 orang 9 : 9 x = 8. Pejabat yang telah memenuhi persyaratan kepangkatan Jumlah pejabat yg telah memenuhi persyaratan kepangkatan di bagi jml total pejabat SKPD yang ada x Pejabat yang memenuhi kepangkatan sebanyak 9 orang 9 ; 9 x = Jabatan yang ada sebanyak 9 Jabatan

4 PERENCANAAN Dokumen perencanaan SKPD terdiri dari PEMBANGUNAN Kelengkapan dokumen perencanaan dokumen perencanaan yang dimiliki oleh SKPD 9. Keberadaan dokumen perencanaan pembangunan di SKPD RENSTRA SKPD RKA SKPD Sinkronisasi program RENJA SKPD dengan program RKPD - Dokumen renja - ada - Dokumen RENSTRA - ada - Dokumen RKA - ada 10. Jumlah Program RKPD yg (Jml program RKPD yg tidak tidak diakomodir dalam diakomodir dalam RENJA Dokumen RENJA Kecamatan Depok tahun 2015 RENJA SKPD SKPD / jml program dalam RENJA SKPD yg ditetapkan pd RPJMD) x 32 : 32 x = 6. PENGELOLAAN KEUANGAN Sinkronisasi program RKA SKPD 11. Jumlah Program RENJA (Jml program RENJA RKPD yg dengan program RENJA SKPD RKPD yg tidak diakomodir tidak diakomodir dalam RKA Dokumen RENJA Kecamatan Depok tahun 2015 dalam RKA SKPD SKPD / jml program dalam Dokumen RKPD Kabupaten Sleman tahun 2015 RKA SKPD ) x 32 : 32 x = Perencanaan Pelaksanaan Program 12. Jumlah Program RENJA Jml program RENJA SKPD yg dan Anggaran RKPD yg tidak diakomodir tidak diakomodir dalam DPA Dokumen RENJA Kecamatan Depok tahun 2015 dalam DPA SKPD SKPD / jml program dalam Dokumen RKPD Kabupaten Sleman tahun 2015 DPA SKPD) x 32 : 32 x = Alokasi Anggaran 13. Realisasi belanja SKPD terhadap total belanja APBD Realisasi belanja SKPD di bagi total APBD x Anggaran SKPD Rp DPA kecamatan Depok tahun 2015 Belanja tidak langsung Rp Belanja Langsung Rp realisasi BTL : x = 47.92% BL : x = 44.11% Besaran Belanja Modal 14. % belanja modal terhadap total (Belanja modal / total APBD) - belanja SKPD adalah : x Besaran Belanja Pemeliharaan 15. total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa(realisasi) Total belanja pemeliharaan dari total belanja barang dan jasa SKPDx total belanja pemeliharaan % Rp : x = 4.6% total belanja barang dan jasa total belanja pemeliharaan total belanja pemeliharaan di bagi total belanja pemeliharaan dari total belanja SKPD total belanja SKPD) x total belanja SKPD Rp Rp : x = 1.43% Laporan Keuangan SKPD 17. keberadaan laporan ada - Laporan Pertanggungjawaban komponen yang ada keuangan SKPD(Neraca, Calk) - form falidasi - form rekapitulasi - LKKR

5 laporan pajak - RFK - Jurnal - Buku besar - Neraca saldo 7. PENGELOLAAN BARANG MILIK DAERAH Manajemen Aset SKPD 18 Keberadaan inventarisasi barang atau asset SKPD ada - kertas kerja - Surplus defisit - Neraca ada 1 AVANSA 2 jenis 2 Honda WIN 1 jenis 3 Honda Kirana 1 jenis 4 Honda Supra Fit 1 jenis 7 Honda Kirana 1 jenis 8 Honda Revo 1 jenis 9 Honda Revo 1 jenis 10 Yamaha Mio 1 jenis 11 Suzuki Shogun 1 jenis 12 Suzuki Axello 1 jenis 13 Jumlah Komputer 8 buah 14 Jumlah mesin ketik 5 buah 15 Jumlah meja kerja 81 buah 16 Jumlah kursi kerja 170 buah 19 Jumlah LCD 1 Buah 20 Jumlah Lap Top 2 Buah 21 Jumlah Kamera Handycam 1 Buah 22 Jumlah kamera Digital 1 Buah 23 Jumlah Wireless 3 Buah 24 Jumlah Amplifier Towa 1 Buah 25 Filling kabinet 23 buah Penggunaan tanah oleh SKPD 19 % tanah yg digunakan (Jml bidang tanah yg digunakan Asset tanah yang dikuasai ; dari total tanah yang dikuasai terhadap total tanah yg dikuasai - luas tanah = m2 SKPD) x - luas bangunan = 700 m2 Penggunaan Asset SKPD 20 Jumlah asset yg tidak % jumlah aset yg tidak digunakan Daftar aset yang tidak digunakan dipergunakan oleh SKPD terhadap total aset yg dikuasai 8. PEMBERIAN Bentuk-bentuk fasilitas/prasarana 21 Jumlah fasilitas/prasarana Jumlah fasilitas / prasarana FASILITASI partisipasi masyarakat informasi : partisipasi TERHADAP 1. papan pengumuman ada 1. papan pengumuman 6 Jenis PARTISIPASI 2. Pos pengaduan ada 2. pos pengaduan MASYARAKAT 3. leaflet tidak ada 3. leaflet tidak ada 4. pengumuman di Mass Media tidak ada 4. pengumuman di Mass Media tidak ada 5. Sub.Domain ada 5. Sub.Domain 6. ada 6. Responsivitas terhadap 22 ada tidaknya survey kepuasan Hasil survey kepuasan ada tidak ada partisipasi masyarakat masyarakat masyarakat terhadap pelayanan publik Depok, Januari 2016 C A M A T Drs. BUDIHARJO Pembina Tingkat I, IV/b NIP

6

7 Musyawarah Perencanaan Pemb. Kec./Desa 8,000,000 2 Fasilitasi Pengelolaan Tanah kas Desa 2,022,000 3 Penyelesaian Masalah Pertanahan 1,844,000 4 Pelayanan Administrasi Kependudukan dengan SIAK 6,276,200 5 Sosialisasi Pencegahan dan penanggulangan NAPZA 5,154,000 6 Pembinaan Koperasi dan Pedagang 1,000,000 7 Pembinaan Industri Kecil/Penerapan Sistem PMT 2,000,000 8 Pemilihan dan Pelatihan Paskibra 5,111,000 9 Pembinaan Pemuda dan organisasi Kepemudaaan 2,889, Penanggulangan Bencana dan Penanganan Pengungsi 5,164, Pemberdayaan Kamling/Patroli Terpadu 7,250, Pengamanan Kunjungan Pejabat/Hari Besar 2,225, Pemantauan & Pendat. WNA/WNI Keturunan,LSM & Lem 1,671, Pengawasan&Pengendalian Kemanan/Pedagang Kaki Lim 3,000, Fasilitasi Pemilihan Kades dan Perangkat Desa 5,303, Monitoring Musyawarah pengisian BPD 4,000, Pengelolaan Tertib Administrasi Perkantoran 98,304,240 17a. Belanja Barang & Jasa, Pemeliharaan & Perjalanan Dinas 17b. Pengelolaan Kearsipan,Kepegawaian,Perencanaan & Pelaporan 17c. Penyusunan RKA/DKA SKPD & Pelaporan Keuangan 18 Peningkatan Manajemen Kearsipan Pemerintah Desa 5,000, Koordinasi Pimpinan 5,000, Koordinasi Pemerintahan 2,862, Penyusunan Monografi Kecamatan 2,073, Pembinaan Administrasi Desa 2,515, Pembinaan Penyusunan Profil Desa 1,000, Intensifikasi PBB ,000, Pembinaan, Monitoring dan Evaluasi Bea BPHTB 1,382, Pembinaan Perkumpulan Petani Pemakai Air 1,000, Evaluasi Pembangunan Desa/Lomba Desa 1,500, Pemberdayaan Kelompok Tani 1,575, Penunjang Bulan Bhakti Gotong Royong Kec depok ,000, Pembinaan Desa Wisata 1,855,000

8 Pameran Potensi daerah 4,425, Koordinasi dan Pembinaan Kegiatan Keagamaan 6,825, Pembinaan Keluarga Melalui Kelompok Kegiatan 6,008, Koordinasi, Monitoring dan Penyiapan Misi Kesenian 3,050, Koordinasi, fasilitasi UKS dan Dokter Kecil 1,116, Fasilitasi Pemberdayaan Masyarakat/Pengelolaan ADD 2,255, ,657,590

9 250

10

11

12

13

14

15

16