Proses Pengisian KRS

Transkripsi

1 Proses Pengisian KRS Pengisian atau Penginputan KRS adalah proses pemilihan jadwal kuliah sesuai mata kuliah yang telah disetujui oleh Dosen PA pada rentang periode waktu yang diminta sebelumnya untuk memfinalisasi KRS. Periode penginputan KRS dilakukan pada hari Senin dan Selasa, Januari Penginputan jadwal kuliah dalam KRS dilakukan secara online dengan mengakses internet melalui gadget (handphone atau tablet computer atau komputer yang memiliki fitur akses internet) tanpa harus mendatangi Kampus TSM. Cara Proses Input KRS 1. Akses Browser Application: 2. Melakukan Login ke Portal Mahasiswa. Seluruh aktivitas penggunaan SIMATris 2.0 oleh mahasiswa hanya dapat dilakukan setelah mahasiswa login ke portal mahasiswa. Dengan cara: 1. Ketikkan alamat URL: simatris.stietrisakti.ac.id/mahasiswa atau simatris.tsm.ac.id/mahasiswa 2. Masuk ke website: atau kemudian klik gambar berikut ini: 3. Mahasiswa hanya dapat melakukan proses KRS Online sesuai waktu yang telah dijadwalkan oleh bagian Akademik. (Perhatikan pengumuman dari bagian Administrasi Akademik). 4. Klik Menu: Akademik > KRS / KRS Sementara Online 1

2 5. Pada sub-menu: KRS / KRS Sementara Online > pilih KRS Kemudian, Klik: 2

3 Notifikasi Gagal Akses Edit KRS Apabila saat mengakses Menu KRS tampil informasi seperti gambar di bawah ini, kemungkinan ada persyaratan administrasi keuangan (misal kewajiban pembayaran administrasi keuangan) atau kewajiban akademik (misal input KRSS dan bimbingan PA) lainnya yang belum dipenuhi. Segera hubungi pihak terkait untuk menyelesaikan syarat administrasi. (Hubungi hotline KRS: atau (kampus Jakarta) atau (kampus Bekasi). (!) Notifikasi Gagal Akses Edit Edit KRS Apabila seluruh prosedur dan syarat mengikuti KRS Online telah terpenuhi, pada sub Menu KRS akan muncul tampilan awal sebagai berikut: Berbagai Aksi yang dapat dilakukan didalam sub Menu KRS 3

4 Keterangan Fitur pada Edit KRS Klik DAFTAR MK YANG DISETUJUI Akan tampil halaman seperti gambar dibawah ini. Fitur-fitur yang terdapat di dalam Edit KRS beserta keterangannya adalah sebagai berikut: (!) Perhatikan Informasi Jenis MK A B C D Kode MK dan Keterangan Detil Keterangan Nama MK, Jumlah SKS, MK Prasyarat, MK Penyetaraan dan Nilai Terbaik sebelumnya (jika pernah mengambil MK tersebut) c v Kelas dan Jadwal Kuliah yang dapat dipilih Aksi Ambil Jadwal M. Kul. 4

5 Keterangan: A. Kode MK, apabila diklik pada kode MK ini maka akan muncul informasi lebih lanjut mengenai MK tersebut, seperti gambar di bawah ini; B. Keterangan Nama MK, Jumlah SKS, MK Prasyat, MK Penyetaraan dan Nilai Terbaik sebelumnya (jika pernah mengambil MK tersebut) C. Kelas, Jadwal Kuliah dan Kuota Kelas Kelas dan Jadwal kuliah yang muncul pada tabel ini adalah berdasarkan MK yang telah melalui proses KRSS yang Anda lakukan dan Persetujuan dosen PA. Proses selanjutnya adalah menentukan Kelas dan Jadwal (Hari dan Jam) perkuliahan. Perhatikan jam dan hari jadwal kuliah yang akan Anda pilih, jangan memilih jadwal yang bentrok antara satu MK dengan MK lainnya, karena akan ditolak oleh sistem. Kuota Kelas adalah informasi jumlah maksimal mahasiswa yang dapat memilih Kelas tersebut beserta jumlah mahasiswa yang telah memilih kelas tersebut, misal terdapat keterangan (40 / 1) itu artinya Kuota Kelas = 40 dan telah terisi = 1 orang. Apabila Kuota Kelas telah penuh (40/40) maka mahasiswa tidak dapat lagi memilih kelas tersebut untuk jadwal KRSnya D. Tombol dan checklist untuk menyimpan kelas dan jadwal yang telah dipilih 6. Proses Pemilihan Kelas dan Jadwal Kuliah Pilih salah satu Kelas dan Jadwal (hari dan jam) dari data yang tersedia > Checklist pada kolom pilih (akan terpilih otomatis pada saat mengklik salah satu kelas yang tersedia) > Klik tombol Ambil. 5

6 Setelah melakukan pemilihan Kelas dan klik tombol Ambil, selanjutnya akan muncul notifikasi pengambilan KRS, pilih OK jika Anda sudah yakin Kelas yang dipilih telah sesuai. Notifikasi Berhasil Tambah Jadwal (Tidak Ada Bentrok) Apabila proses pemilihan Kelas BERHASIL DILAKUKAN, dimana tidak terdapat Mata Kuliah yang bentrok maka akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini; 6

7 Notifikasi Bentrok Jadwal Mata Kuliah Apabila terdapat Mata Kuliah yang BENTROK jadwal Kelasnya dengan jadwal kelas lain yang Anda pilih, maka akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah ini; Keterangan Warna Background Lanjutkan proses pemilihan Kelas hingga selesai (semua jadwal pada KRS telah tersimpan), MK yang telah dipilih akan ditandai dengan warna background berbeda, seperti gambar dibawah ini; Back ground hijau adalah MK yang telah tersimpan proses KRS nya Back ground putih adalah MK yang belum tersimpan proses KRS nya 7. Mengubah atau Membatalkan Kelas dan jadwal yang telah tersimpan Mahasiswa masih dapat melakukan perubahan jadwal maupun membatalkan jadwal yang telah tersimpan asalkan periode waktu pengisian KRS Online belum ditutup. 7

8 Cara Menambah Kelas yang telah tersimpan Dari jadwal kelas yang telah tersimpan seperti gambar di bawah ini, mahasiswa masih dapat melakukan penambahan jadwal kelas atau menghapus jadwal kelas yang akan diikuti selama masih dalam waktu KRS Online dan Kuota Kelas belum penuh/masih tersedia. Untuk Menambah Klik Hal Berikut (prosedur sama dengan sebelumnya): Caranya dengan memilih jadwal Kelas yang lain yang tersedia pada daftar kelas, melakukan checklist, kemudian klik tombol Ambil. Cara Menghapus Kelas yang telah tersimpan Mahasiswa dapat menghapus jadwal Kelas yang telah tersimpan di KRS selama masih dalam waktu KRS Online. Pembatalan jadwal dapat beresiko tidak dapat kembali mengambil jadwal Kelas tersebut apabila Kuota Kelas penuh karena jadwal yang dibatalkan akan langsung bisa diambil oleh Mahasiswa lain. Pembatalan Kelas yang telah tersimpan dapat dilakukan melalui fitur KRS: Kemudian pilih jadwal kelas yang hendak dibatalkan dengan melakukan checklist ( ) laku klik: Batal. 8

9 Pembatalan Kelas Kuliah yang telah dipilih dilakukan dengan cara menandai checklist kolom Kelas Kuliah yang akan dihapus, kemudian klik tombol Batal. 8. KRS yang telah berhasil disimpan Kelas yang telah tersimpan dapat dilihat melalui fitur KRS Tampilan KRS yang telah tersimpan adalah seperti gambar dibawah ini; 9. Cetak KRS KRS yang telah tersimpan dapat dicetak melalui fitur Cetak KRS 9

10 Tampilan Cetak KRS adalah seperti gambar di bawah ini, untuk melakukan proses cetak pastikan komputer telah terhubung dengan printer. Apabila pada saat mengakses SIMATris komputer anda belum terkoneksi dengan komputer, file KRS dapat didownload dan disimpan melalui fitur yang terdapat pada browser. 10

11 10. Kendala Apabila dalam proses input KRS Anda menemui kendala berupa jadwal Kelas yang bentrok atau kendala teknis lainnya, segera hubungi pihak terkait. Hubungi Hotline Mohon bersabar bila mungkin pada saat yang bersamaan banyak pihak yang juga mencoba menghubungi nomor tersebut. Saran dalam penginputan jadwal KRS: Klik Ambil untuk jadwal kelas menjadikan anda sebagai pemilik jadwal kelas tersebut (bila belum ada mahasiswa lain yang mengambil kelas tersebut). Sebelum mahasiswa mengklik Ambil maka jadwal tersebut masih dapat diperebutkan oleh mahasiswa lain. Oleh karena itu, sebaiknya lakukan proses penginputan perjadwal kelas secara menyeluruh. Klik untuk pilih jadwal, klik checklist, dan klik Ambil, dimana prosedur ini dilakukan untuk tiap jadwal. Sebelum anda mengklik Ambil, maka masih dapat terjadi bahwa kelas itu diambil oleh mahasiswa lain. Anda masih dapat membatalkan kelas selama masih dalam periode input KRS. Tapi ingat, begitu anda membatalkan kelas, dan kelas tersebut telah diambil oleh mahasiswa lain, maka mungkin anda sudah tidak dapat lagi mengambil kelas yang telah anda batalkan karena telah ada mahasiswa lain yang mengambil kelas tersebut untuk dirinya. Mengenai Batal Tambah Prosedur Batal Tambah hanya akan berlaku untuk mahasiswa yang masih memiliki masalah terkait dengan pemilihan mata kuliah dan jadwal kuliah. Hal-hal yang memungkinkan untuk diselesaikan di periode batal tambah adalah sebagai berikut: Dapat diselesaikan secara online: - Telah menginput KRSS, telah mendapat persetujuan Dosen PA, namun masih ada jadwal yang belum terpenuhi karena misalnya masih terdapat bentrok mata kuliah walaupun telah mengusahakan semua kombinasi yang mungkin. - Ada mata kuliah yang telah dipilih saat periode KRSS, telah mendapatkan persetujuan dosen PA, namun ternyata kelas yang diminati tidak dibuka oleh administrasi akademik karena tidak terpenuhinya jumlah mahasiswa minimal untuk membuka suatu kelas. Harus menemui Ketua Jurusan terlebih dahulu dan mendapatkan approval dari Ketua Jurusan: Untuk hal ini, mahasiswa wajib mencetak KRSS atau KRS yang hendak diajukan perubahannya atau hendak dimintakan persetujuan oleh Ketua Jurusan. Hal-hal yang memerlukan persetujuan Ketua Jurusan adalah: - Belum melakukan penginputan KRSS (belum memilih mata kuliah) dan belum disetujui oleh dosen PA. - Hendak merubah Jadwal dari Pagi ke Malam, atau dari Malam ke Pagi (harus ada dasar dan bukti yang kuat bila hendak memindah jadwal) - Hal-hal lainnya yang memerlukan pertimbangan dan persetujuan Ketua Jurusan terlebih dahulu. 11