BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN Sejarah Perusahaan PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah perusahaan kontraktor yang bergerak di

Transkripsi

1 BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Perusahaan PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah perusahaan kontraktor yang bergerak di bidang pengeboran, pengadaan dan penyewaan peralatan pengeboran yang merupakan badan usaha milik swasta atau perorangan yang berdiri pada tahun 1995 silam. Pada awal berdiri, perusahaan ini bernama PT. Sinar Timur yang kemudian berganti nama menjadi PT. Tiga musim Mas Jaya pada tahun Visi, Misi dan Strategi Perusahaan Visi Visi perusahaan sebagai organisasi bisnis adalah menjadi Perusahaan Pelayanan Jasa dan Pengadaan Pengeboran utama di Indonesia yang berdaya saing global Misi Misi PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah : 1. Menyediakan, mengadakan dan menyalurkan alat pengeboran dan jasa pengeboran lainnya yang berkualitas dan bernilai untuk memenuhi kebutuhan penyelanggara pengeboran (Customer). 2. Memberikan service dengan tenaga kerja yang sehat dan pengeboran yang aman merupakan prioritas utama. II-1

2 3. Mengembangkan Sumber Daya Manusia (SDM) perusahaan untuk meningkatkan kompentensi serta meniadakan kecelakaan kerja (accident occurrence) Ruang Lingkup Bidang Usaha PT. Tiga Musim Mas Jaya memiliki bidang usaha sebagai berikut; 1. Kontraktor pengeboran beserta kru 2. Penyewaan alat-alat pengeboran ; 1. BOP 2. Top Drive Maritime 3. Drilling Rig 4. Transportation 5. Catering kru pengeboran Sampai saat ini, PT. Tiga Musim Mas Jaya telah menyelesaikan puluhan proyek pengeboran sumur milik Pertamina dan sedang dalam pengerjaan proyekproyek pengeboran antara lain : 1. Proyek Sangatta Kalimantan 2. Proyek LPG Langkat 3. Bojonegoro 4. Babelan Bekasi 2.4. Letak dan Lokasi Perusahaan PT. Tiga Musim Mas Jaya terletak Jl. H Agus Salim No.11 Medan, Sumatera Utara, Indonesia. Perusahaan ini berdiri diatas lahan seluas 40 x 60 m² yang terdiri dari ruang perkantoran dan gudang. II-2

3 Prasarana transportasi yang tersedia di lokasi ini dapat dikatakan sangat baik, yakni tepat di sebelah jalan protokol Jl.Sudirman Medan dan dengan tersedianya angkutan umum yang cukup banyak bagi karyawan serta sangat dekat dengan bank-bank besar yang terpercaya (Bank BCA, Bank MANDIRI, Bank DANAMON, dll) guna keperluan transfer dana ke lokasi-lokasi pengeboran. Kebutuhan listrik kantor disuplai oleh PLN, kebutuhan air disuplai oleh PDAM, dan layanan jaringan telekomunikasi dari TELKOM. PT. Tiga Musim Mas Jaya juga memiliki kantor-kantor cabang pembantu untuk proyek-proyek di luar Sumatera dan gudang-gudang untuk penyimpanan peralatan-peralatan pengeboran sebagai berikut : 1. Kantor Cabang Jl. Juanda Jakarta Selatan 2. Kantor Cabang Kebon Sirih Jakarta 3. Gudang (Pool) di Jl. Medan-Binjai Km.12,8 Sumatera Utara 4. Gudang (Yard Cibitung) 5. Gudang (Yard Bekasi) 6. Gudang TMMJ#01 s/d TMMJ#12 (Gudang sementara yang berada di lokasi pengeboran) 2.5. Daerah Pemasaran Proses produksi PT. Tiga Musim Mas Jaya berdasarkan tender dan proyek dari pelanggan yang sampai saat ini pengerjaan proyek terletak di seluruh penjuru Indonesia dimana terdapat titik-titik sumber energi yang telah ditentukan oleh pemilik proyek. II-3

4 PT. Tiga Musim Mas Jaya sangat berkeinginan untuk bisa mengeksplorasi titik-titik sumber energi diluar Indonesia tetapi, dikarenakan regulasi-regulasi yang ada saat ini mengakibatkan biaya operasi membengkak dan melebihi anggaran proyek itu sendiri, hal ini yang menyebabkan keinginan perusahaan untuk go international belum tercapai Organisasi dan Manajemen Organisasi merupakan sekelompok orang yang bekerja untuk mencapai suatu tujuan yang sama dan di antara mereka diberikan pembagian tugas. Struktur organisasi adalah merupakan gambaran skematis tentang hubungan-hubungan dan kerjasama diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian yang menggerakkan organisasi untuk mencapai tujuan. Struktur organisasi merupakan susunan yang terdiri dari fungsi-fungsi yang saling berhubungan dan menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai suatu sasaran secara baik. Struktur organisasi dapat dinyatakan dalam gambar grafik (bagan yang memperlihatkan hubungan unit-unit organisasi dan garis-garis wewenang yang ada) Struktur Organisasi Gambar struktur Organisasi PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan dapat dilihat pada Gambar 2.1., dimana di dalamnya mencakup level manager sampai pada level supervisor dan crew. II-4

5 Direktur Manager Lapangan Keuangan Ass Manager Rig Gudang Accounting Purchasing Supervisor Electric Drilling Material General Workshop Adm Personalia Tax Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Tiga Musim Mas Jaya II-5

6 Berdasarkan keterangan diatas maka hubungan kerja dalam organisasi perusahaan PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah hubungan campuran lini-fungsional. Hal ini ditunjukkan dengan adanya hubungan lini pada pelimpahan wewenang dan tanggung jawab pada Manager Lapangan dan Manager Keuangan. Hubungan fungsional dijumpai pada hubungan antara sesama karyawan dengan Personalia Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab Dalam pembagian tugas (disertai uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab) ada faktor-faktor yang harus diperhatikan, di antaranya adalah : 1. Beban tugas harus seimbang Di dalam organisasi harus dihindarkan kepincangan-kepincangan beban tugas dari setia orang atau sekumpulan orang yang menyelenggarakan tugas tertentu. Tugas-tugas harus dijelaskan secara terperinci dan sebaiknya tertulis. 2. Kejelasan hubungan kerja antara bagian-bagian Metode pembagian tugas memunculkan 3 jenis hubungan kerja dalam organisasi, seperti yang telah disampaikan di atas. 3. Motivasi kerja Motivasi kerja adalah dorongan yang timbul atau tumbuh dalam diri seseorang untuk bekerja lebih giat dan lebih produktif. 4. Kepemimpinan. Ada 3 (tiga) tipe kepimimpinan yaitu : otokratik, demokratik, dan koordinatik. Pimpinan yang memiliki tipe otokratik cenderung untuk melaksanakan apa-apa yang baik menurut dirinya dan kurang menanggapi pendapat atau saran bawahannya. Pimpinan yang memiliki tipe demokratik II-6

7 cenderung untuk mengambil keputusan setelah mendengar pendapat bawahannya. Pimpinan yang memiliki tipe koordinatik cenderung untuk menyerahkan pengambilan keputusan kepada para bawahannya dan dia berperan sebagai koordinator. Secara umum tidak ada tipe pemimpin yang lebih baik dari yang lain. Karakter seseorang dan jenis pekerjaan menentukan tipe mana yang lebih baik dari yang lain. Terkadang aturan main yang sudah digariskan oleh organisasi turut menentukan tipe pimpinan yang sesuai. Adapun uraian tugas, wewenang, dan tanggung jawab pada masingmasing jabatan dalam struktur organisasi pada PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan adalah sebagai berikut : 1. Direktur a. Bertanggung jawab sebagai pemilik perusahaan. b. Bertanggung jawab memberikan kebijakan-kebijakan yang mendukung visi dan misi perusahaan kedepan. c. Memeriksa dan menyetujui berbagai hal yang berkaitan dengan kontrak dan asset. d. Mengontrol kinerja para manager dan menerima laporan-laporan bulanan dari manager. 2. Lapangan a. Merencanakan pengembangan dibidang IT b. Mengontrol aktivitas pada bagian personalia atau kepegawaian. c. Memberikan laporan bulanan atau harian kepada direktur. d. Mengawasi aktivitas pengeboran di lapangan II-7

8 e. Bertanggung jawab atas kelancaran pengeboran f. Memeriksa dan mengawasi permintaan material di lantai pengeboran g. Menerima laporan dari Rig Supervisor h. Bertugas memenangkan tender dan mencari tender 3. Keuangan a. Penerapan peraturan / instruksi sistem prosedur akuntansi yang diterapkan di Perusahaan Bertanggung jawab dengan analisa keuangan perusahaan. b. Menyetujui perihal pembelian spareparts. c. Memeriksa laporan pembelian dari staff pembelian. d. Mengontrol kinerja perpajakan. e. Memeriksa laporan keuangan dari accounting. f. Membuat laporan bulanan atau harian kepada direktur. 4. Rig a. Bertanggung jawab atas segala hal yang ada di lokasi pengeboran b. Mengepalai seluruh kru pada lokasi pengeboran c. Menentukan jadwal operasi rig d. Memeriksa dan mengawasi keluar masuk material di lokasi pengeboran e. Bertanggung jawab atas keamanan di lokasi pengeboran f. Memberikan laporan kepada manager lapangan 6. Gudang a. Mengawasi dan mengontrol segala kegiatan di area gudang b. Memeriksa dan menyetujui pengiriman barang dari gudang c. Update inventory II-8

9 7. Personalia a. Bertanggung jawab atas penghitugan dan pembayaran gaji seluruh karyawan. b. Perekrutan karyawan 8. Accounting a. Pencatatan pengeluaran/penerimaan Kas, Bank dengan sarana Jurnal Kas/Bank yang menghasilkan (Output) Buku Harian Kas dan Bank. b. Pencatatan Barang masuk dengan sarana Nomor Barang Masuk di jurnal yang menghasilkan Buku Penerimaan Barang. c. Pencatatan Pembelian Barang dengan sarana Faktur-Faktur yang diterima dari Leveransir di jurnal yang menghasilkan Buku Pembelian. d. Pencatatan Penjualan Barang dengan sarana Faktur Penjualan ( NPI ) di jurnal yang menghasilkan Buku Penjualan e. Pencatatan Nota Debet (ND) dan Nota Kredit (CN) yang dibebankan atau diperhitungkan dari Kantor Pusat dan Unit/Outlet lain dengan sarana di jurnal yang menghasilkan Buku Memorial (Buku Tambahan) f. Pengolahan dan penyusunan hasil perhitungan Harga Pokok Penjualan (HPP) dari hasil produksi. g. Pengolahan dan Penyusunan Laporan Keuangan antara lain : 1. Neraca 2. Rugi- Laba 3. Alokasi Biaya 4. Cash Flow II-9

10 h. Daftar Aktiva dan Penyusutannya i. Rincian - rincian Rekening. 9. Purchasing a. Menjalin hubungan dengan supplier b. Melakukan penawaran harga c. Melakukan pembelian d. Pelaporan pembelian bulanan 10. Tax (Pajak) a. Bertugas dalam hal yang berkaitan dengan pajak diperusahaan. 11. Electric a. Bertugas dalam hal kelistrikan b. Maintenance Generator c. Perbaikan alat-alat listrik 12. Drilling a. Konstruksi Rig (Rig Up & Rig Down) b. Pemasangan, penggantian dan penyambungan pipa pengeboran (Drill Pipe) c. Maintenance Rig d. Cementing e. Mobilisasi 13. Material a. Bertanggung jawab atas inventory di lokasi pengeboran b. Menjaga stock balance atas material yang dibutuhkan pengeboran II-10

11 c. Mengajukan permintaan,penambahan dan pengadaan material 14. Administrasi a. Mendokumentasikan segala kegiatan pada warehouse b. Membuat laporan kehadiran karyawan gudang c. Bertanggung jawab atas surat menyurat misal ; Pengiriman barang ke lokasi, pengiriman barang ke gudang, dll. 15. Workshop a. Engine Maintenance b. Engine repair c. Assembly (bubut, bor, besi tempah) 16. General a. Pemantauan keamanan, pemeliharaan kebersihan lingkungan gudang. b. pengawasan dan transportasi termasuk personilnya Security memeriksa dan mengawasi kendaraan masuk dan keluar gudang Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Tenaga Kerja PT. Tiga Musim Mas Jaya memiliki sumber daya manusia terdiri dari tenaga kerja tetap yang merupakan tenaga kerja langsung dan tenaga kerja tidak langsung. Tenaga kerja langsung adalah pekerja pada bagian produksi/proses pengeboran, sedangkan tenaga kerja tidak langsung adalah pekerja yang kerjanya tidak berhubungan langsung dengan produksi. II-11

12 PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan memiliki 155 orang tenaga kerja. Adapun data perincian tenaga kerja di PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan dapat dilihat pada Tabel 2.1. Tabel 2.1. Perincian Jumlah Tenaga Kerja PT. Tiga Musim Mas Jaya JABATAN PRIA WANITA TOTAL Manager 2-2 Ass Manager Gudang 4-4 Purchasing 1-1 Keuangan 1-1 Rig 6-6 Supervisor Electric 3-3 Drilling Material 6-6 General 3-3 Workshop 3-3 Administrasi Tax 1-1 Personalia Staff Accounting Purchasing Electric 9-9 Drilling Material General Workshop Administrasi Tax Personalia Total II-12

13 Jam Kerja Jam kerja yang berlaku pada PT. Tiga Musim Mas Jaya adalah dari pukul s/d WIB dengan waktu istirahat 30 menit. Sehingga jumlah jam kerja sehari adalah 8 jam kerja. Jumlah hari kerja dalam seminggu adalah 6 hari kerja yaitu hari Senin s/d Jum'at, hari sabtu setengah hari kerja Sistem Pengupahan dan Fasilitas lainnya Sistem Pengupahan Sistem pengupahan PT. Tiga Musim Mas Jaya, yaitu : 1. Gaji Dasar I, yaitu berupa gaji pokok pegawai. Gaji Dasar ini diberikan setiap tanggal 25 sampai akhir bulan tiap bulannya. 2. Gaji Dasar II, yaitu berupa tunjangan transportasi (konjungtor). Gaji Dasar ini diberikan setiap tanggal 5 tiap bulannya. 3. Tunjangan lainnya, yaitu berupa tunjangan tertib kerja dan upah lembur. Diberikan setiap tanggal 15 tiap bulannya Fasilitas Tenaga Kerja Fasilitas yang diberikan oleh PT. Tiga Musim Mas Jaya Medan kepada tenaga kerja atau karyawannya adalah sebagai berikut : 1. Perusahaan memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus. 2. Tunjangan dan pelayanan kesehatan dengan menyediakan dokter perusahaan dan memberikan rumah sakit rujukan. 3. Pemberian alat keselamatan kerja seperti : head cover, masker, sarung tangan dan sepatu kerja. II-13

14 2.7. Proses Produksi (Proses Pengeboran) Produksi dalam hal ini adalah tahapan proses pengeboran yaitu semua kegiatan untuk menghasilkan sumber energi baik berupa gas,minyak, dan lainlain Pencarian (Survey) Ada beberapa macam metoda survey yaitu ; a. Survey Gravitasi, metode ini mengukur variasi medan gravitasi bumi yang disebabkab perbedaaan densitas material di struktur geologi kulit bumi. b. Survey Magnetik, metode ini mengukur variasi medan magnetik bumi yang disebabkan perbedaan properti magnetik dari bebatuan di bawah permukaan. c. Survey Seismik, metode ini menggunakan gelombang kejut (shock-wave) buatan yang diarahkan untuk melalui bebatuan menuju target reservoir dan daerah sekitar. Oleh berbagai lapisan material di bawah tanah, gelombang kejut ini akan dipantulkan ke permukaan dan ditangkap oleh alat receiver sebagai pulsa tekanan ( oleh hydrophone di daerah perairan) atau sebagai percepatan (oleh geophone di darat). Sinyal pantulan ini lalu diproses secara digital mejadi sebuah peta akustik dibawah permukaan untuk kemudian dapat di interprestasikan Rig Up Rig adalah serangkaian peralatan khusus yang digunakan untuk menggali sumur atau mengakses sumur. Ciri utama Rig adalah adanya menara (Mast) yang terbuat dari baja yang digunakan untuk menaik-turunkan pipa-tubular sumur sedangkan yang dimaksud dengan Rig Up adalah tahap menempatkan dan II-14

15 merangkai berbagai peralatan (Equipment) menjadi sebuah Rig dan menyiapkannya untuk operasi mengebor. Beberapa tahapan dalam proses Rig Up adalah: 1. Setting up the Substructure (Membuat/Merangkai Substructure), yaitu struktur dasar atau pondasi dari peralatan Rig. 2. Setting up Rig Floor & Mast (menara), membangun lantai untuk dasar menara kemudian memasang Stairways (tangga) dan Guardrails untuk menyediakan access ke lantai Rig. 3. Installing Power System, yaitu menyiapkan peralatan pembangkit tenaga guna menjalankan peralatan. Hal ini dilakukan beriringan dengan Setting up Rig Floor & Mast. 4. Setting up Circulating System, yaitu membangun atau menset peralatan sistem sirkulasi. Hal ini juga dilakukan beriringan dengan Setting up Rig Floor & Mast. Sistem sirkulasi berguna untuk mensirkulasikan lumpur pemompa Cutting pengeboran naik ke permukaan sekaligus menjaga agar tekanan dalam sumur lebih besar dari tekanan Reservoir (daerah disekitar sumur). 5. Inspecting the Rig, yaitu inspeksi yang dilakukan terhadap Rig apakah semua peralatan telah terpasang sesuai pada tempatnya Drilling Ahead (mulai menggali sumur) Tahapan proses membor yaitu : 1. Preparing Drilling Fluid, yaitu menyiapkan fluida pengeboran yang berguna untuk : II-15

16 a. mendinginkan dan melubrikasi mata bor (Drill Bit) b. Menyingkirkan cutting hasil pengeboran dan mengangkatnya kepermukaan. c. Menyeimbangkan formasi tekanan didalam sumur untuk menjaga agar formasi diluar sumur (gas, air, dll) tidak memasuki sumur dengan mengukur viskositas dan densitasnya secara periodik. Beberapa jenis fluida pengeboran yaitu : Lumpur berbasis air ( air tawar atau air asin) Lumpur berbasis minyak Synthetic Material (Vegetableesters, Poly AlphaOlefins, Linear Alpha Olefins, Synthetic Parrafins, Ethers, Linear Alkylbenzenes) d. Tripping Out/In e. Casing Operation 2. Maintenance Activities 3. Well Control a. Blow Out Preventers (BOP) b. Mud Circulation System c. Kick Peralatan dan material yang digunakan dapat dilihat pada tabel RIG IDECO 800- HP pada lampiran III. II-16