ANALISIS SISTEM KLIRING PADA PT BANK NEGARA INDONESIA. (Persero) Tbk KANTOR CABANG UTAMA SURAKARTA TUGAS AKHIR

Transkripsi

1 ANALISIS SISTEM KLIRING PADA PT BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk KANTOR CABANG UTAMA SURAKARTA TUGAS AKHIR Disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan mencapai derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntansi Oleh: Anggun Mekar Kusuma F PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2014 i

2 ABSTRACT ANALISIS SISTEM KLIRING PADA PT BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk KANTOR CABANG UTAMA SURAKARTA Anggun Mekar Kusuma F Clearing is the exchange of cheque or bilyet giro between the clearance participants when calculations were done at a certain time. In payment traffic, the users of giro have been heavily prefer to exercise bilyet giro because it is faster, safer, and more effective than other financial instrument. PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta as the third-party facilitates the transactions for the customers is the object of this analysis. The method which is used in this research are observations, direct practices and interviews. There are two types of data which are used in this research which areprimary data and secondary data. Primary data is the data which is taken from observations and interviews with the employeesin PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta. Secondary data is the data which is taken from direct practices and some literatures. Based on the results of the study, it was found that clearing system at PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta is using semi automation system. It is a clearing calculationssystem that use computer, but in terms of clearance selection it is done manually by bank staff. The strengths of clearing system at BNI KCU Surakarta are; it is a clearing system used nationally and designed by Bank Indonesia and the documents and forms of clearing are always checked and completed before sent to the clearing division in order to avoid mistakes. BNI KCU Surakarta also has weakness in its clearing system, that in certain circumstances the Bank is not following the standards entirely. In order to avoid human error the Writer recommends for PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta to process the clearing documents throughly before inputing data. Keyword : Clearing system, clearance, PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, semi automation system in Banks ii

3 ABSTRAK ANALISIS SISTEM KLIRING PADA PT BANK NEGARA INDONESIA (Persero) Tbk KANTOR CABANG UTAMA SURAKARTA Anggun Mekar Kusuma F Kliring adalah pertukaran cek atau bilyet giro antarpeserta kliring dimana perhitungannya dilakukan pada waktu tertentu. Dalam lalu lintas pembayaran, pengguna giro lebih memilih bilyet giro dikarenakan lebih cepat, aman, adan efektif dibandingkan dengan instrumen pembayaran lainnya. PT Bank Negara Iindonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta sebagai pihak ketiga memberikan fasilitas transaksi kepada nasabah dalam hal ini sebagai objek analisis. Metode yang digunakan dalam penelitian ini terdiri dari dua tipe, yaitu data primer dan data sekunder. Data primer adalah data yang diambil dari observasi dan wawancara dengan karyawan di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Surakarta. Data sekunder adalah data yang diambil dari latihan langsung dan beberapa sumber. Berdasarkan hasil penelitian, ditemukan bahwa sistem kliring di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta menggunakan sistem semi otomasi. Semi otomasi adalah sistem kliring yang perhitungannya menggunakan komputer, namun pemilahan warkat dilakukan secara manual oleh petugas kliring. Kelebihan dari sistem kliring di BNI KCU Surakarta adalah; sistem kliring menggunakan sistem nasional dan ditetapkan oleh Bank Indonesia dan dokumen serta formulir kliring selalu diperiksa dan diteliti sebelum dikirim ke tempat penyelenggaraan kliring untuk menghindari kesalahan.bni KCU Surakarta juga memiliki kekurangan dalam sistem kliring, yaitu beberapa prosedur tidak mengikuti Standar Operasional Perusahaan. Untuk menghindari kesalahan yang terjadi karena faktor manusia Penulis menyarankan kepada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta untuk lenih berhati-hati ketika akan memproses dokumen kliring sebelum memasukkan data. Kata Kunci : Sistem Kliring, Peserta Kliring, PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk, Sistem Semi Otomasi di Bank iii

4

5

6

7 MOTTO DAN PERSEMBAHAN vii

8 KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim, puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat dan karunia-nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir dengan judul Analisis Sistem Kliring pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta Penulisan Tugas Akhir ini digunakan untuk memenuhi salah satu syarat memperoleh Gelar Ahli Madya DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. Penulis menyadari bahwa tulisan ini jauh dari sempurna, maka dari itu Penulis mohon kritik dan saran dari semua pihak yang sekiranya membangun untuk bekal penulisan di masa depan. Dengan segala kerendahan hati Penulis tidak lepas dari keterlibatan semua pihak yang telah membantu terselesaikannya penyusunan tugas akhir ini. Untuk itu dalam kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Dr. Wisnu Untoro, MS., selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta 2. Drs. Agus Budiatmoko, M.Si,Ak selaku Ketua Progam DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sebelas Maret Surakarta. viii

9 3. Ibu Putri Permatasari Husa S.E.,M.Buss selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir yang selalu membantu dan membimbing dalam penyusunan tugas akhir ini. 4. Bapak Anis Widjayanto, SE.,MSI.,Ak selaku Dosen Pembimbing Akademikyang telah memberikan bimbingan kepada Penulis. 5. Bapak Ibrahim Fatwa Wijaya SE, M.Sc yang telah memberikan waktunya untuk berkunjung dan memonitoring ke tempat magang Penulis selaku Dosen Pembimbing Lapangan. 6. Segenap Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis, khususnya dosen yang telah membekali ilmu pengetahuan kepada Penulis. 7. Bapak Syarif Sagap, SH.,M.Hum., selaku Pimpinan Cabang yang telah memberikan kesempatan Penulis untuk melaksanakan Kuliah Magang Kerja (KMK) di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta. 8. Seluruh staff karyawan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakartakhususnya Bapak dan Ibu di Unit Dalam Negeri dan Kliring (DNK) yang selalu sabarmembimbing dan memberikan penjelasan mengenai kliring kepada Penulis. a. Penyelia Bagian Dalam Negeri dan Kliring, Bapak Gunadi b. Karyawan Unit DNK :Bu Nur, Mbak Vias, Bapak Ign.Agus, Bapak Walidi, Mas Bayu. ix

10 9. Bapak dan Ibukutercinta yang tiada henti memberikan doa, kasih cinta, semangat dan dukungan materil. Terima kasih atas kepercayaan yang telah diberikan untuk putrimu ini. 10. Mas Angga Patria, Mbak Septiana Irwanti, dan Brigata yang selalu memberikan dorongan motivasi demi terselesaikan Tugas Akhir ini. 11. Eyang Putri dan Kakung yang selalu berdoa, memberi restu, wejangan, semangat dan motivasi. 12. Keluarga besarku di Desa Pundung Kliwonan, om dan bulik, serta adik-adikku yang setia memberi semangat kepada Penulis. 13. Alvian Febry Anggana, my only one in my heart yang selalu setia dan tiada lelah memberikan semangat dan cinta kasih kepadaku dalam setiap langkah demi meraih kesuksesan. 14. Sahabat seperjuangan Reny, Eka, Vera, Nita, Lina, Siwi, Momo, Depe, Merry, Alif, Nuge yang selalu mewarnai hari-hariku dan hadir disaat susah dan senang. 15. Sahabat dan teman teman D3 Akuntansi 2011yang telah memberikan keceriaan dalam setiap pertemuan. Semoga ilmu kita kelak dapat berguna bagi nusa dan bangsa. Surakarta, April 2014 Penulis x

11 DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL... i ABSTRAK... ii HALAMAN PERNYATAAN ORISINALITAS... iii HALAMAN PERSETUJUAN... iv HALAMAN PENGESAHAN... v MOTO DAN PERSEMBAHAN... vi KATA PENGANTAR... vii DAFTAR ISI... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR GAMBAR... xiv DAFTAR LAMPIRAN... xv BAB I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 3 xi

12 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Metode Penlitian... 4 II. TINJAUAN PUSTAKA A. Pengertian Bank... 7 B. Pengertian Kliring Sistem Kliring Warkat Kliring Dokumen Kliring Mekanisme Kliring C. Istilah-Istilah dalam Kliring III. ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum Perusahaan 1. Sejarah Berdirinya PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Visi dan Misi PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Budaya dan Nilai Kerja Struktur Organisasi PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Deskripsi Jabatan PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk B. Analisis dan Pembahasan 1. Sistem Kliring pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta A. Kliring Penyerahan xii

13 B. Kliring Pengembalian Kelebihan dan kekurangan pada sistem kliring di PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta A. Kelebihan B. Kekurangan Analisa kliring menang dan kliring kalah selama periode Januari 2014 pada PT Bank Negara Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Utama Surakarta C. Temuan IV. PENUTUP A. Simpulan B. Rekomendasi DAFTAR PUSTAKA xiii

14 DAFTAR TABEL TABEL Halaman III.I. Nilai Budaya Kerja BNI III.2. Data Kliring Penyerahan dan Pengembalian xiv

15 DAFTAR GAMBAR GAMBAR Halaman III.1. Struktur Organisasi Perusahaa III.2. Flowchart Penerimaan Warkat Debet Kliring Penyerahan III.3. Flowchart Prosedur Penerimaan Warkat Debet Kliring Penyerahan (Lanjutan) III.4. Flowchart Prosedur Penerimaan Warkat Debet Kliring Penyerahan (Lanjutan) III.5. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Penyerahan (Lanjutan) III.6. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Penyerahan (Lanjutan) III.7. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Penyerahan (Lanjutan) III.8. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Penyerahan (Lanjutan) III.9. Flowchart Inward Warkat Debet Kliring Penyerahan xv

16 III.10.Flowchart Inward Warkat Debet Kliring Penyerahan III.11. Flowchart Outward Warkat Debet Kliring Pengembalian III.12. Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Pengembalian (Lanjutan) III.13.Flowchart Prosedur Outward Warkat Debet Kliring Pengembalian (Lanjutan) III.14. Flowchart Inward Warkat Debet Kliring Pengembalian III.15. Flowchart Prosedur Inward Warkat Debet Kliring Pengembalian (Lanjutan) xvi

17 DAFTAR LAMPIRAN 1. Dokumen Kliring (Bilyet giro, Cek, dan Kartu Batchheader kliring) xvii