Penyedia. Daftar Isi

Transkripsi

1

2 Daftar Isi Pendahuluan Penyedia Barang/Jasa Alur Proses Penyedia Barang/Jasa dalam Aplikasi... 3 Pendaftaran Userid Penyedia Barang/Jasa Agregasi Data Penyedia (ADP) Penjelasan Fungsi dan Fitur Menu Home Menu Data Penyedia Identitas Perusahaan Ijin Usaha Akta Pemilik Pengurus Tenaga Ahli Peralatan Pengalaman Pajak i

3 3.3. Menu Semua Lelang Baru Menu Inbox Menu Catatan/Log Akses Menu Ganti Password Proses Lelang Mendaftar Lelang Mendownload Dokumen Pengadaan Mengirimkan Pertanyaan (Aanwizing) Mendownload Dokumen Adendum Mengirimkan Dokumen Penawaran Melihat Hasil Pembukaan Penawaran Menerima Undangan Pemenang Lelang Mengirimkan Sanggah Menerima SPPBJ Menandatangani Kontrak Penutup ii

4 Pendahuluan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik, yaitu Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan. Penyelenggaraan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik diatur dalam Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, dan sebagaimana ketentuan dalam pasal 131 ayat (1) bahwa pada tahun 2012 K/L/D/I wajib melaksanakan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik untuk sebagian/seluruh paket paket pekerjaan. Selain itu dalam Perpres 54 Tahun 2010 juga mengatur mengenai Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) sebagai unit kerja K/L/D/I untuk menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik yang ketentuan teknis operasionalnya diatur oleh Peraturan Kepala LKPP No. 2 Tahun 2010 tentang Layanan Pengadaan Secara Elektronik. LPSE dalam dalam menyelenggarakan sistem pelayanan Pengadaan Barang/Jasa secara elektronik wajib memenuhi ketentuan sebagaimana yang ditentukan dalam Undang undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik. Proses Pengadaan Barang/Jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam SPSE saat ini adalah e Tendering yaitu tata cara pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang dilakukan secara terbuka dan dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Jasa yang terdaftar pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik dengan menyampaikan 1 (satu) penawaran dalam waktu yang telah ditentukan. Tata cara 1

5 e Tendering, syarat dan ketentuan serta panduan pengguna (user guide) diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 1 Tahun 2011 tentang Tata Cara e Tendering. Selain itu di dalam SPSE juga telah disiapkan fasilitas untuk proses audit secara online (e Audit), Katalog Elektronik (e Catalogue) yang merupakan sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai penyedia barang/jasa pemerintah dan tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik (e Purchasing). Sebagai pedoman bagi ULP (pokja/panitia pengadaan) atau pejabat pengadaan dalam menyusun dokumen Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara elektronik LKPP akan segera merilis Standar Dokumen Pengadaan (SDP e Procurement) dengan tujuan agar Pengadaan Barang/Jasa di lingkungan K/L/D/I yang dilakukan secara elektronik berjalan sesuai dengan prinsip prinsip dan etika pengadaan Penyedia Barang/Jasa Penyedia barang/jasa adalah badan usaha atau orang perseorangan yang menyediakan Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Konsultansi/Jasa Lainnya. Aktivitas yang dapat dilakukan oleh Penyedia dalam SPSE, yaitu: Pendaftaran userid penyedia; Melengkapi data penyedia; Mendaftar untuk ikut lelang; Mengunduh dokumen lelang; Mengikuti penjelasan lelang (aanwijzing); Mengirim dokumen kualifikasi; Mengirim dokumen penawaran; Melakukan sanggah; Mengunggah tembusan sanggah banding. 2

6 1.2. Alur Proses Penyedia Barang/Jasa dalam Aplikasi Mendaftarkan userid penyedia Memverifikasi berkas pendaftaran Melakukan login di LPSE Mengisi data penyedia Mengirimkan dokumen penawaran Mengirimkan pertanyaan (aanwizing) Mengunduh dokumen lelang Mendaftar lelang Menerima hasil pemenang lelang Mengirimkan sanggahan Menerima SPPBJ Menandatangi Kontrak 3

7 ndaftaran Userid Penyedia Barang/Jasa Penyedia tuk dapat mengikuti lelang melalui Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), terlebih dahulu Penyedia harus mendaftar ine untuk mendapatkan userid untuk login kedalam sistem. Gambar 1 Mendaftarkan userid penyedia barang/jasa 4

8 k tautan (link) mendaftar sebagai penyedia barang/jasa untuk masuk ke halamann pendaftaran penyedia ang/jasa. Gambar 2 Mendaftarkan alamat sukan alamat perusahaan yang akan didaftarkan di LPSE. yang digunakan untuk pendaftaran harus yang if dan valid. Pengelola perusahaan sebaiknya adalah direktur atau pemilik perusahaan, hal ini untuk menghindarkan nyalahgunaan alamat yang terdaftar. 5

9 da saat mendaftarkan alamat , penyedia dapat mengunduh (download) Formulir Pendaftaran dan Formulir kutsertaan. Formulir tersebut diisi dan kemudian dicetak (print) dan dibawa pada saat penyedia barang/jasa melakukan ifikasi berkas di LPSE. Setelah alamat diisikan, klikk tombol. Gambar 3 Konfirmasi sistem telah mengirim pendaftaran anjutnya penyedia akan mendapatkan konfirmasi pendaftaran di yang didaftarkan. Penyedia dapat mengecek i LPSE di folder INBOX atau di folder SPAM terdaftar. 6

10 Gambar 4 konfirmasi pendaftaran penyedia barang/jasa dari LPSE da tersebut terdapat tautan (link) untuk melanjutkan pengisian formulir pendaftaran online. 7

11 Gambar 5 Formulir pendaftaran online a.1 8

12 Gambar 6 Formulir pendaftaran online a.2 ta yang dapat diisikan pada formulir online adalah sebagai berikut. User ID, adalah kode nama yang akan digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasi SPSE. Gunakan userid yang mudah diingat; Password, adalah password yang akan digunakan untuk masuk/login ke dalam aplikasi SPSE. Gunakan huruf atau angka atau kombinasi keduanya yang mudah diingat oleh pengguna; 9

13 Password (Verifikasi), adalah kolom isian untuk memastikan bahwa password yang dimasukkan adalah sesuai dengan yang diinginkan; Nama Perusahaan, adalah nama dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; NPWP, adalah Nomor Pokok Wajib Pajak dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Nomor Pengukuhan PKP, adalah nomor pengukuhan dari PKP milik perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Alamat, adalah alamat dari perusahaan sesuai dengan NPWP; Kabupaten/Kota, adalah nama Kabupaten/Kota tempat perusahaan sesuai dengan NPWP; Telepon, adalah nomor telepon dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Fax, adalah nomor faxsimili dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Mobile Phone, adalah nomor telepon selular dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Kode Pos, adalah kode pos alamat dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; , adalah alamat surat elektronik/surel ( ) dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Website, adalah alamat website dari perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia; Kantor Cabang. Jika perusahaan yang mendaftar sebagai penyedia merupakan sebuah kantor cabang, isikan Ya. Jika sebaliknya, isikan Tidak. 10

14 at userid & password yang telah Anda buat pada formulir online, karena userid dan password tersebut yang akan Anda nakan untuk login di LPSE. Setelah melengkapi data isian tersebut klik tombol dan akan tampil halaman endaftaran Sukses. Gambar 7 Konfirmasi pengisian formulir online telah sukses elah ada konfirmasi di , maka penyedia harus datang ke LPSE untuk melakukan verifikasi berkas di LPSE. Setelah nyedia melakukan verifikasi berkas di LPSE dan telah disetujui di LPSE, maka dengan demikian userid & password p yang uat ketika mengisi formulir online dapat digunakan untuk login di LPSE. Sebelum penyediaa melakukan verifikasi berkas ke E, maka userid dan password yang dibuat belum dapat digunakan untuk login dan mendaftar ikut lelang. 11

15 Gambar 8 Konfirmasi pendaftaran penyedia 12

16 2.1. Agregasi Data Penyedia (ADP) ADP adalah sistem yang dikembangkan oleh LKPP yang memungkinkan satu Penyedia barang/jasa yang terdaftar di satu LPSE dapat login dan mengikuti pelelangan di LPSE lain tanpa harus melakukan registrasi dan verifikasi lagi di setiap LPSE (single sign on). Informasi ADP dapat diakses di Halaman Aktivasi ADP dibedakan menjadi 3 bentuk sebagai berikut. Aktivasi Penyedia Terdaftarr di Satu LPSE. Jika penyedia barang jasa baru pertama kali mendaftar di LPSE dan sudah melakukan verifikasi berkas. Maka ketika pertama kali login di LPSE akan tampil form agregasi data penyedia seperti pada gambar berikut. Gambar 9 Aktivasi agregasi jika penyedia hanya terdaftar di satu LPSE Berikan tanda centang untuk menyetujui proses aktivasi agregasi. Selanjutnya sistem akan memeriksa apakah userid penyedia yang digunakan valid. Jika userid yang digunakan valid, maka userid yang digunakan untuk login 13

17 tersebutlah yang dijadikan sebagai userid agregasi. Userid agregasi ini yang selanjutnya dapat digunakan langsung untuk login di LPSE lainnya yang juga teragregasi. Userid padaa LPSE tersebut adalah Userid Agregasi Nasional Anda. Klik tombol Lakukan Aktivasi untuk melanjutkan proses aktivasi agregasi dataa penyedia. Gambar 10 Halaman Aktivasi Agregasi Jika Anda tidak ingin mengaktivasi userid agregasi, maka klik tombol Tunda Aktivasi. Jika userid yang digunakan tersebut tidak diaktivasi agregasi, maka userid tersebut hanya bisa digunakan di tempat mendaftar saja. 14

18 Selanjutnya klik tombol OK, untuk kembali ke halaman Home Penyedia. Gambar 11 Halaman aktivasi agregasi sukses Aktivasi Agregasi Penyedia Terdaftar di beberapa LPSE. Sebagai contoh, CV. Sentosa telah melakukan pendaftaran userid di LPSE A dan di LPSE B. Pada LPSE A CV. Sentosa telah melakukan aktivasi agregasi dengan userid SENTOSA dan password1. Ketika CV. Untuk melanjutkan proses aktivasi di LPSE B, maka CV. SENTOSA login dengan userid yang terdaftar di LPSE B, yakni userid SENTOSA1 dan password2. Kemudian akan tampil form aktivasi agregasi dimanaa CV. SENTOSA diminta untuk memasukan password yang terdaftar di LPSE A yakni password1, seperti gambar dibawah. 15

19 Gambar 12 Aktivasi agregasi untuk penyedia yang terdaftar di beberapa LPSE 16

20 Gambar 13 Halaman konfirmasi aktivasi agregasi Berhasil Dengan demikian maka userid CV. SENTOSA yang berada di LPSE B sudah teragregasi dengan userid dan password yang terdaftar di LPSE A. Ketika login yang kedua kalinya di LPSE B maka CV.SENTOSA menggunakan userid dan password yang sama dengann userid dan password yang digunakan di LPSE A yakni userid SENTOSA dan password1. Userid dan password tersebutlah yang kemudian digunakan untuk login di LPSE lainnya tanpa harus melakukan proses pendaftaran online dan verifikasi berkas di LPSE. Aktivasi Agregasi Penyedia dengan pergantian USERID. Ketika penyedia melakukan login pertama kali setelah userid dan password diverifikasi oleh LPSE, maka sistem agregasi akan memeriksaa apakah userid yang digunakan sudah pernah terdaftar di sistem agregasi atau belum. Jika sistem agregasi menemukan bahwa userid yang digunakan telah digunakan oleh penyedia barang/jasa lain, makaa akan tampil formulir dimana Anda diminta untuk membuat userid baru untuk melanjutkan ke proses aktivasi agregasi, sebagai berikut. 17

21 Gambar 14 Mengganti userid ketika aktivasi agregasi Masukan userid baru pada form penggantian userid kemudian klik tombok Check User ID, jika pemeriksaan userid berhasil kemudian klik tombol Lakukan Aktivasi. Selanjutnyaa akan tampil halaman konfirmasi userid tunggal sebagai berikut. Informasi daftar LPSE yang sudah teragregasi dapat diakses di Jika terdapat kendala Anda lupa password, maka lakukan prosedur lupa password hanya di lokasi userid tunggal berada (tempat aktivasi agregasi pertama kali). 18

22 Gambar 15 Halaman aktivasi agregasi sukses 19

23 njelasan Fungsi dan Fitur elah berhasil login maka akan tampil halaman yang uk masuk ke dalam menu tertentu. berisi menu menuu khusus untuk Penyedia. Klik tab menu tersebut 3.1. Menu Home Menu ini berisi informasi daftar lelang yang pernah diikuti. Terdapat identitas digital yang akan digunakan untuk konfirmasi profil di APENDO. Selain itu juga terdapat link untuk mengunduh Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) Peserta yang berfungsi untuk mengenkripsi dokumen penawaran. Gambar 16 Menu Home Penyedia 20

24 3.2. Menu Data Penyedia Menu ini terdiri dari beberapa sub menu yang berisi form isian untuk data Penyedia mulai dari data identitas perusahaan, ijin usaha, akta, pemilik, pengurus, tenaga ahli, perlatan, pengalaman,, sampai dengan pajak Identitas Perusahaan Isian data pada identitas perusahaan sama dengan isian pada form pendaftaran online. Penyedia dapat mengedit atau menambahkan informasi pada halaman ini jika pada saat pendaftaran online ada kesalahan atau kekurangan. Jika terjadi perubahan dan penambahan data, klik tombol. Gambar 17 Menu Data penyedia 21

25 Ijin Usaha Untuk menambah dataa ijin usaha, klik tombol pada halaman Ijin Usaha. Gambar 18 Halaman Daftar Ijin Usaha Lalu akan tampil halaman Edit Ijin Usaha. Dalam halaman edit ijin usahaa berikut adalah data data d yang dapat diisikan. Jenis Ijin, adalah jenis ijin usaha yang dimiliki perusahaan; Nomor Surat, adalah nomor surat dari ijin usaha; Berlaku Sampai, adalah tanggal selesai masa berlaku ijin usaha. Isi tanggal selesai masa berlaku dengan klik ikon kalender; Instansi Pemberi, adalah namaa instansi yang mengeluarkan ijin usaha; 22

26 Kualifikasi, adalah jenis kualifikasi perusahaan. Klik combo box dann pilih salah satu jenis kualifikasi perusahaan yang tersedia; Dokumen, tombol pada kolom Dokumen untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) surat ijin usaha, dan akan tampil setelah data isian ini disimpan. Lihat Sub Bab 4.8 untuk mengunggah hasil scan surat ijin usaha; Klasifikasi, adalah uraian dari jenis usaha yang dijalankan. Gambar 19 Halaman Input data Ijin Usaha 23

27 Klik tombol jika telah selesai mengisi data ijin usaha. Gambar 20 Halaman edit ijin usaha Untuk mengedit data ijin usaha klik nama ijin usaha pada halaman Ijin Usaha. Untuk menghapus data ijin usaha berikan tanda centang di sebelah kiri nama ijin usaha sehingga muncul tanda lalu klik tombol Akta Dataa akta perusahaan yang dapat diisi adalah akta pendirian dan akta perubahan terakhir. Jika tidak ada aktaa perubahan maka data pada form Akta Perubahan Terakhir tidak perluu diisi. 24

28 Gambar 21 Halaman edit akta perusahaan 25

29 Padaa pengisian data akta perusahaan, berikut adalah data yang diisikan oleh penyedia barnag/ /jasa: Tanggal Surat, adalah tanggal dari surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan; Notaris, adalah nama notaris yang mengurus/menandatangani/bertanggung jawab terhadap t surat akta pendirian/perubahan terakhir perusahaan; Dokumen, tombol pada kolom Dokumen untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen akta perusahaan, akan tampil setelah data isian ini disimpan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data akta perusahaan Pemilik Untuk menambah data pemilik perusahaan, klik tombol pada halaman daftar Pemilik Perusahaan. Gambar 22 Halaman Pemilik perusahaan 26

30 Lalu akan tampil halaman Edit Pemilik Perusahaan. Gambar 23 Halaman edit pemilik perusahaan Adapun isian pada formulir pemilik perusahaan yakni sebagai berikut. Nama, adalah nama pemilik perusahaan; No KTP, adalah nomor KTP pemilik perusahaan; 27

31 Alamat, adalah alamat rumah pemilik perusahaan; Saham (lembar), adalah jumlah saham dari masing masing pemilik. Isian besaran saham dapat berupa lembar saham atau berupa prosentase saham. Klik tombol jika telah selesai mengisi data pemilik perusahaan. Dataa yang telah disimpan akan tampil pada halaman daftar pemiliki. Untuk mengedit data pemilik perusahaan klik nama pemilik pada halaman Pemilik Perusahaan. Untuk menghapus data pemilik perusahaan berikan tanda centang di sebelah kiri nama pemilik sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Gambar 24 Halaman daftar pemilik perusahaan 28

32 Pengurus Untuk menambah dataa pengurus perusahaan klik tombol pada halaman Pengurus Perusahaan. Gambar 25 Halaman daftar pengurus perusahaan Lalu akan tampil halaman Edit Pengurus Perusahaan. Adapun isian padaa formulir pengurus perusahaan sebagai berikut. Nama, adalah nama pengurus perusahaan; No KTP, adalah nomor KTP pengurus perusahaan; Alamat, adalah alamat rumah pengurus perusahaan; Jabatan, adalah jabatan pengurus perusahaan; 29

33 Menjabat Sejak, adalah tanggal mulainya pengurus tersebut menjabat. Untuk mengisi data tanggal mulai menjabat, klik tombol kalender ( ); Sampai, adalah tanggal berakhirnya pengurus tersebut menjabat. Gambar 26 Halaman Edit Pengurus Klik tombol jika telah selesai mengisi data pengurus perusahaan. 30

34 Gambar 27 Halaman hapus pengurus Untuk mengedit data pengurus perusahaan klik nama pengurus pada halaman Pengurus Perusahaan. Untuk menghapus data pengurus perusahaan berikan tanda centang di sebelah kiri nama pengurus sehingga muncul tanda lalu klik tombol Tenaga Ahli Dataa tenaga ahli berbentuk biodata dan CV, untuk menambah data tenagaa ahli, klik tombol halaman Tenaga Ahli. Lalu akan tampil halaman Edit Tenaga Ahli. pada 31

35 Gambar 28 Halaman edit cv tenaga ahli a.1 32

36 Gambar 29 Halaman edit cv tenaga ahli a.2 Adapun isian pada formulir biodata tenaga ahli adalah sebagai berikut. Nama, adalah nama tenaga ahli; 33

37 Tanggal Lahir, adalah tanggal lahir tenaga ahli. Untuk mengisi data tanggal lahir, klik tombol kalender ( ); Jenis Kelamin, adalah jenis kelamin tenaga ahli; Alamat, adalah alamat rumah tenaga ahli; Pendidikan Terakhir, adalah pendidikan terakhir tenaga ahli; Kewarganegaraan, adalah nama kewarganegaraan tenaga ahli; Jabatan, adalah jabatan tenagaa ahli di perusahaan; Pengalaman Kerja (tahun), adalah jumlah tahun pengalaman kerja tenaga ahli; , adalah alamat surat elektronik (electronic mail/e mail) tenaga ahli; Status Kepegawaian, adalah status kepegawaian tenaga ahli; Profesi/Keahlian, adalah profesi atau keahlian tenaga ahli. njutnya Anda dapat memasukan data curriculum vitae dari tenaga ahli, isian curriculum vitae ini berupa ngalaman Kerja, Pendidikan, Sertifikat/Pelatihan, dan Bahasa. Berikut adalah data yang dapat Anda an. Pengalaman Kerja Tahun, adalah tahun pengalaman kerja tenaga ahli; Uraian, adalah penjelasan pengalaman kerja tenaga ahli. Pendidikan Tahun, adalah tahun lulusnya pendidikan tenaga ahli; Uraian, adalah penjelasan tentang pendidikan tenaga ahli. Sertifikat/Pelatihan Uraian, adalah penjelasan tentang sertifikat/pelatihan yang diikuti Bahasa tenaga ahli. 34

38 Uraian, adalah penjelasan tentang kemampuan bahasa tenaga ahli. Apabila kolom data isian curriculum vitae kurang, simpan terlebih dahulu, kemudian kolom data isian tersebut akan bertambah ketika Anda masuk kembali ke halaman edit tenaga ahli. Klik tombol jika telah selesai mengisi data tenaga ahli. Untuk menghapus data Curriculum Vitae, beri centang pada sebelah kiri tahun atau uraian masing masing Curriculum Vitae sehingga muncul tanda lalu klik tombol. Untuk mengedit data tenaga ahli klik nama tenaga ahli pada halaman Tenaga Ahli. Untuk menghapus data tanaga ahli berikan tanda centang di sebelah kiri nama tenaga ahli sehingga muncul tanda lalu klik tombol Peralatan Dataa yang diisikan pada formulir peralatan adalah dataa alat yang tentunya mendukung data d kualifikasi lelang. 35

39 Gambar 30 Halaman daftar peralatan Klik tombol untuk menambahkan data peralatan, kemudian Andaa akan diarahkan pada halaman edit data peralatan. Gambar 31 Halaman edit data peralatan 36

40 pun isian pada formulir edit data peralatan yakni sebagai berikut. Nama Alat, adalah nama peralatan yang dimiliki; Jumlah, adalah jumlah peralatan yang dimiliki; Kapasitas, adalah kapasitas peralatan; Merk/Tipe, adalah merk atau tipe peralatan; Tahun Pembuatan, adalah tahun pembuatan peralatan; Kondisi, adalah kondisi peralatan saat ini, apakah baik atau rusak; Lokasi Sekarang, adalah lokasi peralatan saat ini berada; Status Kepemilikan, adalah statuss kepemilikan peralatan. Klik combo box dan pilih salah satu status kepemilikan yang tersedia; Bukti Kepemilikan, adalah bukti kepemilikan peralatan. tombol jika telah selesai mengisi data peralatan. Untuk mengedit data peralatan klik nama alatan pada halaman Peralatan. Untuk menghapus data peralatan berikan tanda centang di sebelah nama peralatan sehingga muncul tanda lalu klik tombol. 37

41 Pengalaman Untuk mengisi data penglaman perusahaan, klik tombol pada halaman Pengalaman Perusahaan. Gambar 32 Halaman daftar pengalaman perusahaan Lalu akan tampil halaman Edit Pengalaman Perusahaan. Adapun data yang diisikan pada formulir pengalaman perusahaan sebagai berikut. Nama Kontrak, adalah nama pekerjaan yang pernah dilakukan oleh perusahaan; Lokasi, adalah nama kota lokasi pekerjaan dilaksanakan; Instansi, adalah nama instansi yang mengadakan pekerjaan; Alamat, adalah alamat instansi yang mengadakan pekerjaan; Telepon, adalah nomor telepon instansi yang mengadakan pekerjaan; Nomor Kontrak, adalah nomor kontrak pekerjaan; 38

42 Nilai Kontrak, adalah nilai kontrakk pekerjaan; Tanggal Pelaksanaan, adalah tanggal dimulainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal mulai pekerjaan, klik tombol kalender ( ); Prosentase Pelaksanaan, adalah prosentase penyelesaian pekerjaan; Selesai Kontrak, adalah tanggal selesainya pekerjaan. Untuk mengisi tanggal selesai pekerjaan, p klik tombol kalender ( ); Tanggal Serah Terima, adalah tanggal serah terima hasil pekerjaan antara instansi dan perusahaan. Untuk mengisi tanggal serah terima hasil pekerjaan, klik tombol kalender ( ); Keterangan, adalah keterangan tambahan tentang pengalaman perusahaan. tombol jika telah selesai mengisi data pengalaman pekerjaan. Untuk mengedit data galaman pekerjaan klik nama pengalaman pekerjaan pada halaman Pengalaman Perusahaan. Untuk nghapus data pengalaman pekerjaan berikan tanda centang di sebelah kiri nama pengalaman pekerjaan ngga muncul tandaa lalu klik tombol. 39

43 Pajak Untuk menambah dataa pajak, klik tombol pada halaman Pajak. Gambar 333 Halaman daftar pajak Lalu akan tampil halaman Edit Bukti Pajak. Gambar 34 Halaman edit data pajak 40

44 pun isian data pajak yang dapat Anda sertakan sebagai berikut. Jenis Pajak, adalah jenis pajak yang dibayar perusahaan; Masa Pajak, adalah masa pembayaran pajak. Jika masa pembayaran pajak adalah bulanan, klik radio button di samping Bulan, kemudian pilih bulan pajak, kemudian diisikan tahun pajak. Nomor Bukti Penerimaan Surat, adalah nomor bukti penerimaan surat yang diterbitkan KPP (Kantor Pajak Pratama); Tanggal Bukti Penerimaan Surat, adalah tanggal bukti penerimaan surat yang diterbitkan KPP (Kantor Pajak Pratama). Dokumen, tombol pada kolom Dokumen untuk mengunggah hasil scan (pemindaian) dokumen bukti pajak, akan tampil setelah data isian ini disimpan. tombol jika telah selesai mengisi data pajak. Untuk mengedit data pajak klik nama pajak pada man Pajak. Untuk menghapus data pajak berikan tanda centang di sebelah kiri nama pajak p sehingga ncul tanda lalu klik tombol. an data pada menu Data Penyedia adalah data yang nantinya akan dikirimkan peserta lelang, pada elang pengiriman dokumen penawaran (kualifikasi). Dengan demikian sebaiknya data yang tersedia pda ta Penyedia ini diperbaharui setiap saat, agar pada saat pengiriman dokumen penawaran lelang data mkan sudha valid. 41

45 3.3. Menu Semua Lelang Baru Menu ini berisi informasi lelang baru yang dapat diikuti oleh Penyedia. Gambar 35 Halaman daftar lelang baru Pada halaman lelang baru, lelang yang tampil pada halaman ini adalah paket lelang yang pada saat tanggal dan waktu tersebut sedang pada tahap pengumuman lelang. Jika penyedia barang/jasa sudah mendaftar sebagai peserta lelang, maka secaraa otomatis nama paket lelang tersebut akan pindah ke halaman Home pada table lelang yang diikuti. 42

46 3.4. Menu Inbox Menu ini berisi notifikasi yang dikirim dari sistem ke Penyedia. Notifikasi yang dapat diterimaa oleh peserta lelang adalah notifikasi ada addendum, notifikasi peserta lelang sudah berhasil mengupload dokumen penawaran, notifikasi pemenang lelang, notifikasi pembatalan lelang, dan notifikasi perubahan jadwal lelang. Gambar 36 Halaman daftar notifikasi 43

47 3.5. Menu Catatan/Log Akses Menu ini berisi informasi catatan akses ke dalam aplikasi dari user Penyedia. Gambar 37 Halaman daftar log akses penyedia barang/jasa 44

48 3.6. Menu Ganti Password Menu ini digunakan untuk mengubah password sesuai yang diinginkan untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat. Gambar 38 Halaman Ganti Password 45

49 ssword Lama, adalah password lamaa dari akses login Panitia; ssword Baru, adalah password baru yang diinginkan; angi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. ol untuk proses mengganti password. 46

50 oses Lelang 4.1. Mendaftar Lelang Penyedia yang memiliki userid dan password yang telah diverifikasi di LPSE dapat melakukan pendaftaran paket lelang. Klik menu Daftar Lelang, pada halaman ini akan tampil daftar nama paket lelang yang tahapan lelang saat waktu dan tanggal tersebut sedang masa pengumuman lelang. Klik pada pada nama paket lelang yang akan Anda ikuti. Gambar 39 Daftar Lelang Baru Selanjutnya Anda akan diarahkan pada halaman Informasi Lelang. 47

51 Gambar 40 Halaman Informasi Lelang 48

52 Gambar 41 Pendaftaran Lelang Klik tombol untuk menyetujui pakta integritas dan mengikuti lelang. Selanjutnya agar proses lelang tidak ada yang terlewati sebaiknya penyedia barang/jasa mencetak jadwal lelang untuk paket pengadaan p yang diikuti. Untuk melihat jadwal lelang secara lengkap, klik pada link disamping tahapan lelang saat ini. 49

53 Gambar 42 Halaman Jadwal Lelang 50

54 4.2. Mendownload Dokumen Pengadaan Disaat lelang sedang beradaa pada tahapan mendownload dokumen pengadaan,, penyedia dapat mendownload dokumen pengadaan. Penyedia klik link untuk mendownload dokumen pengadaan pada halaman Informasi Lelang. Gambar 43 Mendownload Dokumen Pengadaan 51

55 4.3. Mengirimkan Pertanyaan (Aanwizing) Pada saat jadwal lelang sudah memasuki tahap penjelasan dokumen lelang, maka penyedia barang jasa dapat mengirimkan pertanyaan terkait dengan paket lelang yang sedang dilaksanakan. Pertanyaan tentunya sesuai dengan subtansi paket lelang, misalkan terkait dengan dokumen lelang yang dilampirkan oleh panitia. Gambar 44 Mengirimkan Pertanyaan Lelang 52

56 Klik link Kirim Pertanyaan untuk masuk ke halaman Aanwizing. Klik tombol pertanyaann lelang. untuk mengirimkan Gambar 45 Halaman Aanwizing 53

57 Dokumen, adalah nama dokumen lelang terkait dengan yang akan ditanyakan; Bab, adalah nama bab dalam dokumen terkait; Uraian, adalah uraian dari penjelasan; Attachment, adalah fasilitas untuk melampirkan dokumen tambahan terkait dengan pertanyaan yang akan dikirim. Klik tombol untuk memilih file yang akan dilampirkan. Klik tombol jika telah selesai mengisi data penjelasan dokumen. Peserta lelang dapat mengirimkan pertanyaann sebanyak mungkin untuk memperjelas pelaksanaann paket lelang tersebut selama masa aanwizing masih berlangsung. Semua peserta lelang yang mengikuti pelelangan paket tersebut dapat melihat seluruh pertanyaan yang disampaikan oleh sesama pesertaa dan penjelasan yang dikirimkan oleh panitia. 54

58 Gambar 46 Halaman Aanwizing 55

59 4.4. Mendownload Dokumen Adendum Pada saat proses lelang berlangsung, pada tahapan setelah penjelasan dokumen pengadaan panitia mengirimkan adendum, maka peserta lelang akan mendapatkan notifikasi bahwa ada adendum pengadaan. Peserta lelang dapat download dokumen adendum pada halaman informasi lelang. Gambar 47 Proses mendownload dokumen adendum 56

60 4.5. Mengirimkan Dokumen Penawaran Untuk metode lelang pascakualifikasi, makaa proses pengiriman data kualifikasi dan pengiriman dokumen penawarann dilakukan bersamaan. Pada bagian Penawaran, klik tombol kualifikasi peserta lelang. untuk mengirim data Gambar 48 Proses mengirimkan dokumen kualifikasi 57

61 Gambar 49 Mengirimkan Ijin Usaha 58

62 Lalu akan tampil halaman Membuat Dokumen Kualifikasi yang terdiri atas 9 (sembilan) halaman isian kualifikasi. Dimulai dari mengirimkan data ijin usaha, dari daftar ijin usaha yangg telah Anda isikann sebelumnya, Anda cukup memberikan centang pada data ijin usaha yang memang dipersyaratkan pada pada paket lelang tersebut. Kemudian klik tombol untuk menuju ke halaman selanjutnya. Gambar 50 Mengirimkan dukungan bank Data kualifikasi yang selanjutnya diisi adalah data dukungan bank. Untuk data dukungan bank data yang diisikan adalah sebagai berikut. Nama bank, nama bank pemberi jaminan Nomor surat, nomor surat yang tertera pada surat jaminan Tanggal, tanggal dikeluarkannya dukungan bank Nilai, besaran angka jaminan yang dikeluarkan oleh bank Bukti dukungan bank, adalah hasil pemindaian (scan) dukungan bank 59

63 Kemudian klik tombol untuk menuju ke halaman selanjutnya. Gambar 51 Mengirimkan data pajak Berikan tanda centang pada sebelah kiri nama pajak untuk memilih data pajak yang akan dikirimkan sesuai dengan persyaratan kualifikasi dari panitia. Kemudian klik tombol untuk menuju ke halaman selanjutnya. Gambar 52 Mengirimkan data tenaga ahli 60

64 Berikan tanda centang pada sebelah kiri nama tenaga ahli yang akan dikirimkan sesuai dengan persyaratan kualifikasi dari panitia. Kemudian klik tombol untuk menuju ke halaman selanjutnya. Gambar 53 Mengirimkan data pengalaman Berikan tanda centang pada sebelah kiri nama pekerjaan yang akan dikirimkan sesuai dengan persyaratan kualifikasi dari panitia. Kemudian klik tombol untuk menuju ke halaman selanjutnya. Gambar 54 Mengirimkan data pekerjaan sedang berjalan Pada saat penyedia barang/jasa mengisikan data penyedia, dibagian formulir pengalaman jika prosess pelaksanaan pekerjaan sudah 100% maka data pengalaman tersebut akan tampil di formulir pengiriman data kualifikasi sebagai pengalaman. Namun jika pelaksanaan kurang dari <100% dan tanggal pelaksanaan masih tanggal berjalan saat ini, maka pengalaman tersebut akan masuk di pekerjaan sedang berjalan. 61

65 Gambar 55 Mengirimkan data peralatan Berikan tanda centang pada sebelah kiri jenis peraltan yang akan dikirimkan sesuai dengan persyaratan kualifikasi dari panitia. Kemudian klik tombol untuk menuju ke halaman selanjutnya. Gambar 56 Mengirimkan data akta perusahaan 62

66 Untuk pengiriman data akta perusahaan, jika data sudah benar klik tombol untuk mengirimkan data. Namun jika ada perbaikan data kualifikasi, maka peserta lelang harus mengubahnya dari menu Data Penyedia. Gambar 57 Mengirmkan data kualifikasi lainnya Data kualifikasi yang terakhir diisikan adalah data kualifikasi tambahan, data ini dapat dikirim lebih dari 1 file. Klik tombol untuk memilih file yang akan dilampirkan. Klik tombol, maka akan tampil dataa kualifikasi yang Anda kirimkan dalam 1 form data kualifikasi. 63

67 Gambar 58 Data kualifikasi yang akan dikirim a.1 64

68 Gambar 59 Data kualifikasi yang akan dikirim a.2 Jika Anda yakin data kualifikasi yang dikirimkan sudah benar, maka klik tombol. Namun jika Anda merasa masih ada data yang kurang maka klik tombol untuk mengulang pengiriman data kualifikasi. Selanjutnya Anda kembali pada halaman Informasi Lelang. Pada bagian Penawarann Anda tertera bahwa dokumen kualifikasi telah dikirim, dan pada bagian dokumen penawaran kunci publik untuk APENDO sudah tampil, sehingga Anda dapat memulai memasukan dokumen penawaran administrasi, teknis, dan penawaran harga. 65

69 Gambar 60 Data kualifikasi telah dikirimkan 66

70 Selanjutnya adalah pengiriman dokumen penawaran yang berbentuk *.rhs yakni file yang telah dienkripsi menggunakan APENDO Penyedia. Berikut adalah alur pengirimann dokumen *.rhs. Menyiapkan dokumen penawaran dalam satu folder Mendownload APENDO Peserta Menjalankan APENDO Memilih folder yang akan dienkripsi, dan memasukan kunci publik Memasukan data identitas digital Mengganti userid dan password Apendo Mengupload dokumen *rhs didalam SPSE Menyetujui file yang akan dikirim Memeriksa tanggal pengiriman dokumen Gambar 61 Alur pengiriman dokumen *.rhs 67

71 Siapkan file penawaran yang akan Anda kirimkan dalam 1 folder di derektori yang Anda ketahui. Gambar 62 Menyiapkan dokumen penawaran didalam 1 folder Penawarann Dalam proses mengirimkan dokumen *.rhs Anda akan menjalankan dua aplikasi secara bersamaan yakni SPSE (Sistem Pengadaan Secara Elektronik) dan APENDO (Aplikasi Pengaman Dokumen).. Untuk mendownload APENDO Peserta, klik link Download Aplikasi Pengaman (APENDO) pada menu Home. 68

72 Gambar 63 Mendownload APENDO Penyedia Selanjutnya Anda akan diarahkan ke INAPROC tempat mendownload APENDO. 69

73 Gambar 64 Mendownload APENDO peserta Pilih APENDO Peserta sesuai dengan sistem operasi computer Anda, jika Anda menggunakan PC/Laptop dengan sistem operasi WINDOWS maka download APENDO untuk Windows. Versi Apendo terbaru adalah Apendo v Hasil download APENDO akan berbentuk file kompresi, Anda harus mengekstrak APENDO Penyedia menggunakan aplikasi kompresi seperti winrar yang dapat Anda download dari internet. 70

74 Gambar 65 Mengekstrak apendo penyedia menggunakan winrar Klik kanan pada file apendo penyedia, kemudian pilih ekstrak here untuk mengekstrak pada direktori yang sama dengan file apendo yang masih dikompresi. Hasil ekstrasi apendo berupa folder APENDO_peserta_3.1.2 win32 ( ). Buka folder tersebut dan jalankann file apendo.exe yang berada di folder bin yang bentuknya seperti bola dunia berwarna biru. 71

75 Gambar 66 Menjalankan apendo di sistem operasi windows Ketika menjalan APENDO pertama kali gunakan userid lpselkpp dan password rekananlpse. Userid dan password tersebut adalah default (bawaan apendo). Untuk mmelihat petunjuk APENDO, klik tombol F1 pada keyboard Anda. 72

76 Gambar 67 Login apendo Peserta 73

77 Gambar 68 Mengkonfigurasi Password dan Kunci Apendo Peserta 74

78 Setelah login apendo, maka Anda diminta untuk melakukan konfigurasi Apendo dengan membuat useridbaru dan password untuk login kedalam Apendo dan mengkonfigurasi identitas digital Apendo. Adapun isian pada konfigurasi password dan kunci adalah sebagai berikut. Userid, userid ini adalah userid baru untuk APENDO. Anda dapat memasukan userid yang sama dengan userid SPSE sehingga mudah mengingat data userid tersebut. Password Lama, masukan password lama APENDO yakni rekananlpse. Password Baru, masukan password baru untuk login APENDO. Anda dapat memasukan password yang sama dengan password SPSE sehingga mudah mengigat data password tersebut. Pastikan password yang baru mencapai tingkat keamanan Medium minimal >50%. Konfirmasi, masukan kata password yang sma dengan password baru. Jika sudah lengkap isian pada konfigurasi Password dan Kunci, klik Apply. Selanjutnya berpindah ke konfigurasi Profil Perusahaan di APENDO Peserta. Untuk konfigurasi profil perusahaan di APENDO Anda harus menyalin identitas digital yang ada di SPSE untuk di masukan di APENDO. Identitas digital Peserta didapatkan dari halaman Home Penyedia di SPSE. 75

79 Gambar 69 Menyalin Identitas Digital dari SPSE Klik select all dan kemudian klik kanan pada mouse diatas identitas digital yang telah dipilih, kemudian k pilih copy. Paste identitas digital tersebut pada halaman konfigurasii Profil Perusahaann di APENDO dan masukan juga userid yang Anda gunakan di SPSE pada APENDO Peserta, kemudian klik tombol apply. 76

80 Gambar 70 Mengkonfigurasi Profil Perusahaan Peserta di APENDO Selanjutnya Pilih Folder yang akan didekripsi dari computer Anda. 77

81 Gambar 71 Memilih folder yang akan dienkripsi 78

82 Gambar 72 Dokumen dalam folder siap dienkripsi Klik tombol enkripsi data, dan kemudian Anda diminta untuk memasukan kunci publik lelang. Kunci publik p lelang didapatkan dari halaman Informasi lelang di SPSE. 79

83 Gambar 73 Menyalin kunci publik lelang Pilih kunci publik lelang padaa halaman informasi lelang di SPSE, kemudian klik kanan pada mouse Anda diatas kunci publik kemudian pilih copy. Kemudian paste kunci publik lelang pada APENDO peserta. 80

84 Gambar 74 Memasukan kunci publik lelang ke APENDO Peserta 81

85 Gambar 75 Proses enkripsi berhasil Klik pada file hasil enkripsi maka Anda akan menemukan direktori tempat menyimpan file *.rhs yang akan diunggah ( upload) ke SPSE. 82

86 Kembali ke halaman SPSE, pada bagian penawaran Anda klik SPSE. untuk memasukan file *.rhs di Gambar 76 Mengunggah file *.rhs di SPSE 83

87 Gambar 77 Memilih file *.rhs yang akan diunggah Klik tombol pada halaman Informasi Lelang, sehingga pada bagian penawaran persetujuan pengiriman dokumen *.rhs. Anda tampil 84

88 Gambar 78 Persetujuan mengirimkan dokumen penawaran *.rhs Setelah klik tombol setuju maka akan tampil status pengiriman dokumen penawaran. 85

89 Gambar 79 Status pengiriman dokumen penawaran Pastikan status pengiriman dokumen penawaran Anda tampil pada halaman informasi lelang, dengan demikian dokumen penawaran Anda sudah diterima oleh panitia pengadaan. Anda juga akann menerima notifikasi dan pesan dalam menu inbox yang menyatakan dokumen penawaran telah dikirim. Gambar 80 konfirmasi pengiriman dokumen penawaran 86

90 4.6. Melihat Hasil Pembukaan Penawaran Pada tahapan lelang pembukaan dokumen penawaran, peserta lelang tidak lagi datang ke tempat pengadaan lelang. Peserta lelang cukup melihat hasil pembukaan penawarann pada halaman informasi lelang. Gambar 81 Melihat hasil pembukaan penawaran 4.7. Menerima Undangan Pemenang Lelang Pada tahapan pengumumann pemenang, pada halaman informasi lelang akan dengan tanda bintang. tampil nama pemenang lelang 87

91 Gambar 82 Melihat pengumuman pemenang Peserta yang masuk kedalam daftar pemenang lelang akan mendapatkan undangan pemenangg lelang. Gambar 83 pengumumam pemenang 88

92 4.8. Mengirimkan Sanggah Pada masaa sanggah peserta lelang yang tidak menyetujui hasil lelang dapat mengirimkan sanggah. Sanggah S hanya bisa dikirimkan sebanyak 1x. Gambar 84 Masuk ke menu sanggah Jika peserta lelang tidak setuju dengan jawaban sanggah, dan ingin mengirimkan sanggah banding, maka surat sanggahann banding dikirimkan secara manual, namun pada sistem peserta lelang dapat melampirkan pemberitahuan sanggah banding lelang. Pada saat sanggah banding maka secara otomatis proses lelang berhenti. Panitia tidak dapat melanjutkan proses lelang ke tahapan selanjutnya. 89

93 Gambar 85 Mengirimkan sanggahan lelang 90

94 Gambar 86 Mengirimkan sanggah banding 91

95 Surat sanggahan banding dapat dilampirkan dalam halaman sanggah dengan klik tombol dan klik tombol Kirim Pemberitahuan Sanggah Banding., 4.9. Menerima SPPBJ Jika setelah masa sanggah dinyatakan bahwa sanggah ditolak, maka proses lelangg akan berlanjut kee tahap SPPBJ. Pada tahapan SPPBJ pemenang lelang akan mendapatkan SPPBJ online yang dapat didownload langsung dari halaman Informasi Lelang. Gambar 87 Mengunduh SPPBJ 92

96 4.10. Menandatangani Kontrak Penandatanganan kontrak dilakukan secara manual, pememang lelang datang ke lokasi penandatanganan kontrak sesuai dengan yang diarahkan oleh PPK. Dengan demikian proses lelang elektronik selesai. 93

97 Penutup Penyedia Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi SPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, SPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi SPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian SPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman Kontak Kami ) yang menyelenggarakan lelang. Disusun oleh: Direktorat e Procurement LKPP 94